31st Maccabi Australia Junior Carnival Sydney 2013

15th  to  the  22nd  of  January  2013  Informa(on  Pack  

Carnival Information WHEN:    15th  to  the  22nd  January  2012    

   Teams  will  fly  home  on  the  23rd  January  

 WHERE:      Sydney,  NSW  

COSTS:    Please  refer  to  your  state  team  manager  for  this  informa@on        Team  Manager  TBA  All  informa@on  in  the  booklet  is  subject  to  change  without  no@ce  

Thanks  to  our  sponsors  

Age Groups •   This  year  the  groupings  for  the  ages  will  depend  upon  the  school  year  of  each  par@cipant  for  the  year  ending  31st  December  2012.    

•   Age  groups  will  be  determined  once  registra@ons  have  been  completed  and  we  see  how  many  from  each  year  have  registered.  In  most  cases  par@cipants  will  be  compe@ng  with  others  in  the  same  year  as  them  at  school.  Some  years  may  be  combined  depending  on  numbers.    

•   The  minimum  age  for  acceptance  is  12  years  of  age  as  at  15  January  2013.  Anybody  in  year  6  who  is  old  enough  can  compete  in  the  year  7  group.  

• The  maximum  age  for  acceptance  is  16  years  and  11  months  as  at  15  January  2013      

Thanks  to  our  sponsors  

Billeting During  carnival  all  par@cipants  are  billeted  with  a  team  member  from  NSW.  We  will  be  trying  to  ensure  all  NSW  par@cipants  receive  a  billet,  so  therefore  we  ask  you  to  keep  this  in  mind  when  asking  for  your  child  to  be  billeted  with  a  friend.  This  may  not  always  be  possible.    

If  you  already  know  someone  from  NSW  your  child  would  like  to  be  billeted  with,  it  is  important  that  both  you  and  the  NSW  compe@tor  has  this  clearly  marked  on  the  applica@on  form  to  ensure  this  is  organized.  You  can  organize  mul@ple  billets  but  we  would  prefer  for  2  maximum  depending  upon  final  numbers.    

Bille@ng  will  be  worked  out  on  the  following  priority:    -­‐  Shomer  Shabbat    -­‐  GlaU  Kosher    -­‐  Kosher    -­‐  Allergies    -­‐  Gender    -­‐  Age  Group    -­‐Sport  Choices  

 

You  will  be  no@fied  who  your  billet  is  2-­‐3  weeks  before  the  start  of  carnival    

 Thanks  to  our  sponsors  

What Happens at Carnival?    

Thanks  to  our  sponsors  

This  year  the  format  of  carnival  has  changed  drama@cally  with  each  day  having  its  own  ‘theme’.  These  are;  Outdoor  Sports  Day,  Indoor  Sports  Day,  Adventure  Day,  Beach  Day,  Community  Day.  Each  day  will  take  place  at  a  different  venue  around  Sydney        

A  GENERAL  DAY  BREAK  DOWN  • Par@cipants  arrive  at  8:30am  for  a  9am  start  for  the  morning  session  at  their  designated  loca@on  

•   At  midday  there  is  a  lunch  break  where  all  the  par@cipants  gather  in  one  loca@on  

•   At  2pm  the  abernoon  sports  session  starts,  ending  approximately  4:30pm  

•   Home  @me  to  relax,  eat  and  freshen  up  

•   Evening  Social  Func@on  

ALL  SPORTS  AND  EVENTS  ARE  COMPULSORY  

East or North??? Sydney  has  2  main  Jewish  centres.  These  are  on  the  North  Shore  (St  Ives)  and  Eastern  Suburbs  (Bondi).  As  there  are  these  two  main  areas  we  will  be  spreading  the  carnival  between  the  two.  Transport  is  provided  where  required  but  it  will  be  the  billet  family  parent’s  responsibility  to  ensure  each  par@cipant  is  where  they  need  to  be.    Carnival  rules  state  that  only  adults  on  a  full  license  can  drive  the  par@cipants  around.  Par@cipants  are  also  not  allowed  to  use  public  transport  whilst  at  carnival.    

Thanks  to  our  sponsors  

Outdoor  Sports  Boys  6-­‐aside  Football  (Soccer)  

Girls  6-­‐aside  Football  (Soccer)  

Netball  (Girls  only)  

AFL  9’s  (mixed)  

Tennis  

Touch  Footy  (league)  

 Golf  

Ul@mate  Frisbee  

Lawn  Bowls  

Outdoor Sports

Thanks  to  our  sponsors  

2  sports  are  to  be  chosen  from  the  sports  listed.  These  will  be  split  between  the  morning  and  aLernoon  session.    

