Download - Informatiesessie financiele administratie
Financieel Managementen
Administratiein
INTERREG V projecten
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in2
INTERREG | 11-11-2014
4 Financieel Management in
Programma
1. Algemene Management Structuur
2. Financieel Management en Administratie
3. Audit en Controle
4. Lead Partner Rol en Taken
5. INTERREG Vb en Vc, wat is nieuw?
Algemene Management Structuur
INTERREG | 11-11-2014
5 Financieel Management in
Contact Points
Joint Technical Secretariat
Project PartnerBeneficiary
Project PartnerBeneficiary
Lead Partner Beneficiary
Project PartnerBeneficiary
Sub PartnerBeneficiary
Sub PartnerBeneficiary
Sub Partner Beneficiary
ProgrammaAutoriteiten
€ € €
Algemene Management Structuur
INTERREG | 11-11-2014
6 Financieel Management in
Project Partner
Lead Partner
Management Autoriteit
Sub Partner
Subsidie Contract
Partner Contract
Sub partner Contract
Administratie
INTERREG | 11-11-2014
7 Financieel Management in
Agenda
Uitnodigingen
Travel order
Notulen
EU/INTERREG logo’s
PartnermeetingDeelnemers
lijst
Betaalbewijzen
Facturen
Boarding pass
Tickets
Link tussen activiteiten, kosten en verantwoording
Controle Cyclus – personeel en extern
INTERREG | 11-11-2014
8 Financieel Management in
Arbeidsovereenkomst
Loonstrook
Urenstaten
Betaalbewijzen
(Technische) Specificaties
OffertesBetaalbewijs
Opgeleverde prestaties
Facturering Gunning /
Contract
First Level Control
INTERREG | 11-11-2014
9 Financieel Management in
Lead Partner
CertificeringsAuthoriteit
Project Partners
Eerstelijnscontroleurs (FLC)
Project Partner Beneficiary
Lead Partner Beneficiary
Project Partner Beneficiary
Management Authoriteit / JTS
€ € €
€ € €
First Level Control en Audit
INTERREG | 11-11-2014
10 Financieel Management in
3rd Level Control
2nd Level Control
Betaling EFROJoint Technical Secretariat
1st Level Control
Project
Lead Partner Rol en Taken
INTERREG | 11-11-2014
11 Financieel Management in
• Link tussen partners en Programma
• Bouwen van partnerschap: oog voor culturele verschillen!
• Trainen Partners/Beneficiaries
• Trainen Financieel Managers
• Consolideren Rapportages
• Doorbetaling EFRO bijdrage
• Samengevat: zorg dragen voor zorgvuldige (financiële) projectuitvoering
INTERREG V Programma Informatie
INTERREG | 11-11-2014
12 Financieel Management in
1. INTERREG B Noordwest Europa
2. INTERREG B Noordzee Regio
3. INTERREG C Europa
13
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Toelichting op:
• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NWE
• Aanvraagprocedure
• Financiële / administratieve aandachtspunten
• Planning van programma-ontwikkeling
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
14
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NWE
• Subsidiepercentage wordt 50% of 60% (nog niet vastgesteld)
• Geen maximale looptijd voor projecten
• Samenwerken met partners buiten NWE mogelijk tot maximaal 20%
van totale subsidiabele kosten
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
15
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Aanvraagprocedure:
• Two-step aanvraagprocedure
• Twee calls per jaar open voor zowel Step 1 als Step 2
• Step 2 aanvraag mag alleen na goedkeuring van Step 1, het is dus
niet mogelijk om direct een Step 2 aanvraag in te dienen!
• Herkansing van Step 2 aanvraag alleen in uitzonderlijke gevallen,
normaliter besluit de PSC alleen “approved” of “rejected”
• PSR is in ontwikkeling, naar verwachting in januari 2015 opengesteld
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
16
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Financieel / administratieve aandachtspunten:
• Staff costs: drie opties voor berekening van personeelskosten
1. Flat rate van 20% van totale subsidiabele kosten
2. Werkelijke kosten met vereenvoudigde rekenregels per lidstaat
3. Standard unit costs met vaste uurtarieven
Nog onbekend of per project of per partner methodiek gekozen
wordt.
