EOS for SharePoint для оперативного управления документами, задачами

и бизнес-процессами компании

Функциональность системы

Автоматизация договорной и закупочной деятельностиАвтоматизируйте подготовку и согла-сование договоров, пакетов докумен-тации по закупочной деятельности для размещения на торговых площад-ках. Контролируйте сроки согласова-ния и подготовки документов.

Совместная работаИспользуйте возможность работы в едином информационном простран-стве всех сотрудников компании, в том числе территориально удален-ных подразделений, офисов.

Взаимодействие с операторами ЭДОИспользуйте интеграцию с опера-торами ЭДО (подписание, отправка и получение документов, получе-ние отчетных форм), предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Оперативное управлениеОперативно управляйте бизнес-процессами и скоростью их выпол-нения, отслеживайте и контролируй-те выполнение задач и поручений сотрудниками и подразделениями.

Доступ к бизнес-приложениям Создавайте единую ИТ-систему компа-нии для управления информацией и знаниями. Используйте широкие возможности интеграции с ERP/ CRM/ BPM/ BI системами.

Управление бизнес-процессами и задачамиНастраивайте любые процессы: совещания, задачи для исполнения, совместная работа, рецензирование, согласование и утверждение проек-тов документов. Оптимизируйте затраты и время на обработку доку-ментов с точным соблюдением регла-ментов.

Бизнес-процессы (workflow) Аналитика

компании, регистрируйте докумен-ты с использованием потокового ввода (сканирование, автоматиче-ское распознавание текста), контро-лируйте исполнение.

Безопасность и конфиденциальность данныхНастраивайте права доступа к информации и документам, храня-щимся в системе, используйте возможности шифрования данных для хранения конфиденциальных документов.

Корпоративный портал Рабочее место пользователя

Скриншоты системы

Электронный архив документовИспользуйте возможности файлово-го хранилища документов, позволя-ющего работать с разными видами контента. Пользователи получают оперативный доступ к различным документам, могут хранить медиа-данные (видео, фотоархивы, реклам-ные и картографические материалы и т.д.).

ДокументооборотАвтоматизируйте документопотоки

Получите демо-версию. Отправьте заявку на e-mail: market@eos.ru

EOS for SharePoint позволяет контролировать, оперативно и детально отслеживать выполнение задач.

Проектное управлениеУправление проектами позволяет анализировать работы и результаты на основе анализа контрольных точек проекта.

Корпоративный порталУдобный и современный интерфейс корпоративного портала обеспечи-вает единую точку доступа для опера-тивного поиска и предоставления информации, эффективные инстру-менты для управления знаниями и взаимодействием сотрудников.

KPI отчетыВозможности создания KPI отчетов по поручениям, документам, зада-чам сделают наглядными показатели эффективности сотрудников. Также вы можете создавать дополнитель-ные отчеты любой сложности силами штатных специалистов.

Современный и эргономичный пользовательский интерфейсВ системе предусмотрена возмож-ность гибкой настройки пользова-тельского интерфейса, под различ-ные сценарии работы с документами и задачами без применения средств программирования. В стандарт-ной конфигурации системы настро-ены рабочие места для: секретарей, специалистов, помощников и руково-дителей.

Мобильные приложенияВы можете быть всегда частью процесса, работать online с информа-цией и документами, в любом месте, где вам удобно. EOSmobile позволя-ет работать с задачами и документа-ми, принимать решения и управлять процессом из любой точки мира.

Госуслуги и обращения гражданЗа счет интеграции со СМЭВ и Единым порталом госуслуг (ЕПГУ) система обеспечивает комфортную среду для исполнения заявок, взаимодействия и обмена электронными документа-ми в рамках предоставления государ-ственных и муниципальных услуг.

СовещанияВы можете бронировать переговор-ные, планировать и проводить сове-щания с использованием модуля «Управление совещаниями», созда-вать протокол совещания в режиме online, контролировать исполнение задач и поручений на основании протокола.

Юридически значимый документооборотОрганизуйте юридически значимый документооборот компании, обмени-вайтесь информацией, вводите резо-люции, согласуйте и подписывайте документы с использованием ЭП.

Преимущества для руководителей/специалистов

Россия 107113 Москва, ул. Шумкина, д. 20, с. 1 Т/ф: (495) 221-24-31 e-mail: market@eos.ru www.eos.ru

EOS for SharePoint сочетает возможности и преимущества российских СЭД с функционалом ECM-платформы Microsoft SharePoint.

Преимущества для технических специалистов

Персонализация контента Благодаря адаптивности, СЭД EOS for SharePoint можно настраивать на самых разных уровнях: от атрибута в карточке документа до схемы бизнес-процессов любой сложности, с визу-ализацией выполнения процесса по каждому исполнителю.

Сопровождение и обновление Техническое сопровождение, обнов-ление системы, консультации специ-алистов по работе с системой, бесплатно в течение года с момен-та внедрения. Дальнейшее годовое сопровождение составляет 20% от стоимости приобретенных лицензий системы EOS for SharePoint.

Поддержка мультиязычности EOS for SharePoint позволяет с мини-мальными усилиями перевести интер-фейс системы на требуемый язык.

Простота обслуживания и доработки Вся настройка и изменение интер-фейса, контента, бизнес-процес-сов, возможна силами штатных ИТ-специалистов без программиро-вания.

Интеграция с другими IT-системамиОткрытый API-интерфейс обеспечи-вает возможность интеграции систе-мы с другими корпоративными реше-ниями.

Отправьте заявку на market@eos.ru и получите подробную информацию и демо-версию или заполните форму на сайте.