UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA

ING. COMPUTACIÓN Y SISTEMAS

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL

INFORMATICO EN LA BIBLIOTECA EN LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA,

IQUITOS – 2015”

AUTORES: FACHIN MORI FRANCIA PANDURO VILLASIS MANUEL

Iquitos - Perú 2015

I. DATOS GENERALES

1) CÓDIGO DEL ESTUDIANTE:

050071 050076

2) ÁREA DE INVESTIGACIÓN:

SISTEMA DE INFORMACION

3) LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

4) AUTORES: - FACHIN MORI FRANCIA STEFANI - PANDURO VILLASIS MANUEL

5) FECHA DE PRESENTACIÓN: 13/06/2015

6) NOMBRE DEL ASESOR: LIC. PERLITA RIOS DEL AGUILA

DEDICATORIA Este proyecto de investigación está dedicado a nuestros padres por inducirnos al estudio desde muy temprana edad, por sus apoyos incondicionales; así como por brindarnos todas las facilidades para lograr nuestras metas; y también a todas las personas que nos apoyaron y colaboraron en su elaboración hasta concluirlo con éxito.

AGRADECIMIENTO

Primero antes que nada, damos gracias a dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer nuestra mente y por avernos puesto en nuestro camino personas que han sido nuestro soporte y compañía durante todo el periodo de estudio. Agradecemos hoy y siempre a nuestra familia por el esfuerzo realizado por ellos, Por el apoyo que nos brindan en nuestros estudios. Agradecemos especialmente a la profesora PERLITA RIOS DEL AGUILA por su colaboración, paciencia, apoyo y sobre todo por esa gran amistad que nos brinda, por escucharnos y aconsejarnos siempre.

RESUMEN

La Universidad Privada de la Selva Peruana cuenta con el área de Biblioteca el cual es un organismo académico que contribuye al mejoramiento de la enseñanza y la formación integral del alumno a la misma vez que satisface eficientemente los requerimientos de información de la comunidad universitaria y objetivos de nuestra Universidad; proyectándose también hacia la sociedad. La Biblioteca cuenta con un sistema informatizado de préstamos y consultas que permiten la búsqueda rápida de recursos bibliográficos (libros, módulos, revistas). Cuenta con sala de estudio y lectura.

ABSTRACT

The private University of the Peruvian jungle has Library area which is an academic body that contributes to the improvement of teaching and the formation of the student at the same time effectively meet the information needs of the university community and objectives our University; also projecting towards society. The Library has a computerized system of loans and consultations that allow quick search of bibliographic resources (books, modules, magazines). It is consisting of study and reading.

INTRODUCCION

Los continuos avances de la informática y las telecomunicaciones, además del crecimiento global de los sistemas, han ayudado el mejoramiento de la información alrededor de todo el mundo y a su acceso de manera instantánea, provocando que la información se convierta en una de las herramientas más importante para el crecimiento de cualquier organización en el mundo. Tal como lo menciona González [1] “la utilización del computador como elemento integrante de procesos de enseñanza y aprendizaje se remonta a varias décadas atrás y ha ido cobrando una creciente importancia, acentuada si cabe por la globalización de los sistemas y el acceso a la información. Por lo anterior, el compartir información veraz, confiable y al alcance de la mano, se ha convertido en una prioridad para los informáticos en estos días, ya que, aunque los sistemas por sí solo es una fuente de información que mucha gente utiliza, gran cantidad de ésta es insuficiente o de fuentes de dudosa reputación que provoca que los resultados de las búsquedas de información sean poco confiables. Con el propósito de aprovechar las ventajas que ofrece los sistemas para compartir información, junto con técnicas de programación que facilitan la creación de aplicaciones; se pueden ofrecer sistemas de recopilación, búsqueda, confiables y seguros, que apoyen la búsqueda de información de calidad.

Por tal motivo, es necesario el desarrollo de sistemas de información que faciliten la búsqueda de libros, aplicando tecnologías, para lograr acervos confiables y útiles para nuestra universidad en recopilar información actual y de calidad.

II. DISEÑO DE LA INVESTIGACION

CAPITULO I

1. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA 1.1. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA.

Los continuos avances de la informática y las telecomunicaciones, además del crecimiento global de la web, han ayudado a la difusión de la información de forma instantánea al alrededor de todo el mundo, tanto así que la mayoría de bibliotecas están siendo abandonados, provocando que las universidades busque la manera innovar controlar y fomentar en los lectores el uso de la información con nuevas herramientas nuevas. En la actualidad, la mayoría de las universidades cuenta con un sistema de control bibliotecario facilitando las búsquedas, préstamos, registros y reportes, de todos libros en menos tiempo de los estudiantes universitarios. En Iquitos, la UPS es ajena a esta realidad porque el trabajo que realiza el empleado de esta área, es una búsqueda manual al catálogo de libros especificados por materia, que después de pasar por el registro de préstamo es entregado al estudiante; además las fichas de registro de préstamo son almacenadas en archivadores haciendo que la información sea más fácil de extraviarse. 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿En qué medida la implementación del Sistema de control informático en la biblioteca mejorara el control de todos los préstamos del material bibliográfico en la biblioteca de la UPS? 1.3. OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN

1.3.1. OBJETIVO GENERAL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL INFORMATICO EN LA BIBLIOTECA EN LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diseñar la estructura y arquitectura de los siguientes módulos del Sistema de control de bibliotecario:

Registrar libros, préstamos, trabajadores, usuario (docente, alumno, otros).

Catalogo por carrera (enfermería, administración y emprendimiento, contabilidad y empresas corporativas, economía y negocios internacionales, ingeniería de computación y sistemas).

Listar libros (todos, libres, ocupados,). Listar préstamos (pendientes y devueltos) Reporte de todos libros (global). Reporte de Prestamos (diario, semanal, mensual). Reportes de los usuarios.

1.4. JUSTIFICACIÓN DE INVESTIGACIÓN.

Debido a la problemática que genera el uso de un registro manual para el control de los préstamos en la biblioteca y otros como la lentitud del personal encargado, la falta de seguridad en los datos y el descontrol de los libros, la idea implementar un sistema de control informático será de buen uso por que permitirá automatizar diferentes tareas: La información será almacenada en una base datos, la cual permitirá al encargado acceder a las consultas de forma rápida y segura solo al personal autorizado. En el proceso de registro de préstamo los usuarios tendrán una atención rápida ya que con solo facilitar al encargado dos o tres códigos de su información le estarán entregando el material bibliográfico. En el proceso de reportes el encargado contara con la opción de generar un reporte (diario, semanal, mensual) de todos los libros prestados. En el proceso del catálogo el encargado tendrá distribuidos los libros mediante todas las carreras que cuente la universidad privada de la selva peruana. En el orden del material bibliográfico, cada libro cuenta con un código de almacenamiento físico en la universidad privada de la selva peruana. El hecho de cambiar el registro manual de control de préstamos y el proceso de consultas a ficheros, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el servicio, ya que serán sustituidos los archivadores y beneficiaria mucho a la universidad privada de la selva peruana en el ahorro inmediato de papel. 1.5. VIABILIDAD Ante la situación problemática planteada se da a conocer que la investigación a realizar es viable y factible porque contamos con los recursos básicos y necesarios. Viabilidad técnica: constamos con los conocimientos en sql-2012 donde crearemos toda la data, visual studio.net 2010 que es la herramienta y visual Basic que es el lenguaje de programación que utilizaremos para llevar acabo la implementación. Viabilidad de recurso: o Visual studio.net (herramienta). o SQL server 2012 (gestor de la base de datos). o Visual Basic (lenguaje de programación). o Una pc o laptop. o Tiempo suficiente (4 meses).

CAPÍTULO II 2. MARCO TEORICO

2.1. ANTECEDENTES

A) Nivel internacional

PAREDES CALDERON, B. (2009) en su tesis para obtener el título de licenciada en diseño gráfico titulado: “Diseño y aplicación de una biblioteca virtual de tesis digitales de la escuela de ingeniería industrial” llego a la siguiente conclusión: El diseño gráfico necesita desarrollar más conocimiento de programación o a la vez interactuar junto con un equipo de trabajo. El estudio preliminar define las características básicas aplicadas al diseño de la biblioteca virtual de tesis digital final. Es necesario para la recopilación de la información contar con la colaboración de los beneficiados a la biblioteca virtual de tesis digital final. Las bibliotecas virtuales requieren funcionalidad y estética. Para la creación de una biblioteca virtual se debe acompañar los conocimientos de diseño con otras ciencias como bibliotecología marketing, programación.

