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LOS COMITÉS PERMANENTES DE
INTERCAMBIOS
Convocatoria para la aplicación a los Programas de
Intercambios Profesionales e Investigación para
ASCEMCOL, de la Federación Internacional de
Asociaciones de Estudiantes de Medicina, IFMSA
DEL 12 DE SEPTIEMBRE AL 1 DE OCTUBRE DE 2013
Período de intercambios: Febrero 2014 a Febrero 2015
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ÍNDICE
MENSAJE DE BIENVENIDA……………………………………………….….… 4
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………..... 5-9
CONDICIONES GENERALES DE APLICACIÓN…………………………... 10-13
ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y TARIFAS……………………………. 14-20
PLAZOS……………………………………………………………………………... 21
PLAZAS DISPONIBLES……………………………………….…………………. 22-25
ANEXOS……………………………………………………………………………. 26-33
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MENSAJE DE BIENVENIDA
Estimado estudiante de medicina,
Con gran alegría y motivación
nos permitimos compartir con
usted la II Convocatoria de
Intercambios Profesionales y de
Investigación de la ASCEMCOL
para los estudiantes de medicina
de Colombia del año 2013.
Somos garantes de que la experiencia de intercambio que se ofrece en este
documento representa un sinfín de oportunidades de desarrollo académico y
personal para la vida del médico en formación del mundo actual.
Así, con la seguridad de que usted hace parte del grupo de estudiantes dispuestos
a dar un paso adelante en la búsqueda de sus sueños, le invitamos a aplicar en
esta Convocatoria, plenamente convencidos de que además de aprovechar esta
experiencia para su bienestar y formación profesional, usted enseñará en su país
de destino lo maravillosa que es la cultura de Colombia, mostrando así la calidad
humana de su gente y el compromiso de sus estudiantes por convertirse en
agentes generadores de cambios positivos, no sólo para el país, sino para el
mundo en general.
Sinceramente,
Whitney Steffany Córdoba Grueso y Juan Felipe Mier García
Oficiales Nacionales de Intercambios Profesionales
Juan Álvaro Jojoa Saa
Oficial Nacional de Intercambios de Investigación
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INTRODUCCIÓN
ASCEMCOL
La Asociación de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina de Colombia,
ASCEMCOL, constituye una persona jurídica de carácter permanente e
independiente, no partidista y sin ánimo de lucro, incompatible con toda actitud
sectaria en el campo político, racial, religioso, social o sexual. Fue fundada en
1989, y hoy es la asociación de estudiantes de medicina más reconocida en el
país, por su trayectoria y aportes a la formación del estudiante de medicina.
El objetivo general de la ASCEMCOL es implementar los mecanismos para
fortalecer, promover y coordinar actividades de investigación científica, educación
médica y de extensión a la comunidad en el ámbito de las ciencias de la salud en
los estudiantes de medicina de Colombia; actividades que se llevarán a cabo con
la debida proyección hacia las necesidades de la comunidad y en pro de una
formación integral del estudiantado.
Dentro de las actividades de la ASCEMCOL se encuentra el Programa de
Intercambios Profesionales y de Investigación de la Federación Internacional de
Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA de sus siglas en inglés) para
Colombia, siendo éste el programa de intercambios para estudiantes de medicina
más grande del mundo, que facilita la participación del estudiante de medicina en
más de 800 universidades en cerca de 90 países a nivel mundial.
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IFMSA
La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina fue
fundada en 1951. Actualmente agrupa a 115 Organizaciones Nacionales de 108
países de los seis continentes, representando a más de 1.200.000 estudiantes de
todo el mundo y se constituye como la organización de representación de
estudiantes de medicina más grande de todo el mundo.
Así, generando colaboración tanto personal como académica no importando
diferencias de tipo geográficas, sociales, culturales, religiosas, raciales, sexuales y
políticas, la IFMSA ha inspirado a generaciones y generaciones de estudiantes de
medicina a desarrollar habilidades de liderazgo para enfrentar diversos tipos de
retos y hacer del mundo un lugar mejor en un período crucial de la carrera médica.
La IFMSA trabajando con la Asociación Médica Mundial, es reconocida por la
Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Mundial de la
Salud (OMS).
7
SCOPE
El Comité Permanente en Intercambios Profesionales de la IFMSA, SCOPE (en
inglés, ‘Standing Committee on Professional Exchange’), tiene como objetivo
‘promover el entendimiento cultural y cooperación entre estudiantes de medicina,
mediante la facilitación de intercambios internacionales’.
SCOPE fue el primer Comité Permanente de la IFMSA, el cual funciona
ininterrumpidamente desde la fundación de la Organización en 1951. Para el
presente año el Comité se encuentra activo en más de 90 Organizaciones
Nacionales, previéndose la realización de más de 10000 movilidades
internacionales.
El Programa de Intercambios Profesionales ofrece a los estudiantes de medicina
una experiencia académica y cultural única, en adición al currículo médico regular,
permitiéndoles además ampliar su comprensión acerca de las condiciones
médicas y sociales en diferentes países.
Un intercambio profesional significa el intercambio de un estudiante de medicina
de una universidad a otra; éste, por consiguiente, implica el desarrollo de práctica
médica en instituciones extranjeras. La anterior práctica es puramente académica
y el estudiante no recibe algún tipo de retribución monetaria por ello.
