helaian eletronik - psm.upm.edu.mypsm.upm.edu.my/3100/bahan pembelajaran/3100 p12 excel.pdf ·...
TRANSCRIPT
Prepared by:
Assoc. Prof. Dr Bahaman Abu Samah Department of Professional Development and Continuing Education
Faculty of Educational Studies
Universiti Putra Malaysia
Serdang
Helaian Eletronik
Pengenalan ► MS Excel adalah satu aplikasi lembaran kerja
elektronik terdiri daripada baris dan lajur (column)
► Digunakan untuk membuat:
− analisis
− pengiraan
− perancangan
− unjuran
► Penggunaan FORMULA membolehkan pengiraan
secara otomatik dengan cepat dan tepat
► Perisian lain:
– Lotus 123
– StarOffice Calc
– Corel Quantro Pro
Istilah Penting Cell
− Kotak di persilangan setiap baris dan lajur
− Tempat dimasukkan data
Worksheet
− Helaian lembaran kerja yang terdiri daripada baris
dan lajur
Workbook
− Setiap fail/dokumen Excel dipanggil workbook
− Terdiri daripada beberapa worksheet
Formula
− Melibatkan operasi aritmetik seperti: +, -, *, dan /
Fill Handle
− The small black square in the lower-right corner of
the selection.
– When you point to the fill handle, the pointer
changes to a black cross
Windows Excel Menu bar Tool bar
Column
header
Row header
Cell
Name box
Worksheet tab
Insert Function
Jenis Data Secara umumnya terdapat tiga jenis data dalam
Excel:
1. Nombor
2. Teks atau label
3. Formula
Catatan:
Perhatikan penjajaran
teks bagi setiap jenis
data
Topik: ► Fill Series
► Formula
− IF
− VLOOKUP
► Salin Formula, tanda $
► COUNTIF
► Analisis Statistik
Jumlah, Min, Sisihan piawai, Minimum dan
Maksimum
► Carta
Fill Series
− Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nombor
secara otomatik
− Cara:
1. Klik pada sel yang telah ditaipkan angka “1”
2. Klik Menu Edit |
Fill | Series …
3. Pada kotak dialog
Series, klik option
Column dan
taipkan stop value
“15”. Tekan OK
4. Hasilnya …
Formula
Mengira JUMLAH
► Anda perlu menyediakan formula yang
sesuai berdasarkan skima tertentu
► Data Contoh
Skima penilaian:
− Tugas 1 10%
− Tugas 2 30%
− Ujian 1 30%
− Ujian 2 30%
1. Klik pada sel H6, taip tanda =
2. Klik D6 + E6 * 3 + F6 * .3 + G6 * .3
Tekan kekunci ENTER
3. Hasilnya …
Cara:
Anda boleh menggunakan dua kaedah berikut:
1. IF statement
Terhad kepada maksimum lapan (8) IF
statement
2. VLOOKUP
Assign LETTER GRADE
IF Statement Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH
markah
Cara:
1. Klik sel I6 dan taip tanda =
2. Taipkan arahan berikut:
2. Hasilnya …
=IF(H6>=80,"A",IF(H6>=75,"A-”,IF(H6>=70,"B+",
IF(H6>=65,"B",IF(H6>=60,"B-",IF(H6>=55,"C+",
IF(H6>=50,"C",IF(H6>=45,"C-”,"F"))))))))
VLOOKUP − Untuk assign letter grade berdasarkan JUMLAH
markah
− Mengenali fungsi Vlookup. Sila rujuk kotak dialog
dan skema gred di bawah:
=VLOOKUP(H6,K7:L17,2)
Cara:
1. Klik sel I6 dan taipkan
arahan berikut |
tekan kekunci
ENTER:
2. Hasilnya …
Ranking − Anda boleh berikan rank kepada suatu set nilai
− Arahan untuk ranking =RANK(H6,H6:H20,1)
– Nilai terakhir akan menentukan susunan rank
:: Descending = 0 atau omit
:: Ascending = non zero value
Salin Formula − Apabila anda telah menyediakan formula untuk
satu sel, anda hanya perlu menyalin (copy)
formula tersebut ke sel lain
− Cara:
1. Klik pada sel formula (perhatikan fill handle di
penjuru bawah-kanan)
2. Klik pada fill handle
tarik (drag) ke bawah
sehingga sel terakhir
3. Hasilnya ….
Simbol $ ► Sekiranya formula melibatkan julat nilai dalam
worksheet, anda perlu gunakan simbol $ untuk
mengekalkan (fix) julat sebelum menyalin
► Contoh, dalam formula VLOOKUP, julat markah
dan gred digunakan. Julat ini perlu dikekalkan.
