abstrak - ung...“digitalisasi data atau dokumen” dan “penelitian tentang pengembangan suatu...

16

ABSTRACT

Problems are often encountered in data archiving lecturers include loss of data

related to teacher education, research, community service and other supporting

elements. This is due to the negligence of the lecturer in terms of archiving files.

Long-term goal of this research is to improve the data processing teachers more

effectively and efficiently. Specific targets to be achieved in this research is to

create a tool for digitizing the data lecturer. The method used in this research is to

use the method of prototyping in software development. Research stages include

requirements gathering by observation and interviews, prototyping development

through database design, modeling / design of the system (input, process and

output) followed by an evaluation phase, coding using a programming language

and system testing. The results of this research is the creation of a tool in the form

of data digitization software lecturer.

Keywords: Data Digitization lecturer, prototyping method

RINGKASAN

Permasalahan yang sering dijumpai dalam pengarsipan data dosen ini antara lain

adalah hilangnya data-data dosen yang terkait dengan pendidikan, penelitian,

pengabdian masyarakat dan unsur penunjang lainnya. Hal ini disebabkan adanya

kelalaian dari dosen dalam hal pengarsipan berkas.

Tujuan jangka panjang dalam penelitian ini adalah meningkatkan proses

pengolahan data dosen secara lebih efektif dan efisien. Target khusus yang ingin

dicapai dalam penelitian ini adalah membuat sebuah alat bantu untuk digitalisasi

data dosen. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan

metode prototyping dalam pengembangan perangkat lunak. Tahapan penelitian

meliputi pengumpulan kebutuhan dengan cara observasi dan wawancara,

pembangunan prototyping dengan melalui perancangan basis data,

pemodelan/desain kerja sistem (Input, proses, dan output) dilanjutkan dengan

tahapan evaluasi, pengkodean menggunakan bahasa pemrograman dan pengujian

sistem. Hasil penelitian ini adalah terciptanya alat bantu dalam bentuk perangkat

lunak digitalisasi data dosen.

Kata Kunci : Digitalisasi data dosen, metode prototyping

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Permasalahan yang sering dijumpai dalam pengarsipan data dosen ini

antara lain adalah hilangnya data-data dosen yang terkait dengan pendidikan,

penelitian, pengabdian masyarakat dan unsur penunjang lainnya. Hal ini

disebabkan adanya kelalaian dari dosen tersebut yang tidak mengarsipkan data

tersebut secara baik.

Melalui hasil pengamatan peneliti, saat ini data–data dosen tersebut masih

disimpan dalam sebuah map, yang ketika data tersebut dibutuhkan untuk proses

kenaikan pangkat atau sertifikasi, dosen masih harus membolak balikkan map dan

mencari satu persatu SK atau data yang dibutuhkan tersebut. Akibat dari hal

tersebut, data-data dosen ini rentan mengalami kehilangan. Disamping itu data

yang disimpan dalam arsip tersebut belum terklasifikasi dalam masing-masing

bidangnya seperti bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Adanya pencarian dan pembuatan laporan data dosen yang sering

mengalami hambatan, merupakan permasalahan lainnya yang sering dijumpai di

bagian kepegawaian. Hal ini dapat dilihat ketika pegawai di bagian tersebut

membutuhkan data/informasi dari dosen tertentu, masih harus mencari satu

persatu arsip dosen yang ditaruh pada map dosen.

Metode Prototyping adalah salah satu metode yang digunakan dalam

pengembangan perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk menguji konsep dan

kebutuhan dari pengguna. Motode ini digunakan untuk memodelkan kebutuhan

dari customers / pelanggan (david, 2002). Metode ini dimulai dari tahapan analisa

kebutuhan, dilanjutkan dengan membuat desain prototyping antar muka perangkat

lunak, kemudian dipresentasikan kepada pengguna untuk mendapatkan

persetujuan dari pengguna (Mubarak, 2010).

Dari pemaparan masalah diatas, akan dibuat suatu alat bantu menggunakan

metode prototyping yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Alat bantu ini

diharapkan dapat mendukung pengarsipan data dosen dalam bentuk digitalisasi

untuk menunjang aktifitas dosen tersebut. dalam hal pengurusan kenaikan pangkat

/ jabatan fungsional, sertifikasi dosen dan lainnya.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, yang menjadi rumusan masalah yaitu :

“Bagaimana membuat sebuah alat bantu sistem Digitalisasi Data Dosen

menggunakan metode prototyping”

BAB II

STUDI PUSTAKA

2.1. Studi tentang penelitian yang relevan

Penelitian terdahulu yang mempunyai kaitan dengan penelitian yang akan

dilakukan nanti dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu penelitian tentang

“digitalisasi data atau dokumen” dan “Penelitian tentang pengembangan suatu

sistem menggunakan metode Prototyping.”.

a. Penelitian tentang digitalisasi data /dokumen.

1. Dalam makalah yang berjudul “Perpustakaan Digital Di Era Informasi

Global“ yang disampaikan pada “Seminar Sehari Digital Library di

Makassar tahun 2005 oleh Rhiza S. Sadjad, disampaikan bahwa

Perpustakaan Digital atau Digital Library adalah aplikasi ICT yang dalam

pengembangan dan pengelolaan sistem perpustakaan digital memerlukan

dukungan sarana dan prasarana seperti hardware mau pun software dan

dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Digitalisasi ini

harus diawali dengan pembangunan pangkalan data elektronik (electronic

database) berupa transformasi ke dokumen digital yang menjadi

pangkalan data bagi Perpustakaan.

2. Penelitian yang dilakukan Yohanes Dwi Winarto dkk, tahun 2010 yang

diterbitkan dalam Jurnal Teknologi Informasi dengan judul “Museum

Digital Bergerak Sebagai Alat Bantu Informasi Kesejarahan Dan

Pengaruhnya Terhadap Jiwa Nasionalis Dalam Diri Masyarakat”. Dalam

penelitian tersebut mereka mengembangkan sebuah sistem dalam bentuk

perangkat lunak dengan memanfaatkan HP untuk mengakses informasi

pada museum tersebut.

b. Penelitian tentang pengembangan suatu sistem menggunakan metode

Prototyping.