8
SCORE
El Comité Permanente en Intercambios de Investigación de la IFMSA, SCORE (en
inglés, ‘Standing Committee on Research Exchange’), a nivel Internacional tiene
como objetivos propender por ofrecerle a los estudiantes de medicina la
oportunidad de participar en el Programa de Intercambios de Investigación de la
IFMSA, y a su vez aprender y/o fortalecer los conocimientos sobre los principios
básicos de la investigación como: revisiones de literatura, recolección de datos,
escritura científica, trabajo de laboratorio, estadística y aspectos éticos
relacionados con la práctica médica.
Unificado a lo anterior, a nivel nacional, el comité tiene como objetivo ‘promover,
coordinar, incentivar y supervisar la participación de los estudiantes de medicina
de Colombia en proyectos de investigación tanto a nivel nacional como
internacional y brindar las condiciones necesarias para que estudiantes de
medicina extranjeros puedan participar en actividades de investigación en el país,
y en el contexto de los principios básicos de investigación, se aborda además el
campo de propiedad intelectual’.
SCORE en la IFMSA fue creado en 1991 bajo el nombre de SCOEE (Comité
Permanente de Intercambios Electivos, de sus siglas en inglés), pero como el
término “electivos” era confuso, en 1998 el nombre del comité se cambió al actual.
Hoy en día, SCORE tiene presencia en más de 70 países, ofreciendo alrededor de
2800 proyectos de investigación para proveer a cerca de 1800 estudiantes de
medicina del mundo.
El Programa de Intercambios de Investigación ofrece a los estudiantes de
medicina una experiencia académica, investigativa y cultural única, en adición al
currículo regular de cada programa de medicina del país, permitiéndoles además
ampliar sus competencias en materia investigativa de ciertas condiciones médicas
y patologías, que se llevan a cabo en diferentes países.
9
Un intercambio de investigación significa el intercambio de un estudiante de
medicina de una universidad a otra; éste, por consiguiente, implica el desarrollo de
práctica investigativa en medicina, en instituciones extranjeras. La anterior práctica
es puramente académica, no se garantiza privilegios de propiedad intelectual
sobre el proyecto al cual sea asignado y definitivamente no recibe algún tipo de
retribución monetaria por ello.
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CONDICIONES GENERALES
1. A esta Convocatoria podrán aplicar todos los estudiantes de pregrado de
medicina de universidades de Colombia. Participarán todos aquellos que al
momento de postularse estén debidamente matriculados en un programa de
medicina, o aquellos que se hayan graduado en un período no superior a seis
(6) meses y hayan iniciado su proceso de aplicación completo ante la IFMSA
antes de graduarse.
2. El período mínimo para cada intercambio es de cuatro (4) semanas, y el
máximo de ocho (8) semanas. Para períodos de dos meses se deben realizar
dos inscripciones con fechas diferentes, siendo estas últimas consecutivas o
no.
En caso de que algún estudiante se postulara a dos (2) plazas de intercambio
en el mismo país durante la convocatoria vigente y éste fuese aceptado para
ocupar alguna de esas plazas, pasará inmediatamente a ocupar la última
posición en su segunda postulación.
3. Durante el período de intercambio el país anfitrión brindará además de la
acomodación al menos dos (2) comidas diarias o su equivalencia en dinero.
Cada país tiene una serie de leyes, normas y reglas que deben ser
debidamente respetadas por el estudiante durante su estancia.
Cada país habilitado para la realización de intercambios tiene condiciones
particulares de intercambio. Estas condiciones deben consultarse atentamente
antes de enviar la solicitud de aplicación en las páginas:
Para Intercambios Profesionales (SCOPE):
http://www.ifmsa.org/Exchange-Conditions/Professional-Exchange2
11
Para Intercambios de Investigación (SCORE):
http://www.ifmsa.net/public/ecscoreselect.php
4. Los intercambios profesionales pueden ser pre-clínicos o clínicos y son de dos
categorías: unilaterales o bilaterales.
Para esta convocatoria de intercambios, SCORE no cuenta con
intercambios unilaterales, razón por la cual, cuando sean mencionados,
estos sólo obedecerán a plazas correspondientes a intercambios
profesionales.
En los intercambios unilaterales sólo un estudiante se moviliza desde
Colombia, debiendo pagar todos los gastos a la Organización anfitriona. El
valor de estos gastos oscila entre 200 y 350 euros por un intercambio de cuatro
(4) semanas.
En los intercambios bilaterales un estudiante de Colombia se moviliza hacia
determinado país de destino, y de éste último, otro se moviliza hacia Colombia.
En esta dinámica, el estudiante colombiano que utilice una plaza bilateral,
o su universidad, deben garantizar el hospedaje a un estudiante
extranjero, y mínimo dos (2) comidas diarias o su valor en dinero; de ese
modo, al estudiante de Colombia se le garantizará en el país de intercambio, el
hospedaje y mínimo dos (2) comidas diarias o su valor en dinero.
En ninguna de las tres modalidades de intercambio el estudiante colombiano
deberá cancelar algún valor por concepto de matrícula o rotación a la
universidad o grupo de investigación adjudicado a alguna universidad
receptora.
5. Para aquellos estudiantes que aplican desde universidades con convenio de
intercambios con la ASCEMCOL (Universidad Autónoma de Bucaramanga,
Universidad CES, Universidad Militar Nueva Granada, Universidad del Quindío,
Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad del Tolima y la Universidad
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del Valle), y que utilizan plazas bilaterales, las fechas de intercambio escogidas
no tienen que ser simultáneas a las fechas en que vaya a viajar el estudiante
extranjero a Colombia, se puede recibir al estudiante extranjero antes o
después de su intercambio fuera de Colombia. Ejemplo: viajar y al regresar
alojar al estudiante extranjero o acoger al estudiante extranjero antes de viajar.
