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GUÍA DE TECNOLOGÍAS PARA PROFESORES – 2012 1

IE BUSINESS SCHOOL

GUÍA DE TECNOLOGÍAS

PARA PROFESORES

2 GUÍA DE TECNOLOGÍAS PARA PROFESORES - 2012

Editado por el Departamento de Publicaciones del IE Business School. María de Molina 12, 28006 Madrid, España. Versión original de mayo de 2001. Última revisión, Junio 2012. Prohibida su publicación total o parcial sin el permiso escrito del IE Business School

GUÍA DE TECNOLOGÍAS PARA PROFESORES – 2012 3

ÍNDICE

1. Acceso al Campus ........................................................................................ 5

2. Página de inicio del IE campus ................................................................... 6

3. Acceso a una asignatura ............................................................................. 8

3.1. Crear Anuncios ................................................................................ 93.2. Colgar documentación ................................................................... 123.3 Cómo crear un nuevo apartado en el menú del curso ................... 153.4 Herramienta Actividades ................................................................ 163.5. Utilidad Turnitin .............................................................................. 203.6. Crear y utilizar los Foros de discusión ........................................... 213.7. Utilización del correo electrónico de profesor ............................... 243.8 Estadísticas de accesos ................................................................. 25

4. Recursos que puede utilizar ..................................................................... 29

4.1. Biblioteca del IE ............................................................................. 294.2. Documentación – IE Publishing ..................................................... 294.3. Tecnologías para Profesores ........................................................ 294.4. IE Online Faculty Training Program-Resources. Recursos para la

formación online ............................................................................................ 304.5. Recurso Adjunct and Visiting Faculty ............................................ 30

5. Campus online. Herramientas más utilizadas en las sesiones online . 32

6. Sesiones online de videoconferencia ...................................................... 35

INFORMACIÓN ADICIONAL DISPONIBLE

Guía de sesiones online Guía extensa de foros de discusión Guía de quizzes Guía del centro de calificaciones Guía Turnitin Guía del Profesor

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1. Acceso al Campus

Para acceder al campus, se debe escribir la dirección web http://campus.ie.edu que mostrará la siguiente pantalla:

A continuación, se escribe el Nombre de Usuario y la Contraseña. Esta

información ha sido facilitada por el IE Business School antes de comenzar el programa y será siempre la misma para acceder a todos los servicios

ofrecidos. Una vez introducidos los datos, hay que pulsar el botón (o la tecla enter) y aparece la home o Página de Inicio.

Si se accede al campus desde un dispositivo tipo Tablet se puede utilizar

el enlace Mobile Version. También se tiene la posibilidad de seguir las notificaciones o avisos de IE Campus en twitter pulsando el botón Follow @IECampus.

Si se tiene cualquier dificultad para entrar con los datos asignados se

debe contactar con Soporte en el email y teléfono indicados en la parte inferior de la ventana.

http://campus.ie.edu/�

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2. Página de inicio del IE campus La Home o Página de Inicio consta de varias secciones o ventanas.

Como el resto de ventanas Windows, le aparecerán las opciones de minimizar , para dejar sólo visible la barra de título y permitir que se cargue más rápidamente la Página de Inicio, y maximizar .

Opciones de filtro: Permite cambiar la configuración de esta sección. Se puede modificar el número de días que desees que los anuncios permanezcan visibles. Por defecto, aparecen sólo los de los últimos 7 días.

SECCIÓN ANUNCIOS Y CONTENIDOS: Muestra avisos y documentos que han sido publicados recientemente por los profesores en sus asignaturas, por la Dirección del programa o por cualquier otra persona con permisos para publicar en las asignaturas en las que está dado de alta el profesor. Se pueden organizar por fecha, curso o tipo de contenido. Los anuncios publicados por el Dpto de Planificación aparecerán destacados.

Sección Agenda. Aparecen los próximos eventos de la semana en curso, indicados por los profesores. Solamente podrá borrar los eventos personales.

Aquí puedes decidir cuántos de los próximos días deseas tener visibles para ver sus eventos.

Icono Imprimir . Muestra la agenda en un documento pdf para que sea más fácil imprimirla.

Icono ical . Exporta el calendario de forma que lo puedas importar en tu gestor de calendario (outlook, e-calendar, etc…). No sincroniza posteriores actualizaciones.

Icono iCal Feed . Permite subscribirte a la agenda del campus, de forma que la tengas sincronizada con tu agenda del ordenador o móvil.

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Las diferentes ventanas de la home pueden cambiarse de sitio arrastrando sus títulos.

Pestañas de la parte superior de la Página de Inicio:

Sección Recursos. Información de Utilidad para el profesor

INFORMACIÓN ACADÉMICA: asignaturas que imparte un profesor. Se pueden ver asignaturas ya cerradas y las nuevas que se tendrán a lo largo del curso mediante las opciones “Pasadas” y “Futuras” que se despliegan pulsando el botón . Información de la Dirección: contiene información general del programa/master.

Acceso al email (bien a gmail facilitado por el IE o bien a una cuenta normal del ie). Si dispone de cuenta Gmail de profesor facilitada por el IE, permite el acceso a las distintas aplicaciones (Google apps) y servicios de la cuenta Gmail: calendario, videochat, procesador de textos, videos, etc.

Acceso a los mensajes aún no leídos de los diferentes foros. Acceso a esta Página de Inicio

desde cualquier pantalla del campus.

Permite añadir nuevas secciones a la Página de Inicio, con otros contenidos como una calculadora, enlaces a secciones del New York Times, Notas, etc.... Estas nuevas ventanas contienen además el botón “x” para eliminarla. Las secciones que no tienen la “x” son secciones permanentes y no pueden ser eliminadas.

Videos tutoriales del campus.

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3. Acceso a una asignatura Desde la Página de Inicio, pulse sobre el enlace, bajo la sección

Información Académica, de la asignatura a la que desea acceder. Aparece una pantalla similar a la siguiente.

SECCIONES DEL MENÚ DEL CURSO/ASIGNATURA:

Avisos de interés que cuelga el profesor de la asignatura. Por defecto, la página de entrada muestra los anuncios.

Materiales relacionados con la asignatura.

Permite el envío de emails (no la recepción), seleccionando el o los destinatarios (alumnos del curso o profesores). El remitente recibirá una copia en su programa de correo (Outlook, Webmail,...).

Programa de la asignatura

Sección oculta para el alumno.

.Arrastre esta flecha junto al elemento o sección para cambiarlo de posición, moviéndolo hacia arriba o abajo.

Añade más enlaces a este menú

Indica que ese apartado está vacío, sin contenido todavía. Los alumnos no ven el enlace.

Menú para cambiar el nombre de la sección o bien eliminarla u ocultarla.

