guia de aplicaciones as word y excel ceed sin la repeticion

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 Guía del Módulo de Aplicaciones Informáticas de Propósito General CEED-Valencia 1 104 1.1 LA GUÍA ....................................................................................................................... 3  1.2 EVALUACIÓN – RECUPERACIÓN............ .............................................................. 3  1.3 MATERIAL...................................................................................................................4  1.4 El Sistema Operativo............. .................................................................................... 4  1.5 El Ratón......................................................................................................................... 4  1.6 El Teclado..................................................................................................................... 5  1.7 Las Ventanas ................................................................................................................ 6  1.8 El Escritorio................................................................................................................. 7  1.9 Las Barras y El Botón Inicio..................................................................................... 7  1.10 Los Iconos y Accesos directos................................................................................ 7  1.11 Cómo organizar los iconos d el escritorio .............................................................. 8  1.12 Cómo crear un Acceso directo ................................................................................ 8  1.13 La fecha y la hora del reloj del ordenador ........................................................... 8  1.14 El Explorador de Wind ows XP ................................................................................. 9  1.15 Iniciar el Explorador de Windows XP .................................................................... 9  1.16 La Ventana del Explorador.......................................................................................9  1.17 Crear y Eliminar Carpetas ...................................................................................... 10  1.18 Propiedades de las Carpetas y Archivos .............................................................. 11  1.19 Mostrar Archivos o Carpet as ocultas........................................ .......................... 12  1.20 Buscar Archivos o Carpeta s ................................................................................... 12  1.21 Configurar la impresora .......................................................................................... 13  1.22 Instalar una impresora........................................ .................................................... 13  1.23 Herramientas del Sistema...................................................................................... 13  1.24 Scandisk...................................................................................................................... 14  1.25 Desfragmentador de discos ................................................................................... 15  1.26 La Ayuda de Windows .............................................................................................. 15  1.27 Formas de buscar ay uda ......................................................................................... 16  1.28 Microsoft Word ........................................................................................................ 17  1.29 Índice .......................................................................................................................... 17  1.30 ¿Qué es y para qué sirve Mi crosoft Word?....................................................... 18  1.31 Ejercicios de Documentos ...................................................................................... 18  1.32 Ventana Microsoft Word........................................................................................ 21  1.33 Menú archivo.............................................................................................................. 21  1.34 Ver el Documento .....................................................................................................22  1.35 Seleccionar texto .....................................................................................................22  1.36 Menú contextual .......................................................................................................23  1.37 Cortar, copiar y pegar .............................................................................................23  1.38 Insertar, borrar y recuperar ................................................................................23  1.39 Formato.......................................................................................................................24  1.40 Práctica .......................................................................................................................24  

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1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31 1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 1.39 1.40CEED-Valencia

LA GUA ....................................................................................................................... 3 EVALUACIN RECUPERACIN.......................................................................... 3 MATERIAL................................................................................................................... 4 El Sistema Operativo................................................................................................. 4 El Ratn......................................................................................................................... 4 El Teclado..................................................................................................................... 5 Las Ventanas................................................................................................................ 6 El Escritorio................................................................................................................. 7 Las Barras y El Botn Inicio..................................................................................... 7 Los Iconos y Accesos directos................................................................................ 7 Cmo organizar los iconos del escritorio .............................................................. 8 Cmo crear un Acceso directo ................................................................................ 8 La fecha y la hora del reloj del ordenador........................................................... 8 El Explorador de Windows XP ................................................................................. 9 Iniciar el Explorador de Windows XP.................................................................... 9 La Ventana del Explorador ....................................................................................... 9 Crear y Eliminar Carpetas ...................................................................................... 10 Propiedades de las Carpetas y Archivos .............................................................. 11 Mostrar Archivos o Carpetas ocultas.................................................................. 12 Buscar Archivos o Carpetas ................................................................................... 12 Configurar la impresora .......................................................................................... 13 Instalar una impresora............................................................................................ 13 Herramientas del Sistema...................................................................................... 13 Scandisk...................................................................................................................... 14 Desfragmentador de discos................................................................................... 15 La Ayuda de Windows.............................................................................................. 15 Formas de buscar ayuda ......................................................................................... 16 Microsoft Word........................................................................................................ 17 ndice .......................................................................................................................... 17 Qu es y para qu sirve Microsoft Word?....................................................... 18 Ejercicios de Documentos ...................................................................................... 18 Ventana Microsoft Word........................................................................................ 21 Men archivo.............................................................................................................. 21 Ver el Documento .....................................................................................................22 Seleccionar texto.....................................................................................................22 Men contextual .......................................................................................................23 Cortar, copiar y pegar .............................................................................................23 Insertar, borrar y recuperar ................................................................................23 Formato.......................................................................................................................24 Prctica .......................................................................................................................241 104

Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General 1.41 1.42 1.43 1.44 1.45 1.46 1.47 1.48 1.49 1.50 1.51 1.52 1.53 1.54 1.55 1.56 Columnas y tablas .....................................................................................................26 Tablas: Medidas ........................................................................................................28 Encabezado y pie de pgina: Eco 1 y Eco2. .........................................................28 Prctica .......................................................................................................................29 Tablas ..........................................................................................................................29 Encabezado y pie de pgina....................................................................................30 Ms Opciones del men Formato .......................................................................... 31 Prctica .......................................................................................................................32 Prctica .......................................................................................................................36 Tareas Especiales con tablas.................................................................................37 Imgenes ....................................................................................................................39 Prctica .......................................................................................................................40 Editor de Ecuaciones ...............................................................................................42 ndices. .......................................................................................................................44 PREPARAR UN NDICE ..........................................................................................44 CREACIN DE UN NDICE ..................................................................................48

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1.1 LA GUALa presente gua tiene como finalidad orientar al alumno en los contenidos de este mdulo as como en los objetivos a conseguir cuando el alumno haya finalizado cada evaluacin y en resumen el curso completo. Aplicaciones Informticas de Propsito General, es un mdulo que remite al conocimiento de todo el software informtico en este caso, el relativo a la actividad administrativocomercial. Por eso seleccionamos:

a. Introduccin al entorno Windows. b. El tratamiento de textos Word. c. La hoja de calculo Excel. d. La base de datos Access. e. Microsoft Outlook es un programa de agenda ofimtica y cliente de e-mail de Microsoft.Los contenidos sern impartidos en el orden antes indicado. Al comienzo de cada evaluacin se les entregar a los alumnos un dossier recopilatorio de ejercicios que le servirn para prepararse las pruebas de evaluacin y su presentacin al profesor ser de carcter voluntario. A lo largo del curso y durante las clases presnciales los profesores atendern las dudas que los alumnos planteen como consecuencia de la realizacin de los ejercicios propuestos. Tambin se resolvern dudas por los distintos medios de que disponemos en la enseanza a distancia.

1.2 EVALUACIN RECUPERACINPara la calificacin final se considerar: Un examen escrito por evaluacin. Este ser el principal elemento de la evaluacin. Actividades evaluables, que tienen carcter voluntario y que, pueden aportar hasta el 10% de la nota obtenida en el examen. Actitud y trabajo observados a lo largo del curso. Los alumnos que no obtengan calificacin positiva en una evaluacin, podrn recuperar en la siguiente evaluacin; bien realizando un examen adicional, bien superando la evaluacin (esto solamente cuando los contenidos de una evaluacin sean una continuidad de los contenidos de la anterior).CEED-Valencia

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En caso de que en una evaluacin conste de una parte terica y otra prctica, para poder obtener la media, la nota mnima de una de las partes ha de ser igual o superior a 3.

EN LOS EXMENES DE RECUPERACIN LA NOTA SER DE UN 5.

1.3 MATERIALLos alumnos debern facilitar al profesor dos disquetes de 3 1/2, debidamente etiquetados con nombre, apellidos y curso. Gua didctica. Ejercicios que se les facilitarn antes del comienzo de cada evaluacin. Bibliografa :(voluntaria, segn los conocimientos o necesidades del alumno). WORD 2000 PC cuadernos prcticos. ISBN 2-912954-82-7. EXCEL 2000 PC cuadernos prcticos. ISBN 2-912954-93-4.

1.4 El Sistema OperativoEn la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Me, 2000, XP, Windows NT, Linux, etc. Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin l este no funciona. La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos fsicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,..) y nosotros, haciendo as ms fcil su manejo. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqu saber exactamente en qu parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.

