information om version 3 av traces...modul för välbefinnande i enlighet med förordning (eg) nr...

V E R S I O N 3 . 1

INFORMATION OM VERSION 3 AV TRACES

I. NYA MODULER...............................................................................................................3

I.1. Modul för välbefinnande ................................................................................................. 3 I.1.1. Färdplan ........................................................................................................................ 3 I.1.2. Djurtransportörer och tillstånd ............................................................................ 4 I.1.3. Kontroll av djurs välbefinnande........................................................................... 5 I.1.4. Geografiskt informationssystem.......................................................................... 6

I.2. Exportmodulen ................................................................................................................... 7 I.2.1 Exportintyg .................................................................................................................. 7 I.2.2. INTRA-intyg ................................................................................................................. 9

I.3. Laboratoriemodul .............................................................................................................. 9 I.3.1. Uppgifter i efterhand................................................................................................ 9 I.3.2. Fliken "laboratorietester".......................................................................................... 9

I.4. Koppling till RASFF (systemet för snabb varning) ............................................. 12 I.4.1. Ifyllning av RASFF-blanketter............................................................................. 12 I.4.2. Handläggning av anmälningar ........................................................................... 14 I.4.3. Förstärkta kontroller .............................................................................................. 15

I.5. CVED och tredjeländer .................................................................................................. 16 I.5.1. Skapande av CVED av tredjeländer ................................................................. 16 I.5.2. Tillgång till CVED från EU ..................................................................................... 17 I.5.3. Nytt språk: kroatiska ............................................................................................. 17

II. FÖRBÄTTRINGAR .....................................................................................................18 II.1. Filter och tullkoder .......................................................................................................... 18 II.2. Administration av användare på enhetsnivå ........................................................ 18

II.2.1 Administration av hälsoveterinärer .................................................................. 18 II.2.2. Administration av officiella användare............................................................ 19 II.2.3. Administration av lastansvariga ........................................................................ 20 II.2.4. Sökning av användare........................................................................................... 20 II.2.5. Uppgifter om användarens enhet och organisation................................... 21

II.3. Säkerhet.............................................................................................................................. 21 II.4. Sökskärmar........................................................................................................................ 22

II.4.1. Sökning efter ett djurs identitetsnummer ..................................................... 22 II.4.2. Sökning efter status ............................................................................................... 23

II.5. Inmatning av identifiering av varor ......................................................................... 24 II.5.1. Import av formaterade filer ................................................................................ 24 II.5.2. Direkt inmatning i Traces ..................................................................................... 24

II.6. Skapa ett CVED-intyg .................................................................................................... 25 II.6.1. Skapa CVED-intyg av CCA/RCA-profiler......................................................... 25 II.6.2. Skapa CVED-intyg av en lokal veterinärenhet............................................. 25

II.7. Elektroniska meddelanden........................................................................................... 26 II.7.1. Omlastning/ transitering mellan två tredjeländer ...................................... 26 II.7.2. Inre marknaden ....................................................................................................... 27

II.8. Transport och CVED-P ................................................................................................... 27 II.9. Beslutsstöd och CVED-P ............................................................................................... 28

TRACES – Trade Control and Expert System 1 / 34

V E R S I O N 3 . 1

II.10. Ingångssida ................................................................................................................... 28 II.11. Godkända anläggningar i tredjeländer ............................................................... 28

II.11.1. Administration ...................................................................................................... 28 II.11.2. Sökning på anläggningar i Traces................................................................... 29

III. RÄTTELSER ...............................................................................................................31 III.1. Skapa intyg.................................................................................................................... 31

III.1.1. INTRA-intyg och behörig myndighet ........................................................... 31 III.1.2. Ersättning av ett intyg.......................................................................................... 31 III.1.3. Tillgång till utkast ................................................................................................... 33

III.2. Identifiering av varor ................................................................................................. 33 III.3. Ergonomi......................................................................................................................... 34


V E R S I O N 3 . 1

I. NYA MODULER I.1. Modul för välbefinnande

I enlighet med förordning (EG) nr 1/2005 kan man nu skilja uppgifterna om transportören från uppgifterna om själva transporten, särskilt uppgifter som rör djurens välbefinnande.