B) Nivel Nacional

CABRERA PALACIO J.D en su tesis para obtener el título de ingeniero electrónico en electricidad y electrónica titulado: “estudio de factibilidad para implementar tecnología RFID en biblioteca Miraflores” llego a la siguiente conclusión: La biblioteca digital desarrollada cubre las necesidades de información que pueda tener el investigador, debido a que permite realizar las búsquedas y descargas de documentos digitales con información científica. La característica principal de esta biblioteca digital, es ser una aplicación distribuida y libre para que toda la persona interesada pueda acceder a ellas por medio del internet, esto hará más simple el crecimiento del acervo y la disponibilidad que se espera tener. Otra característica de esta biblioteca es que tiene un potencial de utilidad y trascendencia interesante, ya que si los usuarios hacen un buen uso de la misma, puede convertirse una aplicación importante para la labor de investigación dentro y fuera de la universidad Tecnológica de la Mixteca. C) NIVEL Regional

FUENTES M. Y NAVARRO M. (1999), en su tesis para obtener el título de ingeniero de sistema titulado: “desarrollo de un sistema de información para el control de una biblioteca educativa” llego a la siguiente conclusión: Este permitirá brindar un mejor servicio a los usuarios que necesita buscar información referente a cualquier trabajo de investigación mucho más rápido y sin pérdida de tiempo. El tipo de investigación realizada fue descriptiva, explorativa y correlacionada o explicativa.

D) Nivel Local No se encontró estudio o investigaciones relacionadas al referente a la investigación.

2.2. BASES TEORICAS:

2.2.1. Sistemas de información

• Un sistema de información es un conjunto de elementos que

interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una

empresa o negocio. Este no necesariamente incluye equipo

electrónico (hardware).

• Se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes

interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan

y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el

control en una organización.

2.2.2. Actividades que realiza un sistema de información

• Entrada de Información

– Manuales o automáticas (interfaces)

• Almacenamiento de Información

– Recuperar la información guardada

– Archivos, Bases de Datos (dispositivos de almacenamiento)

• Procesamiento de la Información

– Efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas

• Salida de Información

– Capacidad de sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior (printers, plotters, etc.)

2.2.3. Tipos y usos de los sistemas de información

2.2.3.1. Sistemas Transaccionales:

• Primer tipo de sistemas que se implanta en las organizaciones

• Apoyan las tareas a nivel operativo de la organización

• Muestran una intensa entrada y salida de información

• Cálculos y procesos son simples y poco complejos

• Son recolectores de información (datos)

– Ejemplo: facturación, nóminas, cuentas por cobrar, etc.

2.2.3.2. Sistemas de apoyo a las decisiones

• Suelen instalarse posterior a la implementación de los sistemas

transaccionales

• La información que generan sirve para los mandos intermedios y alta

gerencia en la T.D.

• Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas

• Apoyan directamente la Toma de Decisiones

– Ej. Sistema de simulación de negocios (apoyar un nuevo producto al

mercado)

2.2.3.3. Sistemas estratégicos

• Su función no es apoyar procesos operativos ni ayudar a la toma de

decisiones, aunque si puede hacerlo.

• Buscan ser creadores de barreras de entrada al negocio.

• Buscan lograr ventajas que los competidores no poseen (costos,

diferenciación clientes & proveedores)

• Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la

empresa

– Ejemplo: CRM, SCM, Comercio Electrónico

2.2.4. Los sistemas de información tienen tres dimensiones o

elementos que los conforman

Organización

Personas

Tecnologías

2.2.4.1. Organización

Los sistemas de información son un elemento de la organización misma, se

acoplan a la estructura de la organización, reflejan y reproducen las mismas

líneas de comunicación, así como los niveles y divisiones del trabajo dentro de

la organización.

Los sistemas de información automatizan los procedimientos formalmente

establecidos por la estructura organizacional, la comunicación informal, la que

no está documentada dentro de los manuales de organización y de

procedimientos de la empresa generalmente no se representa debido a las

grandes variaciones de estas.

Cada organización aporta parte de su cultura a la implementación y uso de la

tecnología, pero también es cierto que la tecnología influencia la forma como la

organización y la cultura de la misma se desarrolla.

En consecuencia ningún sistema de información puede funcionar o aportar a la

toma de decisiones sino existe una estructura definida y un método para

procesar los datos y producir la información.

La implementación de un sistema de información bien diseñado no debería de

implicar grandes cambios en la organización si no el simple hecho de que lo que

antes las personas hacían a mano, ahora lo harán a través de la computadora.

2.2.4.2. Personas

Una organización es tan buena como las personas que la conforman y trabajan

dentro de ella, las personas son el recurso más importante de cualquier

organización, ya que estas son las que fabrican y producen la sinergia que

finalmente se convertirá en utilidades para la empresa.

Las empresas requieren personas con diferentes habilidades y conocimientos

dentro de los cuales se deben desarrollar las que corresponden al uso del equipo

de cómputo y del sistema de información que usa la organización, pues de nada

sirve el mejor sistema de información si las personas no lo usan correctamente.

Ningún sistema de información es capaz de funcionar de forma completamente

autónoma, todos necesitaran en mayor o menor grado de la interacción humana,

afrontando la complicada tarea de evitar que los usuarios introduzcan

información incorrecta de forma accidental o de manera dolosa.

2.2.4.3. Tecnología

La tecnología está compuesta por todos los recursos de hardware, software,

redes y telecomunicaciones que la empresa implementa para soportar la

comunicación y producción de la información.

Dentro de este marco el sistema de información es una combinación de todas

estas tecnologías incluyendo de forma relativamente reciente los dispositivos

móviles, como lo son las tablets y los smartphones.

Internet como tecnología ha convertido en una gran herramienta para las

organizaciones y los servicios que se ofertan a través de ellas se han convertido

en medios de comunicación indispensables para las organizaciones, tan solo

debemos pensar en que ninguna empresa hoy en día deja de tener como mínimo

una dirección de correo electrónico, pasando por el uso de las redes sociales

como Twitter, Facebook, Foursquare, o Youtube, ya sea como medio de

comunicación tanto como medio de comercialización de sus productos y

servicios.

Como podemos observar un sistema de información requiere la implementación

de componentes tecnológicos que forman la infraestructura que la da soporte y

que le permita acoplarse a la estructura organizacional, reflejando los procesos

y la cultura de la empresa, esto a través de una adecuada interacción con el

recurso humano que alimentara de datos al sistema y consumirá la información

que este genere para sustentar la toma de decisiones.

2.3. MARCO CONCEPTUAL 2.3.1. CONCEPTOS WEB

2.3.1.1. internet

“internet es la interconexión global de millones de redes y computadoras para formar una red de área extensa”. Lo que hace ele internet funciona al igual que hace dos personas necesitan hablar el mismo idioma para poder tener una

conversación, todas la computadoras que se encuentran conectadas a una red1 necesitan tener un lenguaje común con el fin de comunicarse. Al <lenguaje> capaz de hacer de que las computadoras o las redes pueden interactuar las unas con as otras se denominan protocolo. “un protocolo es un conjunto de reglas de comportamiento que se encuentra formalizado y aceptado para todo el mundo”. Dentro de internet. Los protocolos son los que hacen posible que cada computadora se pueda comunicar con cualquier otra. Existen dos protocolos básicos que hacen posible la comunicación y el intercambio de datos entre computadoras entre el internet. De denomina protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de internet (IP). “las tecnologías cliente servidor hacen posible la distribución de un trabajo entre varias computadoras”. Esencialmente, un único trabajo se divide y se procesa en as de una computadora. A las computadoras que se hace referencia como servidores son utilizadas habitualmente como almacenes de recursos a los que acceden muchos usuarios. Los servidores esperan pasivamente para llevar a cabo las peticiones de las computadoras clientes que acceden a ellos. “El cliente es el que solicita la información o recurso determinado al servidor”. Al igual que las computadoras que llevan a cabo tareas cliente/servidor se denominan cliente o servidor, el software que se ejecuta en estas computadoras se denominan software cliente o servidor. El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP, Hypertext Transfer Protocol) es el protocolo usa en cada transacción de la web (WWW) sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y servidor. Al cliente que efectúa La petición (navegador o un spider) se lo conoce como “user agent”. A la información transmitida se le llama recurso y se la identifica en mediante una URL. Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución del programa, una consulta a una base, la traducción automática de un documento. etc. HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre conexiones anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener un estado. Para esto se usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar en el sistema cliente por tiempo indeterminado.

1Conjunto de equipos conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos. Que comparten información recursos y servicios. GILSTER.R. Y GILSTER.M.D construya su propia red. El término de ancho de banda hace referencia a la cantidad de información que puede ser transmitida y recibida en un determinado intervalo de tiempo. Un enlace en Internet que tenga un ancho de banda elevado permite comunicar mayor cantidad de información a más en intervalo de tiempo mucho más

pequeño. El ancho de banda se mide en bits por segundo (bps), kilobits por segundo (Kbps) o mega bits por segundo (Mbps). 2.3.1.2. El Word wide web (www).

