efraim turban dan jay e. aronson sistem · pdf file• dua teknologi utama ... •...
TRANSCRIPT
EFRAIM TURBAN dan JAY E. ARONSON
SISTEM CERDAS DAN SISTEM PENDUKUNG
1
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
PRENTICE HALL, UPPER SADDLE RIVER, NJ, 1998
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
PEMBUATAN KEPUTUSAN DAN DUKUNGAN KOMPUTERISASI
• Sistem Pendukung Manajemen (SPM)Kumpulan dari teknologi komputerisasi
2
• Tujuan– Untuk mendukung kinerja manajerial
– Untuk mendukung pembuatan keputusan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Chapter 1: Sistem Pendukung Manajemen--
sebuah gambaranKemunculan dan kemajuan teknologi
komputer untuk membantu penyelesaian masalah pengelolaan/manajemen
• Teknologinya yaitu
3
• Teknologinya yaitu
– Mengganti Struktur Keorganisasian
– Enabling Business Process Reengineering
– Mengganti Metode Manajemen
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.1 Sketsa Pembukaan: Pendukung Keputusan pada Roadway Package
System (RPS)
4
• Business-to-business pemesanan paket kecil
• Persaingan yang luar biasa
• Roadway Package System (RPS) mulai berjalan pada Maret 1985
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
• Penyelesaian Masalah Lokasi: Contoh Lokasi Kuantitatif melalui sebuah SPK menggunakan SAS
Pertumbuhan utama menuju 50
5
Pertumbuhan utama menuju 50 penggunaan pendukung keputusan dalam 3 area penggunaan kritis :
• Sumber Daya dan Perencanaan Pasar
• Perencanaan Strategis dan Operasi
• Dukungan Jumlah Penjualan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Hasil SPK dan EIS• Manajer dan pelanggan mengakses
informasi
• Pemrosesan Informasi penting untuk bertahan
• Membantu manajemen membuat keputusan yang efektif dan tepat
6
keputusan yang efektif dan tepat waktu
• Menyediakan informasi yang relevan dan dapat dipercaya, dalam bentuk yang sesuai dan pada waktu yang tepat
• Membantu penyaluran analisis secara cepat dan mudah
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.2 Manajer dan Pembuatan Keputusan
Mengapa Dukungan Komputerisasi?Untuk sketsa pembukaan SPK
• Persaingan
• Akses pelanggan dan user terakhir
• Penyimpanan data khusus
• Dua teknologi utama
– SPK (mendukung analisis manajer dan pemasaran)
7
– SPK (mendukung analisis manajer dan pemasaran)
– EIS (mendukung manajer teratas)aneka ragam keputusan
• Banyak data internal dan eksternal
• Penggunaan SPK terpisah dari TPS tapi menggunakan data TPS
• Model statistik dan kuantitatif lain
• Manajer bertanggungjawab untuk pembuatan keputusan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Sifat dari Kinerja ManajerApa yang manajer lakukan?
Mintzberg [1980] (Tabel 1.1)Peranan dari Manajer
• Perseorangan
– Bukan pemimpin sungguh-sungguh
– Pemimpin
– Penghubung
• Informasi
– Penerima
8
– Penerima
– Penyebar
– Pembicara
• Keputusan
– Giat
– Penangan gangguan
– Penyedia sumberdaya
– Negosiator
Manajer perlu informasi dan menggunakan komputer untuk mendukung pembuatan keputusan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.3 Sistem Informasi dan Pembuatan Keputusan Manajerial
• Manajemen adalah suatu proses dimana tujuan organisasi dicapai setelah menggunakan sumber daya (manusia, uang, energi, material, tempat, waktu)
9
• Sumber Daya: Inputs
• Hasil yang diperoleh: Output
• Ukuran Keberhasilan: Produktivitas = Outputs / Inputs
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
• Semua kegiatan manajerial berkisar seputar pembuatan keputusan
• Manajer adalah pembuat keputusan
• Pembuatan keputusan dianggap suatu nilai murni – sebuah bakat
• Gaya individual yang digunakan, bukan metode scientific kuantitatif yang sistematis
10
sistematis
• Cepat berubah pada lingkungan yang kompleks
• Lihat Gambar 1.1: Faktor Utama, Kecenderungan dan Hasil Pengaruh yang kuat dari Pembuatan Keputusan Manajerial
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Faktor yang Mempengaruhi Pembuatan Keputusan
FAKTOR KECENDERUNGAN HASIL
• Teknologi Meningkat Banyak alternatif
• Informasi/Komputer Meningkat untuk memilih
• Kompleksitas Struktual Meningkat Biaya terbesar dari
• Persaingan Meningkat pembuatan kesalahan
11
• Persaingan Meningkat pembuatan kesalahan
• Pemasaran Internasional Meningkat Ketidaktentuan
• Stabilitas Politik Menurun berkenaan dengan
• Konsumenisme Meningkat masa depan
• Campur Tangan Pemerintah Meningkat
» Gambar 1.1.
