www.foursquares.comwww.foursquarespm.com

Four Squares Property Management is part of Four Squares group, a leading real estate and relocation consultancy active in Russia since 1993.

Our professional management, engineering and cleaning teams work with some of the largest property developers, building owners and tenants in Russia, to provide technical and administrative solutions for all types of commercial real estate, including offi ce, retail and industrial properties.

Four Squares Property Management входит в группу компаний Four Squares, предоставляющих услуги в области недвижимости в России с 1993 года.

Наши профессиональные менеджеры, технические специалисты и службы уборки предоставляют услуги по управлению, эксплуатации недвижимости и профессиональной уборке крупным девелоперам, владельцам зданий и арендаторам. Мы решаем сложные технические и административные задачи для обеспечения надёжной работы всех видов коммерческой недвижимости в России.

Four Squares Property Management is part of Four Squares group, a leading real estate company active in Russia since 1993.

УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮFOUR SQUARES PROPERTY MANAGEMENT

• Planning and Construction phase services:Development of technical plans for engineering

systems in accordance with zoning standards and for building control systems; ventilation, air-conditioning, electricity, security, low-power circuitry, Ĵ re-Ĵ ghting, alarm systems and other engineering networks.

Organisation and running of building tenders for equipment and technical support.

Analysis of proposed building structures/ infrastructure in regards to their adaptability to property management requirements. This includes assessment of construction, engineering and design documents from the point of view of the subsequent management of the project. We also develop lay-out proposals and technical requirements for technical offi ces taking into account the number of administrative, technical, security and cleaning personal that will permanently be based on-site.

• На этапе проектирования и строительства:Составление технического задания на

проектирование инженерных систем в соответствии с современными требованиями и зонированием объекта недвижимости; разработка требований к системам жизнеобеспечения здания, формирование технических условий на проектирование систем контроля доступа, видеонаблюдения, вентиляции и кондиционирования, энергоснабжения, диспетчеризации; рекомендации по выбору климатических, технологических систем, систем вертикального транспорта.

Анализ предлагаемых проектных решений/инженерных систем с точки зрения их дальнейшей эксплуатации. Наши специалисты оценивают строительную, проектную и исполнительскую документацию с точки зрения последующего управления проектом. Мы также разрабатываем планировки и технические требования к служебным помещениям, исходя из количества административных сотрудников, технического персонала, сотрудников охраны и службы уборки, присутствие которых необходимо на объекте для его нормальной работы.

• Acceptance of the buildings’ engineering systems and networks:

We assist the customer in programming and Ĵ ne tuning of all building engineering systems and networks, including electricity, heating, water supply and sewage, air conditioning and ventilation, lifts, weak current systems, Ĵ re and security alarm systems, etc. We also work with the State Acceptance Commissions.

We assign certiĴ ed personnel during acceptance commissions for building engineering systems (heating, water system, lifts).

We also off er support in Ĵ nishing work and premises Ĵ t-out as an optional part of tenant relations services, by assisting tenants in developing technical speciĴ cations for Ĵ nishing works and improvements, selecting contractors, and controlling work performance.

• На этапе приёмки здания в эксплуатацию:Участие в процессе наладки и сдачи здания в

эксплуатацию принимающим государственным органам инженерных систем здания, в том числе систем внутреннего и внешнего электроснабжения, отопления и горячего водоснабжения, водоснабжения и канализации, водоочистки, вентиляции и кондиционирования, лифтового оборудования, слаботочных сетей, противопожарных систем, охранной сигнализации и т. д.

Мы предоставляем подготовленный аттестованный персонал, необходимый со стороны эксплуатирующей организации при приемке в эксплуатацию инженерных систем здания.

В качестве дополнительного сервиса мы предоставляем услуги по окончательной отделке помещений арендаторов – помощь в разработке технических заданий на отделку и дооборудование, в отборе подрядных организаций, контроль над соблюдением требований владельца здания при производстве работ.

PLANNING AND CONTSTRUCTION PHASE SERVICES

FACILITIES MANAGEMENT SERVICES

• Technical services:Our on-site engineering teams are responsible for

all aspects of maintaining a buildings life-systems and carrying out preventative maintenance:

Monitoring the condition of plumbing, ventilation and electric systems, construction and exterior cladding.

Setting consumption targets (energy, water and electricity); monitoring the consumption of power and water monthly and automated processing of the consumption data.

General and preventive maintenance and minor repair works performed according to developed schedules.

Preparation of schedules for repairs; administrative arrangements for one-time repairs; control of all sub-contractor activities.

• Услуги по технической эксплуатации:Технические специалисты Four Squares

обеспечивают бесперебойную работу всех систем жизнеобеспечения на обслуживаемых нами объектах и осуществляют планово-предупредительные ремонты:

Мониторинг состояния трубопроводов, вентиляции и электрических систем, качества строительных работ, включая состояние внешних швов зданий.