El Word Wide Web, también llamado <WEB> es una entidad que existe dentro del internet , contiene una número ilimitado de documentos utilizando una gran diversidad de medios, desde documentos basados únicamente en texto hasta documentos con efectos multimedia. La principal característica de los documentos a otro que se encuentre unidos a otros documentos mediante una tecnología denominada Hipertexto. El Hipertexto permite ir de un documento a otro que se encuentre relacionado con el primer pulsando sobre una palabra o sobre un gráfico que ha sido configurado como un enlace. Un se indica normalmente mediante una palabra o un tráfico que se diferencie del resto del texto por presentar un color diferente o por estar resaltado. En función del destino los enlaces son clásicamente agrupados del siguiente modo:

Enlaces internos: los que se dirigen a otras partes dentro de las mismas páginas.

Enlaces locales: los que se dirigen a otras páginas del mismo sitio web.

Enlaces remotos: los dirigidos hacia páginas de otros sitios web.

Enlaces con direcciones de correos: para crear un mensaje de correo a otra

dirección.

Enlaces con archivos: para que los usuarios puedan usar ficheros.

“un explorador web es un programa que proporciona una interfaz capas de acceder y visualizar los archivos que se encuentren dentro de internet”. Los exploradores hacen que la utilización de internet sea un área cómodo y cansilla. Con el fin de poder visualizar los recursos de internet es necesario tener un explorador web instalado en su computador. Conociendo la localización de un documento concreto dentro de internet, es posible escribir su dirección internet (denominada URL) en el explorador web y este se encargara de llamar al recurso y presentarlo en pantalla. “El localizador de recursos universal (URL) hace referencia a la localización de un documento o archivo específico dentro de internet”. Unas de las características que hacen posibles que internet funciona como una pequeña red es que los URL proporcionan de una forma estándar de hacer referencia de datos específicos. 2.3.2. Página Web Una página web es una fuente de información adaptada para la Word Wide Web y accesible mediante un navegador de internet. Esta información se presenta generalmente en formato HTML y puede contener hiperenlaces a otras páginas web, constituyendo la red enlazada de la Word Wide Web. “HTML es un lenguaje utilizado para crear páginas Web que puedan ser leídas por los exploradores Web”. Se trata de un lenguaje basado en guiones, que quiere decir que utiliza secuencias especiales de caracteres denominados etiquetas como órdenes. Las etiquetas que se añadieron a una determinada parte del texto determinan el estilo en que aparecerá el texto. Las etiquetas también pueden ser utilizadas para indicar ala explorador que debe cargar gráficos en determinadas posiciones

y otro tipo de etiquetas también pueden ser utilizadas para crear enlaces con otras páginas.

2.3.2.1. Tipos de páginas Web a. Páginas Web Estáticas Es una página que no requiere de actualizaciones constantes. Se destaca por su sencillez, rapidez, comodidad aunque ofrecen pocas ventajas tanto a los desarrolladores como a los visitantes, ya que solo se pueden presentar textos planos acompañados de imágenes y contenidos multimedia como pueden ser videos o sonidos. Está formado solo por código HTML y un estilo (CSS). b. Páginas Web Dinámicas Son aquellas que pueden acceder a bases de datos para extraer información que pueda ser presentada al visitante dependiendo de determinados criterios. Estos sistemas permiten cambiar el contenido de la página Web sin tener que

utilizar un programa de ftp2 para subir los cambios. Las páginas dinámicas son más complejas y versátiles. Existen diversos lenguajes de programación que

permita agregar dinamismo a una página Web tal es el caso de ASP3, PHP4, JSP y varios más.

2.3.2.2. Sitio Web

Es un conjunto de páginas Web, comunes a un dominio de internet o subdominio en la World Wide Web en internet. 2.3.2.3. Portal Web Es un sitio Web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse buscadores, foros documentos, aplicaciones, compra electrónica, etc. Principalmente están dirigidos a resolver necesidades específicas de un grupo de personas o de acceso a la información y servicios de una institución pública o privada. 2.3.2.4. Intranet La utilización de tecnología internet no solo se limita la conexión a internet. Actualmente, muchas empresas están implementando internets privadas utilizando TCP/IP y otro tipo de tecnología internet, como pueden ser HTTP con el fin de, mejorar la comunicación entre los diferentes individuos y grupos que forman parte de sus organizaciones. Estas redes privadas normalmente se llaman intranets y están creando un nuevo nivel de comunicación solo posible dentro de grandes empresas. Como regla general, cualquier tipo de información que usted desee compartir dentro de su organización, pero que no quiera

publicar fuera de esta, es material susceptible de formar de nodo5 de internet poner a punto y mantener una intranet es mucho más sencillo que en el caso de un nodo de internet debido a que no es necesario llevar a cabo la conexión a internet. Cada grupo o individuo que contribuya a su intranet mantendrá los contenidos reduciendo de esta manera personal necesario para mantener la intranet y repartiendo los recursos a lo largo de toda la empresa en vez de concentrarlos en único departamento. Debido a que su intranet no se podrá ver desde fuera la organización y a que es posible disponer de rápidas conexiones entre el servidor y las estaciones de trabajo, es posible publicar algunos

contenidos que no sería apropiados en internet el crear y mantener una intranet también puede dar la información base necesaria para posteriormente pasar a formar parte del internet. 2.3.2.5. Seguridad en una Intranet En un nodo intranet, las seguridad se puede considerar poco importante por un lado y muy importante por otro: es menos debido a que el sistema no se encuentra abierto internet y más importante debido a las posibles brechas que se pueden producir desde dentro de su organización y debido al tipo de información de que se disponga en la intranet. Por lo demás todo lo que debe tener en cuenta relativo a la seguridad de su nodo intranet es idéntico a lo dicho en nodo internet. Solo será necesario que haga las consideraciones respecto a su audiencia de su modo un poco diferente y desarrollo un plan de seguridad de acuerdo a esto. 2.3.2.6. Conceptos diseño Web Imágenes Digitales: “las imágenes digitales son el resultado de una mescla de colores cada uno definido por una serie precisa de nueros”. 2.3.2.6.1. Tipos de Imágenes En el mundo grafico hay dos tipos de archivos de imagen digital, los raster o mapa de bits o los vectoriales. a. Vectorial. “En este tipo de archivos cada elemento de la imagen, con su posición, tamaño y características está definido por una función matemática”. Permite modificar las características sin afectar el resto de la imagen. Son útiles para representar símbolos, esquemas o dibujos lineales. b. Raster o Mapa de bits

En esta las imágenes se dividen en pequeños puntos (𝑝𝑖𝑥𝑒𝑙𝑒𝑠6) colocados en forma de rejillas y cada uno almacena por separado la información referida al

color exacto de ese punto. Profundidad de 𝑏𝑖𝑡7, también se llama profundidad de color. Describe el tamaño de la paleta de color utilizada para crear una imagen digital por ejemplo, 8 bits, 16 bits, 24 bits.teca (del griego biblion = libro y Thekes = caja). Puede traducirse desde un punto de vista estrictamente etimológico como el lugar donde se guardar los libros. El uso de la biblioteca se identifica con la satisfacción de las necesidades de los usuarios, esto es la obtención del documento o de la información demandada. El origen y evolución de las bibliotecas se limitó a los libros en principio manuscritos, luego impresos. Luego material cartográfico, elementos gráficos audiovisuales, microfichas, música etc. En un paso siguiente se incorporan los ficheros electrónicos en soportes físicos almacenados en la biblioteca y hoy día gracias al desarrollo de las telecomunicaciones en internet, las bibliotecas empiezan a tener acceso a documento que nunca poseerán físicamente, pues se hallan albergados en servidores remotos, en distintos puntos del planeta. Ello ha dado origen a la aparición de un nuevo concepto, el de biblioteca virtual. Las bibliotecas más prestigiosas del mundo tienen su correlato en el mundo digital, donde los formatos impresos se presentan junto a otro multimedia como audio y video que los complementan y que están asociados a otro modo de producción, organización, distribución y apropiación de la información. Sim embargo lo

