gianfranco barbieri - sistema informativo e sistema informatico

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale Milano 10 dicembre 2014 1 Milano – 10 dicembre 2014 LE NUOVE FORME DI GOVERNO E FUNZIONAMENTO, I SISTEMI INFORMATIVO E INFORMATICO, E GLI STRUMENTI E LE REGOLE DELLA COMUNICAZIONE PER LO STUDIO LEGALE

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Intevento di Gianfranco Barbieri, presidente di ACEF, all'Ordine degli Avvocati di Milano, 10/12/2014 - Fondazione Ambrosianeum, Milano

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 1

Milano – 10 dicembre 2014

LE NUOVE FORME DI GOVERNO E FUNZIONAMENTO,

I SISTEMI INFORMATIVOE INFORMATICO,

E GLI STRUMENTI E LE REGOLE DELLA COMUNICAZIONEPER LO STUDIO LEGALE

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 2

www.economiaefinanza.org/avvocatimilano2014

30 ottobre 2014«Pianificazione strategica e implementazione di un

modello di gestione della Qualità»

11 novembre 2014«Valorizzazione delle Risorse Umane, Modelli

Organizzativi, e Gestione del Cliente»

10 dicembre 2014«Sistemi informativo e informatico, strumenti e regole

della Comunicazione»

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 3

Si ringrazia

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 4

I SISTEMI INFORMATIVO E INFORMATICO

L’USO CONSAPEVOLE E SELETTIVO DEGLI L’USO CONSAPEVOLE E SELETTIVO DEGLI STRUMENTI TECNOLOGICISTRUMENTI TECNOLOGICI

LA TECNOLOGIA PER IL GOVERNO E IL LA TECNOLOGIA PER IL GOVERNO E IL FUNZIONAMENTO DELLO STUDIO LEGALEFUNZIONAMENTO DELLO STUDIO LEGALE

L’IMPORTANZA DEL POSIZIONAMENTOL’IMPORTANZA DEL POSIZIONAMENTO

COMUNICARE: A CHI, DOVE, COME, QUANDOCOMUNICARE: A CHI, DOVE, COME, QUANDO

NUOVI MEDIA: NUOVE OPPORTUNITA’ E NUOVI MEDIA: NUOVE OPPORTUNITA’ E NUOVI RISCHINUOVI RISCHI

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 5

Intervengono Intervengono

•Gianfranco BarbieriGianfranco BarbieriPresidente A.C.E.F.Presidente A.C.E.F.

•Alessandro MattioliAlessandro MattioliConsulente per la Comunicazione degli Consulente per la Comunicazione degli Studi ProfessionaliStudi Professionali

•Maurizio SalaMaurizio SalaPartner Studio Legale SalaPartner Studio Legale SalaMembro della Commissione Informatica Membro della Commissione Informatica dell’Ordine degli Avvocati di Milanodell’Ordine degli Avvocati di Milano

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 6

Gianfranco Barbieri

Presidente A.C.E.F.

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 7

Alessandro Mattioli

Consulente per la Comunicazionedegli Studi Professionali

NUOVE REGOLE E STRUMENTI DELLA COMUNICAZIONE

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 8

Maurizio SalaPartner Studio Legale SalaMilano, Roma, Bucarest, MoscaMembro della Commissione Informatica dell’Ordine degli Avvocati di Milano

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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano11 novembre 2014 9

ORGANIZZARE PIANIFICARE

COMUNICAREINNOVARE

RIPOSIZIONARELO STUDIO LEGALE

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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano11 novembre 2014 10

Dall’ottobre 2013 A.C.E.F. promuove

nuovi incontri formativi dedicati ai temi

dell’Organizzazione, dell’Innovazione e del

Marketing per lo Studio

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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano11 novembre 2014 11

DALL’ASCOLTO … si ha conto di …..DALL’ASCOLTO … si ha conto di …..

