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國立臺灣師範大學張民杰 情理法 親師溝通與衝突解決

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國立臺灣師範大學張民杰

情理法 —親師溝通與衝突解決

綱要

一、親師關係與合作

二、親師溝通技巧

三、親師衝突處理與因應

一、親師關係與合作

親師關係的演變

影片天之驕子

家長的角色

• 「家長」則經常是泛指家屬,不一定是指父母,有可能是祖

父母、較年長之兄姊、叔伯姑姨舅或其他指定之監護人。教

師在尋求家長支持時,應對上述所提之狀況有所了解和掌握。

• 家長主要指的是父母,法律上也賦予父母許多法律地位。如

民法第1084條規定 、第1085條規定及第1086條規定。

• 在西方社會裡,教師懲戒學生權力的由來,就有所謂「代位

父母權」(in loco parentis)的說法 ,惟現在已不採。

• 而民法又規定:如果未成年人無父母,或父母均不能行使、

負擔其未成年子女之權利義務者,則應設置監護人。

• 教育基本法第8條第3項規定 。

• 國民教育法第10條規定 ;高級中學法第23條 。

家長的定義與類型

•家長的定義

• 「家長」則經常是泛指家屬(民法1123,1124條),教育領域

稱家長不一定是指父母,有可能是祖父母、較年長之兄姊、

叔伯姑姨舅或其他指定之監護人。教師在尋求家長支持時,

應對上述所提之狀況有所了解和掌握。

•家長的類型

• 如果依照家長關心學校教育的程度及家長願意與學校教師

合作的程度,大致上可分為四大類型的家長 。

圖1 家長類型分類表

無力管教型?

• 積極型:此類家長即為威廉斯等人所指之無敵意、合作

型家長,由於這類家長高度關心學校教育,又與高度教

師合作。

• 嚴苛型:此類家長大致上包括了威廉斯等人所指之焦慮

或壓迫型、自我涉入型、否定型、抵抗型、嚴苛型、懷

有敵意型家長,只是程度上有所不同而已。

• 冷漠型:這類家長可能因諸多因素而處於不關心、不合

作的狀態,此時家庭教育所發揮的功能就極其有限。

• 放手型:這類家長完全信賴學校和教師,因此放手讓學

校和教師去做,而對學校或教師要其配合的事項,也持

正面的態度儘量配合。

親師之關係

正向關係

•良好溝通

•爭取支持

•相互合作

•提供協助

•鼓勵參與

負向關係 • 學生時代不愉快的經驗

• 對抗的防衛轉機

• 視教師為專家,不願意參與

• 受到學校官僚體系的威脅

• 不知道要做什麼

• 工作忙,無法或不願再撥時間參與

• 親師兩立,刻板思維

親師間關係建立的時機

• 學期初

• 學期開始,就應該在建立學生書面資料時,一併加入家長

的聯絡方式,並且開始對所有家長展開聯絡工作。

• 重大活動前與各次段考後

• 學期中定期的聯絡時機,主要是重大活動前與各次段考後。

• 學生表現良好或不良時

• 學期中不定期聯絡的時機主要有三類:第一類是學生有良

好表現時;第二類是學生有不良表現時;第三類則是意外

傷害發生時。

信念—教師要和家長合作的原因? 親師合作的益處

• 建立正面和友善的關係,教師也可在此得到工作的成就感和

價值。

• 了解學生在家中的情況。

• 告訴家長教師對學生在課業和行為上的期望。

• 家長可以協助學生具體的課業內容,還可協助教師教室布置、

提供教學器材設備和教學上的協助事項。

• 告知家長學生在學校的常規和行為,有助於學生發展行為,

使家庭和學校之教養一致。

• 列出家長可以協助學生的事項,使教師獲得幫助。

親師合作共創三贏

三面結合

雙方成

一個中

二、親師溝通技巧

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親師間的觀點和立場有何不同? 教師(橫切面的觀點) 家長(縱貫面的觀點)