Área donde los alumnos pueden enviar documentos o informes al profesor. El profesor los descarga desde el Centro de Calificaciones/Centro de Calificaciones completo, bajo el Panel de Control.

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El profesor puede decidir quitar opciones en el margen izquierdo, o bien añadir más, como Enlaces a webs de interés o un acceso a Foros de Grupo.

: Permite a los profesores modificar la configuración por defecto de la asignatura. Muestra una vista invisible para los alumnos.

: Se muestra la vista real del campus, es decir, tal y como lo ven los alumnos.

3.1. Crear Anuncios

Una vez dentro del curso, siga estos pasos: 1. Compruebe que el Modo de edición esté ON en la esquina superior

derecha de la ventana 2. Pulse el botón Anuncios. 3. En la nueva ventana haga clic sobre el botón Crear Anuncio. Le

muestra la ventana de edición del Anuncio.


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4. Escriba el Asunto del mensaje, su contenido (casilla Mensaje), incluyendo imágenes y videos de youtube si así lo desea, desde los botones correspondientes situados justo encima del texto del mensaje e indique las fechas en las que desee se visualice. Debe estar señalada al menos la primera casilla Mostrar desde, y por defecto se mostrará desde ese mismo momento, o bien seleccione Sin restricción de fecha.

5. Incluya si lo desea, un enlace que conduzca a alguna sección del curso pulsando el botón Examinar.

6. Pulse el botón Enviar en la parte inferior o superior derecha de la ventana. Aparece una confirmación del envío. Una vez creado el anuncio, se sitúa por debajo de la línea gris (ver imagen).


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Mueva el anuncio por encima de la línea gris, arrastrando la doble flecha

que está a la izquierda de su título, si desea que el anuncio esté permanente visible y aparezca siempre al principio delante de todos los demás. Este tipo de anuncios suelen contener información que resulte de interés durante todo el curso.

Los alumnos podrán ver los anuncios desde la asignatura y también podrán acceder desde dentro de la ventana Anuncios y Contenidos de la home, ya que al crearse un anuncio, les aparece en dicha sección el título del mismo.


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Para borrar o

modificar un anuncio, entre de nuevo en la sección Anuncios, y pulse sobre la flecha a la derecha del título del anuncio, seleccionando del desplegable que aparezca, la opción Editar o Eliminar, según le interese.

3.2. Colgar documentación

Para subir un documento, siga estos pasos: (Si quiere subir varios documentos de una sola vez, lea las indicaciones más

abajo en este mismo apartado). 1. Asegúrese que esté en Modo edición on, en la parte superior

derecha de la pantalla, y pulse el botón Documentos. 2. Para añadir un documento, sitúe el cursor por encima de la sección

Desarrollar contenido y haga clic sobre el enlace Elemento (si quiere subir un video de Youtube pulse Video de Youtube, introduzca en el campo de búsqueda un texto por el que buscar el video en la página de youtube o directamente escriba el link del video, y seleccione el video que desee si aparecen varios).


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3. Si lo que quiere es crear una carpeta donde colocar dentro archivos, haga clic sobre el enlace Carpeta de contenido. En este último caso, indique el nombre de la carpeta y su descripción y pulse Enviar en la parte inferior o superior derecha. Después, entre en la misma y pulse Elemento, dentro de la sección Desarrollar contenido, para añadir un archivo. Aparece una nueva pantalla.

4. Indique el Nombre que identifique el contenido del documento, una breve descripción del mismo y, mediante el botón Examinar mi equipo, adjunte el fichero. Utilice Examinar curso si quere adjuntar algún fichero previamente subido al campus y guardado en el área Archivos del Panel de Control. En la casilla Título del enlace, puede escribir el nombre del vínculo a través del que accederá al fichero.

NOTA: Todos los documentos o archivos que se van subiendo a la asignatura, bien desde documentos, o desde otra sección dentro de la misma asignatura/curso, se van guardando automáticamente y de forma invisible para el usuario, en el área Archivos, bajo el Panel de Control.

5. Pulse el enlace No adjuntar, si una vez adjuntado un fichero decide

que no se muestre. Esto no elimina el fichero del campus. Para eliminarlo definitivamente debe hacerlo a través de la opción Archivos que está debajo de la sección Panel de control, en la parte inferior izquierda de la pantalla.

6. Si desea hacer un seguimiento de la posible frecuencia con que cada alumno accede al documento, cambie a Sí la opción de Seguimiento del número de vistas. NOTA. Esta opción no devuelve el número de veces que se ha abierto el documento, sino el número de accesos a la página que contiene el enlace al documento. Si el documento está en una carpeta, es el número de clics que se hacen sobre dicha carpeta, si cuelga de Documentos directamente, devuelve el número de clics que se hacen al enlace Documentos.


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7. Pulse Enviar. Aparece una confirmación de la operación realizada. En

la sección Documentos aparece un enlace al archivo debajo del resto de documentación que ya hubiera dentro de esta misma sección.

Arrastre la flecha para cambiar de posición el elemento hasta colocarlo por encima (o debajo) de otros documentos o carpetas que ya estuvieran subidos.

Minimice el elemento de forma que sólo visualice el título.


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También dispone de la opción de subir varios documentos y/o carpetas de una sola vez, para ello: 1. Asegúrese que esté en Modo edición on, en la parte superior

derecha de la pantalla. Pulse Archivos, bajo el Panel de Control, y haga clic en el enlace del curso que aparece. Se muestran todos los archivos subidos al campus.

2. Pulse Cargar y después Cargar archivos o Cargar Paquete (fichero zip) para subir ficheros o carpetas desde su disco duro o subir un fichero zip que se descomprimirá al cargarlo.

3. Use el botón Examinar para cargar los distintos archivos o carpetas (si escogió Cargar archivos) o bien el fichero zip (si escogió Cargar Paquete). Si escogió Cargar archivos, puede en su lugar, arrastrar los archivos desde su ordenador al recuadro que aparece. Finalmente pulse Enviar. NOTA: Los documentos subidos al apartado archivos solo son visibles por el profesor ya que es un espacio de almacenamiento del curso. 4. Para hacer visibles a los alumnos los documentos en el apartado documentos debe repetir los pasos de 1 a 7 mencionados arriba, escogiendo la opción Examinar curso (en el paso 4) y seleccionando uno o varios de los archivos del área Archivos.

3.3 Cómo crear un nuevo apartado en el menú del curso

Cuando necesite añadir nuevos apartados

que no aparezcan en el menú pulse el botón Para añadir un área de contenido (ej.

