estructura de documentos adm
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1
REDACCION DE DOCUMENTOS
ADMINISRATIVOSEXPOSITORA: Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO
La Merced - 2012.
IESTP «LA MERCED»
1
MÓDULO DE COMUNICACIÓN.
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1. Membrete2. Nombre del año 3. Lugar y fecha4. Código5. Destinatario6. Lugar del
destinatario7. Asunto 8. Referencia
Partes
Concepto Extremo superior del documento
Parte central y principal del documento
Extremo inferior del documento
1. Antefirma2. Firma3. Posfirma4. Sello5. Anexo6. “con copia”7. Pie de página
Concepto
Partes
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1.Partes del encabezamiento
EMBLEMAS, FIGURAS,DIBUJOS,
ETC
Superintendencia de Banca y Seguros
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Nombre del documento con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por un guión, a continuación las siglas de la oficina de procedencia y entidad con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua, el año en curso.
El tratamiento, título profesional, nombre y apellido, el cargo y la institución.Lugar de la persona a quien se dirige.
Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
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Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme...“, etc.
![Page 8: ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADM](https://reader035.vdocuments.us/reader035/viewer/2022081413/546b3fc4af79599b248b62dc/html5/thumbnails/8.jpg)
REDACCION DEL TEXTO
a) Formula de apertura
b)Exposicion
c)Parrafo de cierre
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Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía
Atentamente,
Firma: Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue Sello : autentifica o legaliza el documento
con copia c.c.: Archivo
Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documentoPGT/asc
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Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
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“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
OFICIO N 132-DREJ-2012
Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO
Director Regional de Educacion de Huancavelica
CIUDAD.-
Asunto : Agradecimiento apoyo brindado
A
MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO
OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYO
Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA
Director de la IIEE “ San Pedro”CIUDAD.-
Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio
B
La Merced, 15 de junio de 201…
La Merced, 15 de octubre de 201…..
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
![Page 12: ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADM](https://reader035.vdocuments.us/reader035/viewer/2022081413/546b3fc4af79599b248b62dc/html5/thumbnails/12.jpg)
“ANO DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
REGION JUNIN
OFICIO N 123-09-…………………..
Senor Dr.RUBEN BENDEZU MERINODirector Regional de SaludPRESENTE.-
Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09
La Merced, 15 de junio de 2012
F-C
Los formatos más usados.
![Page 13: ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADM](https://reader035.vdocuments.us/reader035/viewer/2022081413/546b3fc4af79599b248b62dc/html5/thumbnails/13.jpg)
Atentamente,
Ing. REYNA INGA PIZARRO Directora General
c.c.: Archivo
DISTRIBUCIÓN:Jefatura de AdministraciónRentas
RIP/ppch
![Page 14: ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS ADM](https://reader035.vdocuments.us/reader035/viewer/2022081413/546b3fc4af79599b248b62dc/html5/thumbnails/14.jpg)