1.5 El RatnLos botones del ratn: Hoy en da hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones bsicas son las mismas. El botn Izquierdo. Es el ms utilizado porque con l seleccionaremos los objetos. El botn del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el rea donde nos queremos desplazar. El botn derecho se utiliza para desplegar el men contextual, este men recibe este nombre porque en funcin del objeto seleccionado el men contendr unas opciones u otras. Las funciones del ratn:

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralEl clic. Se realiza con el botn izquierdo del ratn un clic sobre algn objeto, de esta forma hacemos una seleccin. Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botn. Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha, pero puede tomar estas otras formas: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador est procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de insercin. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero. Si eres zurdo te puedes personalizar los botones del ratn, para ello tendrs que hacer lo siguiente: 1) Pulsa el botn Inicio 2) Selecciona la opcin Panel de Control dentro del men Configuracin 3) Haz un doble clic sobre el icono del ratn (Mouse) 4) Se abrir una ventana en la cual aparece la opcin de configuracin de los botones, en ella puedes elegir la opcin Zurdo.

1.6 El TecladoEl teclado, permite introducir texto. Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2,.., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1. Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitirte desplazarte ya bien sea en un documento como en un men o una ventana. Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. La tecla shift (maysculas) nos permite introducir el segundo carcter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shift + la tecla que contiene el punto (.). Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los mens de la barra de mens con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del men que queramos desplegar. Si dentro del men que despliegas existe otro submen que quieres desplegar nicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt. Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralCombinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s". La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.

1.7 Las VentanasTodas las ventanas de Windows siguen la misma estructura. La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones. Las ventanas de Windows estn formadas por: La barra de ttulo contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows Me. El botn maximizar amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla. El botn restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior. El botn de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar. La barra de mens contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos mens de esta barra. Para abrir un men desplegable con el teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del men que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el men Archivo. Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa opcin es un men que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el men asociado slo tienes que mantener unos segundos la opcin seleccionada, si lo haces con el ratn utiliza la fecha de la derecha. Si en un men te encuentras una opcin que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opcin necesita ms informacin para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de dilogo en el que puedes introducir esa informacin. Si te encuentras con una opcin atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas. La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta.CEED-Valencia

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1.8 El EscritorioEl Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows 98. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows ME, Windows NT, Windows 2000... Una vez se ha cargado Windows 98 nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla. En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo pinchando en el icono se abre el Internet Explorer

1.9 Las Barras y El Botn InicioLa barra de Tareas en ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas. Estas ventanas estn representadas como un botn. Si el botn parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que en este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra pulsando el botn correspondiente. El Botn Inicio. Es el botn a travs del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows Me. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que se aparece a continuacin. En el men Programas aparecen parte de los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. En el men Documentos aparece una lista con los ltimos ficheros utilizados. Con el men Configuracin podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto. Con el men Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde estn guardados. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece. La opcin Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc. La opcin Apagar nos permitir reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo. La Barra de Acceso rpido. Contiene iconos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un programa. Estos iconos los podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la pgina siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El rea de notificacin. Contiene iconos que representan los programas activos en estos momentos, como por ejemplo el antivirus. Tambin podemos encontrar el control del volumen, la hora, etc. Si quieres abrirlos slo tienes que hacer clic sobre ellos.

1.10

Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows 98. Al igual que los botones los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo del ratn.CEED-Valencia

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1.11

Cmo organizar los iconos del escritorio

1) Sobre el Escritorio pincha con el botn derecho del ratn. 2) Selecciona el men organizar iconos. 3) Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamao, por fecha de creacin. 4) Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

1.12

Cmo crear un Acceso directo

1) Sobre el Escritorio pinchar con el botn derecho del ratn. 2) Seleccionar la opcin Acceso directo del men Nuevo. Aparecer un cuadro de dilogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo. 3) Pinchar sobre el botn Examinar para buscar el programa. 4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada. 5) Despus de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botn Abrir. 6) Seleccionar Siguiente. 7) Darle el nombre al Acceso directo. 8) Pulsar Finalizar Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ah o arrastrarlo a la barra de acceso rpido de la barra de tareas.

1.13

La fecha y la hora del reloj del ordenador

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el da de la semana en el que estamos tendrs que situarte sobre la hora y esperar unos segundos. Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de dilogo que aparece a continuacin y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos: 1) Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de dilogo. 2) Para cambiar el mes sitate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratn sobre la flecha situada a la derecha. Entonces se desplegar una lista con los meses. Selecciona el que quieras. 3) Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao (al lado derecho del mes) y con las flechas podrs aumentar o disminuir el ao en el que nos encontramos. 4) Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece. 5) Haz clic en el botn Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de dilogo.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralHaz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de dilogo. Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente: 1) Sitate en la casilla de la hora. 2) Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha aumntala o disminyela. 3) Este mismo proceso tendrs que hacerlo con los minutos y segundos. Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionndolo de la lista de Zona Horaria. Si haces clic en el botn Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de dilogo. Mientras que si haces clic en el botn Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de dilogo.

1.14

El Explorador de Windows XP

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

1.15Pulsar Inicio

Iniciar el Explorador de Windows XP

Selecciona el men Programas Selecciona el Explorador de Windows

1.16

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que encontrars al abrir el explorador de Windows, puede que cambie ya que la podemos configurar a nuestro gusto. El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los archivos. A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra de ttulos la cual mostrar el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de mens que nos permitir acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo, carpeta,..., es decir, nos permitir copiar, pegar, mover, eliminar, etc. La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a continuacin selecciona la opcin Estndar. El botn nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto.CEED-Valencia

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralEl botn nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. Los botones nos permitirn visualizar las ventanas asociadas a ellos. El botn de bsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos y nos lo visualizar en la zona de la derecha si lo encuentra. El botn carpetas nos muestra en forma de rbol las carpetas que tenemos. El botn historial nos muestra una lista de las carpetas y pginas Web visitadas hoy, la semana pasada o hace dos semanas. El botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. El botn permite mover carpetas o archivos u otro lugar. Con el botn podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios pulsaremos el botn El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros desebamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. El ltimo botn nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con ms detalle en la pgina siguiente. La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la direccin de la pgina Web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. A continuacin puedes ver la ventana del explorador de Windows de la cual tenemos seleccionados varios objetos. Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en ella aparece informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que podemos saber rpidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un nico objeto y se trata de un archivo te mostrar informacin sobre qu tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el nmero de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.

1.17

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasar a convertirse en un signo menos -, este se encargar de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultar el contenido de la carpeta seleccionada.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralUna vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo. Seleccionar Carpeta. A continuacin podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos ms adelante. Si te fijas en las dos imgenes que tienes a continuacin, podrs comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la seccin de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la seccin de carpetas despus de crear una nueva. La carpeta que est seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la unidad CEED. D:)Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn o podemos utilizar la tecla Supr. Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuracin para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos ms adelante. La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

1.18

Propiedades de las Carpetas y Archivos

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caractersticas, por ejemplo el tamao, la ubicacin, la fecha de creacin, sus atributos, etc. Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre l con el botn derecho del ratn. Seleccionar la opcin Propiedades del men que se despliega. Aparecer una ventana con varias pestaas. La pestaa general contiene informacin sobre: Tipo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo adems indicar con qu aplicacin se abre. Ubicacin: La ruta donde est guardado Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamao de esta ir en funcin del tamao de los archivos que contiene. Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralModificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin. La Pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los dems usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

1.19

Mostrar Archivos o Carpetas ocultas

Seleccionar del men Herramientas la opcin Opciones de Carpeta. Seleccionar la pestaa Ver. En la ventana que aparece seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Pulsar Aceptar. Puedes tambin restaurar los valores predeterminados pulsando el botn Restaurar valores predeterminados. Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrs que personalizar una de ellas y despus ir al men Herramientas, seleccionar la opcin Opciones de Carpeta y en la pestaa Ver pulsar el botn Como la carpeta actual.

1.20Pulsa Inicio

Buscar Archivos o Carpetas

Selecciona el men Buscar. Selecciona la opcin Archivos o carpetas... Una vez seleccionada la opcin de buscar archivos o carpetas se desplegar una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

Pasos para hacer una bsqueda.En la primera casilla introduciremos el nombre de la carpeta o archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrar carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto ms detallemos el nombre menor ser el nmero de resultados de la bsqueda por lo que facilitar el encontrarlo. En la casilla Con el texto: introduciremos el texto que deber contener el archivo que buscamos. No siempre se utiliza esta casilla ya que esto ralentiza bastante la bsqueda porque buscar en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qu unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Buscar ahora para iniciar la bsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrar en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la bsqueda y no hay resultados a mostrar. En el caso de querer parar la bsqueda porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queramos, etc. podremos detenerla pulsando el botn Detener. Los resultados de la bsqueda aparecern en la parte derecha de la ventana.CEED-Valencia

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralLas operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas son las mismas que cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo,..