I.1.1. Färdplan Skyldigheterna att lämna in en färdplan (förordning (EG) nr 1/2005, bilaga II, avsnitt 1 i

färdjournalen) och ange transportör är numera oberoende av varandra. - Transportör måste anges för alla djurarter. - Färdplan är under vissa förutsättningar obligatoriskt bara för nötkreatur, får, getter, grisar

och oregistrerade hästdjur. För andra arter är bara uppgifter om transportören obligatoriska. När det gäller marktransport är skyldigheten att fylla i en färdplan och ange minst ett

kontrollställe nu aktiv för olika transporttider. - Skyldigheten att lämna färdplan gäller för nedanstående arter för transporttider som

uppskattas till mer än åtta timmar. I sådana fall ska minst ett vilo- eller omlastningsställe anges. De här uppgifterna ska anges under en rubrik med fritext och har ingen koppling till någon kontrollmyndighet.

- Skyldigheten att ange ett eller flera kontrollställen, som bara kan väljas från en meny, beror på vilken art det är fråga om, huruvida djuren är avvanda och vilken transporttid som är aktuell:

- För icke avvanda djur en transporttid på mer än 19 timmar. - För grisar och oregistrerade hästar en transporttid på mer än 24 timmar. - För får, getter och nötkreatur en transporttid på mer än 29 timmar. I samtliga fall ska minst ett kontrollställe och ett vilo- eller omlastningsställe anges under

fliken ”färdplan”. Avvanda djur ska anges under rubrik I.18, ”varuslag”.


V E R S I O N 3 . 1

I.1.2. Djurtransportörer och tillstånd Yrkesmässiga djurtransportörer, oavsett om de sysslar med transporter på väg, järnväg, med

flyg eller till sjöss, ska ha tillstånd av den behöriga myndigheten. Därför har ett nytt fält införts så att man kan ange typ av tillstånd, typ 1 "Tillstånd för transportör enligt artikel 10.1" eller typ 2 "Tillstånd för transportör enligt artikel 11.1" för långa transporter (mer än åtta timmar), vilka arter tillståndet gäller och när tillståndet löper ut.

Tillståndet måste anges i Traces, som kontrollerar att de är giltiga när ett intyg utfärdas. De

kan konsulteras under menyn ”organisation”. De här skyldigheterna gäller inte enskilda transportörer. Vägtransportmedel för långa transporter ska godkännas av den behöriga myndigheten och

föras in i Traces. I samband med godkännandet av transportmedlet ska följande anges: typ av godkännande (korta eller långa transporter), fordonets registreringsnummer, arter som får transporteras, installation av signalsändningsutrustning, ytegenskaper samt sista giltighetsdatum.

När transportören har valt transportmedel kan det anges direkt under rubriken ”transportmedel” (rubrik I.16 i INTRA-intyget och 11 i CVED-A) enligt de godkännanden av transportmedel som är knutna till transportören under rubriken "Transportör" (rubrik I.17 i INTRA-intyget och 23 i CVED-A).

Numera kan även kombifrakt anges som transportmedel: fartyg/järnvägsvagn och

fartyg/landsvägsfordon.


V E R S I O N 3 . 1

Numera kan myndigheter i EU-stater och i tredjeländer skapa organisationer i tredjeländer av typen transportör. Det är dock bara EU-staternas myndigheter som får godkänna de här organisationerna för djurtransporter.

I.1.3. Kontroll av djurs välbefinnande Alla behöriga myndigheter kan nu granska ett intyg för transport inom gemenskapen och

införa en kontroll (av djurs välbefinnande eller en hälsokontroll). Ange Traces-referensnumret på INTRA-intyget som sökkriterium och klicka på knappen ”sök efter kontroll”.