habitualmente llamamos bibliotecas digitales se distinguen de la virtuales, que abre un mundo de servicios en línea, adaptadas a las demandas de los usuarios. En un principio fueron las bibliotecas electrónicas, que permitieron acceder a la información en formato digital, con todas las ventajas que esto supuso en el acceso pero sin desarrollar otras potencialidades de lo virtual. 2.3.2.7. Las bibliotecas virtuales Son un recurso de información necesario para el acceso y manejo de información digitalizada. La ventaja que ofrece una biblioteca virtual o software de biblioteca radica en que todos los usuarios tengan iguales posibilidades de acceso a los recursos de la biblioteca, con independencia de las coordenadas especiales y temporales del usuario, porque es un servicio permanente al que se puede acceder desde cualquier parte o dentro de cualquier lugar mediante un horario establecido. Así se crea la comunidad virtual que puede acceder a todos los servicios conocidos de la biblioteca presencial. Biblioteca virtual es un sistema innovador de educación orientado a mejorar la comunicación e incentivar el aprendizaje interactivo y personalizado. 2.3.2.8. Catalogación Todo proceso de digitalización comienza con la elaboración de un catálogo, que deberá utilizarse periódicamente, libros y otras publicaciones. La finalidad principal de la catalogación de un documento es la de asegurar su identificación en el conjunto de la base documental a la que pertenece con el propósito de asegurar su localización para, en definitiva posibilitar la recuperación, pertinente y en el momento preciso. 2.3.2.9. Objetivos de catalogación Facilitar el acceso de información al usuario. Logrará la normalización de todo de documento Facilitar la automatización, manejo transferencia de información. 2.3.2.10. Catalogación automatizada Cada vez es más frecuente encontrar centro informativos que han automatizado sus servicios. La enorme maza documental existente, las necesidades de los usuarios y las enormes ventajas que ofrece la informática aplicada en este campo, hacen que este entre de lleno en los parámetros de los profesionales de la información. Entre las ventajas que presenta hoy la catalogación automatizada, destacan las siguientes: Evita la redundancia en el trabajo: cada documento solo se cataloga una vez. Se reducen, por lo tanto, los costó económicos de la catalogación. Es más fácil la corrección de errores y puesta al día de nuevos datos. Se asegurar la calidad y rapidez de la difusión. Entre las acciones que se pueden automatizar en el marco de la catalogación, tenemos: Entrada de nuevos documentos al sistema. Modificación, acción o eliminación de la información en los documentos ya almacenados. Creación que otros documentos a partir de los ya existentes.

2.3.2.11 Catálogos en Línea Los catálogos en línea son sistemas computarizados de acceso al público que permiten la búsqueda, la consulta y la visualización delos registros bibliográficos y no bibliográficos de una biblioteca, están diseñadas con los usuarios y son parte esencial de los sistemas de automatización de las bibliotecas. 2.3.2.12 Tipos de Catálogos en Línea Existen 3 tipos de catálogos en línea según la tipología de red que utilizan: Catálogos en línea para redes de áreas Locales. Solo de consulta en los ambientes de la biblioteca requieren de una red de computadoras de nivel local. Catálogos en línea para Internet. Son de consulta a escala mundial, requieren de software de comunicaciones como telnet, Netscape, internet Explorer otro software para internet que permite visualizar en entorno web, entorno a telnet o entorno de otro cliente de comunicaciones. Catálogos en línea basados en Z39, 50 Requiere de un programa cliente de un protocolo de comunicaciones y de un programa de servidor que cumpla la norma americana de recuperación de la información. La utilidad de los programas cliente protocolos Z39, 50 es que permite buscar simultáneamente un libro hasta en más de 430 servidores. 2.3.2.13. Formas de búsquedas Búsqueda Simple.- es la búsqueda por un criterio simple como título, autor, materia, clasificación de ítem de biblioteca. Búsqueda Avanzada.- esta búsqueda utiliza conectores lógicos como y, o y no, es conocida como booleana; esta búsqueda permite conseguir mayor precisión, combina distintos términos en el mismo o en diferentes índices.ddddddddddddddd Búsqueda Libre.- esta búsqueda es por cualquier palabra y utiliza cualquiera de los campos indizados como: editorial, título de la serie, lugar de la publicación, resúmenes, notas de contenido. Esta forma de búsqueda puede recuperar hasta ciento de miles de registros. 2.3.2.14. Nivel de Descripción Bibliográfica El nivel de descripción bibliográfica permite la recuperación de la información, este nivel varía según el tipo de bibliotecas y de nivel de detalle de información que requiere los usuarios de decidirse de encontrar un ítem. Comprende los siguientes niveles: Primer Nivel.- es el nivel básico y elemental para describir a una obra bibliográfica comprende: autor, titulo, edición, editorial, año de extensión del ítem. Este nivel es utilizado en las bibliotecas escolares y públicas. Segundo Nivel.- el segundo nivel es detallado, incluye además de los elementos antes señalados, otros que se pueden encontrar tanto como en el mismo ítem como fuentes auxiliares tal es el caso de los extremos cronológicos de los autores. Requiere las notas y describir cualquier otro detalle de importancia para investigador. Este nivel es utilizado en las bibliotecas universitarias.

Tercer nivel.- para el tercer nivel de descripción, se incluye todos los elementos y detalles señalados en las reglas de catalogación angloamericanas, es propia de las bibliotecas nacionales. 2.3.2.15. Bases de Datos Podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en cada máquina, insensible a tiempo real, compatible por usuarios concurrentes que tiene necesidades de información. En este sentido, una biblioteca puede considerarse en base de datos compuesta en su mayoría por documentos de texto impreso en papel e indexado para su consulta. 2.3.2.16. Objetos de una Base de Datos Tabla.- unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y las características. Consultas.- aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar resultante de diferentes formas. Formulario.- elemento en forma ficha que permita la gestión de datos de una forma más cómoda y visiblemente más extractiva. Macro.- conjuntos de instrucciones que pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. 2.3.2.17. Conceptos Básicos de Base de datos Campo.- unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo el nombre de una persona. Los nombres de los campos no pueden empezar con espacios blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos y signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo permite aclarar información referida al nombre de campo. El tipo de campo permite especificar el tipo información que cargaremos en dicho campo, pueden ser: A. Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta máximo de 255. B. Memo: para introducir un texto extenso hasta 65535 caracteres. C. Numérico: para introducir Números. D. Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora. E. Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario. F. Auto numérico: en este tipo de campo, numera automáticamente el

contenido. G. Si/No: campo lógico. Este tipo de campo es solo si queremos un contenido

Si/No, verdadero/falso. etc. H. Objeto OLE: para introducir una foto, grafico, hoja de cálculo, etc. I. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web. J. Asistente para Búsqueda: crea un campo que permite elegir un valor de otra

tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

K. Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.

L. Un registro vendría hacer algo como una ficha. M. Campo Clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera

ágil u organizada.

2.3.2.18. Visual Basic .NET

Es un lenguaje de programación orientado a objetos que se puede considerar una evolución de Visual Basic implementada sobre el framework .NET. Su introducción resultó muy controvertida, ya que debido a cambios significativos en el lenguaje VB.NET no es retro compatible con Visual Basic, pero el manejo de las instrucciones es similar a versiones anteriores de Visual Basic, facilitando así el desarrollo de aplicaciones más avanzadas con herramientas modernas. Para mantener eficacia en el desarrollo de las aplicaciones. La gran mayoría de programadores de VB.NET utilizan el entorno de desarrollo integrado Microsoft Visual Studio en alguna de sus versiones (desde el primer Visual Studio .NET hasta Visual Studio .NET 2013, que es la última versión de Visual Studio para la plataforma .NET), aunque existen otras alternativas, como SharpDevelop (que además es libre).

CAPÍTULO III

3. HIPOTESIS Y VARIABLES 3.1. Hipótesis Al realizar la propuesta de automatización del control bibliotecario de la “UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA” de la Ciudad de Iquitos se lograría brindar un servicio eficiente, oportuno y de calidad, para que el procesamiento de datos sea efectivo cuando el usuario solicite un servicio. 3.2. hipótesis específicas

Al realizar el análisis de los requerimientos que se obtienen de los usuarios de la biblioteca, se determinará la problemática que se produce al no contar con un sistema automatizado.

Al describir los procedimientos de préstamos, devoluciones de libros e inventarios permitirá asegurarse que la aplicación informática sea correcta para resolver los problemas de una forma rápida y confiable para satisfacer las necesidades de los usuarios.

3.3. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES

VARIABLE DEFINICION

CONCEPTUAL DEFINICION

OPERACIONAL DIMENCIONES INDICADORES PREGUNTAS INSTRUMENTOS

Sistema de biblioteca

Es un conjunto de implementaciones funcionales, codificadas en un lenguaje de programación, que ofrece una interfaz bien definida para la funcionalidad que se invoca; para la planificación y control de libros.

Procedimientos que se emplea para la recopilación de información lo cual será utilizado para el mejor control y orden del material bibliográfico de manera eficaz.