1.21

Configurar la impresora

Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador no es suficiente conectarla con un cable al ordenador para poder utilizarla, tambin es preciso instalar los drivers para que el sistema la reconozca.

1.22

Instalar una impresora

Despliega el men Inicio Selecciona la opcin Configuracin A continuacin selecciona la opcin Impresoras. Una vez abierta la ventana de impresoras haz doble clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente. Pulsa Siguiente para empezar la instalacin de la impresora. Lo primero que te preguntar el asistente ser si la impresora est conectada directamente a tu ordenador (Local) o si est en la red. Selecciona el que corresponda y pulsa Siguiente. Inserta el disquete del fabricante o el CD-ROM, si no conoces la ruta exacta de dnde se encuentra el archivo con los controladores para la impresora pulsa en Examinar y bscalos. Una vez los encuentres pulsa en Aceptar. Pulsa en Siguiente. Selecciona el puerto en el cual est conectada la impresora. Normalmente si la impresora est conectada fsicamente al ordenador suele estar conectada al puerto LPT1. Pulsa Siguiente Ponle un nombre a la impresora. Por defecto Windows pondr el modelo de la impresora. Abajo puedes indicar si quieres que por defecto la impresora que utilices sea sta. Si quieres comprobar que la instalacin se ha realizado correctamente activa la casilla S (recomendado) cuando te pregunte si quieres imprimir una pgina de prueba. Comprueba que la impresora est bien conectada y encendida para que pueda imprimir la pgina de prueba. Pulsa Finalizar.

1.23

Herramientas del Sistema

Windows incorpora algunas herramientas como pueden ser el desfragmentador de disco, el DriveSpace, el liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, etc. Casi todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento del ordenador.

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1.24

Scandisk

Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos. Cuando nosotros por algn motivo apagamos de forma brusca e inesperada el ordenador es posible que algn archivo del sistema se dae por lo que normalmente cuando enciendes el ordenador despus de apagarlo bruscamente (sin utilizar la opcin Apagar del botn Inicio) el Scandisk se activa automticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar. Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algn disquete daado, con ella podemos reparar los posibles errores en el disquete y entonces recuperar la informacin que haba en su interior. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la informacin. Para abrir el Scandisk tienes que ir al men Inicio y desplegar el men Programas, despus selecciona Accesorios, a continuacin Herramientas del Sistema y por ltimo selecciona Scandisk. La ventana que ves a continuacin ser similar a la que se te desplegar. Para iniciar a escanear una unidad lo primero que tienes que hacer es seleccionarla de la lista de unidades que aparecen. A continuacin has de elegir el tipo de prueba que quieres realizar. Nos encontramos con dos tipos de pruebas, la Estndar que busca errores en el archivo y carpetas de nuestra unidad, es la ms comn y tambin la ms superficial. Tambin tenemos la prueba Completa que se encarga de hacer un anlisis ms detallado y exhaustivo e incluso nos permite detallar las opciones de exploracin. La prueba estndar es ms rpida que la completa ya que hace un anlisis ms superficial, esta primera prueba es recomendable cuando no disponemos de mucho tiempo o cuando suponemos que los daos que se hayan producido en los archivos o carpetas no son de gran magnitud, en cambio la opcin completa se utiliza para intentar resolver errores graves que no se han podido resolver con un anlisis ms superficial. Si pulsas sobre el botn Opciones despus de seleccionar la prueba Completa se abrir una ventana como la que te mostramos a continuacin. En el tipo de exploracin puedes elegir el rea que quieres analizar, bien pueden ser los datos y el sistema; el sistema solo o los datos solos. La ms utilizada es la primera opcin, aunque el anlisis resulte ms largo este es mucho ms completo. Tambin puedes indicar que no realice pruebas de escritura y/o que no repare los archivos ocultos del sistema. El marcar la opcin de no realizar prueba de escritura implica que el anlisis no ser tan exhaustivo. Despus de elegir el tipo de prueba tambin puedes indicar que los errores los repare automticamente. Si no marcas la casilla reparar errores automticamente, cada vez que se encuentre un error nos preguntar si lo queremos reparar. Una vez que selecciones las opciones pertinentes pulsa aceptar para iniciar el Scandisk, este programa te ir mostrando el progreso del programa y al terminar te aparecer una ventana con el resumen de los bytes revisados y los errores encontrados.CEED-Valencia

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1.25

Desfragmentador de discos

Esta herramienta se encarga de reorganizar la informacin que tenemos almacenada en el disco, aunque tambin puede corregir errores en las unidades. El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la informacin para que los espacios libres entre la informacin desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la informacin sea ms rpido. Los espacios libres que se generan al eliminar la informacin del disco influye en el tamao que ocupan los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaos, el tamao real del archivo y el tamao que est ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamao en disco de los archivos disminuye. Para ejecutar esta herramienta sigue estos pasos: Despliega el men Inicio y selecciona la opcin Programas, despus Accesorios y dentro de este Herramientas del sistema, a continuacin marca Desfragmentador de discos. En esta ventana seleccionaremos la unidad que vamos a desfragmentar. Puedes elegir algunas opciones de configuracin pulsando en el botn Configuracin. Aparecer la siguiente pantalla: En la configuracin puedes elegir que site los archivos de programa de tal forma que las aplicaciones se inicien con ms rapidez, esta opcin es muy recomendable. Tambin puedes indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opcin implicar que el desfragmentador tarde ms tiempo, si tu sistema funciona correctamente y las unidades son de gran tamao puedes desactivarla para que vaya ms deprisa. Puedes hacer que esta configuracin sea la que utilice a partir de ahora marcando Cada vez que desfragmente... o bien slo esta vez, marcando la opcin Slo esta vez. Una vez seleccionada la unidad y la configuracin del Defragmentador pulsa Aceptar. Te aparecer una ventana similar a la que te mostramos, esta te indicar la progresin y tambin te permitir pausarlo o incluso finalizarlo. Recuerda que el proceso tardar bastante.

1.26

La Ayuda de Windows

La ayuda que incorpora Windows Me tiene como objetivo intentar resolver algunas de las dudas que se te planteen sobre el manejo de alguna herramienta que incorpora. La diferencia ms destacada entre la ayuda de Windows Me con respeto a las anteriores es la presentacin, en Windows Me la ayuda es ms interactiva y el funcionamiento es igual al de una pgina Web, es decir si te sitas sobre algn texto subrayado vers que el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre l enlazars con otra pgina. Tambin incorpora las tpicas flechas de retroceso y avance caractersticas de los navegadores. Para acceder a la ayuda pulsa en Ayuda del men Inicio

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1.27

Formas de buscar ayuda

La ayuda de Windows incorpora varios tipos de bsqueda en funcin de tus necesidades. Cada pestaa corresponde a un tipo de bsqueda. En la pestaa Pgina Principal tienes organizada la informacin en grandes bloques que podrs ir desglosando hasta encontrar el tema que ms se asocie a tu duda. La pestaa ndice te permite buscar un tema a travs de una palabra clave. En la caja Escriba la palabra clave... introducir la palabra clave que define el tema que buscamos, en la lista inferior aparecen las palabras claves asociadas a temas de ayuda. Si no aparece nuestra palabra intenta con otra palabra que tambin defina el tema que buscas por ejemplo un sinnimo. Seleccionar de la lista inferior la palabra que queramos, si existen varios temas relacionados con esa palabra, nos pide seleccionar un tema y a continuacin aparecer en la zona de la derecha la pgina de ayuda correspondiente a ese tema. Este tipo de bsqueda se utiliza cuando tienes alguna duda en concreto.

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1.28

Microsoft Word

1.29

ndice2.4. Otras opciones del men formato 2.5. ndice y tablas 2.6. Ortografa y gramtica 3. Imgenes 3.1. Barra de dibujo 3.2. WordArt 3.3. Insertar imgenes 3.4. Subndices, exponentes y smbolos. 3.5. Editor de ecuaciones 4. Curiosidades Contar palabras Idioma17 104

1. Documentos 1.1. Ventana Microsoft Word 1.2. Men Archivo 1.3. Ver el documento 1.4. Seleccionar Texto 1.5. Men Contextual 1.6. Cortar, copiar y pegar 1.7 Insertar, borrar y recuperar 1.8. Formato 2. Columnas y Tablas 2.1. Columnas 2.2. Tablas 2.3. Encabezado y pie de pgina

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1.30

Qu es y para qu sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es el Procesador de Textos del paquete Microsoft Office. Los archivos de Microsoft Word se llaman documentos y estn compuestos de pginas. Lo ms positivo de los procesadores de textos es su facilidad para escribir, se pueden comparar con una mquina de escribir, teniendo las ventajas de poder modificar fcilmente el texto, cambiar el estilo, el tipo de letra, el tamao, el aspecto, se pueden subrayar, poner negrita y cursiva. Los prrafos se pueden alinear a la izquierda, al centro, a la derecha o justificarlos, tambin se pueden hacer columnas; escribir subndices y exponentes, insertar smbolos, ecuaciones, tablas imgenes, sonido, animacin etc. Microsoft Word tiene aplicaciones en el mundo empresarial, educativo y domstico. Sirve para escribir cartas, artculos, folletos publicitarios, libros, revistas, etc.