Vid kontroll (del III) av ett INTRA-intyg gäller för enhetlighetens skull nya regler: om en fysisk kontroll (rubrik III.5) eller en djurskyddskontroll (III.7) inte ger tillfredsställande resultat uppmanar


V E R S I O N 3 . 1

systemet myndigheten att ange grunderna på fliken ”Överträdelser” under rubrikerna III.8 ”Överträdelse av djurskyddsbestämmelser” (om djurskyddskontrollen är otillfredsställande) eller III.9 ”Överträdelser av hälsobestämmelserna” (om den fysiska kontrollen är otillfredsställande).

Grunderna under rubrik III.8 ”Överträdelse av djurskyddsbestämmelser” har ändrats enligt förordning 1/2005 och innehåller nu tre nya grunder.

I.1.4. Geografiskt informationssystem Ett geografiskt informationssystem har byggts in i Traces. Med systemet kan man bl.a.

automatiskt beräkna transporttiden mellan avsändningsort eller gränskontrollstation och bestämmelseort, och där så är tillämpligt fylls transitmedlemsstater i automatiskt under motsvarande rubrik i intyget (rubrik I.27 i INTRA-intyget och 21 i CVED-A).

Algoritmen utgår från ett optimalt vägval enligt gällande hastighetsbegränsningar i varje

medlemsstat, dock högst 100 km/h. För järnvägstransport antas hastigheten vara 50 km/h och för sjötransport antas den vara 20 km/h.

Man kan visa det optimala vägvalet mellan eventuella angivna kontrollställen. Den karta som

genereras på det viset finns tillgänglig i motsvarande intyg under 30 dagar. Vid sjötransport måste lastnings- och lossningshamnarna anges som kontrollställen så att

delsträckan till sjöss tas med i beräkningen. Lufttransport ingår inte i denna modul, utan den tid som går åt för det måste fyllas i manuellt

även i fortsättningen.


V E R S I O N 3 . 1

I.2. Exportmodulen

I.2.1 Exportintyg Med hjälp av den här modulen kan medlemsstaterna skapa exportintyg, förutsatt att dessa är

definierade i Traces. För närvarande har endast 18 mallar för intyg skapats. Det är fråga om export av levande

djur eller produkter av animaliskt ursprung till Ryska federationen. Exportintyg skapas på samma sätt som intyg för handel inom gemenskapen och importintyg.

Den nya rubriken ”Exportintyg" har lagts till i menyn "Veterinärhandlingar".


V E R S I O N 3 . 1

Kravet att vid export av levande djur knyta ett INTRA-intyg till ett exportintyg så snart som transitering sker genom en medlemsstat har integrerats.

Det anknutna INTRA-intyget genereras med utgångspunkt i ett exportintyg. Ett Traces-nummer tilldelas intyget enligt A-INTRA-nomenklaturen (exempel: A-INTRA.FR.2008.0000016) för att skilja det från andra INTRA-intyg. Det kan också återfinnas i avsnittet ”Hälsointyg för handeln inom gemenskapen”.


V E R S I O N 3 . 1

Tredjeländer meddelas med e-post om exportintyg som rör dem, och har tillgång till dessa genom menyn "Veterinärhandlingar".

Bestämmelserna om djurs välbefinnande och det geografiska informationssystemet gäller

också exportintygen. Däremot genereras färdplanen endast mellan avsändningsorten och utförselstället.

I.2.2. INTRA-intyg När inget exportintyg har skapats ska man även fortsättningsvis använda ett INTRA-intyg där

rubriken I.28 "Export" fylls i. Numera kan man välja eller skapa en mottagare i ett tredjeland. Rubriken I.28 ”Export” markeras automatiskt när bestämmelseorten ligger utanför EU. Men för att del II av INTRA-intyget ska genereras, vilket är obligatoriskt enbart vid transitering, ska rubriken I.27 "Transitering genom medlemsstaterna" fyllas i. Vid export utan transitering är del I automatiskt giltig utan att del II behöver fyllas i.