El estudiante que se alojará puede provenir o no del mismo país al cual el
estudiante colombiano se irá.
6. Para los intercambios de investigación, el estudiante deberá especificar en su
formato de aplicación sus opciones de proyectos de acuerdo a sus afinidades e
intereses. Estas opciones de proyectos tienen que encontrarse disponibles y
vigentes durante el período que planea realizar el intercambio (al final de la
tabla 4 de plazas disponibles para SCORE se encuentran las restricciones de
aplicación por algunos países). Vale la pena aclarar que no se garantiza el
cupo en el proyecto seleccionado. Para consultar los proyectos disponibles
por meses, países, y Asociaciones Nacionales, consultar el siguiente link:
http://www.ifmsa.net/public/searchredb.php
7. La selección de los estudiantes beneficiados con el Programa se realizará de
acuerdo a un formato de puntuación que el estudiante deberá diligenciar
electrónicamente inmediatamente después de llenar el formato de aplicación
(ambos formatos son electrónicos y se encontrarán habilitados en la página de
la ASCEMCOL desde la fecha de apertura de la Convocatoria, ver secciones
‘ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y TARIFAS’ y ‘PLAZOS’). Cualquier
demostración de fraude descalificará al estudiante.
Los puntajes producto del diligenciamiento del formato de puntuación serán
verificados por dos miembros de la Junta Directiva de la ASCEMCOL para
garantizar transparencia en el proceso de asignación de las plazas de
intercambios.
8. En caso de empate en la puntuación, tendrá prioridad el estudiante que se
encuentre cursando el semestre académico más avanzado; si el empate
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continúa, el desempate se llevará a cabo por promedio académico acumulado,
otorgándosele la plaza a aquel estudiante que posea un mayor promedio
acumulado.
9. A aquellos estudiantes a los cuales se les asigne una plaza de intercambio,
tras el pago del costo de éste (ver más adelante), recibirán un nombre de
usuario y una contraseña, los cuales les permitirán acceder a la plataforma de
la IFMSA (http://www.ifmsa.org) y llenar otro (y definitivo) formato de aplicación
(AF).
10. No se recibirán aplicaciones que no cumplan con los períodos de
aplicación de cada país.
11. La solicitud de aplicación que se realiza mediante el AF, y que se envía vía la
plataforma de IFMSA, debe ser enviada al país deseado cumpliendo los
requisitos y plazos estipulados en las condiciones de intercambio (ver punto 3).
12. Una vez el estudiante haya sido notificado de la asignación de la plaza, y tras
la cancelación de los costos del proceso de intercambio (habiendo recibido su
nombre de usuario y contraseña), tendrá un período de tiempo de tres (3)
semanas desde el momento de la notificación para reunir y adjuntar a la
plataforma de la IFMSA los documentos que exige el país al cual aplica. Si el
estudiante no adjunta a su AF dichos documentos en el plazo anteriormente
mencionado, el proceso de intercambio será cancelado.
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ETAPAS DE LA CONVOCATORIA Y
TARIFAS
Todos los procesos que se deben realizar para la consecución de plazas de
intercambio se explican a continuación. De igual manera se explica y especifica
toda la documentación requerida. La ausencia o no presentación de cualquier
documento en los plazos establecidos descalificará al estudiante, no habiendo
devolución de dinero.
1. Para aplicar al proceso de intercambio los candidatos deberán consignar a la
cuenta de la ASCEMCOL (Cuenta de ahorros empresarial No. 128070048565
del Banco Davivienda, a nombre de ASCEMCOL) el valor de la inscripción que,
será del 5% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV),
adicionando el costo de la transacción. Al final de esta sección se encuenta
una tabla con el resumen de los valores exactos a consignar.
El Tesorero de la ASCEMCOL emitirá un comunicado especificando los pagos
oportunos de quienes se hayan inscrito a la Convocatoria de Intercambios, y
con éste comunicado se continúa a las siguientes fases del proceso.
Para esta Convocatoria los pagos se realizarán por medio del ‘FORMATO
CONVENIOS EMPRESARIALES’ del banco Davivienda.
En la ‘Referencia 1’ se debe escribir el número de documento de identidad sin
puntos, apóstrofes o espacios.
La ‘Referencia 2’ dará cuenta del concepto del pago. Para el proceso de
Convocatoria de Intercambios, las referencias serán las siguientes:
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Tabla 1. Conceptos de pago
Referencia Concepto
10 Aplicación a la Convocatoria de
Intercambios (primer pago de los
intercambios).
11 Pago del proceso de intercambio (segundo
pago de los intercambios, después de
publicar la lista de resultados con las
personas seleccionadas).
Se muestra a continuación un ‘FORMATO DE CONVENIOS EMPRESARIALES’
diligenciado para mayor claridad:
Con los pagos referenciados a la cuenta de ASCEMCOL ya no es necesario
escanear el comprobante de pago de cada consignación. No obstante, se insta a
todos los aspirantes a tener especial precaución al momento de diligenciar el
comprobante, en especial el campo de Referencia 1, ya que lo escrito debe
coincidir perfectamente con la cédula o número de identificación del aspirante.
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Los pagos conjuntos no serán aceptados, cada persona deberá realizar el
pago individualmente.
