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ECandidat  Online  application  form    

 

Applicants  Guidebook  

 To  apply  for  registration  as  a  student  with  the  Faculty  of  Science,  you  have  to  follow  the  three  steps  indicated  below,  using  this  guidebook  as  help.    BEWARE  :  the  procedure  is  entirely  electronic.  You  will  be  notified  by  email  at  each  step  of  the  procedure.  You  must  not  send  any  file  or  supporting  document  by  regular  mail,  as  these  would  not  be  processed.    

I  CREATING  YOUR  FILE   2  

1)  PERSONAL  DATA   4  2)  ACADEMIC  RECORD   6  A)  STUDIES   6  B)  PROFESSIONAL  EXPERIENCE–  TRAINING  PERIODS   9  C)  ADDITIONAL  PROFESSIONAL  TRAINING   10  

II  SELECTING  THE  DEGREE  YOU  WANT  TO  APPLY  FOR   11  

III  UPLOADING  THE  NECESSARY  DOCUMENTS   17  

     UFR  Sciences   Version  1.5  –  mise  à  jour  le  31/03/2015  

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I  Creating  your  file    

 This  is  what  you  will  see  when  connecting  onto  the  homepage  of  “ECandidat”.  When  connecting  for  the  first  time  you  may:        1.  either  simply  wish  to  browse  our  catalogue  of  courses:  creating  a  file  is  not  possible  at  that  stage        2.  or  create  your  file  if  you  already  know  which  degree  you  want  to  enroll  in  This  homepage  is  also  the  one  that  will  allow  you  to  connect  again  later  to  complete  or  modify  your  file  as  well  as  to  upload  scanned  supporting  documents.  

Browsing   our   catalogue  of  ressources  

Creating  your  file  

Accessing  your  file  

Uploading  the  scanned  supporting  documents  

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   To  create  a  file,  you  have  to  use  your  INE  (Student  National  Identification)  number.  You  can  find  it  on  your  French  “Baccalauréat”  (secondary  school  diploma)  or  any  academic  record/transcript.  If  you  don’t  have  any  INE  number,  please  select  the  second  option  (“Créer  un  dossier”).          

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1)  Personal  data    

   On  this  page,  please  provide  all  the  required  personal  and  contact  data.  Boxes  corresponding  to  items  marked  with  an  asterisk  must  not  be  left  blank.  In  order  to  ensure  easy  communication,  please  make  sure  there  is  no  mistake  in  any  of  the  information  items  you  give,  and  in  particular  in  the  spelling  of  your  email  address.  

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   This  page  is  meant  to  help  you  check  all  the  information  items  you  have  given  on  the  previous  page.  If  everything  is  correct,  please  click  on  “Suivant”  (=  “Next”).        

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2)  Academic  record    

A)  Studies  

   This  page  is  meant  to  check  all  the  data  pertaining  to  your  secondary  school  diploma.  If  you  used  your  INE  number  to  create  this  file,  all  the  information  items  should  appear,  as  they  are  automatically  extracted  from  your  INE  record.  If  you  didn’t  use  an  INE  number,  please  provide  all  the  required  information.  Then  click  on  “Suivant”  (=  “Next”).            

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   This  page  is  meant  for  you  to  provide  all  the  necessary  information  about  your  complete  academic  record  up  to  now.    BEWARE  :  to  add  a  line,  you  need  to  click  on  “Ajouter”  after  completing  the  fields.  Do  not  click  on  “Suivant”  before  you  have  finished  detailing  your  whole  academic  record.              

To  add  a  line,  click  here  

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   Double-­‐checking  page:  when  you  are  sure  all  the  provided  information  is  correct,  clicking  on  “Suivant”  gets  you  to  the  following  page.    

 Getting  onto   this  page  means  your   file  has   successfully  been  created.  You  will   receive  an  email   recapitulating  all   your  personal  data,   to  be  kept  carefully  as   those  will  be  systematically  required  each  time  you  want  to  connect.  Then  click  on  “Allez  sur  votre  page  d’accueil”  (=  “Your  homepage”).    

