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Experiencias en

S/4HANA

José I. Carasa CruzDirector de productos SAP e Innovación

Rodrigo Mendaza OmeñacaConsultor SAP Finanzas y Controlling

Nerea Murillo BragadoResponsable área de Logística

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AGENDA

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

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AGENDA

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

N u e s t r a e x p e r i e n c i a e n S / 4 H A N A

Introducción

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Objetivo de la charla:

Nos centraremosen:

compartir nuestra experiencia en proyectos S/4HANA

- Conversión sistema productivo Oreka IT (2018)(SAP ECC 6 EHP7 a S/4HANA)

- Implantación en cliente de S/4HANA (2017)

P r i m e r a s i d e a s

Introducción

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No hablemos de migración sino de CONVERSIÓN a S/4HANA

¿Qué implica lo anterior?

▪ No es únicamente una migración técnica

▪ Es necesario un equipo funcional (logística/finanzas)

▪ La gestión de proyecto y coordinación es clave

▪ Es un buen momento para replantearnos procesos y simplificar

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AGENDA

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

L a n d s c a p e I m p l a n t a c i o n

S/4HANA Basis

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DES S/4HANA PRD

PO ProducciónPO Desarrollo

SolutionManager

TransportesComunicación

TST

BI ProducciónBI Desarrollo

S/4HANA

L a n d s c a p e I m p l a n t a c i ó n

S/4HANA Basis

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PRD DEV/QA

SAP HANA High Availability: SistemReplication

Optimizado en coste con…

• Sistemas no productivos en nodo secundario

• Sin pre-carga en nodo secundario para disponer de recursos para maquinas no productivas

• Ante una problema, los sistemas no productivos deben ser parados.

• Rendimiento en el arranque del sistema productivo en nodo secundario igual que un primer arranque (cold start-up)

L a n d s c a p e C o n v e r s i o n

S/4HANA Basis

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ERP desarrollo ERP productivo Portal Oreka IT

Portal ClientesCRM productivo

BW productivoBW desarrolloPortal

Desarrollo

CRM desarrollo

SolutionManager

GatewayProductivo

GatewayDesarrollo

Proxy Inverso

TransportesComunicación

Lanscape SAP Sybase(Basico)

SSFF

SAP PO

P r e p a r a c i ó n a l a c o n v e r s i ó n

S/4HANA Basis

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SAP Readiness Check

¿Qué volumen debe tener mi base de datos SAP HANA?

¿Mis Add-ons son compatibles con SAP S/4HANA?

¿Qué aplicaciones de SAP Fiori son relevantes para misusuarios?

¿Qué funciones de negocio que ejecuto están afectadaspor SAP S/4HANA?

¿Qué transacciones que ejecuto están afectadas por SAP S/4HANA?

¿Mi código Z funcionará con SAP S/4HANA?

H e r r a m i e n t a s i m p o r t a n t e s e n l a c o n v e r s i ó n

S/4HANA Basis

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Custom code preparation

Application specific follow-

up activities

Application specific follow-up

activities

Fase de realización

System requirements

Software Update Manager (SUM)

Cross-application & application specific preparation activities

Maintenance planner

Pre checks

Fase de preparación

Simplification List

Fase de planificación

TransformationNavigator

RoadmapViewer

SAP S/4HANAReadiness Check

Uninstall ABAP Add-ons During System Update

Simplification Item Checks

SUM 2.0, incl.Prerequisite Check

Database migration

Software update

Data conversion

Remote Scans with ABAP Test Cockpit

Simplification Item Catalog

P l a n i f i c a c i ó n

S/4HANA Basis

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ERP desarrollo ERP productivo ERP productivo(Sandbox)

S4/HANA productivo

(Sandbox)

S4/HANA productivo

• Tiempos• Errores• SPAU/SPDD• Pruebas

S4/HANA desarrollo

TransportesTransportes con cambios en pasos previos, etc…Clon del sistema (Sandbox)

02 marzoAnálisis de requisitos

BASIS

20-23 marzoCrear XML y

descargaBASIS

AbrilPreparación

funcionalBASIS+FI+LO+NW

MayoRevisión funcional Simplification ListBASIS+FI+LO+NW

7-9 junioMigración técnica

BASIS+FI

9-12 junioTareas post

Ajustes SPAU/SPDDBASIS+FI+LO

P l a n i f i c a c i ó n

S/4HANA

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Application specific

follow-up activities

Application

specific follow-up

activities

Database migration

Software update

Data conversion

Custom code preparation

Preparation phase Realization phase

System

requirements

Software Update

Manager (SUM)

