enteprise social workplace : microsoft sharepoint 2013
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Comment déployer rapidement un "Enterprise Social Workplace" sous Microsoft SharePoint 2013
Slide 1
Armando BenzaquenPatrick Puentener Senior SharePoint Consultant
[email protected] Tél : 01.40.87.16.16
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Agenda
Slide 2
• Présentation INGE-COM / Colygon Software
• Introduction
• Pourquoi sharePoint2013 est une bonne plateforme pour déployer son ‘Enterprise Social Workplace’
• Présentation de la solution MatchPoint Snow
• Positionnement & Bénéfices ‘SharePoint + Snow’
• Démonstration Live de la solution
• Questions / Réponses
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Création en 1988, 60 collaborateurs CA consolidé : 8,58 Millions € 2 structures Plus de 800 clients actifs
Pôle Projets & Intégration Pôle Conseils
Présentation d’INGE-COM
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ECM : Une Business Unit dédiée depuis 2001
Nos Prestations :
Conseil
AMOA/AMOEAccompagnement à la conduite du changement
Méthodologie de projet éprouvée (approche Itérative)
ExpertiseIntégration
Formation
Support & TMA
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Expertise SharePoint (1/2)
Nos Prestations :
Conseil : Conduite de changement, Définition spécifications fonctionnelles, Forte expertise GED sous SharePoint 2010/2013 (Cycle de vie des
documents, RM, Capture, Intégration SI, ..) Mise en œuvre de projets de Workflow (SharePoint Designer, InfoPath,
Produit compagnon graphique Nintex 2010/2013,)Migration de produits ECM vers SharePoint .
Gouvernance :
Audit gouvernance Définition d'un plan de gouvernance IT et des données SharePoint Mise en œuvre d’un plan de Gouvernance (Provisionning de sites, …)
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Expertise SharePoint (2/2)
Slide 6
Expertise & Développement & Intégration :
Audit Développement Définitions des spécifications Infrastructures Expertise projets GED SharePoint avec fonctions Scan/Imaging/Search
avancéeMigration des données SQL vers un système de stockage externe (RBS /
Metalogix) Migration SharePoint 2007 vers SharePoint 2010/2013 ou Office 365 Migration Domino vers SharePoint 2010/2013
Formation sur Mesure
Formations personnalisées SharePoint (Passeport SharePoint, Passeport réseaux sociaux, ..)
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Références MatchPoint
8MatchPoint Snow
The Social Approach to Serious Collaboration
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Pourquoi Microsoft SharePoint 2013 est une plateforme idéale pour un Intranet Social Corporate ?
Slide 9
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QUELLE PLATE FORME POUR BATIR SON DIGITAL WORKPLACE?
SHAREPOINT COVERS7 OF 9 KEY TOPICS
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Plateforme Technique Robuste
Slide 11
SQL Server 2012 Framework Portail
Ouverture de la plateforme SharePoint 2013 : Web 2.0, HTML5, JQuery , , REST,
Architecture technique évolutive capable de supporter de nombreux utilisateurs avec de bonnes performances
Sécurité : plusieurs mécanismes d’authentification (NTFS, Claimed Based, OAuth .) permettant de mettre en place des accès internes & externes.
Framework .NET Microsoft
Forte intégration Office & Outlook
Framework de gouvernance et provisionning
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Architecture évolutive et sécurisée
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Plateforme E.C.M intégrée
Enterprise Workflow Engine
Web Content WCM
Record Management Enterprise
SearchFast
Taxonomie Document Management
Business Intelligence
MobileResponsive DesignMulti_Channel
Enterprise Collaboration
BCS Digital Asset Management
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Technologie Widgets (Webpart)
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SharePoint dispose d’une bibliothèque importante de Widget prêt à l’emploi mais on peut également concevoir des Widgets métiers
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PROVIDES GOOD INTEGRATION WITH OFFICE
SUPPORTS ON PREMISE AND
CLOUD
IT DOES NOT LOOK GOOD ON MOBILE DEVICES
THE AUTHORING TOOLS ARE HARD
TO USE
MULTI-LINGUAL CONTENT IS HARD
TO MANAGE
SOCIAL IS NOT ENOUGH
EMBEDDED
TOO COMPLEX AND CONFUSING
TO USE
I CAN’T FIND ANYTHINGTHE LAST
MIGRATION WAS EXPENSIVE
SharePoint: 2 visions
IT SAYS… USERS SAY…
+ -IN LINE WITH OUR
MICROSOFT STRATEGY
SUPPORTS OUR CONSOLIDATION
PLANS
IS EXTENSIBLE AND CAN BE CUSTOMIZED
COVERS MOST DIGITAL WORKPLACE
APPLICATIONS
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USERS
WHAT THEYREALLY MEAN…
THERE ARE MUCH BETTER
SOLUTIONS OUT THERE
SharePoinT: 2 visions
IT
WHAT THEYREALLY MEAN…
WE STAY IN CONTROL AND GET A BIG DEVELOPMENT
BUDGET
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BETTER COLLAB
JIVE
BETTER SOCIAL
TIBBR
WHO is RIGHT?
BETTER INTRANET
SITECORE
BETTER MOBILE
PODIOBETTER
WIKI
CONFLUENCEBETTER
DMS
OPENTEXT
BETTERSHARING
DROP BOX
OK, BUT…
INTEGRATION?