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 This  page,  now  your  homepage,  recapitulates  all  the  data  you  have  provided  and  allows  you  to  complete/modify  it.  It  also  allows  you  to  add  all  the  elements  pertaining  to  your   prior   professional   experience   and   training   periods   (to   do   this,   click   on   “Cursus   professionnel/Stages”),   or   prior   additional   professional   training   (to   do   this,   click   on  “Formations  complémentaires  professionnalisantes”).  

B)  Professional  experience  –  Training  periods  

   On  this  page,  you  can  indicate  any  prior  training  period  or  professional  experience.  BEWARE  :  to  add  a  line,  you  need  to  click  on  “Ajouter”  after  completing  the  fields.  When  done,  please  go  back  to  your  homepage  (by  clicking  on  “Retour  vers  l’accueil”).  

To  add  a  training  period  or  professional  experience,  

click  here  

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C)  Additional  professional  training  

   On  this  page,  you  can  indicate  any  prior  professional  training.  BEWARE  :  to  add  a  line,  you  need  to  click  on  “Ajouter”  after  completing  the  fields.  When  done,  please  go  back  to  your  homepage.    When  you  have  filled  in  all  the  required  elements,  please  turn  to  Section  II  (“Choix  de  la  Formation”)  to  select  the  degree  you  want  to  apply  for.                                        

To  add  a  line,  click  here  

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II  Selecting  the  degree  you  want  to  apply  for    

 

You  are  getting  to  this  page:  •   Either  after  clicking  on  “Aller  sur  votre  page  d’accueil”  (=  “Your  homepage”),  as  indicated  on  page  8  •   Or  when  reconnecting  via  the  application’s  homepage  (see  page  2)  In  that  case,  to  select  the  degree  you  want  to  apply  for,  you  need  the  personal  identification  data  

that  appear  in  the  email  you  were  sent  after  the  creation  of  your  file.  

This  page  recapitulates  your  personal  identification  data  (file  No.,  surname,  name,  …)  and  all  the  elements  you  indicated  regarding  your  prior  higher  education.  You  must  now  click  on  “Faire  un  choix”  (=  “select  a  degree”)  to  indicate  the  degree  you  are  applying  for.      

 

Ici   pour   le   choix   de  la  filière  

Your  personal  identification  data  

Your  academic  and  professional  record  up  to  now  To  select  a  degree,  click  here  

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This  page  allows  you  to  select  the  type  of  degree  you  want  to  apply  for:  •   “Licence”  (=  Bachelor’s  Degree)  (only  the  last  two  years  of  it  are  open  for  registration)  •   “Licence  Professionnelle”  (=  Professional  Bachelor’s  Degree)  •   “Master”  (=  Master’s  Degree)  (only  those  managed  by  the  Faculty  of  Science  are  open  for  registration  here)  

 The  “Master  Enseignement”  (Master’s  Degree  preparing  for  the  competitive  exams  selecting  future  French  teachers)  is  not  open  for  registration  through  this  application.  

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   Once  you  have  selected  the  type  of  degree  you  are  applying  for,  you  must  select:  

1.   The  field  of  studies  :  “Sciences  et  Technologies”  (Science  and  Technology)  2.   The  degree  you  are  applying  for,  by  clicking  on  it.  

 

1.  select  the  field  

2.  select  your  degree  

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Once  you  have  selected  the  degree  you  are  applying  for,  you  must  select  the  campus  you  want  to  study  on,  by  ticking  the  box  at  the  end  of  the  line  on  which  it  is  mentioned,  then  click  on  “Candidater”  (=  “Apply”).    Each  campus  is  referred  to  through  a  specific  acronym:  LUM  for  Luminy,  SCH  for  St  Charles,  SJE  for  St  Jerome,  CHG  for  Chateau-­‐Gombert,  AUB  for  Aubagne,  and  AIX  for  Aix-­‐Montperrin.  Acronym  TE,  when  available,  allows  you  to  opt  for  distance  teaching:  it  is  obviously  not  a  campus  in  itself,  but  all  the  practical  works  and  the  exams  take  place  on  St  Charles  campus.  (see:  http://sciences.univ-­‐amu.fr/CTES)    In  order  not  to  make  any  mistake,  please  note  that:  

