©Futuver

PROJECT MANAGEMENT

www.idinet.es

©Futuver

Horizon 2020 ‐ The Framework Programme for European funding for innovation and R & DWith a budget of 70 billion euros for the period 2014‐2020, Horizon 2020 isthe best resource to fund research and development in public institutionsand industry. Excellent science, industrial leadership and social challenges arethe key strategic issues agenda.

Universities and companies, including SMEs, will have fundings to participatein Horizon 2020 proposals.

Futuver offers a collaborative tool ‐ IDINET ‐ to manage integral projects,which will help maximize your success in Horizon 2020.

Why IDINET forHorizon2020?

Helping optimizationof time and resources

www.idinet.es

©Futuver

It is a software tool that enables organizationsmanage the projectsunder the Program H2020. The system enables planning teamtasks, manage costs and revenues, centralize documents, generatereports based on stored information, manage contacts, etc, makingdecisions in real time and from anywhere:

is IDINET?

Integral Management Tool

Knowledge Management

Scoreboards and reports

Resource Management

Process controlCommunications management

Document Management System Available in several languages

What

www.idinet.es

©Futuver

Obtaina fulllvisionof theProjectIDINET is designed to facilitate the work of the Project Coordinator

Access to the system through a Project Web t integrated with Idinet. Single point of access to all information.

Clear distinction between public and private area

Idinet is designed to ensure Information Security and Communications Project

The application is available in several languages  : Spanish, English, Portuguese and Romanian

Project Web (Public)

www.idinet.es

©Futuver

EnablesProject   Cooperation

Management Tool and Comprehensive Control Project: immediate access to management Planning, Task progress, Team management, hours employed ...

Allows collaborative working in the Document Management: project documents can be shared, edited and stored securely, with versioning based on Microsoft 

SharePoint.

Allows Communication Between Partners and Stakeholders in an agile way:  forums, customized alerts and Internal Communications project.

www.idinet.es

©Futuver

Project ManagementbyCoordinator

Easy visualization of the overall progress of the project planning, broken down by job landmarks and tasks.Allows you to check the progress of tasks and deviations, visually.

Creating and Tracking Planning versions, versions with traceability.

Allows allocation of Tasks hours to project partners: Saving time working for the Coordinator.

www.idinet.es

©Futuver

Collaborativeworkand DocumentManagement

All documents are arestored in a single Access 

point

The documentation can be assigned to Tasks / 

Work Packages

It has a simple administration system to 

grant  read / write permissions  to all team members or third parties

The document library allows versioning, 

reporting on author, date, changed content, etc.

The Coordinator or designated user  receives 

alerts when the modification or editing of documents by the team 

occurs.

Idinet offers full integration with Office, 

allowing export documentation and project information in different formats: Excel, 

Word, etc..

www.idinet.es

©Futuver

EasyProjectCommunicationIDINAVThe communication is done through the Project Site: Full access to  

iinformation from a single point, for public users and the project team.

Economic information can be displayed on a consolidated basis or through an economic report by Partner, Task, Deliverable, etc..

Project site with access to the Global Directory of Participants with all the contact details for Partners, Suppliers, European Commission, etc..

Project forums oriented to recording of communications in collaborative working.

IDINET

www.idinet.es

©Futuver

www.idinet.es

©Futuver

SavesTime inProject JustificationIDINAVH2020 Models and Templates preloaded on the Library Documentation.

Autocompleted fields on Models of data reports with the contents in the system costs, dates, participants, Deliverables, WIP, etc.

Structured around H2020 procedures for project justification.

Allows keep track of project documentation for potential audits with digitized documents.

www.idinet.es

©Futuver

The Futuver Group is a company that integrates methodologies and information systems to develop projects in the areas of People, Process and Technology. 

With more than 15 years of experience managing projects that have allowed us to obtain indicators in terms of economic, administrative efficiency, and environmental impact directly benefit our customers and society in general. 

To do this, FUTUVER uses technology as an important tool for timely and relevant information on the results of management information.

WhoisFutuver?

ESPAÑA

Parque Científico TecnológicoEdificio Futuver33203 Gijón ‐ AsturiasTel.: +34 902 175 454Fax: +34 985 175 967

Edificio Registro de la Propiedad de MadridFutuverc/ Alcalá 54028027 MadridTel.: +34 911 29 54 54Fax: +34 901 706 175

www.futuver.com

MÉXICO

Campos Elíseos, 345Edificio OmegaColonia Polanco11560 México D.F. MéxicoTel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +52 (55) 5280 5913

www.futuver.com.mx

PANAMÁ

Torre Global BankCalle 50. Oficina 15 07Ciudad de PanamáTel.: + (507) 392 1554 / 393 4154

www.futuver.com

RUMANÍA

Str. Buzesti, NR. 74, ET.3, sector 1, BucarestiTel.: +40 21 599 79 89Fax: +40 21 599 79 90

www.futuver.ro

©Futuver

“Future is designed, not improvised®…”