KONSEP DASAR AUDIT MANAJEMEN
MANAJEMEN AUDIT Vs FINANCIAL AUDIT
Definisi Management Auditing
Perbedaan Management Audit dengan Financial Audit
Pelaku Pekerjaan Management Audit
ORGANISASI MANAGEMENT AUDIT
Fondasi untuk Management Audit yang berhasil
Kedudukan Management Audit dalam perusahaan
Independensi Management Audit
Status Pelaporan
Organisasi Management Audit
Pemilihan dan Pengembangan Staf Management Audit
o Keperluan untuk Staf yang Superior
o Kualitas Management Audit yang Profesional
o Sumber
o Pemilihan Mangement Audit dengan Wawancara
dan Pengujian (testing)
o Pemberian Orientasi
o Program Pelatihan
o Pendidikan yang Berkesinambungan
KEBUTUHAN MANAGEMENT AUDIT
Masalah yang Dihadapi
Masalah yang Dapat Diungkapkan oleh Management
Audit
PERAN MANAGEMENT AUDITOR
Tim Management Audit
TIPE DAN AREA MANAGEMENT AUDIT
Kategori Management Audit
Area Cakupan yang Cocok untuk Menguji Management
Audit
KRITERIA UNTUK PENILAIAN
Sumber Kriteria
TAHAP MANAGEMENT AUDIT
Perencanaan
Mengumpulkan bukti –bukti Performa
Analisis dan Penyelidikan Penyimpangan/Deviasi
Menentukan Tindakan Korektif
Melaporkan Hasil Management Audit
TEKNIK PENDEKATAN MANAGEMENT AUDIT
PENGENALAN INDUSTRI AUDITEE
Dua jenis informasi yang perlu dikumpulkan dalam proses
pengenalan usaha
perusahaan :
1. Informasi tentang aspek-aspek dalam perusahaan.
a. Aspek penjualan
b. Aspek produksi
c. Aspek keuangan
d. Aspek sumber daya manusia
e. Aspek akuntansi
f. Aspek umum
2. Informasi tentang aspek diluar perusahaan
MANAGEMENT AUDIT DENGAN PENDEKATAN ARUS
SUMBER DAYA
Konsep management audit dengan Pendekatan Arus
Sumber Daya
MANAGEMENT AUDIT BERDASARKAN FUNGSI
A. Audit Pemasaran
Definisi
Frekwensi Audit Pemasaran
Tipe Audit Pemasaran
Komponen dari Audit Pemasaran
Auditor Pemasaran (marketing auditor)
B. Audit Sumber Daya Manusia (Human Resources
Audit)
Pengertian Audit Sumber Daya Manusia (Human
Resources Audit)
Manfaat Audit Sumber Daya Manusia
Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia
Audit Strategi Perusahaan
Audit Fungsi Sumber Daya Manusia
Audit Ketaatan Managerial (Managerial
Compliance)
Audit Kepuasan Karyawan
C. Audit Mutu (Quality Audit)
Definisi Kualitas
Definisi Biaya Kualitas (Cost of Quality)
Pelaporan
PENUGASAN KHUSUS DALAM MANAGEMENT AUDIT
Pemeriksaan Operasi Internasional
Mengelola Sumber Daya Manusia dalam Audit
Internasional
PERILAKU DALAM MANAGEMENT AUDIT
HUBUNGAN ANTAR MANUSIA DALAM MANAGEMENT
AUDIT
Kelemahan (weaknesses) Auditor ada 4 :
1. Kurang Imaginatif
2. Kurang Praktis
3. Kurang Obyektif
4. Kurang dalam sikap (attitude)
HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT
DENGAN EXTERNAL AUDITOR
Perbedaan antara Management dan External Auditor
Pentingnya dan manfaat Koordinasi
Perbedaan antara Pemeriksaan Management dengan
Pemeriksaan Eksternal
HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT AUDITOR
DENGAN AUDITEE
Perbedaan antara management dan external auditor
Bagaimana auditee Menghadapi Auditor
Alasan dan penyebab Konflik
a. Konflik Staf dan Lini
b. Pengawasan
c. Kekuasaan
Kebutuhan untuk Menjalin Hubungan yang baik
Pengaruh Hubungan Auditor/Auditee
Usulan Untuk Perbaikan Hubungan Auditee/Auditor
a. Umpan Balik
b. Sikap Konsultatif
KOMUNIKASI DALAM MANAGEMENT AUDIT
Struktur Tiga bagian Kepribadian
Transaksi Sejajar
Transaksi Silang
TEMUAN KEKURANGAN (DEFICIENCY
FINDINGS) DAN PELAPORAN HASIL
MANAGEMENT AUDIT
TEMUAN DEFICIENCY