1.31

Ejercicios de Documentos

1. Abrir una carpeta con el nombre de Word1 y copiar el siguiente texto que guardars con el nombre de Historia1:

ALGO DE HISTORIAEl camino que ha recorrido Windows desde que se cre ha sido de creciente popularidad y con una fuerza sorprendente. Cuando se presento, Windows era un entorno operativo, algo parecido a un programa de utilidades que haca ms fcil la vida el usuario, ya que permita realizar casi todos los trabajos del sistema operativo pero de un modo ms sencillo, puesto que se basaba en imgenes y esquemas que casi mostraban al usuario los pasos que deba seguir para poner en marcha un trabajo. A principios de los aos ochenta, IBM contrat a una empresa a la que por aquel entonces casi nadie conoca y cuyo nombre era (y es) Microsoft. La funcin que esta compaa iba a desempear consista en crear un sistema operativo que hiciese funcionar de una forma fcil y eficiente la nueva mquina de IBM: el PC. IBM tena en mente fabricar ordenadores sin patentar su diseo con el fin de que otras compaas de electrnica construyesen ordenadores similares (los clnicos compatibles) y, de este modo, llenar el mercado con ese estndar. As, IBM podra vender

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito Generalsus programas por millares, ya que stos iban a representar sus verdaderos beneficios del proyecto. Hasta ese momento, los ordenadores eran caros y francamente difciles de manejar, ya que los sistemas diseados hasta entonces estaban muy orientados a la mquina en lugar de hacia el usuario, por lo que slo unos pocos expertos con una gran capacidad intelectual podan manipular con xito mquinas de este tipo. IBM previ que si contagiaban el uso de los ordenadores a cualquier tipo de usuario, y no slo a lo altamente cualificados, podran obtener unos beneficios formidables vendiendo hardware (ordenadores y componentes) y software (programas).

1. Men archivo: Historia1 e Historia2 a) Gurdalo como Historia1 b) Abre el documento Historia1 y gurdalo como Historia2 para no estropear el original. c) Elige abrir; de tu carpeta Word1, abre el documento Historia2. d) Elige Archivo/Guarda como Guarda en tu carpeta Word1, el mismo documento con el nombre de Historia2.

2. Ver el documento: Historia2

Observa las distintas vistas del documento. , elige Vista Normal. ObVista

a) Abajo a la izquierda en los Iconos Vista serva cmo ves el documento y luego selecciona Diseo de Impresin, Impresin.

Vista Diseo Web,

Vista Esquema. Al final djalo en

Vista Diseo de

b) Elige la barra de herramientas estndar Zoom. Selecciona varias opciones para ver cmo cambia la visin del documento. Al final dejarlo como Ancho de pgina. c) Coloca el cursor en el centro de un prrafo y pulsa las siguientes teclas varias veces hasta descubrir su funcin: , [Re/Pg] y [Av/Pg].

3. Seleccionar texto: Historia2

Selecciona el texto de distintas formas. Realiza las siguientes funciones y descubre su significado: a) Sobre una palabra, haz clic, doble-clic y triple clic. b) En el margen izquierdo de una lnea, haz clic, doble-clic y triple clic c) Sobre un grfico haz clic, doble-clic.CEED-Valencia

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4. Modificar el texto: Historia2

Modifica el texto de distintas formas. a) Sita el curso en el centro de un prrafo y pulsa las siguientes teclas hasta que descubras su significado: [] y [Supr].

b) Selecciona un trozo de texto y pulsa [Supr]; luego haz clic sobre y . c) Selecciona un prrafo; haz clic en el botn secundario; y en el men contextual, elige Copiar. Vete al final del documento y en el men contextual elige Pegar. d) Cierra el documento y cuando te pregunte Desea guardar los cambios efectuados en el documento Historia2? Haz clic en el botn No.

5. Formato: Historia1 y Historia2

a) Abrir el documento Historia1 y guardarlo como Historia3. b) Situar el cursor en el segundo prrafo y observar lo que sucede al hacer clic sobre alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y jus-

tificar c) Marcar el ttulo: tipo de letra Tahoma, tamao 16, negretita; centrado; de color rojo y con el fondo amarillo. d) Cerrar el documento, imprimir la primera pgina y guardar los cambios.

6 Escribir un documento nuevo: ResumenEscribe un resumen del texto ALGO DE HISTORIA. Nuevo documento en blanco. e) Elige f) Escribir un resumen de unas cinco lneas en tipo de letra Bookman Old Style, y tamao 11. g) Guardarlo en vuestra carpeta Historia1 y Historia2, con el nombre de Resumen.

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1.32Barra de ttulos Barra de mens Barra estndar B. de formato Reglas

Ventana Microsoft Word

Cursor o punto de insercinrea de edicin

Iconos vista

Barra de estado

1.33

Men archivo

Las opciones ms importantes son: a) Archivo/nuevo: abre el asistente de plantillas. b) c) d) Nuevo documento en blanco: comienza un nuevo documento. Abrir: abre del disco un documento ya existente.

Guardar: si es la primera vez que guardamos un documento, tenemos que escribir el nombre e indicarle en qu carpeta debe guardarlo. Si no es la primera vez, guarda el documento en la misma carpeta y con el mismo nombre. e) Archivo/Guardar como: sirve para guardar el documento con otro nombre o formato. f) Guardar como pgina Web: guarda el documento en formato de pgina Web. g) Configurar pgina: Permite modificar los mrgenes y el tamao de papel. h) Imprimir: al elegir el icono de la barra de herramientas, imprime todo el documento.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General i) En Archivo/Imprimir elegimos la impresora, imprimir la pgina actual, o varias pginas o copias. j) En la parte inferior tenemos los documentos recientes.

1.34

Ver el Documento

La forma habitual de trabajar en Microsoft Word es la opcin Vista diseo de Impresin. Se puede elegir haciendo clic en el tercer icono de la parte inferior izquierda Iconos vista. Tenemos cuatro opciones de vista, la 1 Vista Normal, la 2, Vista Diseo Web, la 3 Vista Diseo de Impresin y la ltima Vista Esquema Zoom Esta opcin se encuentra al final de la barra de formato estndar. Cuando hacemos clic en la pestaa de su derecha, se despliega una lista. Recomendamos elegir Ancho de pgina. Se puede escoger cualquier porcentaje numrico aunque no est en la lista, escribindolo en el cuadro de texto.

Moverse por el texto Un carcter hacia arriba, abajo, a la izquierda, Una pantalla hacia [Re/Pg.] arriba, [Av/Pg.] abajo. derecha.

1.35

Seleccionar texto

Seleccionamos o marcamos un bloque de texto haciendo clic con el ratn al principio y arrastrndolo hasta llega al final, o al revs. Tambin existen unos cuantos atajos: a) Una palabra Hacemos doble-clic con el ratn. b) Un prrafo Efectuamos triple-clic sobre el prrafo, o doble-clic en el margen izquierdo c) Una frase Pulsamos [Ctrl] y hacemos clic con el ratn en cualquier lugar de la frase. d) Una lnea Hacemos clic en el margen izquierdo de la lnea. e) Varas lneas Arrastramos el ratn sobre el margen izquierdo. f) Todo el documento Hacemos triple clic en el margen izquierdo. g) Un grfico Hacemos clic sobre el grfico.

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1.36

Men contextualEs el men que aparece al hacer clic en el botn secundario. Se llama Contextual porqu est relacionado con la opcin que tengamos elegida. Por ejemplo, si marcamos un trozo de texto, el men Contextual es el de la imagen de la izquierda

1.37

Cortar, copiar y pegar

Cortar: corta la parte seleccionada y la lleva al Portapapeles de Windows. Copiar: copia la parte seleccionada y la lleva al Portapapeles de Windows. La diferencia entre cortar y copiar es que cortar elimina el trozo del documento Pegar: pega una copia del contenido del Portapapeles. Pegar formato: copia el formato de un prrafo en otro prrafo. Para mover un texto, lo seleccionamos y lo arrastramos al lugar correspondiente.

