herramientas de gestiÓn de la innovaciÓn · el contrario, por invención se entiende el concepto,...
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HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
Created by the partners of the INNOMAT project co-funded by the European Commission under the Leonardo Da Vinci programme
- Federation of Employers and Industrialists of Cyprus (Contractor) - ATLANTIS Research Organisation (Coordinator) - Multimedia Sunshine Ltd (partner) - University of West Bohemia (partner) - University of Thessaly (partner) - MHP bv (partner)
- Zenit GmbH (partner) - Technology Institute of Cyprus (partner) - ARC FUND (silent partner)
Authors Yiannis L Bakouros
Vana M Demetriadou
University of Thessaly
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
INTRODUCCIOacuteN
1 Innovacioacuten INTRODUCCIOacuteN - 1
2 Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) INTRODUCCIOacuteN - 3
3 Categoriacuteas HGIs INTRODUCCIOacuteN - 5
BENCHMARKING
1 iquestQueacute es el Benchmarking BENCHMARKING - 1
2 Doacutende aplicar el Benchmarking BENCHMARKING - 2
3 Tipos de Benchmarking BENCHMARKING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Benchmarking BENCHMARKING - 3
BRAINSTORMING
1 iquestQueacute es el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
2 Doacutende aplicar el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
3 Teacutecnicas de Brainstorming BRAINSTORMING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Brainstorming BRAINSTORMING - 4
5 Reglas del Brainstorming BRAINSTORMING - 5
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQueacute es la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 1
2 Doacutende aplicar la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 2
3 Coacutemo es aplicada la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 3
- i -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQueacute es la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
2 Doacutende aplicar la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
3 Coacutemo es aplicada la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQueacute es la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
2 Doacutende aplicar la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
3 Coacutemo es aplicada la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQueacute es la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
2 Doacutende aplicar la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
3 Coacutemo es aplicada la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 2
4 Obstaacuteculos al desarrollo de la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 4
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE (DFMA)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje DFMA - 1
2 Doacutende aplicar el DFMA DFMA- 2
3 Coacutemo se aplica el DFMA DFMA - 2
4 Barreras en la puesta en praacutectica del DFMA DFMA - 3
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN X (DFX)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la funcioacutenldquoXrdquo DFX - 1
2 Doacutende aplicar el DFX DFX - 1
3 Herramientas DFX DFX - 2
4 Coacutemo se aplica el DFX DFX - 3
- ii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) AMFE - 1
2 Doacutende aplicar el AMFE AMFE - 1
3 Coacutemo es aplicado el AMFE AMFE - 2
JUSTO A TIEMPO ( JIT)
1 iquestQueacute es el Justo a Tiempo JUSTO A TIEMPO - 1
2 Doacutende aplicar el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
3 Coacutemo es aplicado el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
ISO 9000
1 iquestQueacute es la ISO 9000 ISO 9000 - 1
2 Doacutende aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 1
3 Coacutemo aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 3
PENSAMIENTO AJUSTADO
1 iquestQueacute es el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 1
2 Doacutende aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 2
3 Coacutemo aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 3
EVALUACIOacuteN POR PARES
1 iquestQueacute es la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 1
2 Doacutende aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
3 Coacutemo aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
CREACIOacuteN DE EQUIPO
1 iquestEn queacute consiste la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
2 Formas de Crear Equipos CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
3 Doacutende aplicar la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
4 Coacutemo es aplicada la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
- iii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
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httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Created by the partners of the INNOMAT project co-funded by the European Commission under the Leonardo Da Vinci programme
- Federation of Employers and Industrialists of Cyprus (Contractor) - ATLANTIS Research Organisation (Coordinator) - Multimedia Sunshine Ltd (partner) - University of West Bohemia (partner) - University of Thessaly (partner) - MHP bv (partner)
- Zenit GmbH (partner) - Technology Institute of Cyprus (partner) - ARC FUND (silent partner)
Authors Yiannis L Bakouros
Vana M Demetriadou
University of Thessaly
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
INTRODUCCIOacuteN
1 Innovacioacuten INTRODUCCIOacuteN - 1
2 Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) INTRODUCCIOacuteN - 3
3 Categoriacuteas HGIs INTRODUCCIOacuteN - 5
BENCHMARKING
1 iquestQueacute es el Benchmarking BENCHMARKING - 1
2 Doacutende aplicar el Benchmarking BENCHMARKING - 2
3 Tipos de Benchmarking BENCHMARKING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Benchmarking BENCHMARKING - 3
BRAINSTORMING
1 iquestQueacute es el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
2 Doacutende aplicar el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
3 Teacutecnicas de Brainstorming BRAINSTORMING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Brainstorming BRAINSTORMING - 4
5 Reglas del Brainstorming BRAINSTORMING - 5
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQueacute es la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 1
2 Doacutende aplicar la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 2
3 Coacutemo es aplicada la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 3
- i -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQueacute es la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
2 Doacutende aplicar la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
3 Coacutemo es aplicada la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQueacute es la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
2 Doacutende aplicar la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
3 Coacutemo es aplicada la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQueacute es la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
2 Doacutende aplicar la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
3 Coacutemo es aplicada la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 2
4 Obstaacuteculos al desarrollo de la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 4
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE (DFMA)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje DFMA - 1
2 Doacutende aplicar el DFMA DFMA- 2
3 Coacutemo se aplica el DFMA DFMA - 2
4 Barreras en la puesta en praacutectica del DFMA DFMA - 3
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN X (DFX)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la funcioacutenldquoXrdquo DFX - 1
2 Doacutende aplicar el DFX DFX - 1
3 Herramientas DFX DFX - 2
4 Coacutemo se aplica el DFX DFX - 3
- ii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) AMFE - 1
2 Doacutende aplicar el AMFE AMFE - 1
3 Coacutemo es aplicado el AMFE AMFE - 2
JUSTO A TIEMPO ( JIT)
1 iquestQueacute es el Justo a Tiempo JUSTO A TIEMPO - 1
2 Doacutende aplicar el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
3 Coacutemo es aplicado el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
ISO 9000
1 iquestQueacute es la ISO 9000 ISO 9000 - 1
2 Doacutende aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 1
3 Coacutemo aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 3
PENSAMIENTO AJUSTADO
1 iquestQueacute es el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 1
2 Doacutende aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 2
3 Coacutemo aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 3
EVALUACIOacuteN POR PARES
1 iquestQueacute es la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 1
2 Doacutende aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
3 Coacutemo aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
CREACIOacuteN DE EQUIPO
1 iquestEn queacute consiste la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
2 Formas de Crear Equipos CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
3 Doacutende aplicar la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
4 Coacutemo es aplicada la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
- iii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
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httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
INTRODUCCIOacuteN
1 Innovacioacuten INTRODUCCIOacuteN - 1
2 Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) INTRODUCCIOacuteN - 3
3 Categoriacuteas HGIs INTRODUCCIOacuteN - 5
BENCHMARKING
1 iquestQueacute es el Benchmarking BENCHMARKING - 1
2 Doacutende aplicar el Benchmarking BENCHMARKING - 2
3 Tipos de Benchmarking BENCHMARKING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Benchmarking BENCHMARKING - 3
BRAINSTORMING
1 iquestQueacute es el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
2 Doacutende aplicar el Brainstorming BRAINSTORMING - 1
3 Teacutecnicas de Brainstorming BRAINSTORMING - 2
4 Coacutemo es aplicado el Brainstorming BRAINSTORMING - 4
5 Reglas del Brainstorming BRAINSTORMING - 5
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQueacute es la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 1
2 Doacutende aplicar la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 2
3 Coacutemo es aplicada la Reingenieriacutea de Procesos REINGENIERIacuteA DE PROCESOS - 3
- i -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQueacute es la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
2 Doacutende aplicar la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
3 Coacutemo es aplicada la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQueacute es la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
2 Doacutende aplicar la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
3 Coacutemo es aplicada la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQueacute es la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
2 Doacutende aplicar la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
3 Coacutemo es aplicada la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 2
4 Obstaacuteculos al desarrollo de la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 4
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE (DFMA)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje DFMA - 1
2 Doacutende aplicar el DFMA DFMA- 2
3 Coacutemo se aplica el DFMA DFMA - 2
4 Barreras en la puesta en praacutectica del DFMA DFMA - 3
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN X (DFX)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la funcioacutenldquoXrdquo DFX - 1
2 Doacutende aplicar el DFX DFX - 1
3 Herramientas DFX DFX - 2
4 Coacutemo se aplica el DFX DFX - 3
- ii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) AMFE - 1
2 Doacutende aplicar el AMFE AMFE - 1
3 Coacutemo es aplicado el AMFE AMFE - 2
JUSTO A TIEMPO ( JIT)
1 iquestQueacute es el Justo a Tiempo JUSTO A TIEMPO - 1
2 Doacutende aplicar el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
3 Coacutemo es aplicado el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
ISO 9000
1 iquestQueacute es la ISO 9000 ISO 9000 - 1
2 Doacutende aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 1
3 Coacutemo aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 3
PENSAMIENTO AJUSTADO
1 iquestQueacute es el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 1
2 Doacutende aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 2
3 Coacutemo aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 3
EVALUACIOacuteN POR PARES
1 iquestQueacute es la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 1
2 Doacutende aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
3 Coacutemo aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
CREACIOacuteN DE EQUIPO
1 iquestEn queacute consiste la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
2 Formas de Crear Equipos CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
3 Doacutende aplicar la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
4 Coacutemo es aplicada la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
- iii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
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INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
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BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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httpwwwproscicomchange-practiceshtm
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httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQueacute es la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
2 Doacutende aplicar la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
3 Coacutemo es aplicada la Gestioacuten del Cambio GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQueacute es la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
2 Doacutende aplicar la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
3 Coacutemo es aplicada la Ingenieriacutea Concurrente INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQueacute es la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
2 Doacutende aplicar la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 1
3 Coacutemo es aplicada la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 2
4 Obstaacuteculos al desarrollo de la Mejora Continua MEJORA CONTINUA - 4
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE (DFMA)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje DFMA - 1
2 Doacutende aplicar el DFMA DFMA- 2
3 Coacutemo se aplica el DFMA DFMA - 2
4 Barreras en la puesta en praacutectica del DFMA DFMA - 3
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN X (DFX)
1 iquestQueacute es el Disentildeo para la funcioacutenldquoXrdquo DFX - 1
2 Doacutende aplicar el DFX DFX - 1
3 Herramientas DFX DFX - 2
4 Coacutemo se aplica el DFX DFX - 3
- ii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) AMFE - 1
2 Doacutende aplicar el AMFE AMFE - 1
3 Coacutemo es aplicado el AMFE AMFE - 2
JUSTO A TIEMPO ( JIT)
1 iquestQueacute es el Justo a Tiempo JUSTO A TIEMPO - 1
2 Doacutende aplicar el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
3 Coacutemo es aplicado el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
ISO 9000
1 iquestQueacute es la ISO 9000 ISO 9000 - 1
2 Doacutende aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 1
3 Coacutemo aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 3
PENSAMIENTO AJUSTADO
1 iquestQueacute es el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 1
2 Doacutende aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 2
3 Coacutemo aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 3
EVALUACIOacuteN POR PARES
1 iquestQueacute es la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 1
2 Doacutende aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
3 Coacutemo aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
CREACIOacuteN DE EQUIPO
1 iquestEn queacute consiste la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