Documentos) o una herramienta (como foros de discusión)

Añade más enlaces a este menú


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3.4 Herramienta Actividades

La herramienta actividades permite al profesor recibir los trabajos que le envíen los alumnos. El profesor podrá descargar todos los ficheros en bloque. (En versiones anteriores todos los trabajos eran recibidos en el buzón de transferencia digital y había que abrirlos uno por uno.) El profesor podrá incluso asignarle una nota en el centro de calificaciones si lo considera necesario. El profesor deberá crear una nueva actividad para cada uno de los trabajos que desee recibir y tener una recepción organizada. Para ello sigua los siguientes pasos:

1. Pulse sobre la sección Actividades, en el menú del curso. Si no encuentra esta opción en el menú la puede crear siguiendo los pasos del apartado 3.3 o bien puede crear la actividad en otro área de contenido como por ejemplo documentos.

2. Asegúrese que está en Modo edición on, en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Sitúe el cursor por encima de la sección Crear Evaluación, y seleccione Actividad en el menú desplegable que se muestra.

Aparece la ventana Crear Actividad.


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4. Complete dicha ventana y pulse Enviar.


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Ejemplo:

Después de dar al botón Enviar la actividad estará creada y los alumnos la podrán ver dentro del botón Actividades y realizar sus envíos.

COMO VER LOS ARCHIVOS ENVIADOS POR LOS ALUMNOS

Después que un alumno completa y envía una actividad, el profesor

puede acceder a ese archivo en el Centro de calificaciones / Centro de calificaciones completo, (bajo el Panel de Control, en el menú de la parte inferior izquierda de la pantalla.)

En el Centro de Calificaciones, hay una fila por alumno y se crea una columna por actividad.

Cuando el alumno entrega la actividad aparece una exclamación , para indicar que puede ver su entrega. Si no ha entregado aún la actividad aparece un guión.


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DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS ALUMNOS Si desea descargar todos los documentos recibidos, pulse la flecha

junto a la cabecera de columna de la actividad y seleccione, del menú que aparece, la opción Descargar archivo de actividad.

En la siguiente pantalla se seleccionan todos los alumnos haciendo clic

sobre la casilla situada en la cabecera de la columna de casillas (se pueden seleccionar sólo algunos alumnos haciendo clic sobre sus casillas), y se pulsa Enviar (en la parte inferior).

Por último, pulse sobre el enlace Descargar archivos ahora y guárdelo en su ordenador. Se genera un fichero zip que contiene no sólo todos los documentos recibidos sino también un documento de texto por cada alumno, donde se indica la fecha en que envió la entrega, los comentarios que añadió y más información general.


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VER /CALIFICAR ARCHIVO ALUMNO POR ALUMNO.

Para ver la actividad entregada o calificar, pulse

en la flecha que aparece en cada alumno bajo la columna de la actividad, después haga clic sobre Detalles de calificación, y en la nueva ventana pulse sobre el botón Ver Intento. Aparece la ventana con el archivo y comentarios del alumno si los hubiera. Aquí también puede añadir sus comentarios, adjuntar un fichero y escribir la calificación, y pulsar Enviar para validarlo. Si le ha calificado, la exclamación se sustituye automáticamente por la nota dada.

3.5. Utilidad Turnitin

Se puede crear una Actividad con Turnitin (Turnitin Assignment), que es un sistema de “antiplagio” para verificar los trabajos presentados por los alumnos. Los trabajos se contrastan con una gran cantidad de bases de datos. El profesor debe activar esta opción para poder utilizarlo.

Para crear una Actividad con Turnitin pulse el botón Documentos (asegúrese de tener el Modo de edición ON en la esquina superior derecha), y escoja Turnitin assignment de la sección Añadir herramienta interactiva.

Una vez el alumno ha enviado su documento a esta área se puede comprobar el análisis que ha realizado la herramienta mirando el campo Report que devuelve el tanto por ciento de supuesto plagio.

También puede analizar un documento que tenga en su ordenador. Esto puede hacerlo entrando en un turniting assignment que haya creado y escogiendo la opción File upload y como autor non-enrolled student. Suba el documento con Examinar y pulse el botón Enviar. El campo Report devolverá el tanto por ciento del supuesto plagio.

Para conocer más en detalle la utilización del Turnitin, consulte por favor

la guía que se encuentra disponible bajo la sección Recursos de la Home, en el enlace IE Online Faculty Training Program, botón Documentos/Guías, o bien en el enlace Tecnologías para Profesores (botón Guías), bajo esa misma sección Recursos


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3.6. Crear y utilizar los Foros de discusión

A) Si existe el Botón Foros 1. Pulse el botón Foros y haga clic sobre el botón , en la

parte superior. 2. Escriba un Nombre del Foro y una breve Descripción del tema que

se tratará en el mismo. 3. Pulse el botón Enviar para validar la operación.

B) Si no existe el Botón Foros Una vez pulsado el enlace a la Asignatura, siga estos pasos:

1. Asegúrese de tener el Modo Edición en On, en la parte superior derecha de la pantalla.

2. Seleccione el botón que aparece dentro del recuadro que contiene el menú de la asignatura, en la parte superior izquierda. A continuación, escoja la opción Crear enlace a herramienta, del desplegable que se muestra.

3. En la nueva ventana despliegue el menú Tipo y elija Foro de discusión. En Nombre puede modificar el nombre que se le da a dicha herramienta por defecto. Seleccione la casilla de Disponible para usuarios, para que los alumnos puedan verlo.

4. Pulse Enviar en la parte inferior de dicha ventana. El botón Foros de Discusión aparece en el menú de la asignatura

5. Repita los pasos de la opción A) Si existe botón Foros.


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Para leer y crear mensajes en los foros, siga estos pasos: 1. Desde el botón Foros de discusión, acceda a un foro pulsando sobre

su nombre. 2. Las secuencias y mensajes del foro se pueden visualizar en 2

formatos. Se puede cambiar de un formato a otro opción que aparece en la esquina superior derecha,

- Vista de lista (activada por defecto) muestra los títulos de las secuencias apareciendo en primera posición el último mensaje incluido en el foro. - Vista de árbol permite expandir las secuencias y mostrar las ramas o mensajes que cuelgan de ellas.


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3. Para añadir nuevos mensajes, seleccione el botón . En la pantalla que se muestra, indique un Asunto, un cuerpo de Mensaje y si lo desea, añada un fichero adjunto mediante el botón Examinar mi equipo, para cogerlo desde su ordenador, o Examinar curso, para adjuntar un fichero que esté en Archivos, bajo el Panel de Control. Para enviar el mensaje al foro pulse el botón Enviar.

4. Desde dentro del foro, si desea leer el contenido de un mensaje, seleccione su título.

5. Tras leerlo, utilice el botón para contestar. El nuevo mensaje aparecerá anidado al original, dentro de la secuencia correspondiente.

IMPORTANTE: Si elimina un mensaje propio se eliminará para todos,

por lo que no sólo el profesor sino todos los miembros de la asignatura, dejarán de visualizarlo. Los mensajes eliminados no podrán recuperarse.