I.3. Laboratoriemodul

I.3.1. Uppgifter i efterhand Nu kan en gränskontrollstation i efterhand fylla i ett giltigt CVED-intyg under rubrikerna 29

och 30, "laboratorietester". Om ett stickprov har tagits vid en kontroll kan status ändras från ”avvaktande” till ”tillfredsställande” eller "inte tillfredsställande”. I en senare version kommer vi att införa en funktion där ett meddelande skickas efter en viss tid om alla CVED med laboratorieresultat som avvaktar.

Om statusen ändras till "tillfredsställande" förblir statusen för intyget "giltigt". Om statusen ändras till ”inte tillfredsställande” får intyget den nya statusen "återkallat". I det

här fallet uppmanas användaren att fylla i en RASFF-blankett.

I.3.2. Fliken "laboratorietester" En ny flik, ”Laboratorietester”, har lagts till i del III, ”Kontroll” i INTRA-intyget och i del II,

”Beslut”, i CVED. Ett fält är reserverat för beställaren (gränskontrollstation eller lokal veterinärenhet) och ett för laboratoriet.

Den här fliken behöver bara fyllas i om intyget avvisas, vilket leder till en RASFF-anmälan.


V E R S I O N 3 . 1

Med hjälp av den här fliken kan man skriva ut en beställning av analys enligt den bifogade

blanketten, anmäla den elektroniskt till laboratoriet (förutsatt att det är infört i Traces och anges i beställningen av analysen) och i förekommande fall få laboratoriets resultat elektroniskt.

Laboratorier kan i likhet med andra myndigheter i Traces bara skapas av kommissionen på medlemsstaternas begäran.


V E R S I O N 3 . 1

För beställning av laboratorietester gäller nu följande villkor: - En fysisk kontroll har utförts (tillfredsställande eller inte tillfredsställande). Om undantag från

kontrollen har gjorts kan en laboratoriekontroll inte matas in. - En fullständig identitetskontroll har utförts. Identitetskontrollen får inte kryssas i på grundval

av kontroll av försegling.


V E R S I O N 3 . 1

En gränskontrollstation eller lokal veterinärenhet får beställa så många analyser som det

finns berörda laboratorier. Laboratoriemetod kan väljas i en meny eller anges i ett fritextfält. Om alternativet "oklart" finns tillgängligt för laboratoriet under fliken ”laboratorietester” är detta

alternativ inte tillåtet i kontrollresultaten under fliken ”kontroller”.

De behöriga myndigheterna kan föra in resultaten från en motanalys eller bekräftande analys i Traces.

I.4. Koppling till RASFF (systemet för snabb varning)

I.4.1. Ifyllning av RASFF-blanketter För att man ska slippa att mata in uppgifter som redan finns i Traces en gång till i RASFF har

de två systemen kopplats samman. Tack vare kopplingen kan man när det är påkallat få en del av fälten i RASFF-anmälan ifyllda automatiskt, anmäla den till den nationella kontaktpunkten och underrätta kommissionen. Blanketten visas i gränssnittet med fem flikar.

Vid import av produkter av animaliskt ursprung visas den nya fliken ”RASFF” så snart som

den behöriga myndigheten beslutar att avvisa en sändning av folkhälsoskäl på någon av grunderna i rubrik 36 i en CVED-P: "Bristande hygien", "Kemisk förorening", "Mikrobiologisk förorening" eller "Annan grund för RASFF-anmälan". Alla fält i blanketten måste fyllas i för att CVED-P-intyget ska vara giltigt. Två tredjedelar av fälten är redan ifyllda med uppgifterna från Traces. Fält med rullgardinsmenyer är obligatoriska för RASFF. RASFF-blanketten kan skrivas ut sedan den har validerats.

Vid import av levande djur avsedda för slakt, rubrik 16 i CVED-A, gäller samma förfarande för

CVED-A som för CVED-P om sändningen avvisas på grund av "Skyddsklausul", "Sjuka eller misstänkta djur", "Inte tillfredsställande tester" eller "Annan grund för RASFF-anmälan".

