KONSEP DASAR AUDIT MANAJEMEN

MANAJEMEN AUDIT Vs FINANCIAL AUDIT

Definisi Management Auditing

Perbedaan Management Audit dengan Financial Audit

Pelaku Pekerjaan Management Audit

ORGANISASI MANAGEMENT AUDIT

Fondasi untuk Management Audit yang berhasil

Kedudukan Management Audit dalam perusahaan

Independensi Management Audit

Status Pelaporan

Organisasi Management Audit

Pemilihan dan Pengembangan Staf Management Audit

o Keperluan untuk Staf yang Superior

o Kualitas Management Audit yang Profesional

o Sumber

o Pemilihan Mangement Audit dengan Wawancara

dan Pengujian (testing)

o Pemberian Orientasi

o Program Pelatihan

o Pendidikan yang Berkesinambungan

KEBUTUHAN MANAGEMENT AUDIT

Masalah yang Dihadapi

Masalah yang Dapat Diungkapkan oleh Management

Audit

PERAN MANAGEMENT AUDITOR

Tim Management Audit

TIPE DAN AREA MANAGEMENT AUDIT

Kategori Management Audit

Area Cakupan yang Cocok untuk Menguji Management

Audit

KRITERIA UNTUK PENILAIAN

Sumber Kriteria

TAHAP MANAGEMENT AUDIT

Perencanaan

Mengumpulkan bukti –bukti Performa

Analisis dan Penyelidikan Penyimpangan/Deviasi

Menentukan Tindakan Korektif

Melaporkan Hasil Management Audit

TEKNIK PENDEKATAN MANAGEMENT AUDIT

PENGENALAN INDUSTRI AUDITEE

Dua jenis informasi yang perlu dikumpulkan dalam proses

pengenalan usaha

perusahaan :

1. Informasi tentang aspek-aspek dalam perusahaan.

a. Aspek penjualan

b. Aspek produksi

c. Aspek keuangan

d. Aspek sumber daya manusia

e. Aspek akuntansi

f. Aspek umum

2. Informasi tentang aspek diluar perusahaan

MANAGEMENT AUDIT DENGAN PENDEKATAN ARUS

SUMBER DAYA

Konsep management audit dengan Pendekatan Arus

Sumber Daya

MANAGEMENT AUDIT BERDASARKAN FUNGSI

A. Audit Pemasaran

Definisi

Frekwensi Audit Pemasaran

Tipe Audit Pemasaran

Komponen dari Audit Pemasaran

Auditor Pemasaran (marketing auditor)

B. Audit Sumber Daya Manusia (Human Resources

Audit)

Pengertian Audit Sumber Daya Manusia (Human

Resources Audit)

Manfaat Audit Sumber Daya Manusia

Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia

Audit Strategi Perusahaan

Audit Fungsi Sumber Daya Manusia

Audit Ketaatan Managerial (Managerial

Compliance)

Audit Kepuasan Karyawan

C. Audit Mutu (Quality Audit)

Definisi Kualitas

Definisi Biaya Kualitas (Cost of Quality)

Pelaporan

PENUGASAN KHUSUS DALAM MANAGEMENT AUDIT

Pemeriksaan Operasi Internasional

Mengelola Sumber Daya Manusia dalam Audit

Internasional

PERILAKU DALAM MANAGEMENT AUDIT

HUBUNGAN ANTAR MANUSIA DALAM MANAGEMENT

AUDIT

Kelemahan (weaknesses) Auditor ada 4 :

1. Kurang Imaginatif

2. Kurang Praktis

3. Kurang Obyektif

4. Kurang dalam sikap (attitude)

HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT

DENGAN EXTERNAL AUDITOR

Perbedaan antara Management dan External Auditor

Pentingnya dan manfaat Koordinasi

Perbedaan antara Pemeriksaan Management dengan

Pemeriksaan Eksternal

HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT AUDITOR

DENGAN AUDITEE

Perbedaan antara management dan external auditor

Bagaimana auditee Menghadapi Auditor

Alasan dan penyebab Konflik

a. Konflik Staf dan Lini

b. Pengawasan

c. Kekuasaan

Kebutuhan untuk Menjalin Hubungan yang baik

Pengaruh Hubungan Auditor/Auditee

Usulan Untuk Perbaikan Hubungan Auditee/Auditor

a. Umpan Balik

b. Sikap Konsultatif

KOMUNIKASI DALAM MANAGEMENT AUDIT

Struktur Tiga bagian Kepribadian

Transaksi Sejajar

Transaksi Silang

TEMUAN KEKURANGAN (DEFICIENCY

FINDINGS) DAN PELAPORAN HASIL

MANAGEMENT AUDIT

TEMUAN DEFICIENCY

Bentuk Temuan Kekurangan

Usulan untuk Perbaikan

Karakteristik Kekurangan

Pendekatan

Tingkat Signifikan

Unsur-unsur Temuan Kekurangan

Pengaruh (Effect)

Rekomendasi

Diskusi Kekurangan

Menjual Temuan Audit

PERAN LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN

NILAI LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN

TUJUAN LAPORAN AUDIT

STANDAR KUALITAS UUNTUK LAPORAN PEMERIKSAAN

MANAJEMEN

o Langsung

o Ringkas

o Tepat

o Persuasif

o Konstruktif

o Berorientasi Hasil

o Mengundang Perhatian

o Tepat Waktu

KOMPONEN BIAYA LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN

MENGEMBANGKAN BIAYA dan KUALITAS LAPORAN

AUDIT MANUFAKTURING

KONSEP MANUFAKTUR

RUANG LINGKUP AUDIT DIBIDANG PRODUKSI

1. PERENCANAAN PRODUKSI (Production Planning)

a. Jadwal Produksi Induk (Master Production

Schedule/MPS)

b. Penilaian atas Idle Capacity

c. Achivement Rate

d. Inventory Level

e. Perencanaan Line Balancing (Keseimbangan

Lintas Produksi)

f. Tingkat Utilisasi Mesin dan Tenaga Kerja

g. Follow-Up Anggaran Produksi Vs Aktual Biaya

Produksi

h. MIS Produksi

2. QUALITY CONTROL

a. Tingkat Kualitas Produksi per periode

b. Sampling Plan

c. Penerapan Total Quality Management (TQM)

d. Peta Kontrol

e. Standar Spesifikasi Geometris/Kualitas Produk

3. PRODUKTIVITAS dan EFESIENSI

a. Produktivitas Tenaga Kerja

b. Efesiensi dan Produktivitas Bahan

4. METODE dan STANDAR KERJA

a. Waktu Baku (Standard Time)

b. Sistem Kerja

c. Standard Operating Procedures (SOP)

5. MAINTENANCE

a. MIS Maintenance

b. Preventive Maintenance

c. Pedoman Maintenance

d. Prosedur Permintaan Kerja

6. ORGANISASI MANAJEMEN PRODUKSI

a. Tujuan/sasaran Departemen Produksi

b. Penilaian Struktur Organisasi

c. Tingkat Absensi Pegawai

7. PLANT LAY OUT

8. VALUE ANALYSIS/VALUE ENGINNERING

PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN – MODEL MASUKAN

KELUARAN

KUALIFIKASI yang DIBUTUHKAN untuk MENGANTISIPASI

adanya PERBEDAAN antara MASUKAN dan KELUARAN :

1. Penjualan

2. Biaya Distribusi

3. Tingkat Persediaan

4. Bahan Baku Barang Dalam Proses

5. Modal

6. Tenaga Kerja

7. Bought in items

8. Inflasi

TRANSFORMASI MASUKAN MENJADI KELUARAN

Manajemen Operasi

Input (masukan) KeluaranEnergi Lingkungan Barang atau jasa

Material

Tenaga Kerja

Modal

Informasi

Informasi Umpan balik informasi

dari luar untuk mengendalikan

teknologi proses dan

masukan proses

AUDIT MANUFAKTURING

LANGKAH KEGIATAN AUDIT MANUFAKTURING :

1. Merumuskan maksud dan tujuan

2. Menentukan audit pendahuluan

3. Menentukan ruang lingkup

4. Menyusun program dan prosedur audit

5. Melaksanakan audit yang telah ditetapkan

6. Mengolah dan menganalisis hasil temua

7. Membuat laporan ikhtisar temuan

MAKSUD dan TUJUAN AUDIT MANUFAKTURING :

1. Ditaatinya atau tidak, ketetapan atau ketentuan

dan prosedur

2. Dicapainya efektivitas

3. Dicapainya efesiensi

RERANGKA KERJA UNTUK AUDIT MANUFACTURING

LINGKUP AUDIT MANAJEMEN :

1. Audit tentang Tujuan, Sasaran, Strategi dan

Kebijakan Manufakturing

2. Audit tentang Disain Sistem Manufakturing yang

dijalankan

3. Audit tentang Penerapan Sistem Manufakturing

WHAT THEMARKET WANTS

FeaturesQualityDelivery

FlexibilityPrice

HOW THE SYSTEMPERFORMS

FeaturesQualityDelivery

FlexibilityCost

OPPORTUNITIESAND

THREATS

THE EXISTING MANUFACTURING SYSTEMFacilitiesCapacity

Span of ProcessProcesses

Human ResourcesQuality

Control PoliciesSuppliers

New Products

WHAT DO WE NEED TO DOTO IMPROVE ?THE REVISED

MANUFACTURINGSTRATEGY