‧社會經濟背景、教育程度中上

‧統一:為了全班著想(公平),用一個最好的方法教導所有小孩(我是公平的)

‧會先從學生來了解家長

‧家長人數不少(沒事有時不會去溝通)

‧客觀事實(特殊)、未來性

‧社會經濟背景、教育程度有高、有低(高、低溝通問題不同)

‧個別:會先為個人子女著想,希望個別差異、個別化教學。

‧會先從小孩的說法來了解學校的情況(某某媽媽、某某爸爸)

‧主要針對導師來溝通(校方、科任教師的問題也會先找導師)

‧主觀情感(普遍)、歷史性

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信念--為什麼需要和家長溝通?

• 家長係指學生父母或監護人(法定代理人)

• 和家長溝通是每個老師的主要職責,要勇於面對家長的挑戰

• 和家長建立強有力的夥伴關係,有助於學生學習

• 面對家長要展現專業自信,才能獲得家長的信賴

• 學習有效的親師溝通技巧,以提高親師合作的效能

• 親職教育也是教師的工作

• 學生發生問題時,老師才和家長接觸,那麼教

師是要和陌生人合作,而不是和夥伴合作。(打電話不容易,寫封信、聯絡簿多用力)

• 家長認為:

1.小孩的話,全部都可以相信。

2.自己是小孩權利的主要保護者。

3.自己的作法對小孩來說是最好的。

4.如果方法正確,自己的孩子可以學會任何事情。

5.非常在意小孩名譽,以為大家會記得其小孩的任何一件壞事。

6.留下紀錄,不利小孩。

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親師溝通原則

• 主動積極

• 營造有利的溝通情境

• 誠懇互信

• 直接溝通

• 同理正向

• 邀請合作

親師溝通的對象和方向

• 對象:家長(家庭結構多元,單親、隔代、繼親、無監護權、家暴等)

• 有無出口:有限出口,跟媽媽談不攏,跟爸爸談。(新移民母親有無教養權)

• 方向:做餅vs.分餅。(擴大資源vs.分配資源)

• 以學生的學習和權益思考,容易創造出其他三贏的解決方案。分餅的想法,只從家長和教師的立場、觀點,看是採用誰的方法(輸贏的思考)

出口和分餅的溝通觀念,來自劉必榮(2011)。學會溝通‧臺北市:文經社。頁13-15。

親師溝通的實務做法

非面對面溝通管道

• 信件、基本資料

• 聯絡簿

• 簿本、學習單或考卷簽名

• 通知單班級通訊

• 電子郵件與網路

• 電話

• 學生個人學習檔案

• 其他

面對面溝管道

• 家長會(學校日)

• 家庭訪問

• 家長主動拜訪

• 學校活動

• 非正式見面

• 其他

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預防性策略---親師溝通具體作法 • 設計學生基本資料表(或使用學生輔導資料A、B表),深入了解學生家庭背景、家長期望、學生生活、行為與學習狀況等。

• 接任新班級時,一個月內和所有家長至少通電話一次,以獲得信任

• 勤搭橋樑:開學、段考前或後、期末給家長信。 • 開學初向家長提出班級經營計畫,邀請家長合作。 • 告知家長您的聯絡電話或e-mail及方便的聯絡時間。 • 運用電話、面談、家訪、 e-mail、網路通訊等方式聯絡。

• 建立家庭聯絡網,善用家長資源。 • 妥適運用聯絡簿,促進親師合作。 • 安排各項活動,增進家長之間彼此感情。

親師溝通內容與技巧-1.一般書信

• 一般書信的內容大意

開學之初,教師第一次寫信給家長,大致上應包括以下內

容:(1)自我介紹、身分、年資、學歷;(2)表示歡迎聯絡

之意,如到校、電話聯絡、e-mail、書信均可;(3)對學

生在課業和行為上之期望;(4)邀請家長協助事項,包括

檢查學生家庭作業、應攜帶之書籍和文具用品、應繳交之

費用;(5)學校行事曆、教師之評分標準、班級規則和程

序等

期中(段考前後):說明學生段考前準備注意事項或段考

後學生成績分析,要多鼓勵,並請家長配合事項

期末:寒暑假作業、作息和安全事項

親師溝通內容與技巧-2.聯絡簿

• 聯絡簿評語的建議

• 紙短情長、篇幅有限,以正向鼓勵為重,

• 把握當下、計畫未來,以目標導引為要,

• 傾聽同理、用我訊息,以接納建議為宜。

• 例子:

• 1.全班只有四個不及格,你卻沒有盡力,老師為你擔心。

• 2.00家長,我這麼用心經營您的孩子,您卻漠不關心,我好難過!

親師溝通內容與技巧-3.家庭訪問

• 這種溝通方式不但是面對面,且可針對學生的家庭

背景和環境做初步之認識,是最深入的溝通管道。

然而這種方式也最花時間、侵入性最高,教師可能

擔心自己交通不便及人身安全,而家長也可能因無

法安排時間與顧及隱私等因素,而不願意教師進行

家庭訪問。

• 然而對於特定的學生,教師仍可用家庭訪問之方式

來了解學生問題,並依照家庭狀況給予最大的幫助

• 必要時結伴同行

親師溝通內容與技巧-4.家長會(學校日)

•準備工作:

1. 社區家長特性的了解

2. 家長參與熱情的激勵方式

3. 班級經營企畫書的擬訂:包含班經理念和目標、班規、獎懲規定、班級經營策略、幹部組織、任課老師名單、班級行事曆、聯絡方式、家長配合事項等

4.教室需打掃乾淨,並且布置吸引人的環境。

5.準備全班同學學習成果和作品的展現。

6.組織並備妥簡報資料

親師溝通內容與技巧-4.家長會(學校日)

•準備工作:

7.對家長第一次演講稿之撰寫:包含歡迎詞、自我介紹、班級經營理念和目標、班級常規、對學生的期望、希望家長配合事項、聯絡方式等

8.流程設計與報告(剪輯影片)

9.教室空間與工作分配之安排

親師溝通內容與技巧-4.家長會(學校日)

•當天工作:

1. 專業形象的建立:服儀、談吐等

2. 專業自信的展現:不必過度謙卑

3. 將簡報重點(班經計畫)做成講義發給家長。

4. 預先配合學校擬定議程,並按照議程進行,以兩小時內舉行完畢為原則。

5. 應針對全班家長和學生,以廣泛的議題做說明和討論事項,如為個別學生問題則應約該家長另定時間溝通。

• 事後:要做紀錄,給所有家長。

親師溝通內容與技巧-4.家長會(學校日)

•成功的關鍵

• 做好各項準備(簽到、交辦事項、填表調查)

• 教室布置,包括所有學生的部分個人作品。

• 每位家長到校參與家長會最想知道的是其子女在校的學習情形、行為表現和交友狀況,所以導師至少要空下半小時時間,讓有需要的家長主動前來詢問班上個別學生的情況,如果這時導師可以具體地舉出該生的優點、特色,提醒家長注意事項、表達關心,必定可以贏得家長更多的信任與放心,使班親會達到增進親師關係的效果。

評估自己常用的親師溝通管道

非面對面溝通管道

信件、基本資料

聯絡簿

簿本、學習單或考卷簽名

通知單班級通訊

電子郵件與網路

電話

學生個人學習檔案

其他

面對面溝管道 家長會(學校日)

家庭訪問

家長主動拜訪

學校活動

非正式見面

其他

那類家長適合哪一種溝通管道? 那些事適合哪一種溝通管道?

我的親師溝通滿意度如何?

評估自己常用的親師溝通管道

•哪位家長適合哪一種?哪些事適合哪一種?