2. Además de la consignación del valor de la inscripción a las cuentas de la
ASCEMCOL, cada estudiante deberá llenar un formato de aplicación (que
consta de un formato de aplicación seguido de un formato de puntuación), que
se encontrará habilitado en la página de la ASCEMCOL a partir del 12 de
Septiembre de 2013.
Para poder acceder al formato de aplicación en la página de ASCEMCOL,
cada aspirante se debe registrar en el link
http://ascemcol.com.co/web/index.php?option=com_user&view=register&Itemid
=111 (llegará un e-mail automáticamente desde el servidor de la página al
correo utilizado al momento del registro, por favor revisar la bandeja de correos
electrónicos no deseados si éste no aparece en la bandeja de entrada
principal), ingresar con el usuario y la contraseña de la confirmación y acceder
al link ‘Aplicación intercambios profesionales’ que se encontrará en el panel de
menú en el lado izquierdo de la página.
En el formato de aplicación se podrán incluir hasta tres (3) países como opción
de intercambio. A pesar de que no habrán campos para llenar con las
ciudades y rotaciones deseadas (recordar que esta fase del proceso
obedece sólo al proceso interno de la ASCEMCOL de asignación de
plazas, y no al proceso definitivo de solicitud de aplicación), cada
estudiante, según las condiciones de intercambio (ver punto 3 de la sección
‘CONDICIONES GENERALES’) de los países a los cuales aplica, tiene que
tener muy claras las ciudades y rotaciones a los cuales aspirará al final del
proceso cuando en la plataforma de la IFMSA diligencia el AF.
En el formato de puntuación, por cada concepto de puntuación se encontrará
disponible un espacio para adjuntar archivos; en cada espacio se debe
adjuntar el documento respectivo que justifique cada puntuación.
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Para los aplicantes de ACOME, hacer caso omiso del formato de puntuación,
ya que los conceptos de puntajes respectivos serán anunciados y enviados por
el Vocal de Intercambios.
Para aquellos estudiantes que no pertenecen a alguna de las Sociedades
Locales miembros de ASCEMCOL, el formato de puntuación que les
corresponderá será aquel destinado para los miembros de ASCEMCOL.
Como se mencionó en el punto anterior, no es necesario adjuntar el
comprobante de consignación al formato de aplicación (no habrá ningún
espacio para esto).
3. Tras la publicación por parte de la Tesorería de ASCEMCOL del informe
correspondiente a los pagos oportunos, la revisión de cada puntuación por
parte de los Oficiales Nacionales de Intercambios y la verificación y
confirmación de las puntuaciones por parte de los dos miembros de la Junta
Directiva de la Asociación, se publicará un primer informe que contendrá las
primeras asignaciones de plazas de intercambios.
Vale la pena aclarar que para la asignación de plazas, se tendrá en cuenta la
primera opción, siempre y cuando se obtenga el mayor puntaje para la plaza a
la que el estudiante aplique, de no ser así, será asignado a la segunda o
tercera opción sucesivamente.
Según el informe de asignación y los plazos referidos más adelante, cada
estudiante favorecido deberá cancelar el valor del proceso de intercambio.
Los pagos del proceso de intercambio se deberán realizar con la misma
dinámica explicada después del punto número uno (al número de cuenta No.
128070048565 del Banco Davivienda, a nombre de ASCEMCOL, con el mismo
sistema de pagos referenciados, el mismo tipo de comprobante, con las
referencias explicadas, etc.).
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Para plazas bilaterales, los valores a consignar serán los siguientes:
Para aquellos estudiantes cuyas universidades tengan contrato firmado
con la ASCEMCOL, deberán cancelar un valor correspondiente al 55%
de un SMMLV más los costos de la transacción.
Los estudiantes cuyas universidades no tengan contrato de
intercambios firmado con la ASCEMCOL deberán cancelar un valor
correspondiente al 65% de un SMMLV.
Para plazas unilaterales además del pago de las tarifas de inscripción a la
Convocatoria de Intercambios (5% del SMMLV) y del proceso de intercambio
(65% del SMMLV), el estudiante deberá (una vez recibida la Carta de
Aceptación del país anfitrión, y antes de enviar la Carta de Confirmación
del intercambio) consignar el valor correspondiente a la tarifa unilateral
del país de destino (estos valores son fijos para cada país y oscilan entre
200 y 350 euros). La tarifa unilateral que se debe cancelar a cada país de
destino se tiene que pagar según las disposiciones propias de estos para ello,
en ningún momento ASCEMCOL recibirá dineros por último concepto.
Al final de esta sección se encuenta una tabla con el resumen de los
valores exactos a consignar.
Como se mencionó, el comprobante de pago no tiene que ser enviado
escaneado, pero sí debidamente diligenciado en la manera que se explicó en
páginas anteriores.
Acabado el plazo para la cancelación del valor del proceso de intercambio, el
Tesorero de la ASCEMCOL emitirá un comunicado especificando los pagos
oportunos, y con esto se continuará todo el proceso.
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4. Los estudiantes que hayan llevado a cabo y cumplido todos los procesos
anteriormente mencionados en los plazos estipulados, recibirán un nombre de
usuario y una contraseña; estos les darán acceso para llenar en la plataforma
de la IFMSA el AF (formato de aplicación electrónico. Recordar que este es el
definitivo). El incumplimiento de los tiempos y plazos estipulados (ver
más adelante) descalificará automáticamente al estudiante.