Bentuk Temuan Kekurangan
Usulan untuk Perbaikan
Karakteristik Kekurangan
Pendekatan
Tingkat Signifikan
Unsur-unsur Temuan Kekurangan
Pengaruh (Effect)
Rekomendasi
Diskusi Kekurangan
Menjual Temuan Audit
PERAN LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
NILAI LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
TUJUAN LAPORAN AUDIT
STANDAR KUALITAS UUNTUK LAPORAN PEMERIKSAAN
MANAJEMEN
o Langsung
o Ringkas
o Tepat
o Persuasif
o Konstruktif
o Berorientasi Hasil
o Mengundang Perhatian
o Tepat Waktu
KOMPONEN BIAYA LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
MENGEMBANGKAN BIAYA dan KUALITAS LAPORAN
AUDIT MANUFAKTURING
KONSEP MANUFAKTUR
RUANG LINGKUP AUDIT DIBIDANG PRODUKSI
1. PERENCANAAN PRODUKSI (Production Planning)
a. Jadwal Produksi Induk (Master Production
Schedule/MPS)
b. Penilaian atas Idle Capacity
c. Achivement Rate
d. Inventory Level
e. Perencanaan Line Balancing (Keseimbangan
Lintas Produksi)
f. Tingkat Utilisasi Mesin dan Tenaga Kerja
g. Follow-Up Anggaran Produksi Vs Aktual Biaya
Produksi
h. MIS Produksi
2. QUALITY CONTROL
a. Tingkat Kualitas Produksi per periode
b. Sampling Plan
c. Penerapan Total Quality Management (TQM)
d. Peta Kontrol
e. Standar Spesifikasi Geometris/Kualitas Produk
3. PRODUKTIVITAS dan EFESIENSI
a. Produktivitas Tenaga Kerja
b. Efesiensi dan Produktivitas Bahan
4. METODE dan STANDAR KERJA
a. Waktu Baku (Standard Time)
b. Sistem Kerja
c. Standard Operating Procedures (SOP)
5. MAINTENANCE
a. MIS Maintenance
b. Preventive Maintenance
c. Pedoman Maintenance
d. Prosedur Permintaan Kerja
6. ORGANISASI MANAJEMEN PRODUKSI
a. Tujuan/sasaran Departemen Produksi
b. Penilaian Struktur Organisasi
c. Tingkat Absensi Pegawai
7. PLANT LAY OUT
8. VALUE ANALYSIS/VALUE ENGINNERING
PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN – MODEL MASUKAN
KELUARAN
KUALIFIKASI yang DIBUTUHKAN untuk MENGANTISIPASI
adanya PERBEDAAN antara MASUKAN dan KELUARAN :
1. Penjualan
2. Biaya Distribusi
3. Tingkat Persediaan
4. Bahan Baku Barang Dalam Proses
5. Modal
6. Tenaga Kerja
7. Bought in items
8. Inflasi
TRANSFORMASI MASUKAN MENJADI KELUARAN
Manajemen Operasi
Input (masukan) KeluaranEnergi Lingkungan Barang atau jasa
Material
Tenaga Kerja
Modal
Informasi
Informasi Umpan balik informasi
dari luar untuk mengendalikan
teknologi proses dan
masukan proses
AUDIT MANUFAKTURING
LANGKAH KEGIATAN AUDIT MANUFAKTURING :
1. Merumuskan maksud dan tujuan
2. Menentukan audit pendahuluan
3. Menentukan ruang lingkup
4. Menyusun program dan prosedur audit
5. Melaksanakan audit yang telah ditetapkan
6. Mengolah dan menganalisis hasil temua
7. Membuat laporan ikhtisar temuan
MAKSUD dan TUJUAN AUDIT MANUFAKTURING :
1. Ditaatinya atau tidak, ketetapan atau ketentuan
dan prosedur
2. Dicapainya efektivitas
3. Dicapainya efesiensi
RERANGKA KERJA UNTUK AUDIT MANUFACTURING
LINGKUP AUDIT MANAJEMEN :
1. Audit tentang Tujuan, Sasaran, Strategi dan
Kebijakan Manufakturing
2. Audit tentang Disain Sistem Manufakturing yang
dijalankan
3. Audit tentang Penerapan Sistem Manufakturing
WHAT THEMARKET WANTS
FeaturesQualityDelivery
FlexibilityPrice
HOW THE SYSTEMPERFORMS
FeaturesQualityDelivery
FlexibilityCost
OPPORTUNITIESAND
THREATS
THE EXISTING MANUFACTURING SYSTEMFacilitiesCapacity
Span of ProcessProcesses
Human ResourcesQuality
Control PoliciesSuppliers
New Products
WHAT DO WE NEED TO DOTO IMPROVE ?THE REVISED
MANUFACTURINGSTRATEGY