digitalisasi arsip berbasis cloud google drive (dia bule

i

LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI ARSIP BERBASIS CLOUD GOOGLE DRIVE (DIA BULE) PADA DINAS

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KAPUAS HULU

DISUSUN OLEH :

Gita Sulika Sari, A.Md.

NIP. 19970724 202012 2 021

17

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN BARAT

TAHUN 2021

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadiran ALLAH SWT karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya,

akhirnya penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi dengan judul Digitalisasi Arsip

Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu. Laporan aktualisasi ini penulis merupakan salah satu tugas dalam Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan XXXII di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Kapuas Hulu Tahun 2021.

Dalam menyelesaikan rancangan aktualisasi ini penulis mendapatkan banyak bantuan, saran,

bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan rasa terimakasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak H. Sutarmidji, SH., M.HUM, selaku Gubernur Kalimantan Barat

2. Bapak Fransiskus Diaan, S.H., selaku Bupati Kapuas Hulu

3. Bapak Jantau S.Sos.M.M., selaku Plt Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu

4. Bapak Petrus Kusnadi, S.Sos, M.Si., selaku Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas Hulu

5. Bapak Mawardi, S.E., M.M., selaku penguji dalam penyusunan rancangan aktualisasi

6. Bapak Suhardi A., S.E,. M. Sos., selaku Plt Kepala Sub Bidang Program dan juga mentor yang

memberikan bimbingan dan motivasi

7. Bapak Didih Abidin, selaku coach yang telah dengan ikhlas memberikan waktunya untuk

membimbing, mengajar, memberikan nasehat dan saran kepada penulis

8. Kedua orang tua saya bapak Sabirin dan Mamak Salma yang tiada hentinya memberikan doa

dan dukungan moril kepada penulis

9. Kepada seluruh panitia yang telah menyelenggarakan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil Golongan II Angkatan XXXII Tahun 2021 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas

Hulu

10. Rekan-rekan peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan XXXII

Tahun 2021 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu yang telah mendukung dan

bersedia berbagi pemikiran dalam penyelesaian rancangan aktualisasi penulis

Penulis sadar bahwa dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini masih banyak terdapat

kekurangan baik dari segi penulisan dan materi. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran

yang membangun agar dikemudian hari penulis dapat memperbaiki kekurangan ini. Dengan ini

penulis mengucapkan terimakasih.

vi

Putussibau, Agustus 2021

Penulis

GITA SULIKA SARI NIP. 19970724 202012 2 021

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................... ii

BERITA ACARA ...................................................................................................iii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................. v

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .................................................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

A. LATAR BELAKANG ......................................................................... 1

B. TUJUAN ............................................................................................. 2

C. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN ............................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI ...................................................... 4

A. PROFIL ORGANISASI ..................................................................... 4

B. VISI DAN MISI ................................................................................. 4

C. NILAI-NILAI ORGANISASI ............................................................ 4

D. STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI ..................... 5

E. URAIAN TUGAS ARSIPARIS ......................................................... 8

BAB III NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN ................. 9

A. NILAI-NILAI DASAR ASN.............................................................. 9

B. PERAN DAN KEDUDUKAN ASN ................................................ 14

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................ 19

A. IDENTIFIKASI ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN ................ 19

B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN ................... 23

C. JADWAL IMPLEMENTASI ........................................................... 32

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI

PNS ........................................................................................................................ 33

A. PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI

PNS………………………………………………………………….33

B. STRATEGI BIMBINGAN ............................................................... 48

BAB VI PENUTUP ............................................................................................... 51

A. KESIMPULAN ................................................................................ 51

B. SARAN ............................................................................................. 51

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN AKTUALISASI ........................... 53

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 106

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Analisis Prioritas Masalah Melalui Metode APKL ............................... 20

Tabel 4.2 Analisis Issu dengan USG .................................................................... 22

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi .......................................................................... 24

Tabel 4.4 Jadwal Aktualisasi ................................................................................. 32

Tabel 5.1 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1 ...................................................... 33






Tabel 5.7 Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi ........................................... 48

Tabel 5.8 Jadwal Konsultasi dengan Mentor ......................................................... 49

Tabel 5.9 Jadwal Konsultasi dengan Coach .......................................................... 50

ix

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait

issu yang diangkat .................................................................................................. 53

LAMPIRAN 2 Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive ........... 57

LAMPIRAN 3 Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis google drive .

…….. ..................................................................................................................... 64

LAMPIRAN 4 Melakukan Arsip/Dokumen yang akan diunggah ke google drive.68

LAMPIRAN 5 Mengunggah Arsip/Dokumen ke dalam google drive .................. 74

LAMPIRAN 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link

penyimpanan google drive ..................................................................................... 77

LAMPIRAN 7 KONSULTASI DENGAN MENTOR ....................................... 104

LAMPIRAN 8 KONSULTASI DENGAN COACH .......................................... 105

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

ASN memegang peran strategis dalam penerapan berbagai kebijakan publik yang ada di

Indonesia. Sebagaimana tercantum dalam Pasal 10 Undang-undang No.5 Tahun 2014 Tentang

Aparatur Sipil Negara, ASN sebagai bagian dari pemerintah mempunyai fungsi sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Dengan demikians sebagai ASN

yang profesional, perlu mengetahui tugas/fungsi dan tanggung jawab sebagai Aparatur Sipil Negara.

Dalam pelaksanaannya ASN berperan menetapkan sejumlah keputusan-keputusan strategis baik

sejak merumuskan kebijakan, perencanaan pembangunan, dan implementasinya, serta pelayanan

pada masyarakat.

Pegawai Negeri Sipil sebagai bagian dari ASN harus mampu memenuhi standar kompetensi

jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efesien agar CPNS

dapat memahami konsep nilai-nilai dasar profesi PNS, nilai-nilai dasar profesi PNS

diimplementasikan menjadi habituasi dalam segala kegiatan dan tingkah-laku PNS dalam upaya

mencapai sasaran kinerjanya dan memelihara nilai-nilai yang terinternalisasi dalam sikap dan prilaku

ASN.

Aparatur Sipil Negara (ASN) hendaknya mampu memahami dan mengimplementasikan nilai-

nilai dasar profesi ASN dengan baik dalam menjalankan tugas dan perannya. ASN mempunyai peran

sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat serta pemersatu bangsa dalam

menjalankan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 dengan penuh kesetiaan terhadap

negara. Untuk mewujudkan fungsi-fungsi ini maka diperlukan sosok ASN yang profesional, yaitu

ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga tugas jabatannya dilaksanakan

dengan efektif dan efisien. ASN harus mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN seperti10

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, serta menjalankan fungsi

Manajemen ASN, Whole of Government, dan Pelayanan Publik dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan

perannya. Untuk dapat membentuk sosok ASN yang professional tersebut maka perlu dilaksanakan

pembinaan melalui jalur Pelatihan Dasar (Latsar).

Pelatihan Dasar CPNS ini dilaksanakan dalam rangka membentuk karakter pribadi ASN,

membentuk kemampuan bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan masalah

keragaman sosial kultural yang didasari oleh nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu, Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Berdasarkan kedudukan dan peran

ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada setiap pelaksanaan tugas dan fungsi

jabatannya sebagai pelayan masyarakat, serta sebagai wujud nyata bela negara seorang ASN.

Berdasarkan PERLAN No.1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yaitu

2

Pelatihan dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara

terintegrasi Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan

merujuk pada pasal 63 ayat 3 dan 4, yang menyebutkan CPNS wajib menjalani masa percobaan yang

dilaksanakan melalui proses pelatihan dasar CPNS terintegrasi untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul

dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Pelatihan Dasar CPNS terdapat empat agenda yang terdiri dari Agenda Sikap Bela Negara,

Agenda Nilai Dasar Negara ASN, Agenda Kedudukan dan Peran ASN, dan Agenda Habituasi. Dalam

sistem pembelajaran Pelatihan Dasar CPNS, setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu

mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan

diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi. Kegiatan pembiasaan diri ini

dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi di unit organisasi sehingga dapat berkontribusi terhadap

visi misi organisasi. Oleh karena itu dalam melaksanakan agenda habituasi, diperlukan rancangan

aktualisasi yang terstruktur dan disajikan dalam bentuk laporan kegiatan.

Berdasarkan hasil audit kearsipan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kapuas

Hulu menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan pada Dinas Pendidikan belum optimal. Oleh karena

itu hal ini memunculkan isu mengenai pengelolaan kearsipan pada Dinas Pendidikan. Kurangnya

sarana dan prasarana yang mendukung membuat terhambatnya proses pemnyimpanan arsip. Untuk

meminimalisir penggunaan sarana prasana dalam proses penyimpanan arsip maka dibutuhkan

digitalisasi arsip. Belum terdigitalisasinya dokumen berdampak pada kehilangan data dan arsip

semakin lama semakin menumpuk serta juga lambatnya pencarian data berkas untuk keperluan

pembuatan laporan dan sebagainya. Dengan dilakukan digitalisasi arsip diharapkan dapat

mengoptimalkan penyimpanan arsip sehingga arsip dapat mudah ditemukan. Selain itu belum adanya

daftar pencarian arsip menghambat lamanya proses pencarian dokumen.

Oleh sebab itu berdasarkan issu yang telah dipaparkan maka penulis mengambil gagasan

mengenai Digitalisasi dan Penyimpanan Arsip berbasis cloud pada Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kapuas Hulu. Adapun cloud yang akan digunakan yaitu Google Drive.

B. TUJUAN

Adapun tujuan dari aktualisasi ini sebagai berikut:

1. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu ANEKA yang meliputi

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi dalam

melaksanakan tugas.

2. ASN dapat merubah mindset didalam dirinya untuk menjadi lebih professional

,berkomitmen, beretika, dan berintegritas.

3

3. Mampu menyelesaikan isu yang terjadi di unit organisasi dan berperan aktif dalam

mencapai visi dan misi organisasi.

C. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan alamat di Jl.

Danau Luar No. 10 Putussibau, Kabupaten Kapuas Hulu. Kegiatan dilaksanakan pada saat off class

Pelatihan Dasar CPNS golongan II Angkatan 32 dari tanggal 5 Juli 2021 sampai dengan tanggal 7

Agustus 2021.

4

BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. PROFIL ORGANISASI

Pemerintah yang bersih merupakan persyaratan bagi setiap intansi pemerintah untuk

mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan serta cita-cita bangsa, untuk itu diperlukan

pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat dan jelas, sehingga

penyelengaraan Pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil

guna, bersih dan bertanggungjawab. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu dibentuk

berdasarkan Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 59 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu, dalam rangka pelaksanaan tugas yang diberikan sesuai dengan peraturan

perundangundangan yang berlaku, yaitu sebagai unsur pembantu pimpinan Pemerintah Daerah

Kabupaten Kapuas Hulu dalam penyusunan kebijakan, pengkoordinasian administratif pelaksanaan

tugas perangkat daerah dan pelayanan administratif. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas Hulu mempunyai tugas memimpin kegiatan pelayanan umum dan teknis Dinas

Pendidikan dan Kebudayaan sesuai dengan kewenagan di bidang Pendidikan dan Kebudayaan.

B. VISI DAN MISI PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

1. Visi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

Terwujudnya Kapuas Hulu Yang Harmonis,Energik,Berdaya Saing,Amanah dan

Terampil “Kapuas Hulu HEBAT”

2. Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu

Misi yang hendak dicapai adalah :

1. Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang harmonis dalam kerukunan kehidupan

beragama,budaya dan keamanan.

2. Mewujudkan Kapuas Hulu yang kreatif menuju desa mandiri,pengembangan aktifitas

ekonomi yang adil dan pro rakyat,serta ramah investasi.

3. Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif

dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang memiliki daya saing.

4. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang bersih,berwibawa dan tersedianya

infrastruktur public yang berbasis transparansi,responsibilitas dan akuntabilitas.

5. Mewujudkan Kapuas Hulu yang sejahtera dalam pelayanan kesehatan dasar yang

bermutu bagi masyarakat

C. NILAI-NILAI ORGANISASI

Nilai-nilai Organisasi Dinas antara lain :

1. Pelayanan Prima untuk semua

5

2. Cepat

3. Akurat

4. Ramah dan Sepenuh Hati.

D. STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI

1. Struktur Organisasi

6

TONNY, A.Md.

II/c

NIP. 197810052004011001 10/1/2011

PENGAWAS SEKOLAH MUDA

KUSNADI, S. Pd. III/d

nip. 19721010 200521005 4/1/2014


PETRUS SAWING, S.Pd III/d

NIP. 196608301987032009 4/1/2007

PENGADMINISTRASI UMUM

YOYOK S. PRIONO EDI II/d

NIP. 197111062006041014 4/1/2018

PENGELOLA DATA CAGAR BUDAYA

DAN KOLEKSI KEBUDAYAAN

nip. 198107312008032002 4/1/2020

ANALIS SUMBER SEJARAH

ANALIS PENETAPAN CAGAR BUDAYA

DAN KOLEKSI MUSEUM

JAWAWI, S.E.

PENGADMINISTRASI SARANA DAN

PRSARANA

MUHAMMAD BAKRI II/c

NIP. 197408202010011003 4/1/2018

NIP. 197809282014072001 10/1/2018

nip. 197701221996061001 4/1/2020

HERNA RUBIANA

NIP. 196902062006041009 4/1/2018

PENGADMINISTRASI SARANA DAN

PRSARANA

FERI TRIHADI II/d

PENGADMINISTRASI KURIKULUM

NIP. 197105142006042019 4/1/2018 nip. 198103052014071001 10/1/2018

ACHMAD SAFARDI III/aMIMIN AMINAH II/d MARTINUS LUTER II/b

PENGELOLA DATA KELEMBAGAAN

KURSUS DAN PELATIHAN

NIP. 198104222012121002 4/1/2017

PENGADMINISTRASI KURIKULUMPENGELOLA SARANA DAN

PRASARANA PENDIDIKAN DASAR

PENGELOLA SARANA DAN

PRASARANA PENDIDIKAN NON

FORMAL DAN INFORMAL

nip. 196903272004011001 4/1/2020NIP.197505202008012025 4/1/2020

ROBERTUS SURADI, A.Md. II/d

PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN

EVALUASI

PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN

EVALUASI

PENGELOLA KURIKULUM

PENGELOLA KURIKULUMPENGELOLA DATA SARANA DAN

PRASARANA PENDIDIKAN PENGOLAH DATA

4/1/2018 nip. 198102122005022007 4/1/2017NIP. 197412052014071001 10/1/2018 NIP. 197809242010011005

MARIA SUMARSI, A.Md. III/b

PENGADMINISRASI PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN


TENAGA KEPENDIDIKAN

PENGELOLA DATA PENELITIAN DAN

PENGEMANGAN KEBUDAYAAN

PAULUS NAIGI, A.Md. II/d YOHANES NIKO, S.A.P. III/a HERLINA MERI, A.Md. III/b YULIYANTI, S.E. III/d

PENGELOLA DATABASE PENDIDIKAN PENGELOLA DATABASE PENDIDIKAN PENGEMBANG KURIKULUMPENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN

EVALUASI

PERANCANG SARANA DAN

PRASARANA PENDIDIKAN

PENGELOLA PROGRAM DAN

EVALUASI PENGEMBANGAN

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

ANALIS PROGRAM PEMBINAAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

NIP.197306182014072002 10/1/2018NIP. 198510042019031002 3/1/2019 NIP. 198112182014072001 10/1/2020NIP. 198208212009021001

PETRONELA, S.E. III/c RITA ROVITA, S.Si. III/d SYAMSU ARIFIN, S.E. III/d LILY YUNIZAR, S.Sos. M.Sos. III/bHONORIUS HONO, S.E. III/b MILY KODRAT MUHARAM, S.T .

4/1/2017 198311212011012008NIP. 4/1/2020

III/a FATMAWATI, S.Ak. III/a

III/dIII/c TIOPILUS A, A.Ma.Pd., S.E.

6/12/201912/20/2019 NIP. 196309091984051003 6/6/2008

PENGAWAS BANGUANAN DAN

GEDUNG

PENYUSUN PROGRAM

PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK

USIA DINI

ANALIS PEMBELAJARAN PEMBINAAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

10/16/2017 6/12/2019 NIP. 197910292010012006 12/20/2019

JONI ROJIKIN, S.Pd.SD. IV/a Hj. SRI SITI HASLINDAR, S.Pd., M.Si. IV/a MUHAMMAD SUHADA, A.Md.

12/20/2019 NIP.196505151989031026 3/6/2012 6/12/2019 NIP. 197704022008011015 12/20/2019

6/12/2019

III/c MASUHARDI, S.Sos III/d ARIANTO, S.Sos.

