etapas de la factura en papel a la electronica

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  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Modernizacinde laComprobacin Fiscal

    Marzo de 2010

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    1.- Comprobante fiscal impreso

    Qu es el comprobante fiscal impreso?Cmo lo obtengo?

    Comprobante Fiscal Impreso con Dispositivo de Seguridad

    Caractersticas y beneficios

    2.- Comprobante Fiscal Digital

    Qu es el Comprobante Fiscal Digital?

    Cmo lo obtengo?

    Beneficios

    Comprobante Fiscal Digital en Lnea

    Qu es el Comprobante Fiscal Digital en Lnea?

    Cmo lo obtengo?

    Beneficios

    3.- Estado de Cuenta Bancario

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Presentar una visin integral de comprobacin fiscal

    vigente, as como su proceso de modernizacin, para

    que los actores involucrados identifiquen su papel,

    funciones, interaccin y actividades a emprender.

    Objetivo

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    2006 2007

    Comprobantes ImpresosEsquema actual

    2009 2010 2011 2012005200420032002

    Auto-impresoresEsquema en papel

    Comprobantes Digitales

    Esquema actual

    2008

    Evolucin y transicin

    Antecedentes

    TransicinPor etapas

    Por sectores

    CFDen Lnea

    Papelc/DispositivoSeguridad

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    Esquemas actuales

    Antecedentes

    Vigentes durante 20103 modalidades

    Estado de CuentaComo comprobante fiscal

    EDC

    Comprobante Fiscal DigitalArchivo de datos XML con opcin a

    representacin impresa

    CFD

    Comprobante Fiscal ImpresoFormato grfico

    CFIa travs de:

    Impresor Autorizado

    a travs de:

    Bancos

    a travs de:

    Prov. Autorizado de CFD

    por medios propios

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    Tipos de comprobantes

    Antecedentes

    Con Efectos Fiscales

    Deduccin

    Acreditamiento

    SimplificadosSin Deduccin

    Sin Acreditamiento

    Comprobacin

    Tradicional (Papel)

    Comprobacin Fiscal

    Digital

    1. Facturas

    2. Rec. de Honorarios

    3. Rec. de Pago

    4. Rec. de Arrendamiento

    5. Rec. Donativos6. Nota de Cargo

    7. Nota de Crdito

    8. Nota de devolucin

    9. Carta porte

    1. Nota de venta

    2. Nota de mostrador

    (Venta pblico en general)

    1. Nota de venta

    2. Nota de mostrador

    (Venta pblico en general)

    1. CFD Ingreso

    2. CFD Egreso (deduccin)

    3. CFD Traslado

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    Comprobante Fiscal Impreso

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    Comprobantes Impresos

    Documento en papel previamente autorizado:

    Lo emiten personas fsicas y morales

    Comprueba las operaciones que realizan los contribuyentes

    Se recibe al adquirir un bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles(arrendamiento), as como para acreditar la propiedad de mercancas en traslado

    Comprueba ingresos

    Permiten la deduccin de gastos

    Permiten el acreditamiento (IVA, IEPS)

    CFIImpresores

    autorizados Aprobaciones

    Contribuyentes

    emisores

    de folios

    aprobados

    7mil18

    millones

    5millones

    19milmillones

    Cifras acumuladas de 2002 al cierre de febrero de 2010

    Esquema vigenteA travs de impresor autorizado

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    Comprobantes Impresos

    Los contribuyentes que a la fecha de entrada en vigor de la

    reforma (enero 2011), tengan comprobantes impresos en

    establecimientos autorizados, podrn continuar

    utilizndolos hasta que se agote su vigencia. Transcurrido

    dicho plazo, sin que sean utilizados, los mismos debern

    cancelarse.

    El SAT podr establecer facilidades administrativas en

    materia de comprobacin.

    Esquema actual

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    Comprobantes Impresos

    Consideraciones(CFF, Art 29 y 29-A)

    Esta opcin es slo para operaciones cuyo monto no exceda

    de $ 2,000.00 sin impuestos

    La impresin, siempre que rena los requisitos podr ser:

    Por medios propios

    A travs de terceros

    Requisitos y obligaciones destacables:

    Dispositivo de seguridad adherido

    Caducidad del dispositivo: 2 aos.

