CCF/2017 2
Visual
Discurso
Ten Critical Errors (M. Alley)
Estrutura
Visual
Apresentação
1. Giving the Wrong Speech
2. Drawing Words from the Wrong Well
3. Leaving the Audience at the Dock
4. Leaving the Audience at Sea
5. Projecting Slides that No One Reads
6. Projecting Slides that No One Remembers
7. Ignoring Murphy’s Law
5. Projecting Slides that No One Reads
6. Projecting Slides that No One Remembers
7. Ignoring Murphy’s Law
8. Not Preparing Enough
9. Not Paying Attention
10. Losing Composure
CCF/2017 3
Visual
5. Projecting Slides that No
One Reads
5. Projecting Slides that No
One Reads
Use recursos visuais que favoreçam sua apresentação
6. Projecting Slides that No
One Remembers
6. Projecting Slides that No
One Remembers 7. Ignoring
Murphy’s Law7. Ignoring
Murphy’s Law
M. Alley, página 95
CCF/2017 4
Visual
Use recursos visuais que favoreçam sua apresentação
5. Projecting Slides that No
One Reads
5. Projecting Slides that No
One Reads
Escolha uma fonte adequada
Escolha um esquema de cores adequado
Escolha um layout para os slides adequado
CCF/2017 6
Visual: FONTES
Use uma fonte do tipo Sans Serif, em negrito (boldface)
O uso de fontes em negrito facilita a leitura a grandes distâncias.
Para dar destaque:
Procure evitar o uso de fontes em itálico.
Procure evitar textos sublinhados.
Use cores para dar destaque.
O uso de fontes em negrito facilita a leitura a grandes distâncias.
CCF/2017 8
Visual: FONTES
Evite usar textos em letras maiúsculas
Letras em minúsculo podem ser lidas pela forma.
Letras em maiúsculo confundem a forma.
Letras maiúsculas ocupam mais espaço (35% a mais).
Palavras em letras maiúsculas exigem mais tempo de leitura.
b, d, f g, j, p
B, D, F G, J, P
CCF/2017 10
Visual: CORES
Tente incorporar as cores da sua Instituição
Fundo preto letras brancasFundo preto letras brancas Fundo azul letras brancasFundo azul letras brancas
Fundo branco letras pretasFundo branco letras pretas Fundo branco letras azuisFundo branco letras azuis
CCF/2017 11
Visual: CORES
Use uma combinação de cores mais fácil de identificar
Fundo amarelo com letras pretas é mais rápido de ler.Fundo amarelo com letras pretas é mais rápido de ler.
Procure o maior contraste possível
Fundo branco com letras pretas é o segundo mais rápido de ler.
Fundo branco com letras pretas é o segundo mais rápido de ler.
CCF/2017 12
Visual: CORES
Use uma combinação de cores mais fácil de identificar
Fundo preto com letras vermelhas é um dos mais lentos de ler.
Fundo preto com letras vermelhas é um dos mais lentos de ler.
Procure o maior contraste possível
Combinações de vermelho, verde e marrom podem confundir audiência daltônica.
Combinações de vermelho, verde e marrom podem confundir audiência daltônica.
CCF/2017 13
Visual: CORES
Considere o efeito da cor de fundo sobre a audiência
Fundo azul é confortável para a audiência.Fundo azul é confortável para a audiência.
Procure um fundo que não seja “agressivo” aos olhos
Fundo verde é confortável para a audiência.Fundo verde é confortável para a audiência.
Potencialmente problemático para daltônicos.
CCF/2017 14
Visual: CORES
Considere o efeito da cor de fundo sobre a audiência
Fundo vermelho é desconfortável para a audiência.Fundo vermelho é desconfortável para a audiência.
Procure um fundo que não seja “agressivo” aos olhos
Fundo laranja é desconfortável para a audiência.Fundo laranja é desconfortável para a audiência.
Potencialmente problemático para daltônicos.
CCF/2017 15
Visual: LAYOUT
Não sobrecarregue a audiência com informações desnecessárias
M. Alley, página 125
CCF/2017 16
Visual: LAYOUT
Use uma frase para definir o objetivo do slide
A frase deve estar no topo do slide, alinhada à esquerda.
A frase não deve ocupar mais do que duas linhas.
A frase facilita a identificação de transições dentro da apresentação pela audiência.
A frase orienta o apresentador durante a evolução da comunicação oral, fazendo-o se concentrar no objetivo de cada slide.
CCF/2017 21
M. Alley, página 128
Exemplo fraco:
O título do slide não diz o
que se pretende discutir.
CCF/2017 24
Visual: LAYOUT
Busque o equilíbrio entre o que você diz e o que você mostra
Use figuras em todos (ou quase todos) os slides.
Os textos inseridos devem orientar o que você fala.
Não sobrecarregue a audiência com slides com muito texto.
Não sobrecarregue a audiência com slides com muitas figuras.
CCF/2017 26
Visual: LAYOUT
Evite listas com mais de quatro itens
A audiência não lembrará de listas com muitos itens para ler.
Procure agrupar itens de listas grandes em grupos de tópicos relacionados (ver os 10 erros críticos discutidos).
Listas com mais de quatro itens só devem ser usadas se não é esperado que a audiência as leia: listas de exemplos
Listas com subitens devem ser evitadas.
Use espaços para separar os itens de uma lista.
CCF/2017 27
Visual: LAYOUT
Evite usar detalhes em excesso num slide
A audiência não lembrará do slide e da mensagem que ele passa.
Limite o número de itens apresentados num slide a no máximo sete.
A audiência não lembrará do slide e da mensagem que ele passa.
Deixe espaços em branco dentro do slide entre os itens mostrados.
Mais de sete itens podem ser usados com transições entre slides.
CCF/2017 31
Visual: LAYOUT
Evite usar detalhes em excesso num slide
Evite incluir sons como interação em demasia nos slides.
Evite usar animações sofisticadas nas transições entre os slides.
Não inclua o desenvolvimento de equações complexas nos slides.
Prefira a opção surgir na inclusão de um item no slide.
Figuras com muitos detalhes devem ser evitadas.
CCF/2017 33
Visual
Use recursos visuais que favoreçam sua apresentação
6. Projecting Slides that No
One Remembers
6. Projecting Slides that No
One Remembers
Mostre figuras representativas dos tópicos apresentados
Mostre os resultados importantes da apresentação em destaque
Mostre a organização da apresentação
CCF/2017 37
Visual
Use recursos visuais que favoreçam sua apresentação
6. Projecting Slides that No
One Remembers
6. Projecting Slides that No
One Remembers
Mostre a organização da apresentação:
Título da apresentação.
Mapa do desenvolvimento de seções da apresentação.
Primeiro slide de cada seção.
Slide com conclusões.
Título da apresentação.
Mapa do desenvolvimento de seções da apresentação.
Primeiro slide de cada seção.
Slide com conclusões.
CCF/2017 38
Visual
Use recursos visuais que favoreçam sua apresentação
7. Not Accounting for Murphy's Law
7. Not Accounting for Murphy's Law
Treine a apresentação: conheça seus slides.
Chegue antes da apresentação: teste o equipamento, esquema de cores, layout, etc.
Prepare-se para o pior: tenha um backup.
O que pode dar errado dará errado, sempre na pior hora possível.
CCF/2017 39
Apresentação
Discurso
Ten Critical Errors (M. Alley)
Estrutura
Visual
Apresentação
1. Giving the Wrong Speech
2. Drawing Words from the Wrong Well
3. Leaving the Audience at the Dock
4. Leaving the Audience at Sea
5. Projecting Slides that No One Reads
6. Projecting Slides that No One Remembers
7. Ignoring Murphy’s Law
8. Not Preparing Enough
9. Not Paying Attention
10. Losing Composure
8. Not Preparing Enough
9. Not Paying Attention
10. Losing Composure
CCF/2017 40
Apresentação
8. Not Preparing Enough
8. Not Preparing Enough
Gaste algum tempo preparando os recursos visuais da apresentação.
Gaste algum tempo treinando o uso dos recursos visuais da apresentação.
Prepare-se para falar ao vivo: pratique a apresentação.
Prepare-se para falar ao vivo em outra língua.
CCF/2017 41
Apresentação
9. Not Paying Attention
9. Not Paying Attention
Preste atenção nos espaços do local da apresentação e use-os de forma adequada.
Preste atenção na forma como você se apresenta: roupas, linguagem, gestos, etc.
Mantenha contato visual com a audiência.
Preste atenção na reação da audiência.
Preste atenção no tempo da apresentação.