2 Formas de Crear Equipos CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
3 Doacutende aplicar la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
4 Coacutemo es aplicada la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
- iii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
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wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) AMFE - 1
2 Doacutende aplicar el AMFE AMFE - 1
3 Coacutemo es aplicado el AMFE AMFE - 2
JUSTO A TIEMPO ( JIT)
1 iquestQueacute es el Justo a Tiempo JUSTO A TIEMPO - 1
2 Doacutende aplicar el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
3 Coacutemo es aplicado el JIT JUSTO A TIEMPO - 2
ISO 9000
1 iquestQueacute es la ISO 9000 ISO 9000 - 1
2 Doacutende aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 1
3 Coacutemo aplicar la norma ISO 9000 ISO 9000 - 3
PENSAMIENTO AJUSTADO
1 iquestQueacute es el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 1
2 Doacutende aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 2
3 Coacutemo aplicar el Pensamiento Ajustado PENSAMIENTO AJUSTADO - 3
EVALUACIOacuteN POR PARES
1 iquestQueacute es la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 1
2 Doacutende aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
3 Coacutemo aplicar la Evaluacioacuten por Pares EVALUACIOacuteN POR PARES - 2
CREACIOacuteN DE EQUIPO
1 iquestEn queacute consiste la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
2 Formas de Crear Equipos CREACIOacuteN DE EQUIPO - 1
3 Doacutende aplicar la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
4 Coacutemo es aplicada la Creacioacuten de Equipo CREACIOacuteN DE EQUIPO - 3
pppaacuteaacuteaacutegggiiinnnaaa
- iii -
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
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wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
IacuteNDICE DE CONTENIDOS
AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 2
3 Aplicacioacuten de la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 3
4 Obstaacuteculo para la Auditoriacutea Tecnoloacutegica AUDITORIacuteA TECNOLOacuteGICA - 4
PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA
1 iquestQueacute es la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
2 Doacutende aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 1
3 Teacutecnicas de Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 2
4 Coacutemo aplicar la Previsioacuten Tecnoloacutegica PREVISIOacuteN TECNOLOacuteGICA - 4
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL (TPM)
1 iquestQueacute es el Mantenimiento Productivo Total TPM - 1
2 Doacutende aplicar el TPM TPM- 1
3 Coacutemo aplicar el TPM TPM- 2
ANAacuteLISIS DEL VALOR
1 iquestQueacute es el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
2 Doacutende aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 1
3 Tipos de Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 2
4 Coacutemo aplicar el Anaacutelisis del Valor ANAacuteLISIS DEL VALOR - 3
DESPLIEGUE DE LA FUNCIOacuteN DE CALIDAD (QFD)
1 iquestQueacute es el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 1
2 Doacutende aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
3 Coacutemo aplicar el Despliegue de la Funcioacuten de Calidad QFD- 2
4 ldquoCasa de la Calidadrdquo ndash La matriz maacutes utilizada en el QFD QFD- 3
GLOSARIO GLOSARIO -1
BIBLIOGRAFIacuteA BIBLIOGRAFIacuteA -1
PAacuteGINAS WEB PAacuteGINAS WEB -1
- iv -
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INTRODUCCIOacuteN
1 INNOVACIOacuteN
Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacutes corto De hecho
en algunos sectores como en el de la informaacutetica la devaluacioacuten tecnoloacutegica de los
productos se produce en apenas unos meses Las empresas pueden beneficiarse de
una gran ventaja competitiva si son capaces de introducir nuevos productos en el
mercado antes que sus competidores y de esta forma podraacuten hacerse de una
importante participacioacuten en el mercado Hoy en diacutea las empresas deben estar
continuamente innovando con el fin de mantener o de mejorar su posicioacuten en el
mercado
iquestQueacute entendemos por innovacioacuten
Mucha gente responderiacutea a esta pregunta diciendo que ldquola innovacioacuten es algo nuevo una invencioacuten una idea nuevardquo Sin embargo innovar no implica uacutenicamente la generacioacuten de una idea brillante para un nuevo producto o proceso sino que tambieacuten incluye todas las fases desde el disentildeo y evaluacioacuten de la eficiencia hasta la implementacioacuten de la idea
La implementacioacuten de una innovacioacuten se lleva a cabo con la creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema puestos en el mercado Por el contrario por invencioacuten se entiende el concepto plan o modelo de creacioacuten o mejora de una pieza producto proceso o sistema que aunque pueda derivar en el certificado de una patente en la mayoriacutea de los casos no es comercializada y por tanto la innovacioacuten al final no es implementada
INTRODUCCIOacuteN - 1
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
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methodologies Comisioacuten Europea 1997
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strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
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wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Son muchas las encuestas que han mostrado que las empresas innovadoras ndash
las que estaacuten continuamente innovaacutendose- son por lo general el doble de rentables
que el resto No obstante la gestioacuten de las innovaciones es extremadamente
complicada y amplia de ahiacute que la mayoriacutea de las nuevas ideas no se conviertan en
productos o servicios de eacutexito en el mercado
Si innovar necesita de una gestioacuten de eacutexito la empresa va a
requerir una serie de cosas que se pueden concretar faacutecilmente y que conviene obtener de fuentes externas Entre eacutestas estaacuten
informacioacuten acerca de lo que se puede hacer
informacioacuten acerca de coacutemo hacerlo
ayuda a la empresa para que tome la decisioacuten correcta en cuanto a queacute hacer y coacutemo llevarlo a cabo
apoyo en la planificacioacuten e implementacioacuten
fondos para financiar los desarrollos que sean necesarios ademaacutes de asesoramiento para obtener subvenciones y preacutestamos apropiados
asegurar de alguna forma que la empresa no se veraacute excesivamente desviada por la presioacuten y urgencia a corto plazo
pericia especiacutefica sobre tecnologiacutea marketing gestioacuten y organizacioacuten
formacioacuten y desarrollo de destrezas (competencias) en distintos niveles
Las empresas pequentildeas van a tener maacutes dificultades para llevar a cabo una
gestioacuten exitosa de la innovacioacuten No obstante con algunas teacutecnicas sencillas y
estructuradas y un buen facilitador se incrementaraacuten enormemente los cambios
hacia el eacutexito Las dificultades se pueden experimentar en diversos campos entre
ellos el acceso a la informacioacuten las limitaciones en plazos cortos de tiempo la
necesaria aversioacuten al riesgo la reticencia a contar con ayudas y asesoramientos
externos y las limitaciones financieras
INTRODUCCIOacuteN - 2
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
2 HERRAMIENTAS DE GESTIOacuteN DE LA INNOVACIOacuteN
A pesar de la abundante investigacioacuten sobre la innovacioacuten que realizan las
grandes y pequentildeas empresas de alta tecnologiacutea la mayoriacutea de las PYMES no
conocen muy bien los procesos de innovacioacuten Lo que estaacute claro es que lo primordial
para crear una empresa innovadora no es la tecnologiacutea sino la gente la cultura la
comunicacioacuten Un planteamiento integral de la gestioacuten de la innovacioacuten debe tener
en cuenta ademaacutes de la tecnologiacutea y de los procesos comerciales dentro de la
propia empresa a esos otros elementos ldquomaacutes blandosrdquo El objetivo tiene una doble
vertiente una visioacuten tecnoloacutegicamente informada de la estrategia de negocio
combinada con una visioacuten estrateacutegica del desarrollo tecnoloacutegico
En la gestioacuten de la innovacioacuten se han empleado muchas metodologiacuteas y teacutecnicas en distintas fases del proceso de innovacioacuten con el fin de hacerlo maacutes llevadero y obtener una mejoreficiencia Estas metodologiacuteas y teacutecnicas
se conocen como Herramientas de Gestioacuten de la Innovacioacuten (HGIs) Cada
una de ellas tiene sus propias caracteriacutesticas su propio meacutetodo de aplicacioacuten y en funcioacuten de sus peculiaridades maacutes distintivas se llevaraacuten a la praacutectica en distintas fases del proceso de innovacioacuten
Las Herramientas de Gestioacuten Estructurada de la Innovacioacuten permiten una evaluacioacuten raacutepida y de gran alcance y estimulan el pensamiento estrateacutegico Tambieacuten facilitan la tarea del consultor a la hora de resaltar y rastrear las aacutereas de mayor debilidad y aquellas en las que el personal muestra distintas percepciones Ayudan a alertar a la empresa acerca de sus fortalezas debilidades oportunidades y amenazas y enfatizan la importancia del aspecto humano Sobre todo estas herramientas animan a la empresa para la accioacuten Asiacute se iniciaraacute un proceso en el que los primeros beneficios tangibles aumentaraacuten la confianza de conseguir un cambio a largo plazo
INTRODUCCIOacuteN - 3
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
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httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
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httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
La clave del eacutexito estaacute en conseguir la ldquomejor conexioacutenrdquo entre el consultor la
teacutecnicas utilizadas y la empresa En la Figura 1 se muestran algunos principios
para la buena praacutectica El consultor antildeade valor asegurando que tanto la direccioacuten
como el personal se tomen en serio la misioacuten innovadora haciendo que los
problemas salgan a la luz fomentando una mayor implicacioacuten del personal
ofreciendo una interpretacioacuten de los hallazgos y moviendo la empresa hacia la
planificacioacuten de la accioacuten y su puesta en praacutectica de innovaciones El caso de un
ldquomeacutedico empresariordquo es una buena analogiacutea
Simplicidad y claridad en la presentacioacuten y en la recogida de datos
Basarse en un modelo abierto y objetivo
Buscar lo maacutes idoacuteneo para la situacioacuten de la empresa con objetivos claros
Compararse con la mejor praacutectica dentro y fuera del sector industrial sector
Complementar de forma flexible y no reprimir la creatividad
Recoger informacioacuten baacutesica expectativas de antemano
Incluir la perspectiva temporal
Equilibrar las tareas y el tiempo (pej a traveacutes de software adecuado)
Realizar consultas cruzadas en distintos departamentos de la empresa
Usar informacioacuten discrepante (diferencias en la percepcioacuten del personal)
Incluir los pasos de planificacioacuten de la accioacuten
Crear viacutenculos con otras herramientas y fases
Establecer los criterios para el eacutexito
Facilitar el aprendizaje para la empresa
Ofrecer un seguimiento obligatorio
PP P RR R I
I I NN NCC C
II I PP PII I OO O
SS S PP P
AA A RR R A
A A EE E
LL L DD D
II I SS SEE E Ntilde
Ntilde Ntilde OO O
DD DEE E
HH HGG G
II I ss s
Figura 1 Principios para el disentildeo de HGIs
En los uacuteltimos antildeos se han desarrollado un gran nuacutemero de Herramientas de
Gestioacuten de la Innovacioacuten Las evaluaciones realizadas muestran que muchas de
ellas funcionan bien y que a menudo obtienen resultados fructiacuteferos Como es loacutegico
estas evaluaciones tambieacuten revelan que los factores externos a las propias HGIs son
cruciales para determinar el grado de eacutexito en los resultados Basaacutendonos en estas
observaciones parece razonable argumentar que se puede hacer un buen uso de la
INTRODUCCIOacuteN - 4
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
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wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
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BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
mayoriacutea de las HGIs maacutes modernas si un consultor competente trabaja en estrecha
colaboracioacuten con la alta direccioacuten de una empresa fuertemente comprometida y que
ninguna HGI puede compensar la ausencia de compromiso por parte de la direccioacuten
como tampoco la falta de competencia general por parte del consultor
Para elegir la HGI maacutes adecuada para una tarea concreta es necesario conocer
las aacutereas en las que se va a aplicar Del mismo modo tambieacuten es altamente
importante conocer las necesidades de la empresa en cuestioacuten para hacer la
eleccioacuten maacutes correcta
En los proacuteximos apartados se presentan algunas de las HGIs maacutes importantes
INTRODUCCIOacuteN - 5
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
3 CATEGORIacuteAS DE HGIs
A continuacioacuten se ofrece una tabla basada en la clasificacioacuten utilizada en el
cuestionario llevado a cabo con PYMES durante la primera fase del proyecto
ldquoINNOMATrdquo financiado por la Iniciativa Leonardo
CATEGORIacuteA DE HERRAMIENTAS DE INNOVACIOacuteN
De direccioacuten
De producto
De proceso
De amplia aplicacioacuten
Benchmarking Brainstorming
Reingenieriacutea de procesos
Gestioacuten del cambio
Ingenieriacutea concurrente
Mejora continua
Disentildeo para la fabricacioacuten y el ensamblaje
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo
Anaacutelisis modal de fallos y efectos
Justo a tiempo
ISO 9000
Pensamiento ajustado
Evaluacioacuten por pares
Creacioacuten y trabajo en equipo
Auditoriacutea tecnoloacutegica
Previsioacuten tecnoloacutegica
Mantenimiento productivo total
Anaacutelisis del valor
HER
RAM
IEN
TA D
E G
ESTI
OacuteN
DE
LA IN
NO
VAC
IOacuteN
Despliegue de la funcioacuten calidad
Aplicable a maacutes de una categoriacutea
INTRODUCCIOacuteN - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
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wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
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BIBLIOGRAFIacuteA
Brown David Getting the Best from Innovation Management Techniques Centre
for Small and Medium Enterprises Warwick Business School University of Warwick
Reino Unido 1997
Brown David Innovation Management Tools A review of selected
methodologies Comisioacuten Europea 1997
Gross Clifford M The right fit ndash The power of ergonomics as a competitive
strategy Productivity Press Portland Oregon 1996
Tidd J Bessant J y Pavitt K Managing Innovation Wiley 1997
PAacuteGINAS WEB
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
INTRODUCCIOacuteN - 7
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
BENCHMARKING
1 iquestQUEacute ES EL BENCHMARKING
El benchmarking es el proceso de mejora a traveacutes de una continua
identificacioacuten entendimiento y adaptacioacuten de las praacutecticas y procesos maacutes destacados que se encuentran dentro y fuera de una organizacioacuten (empresa organismo puacuteblico Universidad etc) El benchmarking empresarial normalmente se realiza con empresas punteras con gran rendimiento en otros sectores industriales Esto es factible gracias a que muchos de los procesos empresariales son baacutesicamente los mismos de un sector a otro
Los inicios del benchmarking se remontan a 1979 como parte de la respuesta
que la compantildeiacutea Xerox quiso dar a su competencia internacional en el mercado de
las fotocopiadoras y que surgioacute de cambiar radicalmente la ingenieriacutea de producto
en relacioacuten con sus competidores Su alcance se extendioacute despueacutes para dar cabida
a los servicios y procesos empresariales Ahora son casi 240 ldquobuenas praacutecticasrdquo con