• Sulit untuk membuat keputusan• Banyak alternatif yang akan dimanfaatkan
oleh sistem komunikasi dan teknologi• Biaya dari kesalahan bisa jadi sangat besar• Informasi mungkin sulit diakses• Keputusan harus dibuat dengan cepat
Pendekatan trial-and-error ke manajemen -
12
Pendekatan trial-and-error ke manajemen -Tidak begitu baik!
Gunakan teknik dan alat baru
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.4 Manajer dan Dukungan Komputerisasi• Teknologi komputer berkembang dan meluas
• Pengaruh yang kuat pada organisasi dan peningkatan organisasi
• Interaksi dan hubungan antara orang dan mesin semakin meningkat dengan cepat
13
mesin semakin meningkat dengan cepat
• Sistem komputerisasi sekarang digunakan pada area manajemen yang rumit
Teknologi Informasi penting untuk bisnis (Survey mengatakan “#1 persoalan)dan eksekutif melaksanakan teknologi secara luas (Caldwell [1995])
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Perkembangan penggunaan Komputer dari TPS dan MIS ke penggunaan
Proaktif (SPK)
New Modern Management Tools in
• Data access
• Pemrosesan analitis on-line
14
• Pemrosesan analitis on-line
• Internet / Intranet / Web
untuk mendukung keputusan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.5 Kebutuhan akan Pendukung Keputusan Komputerisasi dan
Dukungan Teknologi
• Komputasi cepat
• Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pemrosesan dan penyimpanan
• Kesadaran terbatas mungkin membatasi kemampuan penyelesaian masalah seseorang
15
kemampuan penyelesaian masalah seseorang
• Mengurangi biaya
• Dukungan teknikal
• Dukungan kualitas
• Competitive edge: business processes reengineering and empowerment
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Teknologi Pendukung Keputusan Utama
Sistem Pendukung Manajemen (SPM)
• Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
• Group Support Systems (GSS), including Group DSS (GDSS)
• Executive Information Systems (EIS)
16
• Executive Information Systems (EIS)
• Expert Systems (ES)
• Jaringan Saraf Tiruan (JST)
• Hybrid Support Systems
• Cutting Edge Intelligent Systems (Algoritma Genetika, Logika Fuzzy, Intelligent Agents, ...)