The  outdoor  sports  day  will  take  place  at  various  venues  around  the  Eastern  Suburbs  centred  around  Queens  Park.  On  this  day,  North  Shore  par@cipants  will  be  bussed  from  and  back  to  the  North  drop  off  point  with  the  East  par@cipants  to  be  dropped  off  and  picked  up  by  parents  

Some  sports  may  be  unable  to  proceed  if  there  aren’t  enough  nomina@ons  for  it.  We  will  no@fy  you  if  a  change  must  be  made  

Morning  Session*   ALernoon  Session*  Futsal  (Girls)   Futsal  (Boys)  

Basketball  (Boys)   Basketball  (Girls)  

Rock  Climbing   Tenpin  Bowling  

Mixed  Volleyball   Mixed  Volleyball  

Indoor Sports

Thanks  to  our  sponsors  

2  sports  are  to  be  chosen  from  the  sports  listed.  One  from  the  morning  session  and  one  from  the  aLernoon  session.    

The  indoor  sports  day  will  take  place  at  various  venues  around  the  North  and  North  West.  On  this  day,  Eastern  Suburbs  par@cipants  will  be  bussed  from  and  back  to  the  East  drop  off  point  with  the  North  par@cipants  to  be  dropped  off  and  picked  up  by  parents.  

*One  sport  must  be  chosen  from  each  session  

Some  sports  may  be  unable  to  proceed  if  there  aren’t  enough  nomina@ons  for  it.  We  will  no@fy  you  if  a  change  must  be  made  

Athle(cs  Carnival  Events  100  Metre  

200  Metre  

400  Metre  

800  Metre  

1500  Metre  

4x100  Metre  Relay  

High  Jump  

Long  Jump  

Athletics Carnival

Thanks  to  our  sponsors  

 On  the  opening  day  of  carnival,  before  the  Opening  Ceremony  we  will  be  holding  the  Athle@cs  Carnival.  The  events  to  the  leb  are  what  will  be  held  on  the  day  and  it  is  a  great  lead  in  to  the  Opening  Ceremony.  

Adventure/Beach Day

Thanks  to  our  sponsors  

This  year  marks  the  start  of  a  change  to  the  format  of  Junior  Carnival.  Included  this  year  we  will  have  an  Adventure  Day  and  a  Beach  Day.  These  are  on  separate  days.    

ADVENTURE  DAY  The  Adventure  Day  takes  part  outside  Metropolitan  Sydney  where  the  par@cipants  will  be  taking  part  in  ‘THE  MUD  RUN’  This  will  be  a  day  where  old  clothes  will  be  required  for  the  mud  run  with  Team  shirts  to  be  worn  on  the  bus.  The  Mud  Run  consists  of  different  obstacles  around  a  track  that  is  at  it  sounds  muddy.    All  par@cipants  will  be  bussed  from  the  central  loca@ons  to  and  from  on  the  day.  Forms  specific  to  this  day  must  be  filled  in  by  all  parents  to  allow  the  par@cipants  to  take  part  on  the  day.  These  forms  will  be  provided  to  you  closer  to  the  date.  Par@cipa@on  in  Community  Day  is  compulsory  to  take  part  in  Mud  Run.    

BEACH  DAY  Beach  Day  will  take  part  at  a  beach  in  Sydney  and  will  run  concurrently  with  Indoor  Sports  Day  depending  upon  the  age  groups.  There  will  be  different  ac@vi@es  on  the  day  that  all  par@cipants  will  have  to  take  part  in.    Eastern  Suburbs  par@cipants  will  be  dropped  off  and  picked  up  by  their  parents  with  North  Shore  par@cipants  to  be  bussed  down  and  back.  

Community Day NSW  is  once  again  con@nuing  the  incredible  ini@a@ve  undertaken  at  both  the  previous  Melbourne  and  Brisbane  carnivals.  This  year  we  will  be  sending  all  the  par@cipants  to  one  of  40  chari@es  or  community  organiza@ons  in  small  groups  to  ensure  they  all  get  the  maximum  out  of  the  day.  On  this  day  the  parents  will  have  to  drop  off  and  pick  up  their  children  from  the  delegated  organiza@on.    We  will  try  to  assign  your  child  to  an  organisa@on  close  to  you.    Community  day  is  on  the  Friday  morning  of  the  carnival  between  9am  and  1pm  and  is  compulsory.  Any  par@cipant  who  does  not  take  part  in  Community  Day  will  not  be  able  to  take  part  in  the  Mud  Run.  