- Recopilación de mensajes en una única pantalla 1. Entre en el foro que contenga los mensajes que le interesen ver en

una misma pantalla. 2. En Vista de árbol pulse sobre . 3. Seleccione las casillas que estén junto a los mensajes que quiera ver

en una misma pantalla. Si quiere seleccionar todos los mensajes, marque la casilla que está en la parte superior de todas las casillas de mensaje, en la cabecera de dicha columna.

4. Finalmente, pulse el botón , en la parte superior. Aparece la pantalla Recopilar. Los ficheros adjuntos no se pueden visualizar a la vez, deberá abrirlos uno a uno.

En la pantalla Recopilar, mediante el botón Filtrar, podrá filtrar los mensajes por fecha, autor, asunto, etc.. Si sólo quiere recopilar una secuencia, haga clic sobre la flecha situada a la derecha del título de la secuencia y seleccione Recopilar, del menú que se despliega.

En los foros existen más opciones como: - Bloquear un foro o un tema de discusión para no permitir que se

envíen allí más mensajes


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- Calificar un foro o sus secuencias (temas de discusión) para dar una nota a los alumnos por sus participaciones en el foro o en la secuencia,

- Subscribirse al foro para recibir emails cada vez que se incluyen participaciones.

Para profundizar más en estas posibilidades, consulte la guía de foros disponible bajo la sección Recursos de la Home, en el enlace IE Online Faculty Training Program, botón Documentos/Guías. También existe la opción de tener dentro de una asignatura unos foros de Grupo, accesibles solamente por los alumnos que formen parte de un mismo equipo. En este caso se habilita un enlace Grupos (de forma similar a como se explica más arriba para habilitar un foro de discusión) que mostrará los distintos foros de grupo. Primero debe crear los grupos desde el Panel de control, sección Usuarios y Grupos, enlace Grupos (Crear Grupo único / Inscripción Manual). En el momento de crearlos, pedirá un nombre para el Grupo, las herramientas que quiera asignar (Foro de discusión) y los alumnos que quiera afiliar al grupo.

3.7. Utilización del correo electrónico de profesor

A todos los profesores se les facilita una cuenta de correo electrónico del IE Business School que termina en @profesor.ie.edu o bien en @faculty.ie.edu.

Para acceder al correo desde el campus pulse el enlace Gmail, situado en la parte superior de la home. A continuación teclee su usuario y contraseña del campus. También tiene la opción de acceder a su cuenta desde la dirección http://mail.faculty.ie.edu sin necesidad de entrar previamente en el campus.

La web de ayuda de correo de Google se puede encontrar en la siguiente dirección: http://start.faculty.ie.edu

Para configurar su correo de profesor como cuenta pop (y así descargarse los correos a su ordenador en lugar de leerlos via web) dispone de una guía donde se explica en detalle. Dicha guía se encuentra en el enlace Tecnologías para profesores (bajo la sección Recursos de la home), en el apartado Servicios SI/TI (ver apartado 4.3 más abajo).

Para ayuda sobre problemas e incidencias con su correo puede contactar con [email protected] .

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http://start.faculty.ie.edu/�

mailto:[email protected]�


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3.8 Estadísticas de accesos Mediante estas estadísticas podrá conocer para cada alumno el número de accesos a su asignatura o a ciertas áreas como foros, documentos….. También tiene la posibilidad de obtener, para un documento concreto o un quiz, el número de accesos a la ventana que contiene su enlace de acceso. Puede acotar por fechas y seleccionar sólo algunos alumnos.

• Informes del curso: 1. Pulse bajo el Panel de Control el apartado Evaluación, y allí escoja

Informes de curso.

2. Escoja la opción más adecuada: • “Resumen general de la actividad del usuario” para conocer las

estadísticas de acceso a la asignatura, es decir, el número de clics que los alumnos han hecho al pulsar el enlace a la asignatura que se encuentra en la home, no contabiliza las entradas a la asignatura través del enlace Foros de la home que conduce a los mensajes nuevos de los foros. También devuelve los accesos a diversas áreas como Anuncios o al botón Foros de discusión (Discussion Board).

• Actividad de todos los usuarios en las áreas de contenidos, para conocer el número de clics dados al apartado Documentos, Enlaces Externos, Videoconferencia y cualquier otro apartado considerado como elemento de contenido.

• Actividad del usuario en foros: devuelve el número de clics dados a cada uno de los foros generales creados en la asignatura. De un solo vistazo se puede observar los foros en los que entró el


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alumno. No muestra el número de mensajes enviados. Ver imagen abajo. Otra manera de ver la actividad de cada alumno en los foros es a través del Panel de Control / Evaluación / Panel de rendimiento. Allí se puede obtener el número de mensajes enviados por un alumno a cada uno de los foros.

• Actividad del usuario en grupos: Si se han creado grupos dentro de la asignatura, mostrará el número de accesos a los foros de grupo por alumno, de manera similar al apartado anterior Actividad del usuario en foros.

3. Para seleccionar la opción que desee, pulse sobre la flecha que hay junto a dicha opción y seleccione Ejecutar.

4. Escoja el tipo de fichero en el que desee visualizar el informe (pdf,

html, Excel, Word). Acote las fechas en las que desea obtener los accesos seleccionando las fechas de inicio y finalización.

5. Tiene la opción de escoger a todos los usuarios dados de alta en la

asignatura (en este caso no señale a ningún usuario) o bien seleccionar sólo algunos haciendo clic sobre sus nombres mientras mantiene pulsada la tecla Control (Ctrl) del teclado. Al terminar pulse Enviar. Aparecen distintas vistas de los resultados (el proceso puede tardar varios segundos dependiendo del número de días seleccionado).

6. En la nueva ventana, pulse en Descargar informe.


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• Estadísticas de documentos/carpetas Para conocer las estadísticas de un documento concreto (o carpeta) debe activar su seguimiento previamente, es decir, antes del día a partir del cual querrá ir obteniendo sus estadísticas. Para activar el seguimiento: 1. Compruebe que el Modo de Edición estén en ON (esquina superior

derecha de la pantalla) y entre en la sección Documentos o en aquélla donde se encuentre colgado el documento.

2. Después pulse sobre la flecha , al lado del documento en cuestión. Seleccione Seguimiento de Estadísticas.

3. En la siguiente pantalla, marque la opción Activado y pulse Enviar.

Desde la vista edición podrá ver un aviso que indica que se ha activado el seguimiento para ese elemento.


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Para acceder a las estadísticas del documento: 1. Estando el Modo edición en ON, entre en Documentos y pulse la

flecha junto al documento que le interese. Seleccione, del desplegable que aparece, Ver informe de estadísticas.