5. En el momento que es confirmada la selección para la realización del proceso
de intercambio, el estudiante tendrá un plazo de hasta 3 semanas para
adjuntar al AF los documentos requeridos por el país al cual viajará (los
espacios para subir estos documentos a la plataforma se encuentran en el
AF).
6. En un plazo máximo de ocho (8) semanas antes de la fecha de realización del
intercambio, el país al cual fue asignado el estudiante emitirá la Carta de
Aceptación (CA), pudiendo llegar con mayor anticipación. En las CA se
encontrarán los datos de las personas de contacto en el país anfitrión.
7. Después de recibida la CA, el estudiante deberá diligenciar una Carta de
Confirmación en la plataforma de la IFMSA en la cual se tendrán que
especificar las fechas de llegada y salida junto con los detalles de vuelos y
demás formas de transporte.
Tabla 2. Resumen de tarifas en el proceso de aplicación
Concepto
Tarifa total incluyendo la
transacción ($ 4.800), el IVA
(16%) y redondeada 50 pesos
Referencia de pago
número 2
Inscripción al proceso de
intercambios (primer pago) TODOS
los aspirantes.
(5% del SMMLV)
10
$39,800
20
(Si aplica a dos procesos de
intercambios, puede hacer una
sola consignación por $73,950,
para disminuir el costo de la
transacción y el IVA)
Pago del proceso de intercambios
(segundo pago) personas
provenientes de universidades con
convenio de intercambios.
(55% del SMMLV)
11
$ 381,700
(Si aplica a dos procesos de
intercambios, puede hacer una
sola consignación por $757,800,
para disminuir el costo de la
transacción y el IVA)
Pago del proceso de intercambios
(segundo pago) personas
provenientes de universidades sin
convenio de intercambios vigente
firmado con ASCEMCOL. También se
aplicará esta tarifa para los
intercambios unilaterales.
(65% del SMMLV)
11
$ 450,050
(Si aplica a dos procesos de
intercambios, puede hacer una
sola consignación por $894,500,
para disminuir el costo de la
transacción y el IVA)
SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente, que para el año 2013 es de $ 589,500.
21
PLAZOS
Los plazos para llevar a cabo todos los procesos que se mencionaron en la
sección anterior serán los siguientes:
1. Apertura de la Convocatoria de Intercambios, inscripciones y primeros
pagos: Del 12 de septiembre al 1 de octubre de 2013.
2. Publicación por parte de la Tesorería de la ASCEMCOL informando los
pagos oportunos: 2 de octubre de 2013.
3. Publicación de los primeros resultados de la Convocatoria: 5 de octubre de
2013.
4. Pagos del proceso de intercambio: Del 7 al 11 de octubre de 2013.
5. Publicación por parte de la Tesorería de la ASCEMCOL informando los
pagos oportunos: 12 de octubre de 2013.
6. Asignación de nombre de usuario y contraseñas: 13 de octubre de 2013.
7. Diligenciamiento del AF y adjuntar los documentos requeridos por los
diferentes países para la aplicación: Hasta el 1 de noviembre de 2013.
Hay que recordar que entre más rápido se adjunten todos los
documentos requeridos por los diferentes países, más rápido se va a
enviar la solicitud de aplicación y más rápido llegará la CA.
8. Respuesta del país de destino: Máximo hasta ocho (8) semanas antes de
la fecha de inicio del intercambio.
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PLAZAS DISPONIBLES
Antes de enviar la solicitud de aplicación, cada estudiante tiene la obligación de
consultar y tener presentes las condiciones de intercambio de los países
deseados. Lo anterior, debido a que si no se cumple alguno de los requisitos
exigidos por los países de destino, no se tendrá en cuenta la aplicación.
No se recibirán aplicaciones que no cumplan con los períodos de aplicación
de cada país.
Para la presente temporada de intercambios, se cuenta además, para ciertas
Asociaciones Nacionales, con determinadas condiciones de intercambio (además
de las que se encuentran consignadas en los links proporcionados en secciones
anteriores) y disponibilidades específicas, las cuales pueden ser consultadas al
final de la tablas que se muestran a continuación, según numerales; para facilitar
la consulta de estos detalles, podrán encontrarse los nombres de las Asociaciones
Nacionales con negrita y con un numeral correspondiente.
La siguientes tablas muestran los países, sus asociaciones nacionales disponibles
correspondientes, y la naturaleza de las plazas con las que ASCEMCOL cuenta.
Tabla 3. Plazas disponibles para intercambios profesionales
País Asociación Nacional Naturaleza de las plazas
Unilaterales Bilaterales
Alemania BVMD
Bosnia y Herzegovina SaMSIC
Brasil IFMSA-Brazil
Brasil DENEM1
Cataluña AECS2
Chile IFMSA-Chile
Costa Rica ACEM
23
Ecuador IFMSA-Ecuador
Egipto IFMSA-Egypt
El Salvador IFMSA El Salvador
España IFMSA-Spain
Estados Unidos de
América
AMSA – USA3
Federación Rusa HCCM
Finlandia FiMSIC
Francia ANEMF
Grecia HelMSIC
Holanda IFMSA-The
Netherlands4
Irán IFMSA-Iran
Irak IFMSA-Irak/Kurdistan
Israel FIMS
Italia SISM5
Japón IFMSA-Japan
Malta MMSA
Marruecos IFMSA-Morocco
México IFMSA-Mexico
Panamá IFMSA-Panama
Paraguay IFMSA-Paraguay
Perú APEMH
Perú IFMSA-Peru
Polonia IFMSA-Poland
Portugal PorMSIC
República Checa IFMSA CZ
Serbia IFMSA-Serbia
Suiza swimsa
Túnez ASSOCIA-MED
Turquía TurkMSIC
24
Detalles:
1 Con motivo del mundial de fútbol el siguiente año, DENEM ha acordado con
ASCEMCOL plazas sólo para los siguientes meses: enero, junio, julio y agosto.
Éste acuerdo no aplica para IFMSA-Brazil.
2 Las plazas disponibles para Cataluña corresponden sólo a los siguientes meses:
junio, julio, agosto y diciembre de 2013. Hay que recordar que el número de plazas
disponibles para Cataluña es finito, y que la disposición de meses acordada con
AECS no aplica para IFMSA-Spain.
3 Las aplicaciones hechas a AMSA - USA para los meses de julio y agosto sólo
podrán tener como destino de aplicación el ‘International Institute’ en el Líbano.
4 IFMSA-The Netherlands tiene como requerimiento, que todos sus aplicantes
internacionales sean propietarios de un pasaporte emitido por algún país miembro
de la Unión Europea (es decir, sólo los ciudadanos de países miembros de la
Unión Europea tienen la posibilidad de aplicar a IFMSA-The Netherlands).
5 Las plazas disponibles para Italia corresponden solo a los siguientes meses:
junio, julio y agosto de 2014. De igual manera que con AECS, hay que recordar
que el número de plazas destinadas a estos meses corresponde a un valor finito.
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Tabla 4. Plazas disponibles para intercambios de investigación
País Asociación Nacional
Barcelona AECS1
Brasil IFMSA Brasil
Brasil DENEM2
Chile IFMSA-Chile
Egipto IFMSA-Egypt
Holanda IFMSA-The Netherlands
México IFMSA-Mexico
Perú APEMH
Polonia IFMSA-Poland3
Rumania FASMR
1 Sólo se podrán hacer solicitudes a AECS con un período de aplicación
correspondiente al mes de agosto de 2014.
2 Sólo se podrán hacer solicitudes a DENEM con un período de aplicación
correspondiente al mes de septiembre de 2014.
3 A IFMSA-Poland se podrán hacer solicitudes en todos los meses de la
temporada de intercambios ofrecida, excepto: Junio de 2014, Diciembre de 2014 y
Enero 2015.
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ANEXOS
ANEXO N°1. REGLAMENTOS DE LA ASCEMCOL EN PASANTÍAS E
INTERCAMBIOS
CAPITULO IX PROGRAMA DE PASANTÍAS E INTERCAMBIOS.
ARTÍCULO 75 DEL PROGRAMA DE PASANTIAS E INTERCAMBIOS DE LA ASCEMCOL La ASCEMCOL realizará un programa de continuidad permanente de carácter académico e investigativo el cual se denominara: Programa de Intercambios de la ASCEMCOL, coordinado por el Comité Permanente de Intercambios Profesionales (CPRII-SCOPE) y el Comité Permanente de Intercambios de Investigación (SCORE). PARAGRAFO PRIMERO: Las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no están contempladas dentro del programa de intercambios CPRII - SCOPE - SCORE , serán de aplicación individual y en caso de que el estudiante requiera asesoría, será el Oficial Nacional de Intercambio Profesionales (NEO) y el Oficial Nacional de Intercambios de Investigación (NORE), quienes la proporcionarán. PARAGRAFO SEGUNDO: Las condiciones de costos y aplicación estipulados en el presente reglamento, no aplican para las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no están contempladas dentro del programa de intercambios CPRII - SCOPE – SCORE. ARTÍCULO 76 DE LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS 76.1 El objetivo principal es crear un espacio para ampliar los conocimientos de los estudiantes de medicina integrantes de las sociedades locales miembros de la ASCEMCOL.
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76.2 Generar espacios para la interacción con otros estudiantes del mundo, así como un contacto con médicos, universidades y hospitales reconocidos en el ámbito internacional. 76.3 Fomentar y promover el intercambio de información y experiencias entre los estudiantes de medicina desde y hacia Colombia. ARTÍCULO 77 DE LAS CONDICIONES DE APLICACIÓN A INTERCAMBIO 77.1 Podrán aplicar todos los estudiantes de medicina de universidades de Colombia. 77.2 Participarán aquellos que al momento de postularse estén debidamente matriculados en un programa de medicina o aquellos que se hayan graduado en un periodo no superior a 6 meses e iniciado su proceso antes de graduarse. 77.3 El periodo mínimo para los intercambios profesionales es de cuatro (4) semanas y máximo de dos (2) meses; para lo cual se deberán realizar dos inscripciones, con fechas diferentes, consecutivas o no. 77.4 El periodo para los intercambios de investigación será variable según las condiciones de intercambio establecidas por cada asociación nacional miembro de la IFMSA. 77.5 Cada país habilitado para intercambio tiene condiciones particulares que deben consultarse en la página http://www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php antes de enviar la solicitud. 77.6 La selección se hará de conformidad con los criterios de puntuación:
1. Participación en ASCEMCOL durante cualquier periodo de gestión: 40 puntos a. Consejo directivo b. Presidente de Asociación Local c. Oficial Local de Intercambio (LEO)
2. Miembros con cargos ejecutivos en eventos nacionales de la ASCEMCOL
30 puntos
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3. Miembros con cargos ejecutivos en las Asociaciones Locales 30 puntos
4. Miembro activo, certificado por presidente o director de la Asociación Local 20 Puntos
5. Participación en eventos nacionales representando a la ASCEMCOL 10
puntos por cada asistencia.
6. Participación en eventos internacionales realizados en Colombia representando a la ASCEMCOL 12 puntos por cada asistencia.
7. Participación en eventos internacionales realizados por fuera del país,
representando a ASCEMCOL 15 puntos por cada asistencia.
8. Participación en eventos nacionales de la ASCEMCOL 10 puntos por cada evento o asistencia.
9. Semestre que cursa al momento de la postulación:
Primer año: 1 – 2 semestre 2 puntos Segundo año: 3 – 4 semestre 4 puntos Tercer año: 5 – 6 semestre 6 puntos Cuarto año: 7 – 8 semestre 8 puntos Quinto año: 9 – 10 semestre10 puntos Sexto año o séptimo año: 11 -14 semestre 12 puntos
10. Certificado de idioma hablado distinto al del país de destino y al español 5
puntos por cada uno.
11. Alojamiento (Certificado por el LEO): Se sumará 25 puntos a aquel estudiante que haya alojado algún estudiante de intercambio en periodos anteriores o que le haya servido de guía.
12. Universidad: Se sumaran 50 puntos a los estudiantes de universidades que
tengan convenio de intercambios firmado con la ASCEMCOL.
13. Publicaciones científicas en revistas indexadas (no en Medline) o premios obtenidos en eventos científicos nacionales 10 puntos por publicación.
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14. Publicaciones científicas en revistas indexadas en Medline o premios obtenidos en eventos científicos internacionales 15 puntos por publicación.
77.7 Durante el período de intercambio el país anfitrión brindara al menos dos (2) comidas diarias o el equivalente en dinero. Cada país tiene normas, que deben ser respetadas por el estudiante durante su estancia. 77.8 Los estudiantes seleccionados deben comprometerse a participar en las actividades del intercambio en el país anfitrión. 77.9 Las convocatorias para postulaciones a intercambios se harán con un tiempo de 6 meses entre cada convocatoria, dando tiempo de preparación al NEO y a los estudiantes para la consecución de la documentación que se requiere entregar en las Asambleas de la IFMSA. PARAGRAFO PRIMERO: La puntuación obtenida por ocupación de cargos como miembro del consejo directivo, presidente de asociación local y localmente los cargos ejecutivos y de oficiales locales. PARAGRAFO SEGUNDO: si dos eventos se realizan conjuntamente, tendrá validez únicamente el que dé un mayor puntaje. PARAGRAFO TERCERO: Los estudiantes podrán utilizar la puntuación de alojamiento por cada estudiante hospedado o guiado durante su intercambio. PARAGRAFO CUARTO: El Alojamiento hace referencia a proveer al estudiante de intercambio de un techo en donde dormir y de dos alimentaciones diarias (o en su defecto el dinero equivalente para ello). El estudiante guía es aquella persona que suple dichas funciones si la persona que hospeda por algún inconveniente no las puede cumplir y/o que le sirve de guia al estudiante en la ciudad y la Universidad durante su estadía. PARAGRAFO QUINTO: En caso de postularse a dos (2) plazas de intercambio en el mismo país, durante la convocatoria vigente, si la persona ha sido aceptada para un intercambio en el mismo periodo de postulaciones, pasará inmediatamente a ocupar la última posición en su segunda postulación.
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PARAGRAFO SEXTO: En caso de empate con la puntuación, tendrá prioridad el estudiante que se encuentre en semestres más avanzados. Si continúa el empate se definirá por promedio académico acumulado. ARTÍCULO 78 DE LOS DERECHOS DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO 78.1 Los candidatos tendrán derecho a ser informados del proceso en pleno siguiendo el conducto regular. 78.2 Los candidatos tendrán derecho de reunir los requisitos para su intercambio durante el tiempo estipulado que se haya establecido inicialmente en la convocatoria. 78.3 Los estudiantes tendrán derecho a reclamar siguiendo el conducto regular en caso que sientan que su proceso de selección no ha sido adecuado. 78.4 En caso que el intercambio sea negado, o la Asociación de destino no confiera aceptación oportuna (dentro de los plazos) al estudiante, se le reembolsará el 80% del valor correspondiente al proceso del intercambio, el cual se podrá solicitar 30 días luego del rechazo o 60 días después de la finalización del tiempo esperado para aceptación; siguiendo el conducto regular. El porcentaje anteriormente mencionado será desembolsado por tesorería en los 30 días hábiles posteriores a la solicitud de reembolso. PARÁGRAFO PRIMERO: Entiéndase por conducto regular, la comunicación directa y estricta entre el estudiante y su LEO, y la de este con su NEO. PARAGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes que no reciban aceptación oportuna dentro de los plazos establecidos, podrán optar por recibir el reembolso o aplicar sin costo alguno a la convocatoria de intercambios siguiente, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la misma. ARTÍCULO 79 DE LOS DEBERES DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO 79.1 Para aplicar al proceso de intercambio los candidatos deberán consignar a la cuenta de la ASCEMCOL el valor de la inscripción que será de 5% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), adicionando el costo de la transacción nacional.
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79.2 El estudiante deberá presentar la documentación completa siguiendo el conducto regular durante los plazos establecidos en la convocatoria, de lo contrario será descalificado. 79.3 Los estudiantes cuyas Universidades tengan contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, que luego de entregar la documentación sean seleccionados para el intercambio, deberán en un plazo no mayor a dos (2) semanas al momento de la publicación de los resultados, cancelar un valor correspondiente al 55% de un salario mínimo mensual legal vigente, a la cuenta bancaria de la ASCEMCOL correspondiente al proceso, adicionándose el costo de la transacción nacional. 79.4 Los estudiantes cuyas Universidades no tengan contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, que luego de entregar la documentación sean seleccionados para el intercambio, deberán en un plazo no mayor a dos (2) semanas al momento de la publicación de los resultados, cancelar un valor correspondiente al 65% de un salario mínimo mensual legal vigente, a la cuenta bancaria de la ASCEMCOL correspondiente al proceso, adicionándose el costo de la transacción nacional. PARAGRAFO UNICO: Un 5% del rubro generado por los procesos de intercambios profesionales (por cada convocatoria) será fraccionado y destinado igualitariamente entre las Asociaciones con contrato de intercambios firmado con la ASCEMCOL, para el apoyo de las actividades propias del Comité Local de Intercambios. Los LEO de las Asociaciones beneficiadas por este parágrafo deberán presentar un balance financiero semestral del manejo de estos dineros a Tesorería ASCEMCOL. ARTÍCULO 80 DE LOS COSTOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS 80.1 Inscripción: 5% SMMLV. 80.2 Proceso de intercambio en Universidad con contrato: 55% SMMLV, Proceso de intercambio en Universidad sin contrato: 65% SMMLV. 80.3 En el caso de que el estudiante esté aplicando a un intercambio unilateral, además de la tarifa de inscripción (5% del SMMLV) y de post-selección (65% del
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SMMLV), deberá, una vez recibida la Carta de Aceptación (CA) y antes de enviar la Carta de Confirmación (CC), consignar el valor correspondiente al intercambio unilateral según el país anfitrión. 80.4 Cada consignación de dinero debe cubrir el costo de la transacción bancaria y debe ser enviada la copia del recibo por medio de un email del LEO correspondiente, a [email protected] y a [email protected], en caso de no recibirse el comprobante, la aplicación no se tendrá en cuenta. PARAGRAFO PRIMERO: En condiciones especiales se le reembolsará el valor correspondiente al proceso de intercambio según evaluación y criterio del NEO o NORE, según sea el caso. PARAGRAFO SEGUNDO: los miembros del consejo directivo de la ASCEMCOL, por su periodo de gestión, tendrán derecho a aplicar a un intercambio anual sin costo. ARTÍCULO 81 DE LAS ETAPAS DE SELECCIÓN Y PLAZOS 81.1 El estudiante interesado deberá cumplir con los requisitos de la Asociación Local así como los interpuestos por su universidad de origen. 81.2 El estudiante que cumpla con los requisitos de la convocatoria, deberá entregar al LEO de su universidad un correo electrónico con los siguientes documentos en formato de documento portátil (pdf): a. Ficha de puntuación debidamente diligenciada. Con las copias de los documentos que soporten la puntuación. Estas copias deberán de ser organizadas de acuerdo al orden de los ítems de puntuación. b. Formato de aplicación de SCOPE o SCORE debidamente diligenciado. c. Documento que certifique que se encuentra debidamente matriculado en un programa de medicina. PARAGRAFO UNICO: el incumplimiento en las fechas o en la entrega de documentos descalificara inmediatamente al interesado.
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ARTÍCULO 82 DE LAS CANCELACIONES 82.1 Si un estudiante desea cancelar un intercambio debe comunicarle al NEO/ NORE ASCEMCOL con al menos treinta (30) días de anticipación del inicio del intercambio por el correo electrónico oficial. 82.2 Se le dará manejo a los contratos cancelados según sea el caso, bajo el
criterio del NEO o NORE.
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APLICACIÓN
•Diligenciar: 1. Formato de Aplicación (AF) y 2. Ficha de Puntuación -justificada (con previo registro en: http://ascemcol.com.co/web/ en la sección acceder)
•Pago de la inscripción al proceso de intercambio.
RESULTADOS NACIONALES
#1
•Comunicado de pagos oportunos de la inscripción por Tesorería ASCEMCOL.
•Proceso y publicación de la asignación de plazas de intercambio. (e-mail)
RESULTADOS NACIONALES
#2
•Pago del Proceso de Intercambio.
•Comunicado de pagos oportunos del proceso de intercambio por Tesorería ASCEMCOL (segunda fecha)
CONTACTO INTERNACIONAL
•Asignación de usuario y contraseña (correo electrónico)
•Diligenciar tu AF en línea.
•Recopilar documentación internacional necesaria (asesoría)
NUESTRA LABOR NO TERMINA
•Recibe la Carta de Aceptación (CA). ( se hace el pago en caso de unilateral)
•Busca asesoría en tu LEO o LORE para tiquetes aéreos, seguro médico permisos académicos, carnet de estudiante internacional, entre otros.
INFÓRMATE
•Asistir a la reunión informativa de CPRII-SCOPE /SCORE de tu asociación local
•Revisar las condiciones de intercambio de los países de tú interés
Hoja de ruta / Paso a paso del proceso de
Intercambios profesionales y de investigación
ASCEMCOL, Colombia
De 12 de Septiembre a 1 de Octubre de 2013
Hasta 2 de Octubre de 2013
Hasta 5 de Octubre de 2013
Entre 7-11 de Octubre y 12 de Octubre de 2013
Hasta 1 Noviembre de 2013
Hasta 8 semanas antes del intercambio.