    Transcurrido el periodo debern destruirse y dar aviso al SAT. Solicitar aprobacin de dispositivos de seguridad en la pgina

    del SAT en Internet

    Informe trimestral de operaciones

    Esquema 2011

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    Comprobantes Impresos

    Esquema 2011

    Dispositivo de seguridad (a ser adherido)Timbre

    Definicin:

    Etiqueta con elementos de seguridad que ser adherida a los comprobantes fiscales

    en papel, con la finalidad de incrementar la validez en los mismos y protegerlos de

    posibles reproducciones no autorizadas.

    El SAT publicar cules son los requisitos especficos.Ej. Hipottico

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l=es&start=6&um=1&itbs=1&tbnid=PKpuJQP5gt_SqM:&tbnh=83&tbnw=80&prev=/images?q=SHCP&um=1&hl=es&lr=&tbs=isch:1http://images.google.com/imgres?imgurl=http://sobrecuriosidades.com/wp-content/uploads/2008/12/c2bfpara-que-se-usan-los-codigos-de-barras.jpg&imgrefurl=http://www.taringa.net/posts/offtopic/2771297/Para-qu%C3%A9-se-usan-los-c%C3%B3digos-de-barras.html&usg=__UprfYUFlAW3y2j-1y9ktis4vHCI=&h=287&w=500&sz=29&hl=es&start=3&um=1&itbs=1&tbnid=t5G7nPna3IMoVM:&tbnh=75&tbnw=130&prev=/images?q=c%C3%B3digo+de+barras&um=1&hl=es&lr=&tbs=isch:1
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    Comprobantes Impresos

    Esquema 2011

    Participantes en el proceso

    Contribuyente emisor Cuenta con FIEL. Solicita al SAT la aprobacin de los dispositivos de seguridad para sus comprobantes. Adquiere los dispositivos de seguridad con el proveedor autorizado. Reporta trimestralmente los dispositivos utilizados

    Proveedor autorizado de Dispositivos de Seguridad (DS)

    Cumplir con requisitos del SAT para obtener autorizacin.

    Personaliza dispositivos de seguridad. Reporta al SAT el folio y nmero nico del dispositivo entregado al contribuyente.

    Distribuidor de Dispositivos de Seguridad (DS)

    Recibe dispositivos personalizados y captura folios. Entrega dispositivos al contribuyente emisor.

    Contribuyentes receptores

    Consulta validez del comprobante con de los dispositivos de seguridad en la pgina del SAT. Aplica comprobante para deduccin o acreditamiento.

    Autoridad

    Registra autorizacin de de los dispositivos de seguridad en repositorio. Almacena reportes de entrega y personalizacin / validacin del Proveedor Autorizado de DS

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    Comprobantes Impresos

    Esquema 2011

    Dar efectos fiscales a:Comprobantes cuyos dispositivos de seguridad no renan

    los requisitos.(CFF, Art 109)

    Fabrique, falsifique, reproduzca, enajene gratuita u

    onerosamente, distribuya, comercialice, transfiera,

    transmita, obtenga, guarde, conserve, reciba en

    depsito, introduzca a territorio nacional, sustraiga,

    use, oculte, destruya, modifique, altere, manipule o

    posea Dispositivos de Seguridad sin haberlos

    adquirido en trminos del Art. 29-A.

    Entra en vigor el 1de enero de 2011

    Sancin: De 3 meses a 6 aos de prisin(CFF, Art 113)

    Infracciones y SancionesCdigo Fiscal de la Federacin

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    Comprobantes Impresos

    Esquema 2011

    Proveedor:Comercializar es cuando la autoridad encuentre dispositivos

    que contengan datos de identificacin que no correspondan

    al contribuyente para el que fueron autorizados.

    Emisor:Los contribuyentes que no proporcionen al SAT, la

    informacin trimestral correspondiente a los comprobantes

    fiscales expedidos con los folios asignados.

    Sancin: de $8,000.00 a $15,000.00

    Los contribuyentes que omitan destruir los dispositivos de

    seguridad no utilizados, as como por no presentar el aviso,

    una vez que los hubiesen destruidos.

    Sancin: de $8,000.00 a $15,000.00 por cada dispositivo

    Infracciones y SancionesCdigo Fiscal de la Federacin

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    Comprobantes Impresos

    Esquema 2011

    Beneficiosdel nuevo modelo

    Para el contribuyente

    Posibilidad de imprimir sus comprobantes fiscales por medios propios o a travs

    de proveedores, en operaciones menores a 2 mil pesos, cuya validez estar

    amparada con el nmero de folio que para esos efectos le emita la autoridad y el

    dispositivo de seguridad que se adquiera con un proveedor autorizado.