2. Pulse la flecha junto a Estadísticas de uso de contenido y seleccione Ejecutar. Aparece una pantalla similar a la de Informes de curso (ver arriba). Aquí también puede elegir el formato en que le aparecerán los resultados y acotar las fechas o filtrar los alumnos. Pulse Enviar para ver los resultados. Este proceso puede tardar varios segundos dependiendo del número de días seleccionado. Aparecen vistas de las estadísticas de manera similar a los informes del curso explicados en el apartado anterior. NOTA. La opción de seguimiento no devuelve el número de veces que se ha abierto el documento, sino el número de accesos a la página que contiene el enlace al documento. Si el documento está en una carpeta, es el número de clics que se hacen sobre dicha carpeta, si cuelga de Documentos directamente, devuelve el número de clics que se hacen al enlace Documentos.


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4. Recursos que puede utilizar Desde la home del campus puede acceder a los distintos recursos y a

las bienvenidas de los programas en los que imparta alguna asignatura.

4.1. Biblioteca del IE

Toda la información disponible en este apartado explica extensamente aquello que concierne a la Biblioteca del IE Business School, tanto en su operativa como en sus normas. Incluye también un acceso a la Biblioteca Virtual, desde donde se accede a las diferentes Bases de Datos, Programas y Enlaces a Fuentes de Información que el IE Business School pone a disposición de sus alumnos.

4.2. Documentación – IE Publishing Información de utilidad que pone a disposición del alumno el Dpto. de

Publicaciones.

4.3. Tecnologías para Profesores Información sobre los servicios prestados desde la Dirección de

Sistemas y Tecnologías de la Información con el objetivo de facilitar la comprensión y ampliar el potencial de uso de los mismos.

• Guías: contiene guías de cada uno de los servicios, como la guía de Turnitin y la guía tecnológica para configurar su correo electrónico como una cuenta pop.

• Servicios SI/TI disponibles: reúne la descripción básica de cada servicio, su disponibilidad, prestaciones y materiales relacionados.

• FAQ’S. Lista de preguntas frecuentemente formuladas por los alumnos, con sus respuestas.

• ¿Algún Problema?: Teléfono y email de soporte para solución de incidencias técnicas o dudas que puedan surgir con el manejo de los sistemas informáticos disponibles.


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4.4. IE Online Teaching Resources. Recursos para la formación online

En este espacio se encuentran diversos recursos útiles para la formación online tanto a través de sesiones online síncronas (videoconferencias) como asíncronas (por foros).

• E-learning department: datos de contacto del personal del Dep. De elearning.

• Guías: contiene guías como la guía del Profesor, guía de la metodología online, etc...

• Videos: videos explicativos del funcionamiento de las sesiones online y de determinadas asignaturas online.

• Materiales multimedia: acceso a su catálogo.

4.5. Recurso Adjunct and Visiting Faculty

El Vicedecanato de Claustro Asociado y Visitante del IE Business School le da acceso a los profesores asociados y visitantes al recurso Adjunct and Visiting Faculty en el Campus Online.

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Dentro de este recurso podrá tener acceso a los siguientes temas: • Listado de Actividades que realiza Vicedecanato: anuncios,

información, agenda de actividades… • Directorio del Equipo IE administrativo • Documentos tales como Guías del Profesor, Manual de Ética del IE,

etc. • El Personal Data para que puedan modificar sus datos personales y

profesionales y que éstos se actualicen de manera inmediata en las bases de datos del IE.

• El Professor’s Shared Data para crea un fichero tipo business card en donde los profesores pueden compartir la información que elijan con los otros profesores, a partir del Personal Data.

• Foros de discusión en donde pueden acceder a áreas informativas (sobre acreditación, etc.), proponer temas para actividades, consultar con otros profesores, hacer preguntas, subscribirse a los foros para recibir notificaciones a sus correos del IE, etc.

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5. Campus online. Herramientas más utilizadas en las sesiones online

A continuación describimos las herramientas más utilizadas por los profesores durante las sesiones online. El manejo de algunas de ellas ya ha sido comentado en apartados anteriores. • ANUNCIOS: Los anuncios son visibles nada más entrar en el aula, por

ello es una herramienta muy útil para que los profesores realicen sus comunicados, por ejemplo, para explicar la metodología de las sesiones al comienzo del curso.

Para incluir un anuncio (Modo edición debe estar On en la esquina superior derecha): Anuncios / Crear anuncio. • DOCUMENTOS: En este espacio además del programa de la asignatura

el profesor podrá incluir documentación complementaria, artículos, transparencias, cierres de sesiones, links relacionados con la asignatura etc.

Para incluir un documento (Modo edición debe estar On en la esquina superior derecha): DOCUMENTOS / Desarrollar contenido / Elemento (te permite subir un archivo añadiendo un texto descriptivo acerca del mismo) o Archivo (sube el enlace al archivo sin permitir añadir una descripción). • FOROS DE DISCUSIÓN:

En los foros se desarrollan los debates de las sesiones online asíncronas. Normalmente se crea un foro por cada sesión. Puede elegir dos vistas: vista de Árbol (se muestran los mensajes en estructura de árbol) o vista de Lista (se muestran por temas de discusión). En cada foro se puede: - Añadir un nuevo mensaje en el botón - Leer un mensaje y responder al mismo, pulsando el botón

En la columna que contiene las casillas de cada mensaje, puede marcar la casilla de la cabecera de dicha columna para seleccionar todos los mensajes y después pulsar arriba en Recopilar para leerlos todos en una pantalla o para imprimirlos. Una vez recopilados pueden ordenarse por fecha, autor, asunto…

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Recomendaciones para gestionar el foro: - Conectarse a diario. - Abrir un hilo por pregunta planteada en las actividades de la sesión. - Poner un título significativo en cada mensaje para identificar

rápidamente el contenido del mismo y cambiar el título del mensaje al responder para que también sea significativo.

- Para evitar hacer scroll el profesor podrá cambiar el número de orden de los foros y poner como primero el foro que se esté utilizando en el momento.

• HERRAMIENTA ACTIVIDADES: Esta herramienta permite a los alumnos enviar archivos (informes) que serán visualizados solo por el profesor y no por los compañeros de curso. Permite que el alumno reciba una calificación y feedback (comentarios) por parte del profesor.

Para consultar los informes-documentos que envían los alumnos PANEL DE CONTROL / CENTRO DE CALIFICACIONES / CENTRO DE CALIFICACIONES COMPLETO • TESTS DE EVALUACIÓN (PRUEBAS): Para realizar tests o exámenes el

profesor cuenta con una herramienta donde deberá seleccionar entre otras cosas: - Tipos de preguntas: Existen varias opciones para combinar;

preguntas tipo test donde le alumnos debe elegir una respuesta correcta. También hay preguntas donde pueden escribir la respuesta o incluso enviar un archivo adjunto con un Excel por ejemplo con la respuesta (consultar tipos)

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- Tiempo para realizar la prueba: el campus registra hora de comienzo y de fin.