1. Pada penelitian yang dilakukan oleh Imelda febrianti dan M.Hasbi Saleh

yang di publikasikan pada seminar nasional teknologi Informasi dan

Telekomunikasi tahun 2011 dengan judul “analisis dan perancangan

sistem pendapatan menggunakan metode Prototyping”. Pada penelitian ini

mereka merancang suatu konsep pendapatan yang dapat terintegrasi

dengan sistem akuntansi dengan metode Prototyping. Hasil yang

diperoleh adalah Sistem yang terintegrasi ini dapat mengurangi terjadi

human error, mengefisiensikan proses, dan user fiendly.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Tutik Haryati tahun 2007 Dalam Tesisnya

yang berjudul “Sistem Informasi Kesehatan Melalui Metode Prototyping

Sebagai Solusi Dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Keperawatan Di

Rumah Sakit”. Dalam penelitian ini dihasilkan sebuah sistem informasi

kesehatan untuk meningkatkan mutu pelayanan keperawatan. Sistem

Informasi tersebut dikembangkan menggunakan metode Prototyping yang

terintegrasi dengan jaringan lokal.

3. Penelitian yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Apotek

Dengan Metode Prototyping” oleh Nurkertamanda, Denny and Gunawan,

Henry (2009). Dalam penelitian tersebut metode Prototyping dipilih

karena metode ini membuat pengembangan sistem informasi menjadi lebih

cepat dan lebih mudah, terutama pada kebutuhan pemakai sulit untuk

diidentifikasi.

2.2. Studi tentang Digitalisasi Data

Teknologi yang kita gunakan saat ini sudah banyak menggunakan sistim

digital. Menurut istilah Digitalisasi adalah” Proses pemberian atau pemakaian

sistim digital” (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Sedangkan sistim digital itu

sendiri adalah “ Susunan peralatan yang dirancang untuk mengolah besaran fisik

yang diwakili oleh besaran digital (Komalasari, 2010).

Pada saat ini penggunaan teknik digital lebih disukai karena berbagai alasan

sebagai berikut:

a. Sistim digital lebih mudah dirancang

b. Informasi lebih mudah disimpan

c. Ketepatan dan ketelitiannya lebih tinggi dibandingkan sistim analog

d. Pengoperasiannya relatif mudah

e. Lebih kebal terhadap derau (noise)

Pada prinsipnya Proses digitalisasi terdiri dari dua teknik (Priyanto, 2009) yaitu:

1. Document capture yaitu perubahan format dari bentuk asli ke digital (PDF).

Document capture dapat diproses dengan dua cara, yaitu 1) dengan proses

scaning ( untuk jenis format awal yang terdiri dari buku, dokumen, naskah,

laporan, foto, gambar yang berbentuk kertas). dan 2) Dengan proses konversi

(untuk format awal dalam bentuk file. Adapun jenis-jenis format awal

dokumen terdiri dari Text (buku, dokumen, naskah, arsip surat, laporan),

Image (foto, gambar, lukisan, peta), File (MS Word, Excel, Page maker, JPG

format), Audio analog (cassette), Video analog (Video vhs).

2. Document management yaitu pengolahan data bibliografi koleksi digital.

Dokumen digital yang ada, diolah dengan software tersendiri misalnya:

Winisis, Acrobat reader search, New Spektra dll.

2.3. Perangkat Lunak sebagai Alat Bantu Komputer

Salah satu hal penting mengenai kualitas perangkat lunak adalah standar

yang telah ditentukan menetapkan serangkaian kriteria pengembangan yang

menuntun cara perangkat lunak direkayasa (Pressman, 2003). Jika kriteria

tersebut tidak diikuti, dapat dipastikan bahwa kualitas yang ditimbulkan kurang

baik. Salah satu standar kualitas untuk mengukur kualitas produk yang dihasilkan

adalah ISO 9126. standar ISO 9126 terbagi menjadi 4 (empat) bagian, yakni :

model kualitas, internal metric, external metric dan metric kualitas.

Di dalam standard ISO/IEC 9126 diuraikan secara umum karakteristik

yang diuraikan menjadi subkarakteristik sebagai tolok ukur software, yang

menjadi framework untuk mengevaluasi sebuah software. Enam karakteristik dari

model kualitas software adalah 1) functionality 2) Reliability 3) Usability 4)

Efisiensi 5) Maintability dan 6) Portability

2.4. Pengembangan Sistem dengan Metode Prototyping

a. Daur Hidup Pengembangan Sistem

System Development Life Cycle (SDLC) atau Software Development Life

Cycle adalah suatu metode yang menggambarkan tahapan pengembangan mulai

dari deskripsi masalah, analisa, design, implementasi, validasi data, evaluasi

system (Wahyudi, 2011). Tahapan-tahapan (phases) dalam pengembangan sistem

ini adalah:

1. Perencanaan (Planning)

Tahapan ini menjelaskan tentang tujuan dari pekerjaan (project). Pekerjaan

umumnya terbagi dalam tiga area seperti ekonomi, operasi dan teknis. Tahapan

perencanaan ini juga digunakan sebagai referensi agar pekerjaan tetap pada jalur

yang telah ditetapkan.

2. Pencatatan Kebutuhan dan Analisa (Requirement Gathering and Analysis)

Melalui tahapan ini akan diketahui masalah-masalah yang ada yang harus

dibuatkan solusinya. Tahapan ini juga akan menjabarkan secara detil dari sebuah

sistem kedalam sub-sistem dan diagram-diagram untuk menganalisa sistem yang

sedang berjalan, juga akan dilakukan analisa mengenai fungsi-fungsi apa saja

yang akan digunakan. Keikutsertaan pihak pemohon (client) sangat diperlukan

dalam pencatatan pemenuhan kebutuhan secara detil dan akurat.

3. Desain (Design)

Tahapan ini menjelaskan fungsi dan operasi secara detil termasuk tampilan

sistem (Screen Layout), digram proses dan dokumen lainnya. Bentuk keluaran

dari tahapan ini adalah sistem yang baru dengan sekumpulan modul atau sub-

sistem yang akan digunakan.

4. Pengkodean (Coding)

Tahapan ini adalah proses transformasi dari hasil analisa sistem hingga

desain sistem kedalam bahasa pemrograman. Hasil pengkodean akan selalu diuji

sebelum dioperasikan.

5. Pengetesan (Testing)

Tahapan pengetesan sistem dilakukan untuk menguji kode-kode yang telah

dibuat. Pengetesan atau pengujian (software testing) akan dilakukan dengan

beberapa tingkatan, seperti pengujian data (data set testing), integrasi (integration

testing), pengujian modul (modules testing) hingga pengujian yang dilakukan oleh

user (user acceptance testing)

6. Operasional (Operational) dan Perawatan (Maintenance)

Tahapan SDLC selengkapnya dapat dituangkan dalam bentuk gambar

seperti dibawah ini.

Gambar 1. Tahapan SDLC

b. Metode Prototyping

Dalam prakteknya, SDLC menggunakan beberapa metodologi dalam

pengembangan sistem informasi. Salah satu metodologi yang dapat digunakan

dalam pengembangan sistem adalah Prototyping. Prinsip dasar dari model

Prototyping diantaranya adalah keikutsertaan pengguna dalam pengembangan

sistem. Keikutsertaan pengguna sejak awal memungkinkan tingkat penerimaan

lebih besar. Proses modifikasi dilakukan berulang kali hingga memenuhi

kebutuhan pengguna atau pemohon.

Gambar 2. Model Prototyping

Manfaat Prototyping menurut Pressman (2003) yaitu :

a) Improved system usability.

b) A closer match to users’ real needs.

c) Improved design quality.

d) Improved maintainability.

e) Reduced development effort.

Prototyping bekerja dengan baik pada penerapan-penerapan yang berciri

sebagai berikut:

a. Resiko tinggi Yaitu untuk masalah-masalah yang tidak terstruktur dengan

baik, ada perubahan yang besar dari waktu ke waktu, dan adanya persyaratan

data yang tidak menentu.

b. Interaksi pemakai penting . Sistem harus menyediakan dialog on-line antara

pelanggan dan komputer.

c. Perlunya penyelesaian yang cepat

d. Perilaku pemakai yang sulit ditebak

e. Sitem yang inovatif. Sistem tersebut membutuhkan cara penyelesaian masalah

dan penggunaan perangkat keras yang mutakhir

f. Perkiraan tahap penggunaan sistem yang pendek

BAB III

TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

3.1 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah Merancang dan membuat alat bantu digitalisasi

data dosen menggunakan metode prototyping.

3.2 Manfaat Penelitian

Dapat meningkatkan proses pengolahan data dosen secara lebih efektif dan

efisien

3.3 Urgensi Penelitian

Tidak bisa dipungkiri, hampir sebagian besar dokumen atau arsip yang

kita miliki masih berbasis kertas atau sekarang lebih dikenal sebagai arsip

konvensional. Arsip Konvensional ini memiliki beberapa kekurangan dan

permasalahan dibandingkan dengan arsip digital, diantaranya :

a. Jumlah arsip selalu bertambah, setiap kegiatan yang kita lakukan di dalam

sebuah organisasi pasti menghasilkan sebuah dokumen . Semakin lama

dokumen tersebut akan semakin menumpuk dan apabila tidak ditangani

dengan baik maka akan menimbulkan masalah di kemudian hari, seperti

terselip, tertukar, tergandakan, hilang serta masalah-masalah lainnya.

b. Investasi media penyimpanan. Semakin banyak arsip atau dokumen yang kita

miliki berarti kita harus selalu menambah lemari arsip untuk menampung

dokumen-dokumen tersebut.

c. Tempat penyimpanan yang terbatas, butuh ruang penyimpanan yang luas.

Seiring dengan pertumbuhan dokumen berarti kita harus menambah space

untuk menaruh lemari arsip yang kita miliki, semakin lama akan semakin

besar pula space yang harus kita sediakan.

d. Pencarian kembali dokumen yang rumit, Sebagus apapun sistem kearsipan

yang kita gunakan, tujuannya yaitu bagaimana menemukan kembali arsip

yang kita miliki dengan cepat, namun tidak bisa kita pungkiri bahwa ingatan

manusia itu terbatas. Oleh karena itulah biasanya proses pencarian arsip

membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu kerja kita banyak

tersita hanya untuk mencari sebuah dokumen.

e. Kertas mudah rusak. Arsip yang kita miliki sangat rentan sekali terhadap

kerusakan seperti terbakar, terkena air, rayap atau rusak dengan sendirinya.

f. Pendistribusian dokumen antar pegawai yang kurang cepat dan efektif.

Sehingga apabila jika salah dalam pengelolaan dokumen, akan terjadi

pemborosan pada biaya, waktu, tenaga dan opportunity cost.

Pusat dokumentasi ilmiah Lembaga ilmu pengetahuan Indonesia (PDII-

LIPI) setiap harinya mengubah 1.000 dokumen konvensional (jurnal,buku,laporan

ilmiah bahkan hasil penelitian kedalam bentuk digital. Dengan mengubah

dokumen menjadi bentuk digital, bisa menghemat ruang, selain itu juga

memudahkan pencarian dokumen (Koran jakarta, 28 April 2009).

Data menunjukkan bahwa beberapa perusahaan atau institusi telah

menggusung upaya digitalisasi untuk menyelamatkan dokumen internalnya.

Apalagi sejak pemerintah menerbitkan Peraturan Pemerintah No.88/1999 Tentang

Tata Cara Pengalihan Dokumen Perusahaan kedalam mirofilm atau media

lainnya. Regulasi itu bertujuan agar bila terjadi bencana, chaos administrasi bisa

dihindari (transformasidokumen.blogspot.com).

Oetomo (2010) mengatakan bahwa proses digitalisasi itu perlu dilakukan

untuk melayani masyarakat yang tingkat mobilitasnya semakin tinggi. Dengan

digitalisasi, perusahaan dan lembaga dapat memenuhi harapan masyarakat untuk

dilayani secara cepat dan tepat.

Menurut UU No.14 tahun 2005, Pasal 60 (a), Dikatakan bahwa dalam

melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berkewajiban melaksanakan

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dosen sebagai tenaga

edukasi didalam menjalankan fungsinya yaitu Tri Dharma Perguruan Tinggi,

tentunya memerlukan penanganan tentang data-data tersebut. Data-data ini harus

dapat di arsipkan dengan baik sehingga ketika data tersebut akan digunakan, baik

untuk keperluan kenaikan pangkat, jabatan fungsional dan pengurusan sertifikasi

dosen harus tersedia dengan baik dan cepat.

Disamping itu pula, mulai tahun ini biro kepegawaian Kemendikbud telah

memberlakukan proses perhitungan angka kredit melalui sebuah aplikasi SIMPEG

(kemendikbud, 2011). Dengan adanya kebijakan tersebut, maka dosen yang ingin

memproses kenaikan pangkat / jabatan fungsionalnya harus melalui aplikasi

tersebut. Dengan aplikasi tersebut semua data dosen harus di digitalisasi dahulu

kedalam format jpg/pdf sebelum dilakukan proses penilaian berkas tanpa harus

menunggu dokumen (data dosen) secara fisik. Hal ini akan menjadi kendala bagi

dosen tersebut ketika akan melakukan proses kenaikan pangkat / jabatan

fungsional apabila data dosen tidak diarsipkan dengan baik dan belum dibuat

dalam bentuk digital.

Dengan adanya penelitian ini, akan dihasilkan sebuah alat bantu untuk

mempermudah dosen maupun bagian kepegawaian dalam pengurusan kenaikan

pangkat /jabatan fungsional maupun sertifikasi dosen. Disamping itu juga dapat

dijadikan sebagai arsip digital yang dapat meningkatkan kinerja dari dosen

maupun bagian kepegawaian.

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitan ini dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Negeri

Gorontalo. Waktu penelitian dilakukan selama 6 bulan.

4.2 Tahapan Penelitian

Penelitian ini dilakukan dalam enam langkah berdasarkan tahapan

pengembangan sistem menggunakan metode prototyping, yaitu pengumpulan

kebutuhan, membangun prototyping, Evaluasi prototyping, pengkodean sistem,

menguji sistem dan evaluasi sistem. Keenam langkah tersebut dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1. Pengumpulan kebutuhan.

Mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua

kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat. Pada tahapan ini juga

dilakukan Identifikasi masalah dan kajian pustaka serta pengumpulan data yang

dibutuhkan terkait dengan data dosen. Hal ini dimaksudkan untuk

mengidentifikasi permasalahan dari pengelolaan dan pengarsipan data dosen dan

menemukan teori-teori yang dianggap dapat memecahkan masalah. Target atau

indikator keberhasilan pada tahap ini adalah teridentifikasinya masalah ,

didapatkannya teori yang dapat memecahkan masalah dan teridentifikasinya

kebutuhan dari sistem.

2. Membangun prototyping

Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang

berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan

format output). Proses perancangan ini meliputi perancangan basis data,

perancangan antar muka aplikasi dan perancangan laporan data dosen. Keluaran

dari tahapan ini adalah rancangan arsitektur basis data, rancangan antar muka

aplikasi dan rancangan laporan. Target atau indikator keberhasilan pada tahap ini

adalah terwujudnya rancangan arsitektur aplikasi digitalisasi data dosen.

3. Evaluasi protoptyping

Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah

dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka

langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi

langkah 1, 2 , dan 3. Target atau indikator keberhasilan pada tahap ini adalah

mendapatkan / mengevaluasi kembali kebutuhan atau harapan dari pengguna.

4. Mengkodekan sistem

Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam

bahasa pemrograman yang sesuai. Target atau indikator keberhasilan pada tahap

ini adalah mengimplementasikan rancangan arsitektur atau rancangan input dan

output berdasarkan kebutuhan pengguna kedalam bahasa pemrograman yang

sesuai.

5. Menguji sistem

Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus

dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box,

Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain. Target atau indikator

keberhasilan pada tahap ini adalah menguji perangkat lunak agar dapat berfungsi

sesuai dengan spesikasi dan kebutuhan yang sudah ditetapkan.

6. Evaluasi Sistem

Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan

yang diharapkan . Jika ya, langkah 7 dilakukan jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.

Target atau indikator keberhasilan pada tahap ini adalah mengevaluasi perangkat

lunak agar dapat berfungsi sesuai dengan spesikasi dan kebutuhan user.

7. Menggunakan sistem

Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan / user siap untuk

digunakan. Target atau indikator keberhasilan pada tahap ini adalah terwujudnya

sebuah alat bantu dalam bentuk perangkat lunak digitalisasi data dosen.

4.3 Alat dan Bahan

a. Alat Yang Digunakan

Dalam melakukan penelitian ini penyusun menggunakan perangkat

komputer dengan spesifikasi yakni prosessor Intel (R) Core(TM)2,

Mainboard pc CHIPS, Harddisk 160 GB, Memori 1024 MB RAM, keyboard,

optical mouse, monitor acer 17”, Printer Canon IP 2720, DVD-RW

sedangkan untuk tools/softwarenya adalah :

a. Sistem operasi : Microsoft Windows XP Professional

b. Pengolah Kata : Microsoft Office Word 2007

c. Pengolah Database : MySQL version 5.1.36

d. Bahasa Pemrograman : PHP version 5.3.0

b. Bahan

Adapun bahan / data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Data pendidikan dosen

2. Data penelitian dosen

3. Data pengabdian masyarakat

4. Data penunjang dosen lainnya

4.4. Jadwal Pelaksanaan Penelitian

Tabel 1. Jadwal Penelitian

Kegiatan Bulan ke

1 2 3 4 5 6

Pengumpulan Kebutuhan

Pembangunan Sistem

Evaluasi Sistem

Pengkodean Sistem

Pengujian Sistem

Evaluasi Sistem

Penggunaan Perangkat Lunak

Pembuatan Laporan

Bagan alir Penelitian

Gambar 3. Bagan Alir Tahapan Penelitian

Y

T

T

Y

BAB V

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

5.1 Identifikasi Kebutuhan

Identifikasi kebutuhan pengguna diawali dengan mengidentifikasi siapa saja

pengguna perangkat lunak atau aplikasi ini nantinya. Hasil dari identifikasi

kebutuhan, diperoleh bahwa perangkat lunak ini nantinya akan digunakan oleh

dosen dan sub bagian kepegawaian fakultas. Secara umum proses pengolahan data

dosen dapat dilihat seperti pada gambar 1.

Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan dosen dan pegawai yang

bertugas di bagian kepegawaian fakultas, didapatkan data-data sebagai berikut :

a. Dosen membuat / memasukkan riwayat pendidikan, kepangkatan ,

pelatihan, mengajar, bahan ajar, karya ilmiah, pengabdian dan diolah

menggunakan aplikasi perkantoran.

b. Berkas SK yang didapatkan berupa SK mengajar, kepangkatan, pelatihan

seminar, kegiatan penunjang dll kemudian diarsipkan dalam map di sub

bagian kepegawaian dan diserahkan pada dosen yang bersangkutan.

c. Data belum terintegrasi. Data dosen tersebut masih terpisah dan belum

terintegrasi dengan data semua dosen yang ada di fakultas.

d. Jika salah satu berkas dosen tersebut hilang, maka arsipnya susah dicari.

e. Proses pencarian data dosen memakan waktu yang relatif lama apabila

data tersebut diperlukan untuk kepentingan proses kenaikan pangkat atau

lainnya oleh bagian kepegawaian.

Dari data diatas dapat didentifikasi kebutuhan pengguna sistem baik oleh dosen

maupun bagian kepegawaian. Kebutuhan tersebut antara lain :

1. Sistem atau perangkat lunak yang dibuat dapat terintegrasi.

2. Setiap dosen memiliki akses untuk memasukkan data dosen kedalam

sistem.

3. Dapat dilakukan modifikasi atau updating data dosen oleh dosen yang

bersangkutan.

4. Berkas dosen dalam bentuk SK di digitalisasi dengan cara di scan kedalam

format file pdf sehingga jika berkas tersebut hilang atau diperlukan

sewaktu-waktu, ada backupnya dalam bentuk file.

5. Dapat dilakukan pencetakan atau pembuatan laporan data dosen.

5.2 Analisis Sistem

Dari uraian diatas, akan dibuat pemodelan sistem untuk mempermudah

perancangan atau desain sistem nantinya. Tahapan pemodelan ini yaitu dengan

menggambarkan sistem yang akan dibuat. Untuk menggambarkan informasi yang

mengalir pada sistem atau aplikasi digunakan Diagram Konteks, Diagram Arus

Data/DAD (data flow diagram/DFD). DAD juga digunakan untuk

menggambarkan sistem pada setiap tingkatan yang dipecah-pecah menjadi sistem

yang lebih spesifik, dimulai dengan membuat diagram konteks atau DAD level 0

sebagai gambaran sistem yang paling umum, dan selanjutnya diuraikan menjadi

level-level yang lebih detail. Setelah itu dibuatkan kamus data untuk masing-

masing arus data yang ada.

5.2.1 Diagram Konteks

0

SIDOSEN

Admin

Dosen

Data Pendidikan

Data Kepangkatan

Data Pelatihan

Data Pengajaran

Data Produk Bahan Ajar

Data Penelitian

Data Karya Ilmiah

Data Pertemuan Ilmiah

Data Penghargaan

Data Pengabdian

Data Jabatan

Data Peran Kemahasiswaan

Data User

Manajemen Modul

Data Dosen

Lap. Pendidikan

Lap. Kepangkatan

Lap. Pelatihan

Lap. Pengajaran

Lap. Produk Bahan Ajar

Lap. Penelitian

Lap. Karya Ilmiah

Lap. Pertemuan Ilmiah

Lap. Penghargaan

Lap. Pengabdian

Lap. Jabatan

Lap. Peran Kemahasiswaan

a

b

Gambar 4 Diagram Konteks

1

Login

2

Pengelolaan Data

Dosen

3

Pengelolaan Data

Riwayat Dosen

Admin

Data Login

Konfirmasi Hak Akses

Info Data Detail User

Info Data User

Data Dosen

Info Data

Dosen

Konfirmasi Hak Akses

Data Login

Data

Dosen

F1 Data Dosen

F2 Data Pendidikan

F3Data

Kepangkatan

F4 Data Pelatihan

F5 Data Pengajaran

F6 Data Bahan Ajar

F7 Data Penelitian

F8Data Karya

Ilmiah

F9 Data Pertemuan

F10Data

Penghargaan

F11Data

Pengabdian

F12 Data Jabatan

F12Data Peran

Kemahasiswaan

a

Cetak Laporan Riwayat

Cetak Laporan Riwayat

Manajemen Modul

Dosen

b

Update Data Dosen

Data PendidikanData PelatihanData PengajaranData Produk Bahan AjarData PenelitianData Karya IlmiahData Pertemuan IlmiahData PenghargaanData PengabdianData JabatanData Peran Kemahasiswaan

Data Dosen

Data Dosen

4

Pelaporan Data

Riwayat Dosen

Data Pendidikan

Data Kepangkatan

Data Penelitian

Data Pengajaran

Data Bahan Ajar

Data Karya Ilmiah

Data Pertemuan

Data Penghargaan

Data Pengabdian

Data Jabatan

Data Peran Kemahasiswaan

Data Pelatihan

Data Pengajaran

Data Produk Bahan Ajar

Data Penelitian

Data Pertemuan IlmiahData PenghargaanData Jabatan

Data Peran KemahasiswaanData PendidikanData Pelatihan

Data Karya Ilmiah

Gambar 5 DAD Level 0

2.1

Tambah Data

2.2

Pencarian

2.3

Edit

2.4

HapusInfo Data Detail Dosen

Data Dosen

Info Data Detail Dosen

F1 Data Dosen

Data Dosen

Data Dosen

Data Dosen


Admin

a

Data Dosen

Data Dosen

Data Dosen




Gambar 6. DAD Level 1 Proses 2

3.1

Data Riwayat

Pendidikan

3.2

Data Riwayat

Kepangkatan

3.3

Data Riwayat

Pelatihan

3.4

Data Riwayat

Pengajaran

3.5

Data Bahan Ajar

3.6

Data Riwayat

Penelitian

3.7

Data Riwayat

Karya Ilmiah

3.8

Data Riwayat

Pertemuan Ilmiah

3.9

Data

Penghargaan

3.10

Data Riwayat

Pengabdian

3.11

Data Riwayat

Jabatan

3.12

Data Riwayat

Peran

Kemahasiswaan

Dosen

b

F2 Data Pendidikan

F3Data

Kepangkatan

F4 Data Pelatihan

F5 Data Pengajaran

F6 Data Bahan Ajar

F7 Data Penelitian

F8Data Karya

Ilmiah

F9 Data Pertemuan

F10Data

Penghargaan

F11Data

Pengabdian

F12 Data Jabatan

F12Data Peran

Kemahasiswaan

Data Riwayat Pendidikan

Data Riwayat

Kepangkatan

Data Riwayat Pelatihan

Data Riwayat Pengajaran

Data Bahan Ajar

Data Riwayat Penelitian

Data Riwayat Karya Ilmiah

Data Riwayat Pertemuan

Ilmiah

Data Penghargaan

Data Pengabdian

Data Jabatan

Data Peran

Kemahasiswaan

Data Riwayat Pendidikan

Data Riwayat

Kepangkatan

Data Riwayat Pelatihan

Data Riwayat Pengajaran

Data Bahan Ajar

Data Riwayat Penelitian

Data Riwayat Karya Ilmiah

Data Riwayat Pertemuan

Ilmiah

Data Penghargaan

Data Pengabdian

Data Jabatan

Data Peran

Kemahasiswaan

Gambar 7. DAD Level 1 Proses 3

5.2.2 Kamus Data

Tabel 2. Data Dosen

Nama Arus Data : DataDosen

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan datauser

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P

Volume : Tidak tentu

Struktur Data :

No Nama Item

Data

Tipe Ukuran Keterangan

1. Id_user Varchar 50 Id User

2. Password Varchar 50 Password

3. Nama_lengk

ap

Varchar 100 Nama

4. Email Varchar 100 Email

5. Level Varchar 50 Level user

6. Nidn Varchar 16 Nomor induk dosen nasional

7. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai

8. Tempat_lahi

r

Varchar 16 Tempat Lahir

9. Tgl_lahir Date 8 Tanggal

10. Jk Varchar 2 Jenis Kelamin

11. Agama Varchar 4 Agama

12. Gol Varchar 4 Golongan

13. Id_dosen Int 7 Id Dosen

Tabel 3. Data Riwayat Pendidikan

Nama Arus Data : Data Pendidikan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data pendidikan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_ridik Int 7 Id Pendidikan

2. Id_dosen Varchar 16 Id Dosen

3. Tahun_lulus Varchar 4 Tahun Lulus

4. Jenjang Varchar 12 Jenjang Studi

5. Negara Varchar 24 Negara

6. Pt Varchar 255 Perguruan Tinggi

7. Prodi Varchar 255 Program Studi

Tabel 4. Data Riwayat Kepangkatan

Nama Arus Data : DataKepangkatan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan dataKepangkatan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item Tipe Ukuran Keterangan

Data

1. No_rikat Int 7 No Riwayat Kepangkatan


3. Dari Varchar 100 Dari tahun

4. No Varchar 100 Nomor

5. Tgl Date 8 Tanggal

6. Tmt Date 8 Terhitung tanggal


8. Copy Varchar 100 Arsip Digital

Tabel 5. Data Pelatihan

Nama Arus Data : DataPelatihan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan dataRiwayat Pelatihan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_pelpro Int 7 No Riwayat Pelatihan


3. Tahun Int 4 Tahun

4. Scope Varchar 24 Scope

5. Nama_peny Varchar 100 Nama Penyelenggara

6. Lokasi Varchar 100 Lokasi

7. Nama_pel Varchar 100 Nama Pelatihan

8. Jangka Varchar 16 Jangka Waktu

Tabel 6. Data Pengajaran

Nama Arus Data : Data Pengajaran

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Pengajaran

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_pengjar Int 7 No Riwayat Pengajaran


3. Nama_mk Varchar 100 Nama Mata Kuliah

4. Sks Int 2 Jumlah SKS

5. Jenjang Varchar 32 Jenjang studi

6. Semester Varchar 32 Semester

7. Tahun Varchar 4 Tahun

8. Prodi Varchar 32 Program studi

9. Jurusan Varchar 32 Jurusan

10. Univ Varchar 100 Universitas

Tabel 7. Data Bahan Ajar

Nama Arus Data : DataBahan Ajar

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan dataBahan Ajar

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama

Item Data


1. No_banjar Int 7 No Bahan Ajar







8. Jenis Varchar 32 Jenis

9. Copy Varchar 32 Arsip digital

Tabel 8. Data Penelitian

Nama Arus Data : Data Penelitian

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Penelitian

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_rilit Int 7 No Riwayat Penelitian



4. Sumber Varchar 100 Sumber

5. Peran Varchar 100 Peran

6. Judul Varchar 100 Judul Penelitian

Tabel 9. Data Karya Ilmiah

Nama Arus Data : Data Karya Ilmiah

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Karya Ilmiah

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama

Item Data


1. No_rikar Int 7 No Riwayat Karya Ilmiah




5. Nama Varchar 100 Nama Penerbit


Tabel 10. Data Pertemuan Ilmiah

Nama Arus Data : Data Pertemuan Ilmiah

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Pertemuan Ilmiah

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_permiah Int 7 No Riwayat Pertemuan Ilmiah





6. Judul Varchar 100 Judul

7. Peny Varchar 100 Penyelenggara


Tabel 11. Data Penghargaan

Nama Arus Data : DataPenghargaan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan dataPenghargaan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_penghar Int 7 No Riwayat Penelitian



4. Bentuk Varchar 100 Bentuk penghargaan

5. Pemberi Varchar 100 Pemberi penghargaan

Tabel 12. Data Pengabdian

Nama Arus Data : Data Pengabdian

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Pengabdian

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_riabdi Int 7 No Riwayat Pengabdian





6. Tempat Varchar 100 Tempat

Tabel 13. Data Jabatan

Nama Arus Data : Data Jabatan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Jabatan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_ritan Int 7 No Riwayat jabatan


3. Peran Varchar 100 Peran jabatan

4. Unit Varchar 100 Unit

5. Mulai Int 4 Mulai

6. Sampai Int 4 Sampai

Tabel 14. Data Peran Kemahasiswaan

Nama Arus Data : Data Peran Kemahasiswaan

Alias : -

Bentuk Data : File

Penjelasan : Merupakan data Peran Kemahasiswaan

Periode : -

Arus : f - 1.1P – F1-3.1.P, 3.2.P, 3.3.P, 3.4.P, 3.5.P, 3.6.P, 3.7.P,

3.8.P, 3.9.P


Struktur Data :

No Nama Item

Data


1. No_riran Int 7 No Riwayat Peran Kemahasiswaan






5.3 Desain Sistem

Setelah pembuatan diagram konteks dan penggambaran kamus data,

Tahapan selanjutnya adalah tahapan desain sistem. Tahapan desain ini meliputi

desain basis data, desain user interface. Tahapan-tahapan tersebut kemudian

dijelaskan berikut.

5.3.1 Desain Basis data

Basis data yang dipakai pada penelitian ini dirancang dengan

menggunakan Database MysqL. Hasil akhir perancangan menghasilkan sebuah

basis data yang terdiri dari 12 tabel.

Tabel 15. Rancangan Basis Data

Kode Nama Organisasi Field Kunci

F1 Data Dosen Index Id_user

F2 Data Pendidikan Index No_ridik

F3 Data Kepangkatan Index No_rikat

F4 Data Pelatihan Index No_pelpro

F5 Data Pengajaran Index No_pengjar

F6 Data Bahan Ajar Index No_banjar

F7 Data Penelitian Index No_rilit

F8 Data Karya Ilmiah Index No_rikar

F9 Data Pertemuan Ilmiah Index No_permiah

F10 Data Penghargaan Index No_penghar

F11 Data Pengabdian Index No_riabdi

F12 Data Peran

Kemahasiswaan

Index No_riran

Tabel 16. Tabel Dosen

No Field Tipe Ukuran Keterangan

1. Id_user Varchar 50 Id User

2. Password Varchar 50 Password

3. Nama_len

gkap

Varchar 100 Nama

4. Email Varchar 100 Email

5. Level Varchar 50 Level user

6. Nidn Varchar 16 Nomor induk dosen nasional

7. Nip Varchar 16 Nomor Induk Pegawai

8. Tempat_la

hir

Varchar 16 Tempat Lahir

9. Tgl_lahir Date 8 Tanggal

10. Jk Varchar 2 Jenis Kelamin

11. Agama Varchar 4 Agama


13. Id_dosen Int 7 Id Dosen

Tabel 17. Tabel Riwayat Pendidikan


1. No_ridik Int 7 Id Pendidikan


3. Tahun_lulus Varchar 4 Tahun Lulus

4. Jenjang Varchar 12 Jenjang Studi

5. Negara Varchar 24 Negara

6. Pt Varchar 255 Perguruan Tinggi

7. Prodi Varchar 255 Program Studi

Tabel 18. Tabel Riwayat Kepangkatan


1. No_rikat Int 7 No Riwayat Kepangkatan


3. Dari Varchar 100 Dari tahun

4. No Varchar 100 Nomor

5. Tgl Date 8 Tanggal

6. Tmt Date 8 Terhitung tanggal


8. Copy Varchar 100 Arsip Digital

Tabel 19. Tabel Pelatihan


1. No_pelpro Int 7 No Riwayat Pelatihan




5. Nama_peny Varchar 100 Nama Penyelenggara

6. Lokasi Varchar 100 Lokasi

7. Nama_pel Varchar 100 Nama Pelatihan

8. Jangka Varchar 16 Jangka Waktu

Tabel 20. Tabel Pengajaran


1. No_pengjar Int 7 No Riwayat Pengajaran







8. Prodi Varchar 32 Program studi

9. Jurusan Varchar 32 Jurusan

10. Univ Varchar 100 Universitas

Tabel 21. Tabel Bahan Ajar


1. No_banjar Int 7 No Bahan Ajar








9. Copy Varchar 32 Arsip digital

Tabel 22. Tabel Penelitian


1. No_rilit Int 7 No Riwayat Penelitian



4. Sumber Varchar 100 Sumber



Tabel 23. Tabel Karya Ilmiah


1. No_rikar Int 7 No Riwayat Karya Ilmiah




5. Nama Varchar 100 Nama Penerbit


Tabel 24. Tabel Pertemuan Ilmiah


1. No_permiah Int 7 No Riwayat Pertemuan Ilmiah





6. Judul Varchar 100 Judul

7. Peny Varchar 100 Penyelenggara


Tabel 25. Tabel Penghargaan


1. No_penghar Int 7 No Riwayat Penelitian



4. Bentuk Varchar 100 Bentuk penghargaan

5. Pemberi Varchar 100 Pemberi penghargaan

Tabel 26. Tabel Pengabdian


1. No_riabd

i

Int 7 No Riwayat Pengabdian






Tabel 27. Tabel Jabatan


1. No_ritan Int 7 No Riwayat jabatan


3. Peran Varchar 100 Peran jabatan

4. Unit Varchar 100 Unit

5. Mulai Int 4 Mulai

6. Sampai Int 4 Sampai

Tabel 28. Tabel Peran Kemahasiswaan


1. No_riran Int 7 No Riwayat Peran Kemahasiswaan






5.3.2 Desain Antarmuka Pemakai (User Interface)

Untuk memudahkan pembuatan aplikasi, maka dibuatkan desain antar muka

pemakai. Desain antar muka pemakai terdiri dari desain input dan desain output.

1. Desain Input

Desain ini digunakan untuk keperluan pemasukkan data dosen, update dan

penghapusan data dosen.

2. Desain Output

Desain ini digunakan untuk keperluan pencetakan data dosen berupa

laporan data dosen yang terdiri dari dari data pribadi, data riwayat

kepangkatan, data mengajar, data pendidikan, pelatihan dan data

penunjang lainnya.

Untuk desain Input dan desain output, penulis tidak menggambarkan secara rinci

desain tersebut, karena sudah dapat dilihat pada tahapan implementasi aplikasi.

5.4 Pengkodean dan Evaluasi Sistem

Setelah semua desain input berupa form masukan dan keluaran selesai

dirancang, kemudian dengan menggunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver

dilakukan pengkodean atau penulisan source code menggunakan bahasa

pemrograman PHP. Proses evaluasi prototyping dengan cara menyesuaikan

perangkat lunak yang dibuat agar dapat berfungsi sesuai dengan spesifikasi dan

kebutuhan user. Pada tahapan ini, dilakukan implementasi dari desain input dan

desain output yang telah dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

database MySql. Adapun beberapa form yang dibuat pada aplikasi atau perangkat

lunak ini adalah :

Halaman Login

Halaman login digunakan untuk masuk ke sistem informasi. Hak akses login

diberikan pada sistem informasi ini terdiri dari dua bagian yaitu level admin dan

level user/dosen. Berikut tampilan dari halaman login :

Gambar 8. Halaman Login

Halaman Menu Admin

Halaman ini merupakan tampilan awal / menu utama dari sistem informasi yang

dapat diakses oleh admin. Berikut tampilannya :

Gambar 9. Halaman Menu Admin

Halaman Menu User

Halaman menu user merupakan halaman yang disediakan kepada user/pengguna

sistem informasi. Berikut tampilannya :

Gambar 10. Halaman Menu User

Form Menu User

Form ini digunakan untuk menambahkan user baru ke sistem informasi untuk

selanjutnya user dapat memperbaharui data- datanya. Berikut tampilannya

:

Gambar 11. Form User

Form Data Dosen

Form ini digunakan untuk mengupdate data user/pengguna. Berikut tampilannya :

Gambar 12. Form Data Dosen

Halaman Input

Form Input Data Pendidikan

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat pendidikan. Berikut

tampilannya :

Gambar 13. Form Input Riwayat Pendidikan

Form Input Data Kepangkatan

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat kepangkatan. Tampilannya

seperti pada gambar ...

Form Input Pelatihan Profesional

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat pelatihan professional.

Tampilannya seperti pada gambar ...

Gambar 14. Form Riwayat Kepangkatan

Gambar 15. Form Input Riwayat Pelatihan

Form Input Data Pengajaran

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat pengajaran. Berikut

tampilannya :

Gambar 16. Form Input Pengalaman Mengajar

Form Input Data Bahan Ajar

Form ini digunakan untuk menginput data bahan ajar. Tampilannya seperti pada

gambar ...

Form Input Data Penelitian

Form ini digunakan untuk menginput data penelitian. Tampilannya seperti pada

gambar ...

Gambar 17. Form Data Bahan Ajar

Gambar 18. Form Input Riwayat Penelitian

Form Input Karya Ilmiah

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat karya ilmiah. Berikut

tampilannya :

Gambar 19. Form Input Riwayat Karya Ilmiah

Form Input Pertemuan Ilmiah

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat pertemuan ilmiah.

Tampilannya seperti pada gambar ...

Form Input Penghargaan

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat penghargaan. Tampilannya

seperti pada gambar ...

Gambar 20. Form Input Riwayat Pertemuan Ilmiah

:

Gambar 21. Form Input Riwayat Penghargaan

Form Input Data Pengabdian

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat pengabdian. Berikut

tampilannya :

Gambar 22. Form Input Riwayat Pengabdian Masyarakat

Form Input Data Jabatan

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat data jabatan. Berikut

tampilannya :

Gambar 23. Form Input Riwayat Jabatan

Form Input Data Peran Kemahasiswaan

Form ini digunakan untuk menginput data riwayat peran kemahasiswaan. Berikut

tampilannya :

Gambar 24. Form Input Riwayat Kemahasiswaan

5.5 Pengujian Sistem

a. Pengujian White Box

Menurut Pessman (2002) pengujian metode white box merupakan metode

dasain test case yang menggunakan struktur kontrol desain prosedural untuk

memperoleh test case. Hal ini dapat menjamin bahwa semua jalur independen

pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali, menjamin penggunaan

semua keputusan logis pada nilai true dan false, menjamin pengeksekusian semua

perulangan (loop), serta menggunakan struktur data internal untuk menjamin

validitasnya.

Untuk pengujian white box dilakukan pada pada form tambah user. Script

program yang di eksekusi adalah aksi.php yang menangani penambahan,update

data dosen.

1) Pseudo Code aksi.php

a) If $module==”user” and $act==”input” then

b) begin

c) Insert into user (id_user,password,nidn,nip,nama_lengkap) values

(‘$_post[id_user],’$pass’,’$_post[nidn],’$_post[nip],’$_post[nama_lengk

ap]

d) header('location:media.php?module='.$module);

e) end

f) if $module==”user” and $act==”update” then

g) begin

h) if (empty($_POST[password]))

i) begin

j) update user set id_user =

‘$_post[id_user],nama_lengkap=’$_post[nama_lengkap],nidn=’$_post[n

idn],nip=’$_post[nip] where id_user=’$_post[id]

k) else

l) update user set id_user =

‘$_post[id_user],password=’$pass’,nama_lengkap=’$_post[nama_lengka

p],nidn=’$_post[nidn],nip=’$_post[nip] where id_user=’$_post[id]

m) end

n) end

2) Grafik Alir dari Pseudo Code aksi.php

Gambar 25. Grafik Alir

a

b

c

d

g

h

i

f

k

e

l

m

n

j

1

3) Kompleksitas Siklomatis

Kompleksitas siklomatis adalah metriks perangkat lunak yang

memberikan pengukuran kuantitatif terhasap kompleksitas logis suatu

program. Kompleksitas Siklomatis V(G) dapat dihitung dengan rumus

berikut.

V(G) = E – N + 2 dimana E adalah jumlah edge grafik alir dan N

adalah jumlah simpul grafik alir.

4) Basis Set dari Grafik Alir

Basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah

jalur sebagai berikut:

R1 = 1-a-b-c-d-e-n

R2 = 1-f-g-h-i-j-n

R3 = 1-f-g-k-l-m-n

b. Pengujian Black Box

Pengujian selanjutnya dilakukan untuk memastikan bahwa suatu event atau

masukan akan menjalankan proses yang tepat dan menghasilkan output yang

sesuai dengan desain. Untuk pengujian black box diambil form tambah user

sebagai pengukuran.

Tabel 29. Hasil Pengujian Black Box

Input/Event Proses Output Hasil

Pengujian

Penekanan

Tombol

Tambah Data

Melakukan proses

penambahan data

Form tambah data Sesuai

Penekanan

Tombol Simpan

Melaksanakan proses

simpan

Data dosen tersimpan Sesuai

Tekan Tombol

Batal

Melakukan proses

pembatalan pengisian data

dosen

Data dosen batal

ditambahkan ke database

Sesuai

Penekanan

Logout

Tutup Form Tambah data Form tambah data ditutup Sesuai

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari penelitian ini adalah :

1. Alat bantu berupa aplikasi yang digunakan untuk digitalisasi data dosen

telah terintegrasi dengan sebuah database dan dapat digunakan oleh bagian

kepegawaian dan dosen.

2. Aplikasi ini dapat digunakan untuk meyimpan, mengupdate, mencari dan

menghapus data – data dosen, sehingga sangat efisien dan efektif dalam

mengelola aktifitas data dosen.

3. Aplikasi ini dapat mencetak laporan berdasarkan aktifitas dosen baik data

pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat maupun kegiatan

penunjang lainnya yang didalamnya terdapat berkas berupa SK yang sudah

di digitalisasi dalam bentuk file.

6.2 Saran

1. Pemahaman dan pelatihan oleh dosen maupun bagian kepegawaian sangat

diperlukan dalam pengoperasian alat bantu ini untuk menghindari

kesalahan pemakaian.

2. Fasilitas pembuatan EWNP dosen belum tersedia dalam aplikasi ini.

Kedepan hal ini dapat ditambahkan untuk mempercepat dan

mempermudah pembuatan EWNP oleh masing – masing dosen.

abstrak - ung...“digitalisasi data atau dokumen” dan “penelitian tentang pengembangan suatu...

Documents