    Ser ms fcil detectar una falsificacin o comprobantes apcrifos.

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    Comprobante Fiscal Digital

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    Comprobante Fiscal Digital

    CFDAutorizados de

    CFD

    Solicitudes de

    aprobacin

    Contribuyentes

    emisores CFD reportados

    22Proveedores

    59millones

    28mil472

    millones

    Cifras acumuladas de 2005 al cierre de febrero de 2010

    Es un mecanismo alternativo de comprobacin de ingresos, egresos y propiedad demercancas en traslado en medios electrnicos.

    Su objetivo es permitir la generacin, proceso, transmisin y almacenamiento demanera digital.

    Los comprobantes digitales son archivos electrnicos, aunque tambin se puedenimprimir en papel.

    Generacin electrnica y automtica Seguro y estructurado Estndares internacionales gratuitos

    Para cualquier contribuyente y multiplataforma Neutralidad tecnolgica

    Conceptos

    Lineamientos de Diseo

    Esquema actual

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    Comprobante Fiscal Digital

    Es un estndar informtico que especifica la estructura, forma, sintaxis y formatode datos que debern contener los Comprobante Fiscales que se expidan pormedios Electrnicos.(Art. 29 CFF)

    Anexo 20 de la RMF

    Definicin

    Contar con un formato electrnico el cual pueda ser utilizado para emitir cualquiertipo de comprobante fiscal.

    Objetivo

    Que cumpliera con los datos y contenido mnimo requerido por las disposicionesfiscales vigentes para formar comprobantes fiscales validos.

    Funcionalidad

    Esquema actual

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    1. Estados de Cuenta

    Instituciones financieras (Bancos) Monederos Electrnicos Catlogo AMECE-ANTAD.

    2. Comprobantes emitidos por: Orden y Cuenta de Terceros Casas de Cambio IAP Donatarias Controles Volumtricos

    3. Impuestos Locales4. Proveedor Autorizado de CFD (PACFD)

    Uso Comercial

    Informacin comercial que no

    es de inters fiscal para incluirinformacin adicional propia dela operacin de las empresas

    Comprobante Base Regulado en elCFF, RCFF, LIVA y LISR

    Estructura CFD Base

    Publicacin en DOF

    Publicacin en Internet

    Informacin Protegida con elSello Digital

    Anexo 20 de la RMFEstructura

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    ALMACENAR5 AOS

    DISPOSITIVOMAGNTICO

    Entrega ReceptorGeneracin - Emisor

    Folios

    Genera CadenaOriginal y Sello

    GeneraDocumento

    Electrnico(bajo estndar)

    Documento

    Electrnico

    Sellos

    INTERNETRED

    IMPRESO

    Integran y conservan como parte de sucontabilidad

    Comprobante Fiscal DigitalFolio Asignado

    Folio Asignado

    Almacenamiento electrnico XML Electrnico XML / papel

    La generacin del CFD (XML) se realiza a partir del registro de la operacin

    La informacin se ordena por medio del estndar XSD (multiformato para el acomodo dedatos del CFD.)

    El sello se genera con la Cadena Original del XML ms la llave privada del emisor.

    Generacin del CFDProceso de emisin y entrega

    Sistema de

    Facturacin

    http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.ipodtotal.com/imagenes/noticias2/adaptador-usb-ipod-nano.jpg&imgrefurl=http://www.ipodtotal.com/noticias/adaptador-usb-ipod-nano&usg=__m7GhXFQlHKhkdkwnqKGIlFPHSpo=&h=320&w=520&sz=16&hl=es&start=2&tbnid=QG7lK-0AGeNQpM:&tbnh=81&tbnw=131&prev=/images?q=usb+blanco+y+negro&gbv=2&hl=es
  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    Por suspropiosmedios

    El sistema lo adquiere, lo desarrolla o lo puede arrendar. Operaen equipos del contribuyente1

    2

    3

    4

    Por medio deun proveedorautorizado de

    CFD

    1

    2

    3

    Es responsable de la operacin y administracin del sistema, ascomo del resguardo de los CFD

    Asigna el folios, genera el firmado, el XML y el reporte mensual

    El PACFD proporciona los elementos para generar los CFD,controla los folios y puede administrar los CSD

    Conserva copia de los CFD y proporciona herramientas deconsulta y manejo del CFD

    Entrega al contribuyente el reporte mensual para su envo al SAT.