Rol administrador

Rol operador

Registra,

actualiza,

elimina; usuarios,

libros, prestamos.

Genera reportes,

semanal,

mensual o

semestral.

Registra, busca

préstamos, pero

no elimina.

Genera reportes.

¿De qué mejora la atención del proceso de préstamo de libros para los estudiantes? ¿Cuánto es el tiempo que se toma el operador en realizar un préstamo, con el sistema de control bibliotecario?

Cuestionario

CAPÍTULO IV

4. METODOLOGIA DE LA INNVESTIGACION

4.1. TIPO DE INVESTIGACION:

La ciencia existen diferentes tipos de investigación y es necesario conocer sus Características para saber cuál de ellos se acomoda a la investigación que va a Realizarse. Aunque no hay acuerdo entre los distintos tratitas sobre la clasificación de los tipos de investigación, los principales tipos de investigación son los siguientes: • Investigación Histórica. • Investigación Documental. • Investigación Descriptiva - Propositiva. • Investigación Correlacional. • Investigación Explicativa o Casual. • Estudio de Caso. El tipo de investigación utilizada en el desarrollo del proyecto es descriptiva porque se detalla minuciosamente cada una de las funciones y procesos actuales que se realizan en la Biblioteca de la Universidad Privada De La Selva Peruana. Propositiva porque se desarrollara un sistema automatizado para realizar cada uno de los procesos que se realizan en la biblioteca.

4.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACION:

4.2.1 UML: Es una herramienta o Lenguaje de Modelamiento Unificado que permite a los creadores de Sistemas generar diseños que capturen sus ideas en una forma convencional y fácil de comprender y así poder comunicárselas a otras personas. “UML es un lenguaje visual para especificar, construir y documentar sistemas” (OMG - Object Management Group)

- Unified (UNIFICADO): Independiente de implementaciones, plataformas y

lenguajes

- Modeling (MODELADO): Los modelos son utilizados en todas las ingenierías

- Language (LENGUAJE): Si hay gente, requieren comunicarse. Si se tienen que

comunicar, se tienen que entender. Para entenderse necesitan un lenguaje común

4.2.1.1 Lenguaje de un modelo unificado (UML) UML: Es una herramienta o Lenguaje de Modelamiento Unificado que permite a los creadores de Sistemas generar diseños que capturen sus ideas en una forma convencional y fácil de comprender y así poder comunicárselas a otras personas.

4.2.1.2 Diagrama UML El UML está compuesto por diversos elementos gráficos que se combinan para conformar diagramas. Debido a que el UML es un lenguaje, cuenta con reglas para combinar tales elementos. La finalidad de los diagramas es presentar diversas perspectivas de un sistema, a las cuales se les conoce como modelo. Recordemos que un modelo es una representación simplificada de la realidad; el modelo UML describe lo que supuestamente hará un sistema, pero no dice cómo implementar dicho sistema. A continuación se describirán los diagramas más comunes del UML y los conceptos que representan: a) Diagrama de Clases Los diagramas de clases describen la estructura estática de un sistema. Las cosas que existen y que nos rodean se agrupan naturalmente en categorías. Una clase es una categoría o grupo de cosas que tienen atributos (propiedades) y acciones similares. Un ejemplo puede ser la clase “Aviones” que tiene atributos como el “modelo de avión”, “la cantidad de motores”, “la velocidad de crucero” y “la capacidad de carga útil”. Entre las acciones de las cosas de esta clase se encuentran: “acelerar”, “elevarse”, “girar”, “descender”, “desacelerar”. b) Diagrama de Objetos Los Diagramas de Objetos están vinculados con los Diagramas de Clases. Un objeto es una instancia de una clase, por lo que un diagrama de objetos puede ser visto como una instancia de un diagrama de clases. Los diagramas de objetos describen la estructura estática de un sistema en un momento particular y son usados para probar la precisión de los diagramas de clases. c) Diagrama de Casos de Uso Un caso de uso es una descripción de las acciones de un sistema desde el punto de vista del usuario. Es una herramienta valiosa dado que es una técnica de aciertos y errores para obtener los requerimientos del sistema, justamente desde el punto de vista del usuario. Los diagramas de caso de uso modelan la funcionalidad del sistema usando actores y casos de uso. Los casos de uso son servicios o funciones provistas por el sistema para sus usuarios. d) Diagrama de Estados En cualquier momento, un objeto se encuentra en un estado particular, la luz está encendida o apagada, el auto en movimiento o detenido, la persona leyendo o cantando, etc. El diagrama de estados UML captura esa pequeña realidad. e) Diagrama de Secuencias Los diagramas de clases y los de objetos representan información estática. No obstante, en un sistema funcional, los objetos interactúan entre sí, y tales interacciones suceden con el tiempo. El diagrama de secuencias UML muestra la mecánica de la interacción con base en tiempos.

f) Diagrama de Actividades Un diagrama de actividades ilustra la naturaleza dinámica de un sistema mediante el modelado del flujo ocurrente de actividad en actividad. Una actividad representa una operación en alguna clase del sistema y que resulta en un cambio en el estado del sistema. Típicamente, los diagramas de actividad son utilizados para modelar el flujo de trabajo interno de una operación. g) Diagrama de Colaboraciones El diagrama de colaboraciones describe las interacciones entre los objetos en términos de mensajes secuenciados. Los diagramas de colaboración representan una combinación de información tomada de los diagramas de clases, de secuencias y de casos de uso, describiendo el comportamiento, tanto de la estructura estática, como de la estructura dinámica de un sistema. h) Diagrama de Componentes Un diagrama de componentes describe la organización de los componentes físicos de un sistema. i) Diagrama de Distribución El diagrama de distribución UML muestra la arquitectura física de un sistema informático. Puede representar a los equipos y a los dispositivos, y también mostrar sus interconexiones y el software que se encontrará en cada máquina. 4.2.2. Principios de UML Durante los ochenta y principios de los noventa Grady Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson trabajaban por separado en desarrollo de notaciones para el análisis y diseño de sistemas orientados a objetos. Los tres llegaron por separado a obtener bastante reconocimiento.Booch había escrito "Object-Oriented Analysis and Design with Applications " un libro de referencia en el análisis y diseño orientado a objetos desarrollando su propia notación.Por su parte James Rumbaugh había desarrollado su propia notación de diseño orientado a objetos llamada OMT (Object Modeling Technique) en su libro "Object-Oriented Modeling and Design ".Por otro lado Jacobson se había revelado como un visionario del análisis (padre de los casos de uso) y sobre todo del diseño orientado a objetos, sorprendiendo a todo el mundo en "Object-Oriented Software Engineering: A Use Case Driven Approach ".A mediados de los noventa empezaron a intercambiar documentos y trabajar en conjunto produciendo grandes avances en el modelado de sistemas orientados a objetos.En 1994 Rational contrató a Rumbaugh en donde ya trabajaba Booch, un año después Jacobson se unía a ellos en Rational.En 1997 salió a la luz la versión 1.0 de UML

4.2.3 Proceso unificado del rational (RUP) RUP (Rational Unified Process) es una secuencia de pasos necesarios para el desarrollo y/o mantenimiento de gran cantidad de sistemas, en diferentes áreas de aplicación diferentes organizaciones, diferentes medios de competencia y en proyectos de tamaños variables (desde el más básico al más complejo). Actualmente es propiedad de International Business Machines (IBM) y está basado en un enfoque disciplinado de asignación de tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo con la finalidad de asegurar la obtención de un software de alta calidad que satisfagan la necesidad de los usuarios finales dentro de un calendario y tiempo predecible 4.2.4 Fases de RUP Fases del Modelo RUP RUP divide el proceso en 4 fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones en número variable según el proyecto y en las que se hace un mayor o menor hincapié en los distintas actividades. • Inicio Esta fase tiene como propósito definir y acordar el alcance del proyecto con los patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto, proponer una visión muy general de la arquitectura de software y producir el plan de las fases y el de iteraciones posteriores. • Elaboración En la fase de elaboración se seleccionan los casos de uso que permiten definir la arquitectura base del sistema y se desarrollaran en esta fase, se realiza la especificación de los casos de uso seleccionados y el primer análisis del dominio del problema, se diseña la solución preliminar.

• Construcción El propósito de esta fase es completar la funcionalidad del sistema, para ello se deben clarificar los requisitos pendientes, administrar los cambios de acuerdo a las evaluaciones realizados por los usuarios y se realizan las mejoras para el proyecto. • Transición El propósito de esta fase es asegurar que el software esté disponible para los usuarios finales, ajustar los errores y defectos encontrados en las pruebas de aceptación, capacitar a los usuarios y proveer el soporte técnico necesario. Se debe verificar que el producto cumpla con las especificaciones entregadas por las personas involucradas en el proyecto

4.3. Población y muestra

4.3.1. Población Este proyecto tiene por objeto de estudio a los alumnos, docentes y personal administrativo de la Universidad Privada de la Selva Peruana; el universo es finito, ya que está compuesto por 473.