1.38

Insertar, borrar y recuperar

a) [Insert]: cambia entre insertar texto y sobrescribir. Cuando est n sobrescribir, se activa en la barra de estado el botn Sobrescribir; y cuando escribimos sobre un texto, lo borra. En modo insertar no borra el texto, sino que lo desplaza hacia la derecha. [Supr]: borra el carcter del cursor y los que lo desplazan hacia la derecha. [ ]: borra el carcter que est a la izquierda del cursor. Para borrar un trozo de texto, lo seleccionamos con el ratn y pulsamos la tecla [Supr]. Cuando cometemos un error y queremos recuperar, deshacer, o incluso rehacer una accin, elegimos uno de los iconos Deshacer. o Rehacer.

b) c) d) e)

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1.39

Formato

Elegimos las opciones de formato en la barra de herramientas formato: a. Estilo: podemos elegir los definidos. Tipo de letra: las ms usadas son Arial, Times New Romn. Tamao: el normal es 12, dependiendo del texto a escribir. b. Efectos de formato: Negrita, Cursiva, Subrayado. El subrayado cada vez se utiliza menos, ya que hay mejores opciones, como cambiar el tipo de letra, el tamao y los colores. c. Alineacin: justificar d. e. . vietas, disminuir sangra, aumentar sangra. alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y

numeracin,

borde exterior,

resaltar, y

color de fuente.

1.40

Prctica

Escribir el siguiente texto y guardarlo en la carpeta con el nombre Humberto Eco. Escribir directamente el texto siguiente, sin preocuparse del formato o de los cambios de lnea. Pulsar entrar para cambiar de lnea slo en los puntos y aparte. Primer Da. TERCIA. Donde Guillermo mantiene una instructiva conversacin con el Abad. El cillerero 1 era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho, situado en la pared de la celda, donde haba dispues-

Cilla. Plural. Cillas Sustantivo femenino Etimologa: Del latn cella ae, con el significado de despensa, bodega, granero, almacn.1

1 Cmara o estancia donde se guardaba el grano (cereales). En los antiguos monasterios sola estar en la panda (galera) oeste del claustro. Era un lugar muy protegido y cuidado por los hermanos legos de la comunidad.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General to que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma. Despus los monjes nos trajeron vino, queso, aceitunas y buena uva, y se retiraron para que pudiramos comer y beber. Lo hicimos con gran deleite. Mi maestro no tena los hbitos austeros de los benedictinos, y no le gustaba comer en silencio. Por lo dems, siempre hablaba de cosas tan buenas y sabias que era como si un monje leyese la vida de los santos. Aquel da no pude contenerme y volv a preguntarle sobre la historia del caballo. -Sin embargo dije-, cuando lesteis las huellas en la nieve y en las ramas an no conocas a Brunillo. En cierto modo, todos los caballos de aquella especie. No deberamos decir, entonces, que el libro de la naturaleza nos habla slo por esencias, como ensean muchos telogos insignes? -No exactamente, querido Adso respondi el maestro-. Sin duda, aquel tipo de impronta de hablaba, si quieres, del caballo como verbum mentis, y me hubiese hablado de l en cualquier sitio, donde la encontrara. Pero la impronta en aquel lugar y en aquel momento del da me deca que al menos uno de todos los caballos posibles haba pasado por all. De modo que me encontraba a mitad de camino entre la aprehensin del concepto de caballo y el conocimiento de un caballo individual. Y, de todas maneras, lo que conoca del caballo universal proceda de la huella, que era singular. Podra decir que en aquel momento estaba preso entre la singularidad de la huella y mi ignorancia, que adoptaba la forma bastante difana de una idea universal. Si ves alfo de lejos, sin comprender de qu se trata, te contentars con definirlo como un cuerpo extenso. Cuando ests un poco ms cerca lo definirs como un animal, aunque todava no sepas si se trata de un caballo o de un asno. Si te sigues acercando, podrs decir que es un caballo o, aunque an no sepas si se trata de Brunillo o de Favello. Por ltimo, slo cuando ests a la distancia adecuada vers que es Brunillo (o bien, ese caballo y no otro, cualquiera que sea el nombre que quieras darle). ste ser el conocimiento pleno, la intuicin de lo singular. As, hace una hora, yo estaba dispuesto a pensar en todos los caballos, pero no por la vastedad de mi intelecto, sino por la estrechez de mi intuicin. Y el hambre de mi intelecto slo pudo saciarse cuando vi al caballo individual que los monjes llevaban por el freno. Slo entonces supe realmente que mi razonamiento previo me haba llevado cerca de la verdad. De modo que las ideas, que antes haba utilizado para imaginar un caballo que an no haba visto, eran puros signos, como eran signos de la idea de caballo las huellas sobre la nieve: cuando no poseemos las cosas, y usamos signos y signos de signos. Ya otras veces le haba escuchado hablar con mucho escepticismo de las ideas universales y con gran respeto de las cosas individuales, e incluso, ms tarde, llegu a pensar que aquella inclinacin poda deberse tanto al hecho de que era britnico como al que era franciscano. Pero aquel da no me senta con fuerzas para afrontar disputas teolgicas. De modo que me acurruqu en el espacio que me haban concedido, me envolv en una manta y ca en un sueo profundo. Cualquiera que entrase hubiera podido confundirme con un bulto. Sin duda, as lo hizo el Abad cuando, hacia la hora tercia, vino a visitar a Guillermo. De esa forma pude escuchar sin ser observado su primera conversacin. Y sin malicia, porque presentarme de golpe al visitante hubiese sido ms descorts que ocultarme, como hice, con humildad.CEED-Valencia

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Abre el documento Humberto Eco y modifcalo segn las indicaciones siguientes: Mrgenes: izquierdo 3 cm.; derecho 2 cm. Margen derecho alineado. Ttulo: Centrado. Utilizar la combinacin MAY /min. para cambiar las letras de minsculas a maysculas. Modificar el espacio entre prrafos: espaciado anterior y posterior 6 pto. Fuente: Ttulo: Arial.; texto: Times New Romn. Tamao: Ttulo: 14; texto: 10. Sangra: Primera lnea 1 cm. Negrita: Introduccin y Microsoft Interlineado: 1,5 cm. Una vez modificado cierra el documento. Numerar las pginas a la derecha. 1.41 Columnas y tablas

1 COLUMNAS Haz columnas en un texto escrito. a) Abre Word y de la carpeta Humberto Eco, abre el documento Primer Da, b) Guardarlo con el nombre de Eco2, seleccionar todo el escrito, y ponerlo en dos columnas, primero, y despus en tres columnas. Seleccionando primero el icono columnas, y en la ventana que se despliega, seleccionar dos columnas, y en segundo lugar en Formato, seleccionar columnas, y en la ventana que se abre seleccionar tres columnas. El cillerero era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la c) Guardar el documentoCEED-Valencia

abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho, situado en la pared de la celda, donde haba dispuesto que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma.

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El cillerero era un hombre grueso y de aspecto vulgar pero jovial, canoso pero todava robusto, pequeo pero gil. Nos condujo a nuestras celdas en la casa de los peregrinos. Mejor dicho, nos condujo a la celda asignada a mi maestro, y

me prometi que para el da siguiente desocuparan otra para m, pues, aunque novicio, tambin era yo husped de la abada y, por tanto, deba tratrseme con todos los honores. Aquella noche poda dormir en un nicho largo y ancho,

situado en la pared de la celda, donde haba dispuesto que colocaran buena paja fresca. As se haca a veces, aadi, cuando algn seor deseaba que su criado velara mientras l dorma.

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1.42

Tablas: Medidas

Crear la tabla de las medidas que viene a continuacin: Medidas Fuerza Longitud Masa Temperatura Tiempo Unidades Newton Metro kilogramo Grados centgrados segundo Smbolo N m Kg. C s

a) Abrir un documento nuevo y guardarlo en vuestra carpeta con el nombre de Medidas. b) Elegir la barra de herramientas estndar Insertar Tabla y marca 6 filas y 3 columnas. c) Escribir los textos que hay en las celdas. (Para pasar e una celda a la siguiente pulsar [Tab] d) Aplicar el formato correspondiente al texto. e) Seleccionar la tabla haciendo clic sobre la cruz de la esquina superior izquierda y, en la barra de mens, elige Tabla/Autoajustar/Autoajustar al contenido. f) Abrir la barra de herramientas Tablas y bordes si no la tienes abierta. A la derecha de la barra de herramientas haz clic con el botn secundario y en el men contextual que se despliega, seleccionar Tablas y bordes. g) Utilizando la barra de herramientas Tablas y bordes, poner las dobles lneas y los colores de fondo. h) Cerrar la barra de herramientas Tablas y bordes. i) j) Elegir en la barra de herramientas estndar Imprimir el documento y cerrarlo. guardar.