- Días que puede estar disponible la prueba. - Elegir preguntas al azar. - Presentar las preguntas en orden diferente a cada alumno.

Para crear un quiz: PANEL DE CONTROL / Herramientas del curso / Pruebas, sondeos y conjuntos / Pruebas. Posteriormente para publicar la prueba y que quede accesible a los alumnos: DOCUMENTOS / CREAR EVALUACIÓN / PRUEBA. Para acceder a los resultados de los quizzes: PANEL DE CONTROL / Centro de Calificaciones / Centro de Calificaciones completo. Para más información sobre cómo crear Quizzes o cómo acceder a los resultados, consulte la guía de quizzes disponible bajo la sección Recursos de la Home, en el enlace IE Online Faculty Training Program, botón Documentos/Guías, o bien en el enlace Tecnologías para Profesores (botón Guías), en esa misma sección Recursos. • BLOG, WIKI: También existe la opción de crear blogs y wikis dentro de

una asignatura (consulte con [email protected]).

Para cualquier consulta contacte con Dolores Pérez-Lafuente. [email protected]; [email protected]

Telf. +34 91 787 5115 Lunes - Viernes, 9 - 24 h y Sábados 10 - 20 h (hora de Madrid)



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6. Sesiones online de videoconferencia Los profesores deberán impartir las sesiones de videoconferencia en

directo desde las instalaciones del IE en Maria de Molina 6 planta 1 para garantizar la calidad de conexión y un soporte técnico adecuado.

Aquellos profesores que necesiten realizar una videoconferencia fuera de

las instalaciones del IE deberán contar primero con la autorización de la dirección del programa y además deberán instalar la webcam y realizar previamente una serie de ajustes y test de conexión (ver apartado Test y Requisitos técnicos)

En este apartado del campus online en la asignatura correspondiente encontrará el link para acceder a la sesión online de videoconferencia en directo y los links de las grabaciones de las videoconferencias ya realizadas.

Para acceder a la sesión en directo deberá pinchar sobre el link e incluir su usuario y password. (Generalmente serán los mismos que utiliza para acceder al campus).

El programa de las videoconferencias se llama Adobe Connect y se compone de una serie de ventanas llamadas Pods con diferentes utilidades:

• Share • Attendee List • Camera and Voice • Chat • Note • Poll • File Share • Web Links

La aplicación permite elegir las utilidades o pods a utilizar y modificar su tamaño en función del objetivo de la sesión.

Hay que tener en cuenta que cuantos menos recursos se utilicen, más fluida será la comunicación, hay menos riesgo de que los alumnos no oigan bien o tengan problemas para seguir la conferencia.

En todos los casos el peso de la sesión recae sobre el profesor.

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Formato básico de videoconferencia Este será uno de los formatos estándar de videoconferencia que se

utilizarán durante el programa. Los participantes verán la imagen del profesor y le escucharan en directo. Además podrán ver una presentación que acompaña la explicación del profesor. Hay también un espacio donde aparecen todos los usuarios conectados y un Chat donde los participantes pueden escribir para intervenir en la exposición o plantear preguntas al profesor en directo.

COMO UTILIZAR CAMERA AND VOICE

1. Pulsar el icono de la cámara situado en la ventana de Camera and voice. 2. A continuación le aparecerá una ventana pidiéndole permiso para tener acceso a cámara y micrófono. Deberá pulsar Permitir.

Presentación en la que se apoya la clase

Lista de participantes

Chat

Imagen del profesor


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3. Botones Camera and voice

Una vez iniciada la cámara los botones cambian:

4. Botones para activar el Audio. Se encuentran en la esquina inferior izquierda del programa.

Talk: mantener pulsado sin soltar mientras se desee tener el audio activado, soltar para desactivarlo. Es menos utilizado.

Opciones que afectan a todos los asistentes

Manos libres (candado). Clic para activar el audio, clic para desactivarlo después. Es preferible usar el candado a usar Talk.

Congelar / Descongelar Imagen

Iniciar

Intensidad del volumen de voz que se emite.

Apagar cámara


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MATERIAL PARA EXPONER EN LA VIDEOCONFERENCIA Para exponer material necesitamos tener una ventana o pod tipo Share: Menú Pods/ Share / New Blank Share Pod (o bien Share)

Una vez tenemos el pod share debemos elegir, bajo la sección What do you want to share? el botón adecuado.

1. DOCUMENTS Select from my computer Esta opción permite subir al servidor los documentos que se vayan a

utilizar durante la sesión (da menos problemas que la opción de compartir “My computer screen” ya que consume mucho menos ancho de banda, pero no se pueden subir todos los formatos de archivos, ni se pueden modificar una vez subidos).

La aplicación solo permite subir archivos de Powerpoint, JPG (imágenes), SWF (flash), (si se suben ficheros de audio o video el formato debe ser “.wav” o “.mp3”, y “.flv” respectivamente).


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Consejo 1: Si queremos subir un documento (Word, Excel, pdf, etc…) que no sea de ningún formato de los admitidos, previamente lo tenemos que transformar a SWF para ello hay que instalarse el programa FlashPaper:

Para instalar el programa FlashPaper

http://conference.ie.edu/admin/home/homepage/FlashPaper.exe

(Pide unas claves. Poner las mismas claves que para acceder a la videoconferencia)

¿Desea ejecutar o guardar este archivo?

Guardar

Una vez instalado el programa Flashpaper podemos abrir el documento

que queramos transformar de formato, seleccionamos en él la opción de IMPRIMIR y buscamos como impresora la que se llame Macromedia FlashPaper. Saldrá un mensaje …….Converting please wait

Al finalizar obtenemos una copia del archivo con extensión. SWF que

podremos utilizar para subir a la videoconferencia. Consejo 2: los archivos de Powerpoint (.PTT o PPTX) se pueden subir

sin necesidad de transformarlos a .SWF con el Flashpaper pero conviene evitar el exceso de animaciones o efectos ya que el Adobe connect podría no responder bien a ellos.

Para subir el documento a la videoconferencia Pod share / SHARE / DOCUMENTS / Select from my computer

Se selecciona el archivo Comienza un proceso……. CONVERTING…. Y al finalizar muestra el archivo en el Pod o ventana.

http://conference.ie.edu/admin/home/homepage/FlashPaper.exe�


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Cómo utilizar el PowerPoint para realizar la exposición

Polls Encuestas o sondeos Los polls son encuestas o sondeos que el profesor puede plantear al

grupo durante la sesión y puede obtener los resultados de las respuestas en % en el momento. Son útiles para sondear opiniones de los alumnos y para que opinen o se posicionen sobre la materia y sobre todo para que interactúen durante la sesión y tengan un papel participativo.

