frank gießler nuance document imaging · 2020-05-03 · 2 nuance document imaging in zahlen...
TRANSCRIPT
© 2016 Nuance Communications, Inc. Al le Rechte vorbehalten.
Sicheres und effizientes DruckenFrank Gießler – Nuance Document Imaging
05.04.2017
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 2
Nuance Document Imaging in Zahlen
weltweite Präsenz und Support
Millionen3,6
verwendenNuance-Software
der910
bekanntesten MFP-Hersteller
sind Partner von Nuance
der45
bekanntesten Scannerhersteller
sind Partner von Nuance
Milliarde1 gedruckte Seiten
werden mit Nuance-Software
verwaltet
Entwickler imBereich Imaging
200 Vertriebsmitarbeiter imBereichImaging
17Länder mit direkter NDI-Unterstützung
Millionen21
nutzen Bilderfassungs- und
Spracherkennungslösungen von Nuance
auf ihrem PC oder Mac
100 von Nuance unterstützte
OCR-Sprachen
125Supporttechnik
er weltweit, erreichbar
7 Tage/Woche rund um die Uhr
+200+650+Mitarbeiterweltweit im
Bereich Imaging
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 3
Innovative Lösungen für die Dokumentenautomatisierung und Optimierung
Edit /Process
PrintErfassung
EinHersteller
Ein Dokumenten
Lifecycle
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 4
360 Grad Mehrwert
EHR Systeme
Document Management
File, Fax und e-Mail
SAP, SharePoint,…
LOB
Migration von Papier zu Digitaldaten
mobile Erfassung
Web Erfassung
Desktop Erfassung
Hybrid Erfassung
dezentrale Erfassung
Printer & Job Management
Umleitung in Druckerei (PP)
Mobile Print
Dokumentenverfolgung
Host/SAP Connectivity
aussagekräftige Reports
Scan & Erfassung
Authentifizierung
Rechtemanagement
Bildverbesserung
Barcode Erkennung
OCR Erkennung
Datenkonvertierung
Watermarking
Encryption & Komprimierung
inhaltsbasierte Filterung
Dokumenten Archivierung
© 2016 Nuance Communications, Inc. Al le Rechte vorbehalten.
Drucken 4.0
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Seite 6
Unkontrollierte Druckworkflows begünstigen Ineffizienz, und die:
Kostet Geld
Vergeudet Zeit
Steigert das Risiko
Mindert die Qualität
Nervt das Personal
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 7
Traditioneller MPS Ansatz (Drucken 2.0)
Schritt 1 Gerätebestand analysieren
Schritt 2 Konsolidieren
Schritt 3 MPS Konzept
MPS
• Papier
• Toner
• Fleet Management
Tool
FERTIG ????
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 8
Manager
Benutzer
IT
Möchte die Kosten für Druck und Druckhardware senkenMuss Datenschutz gewährleisten und die Mitarbeiterproduktivität aufrechterhalten
Möchte jeden Drucker bei Bedarf und von überall nutzen – ohne Probleme bei der Einrichtung
Muss durch Druckprobleme entstehenden Produktivitätsverlust vermeiden
Möchte stets verfügbare, sichere und regelkonforme Druckfunktionen überall im Unternehmen gewährleisten
Muss Netzwerkressourcen und Mitarbeiter entlasten und zugleich Risiken minimieren
Brian,
Finanzleiter
Joanne,
IT-Leiterin
Kelly,
Sachbearbeiterin
Drucken. Teil eines komplexen Problembereichs, für den Nuance Lösungen anbietet.
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 9
Drucker sind bei Bedarf
nicht verfügbar
Geschäftsrelevanz des
Druckens wird ignoriert
Ungeschützte Daten an nicht gesicherten MFPS
(Sicherheits-/Compliance-Risiko)
Keine Transparenz/Kontrolle über
Druckkosten, keine Berichterstellung
Benutzer haben Zugriff auf
alle MFP-Funktionen
Rufschädigung, Bußgelder
und Compliance-Probleme
Produktivitätseinbußen,
Gewinnausfall, schleppende
Markteinführung, verzögerte
Umsatzrealisierung
Zeitverlust, Kostensteigerung bei
Helpdesk-Support
Unbekannte Druckkosten und
keine Budgetkontrolle
Drucken 2.0
NegativeAuswirkungen
Ist-Situation
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 10
Drucken 4.0 mit Nuance– ein umfassender Ansatz
Strategische Platzierung und Nutzung von Geräten im gesamten Drucknetzwerk
Gewährleistung von Zuweisbarkeit und Datenschutz
Anregung zu sparsamem Druckverhalten – weniger Druckkosten und Abfall
Besserer Überblick über Druckaufkommen und Druckkosten.
Einsparung von Printservern und Netzwerkressourcen
Einfach Druckenvom Desktop/Mobile Device und das Ergebnis dort abholen wo man gerade ist
Optimierung des
Gerätebestands
Umsetzung von
Sicherheitskontrollen
Reduzierung des
Materialverbrauchs
Niedrige Infrastrukturkosten
Flexibles Arbeiten
© 2016 Nuance Communications, Inc. Al le Rechte vorbehalten.
SafeCom G4
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 12
Maximale Kosteneinsparungen und Sicherheit beim Drucken –
minimale Kosten für die Druckinfrastruktur
• Sichere Druckworkflows auf allen Drucker
• Sichere und konsistente Druckumgebung für alle Benutzer
• Transparenz, Überblick und Steuerung des Benutzerverhaltens beim Drucken
• Entlastung der IT-Abteilung und –Infrastruktur
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 12
KONTROLLE ÜBERNEHMEN
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 13
SafeCom G4 Solution SuiteLeistungsfähig und flexibel - eine Lösung, die mit Ihren geschäftlichen
Herausforderungen wächst
Multifunktionsgerät
Archiv
DruckerOffice / Desktop
SAP/HOST
Mobile Device
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 14
Die SafeCom App für Ihren MFP
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 15
Nuance SafeCom-Plattform
Bewährt und zuverlässig
über 10.000 Endkunden
über >1.000 Großkunden
über >1.000.000 Benutzer
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 16
Wichtigste Leistungsmerkmale SafeCom AndereFlexibles und sicheres Drucken dank Follow YOU
Sicherheit dank Authentifizierung am MFP/Drucker und End to End Encryption
Unterstützung aller Gerätemodelle und –marken (Multi-Vendor)
Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit (Failover) und Unterstützung mehrerer Standorte
Delegation und regelbasierendes Drucken (Optional auch via Druckdaten Analyse möglich)
Umfassende Berichtsoptionen
Reduzierung der Printserver (Printserverless Printing)
Automatische Druckertreiberverwaltung (Multi Vendor)
Watermarking von Druckjobs
Mobile- und Gast Druckfunktion
Archivieren von Druckjobs
Die wichtigsten Leistungsmerkmale von SafeCom
© 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 17
Bahn frei für eine effiziente und sichere Nutzung Ihrer Druckumgebung mit SafeCom
Kontrollierte Druckworkflows steigern die Effizienz, und die:
Spart Geld
Spart Zeit
Mindert Risiken
Verbessert die Qualität
Macht zufrieden
Sichert Ihre Investionen
© 2016 Nuance Communications, Inc. Al le Rechte vorbehalten.
Fragen?
© 2016 Nuance Communications, Inc. Al le Rechte vorbehalten.
Herzlichen Dank!