Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos

DOCUMENTO GUIA DE CAMBIO

Mantenedor Bono Mensual 2020

(Nombre de la Solicitud)

Planilla Accesorias (Especificar Módulos involucrados)

Usuario Solicitante: Cristian Vasquez. Servicio Solicitante: Minsal.

Identificación de la Solicitud

Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)

PROYECTO 585B – Ajuste Ley 212196 -

Mantenedor Bono Mensual 2020

Organismo solicitante:

Tipo Solicitud:

Módulo SIRH

afectado:

Fecha del

Documento:

Minsal Legal Planilla

Accesorias 23/03/2020

Código del Proyecto:

Versión: (Versión X.Y; uso del comité)

Nº Total de

páginas:

Fecha de

Creación:

585B 1.0 12 23/03/2020

Control de Versiones del documento

Modificaciones respecto a la versión anterior

Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha

1.0 Primera Versión Cristian Vasquez. 23/03/2020

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 2

1.1 OBJETIVO ..................................................................................................................... 2 1.2 ALCANCE ..................................................................................................................... 2

2 PLANILLA ACCESORIA ......................................................................................... 3

2.1 MANTENEDOR BONO MENSUAL. .................................................................................... 3

2

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que

permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo llamado “01 2019-12-31_Doc

A Reajuste 16.01.20 final.docx” específicamente del punto V que contempla el pago del

bono mensual a todos los funcionarios de planta (titular, suplente y subrogante) y a

contrata (contrata y reemplazo), Ley 18.834.

1.1 Objetivo

Individualizar y ejemplificar los cambios incluidos en el módulo de Planilla

Accesorias para la ejecución de los procesos relacionados con el cálculo de bono

de Mensual 2020.

1.2 Alcance

Se incorporará un Pago “Bono Mensual” a todos los funcionarios de planta (titular, suplente y subrogante) y a contrata (contrata y reemplazo) Ley 18.834, por aplicación del artículo 46 de la Ley .N°21.196.

3

2 Planilla Accesoria En módulo de Planillas Accesorias se generará el pago del Bono Mensual para el año 2020, el cual se cargará para el día indicado por el usuario, de preferencia el último día del mes.

2.1 Mantenedor Bono Mensual.

El proceso permite al usuario generar la información de montos y el cálculo de las liquidaciones para el bono referido, para las 3 leyes. El servicio de salud debe proceder a realizar la revisión de los montos generados y enviar una liquidación de pago al módulo de pagos accesorios.

Menú de Pagos Accesorios > Módulo Ingreso de Movimientos > Mantenedor Bono Mensual 2020.

4

Pantalla principal del Mantenedor.

El mantenedor contempla los siguientes elementos:

Proceso y Año: Campos de carácter informativo, no editables, correspondientes al proceso de pago a generar o consultar.

Mes: Campo de texto para ingresar mes correspondiente al periodo a generar o consultar.

Procesar: Botón que ejecuta el proceso interno que determina los funcionarios que tienen derecho al bono y los montos a pagar, el resultado se entrega en una Grilla con la información de dichos funcionarios.

Grilla: Contiene los datos generados por el proceso del punto anterior, según los filtros Proceso/Año/Mes, además de la individualización de cada funcionario.

Excel: Botón que permite exportar los datos de la grilla a una planilla excel.

Día de Pago: Campo de texto para ingresar el día de pago con el que se generará la liquidación (se recomienda el último día hábil del mes). Se valida su correcto ingreso para habilitar el botón de generación de pago.

Generación de Pago: Botón que permite generar el Pago del beneficio en el Módulo de Planillas Accesorias, para todos los registros de la grilla y que tengan derecho a bonificación.

Base de Cálculo: Botón que permite buscar y mostrar, en una ventana emergente, el detalle de la base de cálculo con que se obtuvieron los montos

5

presentados en la grilla principal, para el funcionario que se haya seleccionado.

El mantenedor, además, contempla lo siguiente:

Si existe un pago en accesorias, que fue cerrado en el mes, con el código de proceso 36, solo se muestra la información que está cargada, no se puede procesar y menos traspasar (Se desactivan los botones [Procesar] y [Genera Pago] y se despliega el mensaje “El proceso ya fue cerrado en pagos accesorios, no puede volver a generar”), quedando activos solo los botones [Excel] y [Base de Cálculo].

Si la grilla no tiene datos, se desactivan todos los botones, excepto [Volver] y [Limpiar].

Al hacer doble clic en algún registro de la grilla, se destaca la línea y se activa el botón [Base de Cálculo].

Registro seleccionado en el Mantenedor.

6

Ventana Base de Calculo

Botón [Excel]: Contempla la exportación de los datos directamente a Excel o bien a archivo de texto, al presionar este botón, aparecerá un menú emergente como el de la figura siguiente:

Al seleccionar una opción el sistema genera los datos de acuerdo a la opción seleccionada,

7

Salida formato Excel

Estructura de archivo para ambos formatos: Con el proceso se entregará un archivo con formato csv, compatible con Excel, el que tiene el siguiente formato:

Rut

Dv

Nombre

Monto Bruto Sin HE: Corresponde a la sumatorias de las rentas brutas sin considerar las horas extras y ni haberes a descontar indicado más adelante

Monto Bruto Proyectado: Corresponde a la suma de “Monto Bruto” con proyección mensual para los casos en que la liquidación normal sea menor a la mensualidad y Horas extras si las tuviera.