1.43

Encabezado y pie de pgina: Eco 1 y Eco2.

Escribir el encabezado y el pie de pgina. Numerando las pginas excepto la primera. a) Abrir de vuestra carpeta el documento Eco2. b) Guardarlo con el nombre Eco3. c) Elegir en la barra de mens Ver/Encabezado y pie de pgina.CEED-Valencia

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General d) e) f) En el encabezado escribir El nombre de la Rosa de Humberto Eco, tamao 8 y justificado a la derecha. Hacer Clic en Cambiar entre encabezado y pie. En el pie escribir vuestro nombre en cursiva, tamao 8 y justificado a la deInsertar nmero de recha. A la derecha de vuestro nombre, haz clic en pgina. Para salir elegir Cerrar. En la barra de mens elegir Insertar/Nmero de pgina En la ventana que aparece desactivada la casilla de verificacin Nmero en la primera pgina. Bajar varias pginas para comprobar que en todas, excepto en la primera, est el encabezado y el pie con la numeracin de las pginas. Elegir la barra de herramientas estndar y guardar y cerrar el documento.

g) h) i)

1.44

Prctica

Para poder trabajar con las columnas hay que estar en Vista Diseo de Impresin. En los restantes modos de Ver, podemos tener las columnas y no verlas. Mtodo a seguir para poder hacer las columnas: 1. Escribimos el texto. 2. Seleccionaremos el texto que deseamos que est en columnas. 3. Elegiremos en la barra de herramientas Columnas 4. Marcaremos con el ratn el nmero de columnas.

1.45

Tablas

Las tablas estn formadas por filas y columnas, y una celda es cada uno de los rectngulos en los que queda dividida una tabla. Para insertar una tabla en el documento, elegiremos Insertar tabla y con el ratn seleccionaremos las filas y columnas que necesitamos. Para seleccionar una celda haremos clic sobre ella; para seleccionar una fila, a su izquierda; para seleccionar una columna haremos clic en la parte superior; y para seleccionar toda la tabla, en el vrtice superior izquierdo sobre la cruz.

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29 104

Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General En la barra de herramientas Tablas y bordes, tenemos opciones para aplicar a las tablas. Tambin podemos elegir el tipo de lneas, el color de las misma y del fondo, insertar tabla, combinar y dividir celdas, autoformato de celdas, escribir en vertical, ordenar y sumar. Para que todas estas opciones funcionen deberemos seleccionar previamente el objeto sobre el que se ha de actuar. Si por ejemplo queremos aplicar autoformato a toda la tabla, 1 la seleccionaremos y despus elegimos Autoformato de tablas. Al optar por esta opcin aparece una ventana como esta de la izquierda con todos los autoformatos. Algunas de estas opciones y otras ms se encuentran en el men contextual de la tabla y en la barra de mens en la opcin Tabla.

1.46

Encabezado y pie de pgina

Un encabezado o un pie de pgina son el texto o imagen que se repite en la parte superior (Un encabezado) o inferior (pie de pgina) de cada pgina del documento. Para poner un encabezado o pie de pgina, elegiremos en la barra de mens Ver/Encabezado y pie de pgina, y nos muestra la ventana de Encabezado y pie de pgina. Este recuadro es el que aparece en la parte superior del escrito, y en su interior insertaremos el texto o la imagen del encabezado con el formato que queramos.

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Para cambiar al pie de de pgina, haremos clic en Cambiar entre encabezado y pie. Para salir de esta opcin, haremos clic en Cerrar. Tambin desde esta opcin podemos Insertar nmero de pgina.

1.47

Ms Opciones del men Formato

Fuente.En primer lugar nos encontramos con Fuente, que nos describe el tipo de letra que utilizamos, y los efectos que podemos insertar, as como la separacin entre las letras, etc. Prrafo.A continuacin tenemos Prrafo que se ocupa de indicarnos la alineacin del texto, as como la sangra y el espaciado del mismo. Numeracin y vietas.Sirve para numerar automticamente un conjunto de apartados o bien para ponerles una vieta. Utilizamos los iconos Numeracin y Vietas.

Bordes y sombreado.- Borde es la lnea que se pone alrededor de todo el texto seleccionado. Sombra pone color de fondo a todo el texto seleccionado. Tabulaciones.- Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra. Tambin puede insertar automticamente caracteres especficos como puntos o guiones delante de las tabulaciones. 1. Seleccione el prrafo en el que desee establecer una tabulacin. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para establecer tabulaciones 1. Haga clic en el en el extremo izquierdo de la regla horizontal (regla horizontal: barra marcada en unidades de medida (como centmetros) que se muestra a lo largo de la parte superior de la ventana del documento, 2. . .) hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: izquierda , derecha , centrada , decimal o barra .

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General 3. Haga clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin. Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno 4. En el men Formato, haga clic en Tabulaciones. 5. En Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin existente a la que desee agregar caracteres de relleno (carcter de gua: lnea discontinua, punteada o slida que se utiliza en una tabla de contenido y que rellena el espacio utilizado por una marca de tabulacin.). 6. En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin. 7. En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en Fijar. Sugerencia Para establecer medidas precisas, haga clic en Tabulaciones en el men Formato, escriba las medidas que desee en Posicin y, a continuacin, haga clic en Fijar.

1.48

Prctica

Crea una carpeta en el disco A con el nombre de Tabulaciones En la carpeta anterior crea un archivo con el nombre de Tipos de Tabulaciones. Fija el margen desde la regla: De 0 a 17. Todas las tabulaciones incluidas, las sangras, utilizando el MARCADOR DE TABULACIN y fjalas en la Regla utilizando el ratn. Posicin de las tabulaciones en los ttulos: DERECHA 2 cm.; IZQUIERDA 6,25 cm.; CENTRADO 10 cm.; BARRA 13 cm.; DECIMAL 15,5 cm. Tabulaciones de las columnas: Derecha: 2,96; Izquierda: 4,5; Centrada: 9; Barra: 13; Decimal: 15,5. Sangra de francesa 1 cm.; sangra de primera lnea 1 cm. Ttulo: centrado y subrayado. Prrafo 6 pto.32 104

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General A continuacin, veremos en un pequeo ejemplo de cada uno de los tipos de tabulaciones que proporciona Word para que te hagas una idea de su utilizacin:

DERECHAWord Access Excel PowerPoint

IZQUIERDAWord Access Excel PowerPoint

CENTRADOWord Access Excel PowerPoint

BARRA

DECIMAL123,456 1234,56 1234,56 1,234

Tema.Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales, bien diseados, para mostrarlos en Microsoft Word, en el correo electrnico o en el Web.

Un estilo es un Estilos y Formato.conjunto de caractersticas de formato que se puede aplicar a texto, tablas y listas de un documento para cambiar su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un ttulo el formato de fuente Arial de 16 puntos y

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General alineacin centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Ttulo. A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:

Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres. Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la fuente y el tamao del texto, y los formatos, negrita y cursiva. Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineacin y fuentes en las tablas. Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas y fuentes similares a las listas.

Mostrar Formato.Este panel muestra informacin sobre varios tipos de formato, dependiendo del tipo de prrafo seleccionado

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Cambiar maysculas y minsculas.leccionado a maysculas o a minsculas.

Cambia el texto se-

Ortografa Y gramtica.Esta funcin corrige la ortografa y la gramtica segn se escribe. Si una palabra no la reconoce, le pone un subrayado rojo. Para corregirla, activamos el men Contextual de la palabra. Si es una palabra correcta, la podemos incorporar al diccionario Ortografa eligiendo y gramtica y en la ventana que aparece, haciendo clic en Agregar. Sinnimos.- Word presenta un diccionario de sinnimos para buscar una palabra de igual significado a otra dada, para hacerlo colocaremos el cursor sobre la palabra y en el men contextual elegiremos el sinnimo que ms nos guste. Si no aparece en el men contextual, en la barra de mens Herramientas/Idioma/Sinnimos y elegimos la palabra que ms nos guste.

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Guiones.- La presentacin de un escrito debe ser agradable a la persona que lo recibe, por lo que hay que justificar dicho texto e igualarlo con los guiones para que estticamente quede perfecto as en Herramientas/Idioma/Guiones marcamos la casilla de verificacin Divisin automtica del documento.

