För att registrera dig ring: 08 - 676 00 40 e-post: linda.jansson@finansforum.se

www.finansforum.seArrangeras av:

forumfinansfinansAnvändarforum:

Nordens största konferens om elektronisk handel och faktureringssystem

e-faktura 2008 Strategier och framtid

27 november 2008, Grand Hôtel, Stockholm

www.finansforum.se presenterarMISSA INTE Early Bird-rabatten!

Boka senast 30 september och få 30% rabatt

PÅ AGENDAN Elektronisk dokumentöverföring

FOKUS: Affärsnyttan med e-faktura

E-faktura i praktiken

Relevanta nyckeltal och kalkylmodeller

Kravspecifikation för framtiden

e-faktura PARTNERS

27 november 2008

Silverpartners Partners

Även i Oslo och Köpenhamn

Effektiv fakturahanteringe-faktura 2008 är årets bästa tillfälle att lyssna till det senaste inom effektiv fakturahantering. Pro-grammets syfte är att förmedla praktisk kunskap om hur andra företag framgångsrikt arbetar med e-faktura, elektroniska fakturahanteringssystem och inköpssystem. Kollegor berättar om framgångs-faktorer och fallgropar samt hur de hanterade utmaningarna i sina projekt.

Lär hur mycket du kan tjäna på att övergå till elektroniska fakturor, vad som händer med ditt work-flow i fakturahanteringsprocessen, vad standarder innebär och vilka möjligheter som föreligger för just din verksamhet.

Konferensen vänder sig främst till dig som är finanschef, ekonomichef, redovisningschef, budget-chef, controller, CIO & IT-chef eller liknande.

Vill du se hur andra arbetar med elektroniska faktureringssystem? Då uppmanar jag dig att boka plats så snart som möjligt!

Ring mig om du har frågor eller förslag inför kommande konferenser!

Vi ses på konferensen!

Anna Näsmark, Programansvarig Tel: 08-676 01 80, E-mail: anna.nasmark@midfieldmedia.com

e-faktura 2008, 27 november, Grand Hôtel, Stockholm

Agenda - e-faktura - 27 november 2008 - Grand Hôtel

08.30 REGISTRERING OCH FRUKOST09.00 KONFERENSEN STARTAR

www.finansforum.se

09.25 Pappersfakturor har INGEN framtidI den här presentationen får du höra en internationell utblick över e-faktura och den utveckling e-faktura har och har haft inom EU. E-faktura har högsta prioritet på EU:s Lissabon-agenda och vi har kommit långt i Norden. Men inte tillräckligt långt, ämnet har hög prioritet hos Sveriges regering och det finns högt satta mål för framtiden. Det finns lärdomar att dra av våra grannländer och steg att ta för att eliminera pappersfakturan från våra företag.

Vilken roll har de små företagen i utvecklingen mot en papperslös ;fakturahantering?Vad krävs av aktörerna på e-fakturamarknaden för att ;komma längre?Hur ser bankernas del av ansvaret i nätverket ut? ;Vilken roll har standarder för att nå målet med e-faktura ;för alla företag?

Bo Harald, European Expert Group Electronic Invoicing

10.50 E-faktura och utmaningar på den nord-iska marknaden I den här presentationen får du veta mer om bankernas status inom e-faktura i Norden. Allt fler företag använder sig av e-faktura och många har behov av att göra affärer över landsgränser. Detta ställer krav på lösningarna och kräver analys och ställningstaganden av ditt företag. I presentationen får du veta mer vad som händer i Norden och med exempel på hur betalningstjänster kan kombineras med e-faktura.

Status i de Nordiska länderna inom e-faktura. ;Utmaningar på marknaden. ;Företagets strategi - agera eller vänta? ;E-faktura i praktiken – hur kan en ;lösning se ut?

Camilla Bergkvist, Danske bank

10.20 - 10.50 Förmiddagsskaffe

10.00 What strategy does your company choose to increase efficiency of your business process of invoices?Digitization of internal and external information flows has high priority on the agenda for many organizations today. Immense efficiency improvements can become reality for the handling of invoices received from your suppliers. Whether it is EDI or automation of paper: all necessary clearance and approval workflow steps can be stream-lined and monitored, supporting the business process and assuring the required interaction with different users. This session covers the essential key factors to consider in your decision process & examples of experience gained by companies across Europe.

What are the major challenges for the digitization of the company’s ;information flows?

Out of the number of all available strategies – which options best suit ;your organization?

From professionals for professionals: Which decision criteria is ;essential for the solution choice?

What results can you expect of the investment? ;

Jürgen Kronz, Seeburger

09.05 Hur ser marknaden ut för elektronisk fakturahantering, e-faktura och inköp?Allt fler svenska organisationer väljer att införae-faktura och elektronisk fakturahanteringssys-tem. Fördelarna är uppenbara: Systemet ger stöd för hela affärsprocessen, från inköp till betalning, och ger översikt av flöden och rutiner som kan effektiviseras med nytt arbetssätt.

