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TableofContentsSummit Preparation ...................................................................................................................................... 2 

Conference Agenda ................................................................................................................................... 2 

Day 1 ............................................................................................................................................................. 2 

Point noted ............................................................................................................................................... 2 

Day 2 ............................................................................................................................................................. 3 

Current state vs. desired state? ................................................................................................................ 3 

What do random students think about AIESEC ........................................................................................ 4 

Key Points noted ....................................................................................................................................... 5 

Day 3: ............................................................................................................................................................ 6 

General discussion .................................................................................................................................... 6 

What I want to impact .............................................................................................................................. 6 

My values .................................................................................................................................................. 6 

Who do I listen to ...................................................................................................................................... 6 

Development means ................................................................................................................................. 7 

Why might AIESEC be the best Place? ...................................................................................................... 7 

Way Forward from the PR summit ............................................................................................................... 8 

Hub Coordinator Comments ..................................................................................................................... 8 

Resource links ........................................................................................................................................... 8 

 

 

 

2  

SummitPreparation

ConferenceAgenda

Monday  Tuesday  Wednesday  Thursday Time GMT +3 

9.00 ‐ 11.00 Current state 

Our contribution    9.00 ‐ 11.00 

11.00 ‐ 1.00 Travel to site 

Our desired Reputation 

Our contribution 11.00 ‐ 1.00 

2.00 ‐ 4.00 Get to Know  Goal state 

Taking it forward 

Conclusion and communication  2.00 ‐ 4.00 

4.00 ‐ 6.00 PR and brand  

Global dreaming 

The big Picture  How we close  4.00 ‐ 6.00 

 

Day1The day was abit light and there was just get to know session starting from 2pm and the AI Session of PR 

and Branding by Michele (AI). Output for that session is here: 

Session 1: Brand and PR ‐‐ http://aiesec.adobeconnect.com/p4q6kmrgbry/  

PointnotedAt the end of the day the general discussion was that we really need to fit AIESEC into the African reality 

and we also need to be present in the global network. 

   

 

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Day2

Currentstatevs.desiredstate?PR goals in terms of percentage of students who know what AIESEC is? 

Year  Percentage  Strategy  Comments 

2012 December 

10%  Positioning AIESEC in university websites Streamlining our AIESEC social media  and website platforms(means having a uniform message and less repetitive pages of facebook especially) Working with other organizations in university for a greater reach Using exchange to sell AIESEC Have a uniform message on all platforms Expansion to new LCs 

 

2013  50%  Working with Non student organizations for a greater reach Review the 2012 goals and achievements Expansion to new regions in our countries, eg coast for Kenya Engage High school leavers to do exchange before joining campus 

Comment: We also have to consider that in East Africa only a small proportion of youth are students (in university and other institutions of higher learning) hence our challenge for engaging every youth is bigger 

2014  75%  Collaborate with non‐student organizations eg UN for projects Use of Mass media, radio, TV, print to position AIESEC 

 

2015  100%  Government involvement in AIESEC Activities Value addition for partners Create longer term partners for our programs in order to sustain the growth of our presence 

 

Note: These numbers are just about 440,000 students in the five countries and when we say reach, we mean that at least each of the 440000 students has heard of AIESEC in the right manner and knows what AIESEC does. For the number of students who think that AIESEC is the best place for them to develop in order to impact the world, there has to be a way of measuring that first before we make estimates (EA PR delegates concluded that) therefore the ball is on the EA MC teams to make it happen.  As for East Africa, the problem is that not many are in university or college hence we need to engage them too.   

 

4  

 

WhatdorandomstudentsthinkaboutAIESEC 

 

 

 

 

 

 

 

5  

Global dreaming session output:  http://aiesec.adobeconnect.com/p5n5c9oon57/  

KeyPointsnoted1. We are our own enemies as members of AIESEC in terms of bad image 

2. Our regional reach is less than 10% of students and there are more young people who are not 

students so we are far from the goal of “Engaging and developing every young person” 

   

 

6  

Day3:We had a session by Elena Gaffurini about how we can engage the African youth and the global network 

in improving the image of AIESEC in Africa, she told us of the Africa in me project to be launched late 

next month (June). 