    La afectacin contable se realiza simultneamente a la emisindel CFD

    4Entrega al contribuyente el CFD quien tambin lo conserva.

    Opciones de emisin

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual: por medios propios

    Puede validar el CFDa travs de la pginadel SAT

    Personal Moral/ Persona Fsica(Obligados a emitir Comprobantes) Receptor

    Recibe y aprueba:

    a) Certificado de SelloDigital

    b) Folios

    2

    3

    4

    Genera CFDy su expresin impresa.

    Conserva copia y entrega

    Registra en contabilidady conserva CFD

    5

    Reporte mensual

    1

    Obtiene:a) FIELb) Certificado de Sello Digitalc) Folios

    www.sat.gob.mx

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual: a travs de tercero

    El SAT recibe y aprueba:a) Certificado de Sello Digitalb) Folios

    El emisor contrata un PACFDPresenta aviso de inicio de operaciones

    Presenta aviso bajoprotesta cada ao

    1

    El emisor obtiene:a) FIEL

    b) Certificado de Sello Digitalc) FOLIOS

    2

    www.sat.gob.mx

    Emisor

    3

    Personal Moral/ Persona Fsica(Obligados a emitir Comprobantes)

    PACFD

    Pasos previos

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual: a travs de tercero

    Personal Moral/ Persona Fsica(Obligados a emitir Comprobantes)

    El emisor solicita CFD a suProveedorEnva datos del comprobante

    4

    El emisor presenta reporte mensual de CFD emitidos

    www.sat.gob.mx

    Emisor

    1

    PACFD

    Receptor

    El Proveedor genera CFDEntrega al emisor

    2El emisor entrega CFD al receptorOpcional: entrega representacin impresa

    6

    Puede validar el CFDa travs de la pginadel SAT

    Registra en contabilidady conserva CFD

    5

    El Proveedor envareporte mensual

    estadstico

    Emisin y entrega

    3Enva reporte mensual de emisin de CFD

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    Datos de Verificacin Registro Federal de Contribuyentes. Nmero de Serie del Certificado de

    Sello Digital. Nmero de Aprobacin. Folio del Comprobante Fiscal Digital.

    Serie del Comprobante Fiscal Digital.(Opcional)

    Proteccin de Datos Cadena Original compuesta por los

    datos fiscales mnimos requeridos,

    incluyendo los Datos de Verificacin. Sello Digital que vincula la identidaddel emisor con el contenido delComprobante Fiscal Digital.

    Controles de seguridadDatos y proteccin

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    2005 2006 2007 2008 2009 2010

    236 1,424

    8,204 7,964 8,684

    2,244

    Emisores de CFD: 28,697Al cierre de febrero de 2010

    503% 476% -3% 9% Tasa promedio de crecimientoanual: 246%

    Emisores

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    2005 2006 2007 2008 2009 2010

    139,509 3,567,689

    15,516,665

    74,949,018

    278,706,069

    99,526,33026,380 2,860,512

    23,325,977

    33,191,074

    41,748,012

    3,952,427

    Comprobantes fiscales impresos (por emisores de CFD)

    Comprobantes fiscales digitales

    2,457% 335% 383% 272% Tasa promedio de crecimiento delos ltimos 3 aos: 330%

    Comprobantes emitidosReportados por emisores de CFD

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Comprobante Fiscal Digital

    Esquema actual

    Ahorros Directos

    Impresin.

    Procesamiento.

    Almacenamiento

    Despacho fsico

    Costo Unitario estimado por Comprobante US$12.50Costos en dlares considerando el tiempo de almacenamiento por 5 aos. Industria Manufacturera.

    Disminuye carga administrativa.

    Reduce costos de operacin generando

    ahorro.

    Procesos contables ms eficientes.

    Innovacin y vanguardia administrativa.

    Reduce tiempos en la elaboracin de

    inventarios.

    No requiere un almacenaje fsico para los

    comprobantes.

    Reduccin de fraudes.

