enterprise 2.0: was käse und schokolade mit emergenten technologien zu tun haben

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Enterprise 2.0 in der Schweiz Johann Richard Basel, 2. Dezember 2009 Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

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Vortrag von Johann Richard zum Thema Enterprise 2.0 – neue Kultur, neue Technologien am 2. Dezember 2009 um 17:30 Uhr am Campus Talk der Fachhochschule Nordwestschweiz in Basel.Enterprise 2.0 ist in aller Munde. Aber verstehen wir auch, was Enterprise 2.0 wirklich ist? Und was dies für unsere Unternehmen und deren Kultur bedeutet?In diesem Track erfahren Sie, was Sie über Enterprise 2.0, über Chancen und Risiken wissen müssen um diese neue Generation von IT-Werkzeugen zum Nutzen Ihrer Organisation einzusetzen. Anhand konkreter Beispiele zeigen wir Ihnen zudem, mit welchen ersten Schritten sie die Grundlage für eine erfolgreiche Einführung legen.Nicht zuletzt präsentieren wir Auszüge unserer neuen Studie zu Enterprise 2.0 in der Schweiz.

TRANSCRIPT

Page 1: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Enterprise 2.0 in der Schweiz

Johann RichardBasel, 2. Dezember 2009

Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Page 2: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 2

―The most important contribution

management needs to make in the 21st

century is to increase the productivity of

knowledge work and knowledge workers. It

is on their productivity, above all, that the

future prosperity — and indeed the future

survival — of the developed economies will

increasingly depend.‖

– Peter Drucker

Page 3: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 3

Anteil der Wissensarbeiter in den USA (2011)Der Wandel in der Arbeitswelt

47%

Production

Transaction

Collaboration

Quelle: McKinsey 2009, Projection of percentages of US Workforce in „What Matters“ vom 27.10.2009

Page 4: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 4

Enterprise What?Lost in Translation

Page 5: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 5

―What is important is not the tools. It is the

concepts behind them.‖

– Peter Drucker

Page 6: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 6

Eine gesunde Ambivalenz zu den Konzepten vonEnterprise 2.0

Was Ihnen der Anlass bringen wird

Page 7: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Vom Web 1.0 zu Enterprise 2.0Eine Zusammenfassung

Page 8: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 8

Mit der Erfindung des „Web“ durch

Tim Berners Lee startete das Web in

eine Zeit der Einweg-Kommunikation.

Diskussionen und Austausch fanden

aber schon zu der Zeit im „Usenet“ statt.

Und bald darauf gab es auch die ersten

Web-basierten Foren. So ganz „Einweg“

ist das Web 1.0 also nicht.

Die Anfänge im Web – Einweg Kommunikation?!Der Ursprung: das Web 1.0

Page 9: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Die Welt erhält Facebook. Und Twitter.Web 2.0 – das Web wird sozial

Page 10: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 10

Kollektive Intelligenz

Die Masse produziert

Informationen, strukturiert

und bewertet sie.

Die Weisheit Vieler

verknüpft Sichtweisen und

schärft die Präzision.

Die wichtigsten neuen Paradigmen

Pull ergänzt durch Push

Der Nutzer definiert,

welche Informationen ihn

interessieren und somit

verbreitet werden sollen.

Die Distribution von

Informationen durch den

Anbieter dient bestenfalls

als Ergänzung.

Bottom-Up statt Top-

Down

Das Web 2.0 ist eine

Entwicklung von unten und

lässt sich nicht verordnen.

Web 2.0 – das Web wird sozial

Page 11: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 11

―Information anarchy is just that. You have

to give people a starting point that they can

react to and modify; you can't just give them

a blank workspace and say, ‗Use this now.‘‖

– Andrew McAfee

Page 12: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Enterprise 2.0Soziale Software erobert die Unternehmen

Page 13: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 13

―Enterprise 2.0 is the use of emergent social

software platforms within companies, or

between companies and their partners or

customers.‖

– Andrew McAfee

Page 14: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 14

Anspruchsgruppen von Enterprise 2.0

Enterprise 2.0 betrifft das gesamte

Unternehmen und dessen Umfeld

Die Kommunikation mit und unter den

Mitarbeitern, mit dem Kunden, mit

Partnern und Lieferanten und weiteren

Anspruchsgruppen.

Enterprise 2.0: Soziale Software erobert die Unternehmen

Enterprise 2.0

Kunden

Presse

Mitarbeiter

Partner/

Lieferanten

Page 15: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 15

Soziale Software als technologischer Kern von Enterprise 2.0Enterprise 2.0: Soziale Software erobert die Unternehmen

Informations-/Wissensmanagement

Identitäts- und

Netzwerkmanagement

Kommunikation

Instant Messaging

Social Networking

Blogs

Social Tagging

Wikis

Communities

Collaboration

Quelle: Prof. M.Koch, Universität der Bundeswehr, München

Enterprise 2.0 bedient sich

spezifischer Werkzeuge:

Innerhalb von 3 Themenbereichen

existieren die Werkzeuge, welche die

eigentliche technische Grundlage für

Enterprise 2.0 sind.