las que Xerox cuenta como puntos de referencia aunque cuando empezoacute el
benchmarking hace ya algunos antildeos eacutestos eran bastantes menos
El proceso del benchmarking implica la comparacioacuten de la ejecucioacuten de ciertas
praacutecticas de una compantildeiacutea tomando como base paraacutemetros mensurables de
importancia estrateacutegica con otras compantildeiacuteas que se sabe han obtenido el mejor
rendimiento en esos paraacutemetros El desarrollo del benchmarking es un proceso
iterativo y continuo que puede y suele implicar la puesta en comuacuten de informacioacuten
con otras organizaciones que trabajen en conjuncioacuten con el fin de conseguir una
medicioacuten de resultados comparables adecuada
2 DOacuteNDE APLICAR EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 1
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
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httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
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httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Es importante que el proceso del benchmarking se adapte a las necesidades capacidades y cultura de la propia organizacioacuten El benchmarking debe considerarse una parte integral de la estrategia empresarial no como una parte maacutes Lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe ser un aspecto importante en toda la organizacioacuten
El aacuterea o proceso empresarial elegido debe ser uno que si mejora favoreceraacute los objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten Por eso lo que se vaya a resaltar como punto de referencia debe estar basado en alguacuten tipo de necesidad criacutetica
Comparacioacuten en el sector del mercado
1 Empresa A 3 Nuestra empresa 2 Empresa B 4 Empresa C
3 TIPOS DE BENCHMARKING
Hay cuatro tipos baacutesicos de benchmarking La eleccioacuten de un tipo u otro
dependeraacute de aquello que se quiera resaltar como punto de referencia A
continuacioacuten se describen estos cuatro tipos de benchmarking
31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaciones internas)
En la mayoriacutea de las empresas grandes se llevan a cabo funciones similares en
distintos departamentos Uno de los ejercicios de benchmarking maacutes sencillos es
comparar estas operaciones internas El objetivo del benchmarking interno es
identificar comparando los niveles de ejecucioacuten interna en una organizacioacuten
32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa externa con competidores directos de producto)
El benchmarking se puede llevar a cabo a nivel externo con los competidores Lo
maacutes obvio aunque maacutes complicado es evaluarse comparativamente con los
competidores directos El objetivo es compararse con las empresas que se mueven
BENCHMARKING - 2
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
en los mismos mercados con productos servicios o procesos de trabajo maacutes
competitivos
33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten comparativa con las mejores operaciones funcionales externas o con los liacutederes de la industria)
Se puede hacer una evaluacioacuten comparativa con otras empresas pertenecientes
al mismo sector industrial que pueden ofrecer los mismos productos o servicios
pero que no compiten en el mismo mercado El benchmarking de la industria tiende
a establecer comparaciones entre empresas que comparten las mismas
caracteriacutesticas tecnoloacutegicas y de mercado y a concentrase en funciones especiacuteficas
34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparativa de un proceso en una o varias organizaciones diferentes)
Este tipo de benchmarking se centra maacutes en procesos de trabajo excelentes que
en las praacutecticas empresariales de una determinada organizacioacuten o industria Algunas
funciones o procesos empresariales son los mismos a pesar de pertenecer a
sectores industriales distintos
4 COacuteMO ES APLICADO EL BENCHMARKING
BENCHMARKING - 3
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
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httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
En el proceso de benchmarking se distinguen fundamentalmente cinco fases que
se ilustran en la Figura 2 y que se describen a continuacioacuten
1 Planificacioacuten del proyecto
Identificar los elementos estrateacutegicos
Elegir el proceso que se va a evaluar
Identificar los factores criacuteticos de eacutexito
2 Formacioacuten del equipo
Elegir los miembros del equipo y liacuteder
Elegir los miembros del equipo de preparacioacuten
3 Recogida de datos
Trazado y anaacutelisis con mediciones del proceso actual
4 Anaacutelisis de los datos
Comparar tu proceso con los de tus asociados
Anaacutelisis de las diferencias de ejecucioacuten
Fijar objetivos Establecer el presupuesto
5 Implantacioacuten y control del nuevo proceso
Figura 2 Fases del proceso de
41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benc
La primera fase del benchmarking es planifica
adecuarse a la estructura de la empresa El primer p
intencioacuten estrateacutegica del proceso o del departa
comparativamente El siguiente paso seraacute elegir
evaluar Despueacutes se identificaraacuten los perfiles y las e
los procesos Por uacuteltimo se elegiraacuten los factores c
evaluarse
42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchma
En primer lugar hay que elegir a los miembros
benchmarking los pueden llevar a cabo sujetos indi
BENCHMARKING - 4
Identificar las necesidades y las expectativas de los clientes y procesos
Elegir los miembros del equipo de visita
Formar a todos los miembros del equipo
Recoger datos de y con los asociados
Estudiar a los posiblesasociados en el proceso de benchmarking
Adideas
Deca
be
hm
r
aso
me
lo
xp
riacuteti
rk
d
vid
Acercamiento hacia los asociados elegidos
quirir y aprender as de los ociados
Preparar soluciones
cidir el proceso de mbio
Controlar el proceso y comunicarlo
nchmarking
arking
el ejercicio Este plan debe
de esta fase es identificar la
nto que se desea evaluar
s procesos que se desean
ectativas de los clientes o de
cos de eacutexito que pasaraacuten a
ing
el equipo Los ejercicios de
uales aunque la mayoriacutea de
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
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GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
las actividades se realizan en equipo Hay que pensar en la carga de trabajo y en los
conocimientos que se exigen
Un equipo representa diferentes puntos de vista habilidades especiales y una
serie de conexiones empresariales que ofrecen los distintos sujetos al proceso del
benchmarking La palabra ldquoequipordquo tiene las connotaciones de propoacutesito u objetivo
comuacuten coordinacioacuten cooperacioacuten comunicacioacuten motivacioacuten iexclPara poner en
marcha el benchmarking definitivamente va a ser necesario contar con un equipo y
su liacuteder correspondiente
43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizacioacuten
El auto-anaacutelisis es un paso esencial para que el benchmarking sea eficaz Una
de las reglas fundamentales del benchmarking es conocer los procesos productos y
servicios propios de nuestra organizacioacuten antes de intentar comprender los
procesos productos y servicios de otra organizacioacuten
iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
Tu asociado en el proceso de benchmarking es cualquier persona u organizacioacuten
que te facilita informacioacuten con relacioacuten a tu ejercicio de benchmarking Por
ldquoasociadordquo se entiende un aliado o alguien que se asocia contigo Este paso se
puede realizar a la misma vez que el auto-anaacutelisis
Visitas a las instalaciones
Las visitas a las instalaciones son importantes de cara a adquirir un mayor
conocimiento de los sistemas y procesos de las empresas de mejores praacutecticas que
se han elegido como ldquoasociadosrdquo en el proceso de benchmarking
44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las diferencias de ejecucioacuten
Toda la informacioacuten recogida se utiliza para identificar las diferencias de
ejecucioacuten que se producen con los asociados en el proceso de benchmarking
BENCHMARKING - 5
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
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httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimientos que se
obtengan de las visitas a las instalaciones Puede que sea necesario hacer un
fotomontaje que refleje las aportaciones de muchas empresas Tambieacuten habraacute que
sintetizar la informacioacuten recogida de tal forma que se adapte a la cultura de la
propia organizacioacuten
45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
iquestQueacute hay que hacer para que este proceso cumpla con la mejor praacutectica
Identificar tareas responsabilidades recursos y metas en el tiempo para el proceso
de cambio
Se deberaacute preparar un presupuesto y un anaacutelisis de coste-beneficio y llevarlo a
la praacutectica
Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de ejecucioacuten ya que
seraacuten eacutestos los que resalten la mejora en la eficiencia
BENCHMARKING - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
BIBLIOGRAFIacuteA
Kelessidis Vassilis Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash
Benchmarking Thessaloniki Technology Park 2000
PAacuteGINAS WEB
httpmemberstripodcom``infbprprosbenchmarking3html
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
wwwemdoegovbchintrohtml
wwwinformationweekcombenchmarkdefaulthtml
wwwoutsourcing-benchmarkingcom
wwwslaorgdivisiondmilmlw97gohlkesld009htm
BENCHMARKING - 1
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
BRAINSTORMING
1 iquestQUEacute ES EL BRAINSTORMING
El brainstorming es un meacutetodo de creacioacuten de
ideas en grupo muy utilizado para identificar problemas ofrecer soluciones alternativas a problemas o facilitar oportunidades de mejora Este meacutetodo lo creoacute Alex F Osborne en 1941 cuando de su buacutesqueda de ideas creativas nacioacute un proceso de grupo no estructurado de ldquolluvia de ideasrdquo a partir del cual surgieron maacutes y mejores ideas que si los sujetos hubieran trabajo por separado
El teacutermino Brainstorming (tormenta de ideas) es ahora muy comuacuten en la lengua inglesa como teacutermino geneacuterico para expresar ldquoel pensamiento creativordquo Este pensamiento surge de manera natural y no requiere planificacioacuten alguna Cuantas maacutes alternativas haya maacutes posibilidades habraacute de dar con la mejor solucioacuten
2 DOacuteNDE APLICAR EL BRAINSTORMING
El brainstorming se puede aplicar en cualquier tipo de empresa
El meacutetodo de la ldquotormenta de ideasrdquo puede servir de ayuda en alguna de las
siguientes situaciones
Cuando sea necesario definir el proyecto o el problema sobre el que la
empresa deba trabajar
Cuando la empresa tenga que diagnosticar problemas
BRAINSTORMING - 1
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Cuando sea necesario reconducir un proyecto presentando las posibles
soluciones
Cuando la empresa tenga que identificar la resistencia potencial a las
soluciones propuestas
3 TEacuteCNICAS DE BRAINSTORMING
A continuacioacuten se describe un ejemplo de las cuatro teacutecnicas de brainstorming maacutes conocidas y su procedimiento
31 Teacutecnica de palabra clave
uacutecpscodvcspac
Para empezar la tormenta de ideas con
relacioacuten a la palabra clave se debe escribir el
tema en la parte superior de un folio o pizarra
Hay que escribir todas las ideas que vayan
surgiendo dejando volar la imaginacioacuten sobre el
tema en concreto
Las ideas hay que escribirlas con rapidez
en forma de lista y sin preocuparse por la
ortografiacutea las palabras elegidas etc Hay que
conseguir expresar en papel el mayor nuacutemero
de ideas-conceptos en el menor tiempo posible
32 Mapas mentales
Los mapas mentales son muy uacutetiles para hac
conoces de antes los temas principales o las aacutereas
debe ponerse en la parte superior de un folio y despu
con cada uno de ellos a traveacutes de la teacutecnica de la pala
Los mapas mentales permiten desmenuzar los
maacutes pequentildeas y manejables para trabajar sobre ellas
BRAINSTORMING - 2
UTILIZAR ALGUNA FRASE DE MARKETING QUE SEA LLAMATIVA
nico diversioacuten alidad mayores ingresos roducto fidelidad del cliente in devolucioacuten asistencia teacutecnica ompetencia nuevo tema rgullo en los productos magniacutefica exposicioacuten e excelente ingenieriacutea respuesta al puacuteblico entas con ventajas iniciar la conversacioacuten onduccioacuten orgullo eguridad nuevo juego ago sin entrada nuevo concepto umentar las subidas producto establecido on estudios universitarios venta del producto sin
devolucioacuten
er presentaciones cuando ya
generales Cada tema general
eacutes iniciar la tormenta de ideas
bra calve
temas maacutes grandes en partes
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
ASPECTOS TEacuteCNICOS
contenido liacutequido conexiones compresioacuten control de pozos geologiacutea estructural siacutesmica soportes acuiacuteferos
EL ENTORNO percepcioacuten del puacuteblico fauna y flora situacioacuten del terreno canalizacioacuten audibilidad terratenientes competidores anaacutelisis de declive
OTROS
recursos humanos tiempo dinero esfuerzo aplicacioacuten para expertos
PROYECTO
instalaciones royalties precios mercados contactos elaboracioacuten competidores normativa reduccioacuten de impuestos costes de capital acuerdos exposicioacuten costes operativos
33 Notas adhesivas
Para empezar la tormenta de ideas con notas adhesivas hay que poner el tema
en la parte superior de una pizarra y despueacutes iniciar la tormenta de ideas colocando
cada idea en una nota Llenar la pizarra con estas notas
Vida del producto
Corporacioacuten de aprobacioacuten
Costes esperados Alcance del suceso Futuro potencial
Fondos d
Ventas teacutecnicas
Escolta
JUNTA GENERAL
Cliente potencial Muestras
34 Galaxia
El meacutetodo de la galaxia empieza
colocando el tema en el centro del universo
(de la paacutegina-pizarra) Escribe tu primera idea
brillante haz un ciacuterculo alrededor de ella y
uacutenela con el centro mediante una liacutenea
Escribe tu siguiente idea y haz un ciacuterculo Si
se refiere a tu primera idea uacutenelas mediante
una liacutenea si no uacutenela con el centro
Cada idea es una estrella las estrellas
pueden tener planetas y los planetas
sateacutelites Pronto tendraacutes toda una Galaxia de
ideas
Publicidad
Competencia Llegar a los
clientes
Debe ser continua
Perioacutedico
Productos
Cercana Lejana
Aumentar las ventas
Vender
Moral de los
empleados
Cuero
Radio
Coche
TV
Correo
Revistas Perioacutedicos
Radio
Aumentar el traacutefico
BRAINSTORMING - 3
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
4 Aplicacioacuten del BRAINSTORMING
En los siguientes apartados se describen los pasos a tomar por una empresa
antes de iniciar la tormenta de ideas
40 Formacioacuten del grupo
Los grupos suelen estar ya formados (Equipos de trabajo o Ciacuterculo de Calidad)
pero si tuviera que formarlo considere las siguientes sugerencias solo invite a las
personas que puedan aportar algo mantenga el tamantildeo del grupo entre 5 y 8
personas invite a persona creativa de alguacuten otro departamento para ampliar
perspectiva
41 Introducir la sesioacuten
Resumir la razoacuten por la que va a tener lugar la sesioacuten discutir los motivos
fundamentales y el procedimiento que se va a seguir con los miembros del equipo
Definir tu problema (aquiacute hay que tener en cuenta que el teacutermino ldquoproblemardquo no
tiene por queacute ser necesariamente algo negativo tu problema puede ser ldquoTenemos
un nuevo producto para la Navidadrdquo o ldquoiquestCoacutemo podemos utilizar de forma efectiva
nuestro superaacutevit presupuestario para este antildeo en cada departamentordquo) Escribe tu
problema de forma breve y aseguacuterate de que todo el mundo lo entiende y de que