Para crear un poll: Menu Pods / New Poll Pod.

Botones para pasar las diapositivas

Visualizar Puntero

Menú para acceder directamente a una

diapositiva


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Cada poll es una pregunta (hay que crear un new poll por pregunta) • Se elige tipo de pregunta:

o Multiple choice (El participante sólo podrá seleccionar una opción como respuesta)

o Multiple answers (El participante podrá seleccionar varias opciones como respuesta)

• En la casilla Question se escribe la pregunta • En la casilla Answers las diferentes opciones de respuesta (una en

cada línea) Para que los alumnos puedan responder al poll se muestra el poll y se

pulsa el botón global Para que los alumnos vean los resultados de las votaciones del poll hay

que activar Broadcast results en las opciones del poll (la rueda de la esquina inferior derecha)

(Se puede elegir como mostrar los resultados si el % de las respuestas,

el número de respuestas en cada opción o ambas cosas.)


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2. MY COMPUTER SCREEN

Esta opción nos permite enseñar o compartir un documento o aplicación que tengamos en nuestro ordenador abierto en ese momento. 1. Hay que abrir el documento que se quiere compartir. (Conviene

reducir el tamaño a la ventana de Windows en la que se muestra ese documento para que al compartirlo no tape otras opciones o pods de la videoconferencia).

2. Se selecciona la opción Ventanas (con la opción Aplicaciones los alumnos verán el documento más pequeño)

3. Se señala el archivo o aplicación que va a querer compartir (se pueden seleccionar varios).

4. Pulsar Compartir

En el documento aparece un botón en rojo Dejar de compartir (que se debe pulsar cuando se quiera dejar de compartir dicho archivo.)


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Para que los alumnos vean el archivo, el profesor también lo debe estar viendo, si el profesor se va con el ratón-cursor a otro documento o si pulsa en otro Pod, por ejemplo en el chat, los alumnos dejan de ver el documento, y tiene que volver a pulsar el ratón-cursor sobre el documento. Si el profesor ve el documento pero no ve otras ventanas de la videoconferencia deberá reducir el tamaño de la ventana del archivo.

Importante

Con la opción de compartir aplicaciones y documentos directamente desde nuestro ordenador (My computer screen), cualquier modificación que haga el profesor en el archivo (por ejemplo poner un número en una hoja excel) dicha modificación tiene que ir del ordenador del profesor al servidor y de aquí a los ordenadores de los alumnos. Esto puede provocar retardos en la comunicación y dependiendo de las conexiones de los alumnos se puede traducir en problemas para visualizar el documento correctamente.

La opción más segura es transformar el documento a formato de Powerpoint (PPT o PPTX) o a formato SWF (con el programa flashpaper) y SUBIR al servidor (Documents-Select from my computer)

En caso de que el profesor necesite utilizar un archivo desde su ordenador, ej. un Excel para trabajar con él durante la sesión, conviene, por si acaso, que previamente suba una copia al servidor (SWF) para poder recurrir a ella en caso de problemas con la comunicación.

DINÁMICA DE LAS SESIONES EN DIRECTO Antes de la sesión en directo el profesor deberá indicar a los alumnos

cual será la dinámica de trabajo durante la misma y cómo deben preparar dicha sesión. Por lo general antes de las sesión los participantes deberán estudiar la documentación correspondiente ya sea un Caso práctico, un artículo, notas técnicas o lo que indique el programa en cada caso. Además el profesor indicará si deben trabajar previamente con su grupo de trabajo y preparar un informe o incluso una presentación (Powerpoint) que deben exponer en directo.

Las sesiones de videoconferencia tendrán una duración de 1 hora y media por lo que es importante que todos los participantes sigan unas mismas normas de cara aprovechar el tiempo al máximo y asegurar el éxito de la actividad.


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Normas indicadas a los alumnos para participar en las videoconferencias: • Es responsabilidad del alumno estar técnicamente preparado para las

videoconferencias. • Es importante ser disciplinados y respetar las normas de participación. • El moderador de la sesión es el profesor y él será quien dirija la sesión y

dé los turnos de palabra. • Hay que ser puntual (conectarse al menos 5 minutos antes de la sesión). • Evite utilizar el chat privado para no distraerse de la sesión. • Cuando entre tarde en la videoconferencia, procure no saludar en el chat

ni disculparse (puede distraer la atención de los asistentes). • Cuando utilicen la cámara o el micrófono no intervenir si hay otra persona

haciéndolo, esperar a que termine. • Cuando termine de exponer diga “gracias” o algo que indique que ha

terminado. • Una vez finalizada cada intervención deberán apagar cámara y

micrófono. (El profesor podrá dar sus propias indicaciones a los alumnos) Consejo: Cuantos más recursos utilicen los alumnos (cámaras etc) más problemas

puede haber con las conexiones. También cuanta más participación haya por parte de los alumnos, más complicado será gestionar la sesión, hay que saber cómo dar los turnos de palabra y cómo solventar los retardos, que se notan más cuando intervienen varias personas.

Quizás lo más prudente sea comenzar con una primera sesión donde sea el profesor el que hable principalmente y los alumnos puedan preguntar en el chat y se les puede poner también polls –sondeos para que respondan. Poco a poco en sucesivas sesiones se les puede ir dando a los alumnos opciones para que participen más con sus micrófonos etc. Dar permisos a los alumnos Participant – >Presenter

Para que los participantes puedan hacer una exposición utilizando

cámara, micrófono y puedan pasar una presentación, previamente el personal de Helpdesk o bien el profesor les habrá tenido que cambiar de rol de Participant a Presenter.


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• Menú Meeting / Manage Access & Entry / Auto promote Participants

to Presenters (de esta forma todos cambian de permisos). • Si sólo queremos cambiar de permisos a algunos alumnos:

- Seleccionar los nombres en el Attendee List. - Hacer clic en la rueda de la esquina inferior derecha POD

OPTIONS. - Seleccionar Change enhanced participants rights. Aquí Se

seleccionan los permisos que necesite (ej Camera and voice). NOTA: si los alumnos no van a realizar exposiciones es mejor darles uno

a uno opciones para utilizar la Camera and voice y no hacerles Presenter para evitar que puedan tocar y mover la presentación. TEST Y AJUSTES TÉCNICOS PARA LAS SESIONES DE VIDEOCONFERENCIA

Antes de participar en las sesiones de videoconferencia en directo, deberán instalar los dispositivos necesarios (Webcam y auriculares con micrófono) y realizar una serie de pruebas y test técnicos para comprobar la calidad de la conexión a Internet, el funcionamiento de los dispositivos y optimizar su funcionamiento de cara a la participación en el curso. 1. PRUEBAS DE CONEXIÓN