Unicode

conversion

Simplification List

Cross-application & application specific preparation activities

Maintenance

planner

Simplification

Item ChecksCustom code preparation

**) incl. migration of FI

Customizing and Data*) incl. preparation of

financial data

Ta b l a s

S/4HANA

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SAP ERP

Contabilizaciones

Tablas FICO

Tablas LO

Totales e ÍndicesContabilidad Financiera

Totales e ÍndicesLogística

Procesamiento

Análisis

Totales Predefinidos

Estabilidad Flexibilidad

ContabilizacionesTablasFICOLO

Procesamiento

Análisis

Estabilidad Flexibilidad

Totales en el momento

vía vistas HANA

Ta b l a s

S/4HANA

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Ta b l a s

S/4HANA

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D e s a r r o l l o s d e C l i e n t e

S/4HANA

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Si desaparecen tablas, ¿Qué pasa con los programas de cliente?

Adaptar estos programas con nuevos métodos estándar para modificaciones

E x p e r i e n c i a

S/4HANA

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INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

S A P F I O R I E N S 4 H A N A

SAP FIORI UX

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BASADO EN ROLES

RESPONSIVE

SIMPLE

COHERENTE

ATRACTIVO

SAPUI5

SAP FIORI APPS

SAP SCREEN PERSONAS

SAP Blue Crystal

OData

UI Theme Designer

SAP Gateway

SAP Web IDE

Icon Library

S A P F I O R I E N S / 4 H A N A

SAP FIORI UX

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(Vía https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#/home)

9.947 APLICACIONES(Web Dynpro ABAP + Transacciones + Fiori)

1.325 APPS FIORI

S/4HANA

O P C I O N E S U X E N S / 4 H A N A

SAP FIORI UX

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APLICACIONES CLÁSICAS

APLICACIONES FIORI

O P C I O N E S U X S / 4 H A N A

SAP FIORI UX

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GRUPOS

CATÁLOGOS

PERSONALIZACIÓN

BÚSQUEDA

SAP FIORI LAUNCHPAD

O P C I O N E S U X S / 4 H A N A

SAP FIORI UX

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SAP FIORI CLIENTSAP GUI

SAP BUSINESS CLIENT

A R Q U I T E C T U R A S A P F I O R I S / 4 H A N A

SAP FIORI UX

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EMBEBIDA

FRONTEND SERVER HUB

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AGENDA

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SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

C o n v e r s i ó n d e F i n a n z a s a S A P S / 4 H A N A

S/4HANA Finanzas

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▪ Tras la migración técnica, migrar datos a ACDOCA▪ Diversas actividades previas en el customizing:

▪ Variante de ejercicio igual en sociedad FI que en CO▪ Preparación de datos maestros para libro mayor y CO▪ Activación de la nueva contabilidad de Activos Fijos▪ Activación del Material Ledger

▪ Migración de datos de FI y CO▪ Regeneración de vistas CDS▪ Análisis de datos de movimiento▪ Migración de datos, imputaciones, bancos propios…

▪ Concluir migración

D a t o s M a e s t r o s

S/4HANA Finanzas

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▪ Clases de coste integradas en cuentas de mayor▪ Desaparecen KA01,KA02,KA03, KA06

B a n c o s P r o p i o s

S/4HANA Finanzas

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▪ FI12 obsoleta

▪ Cuentas de bancos obligatorio desde Fiori

O t r a s N o v e d a d e s

S/4HANA Finanzas

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▪ Nuevas transacciones de partidas individuales▪ Posiciones de documento aumentadas a 999999▪ Cierre financiero acelerado▪ Financial Closing Cockpit mejorado

▪ Gestión de autorizaciones▪ Envío de mails▪ Conexión remota

D E M O

S/4HANA Finanzas

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DEMO

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AGENDA

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

S A P S / 4 H A N A – C a d e n a d e S u m i n i s t r o s

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▪ Nueva transacción MRP (MD01N) para la optimización de la ejecución del MRP. Material Legder proporciona un modelo de datos optimizado y sustituye a SAP Inventory Management

