failing to plan, thijs habets, ger peerlings en gerard evers
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SPP / eurohrm EFRO SPP / eurohrm
StrategischePersoneelsplanning“Failingtoplanisplanningtofail”‐Utrecht,4februari2010
EFRO
SPP / eurohrm EFRO
Programma
Hetini@a@efEMPOWERLimburg(ThijsHabets,projectleider)circa15min.
1.!2.!3.!
InleidingSPPModel(GerardEvers,eurohrm)circa20min.
Hetprocesindeprak@jk(JerPeerlings,senioradviseurP&O)circa15min.
2
Thijs Habets
4.! Vragenenreac@es(allen)circa10min.
SPP / eurohrm EFRO
1.Problema@ek(arbeidsmarkt)
• Kwan@ta@ef‐vergrijzing/ontgroening‐groeienkrimpscenario’soporganisa@e‐ensectorniveau
• Kwalita@ef‐(technologische)ontwikkelingen‐tekortaanhogeropgeleiden‐mismatch
• StrategischeVisie/Focus• Aanpassendvermogen
3
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef • Benu]enpoten@eelwerkendepopula@e
• Proac@efbeleid(@jdiginvestereninmobiliteiteninzetbaarheid,doelgerichteontwikkeling)
• Regionalesamenwerking&transparan@e• (Regionale)stuurinforma@e
• Zichtopkwalita@eveenkwan@ta@evevraag/aanbodregionalearbeidsmarktopmiddellangetermijn
4
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(nemers):inten@everklaring
5
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(ambi@e)
• Partnersbiedeninzichtinelkaarsstrategischepersoneelsplanning(kwan@teit–kwaliteit–strategie)
• EMPOWERLimburglevertexper@se/database:‐informa@evoorgerichte“van‐werk‐naarwerk”‐trajecten‐toegankelijkvoorallepartners‐oporganisa@e‐enindividueelniveau
6
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(doelen)
• Kennisontwikkeling– competen@eontwikkelingbijorganisa@es
• Kennisverspreiding– overdraagbaarnaarpartners
• sectoraal• regionaal
• Beleidsontwikkeling– gedeeldevisie– gezamenlijkHRbeleidskader
7
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(opbrengsten)
• Organisa@es‐Modelvoorkwan@ta@eveenkwalita@evepersoneelsplanning‐ToolboxmetgehanteerdemethodeneninstrumentenvoorSPP‐Procesbeschrijving(rapportage)
• EMPOWERLimburg‐Infovoorafstemmingenuitwisseling
• Regionaal‐Vitaleenaantrekkelijkemarkt
8
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(fasering)
• in‘1ering’6(pilot)organisa@es:‐planningenuitvoeringvan6concretepilots
• in‘2ering’overige(8)deelnemers:‐voorbereidingopuitrolin2efase‐‘meelopen’met1ering‐realisa@evoorwaardenstarteigenpilot
9
SPP / eurohrm EFRO
1.Ini@a@ef(fasering,vervolg)
• 2efase(april‐juli2010)‐Organisa@es:1eringuitrolintern
‐EmpowerLimburg:uitrolnaarorganisa@esin‘2ering’
• 3efase(2ehelg2010)‐uitrolnaarorganisa@esbuitenEL(sectoraal)
• 4efase(1ehelg2011)‐verdereuitrolinregio
10
SPP / eurohrm EFRO
2.InleidingSPPModel
Kwalita@efKwan@ta@ef
Strategisch
11
Dr. Gerard Evers
SPP / eurohrm EFRO
2.InleidingSPPModel
• Personeelsplanning:Voorbereiden,vormgevenenimplementerenvanstrategischbeleidronddeinstroom,doorstroomenuitstroomvanpersoneel,zodateendoeltreffendeendoelma@gealloca@evanarbeidtotstandwordtgebracht
• SPPmeerdimensionaalKwalita@ef
Kwan@ta@ef
Strategisch
12
SPP / eurohrm EFRO
2.Leegijdsopbouw1980
13
SPP / eurohrm EFRO
2.Leegijdsopbouw2020
14
SPP / eurohrm EFRO
2.Eenstructureeltekortaanmensen
2010 2016 2040
7
8
9
10
6
Potentiele beroepsbevolking
700.000 Aantal mensen dat werkt
15
SPP / eurohrm EFRO
Onderzoek Hoegaathetnu? Inzicht
Voorspellen Waarzijnbo]lenecksbijongewijzigdbeleid
Monitoren
Plannenenbalanceren Discrepan@esreduceren
Simula@e
Feedback Koppelingmetorganisa@edoelen
Beleidsontwikkeling
2. De4faseninpersoneelsplanning
16
SPP / eurohrm EFRO
2. UitgangspuntenHRMenHRPlanning
• Personeeliskri@ekesuccesfactor• HRMisverwevenmetorganisa@ebeleid
• HRMisgerichtopbenukngvanresourcesenontwikkelingvanwaardeenpoten@eel
• HRMvereistintensievesamenwerkingmetlijnmanagement
17
SPP / eurohrm EFRO
2.Watisnodig?