Vid handel inom gemenskapen av djur avsedda för slakt eller animaliska produkter för vilka

laboratorietester enligt rubrik III.6 inte är tillfredsställande gäller samma förfarande för INTRA-intyg som för CVED-P-intyg.


V E R S I O N 3 . 1


V E R S I O N 3 . 1

I.4.2. Handläggning av anmälningar I.4.2.1. Nationell kontaktpunkt för RASFF Vid validering av ett CVED- eller INTRA-intyg med RASFF-uppgifter underrättas automatiskt

den nationella kontaktpunkten för RASFF. Kontaktpunkten kan bekräfta eller avvisa anmälan eller införa en förstärkt kontroll. Kontaktpunkten kan föra in kommentarer i intyget.


V E R S I O N 3 . 1

I.4.2.2. Europeiska kommissionen Kommissionen kan via sin avdelning som svarar för administration av RASFF-systemet föra

in kommentarer och validera eller avvisa en RASFF-anmälan. Om anmälan avvisas stryks omedelbart de förstärkta kontroller som en medlemsstat kan ha infört.

I.4.3. Förstärkta kontroller Om kommissionen avvisar en RASFF-anmälan stryks omedelbart de förstärkta kontroller

som en medlemsstat kan ha infört. Förteckningen över förstärkta kontroller och antalet redan genomförda kontroller är tillgänglig

för alla behöriga myndigheter och för privata operatörer i Traces från menyn "administration av beslutsstöd".


V E R S I O N 3 . 1

I.5. CVED och tredjeländer

I.5.1. Skapande av CVED av tredjeländer De tredjeländer som vill kan använda Traces för att skapa CVED-intyg. Alla regler för skapande av ett CVED-intyg av en gränskontrollstation i EU gäller även här,

utom reglerna om beslut (avvisande av sändningar, förstärkta kontroller), om djurskydd samt om tredjeländer och anläggningar i tredjeländer som har tillstånd att exportera till EU.

Uppgifter som matas in av tredjeländer anmäls inte till medlemsstaterna och tredjeländernas

eventuella beslut om avvisande bokförs inte för medlemsstaterna.


V E R S I O N 3 . 1

Tredjeländerna har tillgång till beslutsstöd vid upprättandet av ett intyg enbart för uppgifter som rör den grundläggande EU-lagstiftningen och reducerade fysiska kontroller.

I.5.2. Tillgång till CVED från EU De tredjeländer som använder Traces har genom menyn ”Veterinärhandlingar” tillgång till

CVED-intyg som klonats från importintyg och som de matat in i systemet samt till CVED-intyg för sändningar som avvisats direkt av en gränskontrollstation.

De har sedan tidigare tillgång till alla CVED-intyg för sändningar som transiterar till eller genom deras länder.

I avsnittet "rapport" har användare i tredjeländer tillgång till CVED-intyg för avvisade, om

sändningarna har ursprung i eller transiterar genom deras land. Behöriga myndigheter i tredjeländer som är anslutna till Traces underrättas med e-post om

alla CVED-intyg som avvisats och som rör sändningar som skickats från det landet.

I.5.3. Nytt språk: kroatiska Till följd av diskussionerna om Kroatiens EU-anslutning har kroatiska införts som nytt språk i

Traces.


V E R S I O N 3 . 1

II. FÖRBÄTTRINGAR II.1. Filter och tullkoder För att göra det lättare att välja tullkoder för identifiering av varuslag finns nu en frivillig meny

för val av referenser i intyg om handel inom gemenskapen eller införsel. Med det här filtret kan man minska alternativen i beslutsträdet så att man bara har kvar de tullkoder som är aktuella för det valda intyget.

II.2. Administration av användare på enhetsnivå

II.2.1 Administration av hälsoveterinärer Privata veterinärorganisationer, oavsett ställning (OPV, ROPV), kan skapas, ändras eller tas

bort på medlemsstatsnivå av MS-ADM i menyn ”användaradministration”. De här veterinärorganisationerna kan knytas till flera olika lokala veterinärenheter.

