how to delegate the task

8/17/2019 How to Delegate the Task

1/13

How to Delegate

the task Artwin Bunardi, A.Par


2/13

Apakah pernah terpikir ?Mengapa ada beberapa manager yang

tetap disukai walaupun memberikan

banyak pekerjaan?Apa hubungan antara delegasi yg efektif

dengan kepuasan kerja?

Apa yang membuat orang dengan

sukarela menerima pekerjaan/tugas?Apakah yg terbaik untuk anda

delegasikan, dan mana yang terbaik untuk

anda kerjakan sendiri?


3/13

Tujuan !asaran Tujuan " supaya !uper#isor,Asst.Manager Manager

di $B %epartment bisa melakukan pendelegasiantugas dengan baik,benar dan e&sien.

!asaran " Bisa membedakan mana yg harus didelegasikan

mana yg tidak

%apat mendelegasikan tugas dengan tujuan dan

sasaran yang jelas %apat mendelegasikan tugas dengan mengetahui

kekuatan kelemahan sta' serta dengan tujuanuntuk pengembangan karyawan


4/13

Delegating( Treat people as though they were

what they ought to be and you help thembe)ome what they are )apable of being *

~Goethe~


5/13

+s this delegating?


6/13

awab pertanyaan ini-. elaskan pengalaman terbaik

terburuk anda dalam mendelegasikan

suatu tugas Apa yang membuat pengalamn

tersebut baik atau buruk ?


7/13

Things to know'e)ti#e management in)ludes e'e)ti#edelegation

%elegasi bisa memi)u produkti#itas meningkatkan performa kerja

%elegasikan kewenangan/otoritas pada saatmemberikan tugas

%elegasi tugas yg efektif adalah alat terbaikuntuk mengembangkan performa sta' kita

Prioritaskan pekerjaan anda pada hal yanglebih penting untuk departement atau di#isi

anda


8/13

Alasan pendelegasian0esempatan )ross training atau belajar hal baru di

departement anda

Memberikan gambaran yang lebih luas tentang

organisasi tempat sta' tersebut bekerja1ariasi kerja, supaya lebih puas dalam bekerja

2ntuk pengakuan atau reward

2ntuk memperlihatkan bahwa anda memper)ayaikemampuan sta' tersebut dalam melaksanakansuatu tugas

Membantu anda lebih fokus pada hal yang hanyaanda dapat lakukan


9/13

Alasan lainnya?!ebutkan alasan lain kenapakita harus melakukanpendelegasian tugas se)arae'ektif ?


10/13

3al yang harus

dihindarkan3anya mendelegasikan tugas (kotor* ,

membosankan, atau yang paling

menyibukkan dan tidak ada fungsipengembangannya

Memberikan tugas yang terlalu o#erloaddan diluar keterbatasan waktu dan

kemampuan yang dimiliki4agal dalam mengimbangi antara tugas

dan otoritas

Menganggap remeh atau terlalu mengaturkar awan


11/13

Mendelegasikan se)ara

efektif Putuskan tugas apa yg akan didelegasikan

Pilih orang yang paling tepat untuk tugas tersebut

Pastikan sumber daya5nya tersedia untukmengerjakan tugas tersebut

6otasikan assignments ke semua sta'

4unakan tugas sebagai reward, bukan punishment

Pastikan pesan nya konsisten

!tart with the big pi)ture

elaskan penilaian tentang standard sukses ygdiinginkan


12/13

Mendelegasikan se)ara

efektif Berikan petunjuk yg jelas pasti

0eep it simple

Tanyakan kepada sta' bahwa mereka sudahmengerti dengan tugas yang diberikan

!et waktu untuk re#iew progress

Berikan support moti#asi

Brie7ng setiap sebuah tugas selesaidilaksanakan

6ayakan setiap kesuksesan


13/13

!elamat

men)oba-.Thank 8ou

how to delegate the task

Documents