CARGO CANTIDAD

ALUMNOS 365

DOCENTES 95

ADMINISTRATIVOS 13

TOTAL 473

4.3.2. Muestra

Para obtener la muestra se tomó del universo total de 473 personas se calculará la muestra en base a la fórmula de población finita, la cual es:

𝒏 = 𝒁∝/𝟐∗𝑷∗𝑸

𝟐

𝑬𝟐

𝒏 =𝟏. 𝟗𝟔𝟐(𝟎. 𝟓)(𝟎. 𝟓)

𝟎. 𝟎𝟓𝟐

𝒏 = 𝟑𝟖𝟒. 𝟏𝟔 Donde: n=tamaño de la muestra. Z=es el nivel de confianza. P=es la variabilidad positiva. Q= es la variabilidad negativa. E=es la precisión de error.

Formula de factor de corrección finita.

𝒏 =𝒏

𝟏 +𝒏𝑵

𝒏 =𝟑𝟖𝟒. 𝟏𝟔

𝟏 +𝟑𝟖𝟒. 𝟏𝟔

𝟒𝟕𝟑

𝒏 = 𝟐𝟏𝟐 ESTRATOS: N= 473 n1=365 n2=95 n3=13

n Ni wi ni

1 Alumnos 365 0.77 163.24

2 Docentes 95 0.20 92.40

3 Administrativos 13 0.03 0.36

Total 473 1.00 212

4.3.2.1. Método de muestreo Existen varias clasificaciones para los métodos de muestreo. Las más usadas son: Diseños probabilísticos y no probabilísticos; y diseños por atributos y por variables, la primera de estas es la más usual. El método de muestreo que se utilizó en la investigación fue el método combinado, el cual consiste en la aplicación del método probabilístico; con el método no probabilístico.

Fue el método probabilístico porque se utilizó un cuestionario como instrumento de recolección de datos en donde todos los elementos de la población podrán ser elegidos de forma aleatoria.

No probabilístico porque se utilizó una cedula de entrevista de manera directa al Personal encargado y alumnos.

4.3.2.2 muestreo aleatorio simple. La investigación realizada se apoyó en el método de muestreo aleatorio simple, ya que Este procedimiento, es atractivo por su sencillez, lo cual permite trabajar con una población grande. 4.4. Técnicas e instrumentos de análisis de datos

La recolección de los datos necesarios para el estudio, se hará a través de la utilización de la técnica de la Encuesta, para la cual se ha elaborado un cuestionario el cual consta de un total de 15 preguntas cerradas. El cuestionario, está diseñado de tal forma, que permita obtener las características o las variables que tienen mayor influencia. 4.5. Técnicas de análisis de datos

En la presente investigación se utilizara para analizar los datos el Software Estadístico SPSS en la versión 20. Para el análisis de datos se seguirá el siguiente procedimiento:

Seleccionar método de análisis: fue a través del software Estadístico SPSS para un análisis, disposición y transformación de datos de las encuestas.

Explorar los datos: se realizó su respectivo análisis, cuyos datos fueron agrupados en base a los ítems determinados.

Preparar los resultados: se realizó una revisión, organización y comparación de los

resultados para luego presentar un reporte final de la investigación.

CAPÍTULO V

5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 2015

E F M A M J J A S O N D

Identificación y formulación del problema x x

Revisión de las fuentes de información x x x x

Redacción de objetivos y justificación x

Elaboración del Marco teórico x

Formulada la hipótesis y operacional izado las variables x

Determinación del diseño de investigación x

Determinación del Marco muestra x x

Selección de los estadígrafos a utilizar x

Recolección de datos x x

Organización y procesamiento de los datos x

Análisis e interpretación de los datos x

Redacción del informe x

Presentación del informe x

5.2 PRESUPUESTO

ACTIVIDAD COSTO S/.

1. Personal responsable de la investigación ( Asesor ) S/.300.00

2. Personal investigación de apoyo S/. 200.00

3. Personal de apoyo administrativo S/. 100.00

4. Bienes (Impresiones, copias, folders de manila, lapiceros, internet, corrector, papel, etc.) S/. 80.00

5. Servicios (Luz, refrigerios, movilidad, otros gastos ) S/. 100.00

TOTAL S/. 780.00

LINCOGRAFIA

http://www.aldeasanantonio.net/?idMn=3&Xsession=1049727899&Xgalleta http://www.concultura.gob.sv/manuales/Red%20de%20Bibliotecas%20Publica http://www.csj.gob.sv/leyes.nsf/ed400a03431a688906256a84005aec75/5c769a06

205c245506256d02005a3856?OpenDocument http://www.orienta.org.mx/biblioteca/index.html http://www.bibliofiloenmascarado.com/2009/01/15/sistema-dewey-de

catalogacion-debibliotecas/

http://biblioteca.ucv.cl/ http://www.programacion.com

http://www.3uji.es http://lania.mx http://www.maestrosdelweb.com http://www.itlp.edu.mx http://www.toadsoft.com http://biblioteca.ucv.cl/ http://www.programacion.com http://www.3uji.es http://lania.mx http://www.maestrosdelweb.com http://www.itlp.edu.mx

BIBLIOGRAFIA

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Editorial Mc Graw Hill.

Yacoub, Fidel (2001). Centro de Información Centralizado y Automatizado para el Desarrollo del

Estado Nueva Esparta. Trabajo de Grado no Publicado, Instituto Universitario Politécnico Santiago

Mariño Extensión Porlamar, Porlamar.

Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño" (2.001). Manual de Trabajo Especial de

Grado. Tercera Edición. Caracas: Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño.

Baca, Gabriel (1996). Evaluación de Proyectos. Tercera Edición. Colombia: Editorial Mc Graw

Hill.Garcia, Fidel (2001). Sistema Automatizado de Procesamiento de Datos para el Calculo de la

Biomasa en la Zona Costera del Oriente Venezolano. Trabajo de Grado no Publicado, Instituto

Universitario Politécnico Santiago Mariño Extensión Porlamar, Porlamar.

Kendall, K (1991). Análisis y Diseño de Sistemas. Segunda Edición. México: Editorial Prentice

Hill.

Rumbaugh, J. (1994). Object Modeling Technique. Segunda Edición. Estados Unidos: Editorial

Addison-Wesley Iberoamericana

Alejandría (2.002). [Pagina Web en línea], Disponible: http:// alejandriahacer.ula.ve [Consulta:

Diciembre 2002]

Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Autónoma de México (2.002). [Pagina Web

en línea], Disponible: http:// www.bibbliojuridica.org/ [ Consulta: Noviembre 2.002]

Universidad Católica de Temuco (2.001). [Pagina Web en línea], Disponible: http://

www.uct.cl/index.php3 [Consulta: Noviembre 2.002]

ANEXOS

MATRIZ DE CONSISTENCIA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN TITULO: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INFORMATICO EN LA BIBLIOTECA EN LA UNIVERSIDAD

PRIVADA DE LA SELVA PERUANA, IQUITOS – 2015” AUTORES: FACHIN MORI FRANCIA PANDURO VILLASIS MANUEL

FORMULACION DEL PROBLEMA

OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES DIMENSIO

NES INDICADORES METODOLOGIA

POBLACION Y MUESTRA

INTRUMENTOS

¿En qué medida la implementación del Sistema de control informático en la biblioteca mejorara el control de todos los préstamos del material bibliográfico en la biblioteca de la UPS?

OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de control informático en la biblioteca en la universidad privada de la selva peruana.

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

Diseñar la estructura y arquitectura de los siguientes módulos del Sistema de control de bibliotecario:

Registrar libros, préstamos, trabajadores, usuario (docente, alumno, otros).

Catalogo por carrera (enfermería, administración y emprendimiento, contabilidad y empresas corporativas,

HIPÓTESIS

Al realizar la propuesta de automatización del control bibliotecario de la “UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA” de la Ciudad de Iquitos se lograría brindar un servicio eficiente, oportuno y de calidad, para que el procesamiento de datos sea efectivo cuando el usuario solicite un servicio.

HIPÓTESIS ESPECÍFICAS

Al realizar el análisis de

los requerimientos que se obtienen de los usuarios de la biblioteca, se determinará la problemática que se produce al no contar con un sistema automatizado.

Sistema de biblioteca

Rol administrador

Rol

operador

Registra,

actualiza, elimina;

usuarios, libros,

prestamos.