IV/b ITONI, S.Pd IV/a

SEKSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR

SEKSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMASEKSI KURIKULUM SEKOLAH DASAR

SEKSI KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH

PERTAMA

SEKSI SARANA PRASARANA DAN

KELEMBAGAAN PENDIDIKAN DASARSEKSI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI SEKSI PENDIDIKAN MASYARAKAT

SEKSI PELERTARIAN CAGAR BUDAYA DAN

SEJARAH

SEKSI PELESTARIAN KESENIAN DAN

TRADISI

NIP.196707031993121002 10/16/2017 6/12/2019 NIP.196405111987032009 12/20/2019 12/20/2019 NIP.196310071986011007

VERIFIKATOR KEUANGAN

NIP. 197304142008011019 4/1/2020

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

SURYONO II/d

NIP. 197205152006042030 4/1/2018

PRANATA LAPORAN KEUANGAN


CHATRIANI SETYANINGRUM II/d


DAYANG SALMAH III/b

NIP. 198009092004012001 4/1/2020

4/1/2017

PENGADMINISTRASI PERENCANAAN

DAN PROGRAM

PENATA LAPORAN KEUANGAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN

NIP. 197608282007011020 4/1/2017 NIP. 197506232008011007 4/1/2020

PENGELOLA PEMANFAATAN

BARANG MILIK DAERAH

SUHARDI A., S.E., M.Sos. III/b

BERNADETHA HERTIYANI, S.E.

Ir. AGUS YUHANA III/b

ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS

KINERJA

BENDAHARA

PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG

INVENTARIS

NIP. 198104042010012011 4/1/2018

PASKALIA LISA, S.E. III/c

LAURENSIUS SUMADI, A.Md. III/b

NIP. 196708132012121002

YUSTINUS EMBAH, S.P. III/b

NIP.196607181994121003 12/3/2007 6/12/2019

SUBBAGIAN PROGRAM SUBBAGIAN KEUANGAN SUBBAGIAN UMUM DAN APARATUR

NIP. 198106012011011003 12/20/2019 12/20/2019NIP.196405061984031007 8/16/2006 6/12/2019 NIP.197504222007011021 3/14/2013 6/12/2019

MUHLISIN III/d NURMANSYAH, SE III/d

ANALIS RENCANA PROGRAM DAN

KEGIATANPENYUSUN LAPORAN KEUANGAN

ALBERTO DEO PRAWIRA, S.Kom III/a

NIP. 199012222019031002

STRUKTUR ORGANISASI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KAPUAS HULU

KEPALA DINAS

PETRUS KUSNADI S.Sos. M.Si IV/c

NIP.196908151997031009 11/13/2014 1/9/2017

PRANATA KOMPUTER PERTAMAPENGAWAS SEKOLAH MADYA

KELOMPOK SEKRETARIAT

JABATAN FUNGSIONAL

M. JUMRAN. H, S.Pd, M.Si IV/b

ARSIPARIS PELAKSANA

GITA SULIKA SARI, A.Md

NIP.19970724 202012 2021 III/cUTAMI DEWI II/b

3/1/2019

PRANATA KOMPUTER PELAKSANA

PENGELOLA PENGADAAN BARANG

/JASA AHLI PERTAMA

ANALIS SDM APARATUR AHLI

PERTAMA

YUVENNALIS , A.Md II/c

NIP.19870503 202012 1 006 2/1/2021

PRANATA SDM APARATUR

PELAKSANA

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

NURHAJIMAH III/b

PENGELOLA GAJI

NIP. 197710022014072001 10/1/2018

NIP. 197507052009012004 4/1/2017

MARYANAWATI, A.Md. III/a

Drs. JOHANSYAH IV/b

NIP. 196408071991031018 10/1/2019

PENGAWAS SEKOLAH MADYA

Drs. H. ABDUL MUNIR IV/b

NIP. 196403041992021004 4/1/2018


ANTONIUS JIMI, S.Pd. IV/b

NIP. 196904111999031004 10/1/2019


YUDHI SUDARSONO, S.Pd. IV/b

NIP. 197208011996061001 4/1/2018

nip. 197009041999031007 10/1/2019


PURWATI, S.Pd. IV/a

nip. 196908102000122003 4/1/2020

BIDANG KETENAGAAN PENDIDIKAN DASAR BIDANG PENDIDIKAN DASAR

ADE AHADI, S.AP. III/c TONNY, A.Md. III/b SARMIN, S.Pd.SD. IV/a ELYA SUMARTIK, S.P. M.Pd.

NIP.197706121998031005 1/9/2017 6/12/2019


SYARIFAH ZULAIHA, S.Pd. IV/a

nip. 196410181985012001 10/1/2007


TENAGA KEPENDIDIKAN

AGUS SUNARDI SIS II/c

NIP.196904101998021007 10/16/2017

ANALIS DATA DAN INFORMASI

PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

ANALIS DATA DAN INFORMASI

PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

ANALIS KURIKULUM DAN

PEMBELAJARAN

ANALIS KURIKULUM DAN

PEMBELAJARAN

6/12/2019 NIP.197010051991101001

4/1/2018 NIP. 197801242014071001 10/1/2018NIP. 198510192009022001

NIP. 196510081987022002 10/1/2005

PENGEMBANG KURIKULUM

LAURA BRIGIDA TIWI, S.Sos. III/a

NIP. 197705202011012001 4/1/2017


MARSELUS ILI II/d

NIP. 196406112008011007 4/1/2020


DAMIANUS BOOT III/b

nip. 196405211987031020 4/1/2007

II/b


DAENG ERNI ASKUPAH II/b

NIP. 198310132012122001 4/1/2017

10/16/2017 6/12/2019

LAMBERTUS SAWANG III/d

NIP.196207211993031008 3/6/2012 6/12/2019

ANALIS KESENIAN DAN BUDAYA

DAERAH

PENGADMINISTRASI KESENIAN DAN

KEBUDAYAAN

ANTONIUS MISSELA III/a


III/d


U. NURHADIAH III/b

NIP.196312251986011003

III/b

6/12/2019NIP.196809151996061001 10/16/2017

NIP. 196406121986012005 4/1/2006

BIDANG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKATBIDANG KEBUDAYAAN

2/27/2006

7

Sekretaris Dinas dibantu 3 (tiga) Sub Bagian. 3 (tiga) Kepala Bidang, Koordinator Pendidikan

dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Satuan Pendidikan lansung dibawah Kepala Dinas yaitu:

1. Sekretaris Dinas

Sekretaris Dinas membawahi 3 (tiga) bagian, yaitu:

a. Sub Bagian Program

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Umum dan Aparatur

2. Kepala Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Kepala Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan membawahi 2 (dua) seksi, yaitu:

a. Kepala Seksi Pendidikan Dasar

b. Kepala Seksi PAUD dan Pendidikan Masyarakat

3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar

Kepala Bidang Pendidikan Dasar membawahi 3 (tiga) seksi, yaitu:

a. Kepala Seksi Kurikulum Sekolah Dasar

b. Kepala Seksi Kurikulum Sekolah Menengah Pertama

c. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Kelambagaan Pendidikan Dasar

4. Kepala Bidang Pendidikan PAUD dan Pendidikan Masyarakat

Kepala Bidang Pendidikan PAUD dan Pendidikan Masyarakat membawahi 2 (dua) seksi,

yaitu:

a. Kepala Seksi Pendidikan PAUD

b. Kepala Seksi Pendidikan Masyarakat

5. Kepala Bidang Kebudayaan

Kepala Bidang Kebudayaan membawahi 2 (dua) seksi, yaitu:

a. Kepala Seksi Pelestarian Cagar Budaya dan Sejarah

b. Kepala Seksi Pelestarian Kesenian dan Tradisi

6. Koordinator Pendidikan

7. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Satuan Pendidikan

2. Tugas dan Fungsi

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu mempunyai tugas membantu

Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan Bidang Pendidikan dan Bidang Kebudayaan yang

menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah. Untuk

menyelenggarakan tugas dan kewajiban tersebut Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Perumusan kebijakan di bidang pendidikan dan kebudayaan

8

b. Pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan dan kebudayaan

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang

pendidikan dan kebudayaan

d. Pelaksanaan administrasi dinas

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan fungsinya

E. URAIAN TUGAS ARSIPARIS

Seorang arsiparis tentunya memiliki rincian kegiatan yang sesuai dengan tugas pokok

jabatannya. Rincian kegiatan arsiparis dalam PERKA ANRI No.4 tahun 2017 tentang Pelaksanaan

Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis. Adapun rincian kegiatan tersebut antara lain:

1. Tugas pokok Arsiparis meliputi:

a. pengelolaan arsip dinamis : Membuat arsip, Menerima Arsip. Melakukan Pemberkasan

Arsip, Menata Arsip

b. pengelolaan arsip statis : Menerima Arsip, Pemberkasan Arsip dan Menata Arsip

c. pembinaan kearsipan

d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

2. Tugas tambahan meliputi:

a. peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan

b. melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief

c. menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan

(inovasi dalam pengelolaan arsip)

d. menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun internasional

e. menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis

f. memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya

g. memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat

h. mengajar/melatih di bidang kearsipan

i. menulis karya ilmiah di bidang kearsipan

j. melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, Bimbingan Teknis

(BINTEK), modul diklat kearsipan dan sosialisasi

k. melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok jabatannya

9

BAB III

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

A. NILAI-NILAI DASAR ASN

Ada 5 (lima) nilai-nilai dasar ASN yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan secara

profesional sebagai pelayan masyarakat meliputi; akuntabilitas; Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, Anti Korupsi atau dapat disingkat sebagai ANEKA. Penjelasan dari kelima nilai

tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas merupakan sebuah kewajiban individu, kelompok, atau institusi untuk

memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang Pegawai Negeri Sipil

adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik antara lain:

a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan

antara kepentingan publik dengan sektor, kelompok dan pribadi

b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan

mencegah keterlibatan PNS dalam politik praktis.

c. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.

d. Menunjukkan sikap dan prilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai

penyelenggara pemerintah.

Akuntabilitas terdiri dari beberapa aspek. Aspek-aspek tersebut terdiri dari:

a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan

b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil

c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan

d. Akuntabilitas memerlukan konsekuensi

e. Akuntabilitas memperbaiki kinerja

Berdasarkan aspek-aspek tersebut seorang PNS harus memiliki tanggung jawab dalam

menjalankan setiap tugasnya. Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama yaitu:

a. Untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokrasi);

b. Untuk mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran konstitusional);

c. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar).

Akuntabilitas publik dapat dibedakan menjadi dua, yaitu akuntabilitas vertikal

(vertical accountability) dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability).

Akuntabilitas vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada otoritas

yang lebih tinggi. Akuntabilitas vertikal membutuhkan pejabat pemerintah untuk

melaporkan “ke bawah” kepada publik. Sedangkan akuntabilitas horizontal adalah

10

pertanggungjawaban kepada masyarakat luas. Akuntabilitas ini membutuhkan pejabat

pemerintah untuk melaporkan “ke samping” kepada para pejabat lainnya dan lembaga

negara.

Nilai-Nilai yang mencerminkan Akuntanbilitas yaitu :

a. Kejelasan Target

b. Partisipatif

c. Tanggung Jawab

d. Netral

e. Adil

1. Nasionalisme

Nasionalisme dalam arti sempit adalah suatu sikap yang meninggikan bangsanya sendiri,

sekaligus tidak menghargai bangsa lain sebagaimana mestinya (chauvinism). Sedangkan dalam arti

luas, nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara,

dan sekaligus menghormati bangsa lain. Secara politis nasionalisme berarti pandangan atau paham

kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai

Pancasila.

Dalam UU No. 5 tahun 2014 tentang ASN, salah satu fungsi ASN adalah menjalankan

kebijakan publik. Kebijakan publik diharapkan dapat dilakukan dengan integritas tinggi dalam

melayani publik sehingga dalam menjadi pelayan publik yang professional. ASN adalah aparat

pelaksana yang melaksanakan segala peraturan perundang-undangan yang menjadi landasan

kebijakan publik untuk mencapai tujuan-tujuan yang ditetapkan.

Indikator-indikator yang terdapat dalam nilai nasionalisme yang harus dimiliki Aparatur Sipil

Negara antara lain sebagai berikut:

a. Berwawasan kebangsaan yang kuat

b. Memahami pluralitas

c. Berorientasi kepublikan yang kuat

d. Mementingkan kepentingan nasional di atas segalanya

Selain itu adapun nilai-nilai yang mencerminkan nasionalisme yaitu:

a. Kerjasama

b. Tanggung Jawab

c. Tidak Diskriminatif

d. Menghargai Karya orang lain

11

2. Etika Publik

Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma

yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan

kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Integritas publik

menuntut para pemimpin dan pejabat publik untuk memiliki komitmen moral dengan

mempertimbangkan keseimbangan antara penilaian kelembagaan, dimensi-dimensi peribadi, dan

kebijaksanaan di dalam pelayanan publik.

Kode etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus,

sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis.

Kode etik profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu kelompok khusus dalam

masyarakat melalui ketentuan- ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh

sekelompok profesional tertentu.

a. Berdasarkan undang-undang ASN, kode etik dan kode perilaku ASN yakni sebagai

berikut:

b. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi

c. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin

d. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan

e. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang

berlaku

f. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang

berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan etika pemerintahan

g. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan Negara

h. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung

jawab, efektif, dan efisien

i. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan

tugasnya

j. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak

lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan

k. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan

dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat

bagi diri sendiri atau untuk orang lain

l. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan

integritas ASN

12

m. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai

disiplin pegawai ASN.

Dimensi etika publik terdiri dari: 1) dimensi tujuan pelayanan publik yang

bertujuan untuk mewujudkan pelayanan yang berkualitas dan relevan; 2) dimensi

modalitas yang terdiri dari akuntabilitas, transparansi, dan netralitas; serta 3) dimensi

tindakan integritas publik. Ketiga dimensi tersebut dapat menjadi dasar untuk menjadi

pelayan publik yang beretika. Etika publik menjadi sebuah refleksi kritis yang

mengarahkan nilai-nilai kejujuran, solidaritas, keadilan, dan kesetaraan yang

dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan

masyarakat.

Selain itu terdapat indicator yang terdapat pada etika publik yaitu:

a. Jujur

b. Bertanggung jawab

c. Integritas tinggi

d. Cermat

e. Disiplin

f. Hormat

g. Sopan

h. Taat pada peraturan perundang-undangan

i. Taat perintah

j. Menjaga rahasia

3. Komitmen Mutu

Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain yang tercermin dalam

tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Aspek utama yang menjadi target stakeholder

adalah layanan yang komitmen pada mutu melalui penyelenggaraan tugas secara efektif, efisien,

inovatif dan berorientasi mutu.

a. Efektif

Efektivitas menunjukan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik

menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja sedangkan efektivitas organisasi berarti sejauh

mana organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan, atau berhasil mencapai apapun yang

coba dikerjakannya. Efektivitas organisasi berarti memberikan barang atau jasa yang dihargai

oleh pelanggan.

b. Efisien

13

Efisien adalah jumlah sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan atau tingkat

ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga

tidak terjadi pemborosan sumber daya sedangkan efisiensi organisasi adalah jumlah sumber

daya yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi. Efisiensi organisasi ditentukan oleh

berapa banyak bahan baku, uang, dan manusia yang dibutuhkan untuk menghasilkan jumlah

keluaran tertentu. Efisensi dapat dihitung sebagai jumlah sumber daya yang digunakan untuk

menghasilkan barang dan jasa.

a. Inovasi

Inovasi adalah cara utama dimana suatu organisasi beradaptasi terhadap perubahan di

pasar, teknologi dan persaingan.

b. Mutu

Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yag diberikan kepada pelanggan

sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan melampaui harapannya. Mutu

merupakan salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur capaian hasil kerja.

Indikator dalam Komitmen Mutu yaitu:

a. Efisiensi

b. Efektif

c. Inovasi

d. Berorientasi Mutu

4. Anti Korupsi

Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti kerusakan atau

kebobrokan. Dalam bahasa Yunani coruptio artinya perbuatan yang tidak baik, buruk, curang, dapat

disuap, tidak bermoral, menyimpang dari kesucian, melanggar norma-norma agama, material, mental

dan umum. Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas segala

tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma dengan tujuan memperoleh keuntungan

pribadi, merugikan Negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Ada 7 jenis

korupsi yaitu:

a. Korupsi Transaktif yaitu ditandai adanya kesepakatan timbal balik kedua pihak yang

sama-sama aktif demi keuntungan bersama;

b. Korupsi Ekstroaktif yaitu ditandai adanya tekanan kepada pihak pemberi untuk

menyuap demi kepentingan keselamatan diri dan koleganya;

c. Korupsi Investif yaitu penawaran barang/jasa yang keuntungannya diharapkan dimasa

datang;

d. Korupsi Nepotistik yaitu ditandai dengan perlakuan khusus kepada kerabatnya dalam

suatu kedudukan;

14

e. Korupsi Autogenik yaitu korupsi yang di lakukan individu dengan memanfaatkan

kelebihan pemahaman dan pengetahuannya sendiri;

f. Korupsi Suportif yaitu tindakan korupsi untuk melindungi tindak korupsi lainnya;

g. Korupsi Defensif yaitu korupsi yang terpaksa dilakukan untuk mempertahankan diri

dari pemerasan.