Установка лимитов на потребление энергии, воды и электричества; ежемесячный мониторинг расхода электроэнергии и воды; обработка и систематизирование полученных данных.

Проведение общих и планово-предупредительных ремонтов в соответствии с разработанными графиками.

Разработка планов-графиков ремонтных работ, организация разовых ремонтов и контроль за работой субподрядчиков.

• Профессиональная уборкаПрофессионально подготовленные сотрудники

службы уборки нашей компании проходят плановую переподготовку и работают в соответствии с требованиями техники безопасности и ГОСТов. Кроме этого, до приёма на работу они проходят тщательную проверку, включая получение положительных рекомендаций от предыдущих работодателей.

При организации работ на объекте обязательно учитываются индивидуальные требования заказчика.

Сотрудники службы уборки Four Squares используют только безопасные для окружающей среды и человека моющие средства.

• Cleaning servicesOur in-house cleaning teams undergo strict training

programs and work within Russian Health and Safety guidelines. Drug testing and previous employment checks are mandatory.

Cleaning programs are developed in line with individual client requirements and building usage patterns.

All of our cleaners are trained to work with environmentally friendly cleaning materials.

• Administrative servicesOur approach to Property Management is leading

the market in Russia. We believe the role of a Property Management company is to off er all-inclusive provision for all matters relating to the operation of the building.

We become the single point of contact, on behalf of the Customer, for all property management related issues.

- Tenant relations and payment collection- Security services- Landscape management and gardening- Reception services- Snow removal and waste removal

• Sustainability (of the environment)Environmentally friendly construction materials and a

clean eco environment for workers and visitors are now becoming standard requirements for any new building. Cutting-edge technologies can reduce a buildings carbon footprint whilst enhancing its commercial value.

Four Squares advises on sustainability issues at the construction stage and uses eco-friendly materials when providing facilities management services.

Construction stage consultancy:- Review energy effi ciency of engineering systems

including heating and water systems- Selection of suppliers and materials which support

“clean building” technologies

Facilities management:- Programs to review and upgrade energy

effi ciency - Use of environmentally friendly detergents and

cleaning materials- Preventative maintenance programs to increase

life-cycle of building systems

• Административные услуги:Мы сторонники активного подхода к управлению

недвижимостью в России. Мы считаем, что управляющая компания должна предоставлять исчерпывающий перечень услуг по управлению зданиями. От имени наших заказчиков мы решаем все вопросы, связанные с функционированием объектов.

Для предоставления всего комплекса услуг Four Squares использует как своих сотрудников, так и сотрудников подрядных организаций.

- Охранные услуги- Ландшафтные работы и уход за зелёными

насаждениями- Услуги службы ресепшн- Уборка и вывоз снега

• Защита окружающей средыЭкологически чистые строительные материалы и

создание безопасной рабочей среды для сотрудников и посетителей становятся в наши дни стандартными требованиями при строительстве новых зданий. Самые современные технологии могут с одной стороны минимизировать использование, а с другой - увеличить коммерческую стоимость здания.

Four Squares консультирует на этапе строительства по вопросам экологической безопасности и использованию экологически безопасных материалов при организации услуг по эксплуатации.

Консультационные услуги на этапе строительства:- мониторинг эффективности инженерных

систем, в том числе систем отопления и водоснабжения;

- выбор поставщиков, использующих безопасные для окружающей среды материалы

Эксплуатация:- мы периодически оцениваем объекты на

предмет энергосбережения и экономии ресурсов;- используем экологически чистые и безопасные

моющие средства;- разрабатываем программы планово-

предупредительных ремонтов для продления жизненного цикла здания.

ADMINISTRATIVE SERVICES

Offi ces – Legenda Tsvetnogo / Офисы - Легенда Цветного

Some of our clients/ Наши клиенты:

Contact details: Michael Bartley, Business Development Director, tel.: +7(495) 699 5271, 699 1365, e-mail: michael@foursquares.com, www.foursquarespm.com, info@ foursquarespm.comКонтактная информация:Майкл Бартли, Директор по развитию бизнеса, тел.: +7(495) 699 5271, 699 1365,e-mail: michael@foursquares.com, www.foursquarespm.com, info@ foursquarespm.com

Anglo-American School of Moscow/ Англо-Американская школа в Москве

Offi ces - Stanislavskovo Factory/ Офисы - Фабрика Станиславского

Offi ces - Geneva House / Офисы - Женевский дом

Anglo-American School St Petersburg / Англо-Американская школа Санкт Петербург

Offi ces - Silver City/ Офисы - Силвер Сити

European Commission Offi ce / Офисы-Европейской Комиссии

European Commission Residence / Резиденция Европейской Комиссии

Offi ces - Lighthouse/ Офисы - Лайтхаус

Offi ces - Ducat III / Офисы - Дукат III