documentolog portal
DESCRIPTION
Назначение и возможности Documentolog PortalTRANSCRIPT
© Newinttech | 2013 | www.newinttech.com
Портальное решение
Автоматизация корпоративных бизнес-процессов
DOCUMENTOLOG
Экономия времени сотрудников (Портал обеспечивает связь
между разным отделами и подразделениями организации,
сокращая время на передачу важной информации);
Увеличение эффективности сотрудника (Портал обеспечивает
эффективную коммуникацию сотрудников. Это особенно важно при
работе над совместными проектам);
Оптимизация процесса управления (Интеграция Портала с
другими компонентами информационной системы компании
(электронный документооборот, хранилища данных, и т.п.)
открывает новые возможности анализа информации;
Рост эффективности бизнеса (Процесс работы в организации
станет более прозрачным).
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПОРТАЛА:
ВОЗМОЖНОСТИ DOCUMENTOLOG PORTAL:
Настраиваемое рабочее пространство сотрудника (набор
виджетов различного предназначения);
Почтовый клиент (опционально);
Удобный календарь событий и планировщик дел (опционально);
Корпоративный блог:
публикация новостей;
объявления;
базы файлов и документов;
площадка для совместной работы сотрудников;
Чат для внутреннего общения;
Фотогалерея;
Опросы.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Рабочий стол:
1. Значок перехода на Рабочий стол;
2. Виджет «Мой календарь»;
3. Кнопка перехода в меню для добавления Виджета на Рабочий стол;
4. Кнопка перехода в меню настройки Виджета;
5. Кнопка для регулирования размеров Виджета;
6. Ссылки для непосредственного перехода в документ.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Корпоративная работа:
1. Главное меню системы;
2. Должность и личный раздел пользователя;
3. Зона доступный действий;
4. Папки коллективной работы;
5. Цепочка документов для обсуждения. Все уведомления о назначенных
обсуждениях приходят на почту.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Корпоративный блог:
1. Зона доступный действий;
2. Автор блога;
3. Зона для комментария.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ЧАТ:
1. Список контактов пользователя;
2. Статус пользователя в системе;
3. Кнопка добавления нового контакта;
4. Актуальный собеседник;
5. Окно ввода диалога.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА:
1. На Корпоративном портале реализован модуль для совместной работы.
Здесь хранятся документы компании, используемые для совместной
работы. Разделы настраиваются по желанию компании.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ФОТОГАЛЕРЕЯ:
1. Фотогалерея - коллективная работа с фотографиями и картинками.
(Возможный инструмент товаров и услуг компании).
2. Наименование альбомов зависит от потребности компании.
3. Кнопка для создания нового альбома.
4. Раздел альбома с краткой информацией.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ:
1. Хранилище данных – структурированная хранилище как личных, так и
общих документов, используемых в работе;
2. Панель инструмента.
1. Возможность организации корпоративного опроса (голосования) среди
сотрудников компании согласно корпоративным правилам.
2. С автоматическим подсчетом результатов и опубликованием на странице
Опроса.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ОПРОС (ГОЛОСОВАНИЕ):
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ПОЧТА:
1. Главное меню системы
2. Должность и личный раздел пользователя,
3. Зона доступный действий
4. Папки почты
5. Цепочки писем. Все уведомления о назначенных заданиях или
событиях приходят на почту.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. КАЛЕНДАРЬ:
1. Область работы. Текущий день, 3 дня, неделя.
2. Продолжительность запланированного события,
3. Подробная информация о событии или поручении.
4. Переключение между отображениями
5. Календарь на месяц, быстрый доступ.
6. Добавление нового события возможно через кнопку «+» или кликнув
на область работы в желаемое время.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:
1. Меню администрирования системы позволяет создавать, изменять,
настраивать любые справочники, типы документов, отчеты и многое
другое без программирования.