estaacute de acuerdo con la forma en que se ha expresado En este momento no es
necesario poner demasiadas limitaciones al problema en siacute
42 Calentamiento
Realizar una actividad de calentamiento (de entre 5 y 10 minutos) a traveacutes de la cual
el grupo se anime para iniciar la sesioacuten de la tormenta de ideas Esta actividad debe
tratar sobre un tema neutral pero a la vez debe estimular la creatividad de los
participantes
43 Tormenta de ideas
BRAINSTORMING - 4
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
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httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Eacutesta es la parte creativa Fijar un tiempo maacuteximo de 20-25 minutos Algunas
veces es eficaz anunciar la hora de terminar y seguir otros 5 minutos La sesioacuten
debe pararse cuando el grupo todaviacutea esteacute animado no hay que forzarle Hay que
conducir al grupo para generar tantas ideas como sea posible La persona
encargada de escribir debe anotar todas las sugerencias con las mismas palabras
que utilice la persona autora de la idea Si la idea es larga el liacuteder del grupo quizaacutes
tenga que resumirla y comprobar con su autor si el resumen es correcto
44 Procesar las ideas
Repasar las ideas para aclararlas y asegurar que todo el mundo las entiende Las
ideas que sean similares deben combinarse y agruparse En este momento se
pueden eliminar las ideas que esteacuten repetidas A continuacioacuten el grupo debe
ponerse de acuerdo sobre los criterios de evaluacioacuten entre los que se pueden
incluir distribucioacuten del tiempo talentos y habilidades del grupo etc
45 Establecer un consenso (en caso necesario)
El grupo debe votar diez ideas a considerar despueacutes se votaraacuten cinco ideas y se
cuadraraacuten los resultados para aprobar la impresioacuten expresada en mayoriacutea por el
grupo
5 REGLAS DEL BRAINSTORMING
Las siguientes reglas son importantes para desarrollar con eacutexito una sesioacuten de brainstorming o lluvia de ideas
Se deben descartar todas las criacuteticas
No se debe hacer ninguna criacutetica de las ideas No importa lo descabelladas
imposibles o tontas que puedan parecer debe tomarse nota absolutamente de
BRAINSTORMING - 5
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
Quality and Lowering Costs Productivity Press Portland Oregon 1992
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
todas Se debe estimular la risa pero no la criacutetica iquestPor queacute no Porque hay que
fomentar la libre expresioacuten de ideas y por tanto si los participantes de la sesioacuten de
lluvia de ideas sienten temor de que sus ideas pueden ser criticadas no seguiraacuten
expresaacutendolas
La audacia es bienvenida ndash Cuanto maacutes atrevida sea una idea tanto mejor
Es maacutes faacutecil reprimir que inventar ideas No hay que temer decir lo primero que le
viene a uno a la cabeza Cuanto maacutes extravagante sea la idea mejor Esta libertad
absoluta estimula maacutes y mejores ideas Aunque la mayoriacutea no valdraacuten para nada
pudieran inspirar otras ideas uacutetiles
Se busca cantidad
Cuantas maacutes ideas se tengan mas posibilidades hay de acertar con las
soluciones Hay que ofrecer tantas ideas como sea posible Aliente la generacioacuten de
ideas sobre la marcha (las mejores ideas suelen surgir de la interaccioacuten entre ellas)
Hay que intentar apoyar las ideas combinarlas y mejorarlas
Ademaacutes de contribuir con ideas propias habriacutea que sugerir coacutemo mejorar las
ideas de los demaacutes o coacutemo se pueden unir dos ideas para hacer una auacuten mejor
PAacuteGINAS WEB
hlthedureginacacniinstresfood171
httpwwwjpdcomcreativebrainstorminghtml
wwwcolostateeduDeptsWritingCenterreferencesteachinggentopicpop4ahtm
BRAINSTORMING - 6
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
1 iquestQUEacute ES LA REINGENERIacuteA DE PROCESOS
La reingenieriacutea consiste en el replanteamiento fundamental y el
redisentildeo radical de los procesos de negocio con el fin de conseguir mejoras espectaculares en las medidas actuales maacutes relevantes sobre los resultados tales como son el coste la calidad el servicio y la rapidez de respuesta
Se deben tener en cuenta siete principios para llevar a cabo un programa de
Reingenieriacutea de Procesos exitoso Estos principios son
Principio 1 Organizacioacuten en torno a los resultados no en torno a las tareas
Se deben combinar en un soacutelo puesto de trabajo aquellas tareas especializadas
que antes realizaban personas diferentes Esto se puede llevar a cabo a traveacutes de
un uacutenico ldquotrabajador que domine el proceso integralrdquo o de un ldquoequipo de proceso
integralrdquo El nuevo trabajo incluiraacute todos los pasos en el proceso con el fin de ofrecer
un resultado bien definido
Principio 2 El proceso deberaacuten llevarlo a cabo aquellos que vayan a hacer uso de sus resultados
En otras palabras el trabajo debe realizarse donde vaya a tener maacutes sentido
hacerlo De esta forma la gente que de verdad esteacute llevando a cabo este trabajo
estaraacute maacutes cerca del proceso lo que haraacute extenderse hasta los propios liacutemites
dentro y fuera de la organizacioacuten
Principio 3 Mezclar el trabajo de procesamiento de informacioacuten con el de la produccioacuten real de la informacioacuten
Esto significa que las mismas personas que se encarguen de recopilar la
informacioacuten tendraacuten que encargarse tambieacuten de procesarla De esta forma se
Reingenieriacutea de Procesos - 1
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
httpjacobsbusindianaedup304ch18ppttsld001htm
httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
minimizaraacute la necesidad de contar con otro grupo que combine y procese la
informacioacuten lo que ademaacutes reduciraacute muchiacutesimo los posibles errores al recortar el
nuacutemero de procesadores externos en un proceso
Principio 4 Tratar los recursos que esteacuten dispersos geograacuteficamente como si estuvieran centralizados
Las tecnologiacuteas de la informacioacuten permiten que el concepto de las operaciones
hiacutebridas (centralizadas y descentralizadas) se convierta en una realidad Facilita el
procesamiento paralelo de trabajo a traveacutes de distintas unidades de la organizacioacuten
que realizan el mismo trabajo mejorando ademaacutes el control global de la empresa
Principio 5 Relacionar las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados
El concepto de integrar los resultados de actividades paralelas que al final deben
ponerse en comuacuten es la primera causa del exceso de trabajo altos costes y retrasos
en el resultado final del proceso global
Principio 6 Tomar las decisiones en el propio lugar donde se estaacute desarrollando el trabajo y establecer un control sobre el proceso
La toma de decisiones debe formar parte del trabajo a realizar en cada puesto
Esto es posible hoy en diacutea gracias a la mano de obra maacutes cualificada y con maacutes
conocimientos ademaacutes de contar con la ayuda de la tecnologiacutea de informacioacuten para
la toma de decisiones Ahora el control es una parte maacutes del proceso
Principio 7 Capturar la informacioacuten soacutelo una vez y en la fuente
La informacioacuten se debe recoger y capturar soacutelo una vez en el sistema de
informacioacuten online de la empresa - en la propia fuente en la que se creoacute
2 DOacuteNDE APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
La REINGENIERIacuteA DE PROCESOS se puede aplicar a cualquier tipo de empresa (industrias minoristas servicios etc) y a los organismos puacuteblicos (con
sumo potencial de mejora en este campo) Tanto las empresas como los
organismos deberiacutean cumplir los siguientes requisitos
Tener un fuerte compromiso de la direccioacuten de la empresa de cara a nuevas
formas de trabajo y a la innovacioacuten radical del negocio
Reingenieriacutea de Procesos - 2
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
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httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
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Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Contar con una infraestructura de tecnologiacuteas de la informacioacuten (TICacutes) bien
establecida
La reingenieriacutea se puede aplicar a las empresas que se enfrentan a problemas
tipo como
Altos costes operativos
Baja calidad ofrecida a los clientes
Alto nivel de procesos ldquocuello de botellardquo que provocan falta de capacidad
productiva en eacutepocas de aumentos de pedidos
3 COacuteM APLICAR LA REINGENIERIacuteA DE PROCESOS
En la aplicacioacuten del programa de reingenieriacutea de procesos se deben seguir seis pasos principales (Figura 3) que se describen a continuacioacuten
T5 CREAR UN DISENtildeO PARA EL NUEVO PROCESO
4 ENTENDER EL PROCESO ACTUAL
3 EVALUAR LOS POSIBILITADORES DE LA REINGENIERIacuteA
2 IDENTIFICAR EL PROCESO PARA APLICAR LA REINGENIERIacuteA
1 DETERMINACIOacuteN DE OBJETIVOS Y CASO QUE REQUIERE ACCIOacuteN
Figura 3 Pasos para el pr
Reingenieriacutea d
6 APLICAR EL PROCESO DE REINGENIERIacuteA
ograma de reingenieriacutea
e Procesos - 3
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
Process Reengineering BPR BPR HELLAS SA 2000
PAacuteGINAS WEB
httphsbbayloreduramsoweracispapersormanhtm
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httpwwwcolumbiaedu~sc32aspa96fnlhtml
httpwwwermcscombprtsld002htm
httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere accioacuten
Los objetivos de la reingenieriacutea se deben plantear en
teacuterminos cuantitativos y cualitativos Aquiacute se pueden incluir
objetivos para la reduccioacuten de gastos los plazos de
comercializacioacuten los niveles de calidad y de satisfaccioacuten de los
clientes y los indicadores financieros Los objetivos se pueden
utilizar para medir la evolucioacuten y alentar de forma constante la
accioacuten
Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf Objectives- BRP-Cost reduction-Quality-Time-to-market-customer satisf
O BJETIVO S - Reduccioacuten de gastos - Calidad - Plazos de comercializacioacuten - Satisfaccioacuten del cliente
El Responsable oacute Director de la empresa es el responsable de comunicar estos
mensajes primero a la direccioacuten y luego al resto del personal Eacuteste es el primer
paso de la comunicacioacuten una actividad que debe continuar de forma sistemaacutetica a lo
largo de todo el proyecto de reingenieriacutea
32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la reingenieriacutea
Cada proceso de gestioacuten consta de una serie de sub-procesos individuales o de
una serie de tareas y operaciones que aumentan el valor de cara a los clientes tanto
a nivel interno como externo Los procesos que interactuacutean con los clientes externos
incluyen la modificacioacuten de las distribuciones fiacutesicas (Redistribuciones de Planta) el
mantenimiento no reembolsable y el mantenimiento reembolsable
Para los clientes internos hay otros procesos como es pagar al personal por
citar alguno Lo maacutes normal es que en una organizacioacuten funcionen de cinco a diez
procesos distintos Hay que crear una lista de los procesos que funcionan en tu
organizacioacuten Una vez identificados habraacute que clasificarlos La reingenieriacutea exige
tiempo ademaacutes de un gran esfuerzo y compromiso Ninguna organizacioacuten tendraacute
recursos disponibles para acabar de forma simultaacutenea la reingenieriacutea de todos los
procesos asiacute que habraacute que elegir uno (caso piloto) para empezar
33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacutea
La tecnologiacutea de la informacioacuten y otros aspectos humanos y de la organizacioacuten
actuacutean de posibilitadores del proceso de reingenieriacutea La evaluacioacuten de la tecnologiacutea
se ha convertido en una competencia principal que exigen todas las empresas
Eacutestas deben ser capaces de evaluar tanto la tecnologiacutea de la informacioacuten actual
como la nueva que vaya surgiendo e identificar aplicaciones creativas para redisentildear
mejorando los procesos existentes
Reingenieriacutea de Procesos - 4
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
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PAacuteGINAS WEB
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httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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httpbestmeberkeleyedu~ppsppsconcurrenthtmlwhat
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
2htmlpgfId-100
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
1htmlpgfId-158
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httpwwwwamwarecomsony-wamwaresony1htm
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
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httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
34 Paso 4 Entender el proceso actual
Para diagnosticar el proceso actual hay que entender el propio proceso y las
suposiciones que subyacen sobre el mismo Se deben determinar los paraacutemetros de
gran rendimiento de los procesos existentes Para ello se pueden utilizar teacutecnicas de
evaluacioacuten de procesos para la gestioacuten de la calidad como flujo-gramas diagramas
de anaacutelisis causa-efecto y ldquodespliegues de la funcioacuten de calidadrdquo (QFD)
35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo del proceso)
La creacioacuten de un disentildeo para el nuevo proceso empieza tomando una hoja en
blanco La naturaleza creativa de la innovacioacuten haraacute que eacutesta no sea algoriacutetmica ni
rutinaria Los ldquore-ingenierosrdquo deben relegar de las reglas procedimientos y valores
actuales con el fin de crear disentildeos de nuevos procesos Tambieacuten tendraacuten que
utilizar los principios de la reingenieriacutea que hayan ideado mentalmente No obstante
como cada vez se anuncian maacutes los casos de reingenieriacutea que han tenido eacutexito
puede que tambieacuten sea uacutetil tomar el benchmarking como meacutetodo de creacioacuten de
ideas De todas formas se debe implicar a los trabajadores en el disentildeo del nuevo
proceso El proceso ideal debe definirse en colaboracioacuten con todos ellos
36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
El liderazgo es fundamental no ya soacutelo en el proceso de aplicacioacuten sino en todo
el esfuerzo de reingenieriacutea Para concretar el alcance del cambio se requeriraacute el
compromiso directo y continuo del comiteacute de alta direccioacuten y de la direccioacuten
ejecutiva El disentildeo del proceso de reingenieriacutea supone la base de un ldquoproyecto
pilotordquo al que le seguiraacuten varias fases extrapolaacutendose a otros procesos que de
manera integrada conformen la Reingenieriacutea Total de la Empresa La evaluacioacuten que
se realiza despueacutes de la puesta en praacutectica suele hacerse tomando como referencia
los objetivos que se definieron al principio del proceso de reingenieriacutea
Reingenieriacutea de Procesos - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
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PAacuteGINAS WEB
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httpwwwfacilitiesnetcomNSNS3bm5ahtml
httpwwwhcicomauhcisitearticlesbusinessprohtm
httpwwwproscicomchangehtm
Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
BIBLIOGRAFIacuteA
Zigiaris Sotiris Report produced for the EC funded project INNOREGIO ndash Business
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Reingenieriacutea de Procesos - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
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httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
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httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 1
GESTIOacuteN DEL CAMBIO
1 iquestQUEacute ES LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En la mayoriacutea de las empresas es difiacutecil llevar a cabo cambios sostenibles de