• External experts: geen maximaal tarief per dag, aanbestedingsregels
worden aangescherpt (voorstel: boven EUR 5.000,00 drie offertes)
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
17
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Financieel / administratieve aandachtspunten:
• Travel & Accommodation: blijft als budgetline
• Equipment: blijft als budgetline
• Works & Infrastructure: in plaats van “Investment”
• Overhead: krijgt een flat rate van 15%
• Preparation costs max. EUR 25.000,00 ERDF – lump sum
• Bevoorschotting (o.a. aan MKB) wordt nog besproken
• Staatssteun – GBER invoering voor vrijstelling staatssteun wordt
besproken
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
18
INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)
Planning van programma-ontwikkeling
Oktober 2014: PPG waaruit de actuele inzichten zijn voortgekomen
December 2014: PPG waarin vervolgbesluiten genomen moeten gaan
worden (o.a. wel/niet ontwikkelen van GBER en
vaststellen Guidance Notes)
Begin 2015 (verw.):Goedkeuring programma door Europese Commissie
Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling (optimistisch)
Zomer 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
19
INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)
Toelichting op:
• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NSR
• Aanvraagprocedure
• Financiële / administratieve aandachtspunten
• Planning van programma-ontwikkeling
20
INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)
Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NSR
• Subsidiepercentage wordt 50%
• Samenwerken met partners buiten NSR mogelijk
(tot max 20% van programmabudget en alleen als partner van
Buiten NSR aantoonbare toegevoegde waarde biedt die niet
binnen de regio voorhanden is)
21
INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)
Aanvraagprocedure:
• Twee-step aanvraagprocedure
• Twee CfP’s per jaar open voor zowel Step 1 als Step 2
• Stap 2 aanvraag mag alleen na goedkeuring van Step 1,
dus niet mogelijk om direct een Step 2 aanvraag in te dienen!
• Uitzondering om voor 1e Call direct een Step 2 aanvraag
in te dienen
• aanvraagprocedure wordt geëvalueerd,
tbv effectiviteit/ efficiency en verbeteringen.
22
INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)
Financieel / administratieve aandachtspunten:
• Travel & Accommodation: blijft als budgetline
• Equipment: blijft als budgetline
• Works & Infrastructure: budgetline in plaats van “Investment”
• Overhead: krijgt een flat rate van 15% op basis van staff costs
23
INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)
Planning van programma-ontwikkeling
September 2014: PPG waaruit de actuele inzichten zijn voortgekomen
December 2014: PPG waarin vervolgbesluiten genomen moeten gaan
worden
Begin 2015 (verw.):Goedkeuring programma door Europese Commissie
Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling april 2015 (verwachting)
Zomer 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call
24
INTERREG VC EUROPE
Toelichting op:
• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG Europe
• Aanvraagprocedure
• Financiële / administratieve aandachtspunten
• Planning van programma-ontwikkeling
Financieel Management in
INTERREG | 11-11-2014
25
INTERREG VC EUROPE
Programmakenmerken specifiek voor INTERREG Europe
• Subsidiepercentage wordt 85% voor public (law) bodies
• Subsidiepercentage wordt 75% voor private non-profit bodies
• Subsidiepercentage wordt 100% voor Policy Learning Platforms
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
26
INTERREG VC EUROPE
Financiële / administratieve aandachtspunten
• Real cost options voor personeelsonkosten
• Overhead krijgt een flatrate 15%
• Contracting partner betaalt en rapporteert
dus: geen shared costs
• Projectpartners indeling:
• Public authorities;
• Public law bodies;
• Private non-profit bodies
(kunnen geen leadpartner zijn).
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
27
INTERREG VC EUROPE
Planning van programma-ontwikkeling
December 2014: Kick-off event in Bologna
Voorjaar 2015: Goedkeuring programma door Europese Commissie
Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling
Medio 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
28
Vragen?
Martijn Warmerdam
06-53237560
www.reeleaf.nl
INTERREG | 11-11-2014
Financieel Management in
Bart Janssen
06-18885061
www.subsidiehuis.nl