GeneraldiscussionIn general, AIESEC Africa in general can involve the non‐ student youth in projects like Kuleana and 

Kuleana Kazi which allow students to volunteer in NGOs in their country to alleviate different social 

issues.  

AIESEC East Africa is also organizing E‐Lead Conference which will allow non AIESEC students to 

participate in a Leadership and entrepreneurship form te whole East African region in August.  

WhatIwanttoimpact Each and everyone in the community especially the African girls 

Impact women in leadership and professionalism 

Helping fellow youth 

East Africa 

Inspire confidence in Africans 

Professionalism and integrity 

Positivity and responsibility 

Myvalues Acting sustainably 

Inspiration 

Discipline 

Responsibility 

Striving for 

excellence 

Caring for others 

Respect 

Focus 

Self confidence 

Integrity 

fun 

Leadership 

Hard work 

Patience 

Creativity 

Innovation 

Independence 

Honesty 

Happiness 

Striving for excellent 

Living life to the 

fullest 

Harmony 

Affection 

WhodoIlistento My brother 

Social media 

mentors 

My parents 

Leaders 

My fiancée 

Testimonials 

Expert professionals 

Media 

Friends 

Family 

 

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Developmentmeans Change from one stage to another 

Positive personal growth 

Achievement of goals 

New ideas and experience 

Integrating what has been learnt in life 

WhymightAIESECbethebestPlace? I get to discover and develop my skills 

Avenue for a brighter tomorrow 

Networking 

Inspires action 

Develop my leadership skills 

Get exposure 

Knowledge of different cultures 

Living diversity 

Travelling 

Career development 

Experiential learning 

Vision 

Leadership opportunities 

Gives people opportunity to discover 

their true abilities outside their comfort

The big picture session: https://aiesec.adobeconnect.com/_a855283170/  

   

 

8  

WayForwardfromthePRsummit1. Form an East African PR committee that will use the output to come up with a PR summit for the 

region. Applications to be released. (To be formed after a discussion with all East African MCPs 

and IM responsible) 

2. Disseminate all the information we have from the PR summit to all the East African MCs and LCs 

especially MCPs during the MCP summit, Planning Conference in Kenya (Already Happened) 

3. Collaborate with Mass media for reaching young people, e.g. Skonga, Mseto and other TV and 

radio shows 

4. Have a Facebook page for PR issues to be discussed 

5. Streamline our social media platform in terms of the message we communicate 

6. Have PR session in the next regional conference 

7. Making sure that our LCs know the reality in terms of our numbers  

8. Have PR policies and disciplinary measures 

9. Striving for excellence as members in order to uphold the image of AIESEC as a development 

organization and not derailment 

10. Use government  portal and university websites to position various AIESEC LCs and MCs 

11. Collaboration with other organizations 

HubCoordinatorCommentsFrom the PR summit, I, Caroline Maina VPIM and Comm of AIESEC Kenya have been doing trainings for 

different groups in the country about PR and Branding and the importance of it. As a Result, one of 

AIESEC Kenya’s National Focus Areas is PR and branding for the organization and every LC has or is 

starting to create a PR plan. Some of the initiatives are Lets Get Loud Campaign which aims at 

positioning AIESEC in Kenya especially through Mass media (TV and newspaper etc), Y2B and the Alumni 

Innovation Café which has been ongoing since IC. 

ResourcelinksFor photos go here: 

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=3777035587507&set=a.3777022947191.2164737.1325390

354&type=1&theater 

For Flipchart Output: http://www.flickr.com/photos/65866299@N03/sets/72157629843794806/ 

The big picture session: https://aiesec.adobeconnect.com/_a855283170/  

Global dreaming session output:  http://aiesec.adobeconnect.com/p5n5c9oon57/  

Session 1: Brand and PR ‐‐ http://aiesec.adobeconnect.com/p4q6kmrgbry/