forma raacutepida y repetida Pero maacutes difiacutecil auacuten es crear y llevar a cabo con eacutexito un
patroacuten creciente de cambios en organismos de defensa y del gobierno Las
empresas se ven limitadas por presupuestos cada vez maacutes bajos requisitos
normas procedimientos y praacutecticas de retencioacuten de la informacioacuten que hacen maacutes
difiacutecil el cambio
La gestioacuten del cambio es el proceso a traveacutes del cual las personas y
la cultura de una organizacioacuten se alinean con los cambios de sistemas la estrategia de negocio y la estructura organizacional Cualquier plan activo de gestioacuten de cambios entiende y se compromete a los cambios independientemente de cuaacutel sea el meacutetodo de aplicacioacuten (a saber la reingenieriacutea la tecnologiacutea de la informacioacuten o iniciativas estrateacutegicas) alinea los elementos clave de la organizacioacuten (estructura roles habilidades etc) para conseguir el cambio deseado y permite la mejora continua en los resultados con el objeto de sostener el cambio
2 DOacuteNDE APLICAR LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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PAacuteGINAS WEB
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 2
La Gestioacuten del Cambio se puede y debe aplicar en cualquier tipo de empresa ya que el cambio en siacute se puede referir al producto al proceso a la
estrategia de negocio o a la estructura de la organizacioacuten No debemos olvidar que
la empresa estaacute sometida a un cambio continuo cuando no cambia a mejor cambia
a peor
3 COacuteMO ES APLICADA LA GESTIOacuteN DEL CAMBIO
En el proceso de la Gestioacuten del Cambio se distinguen tres fases (Figura 4) que
se describen a continuacioacuten
31 Fase 1 Preparacioacuten
Esta fase consta de tres actividades baacutesicas de preparacioacuten
Desarrollar un sentimiento de la necesidad de cambio en toda la organizacioacuten
que despueacutes se convertiraacute en el principal impulsor para el mismo
Hacer un amplio diagnoacutestico de la situacioacuten actual para identificar las principales
oportunidades y posibilidades de eacutexito de forma raacutepida
Disentildear y planificar la fase 2 dividir la organizacioacuten en grupos maacutes pequentildeos
PREPARACIOacuteN
PLANIFICACIOacuteN Y SOLUCIOacuteN DE
PROBLEMASPUESTA EN PRAacuteCTICA
CREACIOacuteN DE UN MODELO
DESARROLLO Y EVALUACIOacuteN DE
IDEAS
SELECCIOacuteN DE IDEAS
PLAN DE PUESTA EN PRAacuteCTICA
COMUNICACIOacuteN
Figura 4 Proceso de Gestioacuten del Cambio
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 3
32 Fase 2 Planificacioacuten y Solucioacuten de Problemas
Esta fase es la parte maacutes intensa del proceso Por un lado incluye la creacioacuten de
ideas y por otro coacutemo llevarlas a la praacutectica Esta fase consta a su vez de cinco
pasos (Figura 4) que se describen a continuacioacuten
1 Creacioacuten de un modelo
Este paso es muy importante ya que es el modelo el que determina el eacutexito de
esta fase Las caracteriacutesticas y actividades que constituyen esta fase son las
siguientes
El modelo se utiliza para identificar y evaluar las oportunidades de mejora
Se deben identificar las actividades del aacuterea los costes de produccioacuten y los
resultados
Se deben asignar los gastos a los resultados y el tiempo que requeriraacute su
implantacioacuten
2 Desarrollo y evaluacioacuten de ideas
Conseguir el objetivo de esta fase es una tarea muy dura Las caracteriacutesticas de
esta fase tomando como base el ejemplo descrito son las siguientes
Desarrollar y evaluar ideas
Obtener aportaciones del personal para ideas de ahorro de gastos
Detallar de forma sistemaacutetica las ventajas de cada una de las ideas
Verificar la validez de las ideas entre todos
El cambio no tiene por queacute suponer la ruptura con el pasado aproveche lo que
de bueno tenga la situacioacuten actual y rechace lo que ya no es vaacutelido
3 Seleccioacuten de ideas
Este paso es mucho maacutes raacutepido que las aprobaciones normales de cualquier
negocio por el rigor del proceso Incluye las siguientes actividades
Preparar y presentar la informacioacuten y las ideas al comiteacute de direccioacuten de gestioacuten
en el aacuterea
Seleccionar las ideas para su puesta en praacutectica o mayor estudio las decisiones
se deben tomar en el lugar
4 Plan de puesta en praacutectica
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
Quality and Lowering Costs Productivity Press Portland Oregon 1992
PAacuteGINAS WEB
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httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
2htmlpgfId-100
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
1htmlpgfId-158
httpmijunolarcnasagovdfccehtml
httpvleadmechvirginiaedupublicationsmed_devmed_devhtml
httpwwwcarollacomwp-cehtm
httpwwwccgatecheducomputingSW_EngpeoplePhdcehtml
httpwwwdevicelinkcommddiarchive9605023html
httpwwwecrcuofsedutechsupportcehtml
httpwwwengdmuacukconcurrentsystemhtm
httpwwwengnewcastleeduaumeresearchresearch10html
httpwwwrockfordconsultingcomcehtm
httpwwwwamwarecomsony-wamwaresony1htm
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
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httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 4
Las ideas no tendraacuten mucho valor si no existe un plan para ponerlas en praacutectica La
principal actividad de este paso es pues la planificacioacuten de la puesta en praacutectica de
las ideas
Determinar la planificacioacuten temporal
La planificacioacuten del proyecto seraacute clave para tener eacutexito en el programa
5 Comunicacioacuten
Todos los empleados tienen que conocer cuaacuteles seraacuten los resultados esperados
del proceso Es en esta fase cuando se ofrece esta informacioacuten
Dar detalles de las ideas que se van a aplicar
La plantilla tiene que conocer la planificacioacuten temporal de la puesta en praacutectica
de las ideas
Implicaciones de la plantilla
33 Fase 3 Puesta en Praacutectica
La uacuteltima fase del proceso de Gestioacuten del Cambio se suele omitir a pesar de ser
una parte fundamental en el proceso En la puesta en praacutectica hay que tener en
cuenta lo siguiente
Si no se hace bien se desperdiciaraacute todo el esfuerzo previo
Se debe proveer una infraestructura para la puesta en praacutectica con el fin de
sostener y controlar el proceso
Se debe completar el proceso de puesta en praacutectica de las ideas en el tiempo
acordado
Ademaacutes estos cambios propuestos no se agotaraacuten una vez implantados los
sistemas y procedimientos creencias y actitudes sino que se renovaraacuten para
mejorar los objetivos estaacutendares y resultados de forma continua
PAacuteGINAS WEB
httpidedsmcdsmmilPM_IDE_GuideChapter_08chapter_08htm
httpiwsphumancornelleduChangeManageHTML
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
GESTIOacuteN DEL CAMBIO - 5
httpnetsyssyreduopschangemanagementpolicyhtml
httpwwwchange-managementnetteambuildinghtm
httpwwwcontinuuscomdevelopersdevelopersACEDAhtml
httpwwwdisportacuk~allangwchng-manhtm
httpwwwgreatplainscomdocumentssolutionsms_ecmhtm
httpwwwproscicomchange-practiceshtm
httpwww2emdoegovacc2006revfg3html
httpwww-pmcdapgeaarmymilgraphicalCSDPPICM
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
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1htmlpgfId-158
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 1
INGENIERIacuteA CONCURRENTE (IC)
1 iquestQUEacute ES LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente (IC) consiste en la realizacioacuten simultaacutenea de la investigacioacuten de mercado el disentildeo el desarrollo y la planificacioacuten de la produccioacuten de nuevos oacute mejorados productos Se trata de combinar los esfuerzos y las disciplinas en un equipo multifuncional implicado en todo el proceso de ldquolanzamiento de productosrdquo
Baacutesicamente la aplicacioacuten de la IC implica que diferentes equipos de la empresa utilicen la informacioacuten en tiempo real tanto en la planificacioacuten como en la ejecucioacuten El efecto que se obtiene es triple
1 Ciclos condensados de desarrollo de productos
2 Mejor integracioacuten del sistema mejor disentildeo para su fabricacioacuten y mayor satisfaccioacuten de los clientes
3 Menores costes de desarrollo general y de produccioacuten en particular
2 DOacuteNDE APLICAR LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
Las empresas deben aplicar la ingenieriacutea concurrente al principio de un proyecto
de desarrollo de producto Esto es lo que hace que la Ingenieriacutea Concurrente se
considere una poderosa herramienta de desarrollo que puede ponerse en praacutectica
desde el principio de la fase del disentildeo conceptual en la que se han contraiacutedo en su
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
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Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 2
definicioacuten la mayoriacutea de los costes de produccioacuten La IC se puede utilizar en distintas
aplicaciones Por otro lado es muy importante subrayar que la Ingenieriacutea Concurrente se puede adaptar a cualquier empresa grande o pequentildea fuerte o
deacutebilmente estructurada nacional o multinacional
3 COacuteMO ES APLICADA LA INGENIERIacuteA CONCURRENTE
La Ingenieriacutea Concurrente se
suele aplicar en siete fases
(Figura 5) En los siguientes
paacuterrafos se define el contenido y
el objetivo de cada una de estas
fases Ademaacutes se detallan una
serie de elementos que indican
cuaacuteles son los requisitos
fundamentales que se deben
cumplir para que cada fase logre
sus propoacutesitos La violacioacuten de
alguno de estos requisitos puede
dantildear el proceso de calidad y
provocar posteriores deficiencias
en el proceso
31 Fase 1 Identificacioacuten del proyecto
Objetivo Asegurar una uacutenica direccioacuten corporativa en el futuro desarrollo con el
fin de evitar prioridades cambiantes falsos inicios de proyectos y esfuerzos
anticipados Ofrecer un proceso claro y sencillo para iniciar la trayectoria del
proyecto
Hacer que el compromiso ejecutivo y el objetivo sean coherentes con los
objetivos y la visioacuten de la empresa sobre el proyecto
Definir un punto central que se encargue de la aprobacioacuten priorizacioacuten y
programacioacuten de todos los proyectos
Figura 5 Proceso de la Ingenieriacutea Concurrente
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
Quality and Lowering Costs Productivity Press Portland Oregon 1992
PAacuteGINAS WEB
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httpbestmeberkeleyedu~ppsppsconcurrenthtmlwhat
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
2htmlpgfId-100
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
1htmlpgfId-158
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httpvleadmechvirginiaedupublicationsmed_devmed_devhtml
httpwwwcarollacomwp-cehtm
httpwwwccgatecheducomputingSW_EngpeoplePhdcehtml
httpwwwdevicelinkcommddiarchive9605023html
httpwwwecrcuofsedutechsupportcehtml
httpwwwengdmuacukconcurrentsystemhtm
httpwwwengnewcastleeduaumeresearchresearch10html
httpwwwrockfordconsultingcomcehtm
httpwwwwamwarecomsony-wamwaresony1htm
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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PAacuteGINAS WEB
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httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 3
32 Fase 2 Alcance del proyecto
Objetivo Hacer una estimacioacuten del esfuerzo tiempo y coste del proyecto para
que los directivos puedan tomar una decisioacuten fundamentada sobre el valor del
proyecto
Confirmar las expectativas de los clientes y conseguir un consenso entre
ellos y los objetivos ejecutivos y de la empresa
Garantizar el eacutexito del proyecto evitando plazos imposibles de cumplir
limitaciones presupuestarias o recursos no asignados
33 Fase 3 Necesidades y Anaacutelisis
Objetivo Crear y dar validez a un modelo de problemas de empresa que asegure
una correcta identificacioacuten del problema y precisioacuten en las necesidades de los
clientes antes de intentar dar una solucioacuten
Captar las necesidades junto con el usuario y detallar los puntos especiacuteficos
para poder llevarlos a cabo probarlos y explicarlos
Ofrecer trazabilidad entre las necesidades de los clientes la solucioacuten del
sistema y la puesta a prueba con el fin de hacer posible la gestioacuten del cambio
Justificar que las necesidades del proyecto se cumplen de la mejor manera
comparando las soluciones de compra creacioacuten o hiacutebridas (anaacutelisis de coste-
beneficio de las propuestas de ventas)
34 Fase 4 Disentildeo del sistema
Objetivo Ofrecer una solucioacuten teacutecnica que satisfaga las necesidades del cliente
y mejore la posicioacuten y el valor de la empresa
Disentildear y dar validez a una solucioacuten teacutecnica de alto nivel
Definir una meacutetrica para predecir el tiempo necesario para la implementacioacuten
y el esfuerzo de desarrollo que se pueda utilizar maacutes tarde para la mejora del
proceso
Crear un plan de prueba a partir de las necesidades no del disentildeo o del
coacutedigo
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
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INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
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MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
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PAacuteGINAS WEB
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
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DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
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DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 4
35 Fase 5 Planificacioacuten de desarrollo
Objetivo Definir un plan de trabajo para llevar a la praacutectica una solucioacuten teacutecnica
ya sea un paquete adquirido un nuevo desarrollo un cambio de mantenimiento o un
hiacutebrido
Reunir planes de trabajo de puesta a prueba aceptacioacuten de los clientes
desarrollo y documentacioacuten y ratificarlos con todas las partes implicadas
Obtener un consenso por escrito de las partes implicadas con relacioacuten a la
especificacioacuten del plan del proyecto
Establecer la gestioacuten para la configuracioacuten de cambios la resolucioacuten de fallos
y el control del proyecto
36 Fase 6 Construccioacuten
Objetivo Crear o construir la solucioacuten a traveacutes de un enfoque por modelo sencillo
oacute simulacioacuten orientado a minimizar el riesgo y las prioridades que a la vez funcione
con el disentildeo preliminar y la puesta a prueba Validar el disentildeo preliminar
recogiendo particularidades de interrelacioacuten (p ej presentacioacuten de informes y en
pantalla) de los clientes
Realizar pruebas de regresioacuten con el fin de mantener la calidad y de evitar
mayor carga de trabajo a posteriori
Seguir de cerca el esfuerzo del personal el tiempo y el iacutendice de fallos con el
propoacutesito de controlar el proyecto y de fijar un punto de partida para calibrar el
equipo del proyecto y la eficacia del proceso
Aislar a los promotores del proyecto de cualquier prueba excepto de la
prueba del departamento y de su contribucioacuten a la prueba del sistema
37 Fase 7 Instalacioacuten y evaluacioacuten
Objetivo Asegurar una viacutea soacutelida y metoacutedica de trasladar el producto hacia el
entorno del cliente de la forma maacutes sencilla posible
Emular el entorno de produccioacuten necesario para poner a prueba la capacidad
productiva la resistencia y el rendimiento del producto final Examinar el potencial de
crecimiento y ajustarlo convenientemente
Acceder al proyecto y proceder con la meacutetrica establecida para mejorar el
proceso y calibrar a los equipos para una futura previsioacuten
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
Quality and Lowering Costs Productivity Press Portland Oregon 1992
PAacuteGINAS WEB
httpbestmeberkeleyedu~ppsppsce_behtml
httpbestmeberkeleyedu~ppsppsconcurrenthtmlwhat
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
2htmlpgfId-100
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
1htmlpgfId-158
httpmijunolarcnasagovdfccehtml
httpvleadmechvirginiaedupublicationsmed_devmed_devhtml
httpwwwcarollacomwp-cehtm
httpwwwccgatecheducomputingSW_EngpeoplePhdcehtml
httpwwwdevicelinkcommddiarchive9605023html
httpwwwecrcuofsedutechsupportcehtml
httpwwwengdmuacukconcurrentsystemhtm
httpwwwengnewcastleeduaumeresearchresearch10html
httpwwwrockfordconsultingcomcehtm
httpwwwwamwarecomsony-wamwaresony1htm
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
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httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 5
BIBLIOGRAFIacuteA
Clausing Don Total Quality Deployment ndash A step by step guide to world class
concurrent engineering ASME PRESS Nueva York 1994
Haartley John R Concurrent Engineering ndash Shortening Lead Times Raising
Quality and Lowering Costs Productivity Press Portland Oregon 1992
PAacuteGINAS WEB
httpbestmeberkeleyedu~ppsppsce_behtml
httpbestmeberkeleyedu~ppsppsconcurrenthtmlwhat
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
2htmlpgfId-100
httpclaymoreengineergvsuedu~jackheod_newdesignconcurntconcurnt-
1htmlpgfId-158
httpmijunolarcnasagovdfccehtml
httpvleadmechvirginiaedupublicationsmed_devmed_devhtml
httpwwwcarollacomwp-cehtm
httpwwwccgatecheducomputingSW_EngpeoplePhdcehtml
httpwwwdevicelinkcommddiarchive9605023html
httpwwwecrcuofsedutechsupportcehtml
httpwwwengdmuacukconcurrentsystemhtm
httpwwwengnewcastleeduaumeresearchresearch10html
httpwwwrockfordconsultingcomcehtm
httpwwwwamwarecomsony-wamwaresony1htm
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
INGENIERIacuteA CONCURRENTE - 6
httpyeatsucciecedascehtml
wwwksrcombrhr_01htm
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
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httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
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httpwwweujapancomeuropev11n206html
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httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
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MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
MEJORA CONTINUA (MC)
1 iquestQUEacute ES LA MEJORA CONTINUA
La Mejora Continua (MC) es una
filosofiacutea que plantea el proceso de la produccioacuten como una situacioacuten de ldquotrabajo de mejora progresivardquo Esto quiere decir que aun yendo bien las cosas todaviacutea quedan aspectos por mejorar La empresa tiene que esforzarse siempre para perfeccionar sus procesos lo que a la vez le ayudaraacute a recortar los gastos y a mejorar la productividad
Lo que distingue a la mejora continua de otros sistemas es la idea que tiene la
direccioacuten acerca de los niveles de rendimiento de la organizacioacuten de la propia
aportacioacuten de la direccioacuten y del papel del personal Esto significa que la direccioacuten
nunca debe ver su rendimiento todo lo bien que puede llegar a ser Auacuten batiendo
cifras reacutecord en ventas o fabricacioacuten la direccioacuten debe considerar que estos
nuacutemeros todaviacutea pueden ser mejorables En un sistema de mejora continua la
direccioacuten debe ver que la empresa estaacute donde estaacute gracias al esfuerzo de
superacioacuten de sus trabajadores
MEJORA CONTINUA - 1
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
2 DOacuteNDE APLICAR LA MEJORA CONTINUA
Una forma de llevar a cabo la mejora continua es analizando los procesos
Teniendo en cuenta esto y a condicioacuten de que en el marco de cada empresa se
incluya estos procesos es obvio que la Mejora Continua se puede aplicar en todos los tipos de empresas
3 COacuteMO ES APLICADA LA MEJORA CONTINUA
Hay muchas formas de llevar a cabo un proyecto de Mejora Continua Aquiacute se va
a describir un planteamiento geneacuterico (Figura 6) que debe adaptarse a la mayoriacutea de
las situaciones Como no todos los proyectos son iguales el meacutetodo utilizado debe
ser el que maacutes se adapte y encaje con el trabajo A continuacioacuten se describen los
principales pasos a seguir
1 Identificar la oportunidad de mejora
2 Evaluar el proceso
3 Anaacutelisis
4 Entrar en accioacuten 5 Estudiar resultados
6 Estandarizar la solucioacuten
7 Planear el futuro
Actuar Planear
Hacer cChequear
Mejorar las capacidades del proceso
Metas y prioridades de la organizacioacuten
Figura 6 Proceso de Mejora Continua
MEJORA CONTINUA - 2
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
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httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
Elegir el proceso maacutes adecuado de mejora que tenga un impacto sobre la misioacuten
de la organizacioacuten y que esteacute relacionado con los procesos clave del negocio Esto
ayudaraacute a asegurar el mayor rendimiento de la inversioacuten en los esfuerzos del equipo
Disentildear un marco o patroacuten loacutegico que oriente al equipo en el proceso de mejora
(definir los objetivos) Desarrollar indicadores como diagramas o graacuteficos de
control que permitan hacer un despliegue preciso y visualizar la necesidad de
mejora Hay que tener en cuenta que hay que concentrar el trabajo en un proceso
concreto y mantener los esfuerzos de mejora dentro del marco de control del equipo
32 Paso 2 Evaluar el proceso
Elegir una oportunidad de mejora y centrarse muy especiacuteficamente en los
problemas Recoger e interpretar los datos relacionados con el proceso e identificar
un aspecto concreto a abordar Recuerda la palabra ldquoproblemardquo describe cualquier
discrepancia existente entre el estado actual del proceso y el deseado
33 Paso 3 Anaacutelisis
Para identificar y verificar las causas fundamentales del problema se deben
utilizar herramientas analiacuteticas que exploren los datos iexclNo hay que centrarse en los
siacutentomas El anaacutelisis puede ayudarnos a evitar discutir los siacutentomas a la vez que se
identifican las aacutereas que requieren maacutes informacioacuten Respecto a si centrarse en una
uacutenica fase o en un proceso completo deberemos apoyarnos en los resultados de un
anaacutelisis minucioso observando los hechos en su conjunto y analizando sus causas
reales
34 Paso 4 Entrar en accioacuten
Planear y llevar a la praacutectica acciones que permitan corregir las causas
fundamentales El equipo puede proponer mejoras utilizando un plan matriz de
accioacuten que identifique meacutetodos especiacuteficos para abordar las causas fundamentales
El plan de accioacuten debe ir dirigido a todo lo que permita identificar mejor los recursos
requeridos Los meacutetodos deben ser factibles efectivos y econoacutemicos Como
herramientas podemos citar diagrama de flujo y de Gantt
MEJORA CONTINUA - 3
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
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httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
35 Paso 5 Estudiar los resultados
Confirmar que las acciones realizadas han conseguido los resultados
propuestos Es importante entender la razoacuten de por queacute se ha cumplido el objetivo o
por queacute no En caso de que las acciones no sean efectivas se podraacuten y deberaacuten
llevar a cabo nuevas acciones con la consecuente verificacioacuten de su ejecucioacuten
36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
Mantener el mejor nivel de rendimiento Integrar los esfuerzos de mejora del equipo
en la organizacioacuten conseguir que las mejoras sean una parte maacutes de las funciones
diarias En este sentido puede servir de ayuda un sistema de control que resuma el
proceso las tareas implicadas y los esfuerzos y objetivos de mejora Se trataraacute por
lo tanto de aplicar lo aprendido al siguiente plan oacute ldquociclordquo
37 Paso 7 Planear el futuro
Planear queacute hacer con los problemas restantes y evaluar la efectividad del
equipo El proceso de mejora permite que el equipo pueda revisar el trabajo
realizado tratar los aspectos que falten y evaluar su efectividad Por otro lado el
equipo puede repasar las lecciones aprendidas sobre resolucioacuten de problemas
comunicaciones interpersonales y dinaacutemicas de grupo En todas las fases es
esencial la comunicacioacuten
4 OBSTAacuteCULOS AL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA
Existen varios obstaacuteculos para el desarrollo de la Mejora Continua Entre los maacutes
importantes estaacuten los seis siguientes
Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
La primera barrera a este obstaacuteculo tiene que ver con un modo de pensar es
necesario creer que todo el mundo estaacute capacitado para solucionar los problemas
Una forma aguda de hacer esto es reconociendo que todo el mundo tiene
habilidades para contribuir de alguna forma a la resolucioacuten de problemas
MEJORA CONTINUA - 4
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la MC
Tras reconocer que todo el mundo estaacute capacitado para mejorar las cosas la
siguiente barrera es organizar estas capacidades de forma sistemaacutetica La transicioacuten
de la resolucioacuten de problemas de forma ocasional a una MC sistemaacutetica requiere por
un lado entender el coacutemo y el porqueacute (a traveacutes de entrenamiento) y por otro hacer
uso de alguacuten tipo de ciclo formativo que deacute estructura a los descubrimientos
soluciones puesta en praacutectica y repaso-reconocimiento
Obstaacuteculo 3 Hacer un recuento
Es necesario conectar de alguna forma la MC con los objetivos estrateacutegicos de la
empresa de forma que las mejoras no surjan por siacute solas sino que vayan dirigidas a
alguacuten objetivo que sea importante para la supervivencia y el crecimiento de la
empresa Para que esto ocurra tambieacuten es necesario introducir alguacuten tipo de
medida de lo contrario nunca sabremos si hemos mejorado esos objetivos y en
caso afirmativo cuaacutento los hemos mejorado
MEJORA CONTINUA - 5
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar riesgos y
experimentar En lugar de tomar la MC como meacutetodo para solucionar los problemas
en cuanto a la determinacioacuten mantenimiento y desarrollo gradual de los niveles la
organizacioacuten tiene que aprender a innovar de forma maacutes abierta es decir a como se
hace en los laboratorios Por supuesto demasiada experimentacioacuten acabariacutea en un
desastre pero animar a todo el mundo a que pruebe cosas nuevas puede ser una
fuente importante de crecimiento
Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
No todos los problemas de la MC se pueden resolver en una uacutenica aacuterea muchos
de ellos involucraraacuten a otras partes dentro y fuera de la organizacioacuten La
comunicacioacuten con el exterior va a exigir una combinacioacuten de entrenamiento
desarrollo de habilidades multifuncionales de equipo desarrollo de medidas de
proceso y adaptacioacuten de herramientas y teacutecnicas para tratar la solucioacuten de
problemas entre grupos de trabajo
Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
Otro obstaacuteculo en la MC es pasar de una posicioacuten en la que los ejecutivos dirigen
el proceso bien directamente mediante su propia implicacioacuten la eleccioacuten de
proyectos su responsabilidad ante la puesta en praacutectica etc o indirectamente
Soltar las riendas y pasarlas a los equipos de trabajo o a sujetos autoacutenomos no es
faacutecil y va a exigir un alto grado de confianza Para que esto ocurra va a hacer falta
un compromiso por parte de la direccioacuten algunos cambios estructurales en teacuterminos
de responsabilidad y de toma de decisiones en la organizacioacuten formacioacuten y
desarrollo
MEJORA CONTINUA - 6
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
BIBLIOGRAFIacuteA
Gardiner Paul y Rothwell Roy Innovation A study of the problems and benefits
of product Innovation The Design Council 1985
PAacuteGINAS WEB
http13813244106xpmqxpmqresourceschapter5handbookDhtm
httpwwwcszcomprofitecprofit02html
httpwwwdbainccomdba2librarylawwhatiscpihtml
httpwwweagleca~mikehickcontinuehtml
httpwwwemporiaeduibedjourjour14omryanbhtm
httpwwweujapancomeuropev11n206html
httpwwwkeproorgContinuousImprovementhtm
httpwwwmetabprcomcontimphtm
httpwwwnsbaorgsbottoolkittlscihtml
httpwwwquteduauadminquestmainwhatiscihtml
httpwwwtoolpackcomcontinuous-improvementhtml
MEJORA CONTINUA - 7
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
(DPFE)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FABRICACIOacuteN Y EL ENSAMBLAJE
El Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DPFE) es una Herramienta de
Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) Se trata de un procedimiento sistemaacutetico cuyo objetivo es ayudar a las empresas a sacar el mayor provecho de los procesos de fabricacioacuten que existen y mantener al miacutenimo el nuacutemero de piezas para el ensamblaje Esto se consigue haciendo un anaacutelisis de las ideas para el disentildeo relacionadas con la fabricacioacuten No se trata de un sistema de disentildeo ni tampoco el equipo de disentildeo debe aportar ninguna innovacioacuten maacutes bien se ofrece una cuantificacioacuten uacutetil para la toma de decisiones desde las primeras fases de disentildeo
El DPFE es un procedimiento sistemaacutetico para analizar los disentildeos propuestos
desde el punto de vista del ensamblaje y de la fabricacioacuten El procedimiento tiene
como objetivo la obtencioacuten de productos maacutes sencillos y de mayor fiabilidad
realizaacutendose a un menor coste en cuanto al ensamblaje y la fabricacioacuten se refiere
Por otra parte cualquier reduccioacuten que se haga en el ensamblaje en cuanto al
nuacutemero de piezas tendraacute un efecto de ldquobola de nieverdquo sobre la reduccioacuten del coste
ya que habraacute repuestos que ya no se necesitaraacuten maacutes no se requeriraacuten maacutes
vendedores y se eliminaraacuten del inventario Todos estos factores tienen una influencia
importante en los gastos generales que en muchos casos constituyen el mayor
porcentaje del coste total del producto
El DPFE fomenta el diaacutelogo entre los disentildeadores y los ingenieros de fabricacioacuten
asiacute como con otros sujetos que tambieacuten intervengan en la determinacioacuten del coste
DPFE - 1
final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
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- 02-BENCHMARKINGpdf
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
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- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
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- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
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- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 04-REENGINEERINGpdf
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
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- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- 08-DPFEpdf
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- 09-DPXpdf
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- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
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- 10-AMFEpdf
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- PAacuteGINAS WEB
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final del producto en las primeras fases de disentildeo Esto supone una potenciacioacuten del
trabajo en equipo siendo posible beneficiarse de las ventajas de la Ingenieriacutea
Concurrente o simultaacutenea
2 DOacuteNDE APLICAR EL DPFE
El DPFE se puede aplicar en todas las empresas dedicadas a la fabricacioacuten Sin embargo al tratarse de una herramienta DFX como se comenta en alguacuten otro
capiacutetulo de este manual el DPFE tambieacuten se podraacute adaptar a todas las aplicaciones
del DX
3 COacuteMO ES APLICADO EL DPFE
En la Figura 7 se resumen los pasos que se deben seguir para utilizar el DPFE
durante el disentildeo En primer lugar se lleva a cabo el Disentildeo para el Ensamblaje
(DPE) lo que simplificaraacute la estructura del producto Despueacutes se haraacuten las primeras
estimaciones del coste de las piezas obtenidas tanto para el disentildeo original como
para el nuevo disentildeo con el fin de tomar una decisioacuten intermedia Durante el proceso
se utilizaraacuten los mejores materiales y procesos para las distintas piezas Por
ejemplo en la fabricacioacuten de una tapa iquestseriacutea mejor hacerla de plaacutestico o de metal
Una vez seleccionados los materiales y procesos se podraacute llevar a cabo un anaacutelisis
maacutes exhaustivo del disentildeo para la fabricacioacuten (DPF) de las piezas
Concepto del disentildeo
Disentildeo para ensamblaje
Seleccioacuten de materiales y procesos y primera estimacioacuten del coste
Sugerencias para simplificar la estructura del producto
Sugerencias para materiales y procesos maacutes econoacutemicos
Concepto del mejor disentildeo
Disentildeo para fabricacioacuten
Prototipo
Produccioacuten
DPFE - 2
Disentildeo detallado paracostes de fabricacioacuten miacutenimos
Figura 7 Pasos del DFMA
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
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- 02-BENCHMARKINGpdf
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
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- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
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- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
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- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
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- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
4 BARRERAS EN LA PUESTA EN PRAacuteCTICA DEL DPFE
En muchas empresas se presentan muchas razones para rechazar la puesta en
praacutectica del DPFE (Figura 8) pero todas ellas pueden rebatirse Algunas de las maacutes
habituales son
PU
ESTA
EN
PR
AacuteCTI
CA
DEL
DFM
A Menor volumen
Figura 8 Barreras en la
Falta de tiempo
La queja maacutes comuacuten entre lo
para realizar su trabajo Los dis
urgente necesidad de minimizar e
producto Sin embargo cuanto m
disentildeo maacutes ventajas habraacute despu
una vez que el disentildeo se hay
ejecutivos deben entender que las
ya soacutelo para determinar los coste
todo el ciclo desde el disentildeo a
mantenido a lo largo de toda la vid
El DFMA se dirige a los productos cuyo mantenimiento esmaacutes complicado
puesta en praacutectica del DFMA
s disentildeadores es que no tienen tiempo su
entildeadores normalmente se ven limitados
l tiempo del disentildeo para la fabricacioacuten de u
aacutes tiempo se emplee en las primeras f
eacutes en teacuterminos de menores cambios de ing
a lanzado para la fabricacioacuten Los direc
primeras fases del disentildeo son fundament
s de fabricacioacuten sino tambieacuten para la dura
la fabricacioacuten (proceso y tiempo cons
a del producto)
DPFE - 3
Falta de tiempo
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Bajos costes delensamblaje
Me niego a utilizar el DFMA
ficiente
por la
n nuevo
ase del
enieriacutea
tivos y
ales no
cioacuten de
ecuente
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
Bajos costes de ensamblaje
El primer paso en la aplicacioacuten del DPFE es un anaacutelisis DPE del producto o de
los subconjuntos modulares Seraacute muy habitual sugerir que como los costes de
ensamblaje de un determinado producto soacutelo constituyen un pequentildeo porcentaje del
coste total de fabricacioacuten no tendraacute sentido llevar a cabo un anaacutelisis DPE Con todo
un anaacutelisis DPE puede sugerir sustituir todo el proceso de ensamblaje por
mecanizacioacuten oacute fundicioacuten por ejemplo lo que podriacutea suponer una reduccioacuten en el
coste total de fabricacioacuten del 50
Menor volumen
Es muy habitual expresar la opinioacuten de que el DPFE soacutelo tiene sentido cuando el
producto se fabrica en grandes cantidades oacute series En contra de esta opinioacuten se
puede argumentar que el uso de la filosofiacutea DPFE es de mayor importancia con
pequentildeas cantidades de produccioacuten Esto se debe a que en el disentildeo inicial no se
suele reconsiderar las producciones de bajo volumen La aplicacioacuten de la filosofiacutea
ldquohaz lo correcto desde el principiordquo adquiere maacutes importancia incluso cuando las
cantidades de produccioacuten son pequentildeas De hecho hay maacutes oportunidades para
consolidar las piezas en estas circunstancias ya que esta cuestioacuten no se suele
considerar durante el disentildeo geneacuterico
La base de datos no es aplicable a nuestro producto
Todo el mundo parece pensar que su compantildeiacutea es uacutenica y por tanto buscan
bases de datos uacutenicas en lugar de utilizar las incorporadas en el sistema DPFE Sin
embargo cuando un disentildeo se considera mejor que otro que utiliza la base de datos
DPE casi con toda seguridad obtendraacute la misma valoracioacuten utilizando una base de
datos personalizada Teniendo en cuenta que no es necesario aplicar el DPFE en la
primera fase del disentildeo antes de realizar un disentildeo detallado no hay necesidad de
utilizar bases de datos generalizadas para este propoacutesito Maacutes tarde cuando se
desee contar con estimaciones maacutes precisas el usuario puede utilizar una base de
datos personalizada si asiacute lo considera oportuno
El DPFE se dirige a los productos cuyo mantenimiento es maacutes
complicado
Tambieacuten se ha argumentado que el DPFE se dirige a los productos cuyo
mantenimiento es maacutes complicado La experiencia demuestra que un producto que
es faacutecil de montar seraacute auacuten maacutes faacutecil de desmontar y de volver a montar De hecho
DPFE - 4
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
en los productos que requieren un mantenimiento continuo con la extraccioacuten de la
tapa de inspeccioacuten y la sustitucioacuten de diferentes piezas se deberiacutea haber aplicado el
DPFE de forma maacutes rigurosa durante la fase de disentildeo iquestCuaacutentas veces hemos
visto la tapa de inspeccioacuten fijada con numerosos tornillos para descubrir despueacutes
que tras la primera inspeccioacuten uacutenicamente se han sustituido dos
Me niego a utilizar el DPFE
Aunque quizaacutes los disentildeadores no digan en voz alta que se niegan a utilizar el
DPFE si no tienen el incentivo de adoptar esta filosofiacutea y de utilizar las herramientas
disponibles no tendraacute sentido saber lo uacutetiles que son las herramientas o lo faacuteciles
que son de aplicar pues soacutelo veraacuten que en su compantildeiacutea no funcionaraacuten
Por tanto es imprescindible que el disentildeador o el equipo de disentildeo cuenten con
este incentivo y con las prestaciones necesarias para incorporar cuestiones sobre el
ensamblaje y la fabricacioacuten durante el disentildeo
El principal argumento contra todas estas reservas de cara a adoptar el DFMA es
el ahorro en los costes de fabricacioacuten que han obtenido los cientos de compantildeiacuteas
de todo el mundo que han adoptado este sistema
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
wwwdfmacom
wwwdfmacomnewsHerrerahtml
DPFE - 5
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
DISENtildeO PARA LA FUNCIOacuteN ldquoXrdquo (DFX)
1 iquestQUEacute ES EL DISENtildeO PARA LA FUCIOacuteN ldquoXrdquo
El Disentildeo para la funcioacuten ldquoXrdquo (DFX) es uno de los planteamientos
maacutes efectivos para llevar a la praacutectica la Ingenieriacutea Concurrente Se centra en
un nuacutemero limitado digamos 7 plusmn 2 de elementos fundamentales analizados a la vez (Miller 1956) Esto permite obtener el mejor rendimiento de los recursos disponibles
Por poner un ejemplo el Disentildeo para el Ensamblaje (DFMA) se centra en el
proceso del ldquoEnsamblajerdquo que es parte del ciclo operativo de la ldquoProduccioacutenrdquo El
DFMA tiene en cuenta 5-9 factores preliminares relacionados con el producto en
cuestioacuten incluyendo la simetriacutea tamantildeo peso fijacioacuten orientacioacuten forma de las
piezas etc Tambieacuten considera 5-9 factores primarios relativos al proceso del
ensamblaje como son la insercioacuten manipulacioacuten sujecioacuten orientacioacuten herramientas
y equipos especiales etc El estudiar con cuidado estos factores y sus relaciones
tendraacute como resultado mejores decisiones de disentildeo de cara a la facilidad del
ensamblaje (fabricabilidad)Paralelamente se crearaacute un ambiente de trabajo en
equipo lo que aumentaraacute la eficiencia del ensamblaje en siacute
El eacutexito del DFMA permite introducir otros tipos de herramientas relacionadas
como el DFX que consideran otras cuestiones y otros factores del ciclo de vida de
un producto De esta forma se obtienen mejores decisiones globales sin perder los
objetivos y la visioacuten necesarios Pero ademaacutes y esto puede que sea maacutes
importante se crea un entorno de Ingenieriacutea concurrente (IC) para el desarrollo de
productos que van mejorando dinaacutemica y continuamente
DFX - 1
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
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- 02-BENCHMARKINGpdf
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
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- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
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- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
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- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- 08-DPFEpdf
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- 09-DPXpdf
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- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
2 DOacuteNDE APLICAR EL DFX
El DFX se puede aplicar donde y cuando pueda ser uacutetil ndash nunca demasiado
tarde ni demasiado pronto La clave es saber cuaacutendo y doacutende puede ser maacutes uacutetil La
Figura 9 muestra un cuadro de la aplicabilidad general de las herramientas DFX
(McGrath Anthony y Shaprio 1992) El eje ldquoDoacutenderdquo corresponde a los ciclos de vida
o a los procesos implicados en el desarrollo del producto El eje ldquoCuaacutendordquo identifica
las distintas fases en el disentildeo del producto El sombreado de las celdas indica el
nivel de implicacioacuten de cada funcioacuten en distintos puntos a lo largo del desarrollo del
producto
Desarrollo del concepto
Disentildeo del sistema
Investigacioacuten Ingenieriacutea Fabricacioacuten Marketing Ventas Calidad Mantenimiento Finanzas Compras Proveedores clave
Clientes
E
CU
AacuteND
O
Mucha implicacioacuten Implicac
Figura 9 Aplicabilidad de
DFX - 2
DOacuteND
Disentildeo en
detalle Prueba y
perfeccionamiento
Produccioacuten
ioacuten media
las herramientas DFX
Poca implicacioacuten
3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
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- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
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3 HERRAMIENTAS DFX
El conjunto de herramientas DFX se ha expandido raacutepidamente en los uacuteltimos
quince antildeos hasta reunir hoy en diacutea un nuacutemero de varios cientos y su proliferacioacuten
continuacutea Por citar algunas de ellas estaacuten
Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA) Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
Disentildeo para el Control Dimensional (DCC) Disentildeo para la Inspeccionabilidad
Disentildeo para la Almacenabilidad Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
4 COacuteMO ES APLICADO EL DFX
Las herramientas DFX se caracterizan por tratarse de un procedimiento
sistemaacutetico faacutecil de seguir con una hoja de trabajo completa y loacutegica para el
despliegue de datos y con datos y conocimientos patentados de buacutesqueda faacutecil En
este apartado se presenta un procedimiento en 7 pasos para aplicar las
herramientas DFX Una determinada herramienta DFX no tiene por queacute incluir
necesariamente todos los pasos del procedimiento o seguir el orden de los pasos tal
y como aquiacute se presentan En la praacutectica hay y debe haber variaciones
41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
El Anaacutelisis del Producto es el primer paso del procedimiento para DFX El
principal objetivo de este paso es recoger y organizar la informacioacuten relacionada con
el producto (o productos) en cuestioacuten Una herramienta DFX normalmente
especifica queacute datos se necesitan sobre el producto y coacutemo deben procesarse y
presentarse El proceso del anaacutelisis del producto consiste baacutesicamente en recopilar
los datos En otros pasos posteriores se podraacuten recabar datos maacutes especiacuteficos
sobre el producto si fuera necesario
DFX - 3
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
El segundo paso del procedimiento para DFX es el anaacutelisis del proceso
Principalmente tiene que ver con la recogida procesamiento y presentacioacuten de
datos especiacuteficos sobre el proceso Una herramienta DFX normalmente especifica
queacute datos se necesitan sobre el proceso y coacutemo deben procesarse y presentarse Al
igual ocurre con los datos sobre el producto en otros pasos posteriores se podraacute
recabar maacutes informacioacuten sobre el proceso en cuestioacuten
43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
Una vez que el analista o el equipo de trabajo DFX tienen a su disposicioacuten la
informacioacuten estandarizada sobre el producto y el proceso se pueden medir sus
interacciones en teacuterminos de indicadores apropiados para el rendimiento que seraacuten
especificados por la propia herramienta de DFX Este paso puede implicar otras
actividades de recogida y procesamiento de datos adicionales
44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
El cuarto paso en el procedimiento DFX es utilizar el benchmarking para la
puesta de relieve comparativo El objetivo es plantear la cuestioacuten de si el producto y
el proceso en cuestioacuten son buenos o no y queacute aacutereas contribuyen a ello El
benchmarking tiene que ver principalmente con el establecimiento de normas y la
comparacioacuten de las medidas de rendimiento frente a los estaacutendares del proceso
(Camp 1989) Una vez establecidos los estaacutendares y las medidas la tarea de
comparativa es sencilla Por lo general las aacutereas cuyas medidas de rendimiento se
encuentran por debajo de los estaacutendares se ponen de relieve Veacutease tambieacuten el
capiacutetulo referido al benchmarking en este manual
45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
Con la medida del rendimiento y con el benchmarking se sabe lo que es y lo que
no es adecuado productivamente Para solucionar los problemas es necesario saber
queacute es lo que los causa Este paso consiste en encontrar razones de por queacute
determinadas aacutereas productivas son deacutebiles (o fuertes) Hay muy pocas
herramientas DFX que ofrezcan facilidades de diagnoacutestico En la mayoriacutea de los
casos se espera que sea el usuario y maacuteximo conocedor del producto-proceso el
que lleve a cabo esta tarea de diagnosis especializado
DFX - 4
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
Este paso consiste en explorar tantas alternativas de mejora como sea posible
para cada aacuterea problemaacutetica No todas las herramientas DFX formulan un nuevo
disentildeo Muchas herramientas DFX dejan que sea el analista o el equipo de trabajo el
que se encargue de cambiar el disentildeo Por el contrario estas herramientas siacute
plantean ciertos objetivos para optimizar el disentildeo como minimizar el nuacutemero de
piezas etc Coacutemo debe redisentildearse exactamente el producto y el proceso en
cuestioacuten dependeraacute de circunstancias especiacuteficas
47 Paso 7 Priorizacioacuten