1.49Tablas.-

Prctica

Inserte la siguiente Tabla, en un documento, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones. - Abra un documento en blanco y gurdelo como EJETABLA , en su carpeta de Ejercicios. - Abra el men Tabla y seleccione la opcin Insertar Tabla. - As mismo insertar Nota al pi. - Tenga presente que los estilos aplicados (sombras, bordes, etc.) solo afecta a los elementos seleccionados: celda, fila, columna, etc. CELDA

BORDES

()

Sombreado 25% Borde celda (doble) Borde exterior36 104

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Continuando con tablas, vamos a confeccionar un horario del grupo: HORAS9:00 a 10:00 10:00 a 10:50 11:10 a 12:00 12:00 a 13:00 13:00 a 14:00 15:30 a 16:30 16:30 a 17:30 17:30 a 18:20 18:40 a 19:30 19:30 a 20:30 20:30 a 21:30 CICLO FORMATIVO DE GS DE COMERCIO INTERNACIONAL

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

1.50

Tareas Especiales con tablas

Puede utilizar las tablas para efectuar clculo, importar datos procedentes de Microsoft Excel, crear un grfico o establecer una base de datos. Hacer clculos en una tabla.- Puede sumar, restar, multiplicar y dividir nmeros en una tabla de Word, as como calcular promedios, porcentajes y valores mximos y mnimos. Para sumar una fila o columna de celdas, coloque el punto de insercin en la ltima celda de la fila o columna. No es necesario que la celda est vaca; no obstante, si contiene algn nmero y desea que el resultado de la operacin lo reemplace deber seleccionar dicho nmero o de lo contrario Word insertar sin eliminar el nmero original de la celda. Elija el comando Frmula del men Tabla. Compruebe la expresin del cuadro Frmula para asegurarse de que realizar la suma deseada y elija el botn aceptar.

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Para sumar una fila o columna de nmeros: 1. Coloque el punto de insercin en la celda donde desee que aparezca la suma. 2. En el men Tabla, elija Frmula. Word analizar la tabla y propondr la frmula adecuada en el cuadro Frmula. Por ejemplo, si el punto de insercin est en la parte inferior de una columna de nmeros, Word propondr =SUMA (ABOVE) Si Word no puede determinar una formula adecuada, insertar un signo igual (=) en el cuadro Frmula. Debe escribir o seleccionar la funcin que desee. 3. Elija el botn Aceptar. Listas y Vietas.- Las listas son nmeros que se usan para numerar elementos que implican una secuencia. Por ejemplo, los pasos para realizar alguna accin de esta gua, las instrucciones para montar algo, etc. Una Vieta es el smbolo que identifica a cada elemento de la lista.

Listas multinivel.- Estas se caracterizan porque dentro de una lista sus elementos pueden estar subordinados unos a otros, como esta por ejemplo:

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L

tal. Ejecute Formato/Letra capital. Aparece el cuadro de dilogo Letra capital del la figura. Seleccione la opcin En texto, e indique el nmero de lneas que desea que ocupe en la caja Lneas que ocupa.

etra Capital.- Esta primera letra en mayscula grande es lo que se llama letra capital. Seleccione el texto que se desea convertir a letra capi-

1.51 Imgenesa) Crear el siguiente documento y guardarlo como figura1: Insertar las imgenes que aparecen a continuacin as como la circunferencia y el cuadrado y las frmulas,Para obtener un cuadrado o un crculo, utilice la herramienta adecuada manteniendo la tecla mays. presionada. Para trazar un rectngulo/un circulo o una elipse/un crculo a partir del centro y no de una extremidad, mantenga la tecla Ctrl. presionada durante el trazado. Para cambiar el tamao de la imagen conservando las proporciones originales, arrastre uno de los controladores del ngulo.

Circunferencia y crculo. Una circunferencia es una curva cerrada y plana cuyos puntos equidistan de uno interior llamado centro. Longitud de la circunferencia L = 2R

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito GeneralUn crculo es la superficie limitada por una circunferencia rea del crculo A = R2 rea del cuadrado, es igual = lado* lado =l2

b) Comprobar que en la barra de herramientas estn los iconos Superndice, subndice e Insertar smbolo En caso de que no estn hacer clic con el botn secundario en la barra de herramientas y, en el men contextual que se despliega, elegir Personalizar En la ficha Comando, seleccionar Formato, bajar por la columna Comandos hasta encontrar los signos rra de herramientas. El icono , arrastrarlos a la baInsertar smbolo est en Insertar.

1.52 PrcticaLa Barra de dibujo, aparece cuando pulsamos sobre el icono Dibujo

Y con estas herramientas podemos trazar la forma que queramos pulsando y arrastrando el ratn. WordArt.- Se trata de insertar un texto con efectos tipogrficos particulares, elegiremos el icono Insertar WordArt de la barra de dibujo, y haga clic en el icono, y despus active el efecto de texto deseado, valide y escriba el texto utilizando enter para cambiar de lnea

Crear un cuadro de Texto.- Este permite situar el texto en cualquier parte de la pgina o de situar los prrafos junto a otros.CEED-Valencia

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General Haga clic en el icono de la barra de dibujo, y arrastre para trazar el cuadro de texto, inserte el texto como lo hace habitualmente, y por ltimo haga clic fuera del cuadro para finalizar, puede poner un marco o borde exterior

He aqu la expresin desbordante de un amor apasionado. La vivencia clida y entraable de quien nutri su vida del Tesoro de los libros y, agradecido, en la ltima vuelta del camino, a ellos quiere rendir su ms sentido homenaje. As naci el Filobiblin y as su autor. Ricardo de Bury que en su da fuera obispo de Durham y canciller del monarca ingls Enrique III- compone una obra nica e inagotable, sembrada de ancdotas, de reflexiones, de hechos, de sentimientos, que de los libros nacieron y a ellos vuelven en una perpetua ceremonia de gratitud y afecto.

Crear un vnculo entre dos cuadros de texto.- Esta tcnica le permite desplazar el texto de un cuadro hacia otro, para ello siga estos pasos: a) Cree el primer cuadro de texto e inserte el texto. b) Cree el segundo cuadro de texto sin insertar el texto. c) Seleccione el primer cuadro de texto. d) Abra el men contextual y seleccione Crear vnculo con cuadro de texto e) Haga clic sobre el botn (Crear vnculo con un cuadro de texto) Fjese como el puntero del ratn se transforma en una especie de jarra. f) Site el puntero en el cuadro de texto de la derecha y cuando el puntero en forma de jarra se transforme en una jarra inclinada vertiendo letras efecte un clic. g) Haga clic en el cuadro de texto en blanco (El texto que no vea en el primer cuadro aparece en el segundo) No hay posicin que el autor no adopte en defensa del aprecio a lo ledo. Donde no alcanza el embrujo de lo cordial, penetra la fuerza persuasiva de la razn. All donde la experiencia personal se hace limitada, se alza la autoridad de los clsicos, como una referencia inalterable. Y cuando la emocin no es suficientemente convincente, surgen el discurso analtico, la cita ms o menos precisa pero siempre reveladora, capaces de tornar lo concreto en universal, para as conferir a los libros el sentido de lo eterno. Porque ellos, los libros, son compaeros inseparables, motivos de contemplacin y gozo, crisoles de la memoria, adalides del futuro, encanto del pensamiento y deleite de la imaginacin.CEED-Valencia

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1.53

Editor de Ecuaciones

Sirve para cuando hemos de escribir ecuaciones en matemticas o fsica que no podemos obtener utilizando nicamente exponentes, subndices y smbolos. En el caso de que este icono no este en la barra de herramientas, lo podemos aadir haciendo Clic con el botn secundario a la derecha de la barra de herramientas, y en el men contextual que se despliega, elegiremos Personalizar, y en la ficha Comando, seleccionamos Insertar; bajando por la columna encontraremos el Editor de Ecuaciones que arrastraremos hasta la barra de herramientas formato

Para poder escribir las ecuaciones elegiremos en la Editor de ecuaciones, y al hacer clic en l se abribarra de herramientas el icono r, la barra de herramientas Ecuacin.

La fila superior est dedicada a los smbolos con los distintos tipos de operadores. La fila inferior est formada por plantilla que contienen entre otras cosas, parntesis, radicales, integrales, etc. Empezaremos escribiendo la ecuacin, fijndonos en el cuadro que aparece en su interior donde escribiremos la ecuacin

X

1

C 1 Vamos a escribir esta ecuacin, paso a paso = X0+ 2 X0 de la barra de herramientas Ecuacin, en-

1.- Efectuar un clic sobre el botn tonces se abrir este desplegable

2.- Efectuar un clic sobre el botnCEED-Valencia

. Observar como apa42 104

Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General aparecen dos pequeos recuadros, el ms pequeo es 3.- En el recuadro pequeo teclear 1. 4.- En el recuadro grande teclear x (minscula) 5.- Pulsar la tecla Flecha derecha y escriba =. 6.- Pulsar el botn . Se abrir este desplegable. para colocar el subndice.