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.6 Lembar Kerja Klasik untuk
Pendukung Keputusan
• Gambar 1.2 (Diusulkan oleh Gorry dan Scott Morton [1971])
17
Kombinasi dari
• Simon [1977] Taxonomy dan
• Anthony [1965] Taxonomy
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Jenis Kontrol
Jenis Keputusan Kontrol Opearasional
Kontrol Manajerial
Perencanaan Strategis
Kebutuhan Pendukung
Terstruktur Penerimaan laporan, masukkan pesanan
Analisis dana, ramalan jangka pendek, laporan perorangan
Buat-atau-beli
Manajemen keuangan, lokasi penyimpanan, sistem distribusi
MIS, model sumberdaya operasi, proses transaksi
Semiterstruktur Jadwal produksi, kontrol inventaris
Evaluasi kredit, persiapan dana, penjadwalan proyek
Pembangunan pabrik baru, perencanaan produk baru, perencanaan
SPK
18
perencanaan kompensasi, perencanaan jaminan kualitas
Tidak Terstruktur
Pemilihan cover untuk suatu majalah, pembelian software, penerimaan pinjaman
Negosiasi, pembelian hardware, pendekatan
Perencanaan R&D, pembangunan teknologi baru
SPK, ES, jaringan saraf
Kebutuhan Dukungan
MIS, ilmu manajemen
Ilmu manajemen, SPK, ES, EIS
EIS, ES, jaringan saraf
Simon: Pembuatan-Keputusan sepanjang Rangkaian Kesatuan
• Keputusan sangat terstruktur (diprogram) untuk,
• Keputusan sangat tidak terstruktur (tidak diprogram)
Simon: Tiga fase proses pembuatan keputusan
• Kecerdasan--pencarian untuk keadaan yang menghendaki keputusan
20
menghendaki keputusan
• Design--penemuan, pembangunan, dan penganalisisan jalan yang mungkin dari tindakan
• Pilihan--pemilihan jalan dari tindakan dari jalan yang tersedia
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
• Masalah tidak terstruktur tidak memiliki fase terstruktur
• Masalah semiterstruktur mempunyai beberapa (atau beberapa bagian dengan) fase terstruktur
21
• Masalah terstruktur mempunyai semua fase terstruktur– Prosedur untuk mendapatkan penyelesaian
terbaik diketahui
– Tujuan didefinisikan dengan jelas
– Sistem pendukung manajemen seperti SPK dan ES dapat berguna
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
• Masalah tidak terstruktur sering diselesaikan dengan intuisi (suara hati) manusia
• Masalah semiterstruktur berada diantara masalah terstruktur dan tidak terstruktur.Menyelesaikan dengan prosedur penyelesaian standar
dan pernyataan manusia
• Sebuah Sistem pendukung keputusan dapat
22
• Sebuah Sistem pendukung keputusan dapat membantu manajer memahami masalah dan lagi untuk menyediakan penyelesaian
• Tujuan dari SPK: meningkatkan efektivitas dari pembuatan keputusan
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Taxonomy Anthony [1965]
Kategori luas yang meliputi semua aktivitas manajerial :– Perencanaan strategis
– Kontrol manajemen
– Kontrol operasional
23
• Kombinasi taxonomy Anthony dan Simon
• Sistem Pendukung Keputusan (SPK) untuk keputusan semiterstruktur dan tidak terstruktur
• MIS dan ilmu manajemen (IM) tidak cukup mendekati
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Dukungan Komputer untuk Keputusan Terstruktur
• Sejak tahun 1960• Berulang pada sifat dasarnya• Struktur level tinggi• Dapat meringkas dan menganalisis
keputusan tersebut dan
24
keputusan tersebut dan mengklasifikasikan kedalam prototipe
• Menyelesaikan dengan formula atau model kuantitatif
• Metode: disebut ilmu manajemen (IM) atau Operations Research (OR)
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Ilmu Manajemen• Pendekatan ilmiah untuk mengotomatiskan
pembuatan keputusan manajemen1.Mendefinisikan masalah2.Mengklasifikasikan masalah kedalam
kategori standar3.Membangun sebuah model matematika
4.Mencari dan mengevaluasi penyelesaian
25
4.Mencari dan mengevaluasi penyelesaian
yang berpotensi untuk model5.Memilih dan merekomendasikan sebuah
penyelesaian masalah
Pemodelan: mentransformasi masalah dunia nyata kedalam struktur prototipe yang sesuai
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.7 Konsep dari Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
Scott Morton [1971]
• SPK adalah sistem berbasis komputer yang interaktif, dimana membantu pembuat keputusan menggunakan data dan model untuk menyelesaikan masalah tidak terstruktur [1971]
Keen danScott Morton [1978]
• SPK memadukan sumberdaya intelektual individu dengan
26
kemampuan komputer untuk meningkatkan kualitas dari keputusan. Hal itu didasarkan pada sistem pendukung berbasis komputer untuk pembuat keputusan manajemen
yang setuju dengan masalah semiterstruktur.