Menanamkan sikap sadar anti korupsi merupakan salah satu cara untuk menjauhkan

diri kita dari korupsi. Nilai-Nilai dasar anti korupsi adalah sebagai berikut.

a. Jujur

b. Peduli

c. Mandiri

d. Disiplin

e. Tanggungjawab

f. Kerja keras

g. Sederhana

h. Berani

i. Adil

Kesadaran anti korupsi yang dibangun melalui pendekatan spiritual, dengan selalu ingat akan

tujuan keberadaannya sebagai manusia di muka bumi, dan selalu ingat bahwa seluruh ruang dan

waktu kehidupannya harus dipertanggungjawabkan sehingga dapat menjadi benteng kuat untuk anti

korupsi. Tanggung jawab spiritual yang baik akan menghasilkan niat yang baik dan mendorong untuk

memiliki visi dan misi yang baik, hingga selalu memiliki semangat untuk melakukan proses atau

usaha untuk mendapatkan hasil terbaik agar dapat dipertanggungjawabkan secara publik.

B. PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

Untuk mewujudkan birokrasi yang professional dalam menghadapi tantangan-tantangan

global, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah bertekad

untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin professional. Undang-undang ini merupakan

dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan untuk membangun aparat sipil negara

yang memiliki integritas, profesional dan netral serta bebas dari intervensi politik, juga bebas dari

praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat.

1. Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang

professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik

korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi

15

pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul

selaras dengan perkembangan jaman.

Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain:

a. kepastian hukum;

b. profesionalitas;

c. proporsionalitas;

d. keterpaduan;

e. delegasi;

f. netralitas;

g. akuntabilitas;

h. efektif dan efisien;

i. keterbukaan;

j. non diskriminatif;

k. persatuan;

l. kesetaraan;

m. keadilan;

n. kesejahteraan.

1. Pelayanan Publik

Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk pelayanan

umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan dilingkungan

BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat.

Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah:

a. Partisipatif

Dalam penyelenggaraan pelayananpublik yang dibutuhkan masyarakat pemerintah

perlumelibatkan masyarakat dalam merencanakan,melaksanakan, dan mengevaluasi

hasilnya.

b. Transparan

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai penyelenggara

pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui

segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan tersebut.

c. Responsif

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar dan

memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya terkait dengan bentuk dan jenis

pelayanan publik yang mereka butuhkan, mekanisme penyelenggaraan layanan, jam

pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.

16

d. Tidak Diskriminatif

Pelayanan publik yangdiselenggarakan oleh pemerintah tidak boleh dibedakanantara

satu warga negara dengan warga negarayang lain atas dasar perbedaan identitas warga

negara.

e. Mudah dan Murah

Penyelenggaraan pelayananpublik dimana masyarakat harus memenuhi

berbagaipersyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan yang mereka

butuhkan harus diterapkan prinsip mudah dan murah.Hal ini perlu ditekankan karena

pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak dimaksudkan untuk

mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi mandat konstitusi.

f. Efektif dan Efisien

Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang

hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan prosedur

yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.

g. Aksesibel

Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat dijangkau oleh

warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat dijangkau dalam arti non-

fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat

untuk mendapatkan layanan tersebut.

h. Akuntabel

Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggungjawabkan

secara terbuka kepadamasyarakat. Pertanggungjawaban di sini tidak hanyasecara

formal kepada atasan akan tetapiyang lebih penting harus dipertanggungjawabkan

secaraterbuka kepada masyarakat luas melalui media publik.

i. Berkeadilan

Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapatdijadikan sebagai alat melindungi

kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompoklemah ketika

berhadapan dengan kelompok yang kuat.

Indikator pelayanan publik yaitu:

a. Jujur

b. Tanggap

c. Cepat

d. Tepat

e. Akurat

f. Berdaya guna

17

g. Berhasil guna

h. santun

2. Whole Of Government

Whole of government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang

menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup

koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen

program dan pelayanan publik.

Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori\

hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut:

a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:

1) penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;

2) dialog atau pertukaran informasi;

3) joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara.

b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:

1) joint working, atau kolaborasi sementara;

2) joint ventrure, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan

besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;

3) satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai

mekanisme integratif.

c. Kedekatan dan pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:

1) aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar

yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;

2) union, berupa Unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak;

merger, yaitu penggabungan ke dalam struktur baru

Terdapat beberapa nilai indikator dalam Whole of government (WoG) yaitu:

a. koordinasi

b. integritas

c. kolaborasi

d. partisipasi

e. komunikasi

f. Kerjasama

g. Kemitraan

18

h. Kepentingan Bersama

i. kesinambungan

19

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

A. IDENTIFIKASI ISU DAN GAGASAN PEMECAHAN

Berdasarkan pengamatan dan observasi penulis selama 4 bulan serta diskusi yang dilakukan

bersama mentor maka ditemukannya isu-isu mengenai kearsipan pada Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kapuas hulu sebagai berikut:

1. Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen yang ada di Dinas

Pendidikan dan kebudayaan Kapuas Hulu

Kemajuan teknologi memberikan pengaruh dalam kegiatan organisasi. Kegiatan organisasi

menjadi lebih mudah dengan penggunaan teknologi yang ada. Salah satu kegiatan organisasi

yang berpengaruh dengan adanya kemajuan teknologi yaitu pengelolaan arsip. Pengelolaan

Arsip merupakan salah satu kegiatan sebuah organisasi yang penting. Dengan pengelolaan

arsip yang baik maka suatu organisasi mudah dalam menyediakan data atau dokumen yang

dibutuhkan. Adapun kegiatan dalam pengelolaan arsip yaitu meliputi penciptaan arsip,

penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan juga penyusutan arsip.

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu belum memanfaatkan kemajuan teknologi

dalam proses pengelolaan arsip seperti dalam melakukan penyimpanan dokumen atau arsip

masih dilakukan secara manual atau arsip belum terdigitalisasi. Penyimpanan dokumen atau

arsip yang belum terdigitalisasi menyebabkan pengelolaan arsip kurang optimal dikarenakan

fisik arsip yang rawan rusak dan hilang. Selain itu belum terdigitalisasinya arsip menyulitkan

dalam melakukan temu kembali arsip seperti temu kembali arsip atau dokumen menjadi lebih

lama dan tidak efisien.

Berdasarkan issu yang penulis temukan mengenai belum digunakannya teknologi dalam

pengelolaan arsip, Kepala Sub Bagian Program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas

Hulu memberikan arahan untuk mengoptimalisasi pengelolaan arsip/dokumen dengan

menggunakan teknologi berbasis cloud google drive.

2. Belum Memiliki SOP Alur Pengelolaan Arsip

Dalam pengelolaan arsip pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu, dinas belum

memiliki SOP atau alur yang jelas dalam pengelolaan arsip. Hal ini berdampak pada

pengelolaan arsip yang tidak optimal. Banyak arsip yang belum dikelola dengan baik

dikarenkan belum memiliki SOP atau alur yang jelas.

3. Kurangnya Sarana dan Prasarana kearsipan

Sarana dan prasarana merupakan salah satu hal yang penting dalam penunjang pengelolaan

kearsipan. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung dalam pengelolaan kearsipan

berdampak terjadinya penumpukan arsip dan tidak tertatanya arsip dengan baik. Sarana dan

20

prasarana pengelolaan kearsipan yang terdapat di Dinas Pendidikan Kapuas Hulu belum

memadai seperti filling cabinet di setiap bidang,gobi arsip dan juga lemari arsip. Kurangnya

sarana dan prasarana tersebut membuat sulitnya arsip ditemukan. Selain itu Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan Kapuas Hulu juga belum memiliki record center atau ruangan yang menjadi

tempat penyimpanan arsip yang menyebabkan banyaknya arsip yang belum tertata dan

menumpuk di masing-masing bidang. Kurangnya sarana dan prasarana penyimpanan arsip

dapat dibuktikan dengan hasil audit yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

yang menyatakan bahwa masih kurangnya sarana dan prasarana kearsipan pada Dinas

Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu.

Dalam menyikapi isu-isu yang ditemukan, maka isu tersebut akan dianalisis dan

ditentukan skala prioritas permasalahan yang akan ditangani. Penentuan isu aktual dilakukan

dengan menggunakan skala dengan rentang angka dari 1-5 yang menyatakan bahwa isu

tersebut: (1) = Tidak Penting; (2) = Kurang Penting; (3) = Cukup Penting; (4) = Penting dan

(5) = Sangat Penting. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat) kriteria isu yaitu isu

bersifat Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak atau biasa di singkat APKL sebagai

berikut:

Tabel 4.1 Analisis Prioritas Masalah Melalui Metode APKL

Issu A P K L Jumlah Ranking

Belum Digunakannya Teknologi

dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen yang ada di

Dinas Pendidikan dan

kebudayaan Kapuas Hulu

5 5 4 5 19 1

Belum Memiliki SOP alur

Pengelolaan Arsip di Dinas

4 3 2 3 12 3

Kurangnya Sarana dan Prasaran

Kearsipan

4 4 4 3 15 2

Dari analisis isu dengan menggunakan analisis APKL di atas, maka yang menjadi Isu Prioritas

(nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai Isu Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi

pemecahan masalahnya adalah: “Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu”.

21

Setelah menetapkan isu yang menjadi prioritas, maka dilakukan analisis masalah yang

menjadi faktor-faktor penyebab adanya isu. Berikut beeberapa masalah faktor tersebut yaitu:

1. Pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual

Dengan perkembangan teknologi yang pesat harusnya berdampak pula pada pengelolaan

arsip. Dalam melakukan pengelolaan arsip, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas

Hulu masih melakukan pengelolaan arsip secara manual. Adapun belum digunakannya

teknologi dalam pengelolaan arsip dapat dilihat pada proses penyimpanan arsip yang

masih dilakukan secara manual. Penyimpanan arsip secara manual menimbulkan

permasalahan seperti menumpuknya arsip/dokumen dan belum tertatatanya dokumen

yang membuat tidak optimalnya dinas dalam menyediakan dokumen yang dibutuhkan.

Kemajuan teknologi telah menyediakan kemudahan dalam melakukan penyimpanan

dokumen/arsip secara secara online. Tetapi hal ini belum dimanfaatkan oleh dinas dalam

mengelola arsip/dokumen yang ada.

2. Kurangnya kesadaran pentingya dalam menerapkan arsip berbasis digital

Digitalisasi arsip merupakan pengalih media arsip dari arsip berbentuk fisik menjadi

bentuk digital. Digitalisasi arsip ini bertujuan untuk melakukan penyelamatan arsip dari

kerusakan fisik arsip. selain itu dengan terdigitalisasinya arsip memudahkan dalam

mengakses kembali arsip yang dibutuhkan. Kurangnya kesadaran akan pentingya

digitalisasi arsip membuat arip arsip belum terdigitalisasi dan tidak terkelolanya arsip

dengan baik. Adapun masalah yang ditimbulkan yaitu arsip yang rusak tidak bisa terbaca

atau digunakan, dan juga tidak efisien dalam melakukan temu Kembali arsip,

membuthkan waktu yang lama dalam mencari arsip.

3. Kurangnya tenaga ahli pengelolaan arsip berbasis digital

Berdasarkan PERKA ANRI No. 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib

Arsip menyebutkan bahwa di setiap Eselon III minimal terdapat satu orang arsiparis.

Tetapi pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu hanya memiliki

satu orang arsiparis oleh karena itu hal ini menyebabkan kurangnya tenaga ahli dalam

melakukan pengelolaan arsip khususnya arsip digital.

Untuk menentukan penyebab utama isu dalam rancangan aktualisasi ini, maka perlu dilakukan

dengan menggunakan alat bantu tapisan lainnya yaitu USG. U artinya urgency, S artinya Seriousness,

G artinya growth. Urgency sendiri diartinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalis dan

ditindaklanjuti. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat

yang akan ditimbulkan. Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika

tidak ditangani segera. Rentang penilaian rentang penilaian 1 - 5 yang menyatakan bahwa isu tersebut

: (1) Sangat Tidak Penting, (2)

22

Tabel 4.2 Analisis Issu dengan USG

Masalah U S G Jumlah Ranking

Kurangnya tenaga ahli pengelolaan

arsip berbasis digital

4 4 4 12 2

Pengelolaan arsip masih dilakukan

secara manual

5 5 5 15 1

Kurangnya kesadaran pentingya dalam

menerapkan arsip berbasis digital

3 3 2 8 3

Berdasarkan hasil analisis masalah yang dilakukan dapat diketahui bahwa faktor utama yang

menjadi masalah pokok adalah “Pengelolaan Arsip yang masih dilakukan secara manual pada dinas

Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu”. Dengan mengetahui masalah pokok tersebut,

maka gagasan yang tepat untuk penulisan rancangan aktualisasi ini adalah “Digitalisasi Arsip

Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu”.

Cloud storage merupakan media penyimpanan file atau dokumen pada internet dengan

konsep dasar seperti halnya file server pada suatu perusahaan yang membedakan hanya saja

insfrastruktur pada media storage yang dikelola oleh cloud kemudian memberikan layanan

penyimpanan yang dapat diakses serta dikelola oleh setiap orang yang memiliki akses dengan cloud

storage tersebut dengan jaringan internet. Cloud storage memiliki berbagai jenis diantaranya google

drive, Dropbox, skyDrive, Amazon Cloud Drive dll. Google drive merupakan cloud storage berbasis

cloud computing memberi berbagai manfaat sebagai media penyimpanan bagi penguna atau user,

terdapat 5 manfaat google drive bagi pengguna yaitu dapat mengirim jenis file, penyimpanan

tersingkronisasi, editing melalui google aplikasi, memberikan hak akses, dan ruang penyimpanan

yang besar. Adapun dalam rancangan aktualisasi ini, penulis akan menggunakan Google Drive

sebagai digitalisasi media penyimpanan arsip di Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas

Hulu. Dengan Google Drive akan memudahkan dalam pengelolaan arsip/dokumen yaitu pada

penyimpanan arsip/dokumen. Apabila ada PNS yang akan mencari arsip dokumen/arsip, maka

melalui Google Drive akan dengan mudah menemukannya

Berdasarkan judul di atas, maka Rencana Kegiatan pada Rancangan Aktualisasi ini dapat

dirumuskan sebagai berikut:

1. Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat

23

2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive

3. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive

4. Melakukan scan arsip/dokumen yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online

5. Mengunggah arsip/dokumen ke google drive

6. Membuat daftar arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link arsip yang disimpan

di google drive pada daftar arsip

B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi

24

Unit Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kapuas Hulu

Identifikasi isu :

Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen

yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas

Hulu

Masalah yang diangkat : Pengelolaan Arsip yang masih dilakukan secara manual pada dinas

Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

Gagasan Pemecahan : Digitalisasi Arsip Berbasis Cloud google drive (DIA BULE) Pada

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Mata Subastansi

Pelatihan

Kontribusi

Terhadap Visi-

Misi Pemerintah

Kabupaten

Kapuas Hulu

Penguatan Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1

Melaporkan dan

mendiskusikan

kepada mentor

dan coach

terkait issu yang

diangkat

1.Menghubungi dan

mendiskusikan Bersama

mentor melalui

whatssapp terkait

kegiatan aktualisasi

yang akan dilaksanakan

2. Melaporkan hasil

diskusi dari mentor

kepada coach terkait

kegiatan aktualisasi

yang akan dilakukan

3. kegiatan aktualisasi

yang diambil disetujui

1.Persetujuan kegiatan

aktualisasi oleh

mentor dan juga coach

1. Dalam menghubungi

mentor saya akan

mengucapkan salam dan

menerapkan sopan santun saat

berkomunikasi, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan

yaitu: Etika Publik: Sopan

santun. Selanjutnya Dalam

Berkomunikasi dengan

mentor saya menggunakan

whatssapp, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan yaitu:

Komitmen Mutu: Efisien

Dengan

melaporkan dan

mendiskusikan

kepada mentor

dan coach terkait

issu yang

diangkat, saya

ikut

Dengan

melaporkan dan

mendiskusikan

kepada mentor

dan coach terkait

issu yang

diangkat, saya

ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

organisasi yaitu

Pelayanan Prima

Untuk Semua :

B. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi

25

oleh coach dan

melaporkan kembali

kepada mentor terkait

kegiatan yang akan

diaktualisasikan di OPD

Saya akan melaporkan dan

memaparkan mengenai

kegiatan aktualisasi yang

akan saya gunakan untuk

aktualisasi, nilai-nilai ASN


Akuntanbilitas: Kejelasan

Target.

2. Setelah saya memaparkan

kegiatan aktualisasi yang

akan saya gunakan berikutnya

saya memohon kesediaan

kepada coach untuk

mengarahkan terkait kegiatan

yang akan saya lakukan, nilai-

nilai ASN yang saya terapkan

yaitu: Nasionalisme:

Hormat Menghormati

3. Setelah diberikan arahan

oleh coach dan kegiatan

aktualisasi disetujui

selanjutnya saya melaporkan

Kembali kepada mentor

mengenai rancangan

aktualisasi yang akan

diterapkan dan siap

melaksanakan tugas,nilai-


yaitu: Anti Korupsi:

Tanggung Jawab

berkonstribusi

dalam misi 1.

Ramah dan

Sepenuh Hati

2

Mempelajari

dan mendalami

sistem kerja

Google Drive

1.Saya akan menyiapkan

perangkat keras dan

Menghidupkan laptop 1. Referensi Artikel

Google Drive

1. Saya akan menghidupkan

laptop dan juga menyiapkan

peralatan seperti perangkat

keras untuk melakukan akses

Dengan

Mempelajari dan

Dengan

Mempelajari dan

mendalami

sistem kerja

26

juga menyambungkan

laptop dengan internet

2.Mencari artikel terkait

google drive pada

browser

3. Mempelajari sistem

kerja google drive

4.Mencetak materi

petunjuk Penggunaan

google drive tanpa

menghilangkan

informasi

5.Membuat petunjuk

teknis penggunaan

google drive

2. Petunjuk teknis

penggunaan Google

drive

ke google drive, nilai-nilai


yaitu: Anti Korupsi:

Mandiri.

2. Saya akan mencari

informasi seperti artikel

mengenai cara penggunaan

google drive, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan

yaitu:Akuntanbilitas:

Kejelasan Target.

3. Saya akan mempelajari

cara kerja pemakaian google

drive, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu: Etika

Publik: Cermat.

4. Saya akan mencetak

artikel-artikel mengenai

google drive yang saya

peroleh dan tidak

menghilangkan informasi

pembuat artikel, nilai-nilai



Menghargai Karya Orang

Lain

5. Saya akan membuat

petunjuk dari artikel-artikel

yang saya peroleh, nilai-nilai


yaitu: Komitmen Mutu:

Efisien.

mendalami

sistem kerja

Google Drive

saya ikut

berkonstribusi

dalam misi 3.

Google Drive ,

saya ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

organisasi yaitu

Pelayanan Prima

Untuk Semua

dan akurat.

27

3

Merancang

pembuatan

penyimpanan

online berbasis

Google Drive

1.Menyiapkan perangkat

keras dan

menghubungkan laptop

dengan internet

2. Mengakses gmail

3. Membuat akun

khusus google drive

4. Melakukan percobaan

penggunaan google

drive dan

mempersiapakan

sebagai penggunaan

penyimpanan arsip

1. Teregistrasinya

akun penyimpanan

google drive


bahan untuk merancang

pembuatan google drive

seperti laptop dan email, dan

juga menghubungkan laptop

ke internet, nilai-nilai ASN


Anti Korupsi: Mandiri.

2. Saya akan mengakses

gmail untuk pembuatan akun

google drive, nilai-nilai ASN



Target.

3. Saya akan melakukan

registrasi akun untuk

membuat akun pada google


saya terapkan yaitu:

Komitmen Mutu:

efektivitas.

4. Setelah saya memiliki akun

pada google drive selanjutnya

saya melakukan percobaan

penyimpanan pada google


saya terapkan yaitu: Etika

Publik: Cermat. Setelah

berhasil melakukan

percobaan penyimpanan pada

akun google drive saya akan

menerapkan penggunaan

google drive untuk

penyimpanan arsip, nilai-nilai

Dengan

Merancang

pembuatan

penyimpanan

online berbasis

Google Drive

saya ikut

berkonstribusi

dalam misi 3.

Dengan

Merancang

pembuatan

penyimpanan

online berbasis

Google Drive ,

saya ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

organisasi yaitu

Pelayanan Prima

Untuk Semua

28



Tanggung Jawab.

4

Melakukan scan

arsip/dokumen

yang akan

diunggah ke

google drive

1.Mengumpulkan arsip

sesuai klasifikasi

2. Menyiapkan

perangkat seperti scan,

menghubungkan alat

scan ke laptop dan

melakukan pemindaian

arsip/dokumen ke laptop

dengan menggunakan

scan

3. melanjutkan dan

menyelesaikan scan

dokumen/arsip

4. membuat folder dan

memasukkan hasil file

dokumen/arsip pada

folder sesuai dengan

klasifikasi yang telah

ditentukan

1. Terkumpulnya

arsip/dokumen

dalam bentuk

softfile

1.Saya akan melakukan

pengumpulan arsip dan juga

melakukan penglasifikasian

arsip yang akan saya scan,

nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu:

Akuntanbilitas: Konsisten.

2. Saya akan menyiapkan

perangkat digitalisasi yaitu

scan dan melakukan

digitalisasi dokumen/arsip

dengan menggunakan scan

agar file dokumen/arsip

masuk ke laptop, nilai-nilai


yaitu: Komitmen Mutu:

Inovasi.

3. Selanjutnya saya akan

bersungguh-sungguh dalam

menyelesaikan scan

arsip/dokumen, nilai-nilai


yaitu : Nasionalisme: Kerja

Keras

4. Setelah arsip/dokumen

berbentuk file selanjutnya

saya membuat folder khusus

pada laptop dari

Dengan

Melakukan scan

arsip/dokumen

yang akan

diunggah ke

google drive saya

ikut

berkontribusi

dalam misi 3.

Dengan

Melakukan scan

arsip/dokumen

yang akan

diunggah ke

google drive ,

saya ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

organisasi yaitu

Akurat.

29

dokumen/arsip yang telah

saya scan, nilai-nilai ASN


Anti Korupsi: Mandiri.

folder khusus dokumen/arsip

yang telah terdigitalisasi

selanjutnya saya

kelompokknya berdasarkan

klasifikasi yang telah saya

buat, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu : Etika

Publik: Cermat

5

Mengunggah

arsip/dokumen

ke dalam google

drive

1. Membuka

google drive dan

membuat folder

penyimpanan

pada google

drive sesuai

folder digitalisasi

dokumen/arsip

yang telah

tersimpan pada laptop

2. Membuat folder

pada googledrive

sesuai dengan

klasifikisasi

3. Mengunggah

dokumen/arsip

pada google

drive

4. Memeriksa

Kembali

1. Tersimpannya

arsip/dokumen

ke dalam

google drive

1.Saya akan membuat folder

dengan cermat dan teliti,


terapkan yaitu : Komitmen

Mutu: Berorientasi Mutu

2. Saya akan memastikan

folder yang saya buat sesuai

dengan klasifikasi yang telah

saya tentukan, nilai-nilai


yaitu : Akuntanbilitas:

Kejelasan Target

3. setelah saya membuat

folder penyimpanan pada

google drive selanjutnya saya

menunggah dokumen/arsip

satu persatu, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan yaitu :

Anti Korupsi: Tanggung

Jawab

Dengan

Mengunggah

arsip/dokumen

ke dalam google

drive saya ikut

berkonstribusi

dalam misi 3.

Dengan

Mengunggah

arsip/dokumen ke

dalam google

drive, saya ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

organisasi yaitu

Akurat.

30

dokumen/arsip

yang diunggah

5. Melaporkan

kepada mentor

terkait

dokumen/arsip

yang telah

diunggah ke

google drive

4. Setelah semua

arsip/dokumen diunggah ke

penyimpanan selanjutnya

saya akan memeriksa kembali

apakah semua dokumen/arsip

telah diunggah ke

penyimpanan google drive,


terapkan yaitu : Etika

Publik: Cermat

5. Selanjutnya saya akan

melaporkan kepada mentor

terkait hasil unggahan

dokumen saya di google


saya terapkan yaitu :

Nasionalisme:

Menghormati

6.

Membuat Daftar

Arsip pada

Microsoft Word

dan

memberikan

link

penyimpanan

google drive

1. Menyiapkan

perangkat dan

membuka

Microsoft word

pada laptop

2. Membuat daftar

arsip yang telah

diunggah ke

google drive

pada Microsoft

word

3. Memeriksa

Kembali

pembuatan daftar

arsip

1. Daftar arsip

dalam bentuk

softfile


perangkat dan Microsoft

word untuk membuat daftar

arsip pada Microsoft word,

Anti Korupsi: Mandiri

2. sebelum saya membuat

daftar arsip sayaakan

mengelompokkan arsip yang

telah tersimpan di google

drive sesuai dengan

klasifikasi, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan yaitu :


Target . Setelah

arsip/dokumen terklasifikasi

Dengan

Membuat Daftar

Arsip pada

Microsoft Word

dan memberikan

link

penyimpanan

google drive saya

ikut

Dengan

Membuat Daftar

Arsip pada

Microsoft Word

dan memberikan

link penyimpanan

google drive ,

saya ikut

berkontribusi

dalam nilai-nilai

31

4. Mencopy link

penyimpanan

google drive ke

dalam daftar

arsip

saya membuat daftar arsip

pada Microsoft word, nilai-


yaitu : Etika Publik:

Tanggung jawab

3. Setelah membuat daftar

arsip pada Microsoft word

saya akan memastikan

kembali bahwa daftar arsip

yang saya buat sesuai dengan

standar yang telah ada, nilai-


yaitu : Nasionalisme: Tidak

Memaksakan Kehendak

4. Setelah saya Menyusun

daftar arsip selanjutnya saya

mengcopy link pada google

drive agar terhubung dengan

daftar arsip yang saya buat,


terapkan yaitu : Komitmen

Mutu ; Efisien

berkonstribusi

dalam misi 3.

organisasi yaitu

pelayanan prima

untuk semua dan

cepat.

32

C. JADWAL IMPLEMENTASI

Tabel 4.4 Jadwal Aktualisasi

Nama Peserta : Gita Sulika Sari, A.Md.

Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

Tempat

Aktualisasi

: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

No Tanggal

Pelaksanaan Kegiatan Output

1 6-07-2021

Melakukan konsultasi kepada

mentor terkait isu Penyimpan

arsip yang masih manual

sehingga penyimpanan arsip

kurang optimal

Hasil diskusi dan terlaksananya

pertemuan dengan pimpinang

selaku mentor

2 13-07-2021 Mempelajari dan mendalami

sistem kerja Google Drive

Referensi Artikel Google Drive

dan Petunjuk teknis penggunaan

Google drive

3 14-07-2021

Merancang pembuatan

penyimpanan online berbasis

Google Drive

Teregistrasinya akun

penyimpanan google drive

4 20-07-2021 -

25-07-2021

Melakukan scan

arsip/dokumen yang akan

diunggah ke google drive

Terkumpulnya arsip/dokumen

dalam bentuk softfile

5 26-07-2021 -

27-07-2021

Mengunggah arsip/dokumen

ke dalam google drive

Tersimpannya arsip/dokumen ke

dalam google drive

6 28-07-2021 -

30-07-2021

Membuat Daftar Arsip pada

Microsoft Word dan

memberikan link


Daftar arsip dalam bentuk softfile

33

BAB V

PELAKSANAAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

A. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Pelaksanan kegiatan Aktualisasi ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas Hulu mulai tanggal 06 Juli 2021 sampai dengan 30 Juli 2021. Kegiatan

tersebut memiliki keterkaitan dengan nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) serta Peran dan Kedudukan ASN. Seluruh kegiatan

yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan sebagian besar dilaksanakan sesuai

jadwal. Berikut hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan.

Tabel 5.1

Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1

Nomor Kegiatan 1 (Satu)

Nama Kegiatan Melaporkan dan mendiskusikan kepada

mentor dan coach terkait issu yang diangkat

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 12 Juli 2021

Daftar Lampiran Dokumentasi hasil diskusi terlampir pada

lampiran 1

Uraian Pelaksanaan Tahapan Kegiatan :

1. Deskripsi Proses Terhadap Nilai-Nilai Dasar Pelaksanaan Aktualisasi

Saya telah melaksanakan kegiatan pertama yaitu melaporkan dan mendiskusikan

kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat. Kegiatan ini tidak terlaksana

sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dikarenakan mentor sedang

melaksanakan kegiatan dan sedang tidak bisa diganggu. Pelaksaan kegiatan 1 yang

seharusnya dilaksanakan pada tanggal 06 Juli 2021 saya laksanakan menjadi

tanggal 12 Juli 2021. Hal pertama yang saya lakukan pada hari senin tanggal 12

juli 2021 adalah saya melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach

terkait issu yang diangkat. Dalam melakukan kegiatan tersebut saya terlebih

dahulu menghubungi mentor dengan menggunakan Whatssapp. Pada saat

menghubungi mentor, saya terlebih dahulu mengucapkan salam dan juga

menggunakan bahasa yang sopan. Mengucapkan salam dan menerapkan sopan

santun saat menghubungi mentor, saya telah menerapkan dasar (Etika Publik :

Sopan Santun). Dalam melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor terkait issu

34

yang diangkat, saya memilih menghubungi mentor dengan menggunakan

whatssap dikarenakan OPD sedang menerapkan WFH (Work From Home)

(Komitmen Mutu : Efisien). Selanjutnya setelah saya mengucapkan salam dan

menerapkan sopan santun kepada mentor saya mulai memaparkan mengenai issu

dan juga kegiatan yang akan saya laksanakan untuk aktualisasi. Pada saat

memaparkan terkait kegiatan yang akan saya lakukan saya juga mendiskusikan

terkait arsip yang saya pilih untuk dilakukan digitalisasi (Akuntanbilitas :

Kejelasan Target). Setelah saya memaparkan terkait kegiatan yang saya lakukan

dan juga telah disetujui oleh mentor, selanjutnya mentor meminta saya untuk

melaporkan kepada coach terkait hasil diskusi yang dilakukan bersama mentor

untuk meminta arahan terkait kegiatan yang akan saya lakukan (Nasionalisme :

Hormat Menghormati). Coach menyetujui hasil diskusi yang saya lakukan

bersama mentor selanjutnya coach memberikan saran dan arahan terkait kegiatan

yang akan saya lakukan yaitu mengenai digitalisasi arsip. Setelah saya

mendapatkan saran dari coach terkait kegiatan yang akan saya lakukan saya

kembali melaporkan kepada mentor dan mentor menyetujui dan meminta saya

untuk segera melakukan kegiatan yang telah direncanakan sesuai arahan yang telah

diberikan dari mentor dan juga coach (Anti Korupsi : Tanggung Jawab).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait

issu yang diangkat telah melatih peserta untuk dapat berkomunikasi dengan

atasan secara sopan. Selain itu kegiatan tersebut memberikan manfaat bagi

peserta bagaimana cara berdiskusi serta menyampaikan pendapat kepada

atasan dan juga menerima kritik maupun saran dari atasan.

b. Bagi Instansi


issu yang diangkat memiliki manfaat bagi instansi yaitu terciptanya

koordinasi antara peserta, mentor dan juga coach sehingga kegiatan

aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang telah

ditetapkan.

35

3. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu


issu yang diangkat menghasilkan koordinasi antara peserta, mentor dan juga

coach terkait jalannya aktualisasi yang akan dilakukan maka dengan kegiatan

tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 1 yaitu Mewujudkan

Masyarakat Kapuas Hulu yang harmonis dalam kerukunan kehidupan

beragama,budaya dan keamanan.

4. Penguatan Terhadap Nilai Organisasi


issu yang diangkat menghasilkan koordinasi antara peserta, mentor dan juga

coach terkait jalannya aktualisasi yang akan dilakukan maka dengan kegiatan

tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai organisasi yaitu

Pelayanan Prima Untuk Semua : Ramah dan Sepenuh Hati.

5. Analisis Dampak

Apabila Kegiatan melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach

terkait issu yang diangkat tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran

Kedudukan ASN akan mengakibatkan proses kegiatan aktualisasi tidak

berjalan dengan lancar dan juga tidak terciptanya koordinasi yang baik antara

peserta, mentor dan juga coach dikarenakan tidak adanya arahan dari mentor

dan coach terkait keberlangsungan kegiatan yang akan dilaksanakan.

Tabel 5.2


Nomor Kegiatan 2 (Dua)

Nama Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja

Google Drive


Daftar Lampiran Dokumentasi kegiatan terlampir pada

lampiran 2


36


Saya telah melaksanakan kegiatan kedua yaitu Mempelajari dan Mendalami

Sistem Kerja Google Drive pada hari Selasa Tanggal 13 Juli 2021. Hal pertama

yang saya lakukan pada hari selasa tanggal 13 juli 2021 adalah saya menyiapkan

perangkat keras seperti Laptop. Setelah saya menyiapkan laptop, saya mulai

menyalakan laptop dan juga saya menyambungkan laptop dengan koneksi internet

agar saya dapat mengakses informasi terkait penggunaan google drive (Anti

Korupsi : Mandiri). Setelah saya dapat terhubung dengan koneksi internet, saya

mulai membuka browser yaitu google chrome untuk mengkakses dan mencari

artikel terkait penggunaan google drive (Akuntanbilitas : Kejelasan Target).

Setelah saya berhasil menemukan beberapa artikel mengenai cara penggunaan

google drive saya mulai membaca dan mempelajari artikel tersebut satu-persatu

(Etika Publik : Cermat). Saya mulai memahami bagaimana cara penggunaan

google drive dari artikel-artikel yang saya peroleh. Setelah saya memahami cara

menggunakan google drive selanjutnya saya mulai mencetak artikel-artikel

tersebut guna untuk membuat petunjuk cara penggunaan google drive. Artikel-

artikel tersebut saya cetak dengan tetap menyantumkan sumber aslinya

(Nasionalisme : Menghargai Karya Orang Lain). Selanjutnya setelah artikel-

artikel tersebut saya cetak, saya mulai menyusun dan membuat petunjuk cara

penggunaan google drive dari artikel-artikel yang saya peroleh. Pembuatan

petunjuk cara penggunaan google drive tersebut saya lakukan guna mempermudah

saya dalam menggunakan google drive, petunjuk tersebut juga diharapkan dapat

digunakan pegawai dan memberikan kemudahan dalam mempelajari dan

mendalami system kerja google drive tanpa harus menelusuri kembali artikel-

artikel pada browser (Komitmen Mutu : Efisien).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive telah

menambah ilmu dan wawasan saya di bidang Teknologi. Adapun manfaat lain

bagi saya adalah untuk membantu kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan

pembuatan akun penyimpanan berbasis Google Drive dan juga cara

37

penggunaan Google Drive untuk media penyimpanan arsip berbasis digital di


b. Bagi Instansi

Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive telah

berkontribusi dalam meningkatkan kompetensi SDM pada bidang Teknologi

di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu.


Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive peserta

dapat memahami cara penggunaan google drive sebagai media penyimpanan

arsip berbasis digital dan juga menghasilkan referensi artikel serta petunjuk

teknis penggunaan google drive maka dengan kegiatan tersebut peserta telah

berkontribusi dalam misi 3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang

berbudaya,mandiri,cerdas dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan

mutu pendidikan yang memiliki daya saing.


Kegiatan Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive peserta

dapat memahami cara penggunaan google drive sebagai media penyimpanan

arsip berbasis digital dan juga menghasilkan referensi artikel serta petunjuk

teknis penggunaan google drive maka dengan kegiatan tersebut peserta telah

berkontribusi dalam nilai-nilai organisasi yaitu Pelayanan Prima Untuk

Semua dan Akurat.

5. Analisis Dampak

Apabila Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive tidak

diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan

mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi dengan menggunakan google

drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak ada pemahaman cara

penggunaan google drive.

38

Tabel 5.3


Nomor Kegiatan 3 (Tiga)

Nama Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online

berbasis Google Drive



lampiran 3



Saya telah melaksanakan kegiatan ketiga yaitu Merancang pembuatan

penyimpanan online berbasis Google Drive pada hari Rabu Tanggal 14 Juli 2021.

Hal pertama yang saya lakukan pada hari rabu tanggal 14 juli 2021 adalah saya

menyiapkan perangkat keras seperti Laptop. Setelah saya menyiapkan laptop, saya

mulai menyalakan laptop dan juga saya menyambungkan laptop dengan koneksi

internet agar saya dapat mengakses browser untuk membuka gmail (Anti Korupsi

: Mandiri). Setelah saya dapat terhubung dengan koneksi internet, saya mulai

membuka browser yaitu google chrome untuk mengkakses gmail agar dapat

melakukan pembuatan akun gmail yang akan terhubung dengan google drive

(Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya berhasil membuka gmail

selanjutnya saya mulai mendaftar atau melakukan registrasi akun pada gmail. Saya

membuat akun gmail khusus untuk Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas Hulu (Komitmen Mutu : Efektivitas). Setelah saya berhasil

membuat akun gmail untuk Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu otomatis akun gmail tersebut terhubung dengan google drive dan bisa

untuk mengakses penyimpanan google drive. Sebelum saya menggunakan lebih

jauh penyimpanan google drive, terlebih dahulu saya mencoba melakukan

penyimpanan dengan google drive dari akun gmail yang telah saya buat tersebut

untuk memastikan apakah akun tersebut dapat melakukan penyimpanan file (Etika

Publik : Cermat). Setelah berhasil dilakukan percobaan penyimpanan file pada

akun google drive yang telah saya buat tersebut selanjutnya saya mulai

mempersiapakan akun Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu untuk melakukan penyimpanan digitalisasi Arsip yang ada pada

39

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu (Nasionalisme :

Tanggung Jawab).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive

telah menambah ilmu dan wawasan saya di bidang Teknologi. Adapun

manfaat lain bagi saya adalah untuk membantu kelancaran dalam pelaksanaan

kegiatan penyimpanan arsip berbasis digital di Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

b. Bagi Instansi


telah berkontribusi dalam meningkatkan kompetensi SDM pada bidang

Teknologi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu dan

juga dengan kegiatan tersebut instansi memiliki akun khusu penyimpanan

arsip berbasis digital.



peserta dapat membuat dan memiliki akun khusus untuk penyimpanan arsip

digital pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi

3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang





peserta dapat membuat dan memiliki akun khusus untuk penyimpanan arsip

digital pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-

nilai organisasi yaitu Pelayanan Prima Untuk Semua.

40

5. Analisis Dampak

Apabila Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive

tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan

mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi dengan menggunakan google

drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak teregistrasinya akun

penyimpanan google drive.

Tabel 5.4


Nomor Kegiatan 4 (Empat)

Nama Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan


Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 19 Juli 2021 – 26 Juli 2021


lampiran 4



Saya telah melaksanakan kegiatan ke 4 yaitu Melakukan Scan arsip/dokumen yang

akan diunggah ke google drive pada hari Senin Tanggal 19 Juli 2021 sampai

dengan Jumat 26 Juli 2021. Pelaksanaan kegiatan ketiga ini tidak berjalan dengan

jadwal yang seharusnya yaitu tanggal 20 Juli 2021 sampai dengan 25 Juli 2021

dikarenakan pada tanggal 20 Juli 2021 merupakan tanggal merah perayaan hari

Raya Idul Adha dan juga tanggal 24-25 Juli 2021 merupakan hari libur kerja.

Kegiatan 4 saya lakukan pertama kali yaitu pada hari Senin tanggal 19 Juli 2021.

Hal pertama yang saya lakukan pada hari Senin tanggal 19 Juli 2021 adalah saya

melakukan pengumpulan arsip. Arsip yang akan saya digitalisasikan atau saya scan

merupakan arsip surat masuk dan surat keluar pada tahun 2020 dan juga arsip tahun

2021. Setelah saya mengumpulkan arsip yang akan saya scan selanjutnya arsip

tersebut saya klasifikasikan berdasarkan klasifikasi yang telah saya tentukan yaitu

berdasarkan pedoman klasifikasi arsip PERBUP Kapuas Hulu Nomor 19 Tahun

2019 (Akuntanbilitas : Konsistensi). Setelah arsip/dokumen yang akan di scan

terkumpul sesuai klasifikasi yang telah ditentukan, pada hari Rabu tanggal 21 Juli

2021 saya mulai menyiapkan perangkat digitalisasi arsip/dokumen yaitu alat scan.

Sebelum memulai scan arsip saya menyambungkan alat scan ke laptop. Setelah

41

scan tersambung ke laptop saya mulai melakukan digitalisasi arsip dengan cara

scan satu persatu arsip/dokumen (Komitmen Mutu : Inovasi). Scan/digitalisasi

arsip/dokumen berlanjut yaitu pada hari rabu tanggal 21 Juli 2021 sampai dengan

hari jumat tanggal 23 Juli 2021. Saat melakukan scan arsip/dokumen saya

melakukan dengan sungguh-sungguh sampai semua dokumen/arsip selesai di

digitalisasi/scan (Nasionalisme : Kerja Keras). Setelah arsip/dokumen discan

dan berbentuk file, selanjutnya pada hari senin tanggal 26 Juli 2021 saya membuat

folder khusus untuk menyimpan arsip/dokumen pada laptop (Anti Korupsi :

Mandiri). Folder penyimpanan khusus arsip/dokumen yang telah terdigitalisasi

saya kelompokkan berdasarkan klasifikasi yang telah saya tentukan sesuai dengan

arsip/dokumen yang telah saya kelompokkan berdasarkan klasifikasi. Selanjutnya

setelah itu file digitalisasi arsip/dokumen saya masukkan ke folder yang saya buat

(Etika Publik : Cermat).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google

drive dapat mempermudah peserta dalam melakukan penyimpanan

arsip/dokumen berbasis digital dan juga mempermudah peseta dalam

mengelola penyimpanan arsip berbentuk digital di Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

b. Bagi Instansi


drive memiliki manfaat yaitu instansi memiliki arsip/dokumen dalam bentuk

digital dan juga dengan kegiatan tersebut instnasi dapat melakukan

pengelolaan arsip secara digital atau elektronik.



drive yaitu merubah arsip kertas ke bentuk file atau digital hal ini dapat

mempermudah peserta dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis digital

pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka dari

itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 3 yaitu

42

Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas dan

inovatif dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang memiliki

daya saing.



drive yaitu merubah arsip kertas ke bentuk file atau digital hal ini dapat

mempermudah peserta dalam melakukan pengelolaan arsip berbasis digital

pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka dari

itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai

organisasi yaitu Akurat.

5. Analisis Dampak

Apabila Melakukan Scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive

tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan

mengakibatkan proses kegiatan digitalisasi arsip dengan scan tidak berjalan

dengan lancar dikarenakan tidak efisiennya dalam digitalisasi arsip/dokumen.

Tabel 5.5


Nomor Kegiatan 5 (Lima)

Nama Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google

Drive

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 26 Juli 2021 – 27 Juli 2021


lampiran 5



Saya telah melaksanakan kegiatan ke 5 yaitu Mengunggah arsip/dokumen ke

dalam Google Drive pada hari Senin Tanggal 26 Juli 2021 sampai dengan Selasa

27 Juli 2021. Pada hari senin tanggal 26 Juli 2021 merupakan hari pertama saya

melakukan kegiatan Kegiatan 5 yaitu Mengunggah arsip/dokumen ke dalam

Google Drive. Dalam melakukan kegiatan tersebut hal pertama yang saya lakukan

43

adalah membuka akun gmail Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu dan langsung menuju ke penyimpanan google drive. Setelah saya

berhasil membuka google drive saya mulai membuat folder untuk penyimpanan

arsip/dokumen yang telah saya scan/digitalisasi. Membuat folder saya lakukan

dengan cermat dan teliti supaya tidak terjadi kesalahan (Komitmen Mutu :

Berorientasi Mutu). Setelah folder berhasil saya buat, saya memastikan kembali

bahwa folder yang saya buat sesuai dengan klasifikasi yang telah saya tentukan

seperti saya membuat folder penyimpanan hasil scan/digitalisasi arsip pada laptop

(Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya berhasil membuat folder untuk

penyimpanan digitalisasi arsip pada google drive selanjutnya saya melakukan

unggah dokumen/arsip satu persatu sampai selesai pada masing-masing folder

google drive (Anti Korupsi : Tanggung Jawab). Setelah semua arsip/dokumen

berhasil saya unggah ke dalam folder penyimpanan pada google drive, pada hari

selasa tanggal 27 Juli 2021 saya memeriksa dan memastikan bahwa semua

arsip/dokumen telah diunggah ke dalam penyimpanan google drive (Etika Publik

: Cermat). Setelah saya memastikan semua dokumen telah diunggah ke dalam

penyimpanan google drive, selanjutnya saya melaporkan kepada mentor dan

meminta mentor untuk melihat terkait hasil unggahan dokumen/arsip pada google

drive (Nasionalisme : Menghormati).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive dapat

mempermudah peserta dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang

diperlukan oleh pegawai dan mempermudah peserta dalam mengelola arsip

yang berbentuk digital di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu

b. Bagi Instansi

Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive memiliki

manfaat yaitu instansi memiliki arsip/dokumen dalam bentuk digital yang

telah disimpan dalam penyimpanan secara online dan juga dengan kegiatan

tersebut instansi ikut mendukung program ANRI dalam melaksanakan arsip

berbasis digital.

44


Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive dapat


dicari pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi

3 yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang




Kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive ini dapat


dicari pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

maka dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-

nilai organisasi yaitu Akurat.

5. Analisis Dampak

Apabila Mengunggah arsip/dokumen ke dalam Google drive tidak

diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran Kedudukan ASN akan

mengakibatkan proses kegiatan Mengunggah arsip/dokumen ke dalam

Google drive tidak berjalan dengan lancar dikarenakan tidak terlaksananya

penyimpanan arsip berbasis online dengan baik.

45

Tabel 5.6


Nomor Kegiatan 6 (Enam)

Nama Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word

dan memberikan Link penyimpanan Google

Drive



lampiran 6



Saya telah melaksanakan kegiatan ke 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft

Word dan memberikan Link penyimpanan Google Drive pada hari Rabu tanggal

28 Juli 2021. Kegiatan ini seharusnya akan dilakukan pada tanggal 28 Juli 2021

sampai dengan tanggal 30 Juli 2021. Tetapi pada pelaksanannya saya berhasil

menyelesaikan kegiatan tersebut hanya pada tanggal 28 Juli 2021. Pada hari Rabu

tanggal 28 Juli 2021 saya melakukan kegiatan ke 6 yaitu Membuat Daftar Arsip

pada Microsoft Word dan memberikan Link penyimpanan Google Drive. Hal

pertama yang saya lakukan pada kegiatan ke 6 adalah saya menyiapkan perangkat

seperti laptop dan kemudia membuka Microsoft word pada laptop untuk persiapan

membuat daftar arsip (Anti Korupsi : Mandiri). Sebelum saya memulai membuat

daftar arsip pada Microsoft word, saya telah mengelompokkan arsip pada google

drive sesuai dengan klasifikasi (Akuntanbilitas : Kejelasan Target). Setelah saya

memastikan dokumen/arsip telah terkalsifikasi pada google drive, selanjutnya

saya mulai membuat daftar arsip pada Microsoft word, membuat daftar arsip

meruapakan keharusan agar dapat memudahkan saya untuk mencari

dokumen/arsip yang telah tersimpan pada google drive (Etika Publik : Tanggung

Jawab). Setelah daftar arsip berhasil saya buat selanjutnya saya memastikan

kembali bahwa daftar arsip yang saya buat sesuai dengan standar yang telah ada.

Dalam membuat daftar arsip tersebut saya lakukan sesuai dengan contoh yang

telah diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Keasipan Kabupaten Kapuas Hulu

(Nasionalisme : Tidak Memaksakan Kehendak). Setelah saya memastikan

bahwa daftar arsip yang saya buat telah sesuai standar yang ada, saya mulai

melakukan copy link pada arsip/dokumen yang telah tersimpan pada google drive

46

ke dalam daftar arsip yang telah saya buat. Dengan adanya link arsip/dokumen

yang telah tersimpan pada google drive di daftar arsip yang saya buat akan

memudahkan saat saya menemukan arsip yang telah saya simpan tanpa harus saya

melakukan pencarian arsip/dokumen secara satu persatu pada google drive

(Komitmen Mutu : Efisien).

2. Manfaat

a. Bagi Peserta

Kegiatan Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link

penyimpanan Google Drive dapat mempermudah peserta dalam menemukan

kembali dokumen/arsip yang telah diunggah ke dalam penyimpanan google

drive dan memudahkan peserta dalam mengetahui arsip apa saja yang telah

dilakukan digitalisasi dan diunggah ke daalam penyimpan google drive di


b. Bagi Instansi


penyimpanan Google Drive memiliki manfaat yaitu instansi dapat dengan

mudah untuk mengetahui arsip/dokumen apa saja yang dimiliki pada instansi

tersebut tanpa harus mencari dokumen/arsip dalam bentuk fisik..



penyimpanan Google Drive memudahkan dalam mengetahui dokumen/arsip

dan memudahkan dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang dicari

pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka

dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam misi 3

yaitu Mewujudkan Masyarakat Kapuas Hulu yang berbudaya,mandiri,cerdas

dan inovatif dalam meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang

memiliki daya saing.



penyimpanan Google Drive memudahkan dalam mengetahui dokumen/arsip

47

dan memudahkan dalam menemukan kembali dokumen/arsip yang dicari

pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu maka

dari itu dengan kegiatan tersebut peserta telah berkontribusi dalam nilai-nilai

organisasi yaitu Pelayanan prima untuk semua dan cepat.

5. Analisis Dampak

Apabila Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link

penyimpanan Google Drive tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA dan Peran

Kedudukan ASN akan mengakibatkan proses kegiatan tersebut tidak berjalan

dengan lancar karena tidak sesuai standar pada daftar arsip yang dibuat dan

juga tidak efisien daftar arsip dalam menemukan kembali dokumen/arsip

yang telah diunggah ke dalam Google drive.

48

B. STRATEGI BIMBINGAN

1. Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi

Tabel 5.7

Jadwal Implementasi Kegiatan Aktualisasi

Nama Peserta : Gita Sulika Sari, A.Md.

Instansi : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

Tempat

Aktualisasi

: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu

No Tanggal

Pelaksanaan Kegiatan Output

1 12-07-2021

Melakukan konsultasi kepada mentor terkait

isu Penyimpan arsip yang masih manual

sehingga penyimpanan arsip kurang optimal

Hasil diskusi dan

terlaksananya pertemuan

dengan pimpinang selaku

mentor

2 13-07-2021 Mempelajari dan mendalami sistem kerja

Google Drive

Referensi Artikel Google

Drive dan Petunjuk teknis

penggunaan Google drive

3 14-07-2021 Merancang pembuatan penyimpanan online

berbasis Google Drive

Teregistrasinya akun


4 19-07-2021 -

26-07-2021

Melakukan scan arsip/dokumen yang akan


Terkumpulnya arsip/dokumen

dalam bentuk softfile

5 26-07-2021 -

27-07-2021

Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google

drive

Tersimpannya arsip/dokumen

ke dalam google drive

6 28-07-2021

Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word

dan memberikan link penyimpanan google

drive

Daftar arsip dalam bentuk

softfile

51

BAB VI

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 06 Juli 2021 sampai dengan tanggal 30

Juli 2021 di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu. Akan tetapi pada

pelaksanaan dilapangan ada beberapa kegiatan yang tidak terlaksana berdasarkan jadwal yang telah

ditentukan dikarenakan satu dan dua hal seperti libur pada hari raya Idul adha dan juga libur pada

hari sabtu dan minggu. Walaupun kegiatan tersebut tidak sesuai rencana semula tetapi kegiatan-

kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Laporan aktualisasi inj memuat nilai-nilai

dasar ASN yang diharapkan dapat membentuk karakter ASN agar dapat menjalankan tugasnya

dengan baik dilingkungan masyarakat, yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan

perekat pemersatu bangsa. Nilai-nilai dasar ASN tersebut diantaranya Akuntanbilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). Dalam mengaktualisasikan nilai dasar

tersebut penulis mengangkat isu mengenai Belum Digunakannya Teknologi dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen yang ada di Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Kapuas Hulu. Kemudian

isu tersebut penulis analisis menggunakan metode USG sehingga menghasilkan penyebab paling

dominan yaitu Pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual. Adapun kegiatan-kegiatan untuk

mengatasi masalah tersebut adalah :

1. Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang diangkat

2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google Drive

3. Merancang pembuatan Penyimpanan Online berbasis Google Drive

4. Melakukan scan arsip/dokumen yang akan di unggah ke penyimpanan berbasis online

5. Mengunggah arsip/dokumen ke google drive

6. Membuat daftar arsip pada Microsoft Word dan memberikan Link arsip yang disimpan

di google drive pada daftar arsip

Penyusunan laporan aktualisasi ini mengikuti arahan dan bimbingan dari coach dan juga

mentor. Penerapan nilai dasar ANEKA yang telah dilaksanakan diharapkan dapat meningkatkan

pemahaman dan penerapan nilai dasar ASN dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan

pemahaman ASN tentang kedudukan dan perannya serta dapat memberi dampak positif pada

penguatan nilai-nilai organisasi guna mendukung visi dan misi serta nilai dasar organisasi.

B. SARAN

Berdasarkan kesimpulan diatas maka diberikan saran yang dapat disampaikan oleh penulis

yaitu :

52

1. Kegiatan digitalisasi arsip pada pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabuapten

Kapuas Hulu dapat dilaksanakan secara berlanjut walaupun kegiatan aktualisasi ini terlah

berakhir. Dalam pelaksanaan kegiatan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu hendaknya selalu menerapkan nilai-nilai dasar ASN dan Peran serta

kedudukan ASN agar dapat terbentuk karakter ASN yang dapat menjalankan tugasnya

dengan baik di lingkungan masyarakat.

2. Terus melakukan inovasi sebagai upaya mengatasi setiap hambatan yang terjadi di

lingkungan instansi dan meningkatkan kinerja di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas Hulu. Penerapan nilai-nilai dasar ASN dan Peran serta kedudukan

ASN dalam menjalankan kegiatan aktualisasi diharapkan dapat memberikan kontribusi

dalam meningkatkan kualitas pelayanan instansi dalam menjalankan tugas dan

kewajibannya.

53

LAMPIRAN

DOKUMENTASI KEGIATAN AKTUALISASI

LAMPIRAN 1 Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang

diangkat

Kegiatan 1 : Melaporkan dan mendiskusikan kepada mentor dan coach terkait issu yang

diangkat

No Foto Tahapan Kegiatan

1.

Tahapan Kegiatan :

Menghubungi dan mendiskusikan Bersama

mentor melalui whatssapp terkait kegiatan

aktualisasi yang akan dilaksanakan.

Dalam menghubungi mentor saya akan

mengucapkan salam dan menerapkan sopan

santun saat berkomunikasi, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu: Etika Publik: Sopan

santun.

Selanjutnya Dalam Berkomunikasi dengan

mentor saya menggunakan whatssapp, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan yaitu: Komitmen

Mutu: Efisien

Saya akan melaporkan dan memaparkan

mengenai kegiatan aktualisasi yang akan saya

gunakan untuk aktualisasi, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu: Akuntanbilitas: Kejelasan

Target.

Tanggal Kegiatan :

12 Juli 2021

Tempat Kegiatan :

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Kapuas Hulu

55

2.

Tahapan Kegiatan :

Melaporkan hasil diskusi dari mentor kepada

coach terkait kegiatan aktualisasi yang akan

dilakukan

Setelah saya memaparkan kegiatan aktualisasi

yang akan saya gunakan berikutnya saya

memohon kesediaan kepada coach untuk

mengarahkan terkait kegiatan yang akan saya

lakukan, nilai-nilai ASN yang saya terapkan

yaitu: Nasionalisme: Hormat Menghormati

Tanggal Kegiatan :

12 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

56

3.

Tahapan Kegiatan :

kegiatan aktualisasi yang diambil disetujui oleh

coach dan melaporkan kembali kepada mentor

terkait kegiatan yang akan diaktualisasikan di

OPD Tanggal Kegiatan :

Setelah diberikan arahan oleh coach dan kegiatan

aktualisasi disetujui selanjutnya saya melaporkan

Kembali kepada mentor mengenai rancangan

aktualisasi yang akan diterapkan dan siap

melaksanakan tugas,nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu: Anti Korupsi: Tanggung Jawab

12 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

57

LAMPIRAN 2 Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive

Kegiatan 2 : Mempelajari dan Mendalami Sistem Kerja Google Drive


1.

Tahapan Kegiatan :

Menyiapkan perangkat keras dan Menghidupkan

laptop juga menyambungkan laptop dengan

internet

Saya akan menghidupkan laptop dan juga

menyiapkan peralatan seperti perangkat keras

untuk melakukan akses ke google drive, nilai-

nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Anti

Korupsi: Mandiri.

Tanggal Kegiatan :

13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

58

2.

Tahapan Kegiatan :

Mencari artikel terkait google drive pada

browser

Saya akan mencari informasi seperti artikel

mengenai cara penggunaan google drive, nilai-


yaitu:Akuntanbilitas: Kejelasan Target.

Tanggal Kegiatan :

13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

3.

Tahapan Kegiatan :

Mempelajari sistem kerja google drive

Saya akan mempelajari cara kerja pemakaian

google drive, nilai-nilai ASN yang saya terapkan

yaitu: Etika Publik: Cermat.

Tanggal Kegiatan :

13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

4. Tahapan Kegiatan :

Mencetak materi petunjuk Penggunaan google

drive tanpa menghilangkan informasi

Saya akan mencetak artikel-artikel mengenai

google drive yang saya peroleh dan tidak

59

menghilangkan informasi pembuat artikel, nilai-

nilai ASN yang saya terapkan yaitu:

Nasionalisme: Menghargai Karya Orang Lain

Tanggal Kegiatan :

13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

5.

Tahapan Kegiatan :

Membuat petunjuk teknis penggunaan google

drive

Saya akan membuat petunjuk dari artikel-artikel

yang saya peroleh, nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu: Komitmen Mutu: Efisien.

Tanggal Kegiatan :

13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :


Kapuas Hulu

62

PETUNJUK MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE

Pertama: Cara Upload File

1. Buka browser Anda (misal: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dll) kemudian ketik pada

kolom link yaitu http://drive.google.com

2. Silakan masukkan email Anda pada area yang tersedia lalu klik tombol Next atau selanjutnya.

3. Selanjutnya masukkan password atau kata sandi Anda kemudian klik tombol Next atau

selanjutnya.

4. Setelah berhasil masuk ke halaman utama, langkah untuk upload file yaitu dengan cara pilih

New atau dapat dilihat pada gambar yang telah diberi tanda panah warna merah di bawah ini.

5. Kemudian pilih File upload.

6. Selanjutnya pilih file yang ingin Anda upload ke Google Drive lalu pilih Open.

7. Tunggu hingga proses upload file selesai.

8. File telah berhasil di-upload ke Google Drive.

Kedua: Cara Membuat Folder

Nah, selanjutnya yaitu cara membuat folder. Adapun fungsi dari membuat folder ini yaitu agar file-

file yang Anda simpan dapat tersimpan dalam satu folder sehingga lebih rapi dan terpisah sesuai

dengan bagiannya atau folder masing-masing.

1. Pilih New pada halaman utama Google Drive

2. Selanjutnya pilih Folder untuk membuat sebuah folder.

3. Kemudian silakan buat nama folder yang Anda inginkan lalu tekan tombol CREATE atau

BUAT.

4. Tunggu hingga folder selesai dibuat. Setelah itu silakan klik kanan pada satu atau beberapa

file yang ingin Anda masukkan ke dalam folder yang telah Anda buat kemudian pilih Move to.

5. Lalu pilih folder dan klik MOVE atau PINDAH.

6. Untuk dapat melihat apakah file sudah berhasil dipindahkan ke dalam satu folder yaitu dengan cara

klik dua kali pada folder tersebut.

7. Jika file yang Anda pilih sebelumnya ada maka cara membuat dan memindahkan file ke dalam satu

folder telah berhasil dilakukan.

Ketiga: Cara Bagikan Link Download

Salah satu fitur yang ditawarkan oleh Google Drive adalah dapat membagikan link download kepada

orang lain. Hal ini berguna apabila Anda ingin membagikan file kepada orang lain. Caranya Anda

hanya perlu membagikan link download kepada teman Anda saja, sehingga mereka dapat langsung

memiliki akses untuk dapat mendownload file Anda tersebut.

1. Silakan klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda bagikan link untuk mendownloadnya,

selanjutnya pilih Get shareable link.

2. Setelah itu, akan ada sebuah link yang dapat Anda bagikan kepada orang lain pada area yang

telah diberi tanda panah di bawah ini. Anda dapat menyalin atau copy link tersebut lalu

membagikan kepada teman Anda untuk dapat langsung didownload

https://drive.google.com/

63

Cara Upload Ke Google Drive Di Komputer/Laptop

1. Buka drive.google.com

2. Login dengan akun google anda.

3. Klik menu New di kiri atas.

4. Jika diperlukan, silahkan buat folder terlebih dulu dengan klik menu Folder. 5. Setelah buat folder, silahkan klik lagi menu + di langkah 3 sebelumnya.

6. Anda bisa piilih upload file, atau upload satu folder sekaligus. Silahkan pilih saja (file

upload atau folder upload).

7. Tunggu sampai proses upload selesai.

Cara Membuat Google Drive Sharing Bersama

Anda bisa sharing file atau folder di Google drive dengan orang lain secara bersama-sama. Anda juga

bisa setting apakah pihak lain hanya bisa membaca saja, atau bisa edit file juga.

Cara membuat google drive sharing adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan pada file atau folder yang ingin anda share. Jika di android, silahkan klik

pada menu titik tiga horizontal di pinggir file/folder.

2. Pilih menu share.

3. Masukan alamat gmail dari akun orang yang akan anda beri akses.

4. Pilih Editor agar orang tersebut bisa edit file.

5. Atau pilih Viewer agar orang tersebut hanya bisa melihat file saja.

6. Klik Send.

7. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi dan link ke folder/file Google Drive anda.

8. Selesai.

Cara Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim File

Jika anda hanya ingin mengirimkan link file saja tanpa sharing folder atau file, silahkan ikuti langkah

berikut.

Cara membuat link google drive untuk mengirimkan file :

1. Silahkan upload file yang ingin anda kirimkan linknya ke Google Drive.

2. Setelah selesai di upload, klik kanan pada file tersebut.

3. Di bagian Get Link, silahkan klik tombol copy link.

4. Pilih Restricted jika anda ingin link tersebut hanya bisa di akses oleh orang yang anda

undang saja.

5. Pilih Anyone with the link, jika anda ingin siapapun yang punya link tersebut bisa

akses file anda.

6. Jika anda memilih Anyone with the link, pilih viewer agar file cuma bisa di lihat/di

download. Pilih Commenter agar pengakses link bisa melakukan comment dan

suggestion. Atau pilih Editor agar pengakses link juga bisa akes file anda.

7. Selanjutnya tinggal kirimkan link yang sudah anda copy ke pihak lain yang anda

inginkan.

.

https://drive.google.com/

64

LAMPIRAN 3 Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive

Kegiatan 3 : Merancang pembuatan penyimpanan online berbasis Google Drive


1.

Tahapan Kegiatan :

Menyiapkan perangkat keras dan

menghubungkan laptop dengan internet

Saya akan menyiapkan bahan untuk

merancang pembuatan google drive

seperti laptop dan email, dan juga

menghubungkan laptop ke internet, nilai-

nilai ASN yang saya terapkan yaitu: Anti

Korupsi: Mandiri.

Tanggal Kegiatan :

14 Juli 2021

Tempat Kegiatan :

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan


2.

Tahapan Kegiatan :

Mengakses gmail

Saya akan mengakses gmail untuk

pembuatan akun google drive, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan yaitu:

Akuntanbilitas: Kejelasan Target.

65

Tanggal Kegiatan :

14 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



3.

Tahapan Kegiatan :

Membuat akun khusus google drive

Saya akan melakukan registrasi akun

untuk membuat akun pada google drive,

nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu:

Komitmen Mutu: efektivitas.

Tanggal Kegiatan :

14 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



66

4.

Tahapan Kegiatan :

Melakukan percobaan penggunaan

google drive dan mempersiapakan

sebagai penggunaan penyimpanan arsip

Setelah saya memiliki akun pada google

drive selanjutnya saya melakukan

percobaan penyimpanan pada google

drive, nilai-nilai ASN yang saya terapkan

yaitu: Etika Publik: Cermat.

Setelah berhasil melakukan percobaan

penyimpanan pada akun google drive

saya akan menerapkan penggunaan

google drive untuk penyimpanan arsip,

nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu:

Nasionalisme: Tanggung Jawab.

Tanggal Kegiatan :

14 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



68

LAMPIRAN 4 Melakukan scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive

Kegiatan 4 : Melakukan scan arsip/dokumen yang akan diunggah ke google drive


1.

Tahapan Kegiatan :

Mengumpulkan arsip sesuai klasifikasi

Saya akan melakukan pengumpulan arsip

dan juga melakukan penglasifikasian

arsip yang akan saya scan, nilai-nilai ASN


Akuntanbilitas: Konsisten.

Tanggal Kegiatan :

19 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



69

2.

Tahapan Kegiatan :

Menyiapkan perangkat seperti scan,

menghubungkan alat scan ke laptop dan

melakukan pemindaian arsip/dokumen ke

laptop dengan menggunakan scan

Saya akan menyiapkan perangkat

digitalisasi yaitu scan dan melakukan

digitalisasi dokumen/arsip dengan

menggunakan scan agar file

dokumen/arsip masuk ke laptop, nilai-

70

nilai ASN yang saya terapkan yaitu:

Komitmen Mutu: Inovasi.

Tanggal Kegiatan :

21 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



71

3.

Tahapan Kegiatan :

melanjutkan dan menyelesaikan scan

dokumen/arsip

Selanjutnya saya akan bersungguh-

sungguh dalam menyelesaikan scan

arsip/dokumen, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu : Nasionalisme:

Kerja Keras

Tanggal Kegiatan :

21 Juli 2021 – 23 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



4.

Tahapan Kegiatan :

Membuat folder dan memasukkan hasil

file dokumen/arsip pada folder sesuai

dengan klasifikasi yang telah ditentukan

Setelah arsip/dokumen berbentuk file

selanjutnya saya membuat folder khusus

pada laptop dari dokumen/arsip yang

telah saya scan, nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu: Anti Korupsi: Mandiri.

Folder khusus dokumen/arsip yang telah

terdigitalisasi selanjutnya saya

kelompokknya berdasarkan klasifikasi

72

yang telah saya buat, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan yaitu : Etika Publik:

Cermat

Tanggal Kegiatan :

26 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



74

LAMPIRAN 5 Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google drive

Kegiatan 5 : Mengunggah arsip/dokumen ke dalam google drive


1.

Tahapan Kegiatan :

Membuka google drive dan membuat

folder penyimpanan pada google drive

sesuai folder digitalisasi dokumen/arsip

yang telah tersimpan pada laptop

Saya akan membuat folder dengan cermat

dan teliti, nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu : Komitmen Mutu:

Berorientasi Mutu

Tanggal Kegiatan :

26 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



2.

Tahapan Kegiatan :

Membuat folder pada google drive

sesuai dengan klasifikisasi

Saya akan memastikan folder yang saya

buat sesuai dengan klasifikasi yang telah

saya tentukan, nilai-nilai ASN yang saya

terapkan yaitu : Akuntanbilitas:

Kejelasan Target

Tanggal Kegiatan :

26 Juli 2021

Tempat Kegiatan :

75



76

3.

Tahapan Kegiatan :

Mengunggah dokumen/arsip pada google

drive

Setelah saya membuat folder

penyimpanan pada google drive

selanjutnya saya menunggah

dokumen/arsip satu persatu, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan yaitu : Anti

Korupsi: Tanggung Jawab

Tanggal Kegiatan :

26 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



4.

Tahapan Kegiatan :

Memeriksa Kembali dokumen/arsip yang

diunggah

Setelah semua arsip/dokumen diunggah

ke penyimpanan selanjutnya saya akan

memeriksa kembali apakah semua

dokumen/arsip telah diunggah ke

penyimpanan google drive, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan yaitu : Etika

Publik: Cermat

Tanggal Kegiatan :

27 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



77

5. Tahapan Kegiatan :

Melaporkan kepada mentor terkait

dokumen/arsip yang telah diunggah ke

google drive

Selanjutnya saya akan melaporkan kepada

mentor terkait hasil unggahan dokumen

saya di google drive, nilai-nilai ASN

yang saya terapkan yaitu : Nasionalisme:

Menghormati

Tanggal Kegiatan :

27 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



LAMPIRAN 6 Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link


Kegiatan 6 : Membuat Daftar Arsip pada Microsoft Word dan memberikan link



1.

Tahapan Kegiatan :

Menyiapkan perangkat dan membuka

Microsoft word pada laptop

Saya akan menyiapkan perangkat dan

Microsoft word untuk membuat daftar

arsip pada Microsoft word, Anti

Korupsi: Mandiri

Tanggal Kegiatan :

28 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



78

2.

Tahapan Kegiatan :

Membuat daftar arsip yang telah

diunggah ke google drive pada Microsoft

word

Sebelum saya membuat daftar arsip

sayaakan mengelompokkan arsip yang

telah tersimpan di google drive sesuai

dengan klasifikasi, nilai-nilai ASN yang

saya terapkan yaitu : Akuntanbilitas:

Kejelasan Target . Setelah

arsip/dokumen terklasifikasi saya

membuat daftar arsip pada Microsoft

word, nilai-nilai ASN yang saya terapkan

yaitu : Etika Publik: Tanggung jawab

Tanggal Kegiatan :

28 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



79

3.

Tahapan Kegiatan :

Memeriksa Kembali pembuatan daftar

arsip

Setelah membuat daftar arsip pada

Microsoft word saya akan memastikan

kembali bahwa daftar arsip yang saya buat

sesuai dengan standar yang telah ada,

nilai-nilai ASN yang saya terapkan yaitu :

Nasionalisme: Tidak Memaksakan

Kehendak

Tanggal Kegiatan :

28 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



80

4.

Tahapan Kegiatan :

Mencopy link penyimpanan google drive

ke dalam daftar arsip

Setelah saya Menyusun daftar arsip

selanjutnya saya mengcopy link pada

google drive agar terhubung dengan

daftar arsip yang saya buat, nilai-nilai

ASN yang saya terapkan yaitu :

Komitmen Mutu ; Efisien

Tanggal Kegiatan :

28 Juli 2021

Tempat Kegiatan :



81

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Danau Luar No. 10 Putussibau Telp/Fax (0567) 21092 Kode Pos 78711

DAFTAR ARSIP AKTIF

Unit Pengolah : Sub Bagian Program

Nomor

Berkas

Kode

Klasifikasi

Nomor

Item

Arsip

Uraian Informasi

Arsip Tanggal Jumlah Ket.

1 005 1 Surat Pemberitahuan

Bimtek SKP BKPSDM

Nomor :

005/150/DPB/SET-C

24

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

xq1hOaRv

H8LQZm2

c6tgoEDq

StWTzrnV

L/view?usp

=sharing

2 045.2 1 Surat Pengantar

Penyampaian Data

Evaluasi RKPD

Triwulan I

Nomor :

045.2/387/DPB/SET-A

21 April

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

LzEoN5G1

YoBGtrDq

Gh5-

bXsduXK9

Xt7U/view

?usp=shari

ng

045.2 2 Surat pemyampaian

Data Bidang

Pendidikan Tahun

2020

15

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

S3G-

https://drive.google.com/file/d/1xq1hOaRvH8LQZm2c6tgoEDqStWTzrnVL/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1LzEoN5G1YoBGtrDqGh5-bXsduXK9Xt7U/view?usp=sharing










https://drive.google.com/file/d/1S3G-me41gbIrT48VsoKQ2fKmVYR1r76Q/view?usp=sharing




82

Nomor :

045.2/115/DPB/SET-A

me41gbIrT

48VsoKQ2

fKmVYR1r

76Q/view?

usp=sharin

g

045.2 3 Surat Pengantar

Penyampaian Data

Alokasi kegiatan

Pembangunan/Pemeli

haraan tahun 2021

Dinas Pendidikan Dan

Kebudayaan

Nomor :

045.2/379/DPB/SET-A

19 April

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1f

13r2vT_3k

H44Q9UA

L9INPMO4

WVk94Qb/

view?usp=

sharing


Penyampaian Data

Evaluasi Akuntanbilitas

Kinerja Instansi

Pemerintah Tahun

2020

Nomor :

045.2/205/DPB/SET-A

8 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

Fl-

LMhLXYxi

DfHPSclw

1A1CWxe

XwOUXu/v

iew?usp=s

haring


Penyampaian Data

Evaluasi Terhadap

Hasil RKPD Triwulan

IV Dinas Pendidikan

10 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

a1Xz6mq

WWD4hNji

Wpwzzous







https://drive.google.com/file/d/1f13r2vT_3kH44Q9UAL9INPMO4WVk94Qb/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1Fl-LMhLXYxiDfHPSclw1A1CWxeXwOUXu/view?usp=sharing










https://drive.google.com/file/d/1a1Xz6mqWWD4hNjiWpwzzousm3ph0T1Y6/view?usp=sharing






83

dan Kebudayan Tahun

2020

Nomor :

045.2/219/DPB/SET-A

m3ph0T1Y

6/view?usp

=sharing


Penyampaian data

jumlah SD, SMP, TK

dan KB. Rasio Guru

Murid SD, SMP, TK

dan KB.

Nomor :

045.2/67/DPB/SET-A

26

Januari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

kLpP0Grrb

Rd5XG8Ek

RK7J5n3d

M4sJXZw/

view?usp=

sharing


Penyampaian DPA

Tahun Anggaran 2021

Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu

Nomor :

045.2/228/DPB/SET-A

15 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

NxK8TWN

aYHgdiZ_-

LP7XiliOpx

suzXVw/vi

ew?usp=s

haring

045.2 8 Surat pengantar

Penyampaian laporan

pemerintah instansi

pemerintah tahun

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu

1

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

8TbdvSt4H

n_62coO1

xHd8F-

meCj-

jRxr/view?

usp=sharin

g




https://drive.google.com/file/d/1kLpP0GrrbRd5XG8EkRK7J5n3dM4sJXZw/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1NxK8TWNaYHgdiZ_-LP7XiliOpxsuzXVw/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/18TbdvSt4Hn_62coO1xHd8F-meCj-jRxr/view?usp=sharing










84

Nomor :

045.2/78/DPB/SET-A


Penyusunan Dokumen

KLHS-RPJMD

Kabupaten Kapuas

Hulu Tahun 2021-2025

Nomor :

045.2/239/DPB/SET-A

17 Maret

2021

1

https://driv

e.google.c

om/file/d/1

Ll1eq2P5

MFwoxo2-

CvGh8AlZ

GBCnIVgk/

view?usp=

sharing

3 050 1 Pelaksanaan

Musrenbang RKPD TA

2022 Tingkat

Kecamatan

Nomor :

050/137/BAPPEDA/P3

-B

19

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

vNmI11AU

SVJc1aCg

EU5En7CI

DXKTAN0

3/view?usp

=sharing

050 2 Penyusunan Kamus

Usulan Aplikasi SIPD

Nomor :

050/468/BAPPEDA/P3

-B

4 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

JWUVBuZt

AEv0etgag

EYYlP1mS

Hzczmbi/vi

ew?usp=s

haring

https://drive.google.com/file/d/1Ll1eq2P5MFwoxo2-CvGh8AlZGBCnIVgk/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1vNmI11AUSVJc1aCgEU5En7CIDXKTAN03/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1JWUVBuZtAEv0etgagEYYlP1mSHzczmbi/view?usp=sharing









85

050 3 Permintaan Data

Nomor :

050/BAPPEDA/SOSB

UD-B

28

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

BDPMVW

6UYqFG1

GtoErrflnBt

sVpleHSc/

view?usp=

sharing

050 4 Permohonan

Penyampaian e-

Database SIPD Tahun

2020

Nomor :

050/83/BAPPEDA/P3-

A

18

Januari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

ujD729Ch

YemwzdW

oowhEyW

TGjbigV7A

_/view?usp

=sharing

050 5 Undangan Pelaksaan

Musrenbang RKPD

Nomor :

050/71/K.KLS/EKBAN

G

22

Februari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

yBkXGfpwt

oWVqr33X

oCfBphxE

aZ1kG81/v

iew?usp=s

haring

050 6 Undangan Rapat

Peningkatan IPM

1 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

6C0EGxB

https://drive.google.com/file/d/1BDPMVW6UYqFG1GtoErrflnBtsVpleHSc/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1ujD729ChYemwzdWoowhEyWTGjbigV7A_/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1yBkXGfpwtoWVqr33XoCfBphxEaZ1kG81/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/16C0EGxBE3NR2ybNcMf6Aw9T1mkwLk3ht/view?usp=sharing




86

Nomor :

050/119/BAPPEDA/S

OSBUD-B

E3NR2ybN

cMf6Aw9T

1mkwLk3h

t/view?usp

=sharing

4 061 1 Inventarisasi

Permasalahan Tugas

dan Fungsi Perangkat

Daerah

Nomor :

061/673/SETDA/ORG-

A

23 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1t

J88WvQv

He6m-

64a_lhSk3t

EC_xteJ2X

/view?usp

=sharing

5 660 1 Permohonan Data

KLHS-RPJMD

Nomor : 660/07/KLHS-

RPJMD/DLH/TL-

A/III/2021

12 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

g3-

VlY8PlHx

WD6hY1X

eaCZEabN

9UIs4b/vie

w?usp=sh

aring

6 700 1 Evaluasi Sistem

Akuntanbilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

Tahun 2021

Nomor :

700/57/INKAB/IB2

03 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1r

Y0qNBiQN

zQWzc5Yf

YKLubpGe

8v0htLx/vi






https://drive.google.com/file/d/1tJ88WvQvHe6m-64a_lhSk3tEC_xteJ2X/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1g3-VlY8PlHxWD6hY1XeaCZEabN9UIs4b/view?usp=sharing










https://drive.google.com/file/d/1rY0qNBiQNzQWzc5YfYKLubpGe8v0htLx/view?usp=sharing







87

ew?usp=s

haring

700 1 Register Resiko OPD

Nomor :

700/07/INKAB/SET-A

06

Januari

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

p8JVXnqc

_YP5VK71

dxFh1PUM

r1YzRYfJ/v

iew?usp=s

haring

7 854.1 1 Surat Izin Cuti Sakit

Muhlisin

Nomor :

854.1/437/DPB/SET-C

17 Mei

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

PC7-

i1xYvv08c

kx4boH-M-

ShAzlk820

r/view?usp

=sharing

8 865 1 Surat Edaran

Pemeritahuan Apel

Pagi Apel Sore

Nomor :

865/197/DPB/SET-C

04 Maret

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

YBKijMWX

7mY-

4F42XqMz

sUL5pM_f

PdAN/view

?usp=shari

ng



https://drive.google.com/file/d/1p8JVXnqc_YP5VK71dxFh1PUMr1YzRYfJ/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1PC7-i1xYvv08ckx4boH-M-ShAzlk820r/view?usp=sharing









https://drive.google.com/file/d/1YBKijMWX7mY-4F42XqMzsUL5pM_fPdAN/view?usp=sharing










88

9 421.2 1 Surat Pengantar

Laporan Bulanan SDN

08 Sebindang Badau

Kapuas Hulu

Nomor :

421.2/37/SDN.08/K.BD

U/2021

31 Juni

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

pGkomq7J

q-

TyCBvCB6

hdnAlmqh

mahBIj/vie

w?usp=sh

aring

2 Surat Pengantar

Laporan Bulanan SDN

02 Putussibau

Nomor :

421.2/26/SDN.02/K.PT

U/2021

01 Juli

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1t

V6KdQx88

tgM-

Bo6UmK-

SSnIFU7P

ZOn-

/view?usp

=sharing

10 800 1 Surat Pengantar

Laporan Bulanan TK

Negeri Pembina

Kapuas Hulu

Nomor :

800/17/TKN.PEMB/K.

PTS/2021

18 Juni

2021

1 https://driv

e.google.c

om/file/d/1

wp19Hmb

96d-

QSdiqRcR

cWsraginB

HgnM/view

?usp=shari

ng

https://drive.google.com/file/d/1pGkomq7Jq-TyCBvCB6hdnAlmqhmahBIj/view?usp=sharing










https://drive.google.com/file/d/1tV6KdQx88tgM-Bo6UmK-SSnIFU7PZOn-/view?usp=sharing










https://drive.google.com/file/d/1wp19Hmb96d-QSdiqRcRcWsraginBHgnM/view?usp=sharing










89

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Danau Luar No. 10 Putussibau Telp/Fax (0567) 21092 Kode Pos 78711

DAFTAR ARSIP INAKTIF

Pencipta Arsip Unit

Pengolah Nomor Arsip

Kode Klasifikasi

Uraian Informasi Arsip

Kurun Waktu

Jumlah Ket

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

1 045.2 Surat Pengantar

Penyampaian Data

Evaluasi Renja

Triwulan III (Tiga)

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu Tahun 2020

Nomor :

045.2/830/DPB/SE

T-A

2020 1 https://drive.g

oogle.com/fil

e/d/1azoYbd

H9vhLNvltpT

fLpCw_0Dun

T52xL/view?

usp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

2 045.2 Surar Pengantar

Penyampaian DPA

Tahun Anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu


oogle.com/fil

e/d/1paAzLG

xqwI9PhTCTj

AFU08f_J9T

4O7hl/view?

usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1azoYbdH9vhLNvltpTfLpCw_0DunT52xL/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/1paAzLGxqwI9PhTCTjAFU08f_J9T4O7hl/view?usp=sharing







90

Nomor :

045.2/87/DPB/SET-

A

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

3 045.2 Surar Pengantar

Penyampaian DPA

Tahun Anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu

Nomor :

045.2/87/DPB/SET-

A


oogle.com/fil

e/d/1jtPBPGi

pZ0esogTmn

5DmHvyLx8c

jFtL6/view?u

sp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian DPA

Tahun Anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu

Nomor :

045.2/87/DPB/SET-

A


oogle.com/fil

e/d/10Jnll7G

AvhLKZp7R

VhEFdHkbjG

R0AB4p/view

?usp=sharin

g

https://drive.google.com/file/d/1jtPBPGipZ0esogTmn5DmHvyLx8cjFtL6/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/10Jnll7GAvhLKZp7RVhEFdHkbjGR0AB4p/view?usp=sharing








91

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian DPA

Tahun Anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu

Nomor :

045.2/87/DPB/SET-

A


oogle.com/fil

e/d/1Fl2RfFR

azcfHT_QL_

ex0j87PH_7

QQcJw/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

6 045.2 Permintaan data

untuk Menyusun

profil Pendidikan

dan laporan kinerja

kabupaten Kapuas

hulu tahun 2020

Nomor :

045.2/707/DPK/SE

T-C


oogle.com/fil

e/d/1RHh5k-

SMemL-

acdjjsTiA0riI

CAbFVue/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyamaian surat

daftar nama

operator

SIPD.GO.ID dan

SIPD.KEMENDAG

RI.GO.ID di Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu


oogle.com/fil

e/d/1fb1rWg

MzMD0Gxp

QLfs3YPALE

c2YwxoIX/vie

w?usp=shari

ng

https://drive.google.com/file/d/1Fl2RfFRazcfHT_QL_ex0j87PH_7QQcJw/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1RHh5k-SMemL-acdjjsTiA0riICAbFVue/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1fb1rWgMzMD0GxpQLfs3YPALEc2YwxoIX/view?usp=sharing








92

Nomor :

045.2/320/DPK/SE

T-A

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian Data

Instrumen

Monitoring dan

Evaluasi tim

koordinasi

penerapan SPM

Kabupaten Kapuas

hulu dan monitoring

evaluasi terpadu

penerapan SPM di

Daerah Kabupaten

Kapuas Hulu

Nomor :

045.2/1218/DPB/S

ET-A


oogle.com/fil

e/d/1ObL5nF

g30Rq7_6g5

37ly6f6Fi6-

53dAs/view?

usp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian surat

Daftar Ajuan

Sekolah untuk

Rekomendasi

BPPOM


oogle.com/fil

e/d/1jKkbork

RUBwmPqUI

M1vrezSM_V

wFWY1H/vie

https://drive.google.com/file/d/1ObL5nFg30Rq7_6g537ly6f6Fi6-53dAs/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/1jKkborkRUBwmPqUIM1vrezSM_VwFWY1H/view?usp=sharing






93

Nomor :

045.2/297/DPK/SE

T-A

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian

Berkas Dokumen

SIPD dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Nomor :

045.2/125/DPB/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/1I_x4-

SFJsmBfhoh

Ofq6iznW7r-

yILOF5/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian Data

Hasil Rapat tanggal

30 Januari 2020

tempat aula kantor

bupati Kapuas hulu

Nomor :

045.2/101/DPB/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/1GMew

WRhuZ0SsC

jiOTh-nlG-

RCduJzuVu/

view?usp=sh

aring

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian data

rekapitulasi hasil

musrenbang RKPD

Kabupaten Kapuas

hulu tahun

anggaran 2021


oogle.com/fil

e/d/1StiVY9Z

RH97V9wOiv

6cAMN_WrV

efjXEZ/view?

usp=sharing



https://drive.google.com/file/d/1I_x4-SFJsmBfhohOfq6iznW7r-yILOF5/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1GMewWRhuZ0SsCjiOTh-nlG-RCduJzuVu/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1StiVY9ZRH97V9wOiv6cAMN_WrVefjXEZ/view?usp=sharing







94

Nomor :

045.2/274/DPK/SE

T-A

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

13 045.2 Surat pengantar

Penyampaian data

untuk penyusunan

RPKD Tahun 2021-

2026

Nomor :

045.2/207/DPK/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/19jJjSVB

TZKZJVzvPd

Uqhouyc1Iub

UNPA/view?

usp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian DPA

Tahun anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabuapten Kapuas

Hulu

Nomor :

045.2/87/DPB/SET-

A


oogle.com/fil

e/d/1M4avslu

3JpoqCFyK0

KhsOeC8I-

zF0LO3/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


penyampaian

DPPA Perubahan

tahun Anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabuapaten

Kapuas Hulu


oogle.com/fil

e/d/1mM10Q

WmKmUOM

ZIeOB3KUus

awvYyalnCD/

view?usp=sh

aring

https://drive.google.com/file/d/19jJjSVBTZKZJVzvPdUqhouyc1IubUNPA/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/1M4avslu3JpoqCFyK0KhsOeC8I-zF0LO3/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1mM10QWmKmUOMZIeOB3KUusawvYyalnCD/view?usp=sharing








95

Nomor :

045.2/1157/DPB/S

ET-A

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian Data

Evaluasi RKPD

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Triwulan IV (empat)

tahun 2019

Nomor :

045.2/88/DPB/SET-

A


oogle.com/fil

e/d/1Mv1ZzO

bgbVoEQwQ

WpH8AQ8j8

eDBgYK-

T/view?usp=

sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Penyampaian

Perjanjian Kinerja

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Tahun 2020

Nomor :

045.2/147/DPK/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/1SlKTEf

Qh7qp8G5jN

WtTpFDo4_

Yg7iDCp/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


penyampaian

DPPA Perubahan

Tahun anggaran

2020, Dinas

Pendidikan dan

Kebudayaan

Kabupaten Kapuas

Hulu


oogle.com/fil

e/d/1EW5Fw

yjQaJme-

ejqoKUJWV

mINQ1UQ--

n/view?usp=

sharing

https://drive.google.com/file/d/1Mv1ZzObgbVoEQwQWpH8AQ8j8eDBgYK-T/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1SlKTEfQh7qp8G5jNWtTpFDo4_Yg7iDCp/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1EW5FwyjQaJme-ejqoKUJWVmINQ1UQ--n/view?usp=sharing








96

Nomor :

045.2/1129/DPB-

SETA

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program


Permintaan data

untuk Menyusun

profil Pendidikan

kabupaten Kapuas

Hulu tahun 2020

Nomor :

045.2/687/DPK/SE

T-C


oogle.com/fil

e/d/1YGHfLK

YZoMARJP

mrqtNa4lweK

vV9kAwX/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

20 050 Monev Renja dan

DAK Triwulan II

Tahun 2020

Nomor :

050/453/BAPPEDA

/SOSBUD-A


oogle.com/fil

e/d/1eCbfh3x

S4SC55IieO

qKTfOU3x9D

C2hEA/view?

usp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

21 050 Penginputan

Rincian RKA Pada

Aplikasi SIPD

Pusdatin

Nomor :

050/2790/BAPPED

A/P3-B


oogle.com/fil

e/d/12y6TSKj

UEWOD2-

e_mwoKa_K

WlEJBoIK0/v

iew?usp=sha

ring

https://drive.google.com/file/d/1YGHfLKYZoMARJPmrqtNa4lweKvV9kAwX/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1eCbfh3xS4SC55IieOqKTfOU3x9DC2hEA/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/12y6TSKjUEWOD2-e_mwoKa_KWlEJBoIK0/view?usp=sharing








97

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

22 050 Penyusunan

Rancangan RENJA

PD Tahun 2021

Nomor :

050/637/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1Camao

YaZACdPKc

0qAp05XLVS

sgE859dI/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

23 050 Penyusunan

Rancangan RENJA

PD Tahun 2021

Nomor :

050/816/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1hP5dOi

MqHuUCNhs

14NJwivoplX

vOc3Q_/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

24 050 Permintaan E-mail

aplikasi sipd.go.id

Nomor :

050/183/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/11DAdoK

loW_4QlG7e

htJmLbfYuL_

d9WGV/view

https://drive.google.com/file/d/1CamaoYaZACdPKc0qAp05XLVSsgE859dI/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1hP5dOiMqHuUCNhs14NJwivoplXvOc3Q_/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/11DAdoKloW_4QlG7ehtJmLbfYuL_d9WGV/view?usp=sharing






98

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

25 050 Penunjukkan

operator SIPD

Nomor :

050/69/BAPPEDA/

P3-A


oogle.com/fil

e/d/1Sp-

ucdM48whL2

A_nUMTunqr

IiC753uuP/vi

ew?usp=shar

ing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

26 050 Evaluasi

Pencapaian kinerja

Perangkat daerah

tahun 2019

Nomor :

050/123/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1GHsqlX

0ovMgpHlOp

LBi3qmYD12

W0rik9/view?

usp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

27 050 Evaluasi Terhadap

hasil RENJA PD

dan RKPD

Kabupaten Kapuas

Hulu Triwulan III

(tiga) Tahun 2020


oogle.com/fil

e/d/14Z1ksO

njXSAKOeO

uozPGhKTgu

Z5tKpU6/vie

w?usp=shari

ng



https://drive.google.com/file/d/1Sp-ucdM48whL2A_nUMTunqrIiC753uuP/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1GHsqlX0ovMgpHlOpLBi3qmYD12W0rik9/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/14Z1ksOnjXSAKOeOuozPGhKTguZ5tKpU6/view?usp=sharing








99

Nomor :

050/1821/BAPPED

A/P3-B

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

28 050 Evaluasi Terhadap

hasil RENJA PD

dan RKPD

Kabupaten Kapuas

Hulu Triwulan IV

(empat) Tahun

2019

Nomor :

050/35/BAPPEDA/

P3-B


oogle.com/fil

e/d/1OjXwrv-

FfYDfAO1aY

y-

f_taPM3zdhF

rh/view?usp=

sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

29 050 Monev Renja dan

DAK Triwulan I

tahun 2020

Nomor :

050/343/BAPPEDA

/Sosbud-A


oogle.com/fil

e/d/1Zp1wPT

5CaGpBynQ

CNYF52nok

w7Wkg6kE/vi

ew?usp=shar

ing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

30 050 Penunjukkan

Operator SIPD

Nomor :

050/69/BAPPEDA/

P3-A


oogle.com/fil

e/d/1ycpqQu

cROQ_aFlY

Pjj84NwqCX

e2BGMZ8/vi

https://drive.google.com/file/d/1OjXwrv-FfYDfAO1aYy-f_taPM3zdhFrh/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1Zp1wPT5CaGpBynQCNYF52nokw7Wkg6kE/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1ycpqQucROQ_aFlYPjj84NwqCXe2BGMZ8/view?usp=sharing






100

ew?usp=shar

ing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

31 050 Penyampaian

Rekapitulasi Hasil

Musrenbang RKPD

Kabupaten Kapuas

Hulu Tahun

Anggaran 2021

Nomor :

050/145/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1LG1dWr

LVyCqFxH2d

XlHH9Z0QZ

PvgaRcN/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

32 050 Permintaan E-mail

aplikasi sipd.go.id

Nomor :

050/183/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1eWoXiG

ury1ZwHSM

p1ozPkyZn9

X8k4nZz/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

33 050 Permohonan

Penyampaian Data

SIPD Tahun 2019

Nomor :

050/66/BAPPEDA/

P3-A


oogle.com/fil

e/d/1oKztQ-

dKJvoeIXBK

9AKl7ZE4Yp

1b4pMB/view

?usp=sharin

g



https://drive.google.com/file/d/1LG1dWrLVyCqFxH2dXlHH9Z0QZPvgaRcN/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1eWoXiGury1ZwHSMp1ozPkyZn9X8k4nZz/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1oKztQ-dKJvoeIXBK9AKl7ZE4Yp1b4pMB/view?usp=sharing








101

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

34 050 Undangan pra

musrenbang

kabupaten Kapuas

hulu

Nomor :

050/512/BAPPEDA

/P3-B


oogle.com/fil

e/d/1PEEzM

BkX3-

tO_c0GHUjw

JP6Bpyp0LO

Q6/view?usp

=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

35 056 Penyampaian

personil sebagai

tim teknis Ta. 2020

Nomor :

056/714/DTR/TRG


oogle.com/fil

e/d/15sZuDd

7FbydIEBJJt

5kj5i3bs-

aBzrBa/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

36 065 Evaluasi SAKIP

Nomor :

065/2815/SETDA/O

RG-B


oogle.com/fil

e/d/1ljUy4BL

QmRImfusdc

WFEp6b6Pa

bdb2W7/view

?usp=sharin

g

https://drive.google.com/file/d/1PEEzMBkX3-tO_c0GHUjwJP6Bpyp0LOQ6/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/15sZuDd7FbydIEBJJt5kj5i3bs-aBzrBa/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1ljUy4BLQmRImfusdcWFEp6b6Pabdb2W7/view?usp=sharing








102

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

37 094 Permintaan Data

Standar Pelayanan

Minimal (SPM)

Tahun 2020

Nomor :

094/1309/DPB/SET

-C


oogle.com/fil

e/d/1knc9Piu

Md21qoVaD

dyH8clArJdlj

VSFd/view?u

sp=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

38 130 Penyusunan LKPJ

Tahun 2020 dan

Memori Jabatan

Bupati Kapuas Hulu

masa jabatan 2016-

2021

Nomor :

130/2760/SETDA/P

EM-B


oogle.com/fil

e/d/1bFk1S7f

s-

vUPzfgo_ISj-

1zyS7MsWX

RT/view?usp

=sharing

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

39 130 Penyusunan LPPD

Kabupaten Kapuas

Hulu Tahun 2019

Nomor :

130/05/SETDA/PE

M-B


oogle.com/fil

e/d/1OD0Gp

LvP5T8WR8

c-

yJ7tse3PydS

VE7u_/view?

usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1knc9PiuMd21qoVaDdyH8clArJdljVSFd/view?usp=sharing







https://drive.google.com/file/d/1bFk1S7fs-vUPzfgo_ISj-1zyS7MsWXRT/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1OD0GpLvP5T8WR8c-yJ7tse3PydSVE7u_/view?usp=sharing








103

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

40 131 Permohonan Data

Memory Jabatan

Bupati Kapuas Hulu

Nomor :

131/941/SETDA/PE

M-B


oogle.com/fil

e/d/1RnD7px

2zqo94islG8

XIaCWiOZ9

Rwx6YN/vie

w?usp=shari

ng

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

41 422.1 Permintaan data

dalam rangka

pengyusunan

LPPD dan LKJ

Tahun Anggaran

2019

Nomor :

422.1/133/DPK/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/1UIuke0e

JABgXRBeB

8A0gvwYrJn

FoCxKK/view

?usp=sharin

g

Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

Kabupaten

Kapuas Hulu

Sub

Bagian

Program

42 441.5 Daftar Ajuan

sekolah untuk

rekomendasi

BPPOM

Nomor

441.5/296/DPK/SE

T-A


oogle.com/fil

e/d/1EJ_cykp

gtCjoyGZ-

TqmhlF6rfm

WjyGvN/view

?usp=sharin

g

https://drive.google.com/file/d/1RnD7px2zqo94islG8XIaCWiOZ9Rwx6YN/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1UIuke0eJABgXRBeB8A0gvwYrJnFoCxKK/view?usp=sharing








https://drive.google.com/file/d/1EJ_cykpgtCjoyGZ-TqmhlF6rfmWjyGvN/view?usp=sharing








104

LAMPIRAN 7 KONSULTASI DENGAN MENTOR

105

LAMPIRAN 8 KONSULTASI DENGAN COACH

106

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Akuntabilitas: Modul Pendidikan dan

Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Komitmen Mutu: Modul Pendidikan dan


Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Etika Publik: Modul Pendidikan dan


Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Nasionalisme: Modul Pendidikan dan


Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Anti Korupsi Modul Pendidikan dan


Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Whole Of Government: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Pelayanan Publik: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Manajemen ASN: Modul Pendidikan dan


Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2019). Analisis Isu Konteporer: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia

Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Bupati Kapuas Hulu Nomor 59 Tahun 2018 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kapuas

Hulu

107

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 Tentang Pelaksanaan

Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan

Nasional Sadar Tertib Arsip

digitalisasi arsip berbasis cloud google drive (dia bule

Documents