dossier sid · 2017-05-26 · resto de los países europeos, 800 en asia y australia y 600 en el...
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IAESTE, The International Association for the Exchange of Students for
Technical Experience, nace en 1948 en el Imperial College de Londres. La
constitución de IAESTE respondía y responde a la necesaria unión universidad
- empresa. Por ello, los objetivos de la asociación eran, y son:
- Ofrecer a los estudiantes universitarios la posibilidad de adquirir
experiencia técnica relacionada con sus estudios mediante la
realización de prácticas en instituciones y empresas extranjeras.
- Promover la comprensión internacional y buena voluntad entre los
estudiantes de todas las naciones sin importar la raza, el color, sexo
o religión.
- Llevar a cabo un programa de intercambio internacional para el
beneficio de los estudiantes, instituciones y empresas que participen
y ofrezcan prácticas
El cuerpo internacional de IAESTE es una organización no
gubernamental, independiente y apolítica, que mantiene una relación
operacional con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la
Ciencia y la Cultura (UNESCO) y manditene relaciones consultivas con el
Consejo Económico y Social de la Naciones Unidas (ECOSOC), la
Organización para el Desarrollo Industrial de la Naciones Unidas (UNIDO) y la
Organización Internacional del Trabajo (ILO).
IAESTE está también en contacto con la Comisión Económica para
África de las Naciones Unidas (ECA), la Organización para la Alimentación y la
Agricultura de Naciones Unidas (FAO), la Organización de Estados Americanos
(OAS) y con la Unión Europea (EU); así como con otras organizaciones
educativas no gubernamentales.
España pasó a formar parte de IAESTE en 1951, convirtiéndose en uno
de los países miembros más antiguos de la asociación. Actualmente forman
parte de la asociación 85 países, una cuota de presencia que tan sólo poseen
organizaciones como Naciones Unidas o la Cruz Roja.
IAESTE proporciona a los estudiantes universitarios de
especializaciones técnicas y científicas (49 especialidades) experiencia
profesional en el extranjero relacionada con sus estudios. Al mismo tiempo que
promueve el entendimiento y la buena voluntad entre estudiantes de todo el
mundo.
El programa IAESTE acumula desde sus orígenes más de 300.000
intercambios y es la asociación decana en lo referente a la movilidad
internacional en el ámbito universitario.
El alcance internacional se concreta con la implantación del programa en
más de mil universidades e instituciones cooperantes, y con la participación de
más de 3000 empresas. A nivel mundial, se gestionan alrededor de 6000
intercambios anuales. El principal foco de actividad lo forman los países de la
Unión Europea con un volumen de actividad medio de 2500 prácticas, 700 el
resto de los países Europeos, 800 en Asia y Australia y 600 en el continente
Americano.
Por países, el Estado Español es el tercer miembro en lo que respecta al
volumen de ofertas aportadas, detrás de Alemania y Brasil.
Durante los primeros años únicamente participaban las escuelas de
Ingeniería Industrial de Madrid y Barcelona. Hoy en día IAESTE España está
compuesto por 50 centros reunidos en 7 delegaciones, y gestiona más de 300
intercambios anuales.
Son los Centros o Facultades los encargados de mantener el contacto
directo entre el alumnado y las empresas. Por encima de los centros se
encuentran las Delegaciones, siendo éstas quienes asumen la gestión
administrativa y la interlocución entre la Secretaria General de IAESTE España
y las universidades a las que pertenecen. Las delegaciones de IAESTE España
son Andalucía, Cataluña, Cantabria, País Vasco, Madrid y Valencia. A estas
delegaciones se suma la Delegación de Centros No Adscritos, que aglutina la
gestión de centros en Zaragoza, Alicante, Santiago de Compostela, Burgos,
Oviedo y León.
La Delegación de Valencia tiene su sede central en la Universidad
Politécnica de Valencia (UPV). Actualmente está formada por 14 centros y es
de las mayores delegaciones españolas (en torno a 75 intercambios anuales).
IAESTE Valencia cuenta con el apoyo de la UPV a través de su Vicerrectorado
de Alumnado e Intercambio Académico.
Las siglas del SID se corresponden con Seminar on IAESTE
Development (Seminario de Desarrollo de IAESTE).
El SID, evento de carácter anual, sirve como medio para reunir a los
representantes de IAESTE Internacional y Nacional así como a las instituciones
y empresas cooperantes para trabajar en la mejora y el desarrollo de la
asociación.
Se adjunta un organigrama de la estructura de IAESTE Internacional
donde figura la relevancia del acto dentro del seno de la Asociación.
El Seminario para el Desarrollo de IAESTE, se organiza en forma de jornadas
de trabajo con una duración de tres días.
La representación de los diferentes países integrantes de IAESTE estará
formada por la Secretaria General de los mismos. La participación media del
evento en anteriores ocasiones ha sido de 80 representantes, si bien es cierto
que al SID Valencia 2011 se prevee un incremento de la asistencia como así
indican nuestros contactos.
Los participantes asistirán a diferentes grupos de trabajo donde
realizarán tareas de desarrollo específicas en temas como Administración,
Marketing, Desarrollo Estratégico, Intraweb (tramitación de las prácticas a
través de internet) y Hosting Guide.
Por primera vez desde la adhesión de IAESTE España al organigrama
Internacional se ha elegido como sede para su celebración una ciudad
española, Valencia. Estas jornadas tendrán lugar entre los días 7 y 10 de Abril
de 2011.
A continuación se detallan las actividades que tendrán lugar durante
dichos días.
Taller 1: Administración
Guía Práctica.
Colaborar en la producción de directrices para la elaboración de un
Currículum Vitae.
Garantía de Calidad:
Asistir en cómo se puede mejorar la calidad de los procesos y
servicios ofrecidos por IAESTE, así como revisar las directrices que
marcan el Cuestionario de Eficiencia Administrativa.
Formularios “Employer Report” y Trainee Report”:
Revisar dichos formularios con la finalidad de mejorar la relevancia
de las cuestiones, la recolección de estadísticas y a posibilidad de
introducirlas on-line.
Bienestar: Salud, seguridad y evaluación de riesgo:
Revisión de las Directrices de Emergencia disponibles en la
IntraWeb y colaboración en la elaboración de una guía paso a paso
sobre cómo actuar ante una situación de emergencia.
IAESTE JUMP on-line, intercambio de “las mejores prácticas” y
IAESTE SID:
Se trabajará en la dirección de resaltar cualquier duplicación de
funciones/instrumentos necesarios, cómo se pueden implementar y
qué plataformas se deben utilizar.
Taller 2: iPlug
Notificaciones por email de acciones dentro de la IntraWeb:
IDT está listo para lanzar notificaciones por email personalizadas
para los usuarios, sin embargo, iPLUG debe discutir sobre qué
temas prefieren los usuarios ser notificados.
Sección Estudiantes:
Basándose en el debate del año pasado, IDT ha propuesto un
procedimiento de la sección estudiantes que puede ser desarrollado
como parte de IntraWeb.
Intercambio de información on-line:
Dado que la ODA (Online Data Exchange) fue un proyecto piloto,
hay todavía algunas cuestiones para debatir y cambios menores a
redefinir para facilitar la administración del intercambio de
información durante la conferencia.
Taller 3: Marketing estratégico
Cómo incorporar Grupos Regionales en el SID:
Continuamente se están creando Grupos Regionales de IAESTE
(CEC, AIF, Mediterranean Group, etc). ¿Porqué no incorporar a
estos grupos bajo un mismo techo, como por ejemplo el SID? Es
muy importante que IAESTE siga siendo una gran organización y
evitar su desmembración en pequeños grupos.
Proyecto 1:
Marca general de IAESTE: Durante el SID del pasado año se
trabajó intensamente en la marca general de IAESTE. Sin embargo,
todo no ha podido ser aún implementado. Por eso, este año
pretendemos recoger todas esas y nuevas que puedan surgir con
tal de darles un nuevo impulso. Asimismo, debatir sobre nuestra
presencia en redes sociales, tan importantes a día de hoy. Es muy
importante tener una imagen común para IAESTE en todas las
plataformas a nuestro disponibles.
Proyecto 2:
Día de IAESTE: El Día de IAESTE (I-Day) es una oportunidad
perfecta para definir IAESTE como una organización joven y
entusiasta alrededor del mundo.
Proyecto 3:
Plan de acción: Debate y trabajo productivo en diferentes asuntos
del Action Plan, cuyo objetivo es ser el “documento de trabajo” de
IAESTE. Por tanto, debe ser modificado y actualizado de acuerdo
con los últimos desarrollos y necesidades.
Trabajo continuado:
Evaluar nuevos métodos más rápidos y eficientes que los ad-hoc
emails utilizados en la actualidad para la puesta en marcha y el
desarrollo de las distintas decisiones tomadas en el SID.
Taller 4: Asuntos internos Este Working Group estará enfocado en cómo IAESTE puede convertirse, si
cabe, en una organización más efectiva y eficiente, tal y como se estipula en el
Strategy Development Plan y en el Action Plan.
Estadísticas, informes y evaluación del intercambio:
El grupo de trabajo tendrá como objetivo establecer un sistema más
exhaustivo del intercambio de estadísticas, a ser posible,
combinándolo con el Activity Report y el Administrative Efficieny
Questionnaire. Dicho sistema debe responder las siguientes
cuestiones:
o ¿Cuántas ofertas de formación no reciben una designación
satisfactoria?
o ¿Cuántas ofertas de formación “se pierden”?
o ¿Cuántos estudiantes son rechazados, y cuáles son las razones
para ello?
o ¿Dónde se encuentran los cuellos de botella en el proceso de
intercambio?
Este nuevo sistema debe establecer los fundamentos para trabajar
de una forma más eficiente y una mejora de la calidad del programa
de intercambio en los próximos años.
Presupuesto, contabilidad, auditoría:
Este grupo de trabajo revisará las prácticas actuales, incluyendo la
auditoría de cuentas, y elaborar recomendaciones para la Board y la
General Conference.
Estructura de tasas:
Se debatirá la forma de replantear el sistema de tasas actual con tal
de dar incentivos a los Centros Miembros con tal de incrementar el
número de intercambios de ofertas de formación y como éstos
pueden ser implementados, mientras se mantiene la estructura de
tasas tan simple como para ser “explicada en una servilleta”.
Comunicación interna (boletines, actas, informes):
Los métodos actuales de comunicación interna todavía están
basados en aquellos que se desarrollaron en los días de máquinas
de fax. Por tanto, se debatirá cómo pueden nuestros métodos de
información internos ser desarrollados con las últimas tecnologías
existentes a días de hoy.
Estatutos y reglamentos:
No parece necesaria una revisión de los estatutos y reglamentos de
IAESTE en estos momentos. Aún así, este Working Group revisará
si hay contradicciones dentro de nuestro marco jurídico.
La delegación de IAESTE Valencia es la encargada de planificar,
organizar y gestionar toda la infraestructura y logística del SID. Nuestro trabajo
se enfoca a las siguientes áreas
Transporte
Posiblemente, el transporte sea nuestro mayor desafío y lo que necesite
una mayor inversión. La Universidad Politécnica de Valencia, en su continuo
apoyo a la asociación, ha cedido los espacios necesarios para el desarrollo del
evento, por ello necesitamos gestionar de manera eficaz los desplazamientos
desde el hotel, situado en el entorno de la Ciudad de las Artes y las Ciencias, a
la universidad y viceversa, así como el desplazamiento a otros actos en
distintos puntos de la ciudad.
Existe una previsión real de asistencia de 40 a 45 países, con dos
personas por país, más los componentes de la organización, lo que da una
cifra de aproximadamente 105 personas que necesitarán ser transportadas,
tanto a la universidad, como a los distintos actos que se lleven a cabo. Debido
a esto, necesitamos disponer de vehículos de gran capacidad (9 plazas) para
todos los desplazamientos, siendo ideal 5 ó 6 vehículos de este tipo, lo que nos
concedería una gran flexibilidad y movilidad. A lo que habría que sumar la
posibilidad de tener que disponer de dos o tres vehículos normales más para
realizar la recepción de los asistentes (recogido en el punto de llegada y
traslado al hotel).
Publicidad, rotulación y merchandising
Como todo evento, es necesaria una publicidad del mismo que lo
dé a conocer, y que al mismo tiempo también sirva como publicidad para la
asociación IAESTE, así como para las distintas entidades colaboradoras y
patrocinadoras. También es necesaria la preparación de cartelería para los
distintos actos y la rotulación de los vehículos, además de todo el material de
oficina necesario para los asistentes a las conferencias y los talleres.
Alojamiento
El alojamiento de los asistentes se realizará en el hotel Holiday
Inn Express Ciudad de las Ciencias, buscándose un equilibrio entre calidad y
precio, facilidades dadas por el mismo, y distancia a los distintos eventos, así
como por encontrarse en uno de los entornos más emblemáticos de Valencia.
Recepción
EL jueves 7 en el hotel, se habilitará un check-point para la
llegada y recepción de los asistentes, y a continuación se les agasajará con un
cocktail de bienvenida.
Comidas
Las comidas de los distintos días del SID se realizarán en la
cafetería Campus, situada en la misma universidad, facilitando y reduciendo el
tiempo de los traslados.
Cena de gala e “international evening”
El viernes 8 se realizará la cena de gala, en el salón El Most,
donde se conmemorará también los 60 años de la asociación IAESTE es
España. Al acto asistirán personalidades de la Universidad Politécnica de
Valencia, IAESTE, así como de las empresas colaboradoras.
El sábado 9 de llevara a cabo el “international evening”, cena en
la cual, los distintos países asistentes preparan muestras de su gastronomía
que compartir con el resto. En el caso de España, además de platos y
productos típicos, por celebrarse en Valencia, la organización ha contratado los
servicios de Menjars La cuina, empresa que preparará “in situ” una muestra de
distintas variedades de arroces. Esta cena, y para acercar también un poco la
tradición de nuestra ciudad se realizará en un casal fallero.
Conferencias y work grups
Las conferencias y talleres propios del SID se realizarán en los
espacios cedidos de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Geodésica,
Cartográfica y Topográfica, en Universidad Politécnica de Valencia. Nuestro
más sincero agradecimiento a ambas instituciones por ello.
Difusión
Para el evento se ha creado una página web www.sid.iaeste.es
con el ánimo de facilitar la gestión y el acceso de los asistentes a información
de utilidad, visa, hotel, llegadas a Valencia, etc. Del mismo modo se ha
pretendido que sirva de plataforma para promover el evento. la cual, al
mismo tiempo, sirve para informar a los asistentes sobre diversos puntos, visa,
hotel, llegadas a Valencia, etc.; y además, para promocionar el evento y a
nuestros colaboradores y patrocinadores.
Actualmente se mantiene contacto con distintos medios de
comunicación de la Comunidad Valenciana.
Dada la naturaleza internacional de nuestra asociación, los
distintos comités nacionales se encargarán de aumentar y complementar dicha
información, aumentando el impacto de la misma.
Divulgación entre la comunidad docente y universitaria
La propia Universidad Politécnica de Valencia, ha sido quien nos
ha aconsejado al respecto, poniendo sus espacios publicitarios, la televisión y
radio de la universidad a nuestra disposición.
IAESTE SID 2011
IAESTE Valencia
963 693 511
IAESTE España
963 699 480
PERSONAS DE CONTACTO
Joan Andrés Zorio
630 680 784
Andrés J. Sanz Guillén
639 672 896
Josep Andrés Ventura
659 549 518
Sergio Fabián
661 245 199