…… un Collega che vuole un Collega che vuole crescerecrescere consapevole che per farlo consapevole che per farlo deve puntare deve puntare

• una gestione più attenta al clienteuna gestione più attenta al cliente• sull’uso di strumenti tecnologici idonei sull’uso di strumenti tecnologici idonei

• sulla preparazione professionale•UN’ADEGUATO MODELLO UN’ADEGUATO MODELLO

ORGANIZZATIVO GIURIDICO E ORGANIZZATIVO GIURIDICO E SOSTANZIALE SOSTANZIALE

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ORGANIZZARE – PIANIFICARECOMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano11 novembre 2014 1212

Giacomo BarbieriGiacomo BarbieriConsulente per l’Innovazione degli StudiConsulente per l’Innovazione degli [email protected]@barbierieassociati.it

Gianfranco BarbieriGianfranco BarbieriPresidente di ACEFPresidente di [email protected]@barbierieassociati.it

Alessandra DamianiAlessandra DamianiConsulente per l’Organizzazione degli StudiConsulente per l’Organizzazione degli Studi

[email protected]@barbierieassociati.it

Alessandro MattioliAlessandro MattioliConsulente per l’Immagine e la Comunicazione degli StudiConsulente per l’Immagine e la Comunicazione degli Studi

[email protected]@barbierieassociati.it

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 13

IlIl cambiamento cambiamento

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 14

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 15

«…la cura passa per la consapevolezza della malattia…»«…la cura passa per la consapevolezza della malattia…»

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 16

I temi

dell’Organizzazione

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 17

La Pianificazione strategica per gli studi professionali

I Modelli organizzativi per gli studi professionali e network

La Creazione e sviluppo dello studio professionale

“People power”: strategie per le risorse umane

Le Tecnologie ed e-business

La Gestione della relazione con il cliente

La Gestione del rischio

La Pianificazione della successione

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 18

I sistemi informativo e I sistemi informativo e informatico dello informatico dello

Studio LegaleStudio Legale

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 19

TecnologieTecnologie

ed e-businessed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 20

Opzioni software e hardware

Massimizzare le capacità del software e dell’hardware

Nuove tecnologie

Il passaggio completo al formato digitale (paperless office)

Il ruolo dei sistemi di gestione della conoscenza

(knowledge management)

Definizione dei requisiti dell’archivio delle conoscenze e

delle informazioni

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 21

Adozione di una tecnologia in grado di garantire una

gestione documentale efficiente

Introdurre una strategia di e-business

L’importanza dell’ufficio virtuale e del telelavoro

La nascita dei sistemi su scala mondiale

La continuità del servizio e le strategie di recupero dei dati

in caso di emergenza

Sviluppare una strategia per le risorse IT

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 22

Opzioni

software

e hardware

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 23

Massimizzare le

capacità del software

e dell’hardware

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 24

Nuove tecnologie

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 25

Il passaggio completo

al formato digitale

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 26

Il ruolo dei sistemi di

gestione della

conoscenza

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 27

Definizione dei

requisiti dell’archivio

delle conoscenze e

delle informazioni

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 28

Adozione di una

tecnologia in grado di

garantire una gestione

documentale efficiente

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

Page 29: Gianfranco Barbieri - Sistema informativo e sistema informatico

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale

ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 29

Introdurre una

strategia di

e-business

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 30

L’importanza

dell’ufficio virtuale e

del telelavoro

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 31

La nascita dei sistemi

su scala mondiale

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 32

La continuità del

servizio e le strategie

di recupero dei dati

in caso di emergenza

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 33

Sviluppare una

strategia per le

risorse IT

Tecnologie ed e-businessTecnologie ed e-business

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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE CRESCERE – INNOVARE – RIPOSIZIONARE

Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 34

…… …… e per concludere ………..e per concludere ………..

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 35

…………. per beneficiare . per beneficiare dei cambiamenti in dei cambiamenti in atto è bene atto è bene tenere conto che ….. tenere conto che …..

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 36

DIETRO OGNI RISULTATO SOSTENIBILE C’È UNA SQUADRA:VAI DA SOLO PER ANDARE VELOCE, VAI INSIEME PER ANDARE LONTANO

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 37

NON ESISTE IL VESTITO GIUSTO, MA SOLO QUELLO ADATTO…

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 38

… CRESCERE NON DIPENDE DAL CASO …

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 39

… PER CONQUISTARE UN CLIENTE NON BASTA LAVORARE BENE …

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

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… CHE PERCHE’ LO STUDIO ACCRESCA REPUTAZIONE….E VALOREE’ NECESSARIO UN LAVORO DI ANNI …

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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale

Milano10 dicembre 2014 41

Gianfranco BarbieriPresidente A.C.E.F.

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