Likt andra lösningar för IT-baserat affärsstöd finns dock stora utmaningar för att lyckas med implementeringen. Denna presentation reder ut begreppen kring e-faktura och elektronisk fakturahantering och ger en översiktlig bild av vad marknaden erbjuder.

Hur har marknaden utvecklats de senaste åren? ;

Vilka trender kan vi se framgent? ;

Vad är det som driver respektive bromsar ;utvecklingen för e-faktura?

Lars Frick och Ola Jonsson, Inspectum

15.45 PANELDEBATT: Vilka är framgångsfaktorerna för en lyckad investering i e-faktureringssystem?Ställ frågor och diskutera det som sagts under konferensdagen. Jämför lever-antörerna med avseende på specifik funktionalitet. Ordförande leder debatten och tar frågor från auditoriet. Ta chansen och ställ frågorna som du behöver svar på för att lyckas med projektet!

e-faktura 2008, 27 november, Grand Hôtel, Stockholm

12.20 - 13.20 LUNCH

www.finansforum.se

15.20 UPDATE: e-faktura inom statlig förvaltning – vad hände?Sedan den 1 juli 2008 kan alla myndigheter hantera elektroni-ska fakturor. Nu går arbetet vidare med att trimma in teknik hitta smartare arbetssätt och ansluta fler leverantörer. Det här är vad som krävs för att målen om effektiviseringar i staten ska nås. Förutom detta lämnades en rapport till regeringen in den 1 oktober med förslag på ett införande av e-beställningar i staten.

Vad innebär rutinerna för företagen – hur ser reaktionerna ut nästan ett ;halvår efter starten?Vilka lärdomar har dragits så långt? ;Hur underlättas övergången till e-faktura för företagen? ;Vad händer om företagen inte klarar av att leverera ;enligt de införda rutinerna?

Susanne Neretnieks, ESV

13.20 Praktikfall Utdatahantering – en process med stora möjligheter till effektiviseringar! Olika delar av din organisation önskar olika saker från den utgående fakturahanteringen. Ekonomiavdelningen har fokus på cash-flow medan marknadsavdelningen ser fakturan som en möjlig kanal för marknadsföring och försäljning. Det gäller att se till helheten för att på bästa sätt kunna integrera elektronisk fakturering med den fysiska.

I den här presentationen får du konkreta exempel på hur du automatiserar dina fakturahanteringsprocesser med fokus på de utgående fakturorna.

Hur kan du arbeta med effektiviseringar? ;

Hur kan du utnyttja fakturan som en säljkanal? ;

Vad krävs för att komma igång? ;

Robert Fuchs, Datametrix

13.50 Praktikfall: Så migrerar Sollentuna kommun från skanning till elektroniska fakturorSedan länge kan kommuninvånare betala sina fakturor elektroniskt. Nu utvidgar kommunen sin service till att också hantera e-fakturor från kommunens leverantörer. I den här presentationen får du höra hur processen såg ut vid införandet av inkommande e-fakturor från leverantörer.

Hur långt har kommunen kommit, mål och delmål. ;Hur såg tidsramen ut? ;Hur hanterades den interna respektive ;externa motivationen, hur får man lever-antörerna med sig - piska eller morot?

Arne Candelius - EDB Business Partner Ewa Klevebro – Expertsystems

14.10 Praktikfall: e-faktura projekt i en internationell verksamhet – hur gick det till?Att effektivisera administrationen av fakturor ger en väsentligt lägre kostnad per skickad alternativt mottagen faktura. Dessu-tom är e-tjänster betydligt mycket säkrare än traditionell fakturahantering. I den här presentationen får du höra inter-nationell erfarenhet av att skicka fakturor inom Europa till svenska statliga myndigheter. I den här presentationen får du veta mer om hur lösningen ser ut och vilka krav som ställs när det rör sig om en internationell verksamhet.

En internationell verksamhet – vilka krav ställer det på fakturahanteringen? ;Vilka är fördelarna med projektet och hur fungerar det? ;Vilka effekter förväntar vi oss av projektet? ;Vilka erfarenheter lärde man sig av projektet? ;

Jonas Edlund, Pagero

14.30-15.00 Eftermiddagsskaffe

11.10 Praktikfall: ABB använder e-fakturering för att sänka kostnader och öka organisationens effektivitetABB Sverige har som mål att hälften av alla fakturor skall vara e-fakturor i slutet av 2008. I våras fick vi höra hur lösningen utvecklas – vad har hänt sedan dess? För att en övergång ska vara möjlig krävs en kostnadseffektiv lösning som attraherar även mindre och medelstora företag. Lösningen spänner över flera länder och ställer höga krav på flexibilitet och kostnadseffektivitet. Lyssna till praktiska erfarenheter från ett av företagen som kommit längst i utvecklingen av e-faktureringslösningar.

Hur ser den tekniska lösningen ut? ;

Vad har varit viktigast i utvecklingsprocessen? ;

Vilka råd kan vi ge andra baserat ;på våra erfarenheter?