7.- Hacer otro clic sobre el botn 8.- En el recuadro de arriba teclear 1. 9.- En el recuadro de abajo teclear 2. 10.-Pulsar la flecha derecha. 11.- Efectuar un clic sobre el botn , se abrir este desplegable 12.- Hacer clic sobre el botn . As conseguimos abrir el parntesis. Como la variable que viene a continuacin lleva subndice, antes de introducirla deberemos pulsar el botn correspondiente a los subndices de la barra de herramientas. 13.- Efectuar un clic sobre el botn 14.- Efectuar un clic sobre el botn , y observamos el tamao de los parntesis ha aumentado automticamente 15.- Teclear 0 en el recuadro inferior. 16.- Teclear x (minscula) en el recuadro grande. 17.- Pulsar la tecla Flecha derecha y escriba + 18.- Hacer clic sobre el botn 19.- Hacer un clic sobre el botn 20.- En el recuadro superior introduzca una C (mayscula) 21.- Sitese en el recuadro inferior. 22.- Efecte un clic sobre el botn 23.- Efecte un clic sobre el botn . 24.- En el recuadro del subndice introduzca 0. 25.- En el recuadro grande introduzca x (minscula). Con este ltimo paso hemos finalizado la escritura de la ecuacin, su aspecto final es el que vemos en la imagen del principio, sin embargo, todava estamos dentro del Editor como

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito General de ecuaciones. Para salir de l y volver al documento, haremos lo siguiente: 26.- Efecte un clic fuera del marco de la ecuacin, y observaremos como la ecuacin se inserta automticamente en el documento de Word

1.54

ndices.

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento impreso, as como las pginas en las que aparecen. Se puede crear una entrada de ndice: - Para una palabra, una frase o un smbolo. - Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas. - Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo: Transporte. Vea Martimo. Si crea numerosas entradas de ndice para un rea de un tema especfico, quizs desee crear entradas de ndice multinivel. Por ejemplo, cree la entrada de ndice principal Televisin y despus agrupe debajo las subintradas Cadenas y Programacin.

1.55

PREPARAR UN NDICE

Ahora VEREMOS la forma de seleccionar texto para que forme parte de un ndice. Lo primero que haremos ser crear un documento que ocupe varias pginas. 1. Abrir un documento nuevo. 2. Teclee el siguiente texto con alineacin Justificada.

Crates de Tebas(368 288 adC) fue discpulo de Digenes de Sinope y seguidor, como l, de la escuela cnica. Como explica Digenes Laercio, Crates don a la ciudad una grandiosa fortuna y adopt, junto a su esposa Hiparqua, la vida de mendigo que era caracterstica de los cnicos. El alumno ms famoso de Crates fue Zenn de Citio, fundador del estoicismo. Crates: Crates fue el discpulo ms notable de Digenes de Snope. Y, por haber sido tambin maestro de Zenn de Citio, se lo considera el nexo entre la escuela cnica y el estoicismo, corriente filosfica iniciada por este ltimo. Naci en Tebas en el ao 368 a.C. De muy joven se estableci en Atenas, donde conoci a Digenes. Era un ciudadano pudiente de clase alta que renunci a todo (riquezas y posicin social) para abrazar el cinismo. Su trato con la gente era muy distinto del de su maestro. l era amable y respetuoso; lo llamaban "El Filntropo". Defenda los puntos de vista de la escuela cnica con un estilo menos agresivo que el de Digenes. Segn relata Digenes Laercio, abra las puertas de las casas para exhortar a sus moradores. (Otros dicen que era la gente la que lo invitaba a sus casas para dialogar con l y recibir su consejo.) Con su palabra y con sus actos, predicaba la autarqua y la sencillez como nico camino para alcan-

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito Generalzar una vida feliz. La sencillez implicaba el quedarse slo con lo mnimo, desprendindose de la familia, la propiedad, las costumbres sociales e incluso de las propias opiniones. Crates tuvo un discpulo, Metrocles. Escribi numerosas obras literarias, la mayora en verso. Mediante ellas en un tono por momentos humorstico y por momentos serio busc difundir el cinismo. Segn la tradicin, tuvo con Alejandro una actitud similar a la de Digenes: cuando el emperador le pregunt si quera que reconstruyeran la ciudad, respondi: Para qu reconstruirla? Muri en el ao 288 a.C.

3. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto: Digenes de Sinope(En griego ) (Sinope, . 412 adC Corinto, 323 adC), tambin llamado Digenes el cnico fue un filsofo griego, de la escuela cnica. No leg a la posteridad ningn escrito; la fuente ms completa de la que se dispone acerca de su vida es la extensa seccin que su tocayo Digenes Laercio le dedic en su Vidas de los filsofos ms ilustres. Las mltiples ancdotas que ste transmite dan testimonio de la conviccin y rigor de sus enseanzas ascticas.

4. Insertar un salto de pgina y teclear el siguiente texto: Vida de Digenes de SinopeDe acuerdo al Laercio, Digenes era natural de Sinope, donde su padre Icesias fue acuador de moneda. Exiliado por el delito de adulterar las piezas, envi a su hijo a Atenas, acompaado de un slo sirviente. Las fuentes indican que ste huy, o bien que Digenes le despidi rpidamente, aseverando que "si Manes poda vivir sin Digenes, Digenes puede vivir sin Manes". Lo extraordinario de esta conducta en un miembro de la aristocracia es difcil de percibir actualmente; evidencia, sin embargo, un natural asctico que se vio pronto atrado por las enseanzas del cnico Antstenes. ste se neg a aceptarlo como alumno inicialmente, llegando a golpearlo con una vara; Digenes le respondi que ninguna vara sera lo suficientemente fuerte para apartarlo de un hombre cuya enseanza era digna de oirse. Apaciguado por la respuesta, Antstenes lo acogi.

lmpara, y su dieta a base de cebollas

Digenes, por John William Waterhouse, que muestra su tonel, su

El rigor con que Digenes adopt los ideales de privacin e independencia de las necesidades materiales parece haber superado con creces al de su maestro, llevando una dieta sencilla y austera, vestimenta rstica y descansando en los prticos y plazas pblicas. Una ancdota recogida por Juvenal, Luciano y Sneca afirma que dorma en un pithos o tonel junto al Metroum, el templo de Cibeles; de haber algo de verdad en ella, es probable que la medida fuera slo temporal, puesto que otros autores que hablan del filsofo no la mencionan. Se cita tambin que, tras ver a un nio beber del cuenco de sus manos, destruy el cuenco de madera que era su nica posesin adems de su capa, su zurrn y su bculo. En un viaje a Egina el barco en el que viajaba cay presa de piratas, y la tripulacin fue reducida a la esclavitud y vendida en Creta. Antes de subastarle, los vendedores inquirieron acerca de su profesin; Digenes afirm que no tena ningn otro oficio que el de conductor de hombres, y pidi ser vendido a alguien que necesitara un amo. Un rico corintio llamado Jenades, impresionado por la agudeza de la respuesta, lo comCEED-Valencia

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Gua del Mdulo de Aplicaciones Informticas de Propsito Generalpr. Fue manumitido al llegar a Corinto y encargado de la tutora de los hijos de Jenades y de sus asuntos domsticos, que dirigi el resto de su vida con gran habilidad. Sin embargo, no abandon sus hbitos ascticos ni dej de predicar la doctrina de la autarkeia; durante las congregaciones de los juegos stmicos su audiencia era numerosa y dedicada. La ms conocida de sus ancdotas data probablemente de esta fecha; se cuenta que el emperador Alejandro Magno visit Corinto y acudi a ver al filsofo en su tonel. Presentndose como Alejandro el Grande, Digenes le respondi sin inmutarse que l era Digenes el Cnico. Alejandro le ofreci cualquier favor que Digenes quisiera, a lo cual Digenes le pidi que se apartara del sol ya que le impeda disfrutar de l. La ancdota es probablemente apcrifa; a la fecha Alejandro no tendra ms de veinte aos y no haba an adquirido el epteto de Magno, que recibi con la conquista de Persia (tras la cual ya no regres a Grecia), y no hay registros de que Digenes volviese a hacerse con un tonel como vivienda ya en Corinto, pero gracias a Digenes Laercio es parte de la imagen popular del filsofo. Se cree que Digenes muri en Corinto, alrededor de la fecha de la 114 Olimpada, teniendo unos noventa aos de edad. El Laercio asevera que mu