=VLOOKUP(H6,$K$7:$L$17,2)
COUNTIF Anda boleh mengira bilangan pelajar mengikut gred
yang diperolehi
Cara:
1. Klik sel C26, taipkan: =countif(
2. Klik dan drag sel I6 : I20
3. Kembali ke sel C26,
lengkapkan formula,
taipkan: ,”A”), ENTER
4. Hasilnya …
Seterusnya anda boleh salin formula ini untuk gred
lain. Masukkan tanda $ dalam julat dan tukar gred
IF dan AND Anda boleh menggunakan kenyataan IF dan AND
untuk memberi satu label/nilai baru berdasarkan dua
kriteria. Contoh:
Cara:
Klik sel K19, taipkan:
=IF(H19=0,"",IF(AND(K8="Amaran",J19>=1),
"Percubaan",IF(J19>=24,"GB",IF(J19>=12,
"Percubaan",IF(J19>=1,"Amaran","Baik")))))
Analisis Statistik ► Anda boleh juga guna Exel untuk analisis
statistik. Walau bagaimanapun untuk analisis
kompleks, lebih baik gunakan perisian SPSS
► Dalam sesi ini anda akan belajar bagaimana
untuk mendapatkan nilai statistik berikut untuk
jumlah markah:
− Jumlah
− Peratus
− Min
− Sisihan piawai
− Minimum
− Maksimum
Jumlah Cara:
1. Klik sel C37, klik butang AUTOSUM
2. Anda akan lihat sel C26:C36
dipilih. Tekan ENTER
3. Hasilnya …
Peratus Cara:
1. Klik sel D26
2. Taipkan: =C26/C37*100.
Tekan ENTER
3. Hasilnya …
Seterusnya, salinkan
formula ini untuk sel
D27 hingga D36
Min Cara:
1. Klik sel C41, klik butang fx
2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option
AVERAGE | OK
3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan
4. Klik dan drag sel H6:
H20
5. Julat sel yang
dipilih dimasukkan
dalam kotak
Number1 | OK
6. Hasilnya …
Sisihan Piawai Cara:
1. Klik sel C41, klik butang fx
2. Pada kotak dialog Insert Function, pilih option
STDEV | OK
3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan
4. Klik dan drag sel H6:
H20
5. Julat sel yang
dipilih dimasukkan
dalam kotak
Number1 | OK
6. Hasilnya …
Carta ► Excel menyediakan pelbagai jenis carta
► Antara jenis carta yang boleh
disediakan:
− Column
− Bar
− Line
− Pie
− XY Scatter
− Area
Anda akan menyediakan carta frekuensi pelajar
mengikut gred
Cara:
1. Klik butang Chart Wizard
2. Pada kotak dialog CW,
pilih jenis carta | NEXT
3. Pada kotak dialog
berikut, anda perlu
nyatakan julat sel
4. Klik dan drag julat sel
5. Julat sel akan
dimasukkan dalam
kotak data range
5. Julat sel akan
dimasukkan dalam
kotak data range | Next
6. Klik Tab Legend, klik
pada option Show legend
(utk. buang legend)
7. Klik Tab Data Labels,
klik pada option
Value | Next
8. Klik option di mana
anda hendak letak
carta | Finish
9. Hasilnya …
Define Name ► Define name to a data range
Cara:
− Highlight satu sel dan tekan Ctrl A untuk blok
data range
− Klik Formulas | Define Names | Define Name
− Pada kotak dialog:
− Taip nama pada kotak nama
− Klik OK
Drop-Down List ► To make data entry easier, or to limit entries to
certain items that you define
Cara:
− Highlight satu sel
− Klik Data | Data Tools | Data Validation
− Pada kotak dialog:
− Pilih LIST pada Allow option
− Taip source pada kotak source
− Klik OK
Form untuk Masuk Data ► Cara mudah untuk masukkan data
Terhad kepada maksimum 32 medan
Cara:
− Klik pada satu sel
− Klik ikon Form pada Quick Access Toolbar