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Technicien en coordination de travail de bureauTechnicienne en coordination de travail de bureau

Faculté de médecineCampus de l’Université de Montréal en MauricieLa Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation ACTIVE à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

Description du mandat

En tant que personne ressource à la coordination des différentes demandes de travail de bureau, vous assurez la gestion courante des dossiers administratifs en conformité avec les directives. Votre souci du détail et votre esprit de synthèse vous permettront offrir une gamme de services administratifs et de soutien clérical au sein de votre équipe et de la haute direction. Par ailleurs, vous effectuez la production, la rédaction, la mise en page et la révision linguistique de divers documents. Vous gérez l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques du gestionnaire. Vous planifiez et organisez les réunions, les comités et les formations. Vous participerez au recrutement de personnel selon les critères recherchés par la faculté. Votre capacité d’adaptation vous permettra de travailler avec des professeurs, des étudiants et des médecins enseignants.

Principaux défis

Effectuer le suivi et la logistique de divers dossiers académiques de la faculté; Gérer l’horaire en ligne des étudiants, réserver les locaux et les activités en

vidéoconférence; Offrir un service à la hauteur des attentes et travailler en équipe; Gérer l’ensemble des processus administratifs selon les priorités établies; Fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures

de gestion et des pratiques en vigueur; Effectuer le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prendre les

mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives;

Deux (2) années d'expérience pertinente; Maîtrise de la langue française (parlée et écrite); Maîtrise de logiciels de bureautique niveau avancé (Excel, Internet, Outlook, Windows,

Word); Connaissance du milieu académique (un atout).

Notre offre

Une institution de réputation mondiale Une des facultés fondatrices de l’Université de Montréal Perspective de carrière diversifiée et intéressante Équipe de travail dynamique

Informations sur l’emploi

No de référence TS 15-04-01

Période d’affichage Du 13 au 24 avril 2015 inclusivement

Échelle salariale De 41 000 $ à 54 000 $

Statut Temporaire – Temps plein – Congé de maternité

Comment postuler

Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un document unique, son curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation. Un accusé de réception automatique sera transmis suite à la réception de votre courriel.

Par courriel carrieres@umontreal.ca (ou cliquez sur le lien)

Objet du message Nom – Prénom – TS150401 – TCTB - FMED

Date limite d’envoi Le 24 avril, 17h00

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.

Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

L’Université de Montréal prône l’inclusion et l’équité en emploi. Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.