Enhetsnumret i Traces för dessa organisationer genereras automatiskt av Traces och består

av landets ISO-kod + fem siffror + V (V som i veterinär) (t.ex. FR00001V).


V E R S I O N 3 . 1

MS-ADM kan också skapa veterinäranvändare som är knutna till en privat veterinärorganisation. Ett användarnummer för Traces genereras automatiskt och består av numret för den organisation de tillhör plus två siffror (t.ex. FR00001V00).

II.2.2. Administration av officiella användare För att det för de medlemsstater som använder generiska e-postadresser ska gå att

kontrollera underskrifterna av veterinärhandlingar bör MS-ADM eller EC-ADM mata in namnen på de personer som är placerade vid enheterna.

Förteckningarna över veterinärer eller tjänstemän vid enheten som har rätt att underteckna

handlingar är en fråga MS-ADM eller EC-ADM, som kan skapa, ta bort eller suspendera undertecknare.


V E R S I O N 3 . 1

II.2.3. Administration av lastansvariga Lastansvariga är hädanefter uteslutande knutna till en gränskontrollstation. Om man väljer

gränskontrollstation som enhet kan bara typen ”lastansvarig” väljas. Om en lokal veterinärenhet väljs får man tillgång till alla andra slags verksamheter. Vid inmatning av uppgifter i en CVED kan alla slags verksamheter under rubrik 4,

”Lastansvarig”, fortfarande väljas. Det har varit nödvändigt att omdefiniera organisationernas verksamhet i Traces beroende på

vilken enhet de var knutna till. T.ex. så har alla organisationer som är knutna till en gränskontrollstation tilldelats typen ”lastansvarig” medan de som hade typen ”lastansvarig” och var knutna till en lokal veterinärenhet blivit ”importörer” med anknytning till den lokala veterinärenheten.

II.2.4. Sökning av användare MS-ADM har ett extra sökkriterium för administration av användare: man kan söka på profil

(gränskontrollstation, central behörig myndighet, lokal veterinärenhet, ekonomisk aktör osv.).


V E R S I O N 3 . 1

II.2.5. Uppgifter om användarens enhet och organisation För att underlätta kommunikationen kan kontaktuppgifter om en enhet eller organisation

(telefonnummer, fax, e-post) matas in av EC-ADM, och för sekundära organisationer av alla behöriga myndigheter under rubriken ”administration av organisationer”.

II.3. Säkerhet För att förbättra säkerheten kommer en personlig fråga att ställas varje gång en användare

har glömt sitt lösenord. Därför uppmanas användaren vid första anslutningen till systemet eller vid ändring av eller begäran om nytt lösenord att välja en fråga från en meny och svara på den. Detta personliga svar kommer att efterfrågas varje gång som användaren har glömt lösenordet eller vill återaktivera sitt användarkonto.


V E R S I O N 3 . 1

II.4. Sökskärmar

II.4.1. Sökning efter ett djurs identitetsnummer Det går nu att söka på intra- eller importintyg med ett nytt sökkriterium: ett djurs passnummer

eller identitetsnummer som anges i rubrik I.31 eller I.28 ”Varuslag”.


V E R S I O N 3 . 1

II.4.2. Sökning efter status II.4.2.1. RASFF-status Man kan söka på intyg efter dess RASFF-status (nytt, avslaget, giltigt och bekräftat med

förstärkt kontroll) i sökkriterierna för INTRA-intyg, CVED-A och CVED-P. En ny kolumn har lagts till i sökresultaten som visar denna status bredvid intygets status.

II.4.2.2. Statusen "ska valideras" En gränskontrollstation kan söka på importintyg som återstår att klona genom att markera

rutan ”ska valideras" i sökkriterierna för importintyg.


V E R S I O N 3 . 1

II.4.2.3. Statusen "klonad" En gränskontrollstation kan söka på importintyg som har klonats genom att markera rutan

”klonad” i sökkriterierna för importintyg.