• Inzichtinhuidigebezekng
• Inzichtindynamiekvanbezekng(IDU)• Inzichtinkwaliteitvanbezekng(HR3P)• Inzichtinverwachtebehoege(scenario's)
• Inzichtintoekoms@gevereisteenverwachtekwaliteit(HR3P)
18
SPP / eurohrm EFRO
2.SPPModel:scenarioontwikkeling(Schwarz)
• Iden@ficeerfocus:watisprobleem
• Wekeomgevingsinvloedenzijner• Welkedrijvendekrachten(STEEP)
• Rangschikdezenaarimpactenonzekerheid• Kiesertwee,enmaak2x2tabel;benoemscenario’s(label)
• Werkscenario‘suit:logischeverhaallijn
• Watzijndeimplica@esvanelkscenariointermenvanpersoneelsbehoege(groei/krimp,kwaliteit)
• Indicatoren,snuffelpalenvoorchecks
19
SPP / eurohrm EFRO
2.IDUMatrix
20
SPP / eurohrm EFRO
2.HR3P• Nietalleenkwan@teit(handjes)maarookkwaliteit(hersens,inzet,mo@va@e)isvanbelang
• Nietalleenkortetermijn,ooklangetermijnisvanbelang
• HRMiscombina@evanuitnukngnuenpoten@eelontwikkelingvoordetoekomst
21
SPP / eurohrm EFRO
2.HR3P‐2
HumanResources• Performance• Poten@eel• Porqolio
Inzetbaarheidsscan,vlootschouw
22
SPP / eurohrm EFRO
2.DeHR3P‐matrix
performance
onvoldoende bevredigend goed uitstekend
Pot. grenzen bereikt Groei binnen functie Promotable op LT Promotable op KT
23
SPP / eurohrm EFRO
2.DeHR3P–matrixingevuld
Huidigeperformance
poten1eel onvoldoende
bevredigend goed uitstekend
Pot.grenzenbereikt
Jos Jan,
Kees
Marion
Groeibinnenfunc@e
Piet,
Jorieke
Alice
PromotableopLT
Mohammed,
Sharita
Klaas,
Geert‐Jan
PromotableopKT
Peter Truus
24
SPP / eurohrm EFRO
2.ToepassingenHR3P
Inrela@etotleegijd/loopbaanfase
• Dekerstballenboom:rela@eveverdich@ngpuntenpercategorie(leegijd,deel@jd,dienskjd,sekse,func@egroep,etcetera).
25
SPP / eurohrm EFRO
2.DeHR3P–matrixnaarleegijd
performance
onvoldoende bevredigend goed uitstekend
Pot.grenzen bereikt Groei binnen functie Promotable op LT Promotable op KT
26
SPP / eurohrm EFRO
3.Hetprocesindeprak@jk
27
DesectorRuimteJerPeerlings,Sr.AdviseurP&O
SPP / eurohrm EFRO
1‐1‐ 2010
A B C D UIT TOT.
A 4 0 0 0 0 4
1‐1 B 0 19 0 0 0 19
2009 C 0 0 22 0 0 22
D 0 0 0 34 0 34
IN 1 1 0 4 0 6
TOT. 5 20 22 38 0 85
Legenda:A=ManagementB=Strategischpersoneel(regieenbeleid)C=Tac@schpersoneel(regieenbeleid)D=Opera@oneelpersoneel
28
3.IDUMatrixSectorRuimte
SPP / eurohrm EFRO
PERFOR MANCE
ONVOLDOENDE BEVREDIGEND GOED ZEERGOED/UITSTEKEND
POT.GRENZENBEREIKT 70
GROEIBINNENFUNCTIE
PROMOTABLEOPLT 12 3
PROMOTOBALEOPKT
29
3.HR3P‐MatrixSectorRuimte
SPP / eurohrm EFRO
• Zorgvoorgemo@veerdemanager(resultaat,betrokkenenplezier)
• Duidelijkheid“what’sinitforme”• Communica@e,herhalingvannut,noodzaakenvoortgangbetrokkenheid,begrip,draagvlak
• Kortelijnen• Goedeplanningenagendaafstemming• Betrouwbaarpersoneelsinforma@esysteem• Goedeprojectondersteuningbelangrijk• Gebruikéénbronivmafwijkencijfers
30
3.Proceservaringen
SPP / eurohrm EFRO
Conclusies:
1) Dezeinfogeegperspec@efophogerabstrac@eniveau2) Uitkomstennodig/basisvoorstrategieen
daarvanafgeleideontwikkeling3) Belangvangoedbeoordelen4) Leertjeanderskijkennaarpersoneelsinforma@e
31
3.Proceservaringen
SPP / eurohrm EFRO SPP / eurohrm
Vragen?Reac@es!
EFRO
SPP / eurohrm
SPP / eurohrm EFRO SPP / eurohrm
Bedanktvooruwdeelname!
EFRO