GOVERNANCE?
CONSOLIDATION?
ON PREMISE?
CUSTOMIZE?
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Points d’améliorations SPS 2013
Slide 18
Ergonomie : Interface trop riche, trop d’options disponibles, pas toujours simple pour les utilisateurs
Coût des développements : C’est une plateforme, nécessite de nombreux développements coûteux et expertise .NET pour arriver à un produit/solution finie intuitive et gouvernée .
Temps/risque de déploiement : Un projet de Digital Workplace en mode spécifique demande un délais moyen de 4-6 mois
Taxonomie ; Modèle de gestion de métadonnées perfectible (pas de relation, pas de contexte , pas de mécanisme d’héritage au niveau Site, Workspace, ..)
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Points d’améliorations SPS 2013
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Recherche : Moteur de recherche très puissant mais pas très simple entre les mains des utilisateurs, nécessite beaucoup cp de travail pour l’utiliser pleinement
Gouvernance : Pas de fonctionnalités de gouvernance out of the Box, nécessite de le développer ou d’acquérir une solution Tiers
Mobilité : Nécessite des développements pour aboutir à des résultats de qualité (Mobile Master Page, ..)
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Notre solution
Slide 20
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NOTRE OFFRE -- > MATCHPOINT SNOW ON SHAREPOINT
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THE FACTS: FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT
Intranet Collaboration Social DMS Wiki
60
80 80
90 90
35
60
50
40
30
90 90
70
80
50
Best of breed SharePoint SP + MatchPoint Snow
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THE FACTS: NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT
UIMob
ile
Metada
ta
Governa
nce
Ability
to cus
tomize
Ability
to migr
ate
7080
3035
20
80
35
20
5040
55
40
9080
90 90 9080
Best of breed (Jive) SharePoint SP + MatchPoint Snow
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…WITHOUT COMPROMISING ITS STRENGTHS
Solution: Microsoft SharePoint + MatchPoint Snow
MATCHPOINT SNOW ELIMINATES SHAREPOINT
WEAKNESSES…
:-) :-)
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SharePoint 2007 SharePoint 2010 SharePoint 2013
MP 1.0MP 2.0/3.0
MP 4.0
Snow 1.0
Requirements
CustomizationGap
Platform Investment
Objectifs de MatchPoint SNOW
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MatchPoint Snow Digital Workplace by Colygon
Slide 26
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C’est quoi MatchPoint Snow ?
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MatchPoint Snow est une solution prête à l’emploi de Digital Workplace pour SharePoint 2013.
MatchPoint Snow propose une plate-forme unique qui fédère de fonctionnalités d’intranet, de collaboration/Social le tout de manière gouvernée
Responsive Design
100 % des fonctionnalités sont basées sur SharePoint et MatchPoint .
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ERGONOMIE / USER ADOPTION
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Snow applications
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Riche Expérience de Recherche
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Utilisation avancée de FAST pour offrir une expérience de Search inégalée.
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Taxonomie avancée
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Fonctions avancées de Taxonomie, tout contenu qui est déposé dans un Workspace (document, liste, Event, Réunion,..) hérite automatiquement du contexte métier.
On peut appliquer cette héritage au niveau d’un Workspace, d’un d’une Librairie sharePoint, d’un dossier ou de tout objet SharePoint (event, calendar, task, ..)
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Plateforme de Gouvernance intégrée orientée Power user
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Toutes les applications fournies par le Portail MatchPoint SNOW sont sous contrôle. Le contenu, les Workspaces et les applications bénéficient d’une infrastructure de gouvernance intégrée où l’on peut définir les permissions, les modèles de documents, workflow d’approbation, les règles de gestion métier,…
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COLLABORATION ON MOBILE AND TOUCH DEVICES
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Extension Taxonomie SharePoint 2013 : MatchPoint Snow
ProcessPhasesStatus
Organization
Units
People
Roles
Product
Resources
Services
RelationCustomers
SuppliersPartners
GeographyLocationsOffices
The Snow Classification engine is a patent pending technology based on the assumption that any company – and thereby any content created in a company – can be entirely described by five main classification categories :
All other classification categories are subsets of those five main categories and can be used for further refinement.
MatchPoint Snow uses this classification technology to automatically categorize SharePoint content and workspaces
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Context Translates into TaxonomyOn the technical level, the implementation of Snow’s automatic classification capabilities is based on a SharePoint taxonomy. All SharePoint objects are massively enriched with contextual metadata, which leads to a dramatic improvement of search capabilities and information quality.
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MOTEUR D’Expression• Support En-Ligne pour les Expressions "C#" dans les
configurations MatchPoint pour accèder aux objets sharePoint sans aucun développement.
• Aucune compilation, Aucun déploiement de solution nécessaire
• Support des expressions personnalisées
• Totalement extensible
• Cela permets de configurer de manière très fines et puissantes les composants Snow
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Module de Formulaires
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Composant de formulaire MatchPoint très simple à utiliser et très puissant ne demandant aucun développement.
Beaucoup plus simple que Microsoft Infopath ou développements spécifiques .NET
Possibilité de définir des conditions d’affichage des informations du formulaire (filtre sur un rôle, etc )
Gestion centralisée des formulaires
Permets d’intégrer des logiques métiers
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Exemple d’utilisation
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Configuration requise
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Snowflake
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Snowflake News Management
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Snowflake Gestion des contrats