Bengt Geverts, ABB

15.00 När blir e-faktura lönsamt för din organisation?Förutsättningarna för betalningslösningar skiljer sig från före-tag till företag. Det finns inte någon patentlösning som passar alla och det är svårt att avgöra vilken del av marknadens erbjudande som passar just din organisation. I presentationen får du tips om vad du bör tänka på vid val av lösning.

Vad kostar e-fakturor egentligen och hur räknar man ;hem investeringen?För vilka kunder/leverantörer skall du införa e-faktura? ;PDF-faktura via e-post enkelt och gratis, ;är det möjligt?

Patrik Fältman, Readsoft

11.30 Praktikfall: Få kontroll över processen från inköp till betalning Företagens arena växer och internationaliseras. Att ta kontroll över processen från inköp till betalning kan idag innebära stora effektiviseringar både administrativt och ekonomiskt. Det innebär kontroll på ekonomiska flöden inom företaget och en besparing i kronor och ören. E-faktura är en del av detta – men du kan få mer än så. I den här presentationen får du höra hur ett företag tagit kontroll och kan dela med sig av erfarenheterna.

Vad innebär den investering som krävs i tid, pengar och mänskliga ;resurser?Hur väl är lösningen lämpad för olika stora företag? ;Vilka är de största utmaningarna när ett gammalt ;system ska bytas ut?

Anne Ferm, Palette

Ca 16.15 Ordföranden summerar och avslutar konferensen. Alla bjuds till drinkmingel och eftersnack till levande musik!

11.50 Praktikfall: Varför elektronisk handel och inte bara elektroniska fakturor?Att hantera ett företags inköpsflöde är en kritisk framgångsfaktor för samtliga företag. Idag finns flera möjligheter att ta kontroll över hela processen från inköpsbehov till betald faktura. I den här presentationen får du ta del av erfarenheterna kring effektivi-sering av den tidigare papperstyngda inköps- och faktureringsprocessen.

Hur kan en systemlösning effektivisera och hålla samman de finansiella ;processerna?Vad innebär den valda lösningen för företagets utveckling och för de ;anställdas arbetssätt?På vilket sätt och hur snabbt räknas investeringen hem ekonomiskt? ;

Thommy Johansson, fd. projektledare E-handel i Kungsbacka kommun

Fax: 08-441 07 93

www.finansforum.se

Fyll i och posta till: Finansforum.se, C/O Midfield Media Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm

linda.jansson@finansforum.se

Tel: 08 -676 00 40

5 enkla sätt att anmäla sig

finansforum.se är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-system el-ler är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdelning inom nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda imple-menteringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system. Hårda erfarenheter för hårda beslut!

www.finansforum.se

Avsändare: finansforum.seC/O Midfield MediaGamla Brog. 23b111 20 Stockholm

e-faktura - En förutsättning för din organisations framgång?Automatiserade affärsprocesser spelar en allt större roll för svenska organi-sationers möjligheter att bedriva verksamhet på ett kostnadseffektivt och konkurrenskraftigt sätt. Som ett led i denna utveckling pekar mycket riktigt trenden mot ett ökat införande av e-faktureringslösningar. Många företag och organisationer har effektiviserat sin fakturaprocess genom att införa olika IT-baserade lösningar där skanning och elektronisk hantering av skannade lev-erantörsfakturor är de vanligast förekommande exemplen. Undersökningar på området visar att intresset är stort för att gå vidare och skapa en rakt igenom elektronisk process.

Fokus på praktikfall!Konferensen e-faktura har blivit en stor succé. Därför bjuder vi nu på allmän begäran in till årets bästa tillfälle att lyssna till det allra senaste inom e-faktureringssystem. Programmets syfte är att förmedla praktisk kunskap om hur andra framgångsrikt har implementerat och använt e-faktureringssystem. Kollegor berättar om framgångsfaktorer och fallgropar samt hur de hanterade utmaningarna i sina projekt. Konferensen vänder sig främst till dig som är Controller, CFO, Ekonomichef, Redovisningschef, CIO, IT-chef eller projektledare. Vill du se hur andra arbetar med elektroniska faktureringssystem? Då uppmanar jag dig att boka plats så snart som möjligt!

Vi ses på konferensen! Ring mig idag vid minsta fråga!

Anna Näsmark, Programansvarig Tel: 08-676 01 80, E-mail: anna.nasmark@midfieldmedia.com

Partnerskap 2009!e-faktura 2009 är en oberoende mötesplats med information om elektroniska faktureringssystem för svenska organisationer. Nu har du möjlighet att medverka som partner på 2009 års konferenser!

Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder! Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.

Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson– Projektledare & Partneransvarig Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg@finansforum.se

Namn Delegat 1Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Namn Delegat 2Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Ring: 08-676 00 40 för paketpriserJa! Jag är användare och betalar 4.980:- exkl. moms

Ja! Jag är leverantör och betalar 5.980:- exkl. moms.

Ja! Jag bokar innan 30 september 2008 och får 30% “early bird” rabatt!

Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från FinansForum.se

Ja! Jag vill gå på avgiftsfri Demotelater!

Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!

e-faktura 2009Stockholm - 23 april

Oslo - 29 aprilKöpenhamn - maj

(datum inom kort)