entregando exitosamente un megaproyecto internacional - webinar, april 2016
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Featured Project:Denver Regional Transportation District (RTD), Denver, U.S.A. | US $5B Value
Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Con
Entregando Exitosamente un Megaproyecto Internacional
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Agenda
Éxito de industriaAcerca de AconexPreguntas y Respuestas
Javier Ainchil, FCCAndres Gutierrez, Aconex Nuestros presentadores
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Javier AinchilIngeniero de Caminos, Canales y Puertos Universidad Politécnica de Cataluña
Buscamos la mejora del bienestar de los ciudadanos y del medio ambiente.
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Javier AinchilIngeniero de Caminos, Canales y Puertos Universidad Politécnica de Cataluña
• 32 años de experiencia. Trabajos recientes:– FCC: Jefe de Obra, Director de Delegación, Director Técnico– Rol actual en FCC: Gerente Construcción del Consorcio FAST, que
diseña y construye las líneas 4, 5 y 6 del Metro de Riad en Arabia Saudita
– UPC (Universidad Politécnica de Cataluña. Desde 2008 como Profesor Asociado)
• Proyectos: – 15 proyectos como Jefe de Obra / Gerente de Proyecto– 100 proyectos como Director de Delegación – 500 proyectos como Director Técnico– 80 proyectos de I+D
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Acerca de FCC
Perfil:• Empresa
constructora líder en el mercado español y con diferentes proyectos internacionales
Proyectos: • Metro Panamá,
Metro Lima, Puente Mersey, Puente Long Beach CA, Ciudad Sanitaria Panamá
Industrias • Construcción,
Obra Pública, Servicios Medioambientales, Agua, Cemento, Inmobiliaria
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Objetivos de proyecto
Retos más importantes• Calidad• Plazo• Coste• Cero accidentes• Multiculturalidad• Locación múltiple de
usuarios/organizaciones
Entrega de 3 líneas del Metro de Riad,con 65 kms. de red y 23 estaciones
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• Proyecto a ser entregado en tiempo record• Diseño debe ser compatible con necesidades de construcción• Compleja estructura organizativa, con 3 mayores entidades• Aprobación /revisión por dirección de obra, chequeadores
independientes• Subcontratistas de diseño y construcción independientes• Centros de producción y diseño en Francia, India, Corea,
Emiratos, Madrid• Diferentes grados de documentación
Retos principales
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¿Porqué usar un sistema central de Gestión de Información y procesos?• Nuestro Gerente de IT sugirió en
aplicar un Sistema Electrónico de Gestión Documental y de Procesos
• Después de la implementación, los beneficios del empleo del un sistema como Aconex empezaron a quedar claros
• Hay nuevos proyectos en forma de EPC, consorcios, “Design/Build”, y por tanto se hace mucho más necesario contar con sistemas de este tipo.
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Beneficios y consideraciones
Principales ventajas
1. Orden2. Accesibilidad3. Confiabilidad
Elementos a considerar• Estructurar el proyecto
previamente, particularmente Flujos de Trabajo
• Facilidad de buscar y encontrar• Envío, recepción, y trazabilidad
de correos pesados• Curva de aprendizaje rápida• Optimizar participantes. No
demasiados agentes en Flujos de Trabajo
• Organizar el proyecto pensando en como terminarlo
• Compatibilidad con los principios del PMI
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Mejores prácticas
• La selección del sistema se basó en las referencias existentes en otros proyectos internacionales donde no éramos líderes
• Se puede saber en cada momento donde está un documento, su estado, y quien lo tiene que aprobar para avanzar en el proceso.