Valor Bono: Valor bono resultante de aplicar la formula antes indicada

Clasificador: Valor de acuerdo a tabla adjunta en anexo “Tabla Clasificadores”

El archivo contiene todas las remuneraciones de cada funcionario cuyo Clasificador sea distinto de 8. Los funcionarios cuyo clasificador sea 1,2, 4, y 5 se les ha calculado el bono ya que el algoritmo de selección tiene certeza de las remuneraciones percibidas. Los funcionarios de los clasificadores 3,6 y 7, no se les ha calculado el bono ya que el sistema no tiene la certeza de las remuneraciones registradas, ya sea porque no existe correlación entre los días trabajados y con los días informados en planilla accesorias o porque son digitadas directamente en accesorias, en estos casos será el servicio quien debe decidir si corresponde o no y el monto del bono del art 46 de la ley 21196.

Este mantenedor aplica solo para el proceso de pago 36, año 2020, para los funcionarios de plantas (titulares, suplentes y subrogantes) y a contrata (contrata y reemplazo), regidos por la ley N° 18.834, que tengan derecho al Bono Mensual que tiene las siguientes características:

8

Código de haber 654

Glosa “BONO ART.46 L21.196”

Observación “

Imponible y tributable

No sirve de base de cálculo de ninguna otra remuneración

Para aquellos funcionarios regidos por la ley N° 18.834, con jornada de 44 horas, con remuneración bruta en el mes de pago inferior a $519.000.

Funcionarios con contrato vigente a menos un día, en el mes de pago del bono mensual.

Se valida que exista el cierre de Pago de Remuneración Normal, de lo contrario no se calcula el Bono en el servicio de Salud.

Remuneración bruta: Todos los haberes pagados y a la vez devengados en el mes de pago (se considera proceso normal, accesorio y reintegro), EXCLUIDOS los haberes señalados en la tabla “Haberes a descontar Remuneración Bruta Bono Mensual art. 46 ley N° 21.196” (Anexo 5).

El monto del bono se determina de acuerdo a la siguiente base de cálculo:

1. SI (35.000 - (71,428% * (REMU BRUTA - 470.000)) > 35.000 BONO ART.46 L21.196 = 35.000

2. SI (35.000-71,428% * (REMU BRUTA - 470.000) <= 35.000 BONO ART.46 L21.196 = 35.000 - (71,428 % * (REMU BRUTA - 470.000))

En el caso de funcionarios con permiso sin goce de remuneraciones y eventualmente otra situación que implique menos de 30 días pagados, para efecto de la remuneración bruta, el sistema considerará la remuneración del funcionario como si hubiese trabajado la mensualidad completa.

Si el funcionario se encuentra con permiso sin goce de remuneraciones durante todo el mes de proceso no le corresponde el bono mensual, dado que no tiene derecho a remuneraciones en dicho mes.

9

Anexo Tabla Clasificadores

Clasificador Casos Días Accesoria Tipo

accesoria Acción a tomar

1 Remuneración

normal Mensualidad No

- Se valida si la remuneración bruta mensual es menor que 519.000. Si cumple la condición se propone monto de bono y genera liquidación

2 Remuneración

normal Mensualidad Si

Liquidaciones que contengan solo horas extras sin sueldo base, ni otros haberes

Se suma remuneración normal y horas extras congeladas (sin proyección), se valida si la remuneración bruta mensual es menor que 519.000. Si cumple la condición se propone monto de bono y genera liquidación

3 Remuneración

normal Mensualidad Si

Liquidaciones que contenga al menos un haber distinto de horas extras (ejemplo he + otro; solo otro haber)

Se suma remuneración normal y los haberes de accesoria congelados (sin proyección), se valida si es menor que 519.000. Si cumple la condición propone al servicio para revisión, registro de los rut con folio y monto asociado

4 Remuneración

normal Menor a

mensualidad No

Se proyecta remuneración a la mensualidad, se valida si la remuneración bruta mensual es menor que 519.000. Si cumple la condición se propone monto de bono proporcional a los días trabajados y genera liquidación

5 Remuneración

normal Menor a

mensualidad Si

Liquidaciones que contengan solo horas extras sin sueldo base, ni otros haberes

Se proyecta remuneración normal a la mensualidad, se adicionan las horas extras congeladas (sin proyección), se valida si la remuneración bruta mensual es menor que 519.000. Si cumple la condición se propone monto de bono proporcional a los días trabajados y genera liquidación

6 Remuneración

normal Menor a

mensualidad Si

Liquidaciones que contenga al menos un haber distinto de horas extras (ejemplo he + otro; solo otro haber)

Se proyecta remuneración normal a la mensualidad, se suman los haberes de accesorias congelados (sin proyección), se valida si la remuneración bruta mensual es menor que 519.000. Si cumple la condición propone al servicio para revisión, registro de los rut con folio y monto asociado

10

7

Sin remuneración

normal - Si

"No se realiza proyección de montos pagados por accesoria, sin embargo, el servicio deberá realizarlo locamente, a fin de saber si el funcionario tiene derecho al beneficio"

8 Sin

remuneración normal

Si

Solo Horas Extraordinarias

No se considera en análisis, por tanto no tiene derecho a bono