II.5. Inmatning av identifiering av varor

II.5.1. Import av formaterade filer Det går nu att från Traces informationswebbplats ladda ned CSV-filer i Excelformat med

uppgifterna i rubrikerna I.31 respektive I.28 "identifiering av djur" i de olika mallarna för INTRA-intyg, import och exportintyg.

Dessa förifyllda filer kan importeras till Traces om man väljer "import". Hur många rader som helst kan importeras. Om alla uppgifterna är synliga i gränssnittet

kommer dock utskriften av dem att avbrytas. En eller flera ytterligare sidor i utskriften skrivs ut senare.

II.5.2. Direkt inmatning i Traces För att underlätta identifiering av djur kan man nu skapa tio rader åt gången genom att klicka

på ”lägg till (10)”.


V E R S I O N 3 . 1

II.6. Skapa ett CVED-intyg

II.6.1. Skapa CVED-intyg av CCA/RCA-profiler Användare som har profilerna CCA eller RCA kan nu skapa CVED-intyg för att stödja sina

användare. De kan skapa dem i eget namn eller för en gränskontrollstations räkning (gränskontrollstation väljs i rutan ”Gränskontrollstation”).

II.6.2. Skapa CVED-intyg av en lokal veterinärenhet Numera kan vissa lokala veterinärenheter (betecknas SLVU) skapa CVED-intyg. De lokala veterinärenheter som har tullrättsligt ansvar för att upprätta handlingar kan utfärda

CVED-intyg om inkomna sändningar delas upp och skickas vidare, och samma sak gäller enheter som har ansvar för vissa öar (beslut 94/641/EG).

Denna nya funktion kan bara aktiveras av en EC-ADM på en medlemsstats motiverade

begäran.

En SLVU har också tillgång till avvisade sändningar under rubriken ”rapport”. En SLVU får e-postmeddelanden som rör intygen INTRA, CVED-A, CVED-P, EXPORT,

RASFF-anmälan och organisationer. Den kan välja att aktivera eller avaktivera mottagandet av dessa meddelanden i sin profil.


V E R S I O N 3 . 1

II.7. Elektroniska meddelanden

II.7.1. Omlastning/ transitering mellan två tredjeländer E-postmeddelanden vid transitering mellan två tredjeländer eller omlastning skickas när

CVED-intyget har validerats så att de berörda gränskontrollstationerna underrättas direkt.


V E R S I O N 3 . 1

II.7.2. Inre marknaden För CVED-P skickas även i fortsättningen e-postmeddelanden ut systematiskt, uppdelat på

följande kategorier: - Meddelande om godkännande för transitering respektive omlastning (ruta 30

och 31). - Meddelande om godkännande för inre marknaden (ruta 32). - Meddelande vid kanalisering (ruta 33) och vissa lagerförfaranden (ruta 34). - Meddelande om sändningen inte godkänns, bara vid destruktion eller

omvandling (ruta 35). De lokala veterinärenheterna och gränskontrollstationerna kan nu välja vilka e-

postmeddelanden de vill ta emot genom att markera motsvarande rutor i sina användarprofiler. För CVED-A skickas även i fortsättningen e-postmeddelanden ut systematiskt och utan

uppdelning.

II.8. Transport och CVED-P För identifiering av fordon som sköter transport efter gränsen har en ny flik lagts till i CVED-P

efter förebild av CVED-A, så att man kan mata in uppgifter om transportör, transportmedel efter gränskontrollstationen samt datum och klockslag för sändningens avfärd.

Den nya fliken är valfri utom vid transitering (rubrik 18, "transitering till ett tredje land") eller om sändningen inte uppfyller kraven (rubrik 22).


V E R S I O N 3 . 1

II.9. Beslutsstöd och CVED-P I likhet med CVED-A har som extra beslutsstöd vid skapandet av en CVED-P har rullistan vid

rubrik 6, "ursprungsland", reducerats till länder som har tillstånd att exportera till EU beroende på varuslag och vald intygsmall.

II.10. Ingångssida Det finns nu två avdelningar på Traces ingångssida: ”Välkommen” för mer permanent

information och ”Senaste nytt” för mer dagsaktuell information. Informationen är uppdelad i kategorier som visas med ikoner.