• Hay que acostumbrarse a estar atentos al sistema, ya que es una herramienta de utilización continua
• Importante la creación de informes empleando filtros de búsqueda para una mejor toma de decisiones
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¿Cómo implementamos el sistema?El despliegue de Aconex tuvo diferentes fases:
1) Inicial Entrenamiento básico Una primera fase donde Aconex se empleó como archivo y
correo formal
2) Intermedia Introducción de Flujos de Trabajo Refuerzo de entrenamientos Actualizaciones en el documento marco PCD – Gestión de las
correcciones
3) Final Proyectos de mejora individuales en cuanto a Flujos de Trabajo Preparación de los dossiers de cierre de proyecto
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• Dotación del personal de Control Documental• Estructuración del Proyecto PCD• Negociación con stakeholders• Las reacciones / retroalimentación • Estudio sobre velocidad de gestión
Estrategia puesta en marcha
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Conclusiones generales
• Un gestor documental es un necesidad en proyectos mínimamente complejos
• Garantía de copias de seguridad
• No es concebible otra manera de entregar un proyecto de esta magnitud
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Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Gracias a nuestros participantes de
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Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex
Conectando Equipos en Megaproyectos de
InfraestructuraAndres Gutierrez
Director Regional, América Latina
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La plataforma de colaboración para proyectos mas usada en el mundo. Mas usuarios, Mas proyectos, Mas soporte
Aconex: Líder global en colaboración
#500,000 usuarios US$1 trillón en valor de
proyectos70 países
Nueve de las Top 10EPCs globales
23 de las Top 25 empresas
globales de diseño según ENR
Todas las firmas de ingeniería y
construcción de Fortune 500
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Correspondencia enviada:243,665
Documentos Transmitidos: 563,932
Volumen de información:13+ TB
Respuesta Promedio:4.5 días
Usuarios:2,193
Organizaciones:37
Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6Estadísticas de uso Aconex
Dzocumentos Registrados: 3,209,578
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95
Administración de Proyecto(# de personal p/a)
Reducción de personal
Aceleración de procesos
Reducido de28 a 3 días
7X MAS RAPIDO
Reducción tiempo
en gestión de concursos
Reducido de 30 a 5 días
Antes Después
Entregando beneficios tangiblesMaterialice un alto ROI a través para su proyecto
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Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6Mapa de la Red Aconex
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Todos los proyectos
Usando Colaboración Web 10.9 DíasProyectos Metro
Usando Colaboración Web9 Días
Metro Riad Líneas 4,5 & 6
4.5 Días
0 Días
Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6
5 Días 10 Días 15 Días
Tiempos de respuesta
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Total correos que requieren respuesta
21,261
Tiempo de respuesta últimos
6 meses (Días)1.79
Los proyectos mejoran con el tiempo. Los procesos necesitan tiempo para madurar en la plataforma
2014 Qtr 1 2014 Qtr 2 2014 Qtr 3 2014 Qtr 4 2015 Qtr 1 2015 Qtr 2 2015 Qtr 3 2015 Qtr 40
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
3,500
4,000
0
2
4
6
8
10
12
Total Mail Requiring Response Avg Days For Mail Response
Mai
ls
Avg.
Day
s
Tiempo promedio respuesta (Días)
4.58
Mejora en respuesta de correspondenciaRFIs, Solicitud de Cambio, etc.
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Tiempo promedio para completar
(Días)8.9
Total Flujos de Trabajo444,053
Procesos cada vez mas eficientes con tiempos de finalización optimizados aunque el volumen incrementa.
2014 Qtr 1
2014 Qtr 2
2014 Qtr 3
2014 Qtr 4
2015 Qtr 1
2015 Qtr 2
2015 Qtr 3
2015 Qtr 4
020,00040,00060,00080,000
100,000120,000140,000
0
5
10
15
20
25
30
Total Workflow Requests Avg Days To Complete Expected Days to Complete
Consistencia en desempeño de Flujos de TrabajoAprobaciones, revisiones de diseño, etc.
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Aconex collaboration Save money, increase productivity. Manage project risk.
En la nube y móvil
Gestión de procesos e información
Ingeniería y Construcción
Para todos losparticipantes
A través de todoel ciclo de vida
Planeación Diseño Construcción OperaciónLicitación
InspectoresSub-contratistasContratistasConsultoresDueño Gerencia
Diseñadores
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RFIs – Solicitudes de InformaciónTome control de sus proyectos
Toma acción y reporta
Aclaración requerida espesor de acero para soldadura estructural
Genera RFI para
ContratistaPpal.
Solicita opinión a consultor
Responde con
instrucción
Provee recomen-
dación técnica
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Solicitud de Cambio en CampoTome control de sus proyectos
Recibe RFI, abre modelo
3D
Encuentra problema en sitio, revisa modelo 3D
Resuelve problema en
sitio
Genera RFI
Responde con instrucción Hace ajustes al modelo
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Revisión de DiseñoTome control de sus proyectos
Gerente Proyecto revisa y Consultor de Costos ajusta proyección de presupuesto
Enviado a cliente para
revisión
Toma acción solicitada,
nuevo ciclo
Diseñador prepara documentación de diseño y
entrega
Ok y envío a Gte. Proyecto y Consultor de
Costos
Enviado para comentarios
para consultor líder
Revisa y genera orden de cambio a diseñador
Revisa y Comenta antes
de enviar a Gerente Proyecto
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Gracias!
Demo en 3 minutos:aconex.com/VideoES