SPK: Content-free expression, i.e.,
hal berbeda untuk orang berbeda
Tidak ada penerimaan dari pengertian SPK secara universal
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
DSS as an Umbrella Term
• SPK kadang menggambarkan suatu sistem komputerisasi digunakan untuk mendukung pembuatan keputusan
27
pembuatan keputusan
• Pengertian sempit: teknologi spesifik
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Karektristik Utama dari sebuah SPK
• Analisis resiko awal didasarkan pada definisi pembuat keputusan pada keadaan menggunakan sebuah pendekatan ilmu
• Model penelitian menggunakan pengalaman,
28
• Model penelitian menggunakan pengalaman, pernyataan dan intuisi
• Model awal yang tepat secara matematis, tapi tidak lengkap
• SPK menyediakan analisis dengan sangat cepat
• SPK: flexible dan responsive untuk membolehkan pernyataan dan intuisi manajerial
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Mengapa Menggunakan SPK?
Manfaat (Udo dan Guimaraes [1994])– Kualitas keputusan
– Komunikasi ditingkatkan
– Pengurangan biaya
– Produktifitas bertambah
– Hemat waktu
29
– Hemat waktu
– Kepuasan pelanggan dan pegawai ditingkatkan
Faktor yang selalu berhubungan :– Tingkat persaingan
– Industri
– Ukuran perusahaan
– User-friendly
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Alasan Utama dari Firestone
Tire & Rubber Co. [1982]
• Ekonomi tidak stabil
• Peningkatan persaingan
• Meningkatnya kesulitan dalam mengikuti banyaknya oparasi bisnis/masalah
• Keberadaan sistem komputer tidak
30
• Keberadaan sistem komputer tidak mendukung tujuan
• IS tidak dapat menangani kebutuhan atau penyelidikan ad hoc
• Fungsi analisis bisnis/masalah tidak melekat dengan keberadaan sistem
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Mengapa Perusahaan Utama memulai SPK Skala Besar
Hogue dan Watson [1983]
Faktor Disebutkan persen
Kebutuhan informasi akurat 67
DSS is viewed as an organizational winner 44
Kebutuhan informasi baru 33
Management mandated the DSS 22
31
Management mandated the DSS 22
Informasi tepat waktu disediakan 17
Pengurangan biaya dicapai 6
• Kelebihan : komputasi pengguna terakhir, terutama untuk PC dan platform pembangunan software SPK yang murah
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.8 Group Support Systems (GSS)
• Keputusan sering dibuat oleh kelompok
• Mendukung (meningkatkan) kinerja dari kelompok, kapanpun, dimanapun
32
GSS juga disebut
• Groupware
• Electronic meeting systems
• Collaborative systems
• Group Decision Support Systems (GDSS)
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.9 Executive Information (Support) Systems (EIS, ESS)
– Menyediakan sesuatu dari sudut pandang organisasi
– Melayani kebutuhan informasi dari eksekutif dan manajer lain
– Menyediakan interface yang user-friendly (penggunaan yang menarik)
33
(penggunaan yang menarik)
– Interface dibuat untuk gaya keputusan individual
– Menyediakan kontrol dan pengawasan tepat waktu dan efektif
– Menyediakan akses cepat untuk informasi detail dibalik teks, angka, atau grafik (Drill Down)
– Menyaring, mengkompres, dan mengawasi informasi dan data kritis
– Mengidentifikasi masalah (kesempatan)
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
EIS
• Dimulai pada pertengahan 1980 pada perusahaan besar
• Sedang mengglobal
34
• Sedang mengglobal
• Becoming affordable to smaller companies
• Pelayanan dari banyak manajer sebagai sistem perusahan yang besar
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.10 Expert Systems
• Expert menyelesaikan masalah yang kompleks
• Expert mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang spesifik
• Expert adalah mengetahui akan – Alternatif
35
– Kesempatan sukses
– Manfaat dan biaya