Genera reportes,

semanal, mensual

o semestral

Registra, busca

préstamos, pero

no elimina.

Genera reportes

TIPO DE INVESTIGACION:

El tipo de investigación utilizada en el desarrollo del proyecto es descriptiva porque se detalla minuciosamente cada una de las funciones y procesos actuales que se realizan en la Biblioteca de la Universidad Privada De La Selva Peruana.

4.1.

4.2. DISEÑO DE LA

INVESTIGACION:

UML:

Es una herramienta o Lenguaje de Modelamiento Unificado que permite a los creadores de Sistemas generar diseños que capturen sus ideas en una forma convencional y fácil de comprender y así poder comunicárselas a otras personas.

POBLACIÓN

N° 473 MUESTRA N= 𝟐𝟏𝟐

Cuestionarios

economía y negocios internacionales, ingeniería de computación y sistemas).

Listar libros (todos, libres, ocupados,).

Listar préstamos (pendientes y devueltos)

Reporte de todos libros (global).

Reporte de Prestamos (diario, semanal, mensual).

Reportes de los usuarios.

Al describir los procedimientos de préstamos, devoluciones de libros e inventarios permitirá asegurarse que la aplicación informática sea correcta para resolver los problemas de una forma rápida y confiable para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Al proporcionar una herramienta administrativa que les permita mejorar la eficiencia de los servicios que presta a los usuarios de la biblioteca “UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA” de la Ciudad de Iquitos.

“UML es un lenguaje visual para especificar, construir y documentar sistemas”

TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS.

Encuesta TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS.

En la presente investigación se utilizara para analizar los datos el Software Estadístico SPSS en la versión 20.

Para el análisis de datos se seguirá el siguiente procedimiento Seleccionar método de análisis: fue a través del

software Estadístico SPSS para un análisis, disposición y transformación de datos de las encuestas.

Explorar los datos: se

realizó su respectivo análisis, cuyos datos fueron agrupados en base a los ítems determinados.

Preparar los resultados:

se realizó una revisión, organización y comparación de los resultados para luego presentar un reporte final de la investigación.

CUESTIONARIO

Sexo: Masculino Femenino - Marque con un aspa x la alternativa en la respuesta que usted considere conveniente

y que se presentan a continuación:

1. SI 2. NO

ESTIMADO SR(A): Somos estudiantes de la Universidad Privada de la Selva Peruana de la carrera ING. De Computación y Sistemas que estamos realizando un proyecto de investigación titulado “Implementación de un sistema de control informático en la biblioteca en la UPSEP-2015 ’’ Con el presente trabajo deseamos recoger información acerca del grado de satisfacción y la calidad de servicio de la biblioteca de la UPSEP. Para ello queremos pedirte tu colaboración para responder un cuestionario. Este cuestionario es estrictamente confidencial y solo será utilizado con fines académicos. Tus respuestas serán muy útiles para nuestra información.

GRACIAS POR TU COLABORACIÓN.

PRETEST PARA EL USUARIO

1. ¿La biblioteca de la UPSEP Cuenta con ambientes apropiadas para lectura?

1.SI 2.NO

2. ¿La biblioteca de la UPSEP cuenta con alojamiento para el material bibliográfico?

1.SI 2.NO

3. ¿Los encargados de la biblioteca de la UPSEP están dispuestos a ayudar a los

usuarios de manera inmediata?

1. NUNCA 2. AVECES 3. SIEMPRE

4. ¿Conoce el reglamento de la biblioteca de la UPSEP?

1.SI 2.NO

5. ¿La biblioteca de UPSEP Cuenta con cámaras de seguridad internas y externas

para la seguridad de los estudiantes u otros usuarios?

1.SI 2.NO

6. ¿La biblioteca de UPSEP cumple con todos reglamentos y sanciones establecido

en el manual bibliotecario?

1.SI 2.NO

7. ¿La biblioteca de la UPSEP cuenta con un sistema de control de biblioteca?

1.SI 2.NO

8. ¿Cuál es su nivel de conocimiento de las tecnologías de la información?

1.ALTO 2.BAJO 3.MEDIO 4.NADA

9. ¿Cree que la implementación de un sistema de control bibliotecario facilitaría el

trabajo en la biblioteca?

1.SI 2.NO

10. ¿Con cuanta frecuencia acude a la biblioteca de la UPSEP?

1. SIEMPRE 2.CASI SIEMPRE 3.AVECES 4.NUNCA

PRETEST ADMINISTRADOR DEL AREA

1. ¿Conoce usted de algún sistema de control para libros?

1.SI 2.NO

2. ¿Cree que la implementación de un sistema de control bibliotecario facilitaría el

trabajo en la biblioteca?

1.SI 2.NO

3. ¿Cuál es su nivel de manejo referente a programas de cómputo?

1.ALTO 2.BAJO 3.MEDIO 4.NADA

4. ¿Cómo lleva usted su control del inventario de los libros?

Excel Word Pdf Otros

5. ¿sabes cómo usar un sistema de información?

1.SI 2.NO

TABLA N° 01

¿LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP CUENTA CON AMBIENTES APROPIADAS PARA

LECTURA?

Ambientes apropiados Frecuencia Porcentaje

SI 10 50,0

NO 10 50,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 01 ¿LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP CUENTA CON AMBIENTES APROPIADAS PARA

LECTURA?

De la Tabla 01 sobre la cantidad de 20 (100%) personas que opinan de La biblioteca de la UPSEP Cuenta con ambientes apropiadas para lectura, se aprecia que el 50% (10 ALUMNOS) opinaron que si cuenta con un ambiente apropiado. El 50% (10 ALUMNOS) opinaron que no cuentan con un ambiente apropiado. También se resaltó lo siguiente: Media = 1,50 Mediana = 1,50 Moda = 1 Desviación Típica = 0,513 Varianza = 0,263

TABLA N° 02 ¿LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP CUENTA CON ALOJAMIENTO PARA EL

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO?

Alojamiento Frecuencia Porcentaje

SI 16 80,0

NO 4 20,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 02 De la Tabla 02 sobre la cantidad de 20 (100%) personas que opinan de la biblioteca de la UPSEP cuenta con alojamiento para el material bibliográfico, se aprecia que el 80% (16 ALUMNOS) opinaron que si cuenta con alojamiento para el material bibliográfico. El 20% (4 ALUMNOS) opinaron que no cuentan con alojamiento para el material bibliográfico. También se resaltó lo siguiente: Media = 1,20 Mediana = 1,00 Moda = 1 Desviación Típica = 0,410 Varianza = 0,168

TABLA N° 03 ¿LOS ENCARGADOS DE LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP ESTÁN DISPUESTOS A AYUDAR A LOS USUARIOS DE MANERA INMEDIATA?

Ayuda inmediata Frecuencia Porcentaje

NUNCA 3 15,0

AVECES 12 60,0

SIEMPRE 5 25,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 03

¿LOS ENCARGADOS DE LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP ESTÁN DISPUESTOS A AYUDAR A LOS USUARIOS DE MANERA INMEDIATA?

De la Tabla 03 sobre la cantidad de 20 (100%) personas que opinan los encargados de la biblioteca de la UPSEP están dispuestos a ayudar a los usuarios de manera inmediata, se aprecia que el 15% (3 ALUMNOS) opinaron que nunca cuenta con manera inmediata. El 25% (5 ALUMNOS) opinaron que siempre cuentan con manera inmediata. El 60% (12 ALUMNOS) opinaron que a veces cuentan con manera inmediata También se resaltó lo siguiente: Media = 2.10 Mediana = 2.00 Moda = 2 Desviación Típica = 0,641 Varianza = 0,411

TABLA N° 04 ¿CONOCE EL REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP?

Reglamento Frecuencia Porcentaje

SI 15 75,0

NO 5 25,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 04

¿CONOCE EL REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP?

De la Tabla 04 sobre la cantidad de 20 (100%) personas que opinan si conoce el reglamento de la biblioteca de la UPSEP, se aprecia que el 75% (15 ALUMNOS) opinaron que si conocen el reglamento de la biblioteca. El 25% (5 ALUMNOS) opinaron que no conocen el reglamento de la biblioteca. También se resaltó lo siguiente: Media = 1,25 Mediana = 1,00 Moda = 1 Desviación Típica = 0,444 Varianza = 0,197

TABLA N° 05 ¿LA BIBLIOTECA DE UPSEP CUENTA CON CÁMARAS DE SEGURIDAD

INTERNAS Y EXTERNAS PARA LA SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES U OTROS USUARIOS?

seguridad Frecuencia Porcentaje

NO 20 100,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 05

¿LA BIBLIOTECA DE UPSEP CUENTA CON CÁMARAS DE SEGURIDAD INTERNAS Y EXTERNAS PARA LA SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES U

OTROS USUARIOS?