Page 16: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 16

Enterprise 2.0

Kommuni-kation

Wissensma-nagement

Identitäts-und

Netzwerkma-nagement

Einflussbereiche emergenter sozialer Software

Enterprise 2.0 hat spezifische

Einflussbereiche in der Unternehmung

Enterprise 2.0 betrifft die 3 Bereiche

Kommunikation, Wissensmanagement

sowie Identitäts- und

Netzwerkmanagement.

Enterprise 2.0: Soziale Software erobert die Unternehmen

Page 17: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 17

―The business enterprise has two—and only

these two—basic functions: marketing and

innovation.‖

– Peter Drucker

Page 18: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 18

Im Kontext des Marketing

Enterprise 2.0 im strategischen Kontext

Im Kontext der Innovation

Enterprise 2.0: Soziale Software erobert die Unternehmen

geschäftsbezogene

Innovation

technische

Innovation

organisationale

InnovationDialog & Kommunikation

Page 19: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Enterprise 2.0 in der SchweizResultate aus der Studie

Page 20: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 20

Schweizer Studie zu „Enterprise 2.0―Enterprise 2.0 in der Schweiz

› Durchführung im Sommer 2009

› Insgesamt 225 Studienteilnehmer

› Entscheidungsträger aus Unternehmen

und der Verwaltung der Schweiz

Page 21: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 21

Erwartungen an Enterprise 2.0Enterprise 2.0 in der Schweiz

3.5

3.5

3.6

3.8

3.7

3.7

4.0

4.0

1 2 3 4 5 6

Ziel Zielgar nicht - vollständigerreicht erreichtn = 187

Erhöhung der Innovationsfähigkeit

Sicherstellung des Know-how-Bestands

Erhöhung der Bekanntheit bei Zielgruppe

Schnellere Reaktion auf Marktveränderungen

Produktivitätssteigerung

Steigerung der Reputation

Verbesserung der Unternehmenskultur

Stärkung der Kundenbindung

80%

86%

77%

80%

78%

79%

86%

82%

85%

3.5

3.5

3.6

3.8

3.7

3.7

4.0

4.0

1 2 3 4 5 6

Ziel Zielgar nicht - vollständigerreicht erreichtn = 187

Erhöhung der Innovationsfähigkeit

Sicherstellung des Know-how-Bestands

Erhöhung der Bekanntheit bei Zielgruppe

Schnellere Reaktion auf Marktveränderungen

Produktivitätssteigerung

Steigerung der Reputation

Verbesserung der Unternehmenskultur

Stärkung der Kundenbindung

80%

86%

77%

80%

78%

79%

86%

82%

85%

Page 22: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 22

Enterprise 2.0 im «Testbetrieb»Enterprise 2.0 in der Schweiz

13%

14%

15%

17%

22%

19%

28%

33%

42%

45%

46%

46%

50%

14%

19%

21%

16%

13%

14%

18%

24%

27%

22%

21%

22%

19%

71%

67%

64%

66%

65%

65%

52%

40%

30%

32%

32%

31%

30%

0% 25% 50% 75% 100%

Virtuelle Welt

Mash-Ups

Social Tagging

Social Bookmarking

Microblogs

Audio-Podcast

Video-Podcast

Blogs

Soziale Netzwerke

Wiki

News-Feed / RSS

Web Conferencing

IM / Präsenzproduktiv integriert

geplant / in Testing-Phase

wurde eingesetzt, aber mittlerweile wieder eingestellt

nicht geplant

n = 225

Page 23: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 23

Erreichte Ziele mit Enterprise 2.0Enterprise 2.0 in der Schweiz

3.5

3.5

3.6

3.8

3.7

3.7

4.0

4.0

1 2 3 4 5 6

Ziel Zielgar nicht - vollständigerreicht erreichtn = 187

Erhöhung der Innovationsfähigkeit

Sicherstellung des Know-how-Bestands

Erhöhung der Bekanntheit bei Zielgruppe

Schnellere Reaktion auf Marktveränderungen

Produktivitätssteigerung

Steigerung der Reputation

Verbesserung der Unternehmenskultur

Stärkung der Kundenbindung

80%

86%

77%

80%

78%

79%

86%

82%

85%

Page 24: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 24

Vorteile mit Enterprise 2.0Enterprise 2.0 in der Schweiz

2.4

3.1

3.4

3.5

3.6

3.7

3.9

4.3

1 2 3 4 5 6

Stimme gar nicht zu - Stimme voll zun = 191

Interne Kommunikationswege verkürzt

Qualität der Zusammenarbeit über Standorte verbessert

Integration der Mitarbeitenden erhöht

Zusammenarbeit mit den Kunden intensiviert

Motivation der Mitarbeitenden erhöht

Zusammenarbeit mit Lieferanten / Partnern intensiviert

Neue Rollen und Funktionen geschaffen

Organisationsstruktur verändert

Page 25: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 25

Viele Hürden und (oft) unklare VerantwortungEnterprise 2.0 in der Schweiz

2.7

3.0

3.0

3.1

3.6

4.0

1 2 3 4 5 6

Gar keine - Sehr grosse Barriere Barrien = 214

Andere Prioritäten

Unklarer Nutzen

Implementierungsaufwand zu gross

Fehlende Skills

Mangelnde Reife der Technologien

Inkompatible Infrastruktur

Page 26: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 26

Enterprise 2.0 ist im AnmarschFazit der Studie

Page 27: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Chancen & Risiken für Enterprise 2.0Was man wissen sollte