Thanks  to  our  sponsors  

Social Events Every  night  at  carnival  there  is  a  fun  packed  social  event  for  the  par@cipants  to  let  their  hair  down,  dress  up  and  party  the  night  away.  The  events  for  this  carnival  include:  -­‐   Opening  Ceremony  -­‐   Harbour  Cruise  -­‐   Pool  Party  -­‐   Movie  Night  -­‐   Foam  Party  -­‐   Night  TBC  -­‐   Closing  Ceremony  Party  

 All  events  are  fully  supervised  at  all  @mes  and  only  carnival  par@cipants  are  allowed  to  par@cipate  in  the  func@ons  

Thanks  to  our  sponsors  

Shabbat AUendance  at  Shule  on  Friday  night  is  compulsory  for  all  par@cipants.  Shule  loca@ons  for  both  the  North  and  East  will  be  advised  closer  to  the  date.    Saturday  is  a  no  sport  day  and  is  a  chance  for  all  par@cipants  to  rest,  relax  and  get  ready  for  the  second  half  of  carnival.      Aber  Shabbat  goes  out  we  will  be  having  the  movie  night  at  a  cinema  in  the  East.  The  movie  will  be  confirmed  at  a  much  later  date.  

Thanks  to  our  sponsors  

Uniforms All  par@cipants  are  to  aUend  the  sports,  Beach  and  Adventure  Day  (on  the  bus),  opening  and  closing  ceremonies,  Shabbat  services  and  the  Community  Day  in  their  uniforms.      Please  contact  your  team  manager  for  more  informa@on  regarding  uniforms  

Thanks  to  our  sponsors  

Security and Health The  security  and  health  of  all  par@cipants  during  carnival  is  our  number  one  priority.  Security  will  be  provided  at  all  venues  by  volunteers  and  private  security  companies.    We  will  have  a  first  aid  St  Johns  Team  of  2  or  more  at  most  sports  and  social  venues.  We  have  a  Doctor  looking  aber  this  for  us  and  will  also  have  a  list  of  recommended  Physiotherapists,  General  Prac@@oners  and  Specialists  etc  who  will  be  on  hand  to  assist  any  post  injury  needs.  In  an  emergency  we  will  call  000    In  case  there  is  an  emergency,  it  is  impera@ve  that  any  medical  condi@ons  are  declared  on  the  sign  on  form.  All  informa@on  is  kept  in  strict  confidence.        Every  carnival  par(cipant  will  be  given  a  photo  ID  tag  and  this  must  be  worn  around  their  necks  on  the  lanyard  provided  at  all  (mes  for  easy  iden(fica(on    

Thanks  to  our  sponsors  

Registration Registra@ons  for  carnival  are  online  at  the  Maccabi  website  by  clicking  here.  To  sign  up  you  will  first  need  to  register  your  child  with  a  My  Macc  account.  This  will  contain  basic  informa@on  and  a  photo  of  your  child  and  is  required  to  sign  up  online  to  any  Maccabi  club  in  the  future.    Once  their  My  Macc  account  is  created  you  will  be  directed  to  the  registra@on  form  and  payment  sec@on.  You  will  require:  -­‐ Medical  informa@on  including  your  doctor’s  and  den@st’s  contact  details,  Medicare  and  Private  Health  insurance  informa@on  -­‐   Emergency  Contact  Details  -­‐   Sports  Chosen  -­‐   Credit  Card  details  for  online  Payment    If  you  have    any  issues  comple@ng  the  form  please  contact  your  team  Manager  

Thanks  to  our  sponsors  

Registration

Read  the  instruc@ons  and  click  here  to  register  on  the  website.  All  fields  must  be  filled  in  on  the  form  as  required  

Thanks  to  our  sponsors  

Carnival Code of Conduct This  is  an  important  part  of  the  registra@on  and  MUST  be  read  and  agreed  to  by  both  parents  and  par@cipants.    The  code  covers  such  items  as:  v   Bille@ng  v   The  smoking,  alcohol  and  drugs  policy  including  the  caffeine  policy  covering  energy  drinks  (Mother,  Redbull,  V  etc)  which  are  all  not  to  be  used  or  consumed  at    carnival  v   Weapons  v   Violence  and  Bullying  

Serious  offences  will  result  in  par(cipants  being  removed  from  carnival  with  no  refund  

Thanks  to  our  sponsors  

The End Thank  you  for  taking  the  @me  to  read  this  informa@on  pack.  Should  you  have  any  more  ques@ons  please  email  your  team  Manager    In  the  mean  @me  please  visit  the  website  to  register    hUp://www.maccabi.com.au/NSW/carnival2013/index.cfm  

 SEE  YOU  AT  CARNIVAL  2013  

Thanks  to  our  sponsors