Expert systems mencoba untuk meniru keahlian manusia.Sebuah Expert System (ES) adalah suatu pembuatan keputusan dan atau penyelesaian masalah berbasis komputer yang meniru tingkah laku / pemikiran yang dimiripkan dengan keahlian manusia dalam beberapa spesialisasi dan biasanya dalam area masalah yang sempit
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.11 Jaringan Saraf Tiruan
• Dapat bekerja secara parsial, tidak lengkap, atau informasi non eksak
• Jaringan saraf tiruan (JST) adalah model matematika dari otak
36
model matematika dari otak manusia
• Jaringan saraf mempelajari poladalam data
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Cutting Edge Intelligent Systems
• Algoritma GenetikaBekerja dalam cara yang evolusioner
• Logika Fuzzy
37
• Logika FuzzyLogika lanjut (bukan hanya benar / salah)
• Intelligent AgentsUmumnya pada mesin pencari, juga dalam perdagangan elektronik
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.12 Hybrid Support Systems
• Kombinasi dari teknologi Informasi MSS
• Integrated Systems can use strengths of each
• Tujuan: penyelesaian berhasil dari masalah manajerial
tidak menggunakan alat atau teknik khusus
38
tidak menggunakan alat atau teknik khusus
Beberapa pendekatan Hybrid
• Menggunakan masing-masing alat secara independen
• Menggunakan beberapa tool yang terintegrasi dengan longgar
• Menggunakan beberapa tool yang terintegrasi dengan rapat
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
• Tool dapat mendukung masing-masing tool lain (ES menambahkan kecerdasan untuk database SPK)
• Kecerdasan lebih ditambahkan(oleh ES, jaringan saraf, logika fuzzy,
39
ES, jaringan saraf, logika fuzzy, intelligent agents) ke sistem pendukung manajemen tradisional
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
1.13. Perkembangan dan sifat dari bantuan keputusan terkomputerisasi
• Ringkasan dari pengembangan prosedur komputerisasi yang digunakan sebagai bantuan dalam pembuatan keputusan (Tabel 1.2)
40
pembuatan keputusan (Tabel 1.2)
• Bantuan untuk pertanyaan khusus disediakan oleh SPK (Tabel 1.3)
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Fase Gambaran Contoh tool
Awal menghitung “crunch numbers,” peringkasan, organisir.
Kalkulator, program computer awal, model statistik, model ilmu manajemen sederhana.
Pertengahan Cari, organisir, dan tunjukkan informasi keputusan terpercaya.
Database management systems, MIS, sistem tambalan, model ilmu manajemen.
Sekarang Melakukan komputasi keputusan terpercaya pada pada informasi keputusan terpercaya; mengumpulkan dan menunjukkan hasil. Pendekatan berdasarkan query dan user-friendly. Analisa “bagaimana”..
Model keuangan, spreadsheets, trend exploration, operations research models, CAD systems, sistem pendukung keputusan.
41
Analisa “bagaimana”..
Interaksi dengan pembuat keputusan untuk memfasilitasi formula dan eksekusi dari langkah-langkah intelektual dalam proses pembuatan keputusan.
Expert systems, executive information systems.
Baru permulaan Keadaan keputusan rumit dan kacau, pengembangan untuk memadukan pembuatan keputusan dan untuk pembelajaran mesin.
Expert systems generasi kedua, SPK kelompok, komputasi saraf.
Tabel 1.2: bantuan dalam pembuatan keputusan.
Evolusioner pandangan dari sistem
informasi berbasis komputer (CBIS)1. Urutan Waktu
• mid-1950s Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
• 1960s MIS
• 1970s Office Automation Systems SPK
42
SPK
• 1980s SPK dikembangkanPenggunaan secara komersil dari expert system Executive Information Systems
• 1990s Group Support Systems Komputasi sarafTerintegrasi, hybrid computer systems
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
2. Komputer dikembangkan sepanjang waktu
3. Hubungan dari suatu sistem dalam bagaimana masing-masing sistem memproses data kedalam informasi
Lihat Gambar 1.3 Hubungan antara TPS, MIS,
43
Lihat Gambar 1.3 Hubungan antara TPS, MIS, SPK, EIS, ES dengan teknologi lainnya.