Page 28: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 28

―Emergent social software platforms will

have about as big an impact on the informal

processes of the organization as large-scale

commercial enterprise systems (ERP, CRM,

Supply Chain, etc.) have had on the formal

processes.‖– Andrew McAfee

Page 29: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 29

Enterprise 2.0 bedeutet nicht, dass

das „Alte“ unnütz geworden ist

Enterprise 2.0 kann und muss

Bestehendes ergänzen. ERP Systeme,

CRM, Supply Chain, die ganz normale

Office-Büroautomation – all diese

formellen Systeme werden durch die

informellen Systeme des Enterprise 2.0

ergänzt.

Das Zwiebelprinzip verstehen – Ergänzen, nicht ersetzenChancen & Risiken für Enterprise 2.0

Enterprise 1.0

Enterprise 2.0

Page 30: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 30

Die Kultur wird verändert – und muss sich verändernChancen & Risiken für Enterprise 2.0

Page 31: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

HandlungsempfehlungenPraktische Tipps für Entscheidungsträger

Page 32: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 32

JA zu einer gezielten Nutzung von Enterprise 2.0

Enterprise 2.0 im Unternehmen

› steigert die Produktivität der

Wissensarbeiter

› verbessert die Zusammenarbeit mit

Partnern

› führt zu mehr Nähe zum Kunden und

Zusatznutzen

Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

Enterprise 2.0

Kunden

Presse

Mitarbeiter

Partner/

Lieferanten

Page 33: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 33

Sinnvoll integrieren

Das Bestehende mit

Neuem erweitern

› Zusatznutzen und nicht

Zusatzaufwand

› Existierende Prozesse

ergänzen

› Keine Insellösungen

schaffen

Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

Enterprise 1.0

Enterprise 2.0

Page 34: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 34

Sinnvoll integrieren: Auch ein Teilangebot ist nützlichHandlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

(nichts)

Page 35: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 35

Beispiel: Das neue Swisscom Intranet

Personalisierbare

Intranet-Einstiegsseite

› „Soziale Software“:

Telefonbuch mit Bildern

› Informationen zu

Wissen, Projekten und

Interessen einzelner

Benutzer

› Statusmeldungen

› … und mehr

Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

Page 36: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 36

Klare Leitlinien entwickeln

Zusammenarbeit

braucht

Rahmenbedingungen

› für die Orientierung

› als Schutz vor Risiken

› für den Umgang mit

neuen Freiheiten

Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

Page 37: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 37

Involvierte motivieren und beim Wandel begleiten

Tools reichen nicht aus

› Vorbilder aus leitender

Position und

Erfolgsbeispiele sind

wichtig

› Schulung ist zentral

› Lead-Benutzer können

den Prozess

unterstützen

Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger

Page 38: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Enterprise 2.0 in der SchweizWas Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Page 39: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 39

Enterprise 2.0

nutzt emergente soziale

Software

im Kontext von Marketing

und Innovation

mit und für Mitarbeiter,

Kunden und Partner

Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

geschäftsbezogen

technischorganisational

Informations-/Wissensmanagement

Identitäts- und Netzwerkmanagement

Kommunikation

Instant Messaging

Social Networking

Blogs

Social Tagging

Wikis

Communities

Collaboration

Quelle: Prof. M.Koch, Universität der Bundeswehr, München

Page 40: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 40

Enterprise 2.0 in der Schweiz ist im Anmarsch

68%

Im Einsatz/ Geplant

Nicht geplant

Nicht mehr im Einsatz

Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Page 41: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 41

Die Zukunft der Wissensarbeiter liegt in Enterprise 2.0Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Page 42: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 42

―What is important is not the tools. It is the

concepts behind them.‖

– Peter Drucker

Page 43: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Eigerstrasse 60

CH-3007 Bern

Tel +41 31 560 12 12

Fax +41 31 560 12 13

[email protected]

www.unic.com

Unic AG

© Unic AG - Seite 43

Johann Richard

[email protected]

Twitter: johannrichard

Page 44: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

Unternehmen

› 1996 in Bern als Spin-off der Universität gegründet

› Sitze in Amsterdam, Bern, Wien und Zürich

› Inhabergeführte Aktiengesellschaft

› 140+ Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Marktleistung

Enterprise Content Management & E-Business

Referenzen

© Unic AG - Seite 44

Unic auf einen Blick

Page 45: Enterprise 2.0: Was Käse und Schokolade mit emergenten Technologien zu tun haben

© Unic AG - Seite 45

Quellen

Quellen

http://photocase.com: Titelblatt, 7, 27, 31, 38

http://aboutpixel.de: 12

http://sxc.hu: 19

http://webtrendsmap.com: 9