•   For  any  Bachelor’s  Degree,  specialities  may  be  available  on  one  or  two  campuses  only.  You  must  therefore  select  you  campus  according  to  the  specialty  you  want  to  have  as  your  major.  N.B.:  when  a  specialty  is  available  on  several  campuses,  it  is  not  necessary  to  apply  for  each  campus,  as  the  decision  to  accept  you  or  not  will  be  the  same  whichever  the  campus  (for  more  details  about  the  specialties  and  sites,  see  http://sciences.univ-­‐amu.fr/Licences_2014).  

•   Each   professional   Bachelor’s   Degree   is   on   one   campus   only.   N.B.:   a   few   of   these   professional   degrees   are   not   taught   in   Marseille   but   in   distant   cities   (see  http://sciences.univ-­‐amu.fr/licence-­‐pro).  

•   Conversely,  a  few  Master’s  Degrees  (1st  or  2nd  year)  may  be  available  on  two  campuses  (see:  http://sciences.univ-­‐amu.fr/masters).  

 

Tick  the  box  

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   This  page  is  the  one  you  reach  once  you  have  made  your  choice.  You  can:  

•   Click  on  “Valider  mes  choix”  if  you  are  applying  for  one  degree  only  and  want  to  validate  your  choice  •   Click  on  “Ajouter  une  candidature”  if  you  want  to  add  another  degree  to  the  list  of  your  choices.  

 BEWARE:  you  are  not  allowed  to  apply  for  more  than  three  different  degrees.    

 

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   This  page  is  the  one  you  reach  once  you  have  made  and  validated  your  choice(s).  You  must  now:  

1.   Read  the  list  of  the  supporting  documents  you  will  have  to  submit  electronically  (see  III/  Uploading  the  necessary  documents)  for  your  file  to  be  examined.  2.   PRINT  your  file  by  clicking  on  “Télécharger  mon  dossier”  (=  “Download  my  file”),  sign  it,  add  a  recent  passport-­‐size  photograph,  then  scan  the  whole  file  and  upload  it  

onto  the  platform  (see  III/  Uploading  the  necessary  documents).  

 BEWARE:  ALL   the   supporting  documents  AND   the  whole   file  must  be   submitted   in  a  digital   form  only,  otherwise   your  application  will   not  be  valid.  NO   paper   file  will   be  processed  or  examined.                  

Do  not  omit  to  click  here!  See  point  2  below  

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III  Uploading  the  necessary  documents  

 

To  upload  all  the  supporting  documents  and  the  scanned  file  as  mentioned  on  page  16,  you  need  here  to  click  on  “Accéder  au  dépôt  des  dossiers”  (=  “Uploading  my  file”).  The  personal  identification  data  you  received  by  email  is  necessary  here  again.  

BEWARE:  no  application  will  be  examined  before  the  whole  application  file  has  been  fully  completed  and  uploaded,  along  with  all  the  required  supporting  documents.    

Click  here  to  upload  file  and  supporting  documents  

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This  page  is  the  one  through  which  you  can  upload  your  scanned  file  and  all  the  supporting  documents  as  mentioned  on  page  16.  On  it,  each  window  corresponds  to  a  specific  document  to  upload.    For  each  of  these  windows,  you  must:  

•   Click  on  “Parcourir”  (=  “Browse”)  to  browse  the  files  on  your  computer  and  select  the  document  you  want  to  upload;  •   When  selected,  this  document  appears  in  the  window  and  the  red  tick  turns  green;  •   Then,  click  on  “Envoyer”  (=  “Send”)  to  upload  the  file  on  our  server  

BEWARE:  you  cannot  upload  several  documents  in  a  same  window;  if  you  have  several  academic  transcripts  to  upload,  for  instance,  you  must  first  scan  them  all  into  a  single  pdf  document.  The  maximum  size  for  each  document  is  5Mo.    Once  you  have  uploaded  everything,  click  on  “Retour”  (=  “Home”).