•打電話給家長時,如果是學生的負面行為表現,記得先寫下已知事實並掌握所有細節。

•談話內容以正向和事實開始:「我們在學校裡發生了一件事,我想讓你了解一下」

資料來源:許恬寧(譯)(2010)。J. Walters and S. Frei著,别再說你管不動:教室管理原則與實務。臺北市:師德文教。頁134。

親親師語言溝通的一些技巧技巧

1.傾聽比較重要(讓家長提出問題),

ex.最近某某在家裡的生活作息如何?

2.可以用計畫未來的方式來描述教師期望,

ex.我希望某某能準時交作業。

3.不提家長無法達到的要求,

ex.您要請某某上課多多參與,代之以問:某某上課很安靜,他以前也是如此嗎?

4.不要把他和其他學生比較,ex全班學生都可以,只有某某做不到。(漢高祖劉邦:某業所就,孰與仲多)

5.教師與家長溝通之三明治技術

• 開始時需說明自己的身分,並對學生做正向陳述,然後

再開門見山地講到重點。

• 陳述自己已對學生做了什麼事情和努力。

• 詢問家長分享應或如何協助學生的意見或建議。

• 建議家長一些可在家做的事情,並且說明教師將於學校

中為學生再做些什麼。

• 仍用對學生的正向陳述作為結束,並且讓家長知道接下

來教師將會怎麼做,並表明請家長支持、再聯絡和合作

的意願。

使用三明治技術的原因

• 對話開始,先以正向陳述,可避免人們面對挫折情境時的防衛機轉

(註:佛洛伊德所言,如冷漠、攻擊、退化、幻想和合理化等)。

• 對話結束亦已正向陳述,則可以符應正向心理學的理念,建立對未來樂觀、希望、具有信心和信任的正向情緒,如此可以讓家長更有意願提供協助,而學生也更有積極改善之可能。

個案家長來訪會談技巧-1 一、事先審視學生的資料 • 學生的家庭和文化背景 • 學生同儕互動和學生社會發展 • 學生感到有興趣和刺激的事物 • 學生的特殊表現或學校給予的特殊待遇,及其有效性

• 學生身心健康或學業的表現 • 其他影響學生學業和行為表現的相關因素

• 學生課業和非課業的優勢

• 學生特定的挑戰和成長的領域

• 學生的學習(行為)習慣和學習的態度

• 有效的教學策略

• 家長配合事項

個案家長來訪會談技巧-2

二、評估來訪的目的

•教師主動邀家長或家長主動到校

•來訪的對象

•主要的事件

•事件發生的前因後果

•曾經(已經)處理的過程和進度

•家長可能的要求

•預定會談的結果

•學生是否參與會談?

個案家長來訪會談技巧-3

三、對話內容與技巧 (用語範例)(三明治技巧)

• 對話內容:

• 歡迎家長

• 強調學生正向的表現(優勢)

• 瞭解與同理來訪原因

• 說明曾經為學生所做的努力

• 學生需要成長的領域或所面臨的問題(挑戰)

• 共同討論下一步驟該如何協助孩子,要達成的目標是~?(學生學業、行為或社會發展方面)

• 能幫助學生達成目標的計劃、資源和設備

• 後續的聯繫時間、方式或工作?

• 正向結束

個案家長來訪會談技巧-4

• 告知學生此次會談對他的幫助,可以先問他以下問題:

• 你希望父母對你的支持是什麼?

• 你覺得得到父母支持,最好的方法是什麼?

• 你可以提供父母哪些協助?

• 對班上同學,你能為他們作什麼?

• 要營造正向而友善的會談氛圍,邀請家長分享對學生課業(行為)表現的看法以及期望。

• 若學生參與會談,要事先告知他所扮演的角色,並且容許其在會談中和父母談學校生活、課業表現和學習目標,如此親師生三方可以一起發展共同努力完成的目標。

三、 親師衝突

細分容易發生衝突的七大家長類型

• 先前我們將家長類型依合作度與對教育關心程度分為積極型、合作型、放手型和冷漠型。其實大部分家長均屬於無敵意、合作型的家長,會配合學校和教師教師對學生的要求。但下是在溝通過程,容易出現的七大家長類型:

1.焦慮或壓迫型:這類家長很擔心自己小孩輸給別人,主觀性強。教師在討論學生優缺點時應有限度,點到為止,教師做個積極的傾聽者即可。

Ex1.老師請你作業出多一點,我擔心我兒子跟不上。

Ex2.我實在不願意這樣說孩子,但是我擔心他會變壞。

2.自我涉入型:這類家長聽到教師對他孩子的評論,有鏡射的印象,覺得好像都在說自己。

要明確指出孩子的行為表現,呈現小孩缺點,

也要告知優點。(自我防衛機轉)

Ex.我想他大概像我吧!我小時候也很愛上課說話。

3.否定型:這類家長認為孩子沒有任何問題就是好事,所以教師最好不要找他 。如果學生表現適當行為時,教師可藉家長於家中獎勵學生的在校行為。

Ex1.老師你打電話給我,是我們家小明做錯什麼事了嗎?我很忙,沒事不要打電話給我。

Ex2.等我回到家,我會剝了他的皮,我的孩子不准有這種行為。

4.抵抗型:這類家長經常不聽教師的建議,

有自己的教養計畫。教師也不要給這類家長

建議,而是把問題丟回去,協助家長完成他

們的教養計畫即可。

Ex.我們小胖是左撇子,你不要強迫他寫作業

5.嚴苛型:這類家長會經常像行政人員一樣反映教師的管教行為。特別要提醒教師,如果體罰是法令禁止的就不該給學生體罰,即使是家長要求也不可以。

Ex.張老師,你這題好像講錯囉!害我兒子

考不好。

6.敵意型:這類家長極度不滿教師的管教,經常會

到學校來理論。如果這類家長到學校來理論時,

教師的過度防衛反而容易讓事端嚴重。教師是專

業人員,家長發洩情緒時不應回嘴,且應有平靜

和公開說明等適當反應。家長出現人身或語言攻

擊,教師可立刻結束會談,離開現場。

Ex.我的小孩不要在你這班?

7.冷漠型:這類家長認為學生交給學校就是學校的責任,不願意合作,放棄教養。

Ex.如果我的孩子讓你困擾,那是你的事,我也沒辦法。

「怪獸家長」出現的原因

•學校權威逐漸喪失

•家長權利意識提高

•少子化寵愛現象

•老師專業能力受到挑戰

•社會抗爭效應

•親師認知歧異

1.要求家長額外繳費

2.學生安全和權益(如編班)

3.成績、作業要求

4.學生鑑定與安置

5.老師的經營和管教

6.違反法令規範(如教育中立問題)

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容易發生親師衝突事件

親師衝突處理—同理-專業-法律

同理傾聽解心防

專業客觀站兩旁

法律程序舉事證

親師衝突可預防

2014/7/14 44

張民杰教授

同理

• 應對初期很重要:重要的是應該在當時仔細傾聽家長的聲音,掌握事件發生當時的背景因素或心理狀態(隱藏因素、片面之詞)。

• 同理、接納、傾聽是基本技巧

• 接納情緒與感受,而非認同想法和行為

• 同理:原來您是這麼想的,我瞭解你的感受

• 認同:我認同您的想法和您的作為

• 表達歉意是基於心理性事實(如:抱歉讓你放下工作到學校來,能體會你關心小明的心情) ;針對錯誤的那點道歉。

東京都教育委員會(2010)。学校問題解決のための手引。編者:自印。

專業

• 重述技巧與釐清事實(和觀察會談一樣)

• 區辨「事實」與「推測」、「期望」與「無理要求」

• 記錄客觀事實,將談話內容轉成文字

• 尋求第三者及校方的協助

• 合力蒐集事情發生的實際狀況

• 共同出席家長會談,各自扮演不同角色

• 接納者:以家長的觀點和立場出發

• 決策者:問題解決、學生角色

• 以校方的立場回應家長意見和傳播媒體

東京都教育委員會(2010)。学校問題解決のための手引。編者:自印。

親師溝通用語的區辨 舉例:

• 家長說

• 事實:「孩子在學校受傷了」

• 推測:「我的孩子被欺負了」

• 老師說:

• 事實:「體育課的時候有同學錢掉了,當時只有您的孩子在教室。」」

• 推測:「您的孩子是小偷,因為同學的錢不見了。」

•期望:要求霸凌的同學道歉

•無理要求:要求霸凌學生轉校

法律

• 24小時通報主管機關的義務

• 依照兒童及少年福利法第34條、家庭暴力防治法第50條、性侵害犯罪防治法第8條之規定。

• 訴諸法律途徑解決

• 依法行政

• 合乎正當程序

• 重視證據

• 透過校方或組織尋求法律協助

• 出庭的請假

• 律師費用的補助

• 訴訟過程的協助

.

衝突的因應策略

競爭 統合

迴避

妥協

迎合

合作

堅持

親師衝突處理—同理-專業-法律

同理傾聽解心防

專業客觀護兩旁

法律程序舉事證

親師衝突可預防

2014/7/14 50

老師如何面對興師問罪的家長? (一)會談開始進行時:

• 同理:不要輕視或嫌家長關心的事情瑣碎,對他而言,這是重要且真心感受的問題。

• 不生氣:家長怒氣沖天,教師不要以生氣回應,因為如此不但無助於學生,而給家長更多藉口。

• 先讓他說:在你說話之前,先讓家長發洩整個關懷點,不要中途干擾。

• 第三者:假如你覺得情況嚴重,要有其他老師或行政人員列席做為證人。

• 和緩:當你開始說話時,放低說話的聲調,讓大家都能平靜下來。

(二)會談進行中:展現專業

• 釐清問題:詢問家長和學生(有在場的話)問

題,以釐清事情的情況,很多時候會因此獲得許多矛盾的地方。

• 不要挑釁:避免讓問題或狀況進入「權力」

爭議(如我是老師有權這樣做),你僅關心學生的教育和行為。

• 證據:做好準備,你最好的防衛就是有孩子在這情況的完整資料,如果你認為某位學生有潛在困難,就要留下檔案。有全班學生的作業和學習紀錄,並隨時更新紀錄。

• 紀錄:在家長或他人講話時做紀錄,這樣可以給你時間思考,也給自己放鬆心情,還可以做為後續會談的資料。

• 認錯:假如自己有錯,勇於承認,有時狀況就可立即解決。 • 外圓內方:假如自己沒錯,而是學生的缺點,不要為了要快速解決狀況,而輕易自我犧牲、承受責難。(實情可能是學生有缺點,教師處理也有些暇疵)。

(三)會談告一段落:回歸教育本質並以法律作保護

• 立即行動:如果學生在場或家長已準備好接受解決方案時,就可以實施該解決方案。

• 遇暴力則離開:觀察當時脅迫的狀況,有些家長會暴力相向,如果已過於身體接近或接觸時,應該趕快停止會談離開,做任何可以避免身體傷害的措施。這狀況顯然會引起更大的問題,這時如果有其他人在場可以當證人,並且要告之校方。

• 會談紀錄:完整的寫下親師會談的紀錄,寫的內容包括學生和家長的行為,寫下任何可能解決問題的構想,填上日期,送給校方或相關單位。

取自張民杰(2011)老師,你可以這樣帶班。p.102-103

親師溝通的28字箴言 •先有連絡—得信任

•遇事好說—憑事證

•多方管道—找支援

•不求速效—求漸進

1.家長是依孩子的說法來了解老師的。

2.三明治技術(我已作什麼?您有何建議?請您幫什麼?我會再怎麼做?)

3.校外、校內、親(其他家長也是資源)、師、生(同儕)

4.區別增強法的概念(忽略錯誤行為—鼓勵正向行為—改善師生關係—改善不當行為,而體罰似抗生素、鴉片,應該禁止。

以上心得與各位老師分享