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Bidang
Transactions Processing
Systems (TPS)
Management Information
Systems (MIS)
Decision Support Systems (DSS)
Expert Systems
(ES)
Executive Support Systems
(EIS)
Neural Computing
Penggunaan Payroll inventory, record keeping, production and sales information
Production control, sales forecasting, monitoring
Long-range strategic planning, complex integrated problem areas
Diagnosis, strategic planning, internal control planning, strategies
Support to top manage-ment decisions, environ-mental scanning
Complex, repetitive decisions. Diagnosis, control investment
Focus Data transactions
Information Decisions, flexibility, user-friendliness
Inferencing transfer of expertise
Tracking, control, “Drill down”
Pattern recognition
Database Unique to each applica- tion, batch update
Interactive access by programmers
Database management systems, interactive access, factual knowledge
Procedural and factual knowledge; knowledge base (facts, rules)
External (online) and corporate, enterprise wide access (to all databases)
Historical cases, provide learning
Kemampuan keputusan
No decisions Structured routine prob- lems using conventional management
Semistruc-tured problems, integrated management
Systems make complex decisions, unstructured; use of rules
Only when combined with a DSS
Mainly predictions, based on historical cases
44
management science tools
management science models, blend of judgment and modeling
use of rules (heuristics)
cases
manipulasi Numerical Numerical Numerical Symbolic Numeric (mainly), some symbolic
Numeric needs preproces-sing
Jenis informasi
Summary reports, operational
Scheduled and demand reports, structured flow, exception reporting
Informa- tion to support specific decisions
Advice and explanations
Status access, exception reporting, key indicators
Forecasts, classification to patterns
Tingkat organisasi tertinggi yang dilayani
Sub-managerial, low management
Middle management
Analysts and managers
Managers and specialists
Senior executives (only)
Specialists, managers
Impetus Expediency Efficiency Effective- ness
Effective- ness and expediency
Timeliness Expediency
FIGURE 1.3: Attributes of the Major Computerized Support Systems
Hubungan antara TPS, MIS, SPK, EIS, ES dengan teknologi lainnya
• Masing-masing teknologi unik
• Teknologi-teknologi saling berhubungan
• Masing-masing mendukung beberapa aspek pembuatan keputusan manajerial
45
pembuatan keputusan manajerial
• Pembuatan dan perkembangan dari tool terbaru membantu mengembangkan peran dari teknologi informasi untuk menejemen organisasi yang lebih baik
• Hubungan timbal balik dan koordinasi antara teknologi-teknologi ini masih berkembang
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Kesimpulan• SPK mempunyai banyak pengertian
• Kompleksitas dari pembuatan keputusan manajerial meningkat
46
• Keharusan dukungan komputer untuk pembuatan keputusan manajerial
• Ada berbagai macam teknologi MSS, termasuk hybrids
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Pertanyaan untuk Sketsa Pembukaan
1.Identifikasi keputusan khusus yang disebutkan dalam kasus. Mengapa, menurut pendapat anda, do such decisions need computerized support (be specific, berikan sebuah jawaban untuk masing-masing keputusan)?
2.Dikatakan bahwa SPK/EIS membantu perusahaan untuk bersaing dalam harga, kualitas, ketepatan waktu dan pelayanan. Kunjungi sebuah persaingan perusahaan seperti UPS dan jelaskan pentingnya jenis persaingan ini.
47
pentingnya jenis persaingan ini.
3.Cari informasi mengenai RPS (gunakan internet). Cari besar dari bisnis mereka dalam term pengiriman paket dan laporan keuangan mereka. Bagaimana kesuksesan perusahan tersebut?
4.Dikatakan bahwa tool pendukung keputusan memberi wewenang kepada pekerja dan pelanggan. Dapatkah anda identifikasi wewenang pada kasus ini?
5.Dikatakan bahwa TPS terpisah dari SPK/EIS dalam kasus ini. Apa jenis TPS yang dapat anda bayangkan pada tipe perusahaan ekspedisi ini dan mengapa hal tersebut berbeda dari SPK?
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Latihan Kelompok• Cari informasi mengenai penggunaan
komputer untuk pendukung keputusan VS TPS. Masing-masing anggota mengumpulkan sebuah penggunaan pada industri yang berbeda (seperti perbankan, asuransi, makanan, dll). Kelompok
48
asuransi, makanan, dll). Kelompok meringkas temuan, menunjukkan persamaan dan perbedaan dari penggunaan.
• Sumber : perusahaan dimana siswa bekerja, majalah dagang, kelompok berita internet, dan penjual/penjaja iklan.Siapkan : kelas persentasi mengenai temuan.
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
Kasus penggunaan 1.1:Pabrik dan Pemasaran dari
perlengkapan mesinBagian A : The 1995 Crisis - Case Questions
1. Teknik MSS mana yang paling disukai Ms. Chen untuk dipilih, dan mengapa? (Jika beberapa teknik dapat digunakan, urutkan teknik-teknik tersebut secara menurun dari kemungkinan berhasil dan jelaskan pengurutan anda).2. Haruskan tool MSS digunakan pada keadaan ini juga?
Bagian B - Case Questions
49
Bagian B - Case Questions Periksa tiga alternatif dibawah :
1. Mr. Morgan lupa MSS.2. Mempercepat evaluasi dari teknologi MSS; lupakan Mr. Morgan.3. Kombinasikan alternatif (1) dan (2). Diskusikan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing alternatif. Yang mana yang anda pilih dan mengapa? 4. Teknik MSS mana yang paling disukai untuk dipilih Ms. Chen dan mengapa?
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ
A p p e n d i x 1 - A : C o m p u t e r - B a s e d I n f o r m a t i o n S y s t e m s i n
a P e r s o n n e l D e p a r t m e n t
I l l u s t r a t i o n o f t h e c o n t e n t o f a t y p i c a l C B I S
C a t e g o r y T a s k
T r a n s a c t io n P r o c e s s in g S y s t e m s M a in t a in P e r s o n n e l r e c o r d s ; p r e p a r e p a y r o l l ;c o m p u t e s a la r ie s a n d in c e n t iv e p la n s .
M a n a g e m e n t In f o r m a t io n S y s t e m P r e p a r e s u m m a r y r e p o r t s ( e . g . , a v e r a g es a la r ie s in e a c h d e p a r t m e n t ) . C o n d u c tp e r f o r m a n c e t r a c k in g o f e m p lo y e e s , la b o rb u d g e t . D o p r e p a r a t io n , m o n it o r in g , a n da n a ly s is . P e r f o r m s h o r t - t e r m s c h e d u l in g .M a t c h p o s i t io n s a n d c a n d id a t e s . M o n i t o rp o s i t io n s c o n t r o l s y s t e m s . P e r f o r m f r in g eb e n e f i t s m o n it o r in g a n d c o n t r o l .
D e c is io n S u p p o r t S y s t e m s P r e p a r e s p e c ia l r e p o r t s ( e . g . , s a f e t y r e c o r d s ,e q u a l o p p o r t u n i t y a c h ie v e m e n t s ) . D o lo n g -
50
e q u a l o p p o r t u n i t y a c h ie v e m e n t s ) . D o lo n g -r a n g e p la n n in g f o r h u m a n r e s o u r c e s . D e s ig na c o m p e n s a t io n p la n . P r o v id e q u a n t i t a t iv es u p p o r t o f la b o r - m a n a g e m e n t n e g o t ia t io n .
E x p e r t S y s t e m s P r o v id e a d v ic e o n le g a l , t a x , a n d la b o rn e g o t ia t io n s . D e v e lo p a s o c ia l r e s p o n s ib i l i t yp la n . S e le c t t r a in in g m e d ia . D e s ig nc o m p r e h e n s iv e t r a in in g p r o g r a m s . H e lp ins e le c t in g n e w e m p lo y e e s . A s s is t in a n n u a le m p lo y e e e v a lu a t io n .
E x e c u t iv e In f o r m a t io n S y s t e m s A t t h e c o r p o r a t e le v e l o n ly . T r a c k a n d d is p la yk e y p e r f o r m a n c e in d ic a t o r s o f t h e d e p a r t m e n t( s u c h a s d o l la r e a r n e d o r s p e n t p e re m p lo y e e ) .
G r o u p D S S S u p p o r t s t h e p r o c e s s o f m a k in g c o n t r o v e r s ia lm a jo r d e c is io n s ( e . g . , p e r s o n n e l p o l ic ie s ) ;e le c t r o n ic b r a in s t o r m in g .
N e u r a l C o m p u t in g S c r e e n a p p l ic a n t s f o r jo b s . A n a ly z e r e a s o n sw h y p e o p le le a v e , o r r e m a in w i t h t h ec o m p a n y ( f in d p a t t e r n s ) .
Decision Support Systems and Intelligent Systems, Efraim Turban and Jay E. AronsonCopyright 1998, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