De la Tabla 05 sobre la cantidad de 20 (100%) la biblioteca de UPSEP cuenta con cámaras de seguridad internas y externas para la seguridad de los estudiantes u otros usuarios, se aprecia que el 100% (20 ALUMNOS) opinaron que no cuenta con cámaras de seguridad internas y externas para la seguridad de los estudiantes u otros usuarios. Media = 2.00 Mediana = 2,00 Moda = 2 Desviación Típica = 0,000 Varianza = 0,000

TABLA N° 06 ¿LA BIBLIOTECA DE UPSEP CUMPLE CON TODOS REGLAMENTOS Y

SANCIONES ESTABLECIDO EN EL MANUAL BIBLIOTECARIO?

reglas Frecuencia Porcentaje

SI 15 75,0

NO 5 25,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 06 ¿LA BIBLIOTECA DE UPSEP CUMPLE CON TODOS REGLAMENTOS Y

SANCIONES ESTABLECIDO EN EL MANUAL BIBLIOTECARIO?

De la Tabla 06 sobre la cantidad de 20 (100%) la biblioteca de UPSEP cumple con todos reglamentos y sanciones establecido en el manual bibliotecario, se aprecia que el 75% (15 ALUMNOS) opinaron que si cumple con todos reglamentos y sanciones establecido en el manual bibliotecario. El 25% (5 ALUMNOS) opinaron que no cumple con todos reglamentos y sanciones establecido en el manual bibliotecario. También se resaltó lo siguiente: Media = 1,25 Mediana = 1,00 Moda = 1 Desviación Típica = 0,444 Varianza = 0,197

TABLA N° 07 ¿LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP CUENTA CON UN SISTEMA DE CONTROL DE BIBLIOTECA?

Sistema control Frecuencia Porcentaje

NO 20 100,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 07 ¿LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP CUENTA CON UN SISTEMA DE CONTROL DE BIBLIOTECA?

De la Tabla 07 sobre la cantidad de 20 (100%) la biblioteca de la UPSEP cuenta con un sistema de control de biblioteca, se aprecia que el 100% (20 ALUMNOS) opinaron que no cuenta con un sistema de control de biblioteca. Media = 2.00 Mediana = 2,00 Moda = 2 Desviación Típica = 0,000 Varianza = 0,000

TABLA N° 08 ¿CUÁL ES SU NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN?

nivel conocimiento Frecuencia Porcentaje

ALTO 6 30,0

BAJO 5 25,0

MEDIO 9 45,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 08

¿CUÁL ES SU NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN? De la Tabla 08 sobre la

cantidad de 20 (100%) personas que opinan cuál es su nivel de conocimiento de las tecnologías de la información, se aprecia que el 45% (9 ALUMNOS) opinaron que su nivel de conocimiento de las tecnologías de la información es alto. El 25% (5 ALUMNOS) opinaron que su nivel de conocimiento de las tecnologías de la información es bajo. El 30% (6 ALUMNOS) opinaron que opinaron que su nivel de conocimiento de las tecnologías de la información es medio. También se resaltó lo siguiente: Media = 2.15 Mediana = 2.00 Moda = 3 Desviación Típica = 0,875 Varianza = 0,766.

TABLA N° 09 ¿CREE QUE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL BIBLIOTECARIO FACILITARÍA EL TRABAJO EN LA BIBLIOTECA?

Sistemas control Frecuencia Porcentaje

SI 20 100.0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 09

¿CREE QUE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL BIBLIOTECARIO FACILITARÍA EL TRABAJO EN LA BIBLIOTECA?

De la Tabla 09 sobre la cantidad de 20 (100%) Cree que la implementación de un sistema de control bibliotecario facilitaría el trabajo en la biblioteca, se aprecia que el 100% (20 ALUMNOS) opinaron que si un sistema de control bibliotecario facilitaría el trabajo en la biblioteca. Media = 1.00 Mediana = 1,00 Moda = 1 Desviación Típica = 0,000 Varianza = 0,000

TABLA N° 10 ¿CON CUANTA FRECUENCIA ACUDE A LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP?

Cuanto frecuenta Frecuencia Porcentaje

SIEMPRE 3 15,0

CASI SIEMPRE 7 35,0

AVECES 10 50,0

Total 20 100,0

GRÁFICO N° 10 ¿CON CUANTA FRECUENCIA ACUDE A LA BIBLIOTECA DE LA UPSEP?

De la Tabla 10 sobre la cantidad de 20 (100%) personas que opinan con cuanta frecuencia

acude a la biblioteca de la UPSEP, se aprecia que el 50% (10 ALUMNOS) opinaron que su frecuencia a la biblioteca de la UPSEP es a veces. El 35% (7 ALUMNOS) opinaron su frecuencia a la biblioteca de la UPSEP es casi siempre. El 15% (3 ALUMNOS) opinaron su frecuencia a la biblioteca de la UPSEP es siempre. También se resaltó lo siguiente: Media = 2.35 Mediana = 2.50 Moda = 3 Desviación Típica = 0,745 Varianza = 0,555.

DISEÑO DE LA INVESTIGACIONES

1. Sistema de trámite documentario: paquete

2. Modelo de casos de uso de negocio

4.1 Registra libro

CASO DE USO DE NEGOCIO

3.1 Registra carnet

1.2 Verifica pago

2.2 registra datos

6.1 Estado de libro

6.Verifica libro

BIBLIOTECARIO

<<include>>

2. Solicita libro

<<include>>

4. Presta libro

<<include>>

3. Entrega carnet

<<include>>

1. Solicita carnet

<<include>>

5. Debuelve libro

USUARIO/LECTOR

5.1 Verifica Registro

<<include>>

Sistema

Biblioteca

Usuarios Libros

Prestamos trabajador

3. Modelo de caso de uso del sistema

4.1 Registra libro

CASO DE USO DE SISTEMA

3.1 Registra carnet

1.2 Verifica pago

2.2 registra datos

6.1 Estado de libro

6.Verifica libro

BIBLIOTECARIO

2. Solicita libro

4. Presta libro

3. Entrega carnet

1. Solicita carnet

5. Debuelve libro

USUARIO/LECTOR

5.1 Verifica Registro

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

4. Diagrama de clases

5. Diagrama lógico de base de datos

DETALLE_TIPO_LIBRO

cod_detalle

nombre

DETALLE_PRESTAMO

cod_prestamo

cod_libro (FK)

cod_detalle (FK)

estado

TRABAJADOR

dni_trabajador

nombre

direccion

telefono

cargo

email

String

contraseña

LIBRO

cod_libro

cod_detalle (FK)

titulo

autor

editorial

tipo_libro

estado

PRESTAMO

cod_detalle (FK)

cod_prestamo (FK)

cod_libro (FK)

dni_trabajador (FK)

dni_usuario (FK)

fecha_prestamo

fecha_devolucion

turno

USUARIO

dni_usuario

nombre

tipo_usuario

carrera

ciclo

nivel

direccion

telefono

email

6. Diagrama físico de base datos

DETALLE_TIPO

codigo_det_prest: VARCHAR(50)

nombre: VARCHAR(50)

DET_PRESTAMO

codigo_det_prest: VARCHAR(50)

cod_libro: VARCHAR(50)

codigo_det_prest: VARCHAR(50)

estado: VARCHAR(25)

TRABAJADOR

cod_trabajador: INT

nombre: VARCHAR(50)

direccion: VARCHAR(50)

telefono: INT

cargo: VARCHAR(50)

email: VARCHAR(30)

login: VARCHAR(20)

contraseña: VARCHAR(20)

LIBRO

cod_libro: VARCHAR(50)

codigo_det_prest: VARCHAR(50)

titulo: VARCHAR(50)

autor: VARCHAR(50)

editorial: VARCHAR(50)

tipo_libro: VARCHAR(50)

estado: VARCHAR(50)

PRESTAMO

codigo_det_prest: VARCHAR(50)

cod_prestamo: VARCHAR(50)

cod_libro: VARCHAR(50)

cod_trabajador: INT

dni_usuario: INT

fecha_prestamo: DATE

fecha_devolucion: DATE

turno: VARCHAR(25)

USUARIO

dni_usuario: INT

nombre: VARCHAR(50)

tipo_usuario: VARCHAR(50)

carrera: VARCHAR(50)

ciclo: VARCHAR(50)

nivel: VARCHAR(50)

direccion: VARCHAR(50)

telefono: INT

email: VARCHAR(50)

FOTOS DEL SISTEMA

FOTOS DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS