documento guia de cambio
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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
DOCUMENTO GUIA DE CAMBIO
Ajustes a Mantenedores según normativa ambas Leyes
(Nombre de la Solicitud)
Retiro Voluntario (Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Viviana Vallejos Servicio Solicitante: Unidad de Gestión
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
Ajustes a Mantenedores según normativa ambas
Leyes
Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH
afectado: Fecha del
Documento:
Unidad de Gestión Nueva Retiro
Voluntario 16/06/2021
Código del Proyecto: Versión:
(Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de páginas:
Fecha de Creación:
644 1 21 16/06/2021
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
1.0 Primera solicitud Viviana Vallejos 16/06/2021
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 2
1.1 OBJETIVO ..................................................................................................................... 2 1.2 ALCANCE ..................................................................................................................... 2
2 GENERAL ............................................................................................................... 3
2.1 CARTA DE NOTIFICACIÓN BENEFICIARIOS (EA). .............................................................. 3 2.2 LISTADO FECHA MÁXIMA DE RENUNCIA POR FUNCIONARIO (EA). ..................................... 4 2.3 MANTENEDOR FECHA DE RENUNCIA Y ESTADO (EA). ...................................................... 5 2.4 EMISOR DE COMPROBANTES POR ESTADO (EA). ............................................................ 6 2.5 PROCESO DE CIERRE DE FASE III (EA). .......................................................................... 7 2.6 PROCESO DE CÁLCULO DE INDEMNIZACIONES (EA). ....................................................... 7 2.7 MANTENEDOR DE INDEMNIZACIÓN (EA). ......................................................................... 8 2.8 INFORME DE INDEMNIZACIÓN (EA). .............................................................................. 10 2.9 DETALLE LIQUIDACIÓN DE INDEMNIZACIÓN (EA). ........................................................... 11 2.10 CAMBIO DE ESTADO ACEPTA CUPO A DESISTIMIENTO (EA). .......................................... 12 2.11 TRASPASO Y LIQUIDACIÓN EN ACCESORIA (EA). ........................................................... 13 2.12 OBTENCIÓN DE FUNCIONARIOS CON CONDICIONES AL INCENTIVO (LM). ......................... 14 2.13 MANTENEDOR DE POSTULACIONES AL INCENTIVO (LM). ................................................ 15 2.14 MANTENEDOR DE FECHA DE RENUNCIA Y ESTADO (LM). ............................................... 16 2.15 PROCESO DE CIERRE DE FASE III (LM). ....................................................................... 17 2.16 PROCESO DE CÁLCULO DE INDEMNIZACIONES (LM). ..................................................... 17 2.17 MANTENEDOR DE INDEMNIZACIÓN (LM). ....................................................................... 18
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de requerimiento “Doc A IR Varias Mejoras_v3.docx”, en lo que dice relación realizar distintos ajustes a los mantenedores de ambas leyes, para ajustarse la normativa vigente.
1.1 Objetivo
Dar a conocer los procedimientos y módulos nuevos y/o modificados, además de los entornos que involucran dichos cambios en los módulos afectados de SIRH necesarios para poder aplicar lo indicado, dando cumplimiento a las necesidades, adaptaciones y obligaciones establecidas, permitiendo mantener la consistencia de la información y procesos contenidos en el sistema.
1.2 Alcance
Se modifican varias funcionalidades, tanto del menú de Estatuto Administrativo como del de Leyes Médicas, a lo largo de todo el proceso, desde la Fase I Posibles Postulantes hasta la Fase IV Cálculo y Proceso de Indemnizaciones.
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2 General
Se modifican los procesos de base de datos que generan listado de funcionarios con condiciones al incentivo y que realizan el cálculo de las indemnizaciones. Además, se modifican funcionalidades varias para adecuarse a las normativas vigentes, en cuanto a alejamientos por fallecimiento del funcionario, modificación fecha de renuncia independiente de la fecha tope para aceptar el cupo, cierre de la fase III, cambio de dato previsional durante la postulación, fechas parametrizadas en cartas de notificación, modificación fecha de pago independiente del momento en que se haga, postulación de funcionarios con dos o más desistimientos anteriores, postulación de funcionarios con cargos de alta dirección pública y cargos en propiedad, modificación en la fórmula de actualización por IPC de las rentas mensuales en el cálculo de indemnizaciones.
Estatuto Administrativo (EA)
2.1 Carta de Notificación Beneficiarios (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Emisión de Carta de Notificación.
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Cambios realizados:
Se parametrizaron las fechas que no lo eran, según las siguientes indicaciones:
AÑO EN TÍTULO DE CARTA (AÑO POSTULACIÓN = N) PLAZO MÁX. PARA EFECTUAR EL TRÁMITE: (ÚLTIMO DÍA HABIL DEL MES DE FEBRERO DE AÑO N+1) PARRAFO 4: “….60 AÑOS SI ES MUJER O 65 SI ES HOMBRE, AL (ÚLTIMO DÍA DE FEBRERO DE AÑO N+1) TIENE COMO PLAZO MAXIMO PARA HACER EFECTIVA SU RENUNCIA EL DÍA 01 DE JULIO DE AÑO N+1 SI USTED CUMPLE EL REQUISITO DE EDAD ENTRE EL 01 DE MARZO DE N+1 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE N+1, TIENE PLAZO MÁXIMO PARA HACER EFECTIVA SU RENUNCIA EL PRIMER DÍA DEL QUINTO MES SIGUIENTE A LA FECHA DE SU CUMPLEAÑOS, ES DECIR, EL __________.
2.2 Listado Fecha Máxima de Renuncia por Funcionario (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Emisión del Listado de Fecha Máxima de Renuncia por Funcionario.
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Cambios realizados:
Se agregó la nueva opción “Fallecido”, en el combo de Estado.
2.3 Mantenedor Fecha de Renuncia y Estado (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario Mantenedor de Fecha de Renuncia y Estado.
Cambios realizados:
Se agregó la nueva opción “Fallecido”, en el combo de Estado.
Se agregó el procesamiento y actualización del registro de los funcionarios que hayan tenido un alejamiento por Fallecimiento (Cód. 7) validando que el deceso del funcionario haya ocurrido durante el proceso de postulación vigente.
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En el caso que se haya seleccionado la opción FALLECIDO y no exista ese alejamiento, no se permitirá grabar.
En el caso que se haya seleccionado la opción ACEPTA CUPO y exista ese alejamiento, no se permitirá grabar.
La opción FALLECIDO no se puede cambiar a DESISTIMIENTO, a diferencia de la opción ACEPTA CUPO.
Se levantó la validación por fecha máxima de aceptación para la Fecha de Renuncia, permitiendo que sea cambiada cuantas veces se requiera, mientras no supere la fecha máxima de renuncia.
Se mantiene la validación por fecha máxima de aceptación para el cambio de estado a Desistimiento, pero cuando se sobrepasa dicha fecha máxima, se agregó un mensaje indicando que este cambio de estado se puede efectuar en el menú de la Fase IV.
Se agregó validación sobre el nuevo proceso de cierre de la Fase III, el cual se detalla más adelante en este documento. En el caso que ya se haya registrado el Cierre de la Fase III, no se permite modificar ningún dato en este mantenedor.
2.4 Emisor de Comprobantes por Estado (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Emisión de Comprobante por Estado.
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Cambios realizados:
Se agregó la nueva opción “Fallecido”, en el combo de Estado.
2.5 Proceso de Cierre de Fase III (EA).
Se creó un proceso de base datos (trigger) que se gatilla automáticamente al insertar un registro de cierre de fase III en la tabla de cierres, dicho proceso cambia a DESISTIMIENTO el estado de todos los registros que permanezcan en estado BENEFICIARIO para el proceso de postulación indicado. En el caso de los funcionarios que postularon con alejamiento por Salud No Recuperable, el estado se cambia a ACEPTA CUPO.
Protocolo a seguir para efectuar el cierre:
El usuario Unidad de Gestión debe solicitar el Cierre de la Fase III a la Mesa de Ayuda SIRH, indicando los siguientes parámetros:
Año de Postulación. Número de Proceso de Postulación. Ley (Estatuto Administrativo). Fecha de cierre.
La Mesa de Ayuda SIRH procede a insertar el registro en la tabla de cierres, en todos los SS, con los valores dados por los parámetros indicados en el punto anterior, además del campo Tipo de Proceso con el valor “ACEP” y el campo Usuario con el valor “MAYUDA”.
2.6 Proceso de Cálculo de Indemnizaciones (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
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Formulario de Generación de Cálculo de Indemnizaciones.
Cambios realizados:
Se considera el nuevo estado “Fallecido”, con tratamiento igual al estado ACEPTA CUPO.
Antes de proceder con el cálculo de indemnizaciones, se actualiza el dato previsional registrado en la postulación, para evitar que se calcule el Bono Adicional a los funcionarios que se hayan cambiado a CANAEMPU después del ingreso de la postulación. Se emite un mensaje indicando que no se procederá con el cálculo para los funcionarios que se ha encontrado en esta situación.
Se modifica, en el proceso de base de datos que realiza el cálculo de indemnizaciones, el divisor correspondiente al factor de actualización, el cual corresponde al IPC del mes anterior al que se actualiza, cambiándose por el IPC del mes que se actualiza.
2.7 Mantenedor de Indemnización (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
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Formulario del Mantenedor de Indemnizaciones.
Cambios realizados:
Se considera el nuevo estado “Fallecido”, con tratamiento igual al estado ACEPTA CUPO.
Se cambia el campo Fecha de Pago a Editable, para permitir que sea cambiado cuantas veces se necesite, mientras no se ejecute el cierre de la fase.
Se cambia la glosa IPC Mes – 1 por IPC mes, correspondiendo con el cambio efectuado en el proceso de cálculo.
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2.8 Informe de Indemnización (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de emisión del Informe de Indemnización.
Cambios realizados:
Se considera el nuevo estado “Fallecido”, con tratamiento igual al estado ACEPTA CUPO.
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2.9 Detalle Liquidación de Indemnización (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de emisión de Detalle de Liquidación de Indemnización.
Cambios realizados:
Se considera el nuevo estado “Fallecido”, con tratamiento igual al estado ACEPTA CUPO.
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2.10 Cambio de Estado Acepta Cupo a Desistimiento (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Cambio de Estado Acepta Cupo a Desistimiento.
Cambios realizados:
No se permite cambiar el estado “Fallecido” a “Desistimiento”.
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2.11 Traspaso y Liquidación en Accesoria (EA).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Traspaso y Liquidación en Accesoria.
Cambios realizados:
Se considera el nuevo estado “Fallecido”, con tratamiento igual al estado ACEPTA CUPO.
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Leyes Médicas (LM)
2.12 Obtención de Funcionarios con Condiciones al Incentivo (LM).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario de Emisión de Funcionarios con Condiciones al Incentivo.
Cambios realizados:
Se valida que el funcionario no tenga dos Desistimientos en procesos anteriores, en cuyo caso, no es considerado como Posible Postulante.
Se considera como Posible Postulante a los funcionarios que están en ejercicio de un cargo de Alta Dirección Pública (ADP) y que, además, poseen un Cargo en Propiedad vigente al momento de emitir el informe.
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2.13 Mantenedor de Postulaciones al Incentivo (LM).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario del Mantenedor de Postulaciones Leyes Médicas.
Cambios realizados:
Se valida que el funcionario no tenga dos Desistimientos en procesos anteriores, en cuyo caso, no se permite el ingreso de su postulación.
Se permite el ingreso de la postulación a los funcionarios que están en ejercicio de un cargo de Alta Dirección Pública (ADP) y que además poseen un Cargo en Propiedad vigente al momento del ingreso. Para efectos del cálculo referencial de la bonificación, se contabilizan los cargos donde ha percibido remuneraciones. En el caso del bono adicional, sólo se contabiliza el tiempo y las horas del o los cargos que conserva en propiedad y que le permitieron la postulación.
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2.14 Mantenedor de Fecha de Renuncia y Estado (LM).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
Formulario Mantenedor de Fecha de Renuncia y Estado Leyes Médicas.
Cambios realizados:
Se levanta la validación por fecha máxima de aceptación para la Fecha de Renuncia, permitiendo que sea cambiada cuantas veces se requiera, mientras no supere la fecha máxima de renuncia.
Se mantiene la validación por fecha máxima de aceptación para el cambio de estado a Desistimiento, pero cuando se ha sobrepasado dicha fecha máxima, se despliega un mensaje indicando que este cambio de estado se puede efectuar en el menú de la Fase IV.
Se agrega validación sobre el nuevo proceso de cierre de la Fase III, el cual se detalla más adelante en este documento. En el caso que se haya registrado el Cierre de la Fase III, no se permite modificar ningún dato en este mantenedor.
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2.15 Proceso de Cierre de Fase III (LM).
Se creó un proceso de base datos (trigger) que se gatilla automáticamente al insertar un registro de cierre de fase III en la tabla de cierres, dicho proceso cambia a DESISTIMIENTO el estado de todos los registros que permanezcan en estado BENEFICIARIO para el proceso de postulación indicado. En el caso de los funcionarios que hayan postulado con alejamiento por Salud No Recuperable, el estado se cambia a ACEPTA CUPO.
Protocolo a seguir para efectuar el cierre:
El usuario Unidad de Gestión debe solicitar el Cierre de la Fase III a la Mesa de Ayuda SIRH, indicando los siguientes parámetros:
Año de Postulación. Número de Proceso de Postulación. Ley (Estatuto Administrativo). Fecha de cierre.
La Mesa de Ayuda SIRH procede a insertar el registro en la tabla de cierres, en todos los SS, con los valores dados por los parámetros indicados en el punto anterior, además del campo Tipo de Proceso con el valor “ACEP” y el campo Usuario con el valor “MAYUDA”.
2.16 Proceso de Cálculo de Indemnizaciones (LM).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
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Formulario de Ejecución del Proceso de Cálculo de Indemnizaciones Leyes Médicas.
Cambios realizados:
Para los funcionarios que están en ejercicio de un cargo de Alta Dirección Pública (ADP) y que, además, poseen un Cargo en Propiedad vigente al momento del cálculo, se contabilizan los cargos donde ha percibido remuneraciones para efectos del cálculo de la bonificación. En el caso del bono adicional, sólo se contabiliza el tiempo y las horas del o los cargos que conserva en propiedad y que le permitieron la postulación.
Se modifica, en el proceso de base de datos que realiza el cálculo de indemnizaciones, el divisor correspondiente al factor de actualización, el cual correspondía al IPC del mes anterior al que se actualiza, cambiándose por el IPC del mes que se actualiza.
2.17 Mantenedor de Indemnización (LM).
Navegación menú de Retiro Voluntario.
19
Formulario de Ejecución del Proceso de Cálculo de Indemnizaciones Leyes Médicas.
Cambios realizados:
Se cambia el campo Fecha de Pago a Editable, para permitir que sea cambiado cuantas veces se necesite, mientras no se ejecute el cierre de la fase.
Para los funcionarios que están en ejercicio de un cargo de Alta Dirección Pública (ADP) y que además poseen un Cargo en Propiedad vigente al momento del cálculo, para efectos del cálculo de la bonificación, se contabilizan los cargos donde ha percibido remuneraciones. En el caso del bono adicional, sólo se contabiliza el tiempo y las horas del o los cargos que conserva en propiedad y que le permitieron la postulación.