hybride evenementen - #miceevent - m!ce & business travel event in heineken experience

Hybride evenementen: aanknopingspunten ommee aan de slag te gaan

How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS & #MiceEvent

Facebook: /HCIBS



Fotos, Feedback & Vragen

Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS

Opbouw1. Waarom?2. Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!


Definitie hybride event:


Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.

Waar sta jij?

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren”


EensOneens

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren”


EensOneens

70%MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers


Waarom?

Waarom virtuele deelname?

Toevallige ontdekking

Vind ik prettiger

Opname teruggekeken

Geen tijd voor reis

Deelname kosten

Ben onmisbaar

Reiskosten

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

15%

15%

20%

25%

45%

50%

55%


MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers


Waarom niet?

“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt

tot minder deelnemers”



50% is bang voor ‘cannibalisatie’


R.O.I. is helder!1. Groter bereik 2. Meer interactie met doelgroep3. Sponsor mogelijkheden4. Reduceert CO2 & reiskosten5. Schat aan promotie materiaal


Opbouw Waarom?2. Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!



2009 20122010 2011


Hoe pak je het aan?


Hoe pak je het aan?

Technologie

Ontwerp

Mensen

Technologie: streaming


VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting

internet> 5 MB/ps ↕

Kijker

Kijker

KijkerRegie

Technologie: locatie op afstand


VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting


Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3

Regie

Technologie: hybride interactie


VideoSpreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Webcasting


Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3TOOLS:

- Social Media- Sendsteps

- Google Hangouts

Regie


VideoSpreker

Presentatie internet

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3TOOLS:

- Social Media- Sendsteps

- Google Hangouts

Spreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕Regie

WebcastingSpreker

Publiek

Presentatie

AudioMixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕Regie

Webcasting

Technologie: valkuilen

Publiek


Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp

Mensen

Ontwerp: twéé ervaringenAanwezige deelnemer• Plenair• Parallellen• Workshops• Activiteiten• Netwerken

Online deelnemer• Luisteren & Kijken• Interviews• Oefeningen• Pauzes• Netwerken


Ontwerp: interactie proces• Stemmen• Vragen stellen• Team(s) vormen• Presentatie verzorgen• Samenwerken


Ontwerp: logistieke planning


“'Een slechte generale belooft een goede première”


Hoe pak je het aan?


Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek

Mensen


#reflectieToepassen opje eigen situatie


Hoe pak je het aan?



Mensen

Mensen: hybride event team• Technisch manager

• Productie manager

• Meeting planner

• Trainer

• Marketing manager



Mensen: nieuwe rollen


Presentator Digitale Dagvoorzitter


Hoe pak je het aan?



Mensen: team, training, coördinatie

Opbouw Waarom? Hoe?3. Wat?4. Vragen & Discussie!



Wat kost dat nou?


Wat kost dat nou?



Mensen: team, training, coördinatie


Wat kost dat nou?


1%2%

6%

8%

10%

30%

42%

DecorInternet

Content

Advies

Virtueel platform

Streaming diensten

Video productie

Opbouw Waarom? Hoe? Wat?4. Vragen & Discussie!



#reflectietoepassen opje eigen situatie


Ik neem me voor om …


Tot slot …

Fotos, Feedback & Vragen:


Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS

Gerrit HeijkoopPartner HCIBSWil je deze slides ontvangen?

Laat je visitekaartje bij me achter en ik mail je de link!

@gheijkoop or @hcibs


Hybride evenementen: aanknopingspunten ommee aan de slag te gaan


hybride evenementen - #miceevent - m!ce & business travel event in heineken experience

Travel