    Ahorros Indirectos

    Tiempo

    Errores en Generacin

    Servicio al cliente

    Disponibilidad de Informacin

    Periodos de cobranza

    Disminucin de fraudes

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    Comprobante Fiscal Digital en Lnea

    Esquema 2011

    CFD en Lnea: obligacin de expedirlos(CFF, Art 29 y 29-A)

    Para los sectores que determine el SAT

    A partir del 1de enero de 2011 Por medios propios o a travs de un Proveedor de Servicios

    Certificacin del comprobantes a travs del SAT o de Prestador

    de Servicios de Certificacin de CFD

    Aplicarn reglas de carcter general Con sello digital del emisor

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    Comprobante Fiscal Digital en Lnea

    Esquema 2011

    Requisitos(CFF, Art 29 y 29-A)

    Contar con FIEL.

    Remitir el CFD al SAT o al Prestador de Servicios de Certificacin para:

    Validacin de requisitos Art 29-A CFF

    Asignacin de Folio

    Incorpore Sello Digital del SAT

    Conservar y registrar en contabilidad.

    Cumplir especificaciones informticas.

    Proporcionar representacin impresa cuando sea solicitado.

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Comprobante Fiscal Digital en Lnea

    Esquema 2011Proceso de emisin

    1

    Validacin ytimbrado

    Repositorio

    Generacin

    Especializada

    7

    5

    6

    PACFD

    Autodesarrollo /

    SW comercial

    Validacin ytimbrado

    Proveedor deCertificacin

    2

    7

    2

    2

    4

    4 5

    3

    3

    Procesamiento

    Especializado

    Generacin

    Bsica

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Beneficios del Comprobante Fiscal Digital en Lnea2011

    Beneficios

    Los mismos que el CFD actual y adicionalmente:

    Reduccin de 40 a 20 das hbiles el plazo de devolucinde impuestos.

    Eliminacin de reportes.

    Eliminacin de comprobantes fiscales apcrifos

    Servicios de validacin masiva.

    Disminucin de los tiempos de revisiones de auditora.

    Reduccin del nmero de solicitudes de compulsa.

    Tipificacin de fraude.

    Impacto favorable en la conservacin del medioambiente. Ingreso

    Egreso

    Traslado

    www.sat.gob.mx

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

    36/40

    Estado de Cuenta

    como

    Comprobante Fiscal

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Estado de Cuenta

    Esquema actual

    ContribuyenteUsuario/Receptor

    Tarjetas deServicios

    Requisitos

    En el estado de cuenta se seale la clave del RFC del beneficiario del cheque (proveedor de bienes oservicios)

    El documento expedido por el emisor contenga su RFC, el bien o servicio de que se trate, precio ocontraprestacin, fecha de emisin, desglose de impuestos por tasa aplicable,

    En caso de que el estado de cuenta cuente con el RFC del del enajenante, el prestador del servicio o elotorgante del uso o goce temporal de los bienes no ser necesario contar con el documento

    Registren en la contabilidad

    Vinculen la operacin registrada en el estado de cuenta directamente con el documento expedido por el

    emisor Conserven el original del estado de cuenta

    Continua el Estado de Cuenta comoComprobante Fiscal

    Cheque

    Tarjeta de dbito, crdito, servicios, monederos

    Electrnicos

    Traspasos de cuenta

    EDCemitiendo Papel

    c/requisitos fiscales

    emitiendo CFD

    c/requisitos fiscales

    21Bancos

    2Bancos

    Cifras acumuladas de 2008 al cierre de febrero de 2010

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Estado de Cuenta

    Esquema 2011

    Contribuyente

    Receptor

    Verifica que aparezca RFC del

    emisor.Incluye documentacin

    adicional *

    4

    Pago por medios bancarios:a) Tarjeta

    b) Cheque

    c) Traspaso

    Entrega documento impreso o electrnico

    1

    3

    Estado de CuentaComo comprobante fiscal

    Conserva y

    deduce

    gastos5

    a) Registra transaccin en el

    estado de cuenta

    b) Incluye el RFC del emisor2

    Tarjetas de

    Servicios

    (*)En caso de que el estado de cuenta cuente con el RFC del del enajenante, elprestador del servicio o el otorgante del uso o goce temporal de los bienes no sernecesario contar con el documento

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Siguientes pasos

    Transicin a esquema 2011

    A. Publicacin de Reglas sobre la actualizacin de lacomprobacin fiscal.

    B. Implementacin gradual del nuevo esquema.

    C. Convivencia del nuevo modelo con los esquemas actuales.

  • 8/8/2019 Etapas de La Factura en Papel a La Electronica

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    Modernizacinde laComprobacin Fiscal

    Marzo de 2010