▪ Material master se extiende hasta 40 caracteres▪ Datos maestros Integrados

▪ Obligatorio el uso de versión de fabricación▪ Warehouse Management▪ Trasportation Management▪ MIGO reemplaza las multiples MBxx▪ Transacción LTMC (Migration Cockpit)▪ QM más orientado a producción

S/4HANA Logística

S A P S / 4 H A N A – C o m p r a s

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▪ Business Partner reemplaza al maestro de proveedores

▪ Simplificación del modelo de datos

▪ Pricing (única tabla PRCD_ELEMENTS)

▪ Movimientos Mercancía (MKPF – MSEG, por MATDOC)

▪ Código Material se extiende hasta 40 caracteres

▪ TX obsoletas: MB1A, MB1B,…

▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)

▪ Datos maestros armonizados & integración simplificada (EWM, ATP, PPDS, QIM…)

S/4HANA Logística

S A P S / 4 H A N A – M a t . M a t e r i a l e s

Material Master se extiende hasta 40 caracteres

SAP S/4 HANASAP ERP 6.0

S/4HANA Logística

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S A P S / 4 H A N A – M a t . L e a d e r

▪ Material Ledger (ML) es una herramienta para valoración de materiales

▪ Capaz de suportar valoraciones paralelas (múltiples monedas)

▪ Mejora método de valoración (coste real)

▪ Compatibilidad con: precio estándar, precio medio variable, precio actual basado en coste real.

▪ Asegura la escalabilidad del rendimiento:

▪ Aplicación para procesar movimientos de mercancías en paralelo

S/4HANA Logística

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S A P S / 4 H A N A – V e n t a s

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▪ Business Partner reemplaza al maestro de Clientes

▪ S/4 HANA Finance credit Management reemplaza ERP SD Credit Management

▪ SAP S/4 HANA (new) Output Management (mensajes)

▪ Simplificación del modelo de datos

▪ Princing (única tabla PRCD_ELEMENTS)

▪ Pedidos

▪ Tx Obsoletas : VA05N, XD03, FD32

▪ Nuevo cockpit de integración de EDI de Necesidades de Venta (Emord, Emfor)

▪ Nuevo sistema Número estadístico de mercancía

S/4HANA Logística

S A P S / 4 H A N A – P r o d u c c i ó n

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▪ Nuevo MRP-LIVE impacta en:▪ Storage location▪ MRP área▪ Simplified sourcing▪ Production versión

▪ Funcionalidad PPDS (es necesario activarlo, live – cache)

▪ Global ATP

▪ Subcontratación (solo se crea un área de MRP por proveedor subcontratista)

S/4HANA Logística

S A P S / 4 H A N A – P r o d u c c i ó n

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▪ Sabemos que también cambia:▪ Firma digital▪ MES▪ Demand-driven Replenishment (DDMRP). Solución de planificación basada en la

demanda para soportar los más altos niveles de servicio con el inventario más bajo posible a lo largo de todos los niveles de la lista de materiales.

S/4HANA Logística

S A P S / 4 H A N A – P r o d u c c i ó n

S/4HANA Logística

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S A P S / 4 H A N A – P r o d u c c i ó n

SAP ERP 6.0

SAP S/4 HANA

S/4HANA Logística

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D E M O

S/4HANA Logística

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DEMO

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AGENDA

INTRODUCCIÓN

SISTEMAS

SAP FIORI UX

FINANZAS

CONCLUSIONES

LOGÍSTICA

¿ Q u é p u e d o i r h a c i e n d o y a ?

Conclusiones

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¿Qué puedo ir haciendo ya? ¿Siguientes pasos?▪ Planificación de la conversión

(¿cuál es mi momento adecuado?)▪ Readiness Check▪ Code Inspector▪ Simplification List▪ Estrategia UX▪ Estrategia Analítica (Embedded Analytics/BW/…)

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¿Hablamos?

945 067 219José I. Carasa Cruz

Director de productos SAP e Innovación

Email: j.carasa@orekait.com

Móvil: 688 663 574

LinkedIn: /in/jcarasa

Oreka IT

Avenida de los Olmos 1, edif D4, oficina 243

01013 Vitoria-Gasteiz

Email: orekait@orekait.com