Under "Senaste nytt" finns "Underhåll", "Ny version", "Hälsouppgifter" och "Hälsovarningar" II.11. Godkända anläggningar i tredjeländer

II.11.1. Administration Skapandet av förteckningar över anläggningar i tredjeländer är nu enklare: - En förteckning kan sparas med statusen ”utkast'.

- Tillämpningen visar rubriken för det avsnitt som svarar mot varukoderna (t.ex. Avsnitt VIII

fiskeriprodukter) för vilka organisationerna har förts upp på en SML-förteckning. - Urvalet kan begränsas efter verksamhetsslag som kan väljas för en organisation beroende

på vilket avsnitt som är aktuellt.


V E R S I O N 3 . 1

II.11.2. Sökning på anläggningar i Traces I avsnittet ”administration av organisationer” är det nu enklare att söka på godkända

anläggningar i tredjeländer: - 1) Nytt sökkriterium "SML-godkänd". - 2) Sökkriteriet ”avsnitt” som organisationen tillhör (t.ex. Avsnitt VIII

Fiskeriprodukter). - 3) Organisationens verksamhetstyp visas (t.ex. FFP). - 4) Kriteriet ”godkännandenummer” för en organisation i förteckningarna över

anläggningar under avsnittet ”System för administration av förteckningar över anläggningar i tredjeländer”.


V E R S I O N 3 . 1

I Traces visas förteckningar över anläggningar efter kategori med avsnitten i stigande

nummerordning. På webbplatsen kommer denna ordning snart att införas.


V E R S I O N 3 . 1

III. RÄTTELSER III.1. Skapa intyg

III.1.1. INTRA-intyg och behörig myndighet En lokal veterinärenhet som inte är behörig att validera ett intyg eftersom organisationen i

ursprungslandet inte ligger i dess behörighetsområde får när den försöker lagra uppgifterna följande varning: "Intyget kan bara valideras av den ansvariga behöriga myndigheten".

Myndigheten kan dock lagra uppgifterna i intyget med statusen ”utkast”, ”nytt” eller

”pågående”.

III.1.2. Ersättning av ett intyg När intyg av typen INTRA, CVED-A, CVED-P, IMPORT eller EXPORT ersätts, visas datum

för ersättningen på skärmen vid fältet för uppgifter om sökanden och i utskriften vid rutan för veterinärens underskrift. Intygens identifiering visas alltid på skärmen i fältet för referenser i form av en hyperlänk och i den utskrivna versionen på intygets högra sida.

I den utskrivna versionen av ett ersatt intyg visas ersättningsdatum och namnet på den nya undertecknade som utfärdat det nya intyget i rutan i del II som är reserverad för den behöriga myndighetens underskrift.


V E R S I O N 3 . 1


V E R S I O N 3 . 1

III.1.3. Tillgång till utkast Användare som är knutna till samma organisation eller myndighet kan nu läsa, ändra och

spara intyg med statusen ”utkast” som någon av deras kolleger har skapat. III.2. Identifiering av varor I intyget om import av varor kan förpackningstyp anges om detta krävs i rullistan i ruta I.28,

”varuslag”. I del II av intyget för nötkreatur (bilaga F1 till direktiv 64/432/EEG) kan man i fritextfälten för

beslut ange 4 siffror för ett årtal följt av högst 20 alfanumeriska tecken som anger det motsvarande beslutets och artikelns nummer.


V E R S I O N 3 . 1

III.3. Ergonomi Nu kan sökkriterier bekräftas genom att man trycker på "enter" på tangentbordet, så det är

inte längre nödvändigt att klicka på knappen "sök". Funktionen är dock inte tillgänglig om det enda sökkriteriet kommer från en rullista.

Storleken på intyg i PDF-format kan ställas in av användare med profilen EC-ADM.


information om version 3 av traces...modul för välbefinnande i enlighet med förordning (eg) nr...

Documents