fundamentos de inteligencia de negocios
TRANSCRIPT
FUNDAMENTOS DE INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS: USO DE LAS BASES DE
DATOS Y SU ADMINISTRACIÓN
Procesos de Información y la Toma de Decisiones
Objetivos
• Describir los conceptos básicos de la organización de archivos y los problemas de administrar los recursos de datos en un entorno tradicional de archivos.
• Describir los principios de un sistema de administración de bases de datos y las características de una base de datos .
• Evaluar las herramientas y tecnologías para proporcionar información de bases de datos para mejorar el desempeño empresarial y la toma de decisiones.
• Evaluar el rol de la política de información, la administración de datos y el aseguramiento de la calidad de datos en la administración de los recursos de datos de la organización.
1. Organización de los datos en un entorno de
archivos tradicional
Un SI efectivo provee a los usuarios información precisa , oportuna, relevante y libre de errores para la buena toma de decisiones.
Términos y conceptos de organización de archivos
Saber como los SI organizan los datos en
archivos de computadora
Problemas con el entorno de archivos
tradicional
Las organizaciones tienden a crecer de maneraindependiente, sin un plan a nivel de toda la compañía.
Problemas derivados:
• Produce redundancia ( duplicidad de datos)
• Inconsistencia en los datos (datos recolectados por separado)
• Inflexibilidad en el procesamiento (informes programados)
• Desperdicio de los recursos de almacenamiento
• Incapacidad de compartir datos entre aplicaciones
• Seguridad defectuosa (poco control y administración de los datos)
2. La metodología de las BD para la
administración de datos
Definición de BD:
Colección de datos organizados para dar servicios amuchas aplicaciones de manera eficiente al centralizar losdatos y controlar los que son redundantes
Solución de problemas de la organización de los
archivos tradicionales
Sistemas de Administración de Base de
Datos (DBMS)
Es un software que permite a una organización centralizarlos datos, administrarlos en forma eficiente y proveeracceso a los datos almacenados mediante programas deaplicación.
¿Cómo resuelve el DBMS los problemas de
archivo tradicional?
• Reduce la redundancia e inconsistencia de los datos
• El acceso y disponibilidad de la información son mayores
• Reduce costos de desarrollo y mantenimiento de los programas
• Mayor seguridad y control de la información
Capacidades de los BDMS
Son las capacidades y herramientas para administrar y acceder a los datos:
Especifca la estructura del
contenido de BD(ej. Crear tablas y
definir las características de
los campos)
Archivo automatizado o manual que almacena las
definiciones de los elementos y sus características
(propiedades de cada campo)
Contiene herramientas para
acceder y manipular (consultas e informes,
agregar, modificar, eliminar)
Ej. SQL lenguaje de consulta estructurado
Lenguaje de manipulación
de datos
Diccionario de datos
Lenguaje de definición de
datos
Diseño de base de datos
Para crear una BD es necesario comprender :
1. Relaciones entre la información
2. Tipo de datos que se mantendrán en la base
3. Como se utilizarán a nivel de toda la compañía
Diseño compuesto por:
Diseño conceptual o lógico Diseño físico
Diseño de base de datos
Modelo abstracto desde la perspectiva de negocios
Forma en que se deben agrupar los elementos
Organiza de forma lógica
Verdadera dispocision de la base de datos en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo
Diseño Conceptual o Lógico
Diseño fisico
3. Uso de las BD para mejorar el desempeño
de negocios y la toma de decisiones
Las compañias usan las BD para transaccionesbasicas, pero pueden utilizarlas para operar susnegocios con mas eficiencia.
Las BD con sistemas extensos requieren decapacidades y herramientas especiales paraanalizar grandes cantidades de datos
Herramientas y capacidades:
Almacenes de datos
Herramientas para acceder a la BD interna a través de WEB
Minería de datos
Almacena información actual e histórica de interés potencial para los encargados
Orientado al descubrimiento, perspectiva hacia datos corporativos al encontrar
patrones y relaciones ocultas en BD grandes para predecir el comportamiento futuro
(pronosticos, secuencias, agrupamientos)
Permite los usuarios analizar datos para ver nuevos patrones, relaciones y
perspectivas que son útiles para guiar la toma de decisiones.
Ventajas de la BD y uso de la web
• El software de navegador web es mucho mas facil de usar
• La interfaz web requiere pocos o ningun cambio en la BD interna
• Es mucho menos costoso
“El acseso a las bases de datos corporativas por medio de la web esta creando nuevas eficiencias, oportunidades y
modelos de negocios”
Ejemplo: FB y su gran base de datos
4. Administración de los recursos de datos
Establecimiento de políticas y procedimientos especiales para administrar los datos.
1. Politica de información
Especificar las reglas para compratir, diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la información; así como determinar al responsable de actualizarla y mantenerla.
2. Aseguramiento de la calidad de datos
Acciones adicionales para asegurar que los datos sean precisos y confiables:
Auditoria de calidad de datos
Limpieza de datos
• Inspección de archivos completos
• Encuestas a usuarios finales
• Detectar y corregir errores