Un anaacutelisis DFX puede revelar un gran nuacutemero de aacutereas problemaacuteticas en el
producto y proceso Puede haber muchas causas y muchas soluciones alternativas
para cada problema Por otro lado los recursos con los que cuenta el analista o el
equipo de trabajo DFX siempre son limitados El objetivo de este paso es identificar
cuestiones de vital importancia para seguir investigando y eliminar muchos aspectos
triviales con el fin de centrar la atencioacuten en problemas importantes y en soluciones
prometedoras
BIBLIOGRAFIacuteA
Huang GQ Design for X Concurrent Engineering Imperatives Chapman amp Hall
Londres 1996
PAacuteGINAS WEB
httpwwwemppdxeduSearchableStd_projects20PDF20filesemp-
9771DesignDFXDFXhtm
httpyeatsucciecedascehtml
DFX - 5
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
DFX - 6
ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
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- PAacuteGINAS WEB
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ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
(AMFE)
1 iquestQUEacute ES EL ANAacuteLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS
El Anaacutelisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) es una disciplina
potente de garantiacutea de calidad que se utiliza para identificar y minimizar los efectos de problemas potenciales en los disentildeos de productos o procesos La teacutecnica la formalizoacute la NASA a mediados de los antildeos sesenta y la utilizoacute Ford North America por primera vez en 1972 Actualmente el AMFE constituye una poderosa herramienta preventiva y de anaacutelisis y su aplicacioacuten se ha extendido a la mayoriacutea de los campos de la industria donde el disentildeo el proceso o los medios constituyen una fase fundamental para obtener una elevada calidad a bajo coste En el campo de los servicios presenta igualmente grandes posibilidades de aplicacioacuten
Esta teacutecnica iterativa promueve el pensamiento sistemaacutetico al desarrollar un
nuevo producto o sistema en teacuterminos de
iquestQueacute puede ir mal con el producto o proceso en cuestioacuten al crear el
producto (modos de fallo)
iquestCoacutemo de mal puede ir (efectos)
iquestQueacute hay que hacer para evitar los fallos (mediante el anaacutelisis de causas)
Estas preguntas se pueden responder con un anaacutelisis del producto o proceso
utilizando elementos clave Una forma para que esto salga bien es que uno o maacutes
ingenieros trabajen juntos en equipos multifuncionales representando ideas frescas
ysoluciones innovadoras
El estudio tendraacute como objetivo la correccioacuten de los disentildeos para evitar la
aparicioacuten de los fallos estableciendo en lo necesario un plan de control
AMFE - 1
dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
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- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
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- 02-BENCHMARKINGpdf
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 04-REENGINEERINGpdf
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- 08-DPFEpdf
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- 09-DPXpdf
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- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
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- PAacuteGINAS WEB
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dimensional como resultado del estudio de los fallos y su correccioacuten en lo que sea
necesario para evitar la aparicioacuten de los mencionados fallos
2 DOacuteNDE APLICAR EL AMFE
El propoacutesito del AMFE es que el equipo entero de desarrollo de productos
identifique los sistemas procesos y componentes del disentildeo y fabricacioacuten
ensamblaje y subensamblaje que se someteraacuten al anaacutelisis AMFE El responsable del
proceso entero es el propio ingeniero El AMFE se puede aplicar a todos los tipos de empresa
De la propia definicioacuten del AMFE se deduce que se trata de una herramienta de
prediccioacuten y prevencioacuten La aplicacioacuten de la misma la podemos enmarcar dentro del
proceso de Disentildeo fundamentalmente de productos nuevos para los que se
aplicaraacute con el fin de validar los disentildeos desde el punto de vista funcional El AMFE
tambieacuten es aplicable a la mejora de productos ya existentes y por otro lado al
proceso de fabricacioacuten extendieacutendose a cualquier tipo de proceso En el primer caso
hablaremos de AMFE de Disentildeo y en el segundo de AMFE de proceso
3 COacuteMO ES APLICADO EL AMFE
Cada paso del proceso tiene unos objetivos distintos de ahiacute que sea necesario
distinguir tres fases que son el disentildeo el proceso y el sistema El anaacutelisis AMFE se
aplica en estas tres fases de la forma que se describe a continuacioacuten
AMFE de Disentildeo
El propoacutesito del disentildeo del AMFE es poder responder a la pregunta iquestqueacute puede
fallar en un producto tanto en las operaciones de fabricacioacuten como en su servicio en
caso de haber una debilidad en el disentildeo
La funcioacuten del ingeniero encargado de disentildear los componentes seraacute identificar
los componentes ensamblajes y subensamblajes que se someteraacuten a un anaacutelisis
AMFE completo
Baacutesicamente en primer lugar se seleccionaraacuten los componentes ensamblajes y
sub-ensamblajes de mayor importancia y despueacutes se sentildealaraacuten las conexiones entre
ellos y con el modelo completo del producto Despueacutes se describiraacute la interfaz para
los otros componentes ensamblajes y subensamblajes Al describir todos estos
AMFE - 2
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
componentes ensamblajes y subensamblajes se podraacuten identificar los posibles
fallos
Las posibles causas de fallo se encuentran en las siguientes aacutereas
Deficiencias en el disentildeo
El disentildeo se realiza siguiendo el disentildeo detallado de ingenieriacutea pero contiene
algunas deficiencias
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
Despueacutes de esta clasificacioacuten tiene lugar la seleccioacuten de las acciones de gestioacuten
Como punto final habraacute una evaluacioacuten de modo que el proceso siga mejorando en
cada paso iterativo lo que incluye una revisioacuten y actualizacioacuten de la documentacioacuten
sobre el AMFE
AMFE de Proceso
El AMFE de Proceso se concentra en las causas que pueden provocar fallos
durante la fabricacioacuten y el servicio del producto Estos fallos surgiraacuten como
consecuencia del incumplimiento con las especificaciones yo con el objetivo del
disentildeo El AMFE de Proceso lo dirige el ingeniero de fabricacioacuten e incluye como
miacutenimo la ingenieriacutea de los componentes calidad y mantenimiento Se centra en los
fallos relativos al proceso y en otros similares a los del AMFE de Disentildeo
Las causas posibles de fallo son similares a las de la fase de disentildeo y son
Deficiencias en el disentildeo en los procesos de fabricacioacuten y ensamblaje
El disentildeo se fabrica y monta seguacuten el disentildeo pero el equipo de disentildeo no
consulta a los ingenieros de fabricacioacuten y de ensamblaje en el momento del disentildeo
En consecuencia las piezas no parecen ser las adecuadas
Deficiencias en la fabricacioacuten
El producto no se fabrica siguiendo las especificaciones detalladas en el disentildeo
Deficiencias en el proceso de ensamblaje
AMFE - 3
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
wwwtechnicompcomplanfmea2htm
AMFE - 5
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- 01-INTRODUCCIOacuteNpdf
-
- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
-
- 02-BENCHMARKINGpdf
-
- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
-
- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
-
- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
-
- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
-
- 04-REENGINEERINGpdf
-
- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
-
- 07-MEJORA CONTINUApdf
-
- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
-
- 08-DPFEpdf
-
- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
- (La base de datos no es aplicable a nuestro producto
- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
-
- 09-DPXpdf
-
- Disentildeo para la Fabricacioacuten y el Ensamblaje (DFMA)
- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
- 47 Paso 7 Priorizacioacuten
-
- 10-AMFEpdf
-
- PAacuteGINAS WEB
-
El producto fabricado no se monta siguiendo las especificaciones detalladas en
el disentildeo
AMFE de Medios oacute Sistemas
El propoacutesito del AMFE de Medios para el ingeniero de sistemas es el disentildeo de
una ingenieriacutea capaz de identificar el anaacutelisis AMFE Esta tarea la lleva a cabo el
ingeniero de sistemas apoyado por el ingeniero del disentildeo fabricacioacuten calidad y
ensamblaje Por supuesto el anaacutelisis consta de los mismos elementos que se ha
indicado anteriormente
Las posibles causas de fallo seraacuten diferentes de las registradas en las primeras
fases Entre los fallos que se observan en esta fase hay acciones muy sencillas que
pueden tener consecuencias obvias pero a la vez graves de cara a los clientes
como son piezas rotas fallos teacutecnicos fallos eleacutectricos y falta de control de los
productos
Los tres AMFEs que se han descrito anteriormente constan de seis pasos
generales que toda empresa debe seguir a la hora de aplicar el AMFE Estos pasos
son
Paso 1 Definir el alcance y la funcioacuten del sistema que se va a analizar mediante
el AMFE Se realizaraacute una ldquodescomposicioacuten funcional de productoprocesordquo Puede
ser de ayuda hacer diagramas del proceso divididos en Elementos e Interacciones
Paso 2 Identificar los posibles modos de fallo gradualmente que los definimos
como la manera en que una pieza o sistema puede fallar potencialmente respecto a
unas especificaciones dadas Estaacute demostrado que la teacutecnica del brainstorming tiene
muy buenos resultados en esta fase asiacute como el repaso de AMFEs anteriores y
relacionados con elementos afines a eacuteste
Paso 3 Clasificar por orden de prioridad los posibles fallos atendiendo a los
efectos de fallo que producen diferentes consecuencias como son el coste la
seguridad descontento la calidad etc
Paso 4 Seleccionar y gestionar las acciones a emprender con el fin de tener un
plan de control preparado para aquellos casos en que el riesgo de experimentar
estos posibles fallos sea mayor
Paso 6 Aplicar las correcciones necesarias Para ello se realizaraacute un Plan de
Correcciones con sus responsabilidades e implantacioacuten de las mismas
Paso 7 Observar y aprender a mantener la idea viva y los documentos
actualizados Eacutesta seraacute una fuente de informacioacuten de gran valor no soacutelo para los
AMFE - 4
productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
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AMFE - 5
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- Hoy en diacutea el ciclo de vida de los productos es cada vez maacute
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
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- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
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- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
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- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- 08-DPFEpdf
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
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- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
- Disentildeo para la Compatibilidad Electromagneacutetica
- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
- 41 Paso 1 Anaacutelisis del Producto
- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
- 43 Paso 3 Medicioacuten del Rendimiento
- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
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productos actuales sino tambieacuten para los futuros Consiguiendo productosprocesos
fiables
Paso 8 Documentar los procesos de forma que los equipos del producto
actuales y del futuro puedan acceder faacutecilmente a ellos
Algunos modelos consideran que estos pasos no son suficientes para completar
el AMFE de ahiacute que antildeadan otros dos pasos adicionales entre los elementos 2 y 3
descritos arriba
Determinar los efectos de los posibles fallos Aquiacute puede ser muy uacutetil utilizar
diagramas de causa y efecto
Determinar la causa de cada tipo de fallos Estas causas deben ser descritas
lo maacutes concisamente posible y en teacuterminos claros de forma que permita llevar a
cabo las acciones correctivas de forma que vayan dirigidas a esas causas
concretas
PAacuteGINAS WEB
wwwdoesorgmasterliq35htm
wwwfmecacomffmethodelemeffectshtm
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AMFE - 5
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- 31 Benchmarking Interno (evaluacioacuten comparativa de operaci
- 32 Benchmarking con Competidores (evaluacioacuten comparativa e
- 33 Benchmarking Funcional o de la Industria (evaluacioacuten co
- 34 Benchmarking Geneacuterico o de Proceso (evaluacioacuten comparat
- 41 Fase 1 Planificacioacuten del proyecto de benchmarking
- 42 Fase 2 Formacioacuten del equipo de benchmarking
- 43 Fase 3 Recogida de los datos necesarios
-
- iquestCoacutemo se lleva a cabo el proceso actualmente en tu organizac
- iquestCoacutemo lleva a cabo el proceso tu asociado en el benchmarking
- Visitas a las instalaciones
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- 44 Fase 4 Anaacutelisis de los datos para identificar las dif
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- Es importante analizar pormenorizadamente los descubrimiento
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- 45 Fase 5 Implantacioacuten y control del proceso
- Por uacuteltimo se controlaraacuten con atencioacuten los indicadores de e
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- 31 Paso 1 Determinacioacuten de objetivos y caso que requiere
- 32 Paso 2 Identificar el proceso para la aplicacioacuten de la
- 33 Paso 3 Evaluar los posibilitadores para la reingenieriacute
- 34 Paso 4 Entender el proceso actual
- 35 Paso 5 Crear un disentildeo para el nuevo proceso (redisentildeo
- 36 Paso 6 Aplicar el proceso de reingenieriacutea
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- 07-MEJORA CONTINUApdf
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- 31 Paso 1 Identificar el aacuterea de mejora
- 32 Paso 2 Evaluar el proceso
- 33 Paso 3 Anaacutelisis
- 34 Paso 4 Entrar en accioacuten
- 35 Paso 5 Estudiar los resultados
- 36 Paso 6 Estandarizar la solucioacuten
- 37 Paso 7 Planear el futuro
- ( Obstaacuteculo 1 Creer en la MC
- ( Obstaacuteculo 2 Obtener el haacutebito de la
- ( Obstaacuteculo 4 Aprender a aprender
- Otro obstaacuteculo para subir la escalera de la MC implica tomar
- ( Obstaacuteculo 5 Extender la palabra
- (Obstaacuteculo 6 Dejar hacer
- BIBLIOGRAFIacuteA
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- (Falta de tiempo
- (Bajos costes de ensamblaje
- (Menor volumen
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- (El DPFE se dirige a los productos cuyo
- (Me niego a utilizar el DPFE
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- Disentildeo para el Medio Ambiente (DPME)
- Disentildeo para el Control Dimensional (DCC)
- Disentildeo para la Inspeccionabilidad
- Disentildeo para la Almacenabilidad
- Disentildeo para la Fiabilidad (DPF)
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- Disentildeo para el Desensambalaje (DPD)
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- 42 Paso 2 Anaacutelisis del Proceso
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- 44 Paso 4 Comparativa mediante el Benchmarking
- 45 Paso 5 Diagnoacutestico para la Mejora
- 46 Paso 6 Consejos para Introducir Cambios
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