Antes de comenzar el programa es importante que realice un test de conexión, para ello pulse en este link:

http://conference.ie.edu/common/help/es/support/meeting_test.htm Una vez finalizado rogamos nos envíe un mensaje con los resultados del

test, a [email protected] A) indicando cual es su velocidad de conexión (espere unos

segundos y aparecerá en el punto 3 del test de conexión): Your connection supports MODEM speed o bien

Your connection supports DSL speed B) envíenos además los detalles de conexión, para ello pulse el

botón Enviar Results y a continuación pulse el enlace detalles… Aparecen en un recuadro los valores de conexión. Utilice la opción cortar-pegar (copy paste) para incluirlos todos en el mensaje a enviar a [email protected] (helpdesk).

http://conference.ie.edu/common/help/es/support/meeting_test.htm�


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2. DATOS DE CONEXIÓN

Durante las sesiones podrá comprobar sus datos de conexión pulsando sobre un botón que aparece en la esquina superior derecha de la aplicación.

3. INSTALAR WEBCAM Y AURICULARES

CON MICRÓFONO Para instalar la webcam podrá consultar al servicio de Helpdesk. Es importante utilizar auriculares (headphones) ya que los altavoces

pueden provocar eco. ¡¡Instale primero el CD con el Software antes de enchufar la webcam!! (No pierda el CD del software por si en un futuro necesita instalar la

webcam en otro ordenador) NOTA: Algunos sistemas operativos como el Windows 2007, detecta la

cámara al conectarse y realiza la instalación automáticamente desde Internet sin necesidad de disponer del CD.

Si ya dispone de cámara integrada en su ordenador, no recomendamos que instale una nueva.

4. SELECCIONAR VELOCIDAD DE CONEXIÓN

Cada vez que acceda a una videoconferencia deberá seleccionar la

velocidad de conexión desplegando el menú MEETING/MYCONNECTION SPEED y elegir entre MODEM o DSL Cable. Lo más óptimo es elegir DSL incluso aunque se conecte vía LAN (siempre que su conexión no sea demasiado lenta). ESTO DEBERÁ HACERLO CADA VEZ QUE SE CONECTE A UNA VIDEOCONFERENCIA.

5. AJUSTES PARA ESCUCHAR CON CLARIDAD

• Se debe disponer de tarjeta de sonido. En caso de duda se puede probar a abrir un archivo de sonido (.wav, .mp3, etc) guardado en el disco duro.


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• Conecte los auriculares y compruebe que en el control de volumen (que es una rosca situada en el cable) esté la pestaña micrófono en ON o bien mute en OFF (puede no disponer de estas opciones).

• Compruebe el volumen en la rosquita del cable de los auriculares. • Ajustar el volumen de recepción de su ordenador. Pulsando

sobre el icono del altavoz que suele aparecer en la parte inferior derecha del ordenador o bien a través de Inicio / programas / accesorios / entretenimiento/ Control de volumen.

6. UTILIZAR LA WEBCAM Y HABLAR POR EL MICRÓFONO. CAMERA AND VOICE

Para hablar, encienda su cámara de la manera indicada arriba en el apartado COMO UTILIZAR CAMARA AND VOICE. Si no se enciende su cámara compruebe que el software relacionado con las utilidades de la webcam o cualquier otro programa que pueda estar utilizando la cámara (skype, Messenger…) esté cerrado y no minimizado abajo en la barra de tareas de Windows u oculto detrás de las ventanas. 7. PARA QUE PUEDA HABLAR Y LE ESCUCHEMOS CON CLARIDAD

• Comprobar que está pulsado el botón del candado (el de manos

libres). . Si está pulsado, un icono de un altavoz

aparece junto a tu nombre en el Atendee List, y al hablar se muestra,

bajo el candado, una banda que se va iluminando en color verde.

• Mirar que las clavijas de los cascos estén correctamente insertadas en el ordenador. Son dos clavijas de distinto color: una corresponde al micrófono y la otra a los auriculares.


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• Comprobar que en el control de volumen incluido en el cable de tus

auriculares esté habilitado el micrófono. • Ajustar el control de grabación haciendo doble clic en el icono

del altavoz en la parte inferior derecha de tu pantalla o accediendo desde el botón Inicio / Programas / Accesorios / Entretenimiento / Control de Volumen (en un Sistema operativo Windows). Se selecciona Opciones / Propiedades, clic en Grabación y activar en la parte inferior la casilla correspondiente al micrófono. Activar la casilla “Seleccionar” en el control de volumen del micrófono.

• Selecciona el micrófono de los auriculares. Desde el menú Meeting

situado en la parte superior izquierda de la pantalla: Meeting / Audio setup wizard /clic en botón Next hasta “step 2 of 5”. Selecciona del menú desplegable el la opción que sea diferente de la marca de tu webcam o que haga referencia a los auriculares (ej. usb headset).


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En el ejemplo nuestra webcam es Logitech • Desactivar la opción que bloquea los ruidos del ambiente. En la parte

superior izquierda de la pantalla selecciona el menú Meeting / Audio setup wizard…… Pulsa el botón Next hasta “step 5 of 5”. Allí haz clic en el botón Advanced settings.


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• Desactivar Use Enhanced audio (Disable): no debe estar señalado. (Esta opción bloquea los ruidos del ambiente pero también puede dificultar la emisión de nuestra voz por ello es preferible desactivarla).

REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL CAMPUS Y VIDEOCONFERENCIAS. Ordenador personal tipo Pentium IV o equivalente, con software

compatible Microsoft Office y Acrobat Reader. Plug-in Adobe Flash Player para la documentación multimedia y para las videconferencias, disponible en la página de Adobe http://get.adobe.com/es/flashplayer/. Recomendable Sistema Operativo Windows. Los navegadores recomendados son Firefox 3.6 o Google Chrome tanto para Windows como Mac OS. Aunque se puede acceder desde cualquier otro navegador (anterior o posterior) existe la posibilidad de que algunos elementos no se visualicen de la forma deseada, dada la heterogeneidad existente entre los mismos. En caso de utilizar Internet Explorer, las versiones 7 y 8 son las más apropiadas. Para cerciorase de que su equipamiento y conexión son adecuados pueden consultar al servicio Helponline: + 34 91 787 5115 [email protected] (Paloma Baeza, Sonsoles Rodrigo, Jesús Poza y Miguel Angel Tejero).

Para cualquier consulta contacte con Dolores Pérez-Lafuente. [email protected]; [email protected]

Telf. +34 91 787 5115 Lunes - Viernes, 9 - 24 h y Sábados 10 - 20 h (hora de Madrid)

http://get.adobe.com/es/flashplayer/�


