dercas turismo interno

7/31/2019 DERCAS Turismo Interno

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SISTEMA WEB DE PUNTO DE VENTA DE

TURISMO INTERNO

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS YCRITERIOS DE ACEPTACIN DE SOFTWARE

-DERCAS-

Instituto Guatemalteco de Turismo- INGUAT -


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Iver Adolfo Vargas Villanueva

Desarrollo de Sistemas, INGUAT

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Sistema Web de Punto de Venta de Turismo Interno Versin:

DERCAS Fecha: 17-05-2010

VERSIN MAYO, 2010

HISTORIAL DE REVISIN

Fecha Versin Descripcin Autor 17/05/2010 1.0 Elaboracin de Documento Iver Adolfo Vargas Villanueva

ACEPTACIN DE PROYECTO

Fecha Versin Nombre Puesto Firma

17/05/2010 1.0 Maria Gabriela Alvarado Encargada Turismo Interno

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INDICE

Historial de Revisiones 2 Aceptacin de Proyecto 2ndice 3Introduccin 4Propsito 5

Alcance 5Antecedentes 5Criterios de xito 5

Funcionalidad del Sistema 6 Usuarios y/o Personas Involucradas 8 Diagrama Conceptual 11Diagrama de Actividades 12 Diagrama de Secuencias 13Casos de Uso 14Especificacin de Casos de Uso 15

Login 15 Catlogo de Turistas 17 Inscripciones 21Catlogo de Excursiones 25

Catlogo de Segmentos Tursticos 32 Catlogo de Tipos de Pago 32 Encuestas 35 Control de Gastos 38 Control de Boletos 42

Asignacin de Presupuesto a Excursin 45Asignacin de Guas y Supervisores 48Reportes 51

Ventas por Da 51Ventas por Excursin 52 Ventas por Segmento Turstico 53

Gastos por Excursin 54Gastos por Segmento Turstico 55 Tabulacin de Encuesta por Segmento Turstico 56Detalle de Ventas Diarias 57 Detalle de Pasajeros por Excursin 58

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I. INTRODUCCIN

El Instituto Guatemalteco de Turismo INGUAT- como entidad rectora de la

promocin del pas, por medio del programa de Turismo Interno Sal de

Vacaciones sin Salir de tu Pas, bajo la direccin de la Divisin de Desarrollo del

Producto se encarga de promover los diferentes destinos tradicionales y no

tradicionales con los que cuenta cada una de las 7 regiones tursticas de

Guatemala, a travs de la facilitacin de paquetes tursticos atractivos y accesibles

a la poblacin guatemalteca.

En virtud de lo anterior y segn el anlisis de los procedimientos que se

llevan actualmente en cuanto al proceso de ventas de boletos al publico, seleccin

de paquetes de excursiones, gastos que estas conllevan y encuestas, se realizan

de una forma manual, la cual al momento de requerir alguna informacin

concerniente a este programa, se necesita mucho tiempo para obtener un

resultado. Estas dificultades han creado la necesidad de desarrollar una

herramienta tecnolgica que apoye este programa, permitiendo que las personas

involucradas directamente en esta actividad interacten con este sitio interno elcual agilizar los procesos de venta de boletos, control de paquetes de

excursiones y los gastos en los que se incurrieron.

Esta herramienta tecnolgica funcionara a nivel interno, ya que solamente

sern tres los actores que alimentaran e interactuarn con dicha herramienta,

trabajando a dos niveles los cuales seran vendedor y administrador. En el nivel

vendedor se tendr acceso a las excursiones disponibles, cupos, y ventas; ahora

en el nivel de administrador, se podr manejar los reportes correspondientes a

ventas, gastos y encuestas, este trabajo en la herramienta y la alimentacin

adecuada de informacin podr dar resultados para la oportuna toma de

decisiones, as como la automatizacin de los procedimientos actuales.

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II. PROPOSITO

Contar con una herramienta tecnolgica que permita el registro y control

automatizado de las ventas de boletos, gastos, encuestas y manejo de los

paquetes tursticos de las excursiones que ofrece el Programa de Turismo Interno,

Sal de Vacaciones sin Salir de tu Pas.

III. ALCANCE

La herramienta finalizada y funcionando satisfactoriamente en ambiente

Web, el cual ser manejado a travs de la intranet de la institucin con su modulode login para el manejo de niveles de seguridad.

La herramienta ser desarrollada en un ambiente Web con una base de

datos SQL Server y una plataforma ASPX desarrollada en Visual.NET 2005.

IV. ANTECEDENTES

Control manual de la venta de boletos correspondientes a las

excursiones.

Manejo de resultados de encuestas manuales y tardados.

Manejo de gastos de cada excursin en forma manual.

Registro de participantes en hojas de calculo de Microsoft Excel.

V. CRITERIO DE EXITO

Tener una herramienta tecnolgica que permita al Programa de Turismo

Interno, Sal de Vacaciones sin Salir de tu Pas, recopilar la informacin

relacionada a ventas, gastos, encuestas y control de todos los aspectos que

relacionan las excursiones del mismo programa, en tiempo real obteniendo los

reportes adecuados para la mejor toma de decisiones.

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VI. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

1. Login

Esta es la interface principal o pantalla principal donde el usuario realiza su

login para poder acceder a las pantallas del sistema, el login estar amarrado a un

nivel de seguridad, el cual dar los permisos necesarios para cada rea del

sistema.

2. Catalogo de Turistas

En esta interface se podr dar mantenimiento a la informacin necesaria

que presenta el turista para poder hacer la compra de su boleto en el paquete de

excursin seleccionado.

3. Inscripciones

En esta interface se podr realizar el proceso de inscripcin y la impresin

de la forma en donde el turista firma de aceptacin de todos los trminos, para

poder participar de la excursin.

4. Catlogo de Excursiones

Esta interface deber permitir el control y mantenimiento de la informacin

correspondiente a las excursiones, consignando el destino, itinerario, fechas,

precios, limites de participantes y precios de cada una.

5. Catlogo de Segmentos Tursticos

Esta interface deber permitir ingresar los distintos segmentos de turismo a

los que estn dirigidas las excursiones, diseada de una manera adecuada parapoder ingresar nuevos segmentos, modificar los existentes y deshabilitar los que

ya no sern necesarios a nivel de administrador.

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6. Catlogo de Tipos de Pago

En esta interface se podr dar de altas y bajas los tipos de pagos, que se

utilizarn como medio aceptado de compra del boleto en el paquete de excursinseleccionado.

7. Catlogo de Encuestas

En esta interface se manejara las encuestas que van dirigidas a cada

segmento turstico, ya que cada participante de alguna excursin deber de

realizarla para poder evaluar el desarrollo de la misma.

8. Catlogo de Encuestas

En esta interface se manejara el control de los gastos ocurridos por cada

excursin, esto para poder saber realmente y en tiempo real cuanto fue la venta y

el gasto as como el diferencial del cada excursin.

9. Control de Boletos

Esta interface mostrar el listado de personas inscritas en cada excursin,

ordenadas por nmero de asiento y el boleto asignado a cada una de ella.

10. Asignacin de Presupuesto

Esta interface se podr asignar todos los rubros presupuestados o

programados a utilizar en cada una de las excursiones.

11. Asignacin de Guas y Supervisores

Esta interface se podr asignar todos las personas que apoyaran con

funciones de guas tursticos y supervisores en cada una de las excursiones.

12. Reportes

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Esta interface mostrar el listado de reportes que se podrn obtener con la

informacin que se maneja, as como resultados de las encuestas con sus graficas

as como de otro tipo que sea requerido.

VII. USUARIOS Y/O PERSONAS INVOLUCRADASLas personas involucradas en este proyecto son todas aquellas que

realizan una funcin administrativa o tcnica, relacionada con los procesos del

Programa de Turismo Interno en cuanto a la venta de boletos de paquetes de

excursin, que corresponden al Programa Sal de Vacaciones sin Salir de tu Pas.

As mismo la parte tecnolgica que le corresponde a la Seccin de Computacin.

Las personas involucradas especficamente son: Arq. Jose Julio Daz, Mara

Gabriela Alvarado Alejos, Clarissa Mndez, una persona que todava no esta

definida por parte del Programa de Turismo Interno de la Divisin de Desarrollo del

Producto; as mismo Ingeniero Emilio Marroqun e Iver Adolfo Vargas Villanueva

por parte de la seccin de Computacin.

a) Representante del Proyecto

Representante Maria Gabriela Alvarado Alejos, Coordinadora

del Programa de Turismo Interno.Descripcin El rol que representa en el sistema es de

administradora, mantenimiento de catlogos y

consulta de informacin.

Responsabilidades Velar por el registro oportuno y eficiente de

datos dentro del sistema.

Criterio de xito Contar con una fuente slida de informacin

relacionada a los registros y participantes en

los paquetes de excursiones; que permitira laelaboracin en tiempo real de informes

ejecutivos y apoye a la toma oportuna de

decisiones.

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b) Asistente

Representante Dilsey Clarissa Mendez Amaya, Supervisora deVentas y Control de Gastos.

Descripcin El rol que representa en el sistema es de

administradora, mantenimiento de catlogos,

consulta de informacin.

Responsabilidades Realizar liquidaciones de gastos efectuados por

cada excursin realizada.

Criterios de xito Control efectivo de las liquidaciones de gastos

efectuados, administracin de la informacin

adecuada.

c) Vendedores

Representante Vendedora de Paquetes de ExcursinDescripcin El rol que representa en el sistema es de

vendedor, donde registrara las ventas de

boletos de cada excursin.

Responsabilidades Registrar los clientes y las ventas que se

realizan en el da en cuanto a las excursiones.

Criterios de xito Clientes debidamente inscritos y realizado

correctamente el proceso de la venta del boleto,

que finaliza con el cupo reservado para dicho

cliente.

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d) Parte Tcnica-Informtica

Gestor del Proyecto Ing. Emilio Marroqun Guevara, Jefe de la

Seccin de Computacin de INGUAT.

Analista-Desarrollador Iver Adolfo Vargas Villanueva, Programador de

la Seccin de Computacin de INGUAT.

Descripcin El rol que representan en el sistema es de

asesora, anlisis, diseo y desarrollo de la

herramienta, as como el soporte tcnico de la

misma, bajo el nombre de superadministrador.

Responsabilidades Velar por que todos los aspectos tcnicos y de

disponibilidad de la herramienta, funcionen

correctamente.

Criterio de xito Dotar al INGUAT de una herramienta

tecnolgica automatizada que permita el control

en cuanto a ventas, gastos y encuestas, de los

paquetes de excursiones del Programa Sal de

Vacaciones sin Salir de tu Pas.

VIII. DIAGRAMA CONCEPTUAL

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INICIOEl usuario realiza unlogin en el sistema

El usuarioadquiere un

perfilEs Administrador

Accede atodos losmodulos

Accede aciertos

modulos

Se realizan todos los procesos en cada

uno de los modulos

FIN

DIAGRAMA GENERAL

INICIO

Login

Se pide la

informacin al

turista

Se llena el

formulario de

inscripcin

Se imprime y

se le entrega

al usuario

El turista firmala formulario

Se generan losboletos

Se cobra el

total de laventa

Se entregan

loscomprobantes

FIN

PROCESO DE VENTA DE BOLETO

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IX. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

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Login Login

Principal Principal

Turistas Excursiones Inscripciones

**

Encuestas Reportes Control de GastosControl de Boletos Control de Guias

FIN

INICIOINICIO

Top Package::Vendedor Top Package::Administrador


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X. DIAGRAMA DE SECUENCIAS

Login Principal Registro de Turista Inscripcin

Top Package::Vendedor

Login

Inicio de Sistema

Registro

Consulta Excursion

Boleto de Transporte

Entrega Boleto

**

*

*

*

*

*

*

Excursiones

Inscribe y vende boleto

**

X

*

*

Logout

Salida del SistemaSalida de Sistema

Top Package::Administrador

Login

Login

Principal

Inicio de Sistema

Segmentos Turisticos Tipos de Pago Control de Gastos Control de Guias Reportes Logout

Consultar

Consultar

Consultar

Consultar

Consultar

Salida de Sistema

Salida de Sistema

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

***

X

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XI. CASOS DE USO

Usuario AdministradorUsuario Vendedor

Usuario Superadministrador (Informatica)

protected

Sistema de Punto de Venta de

Turismo Interno

Catlogo deSegmentos Turisticos

Catlogo de

Excursiones

Encuestas

Catlogo deTuristas

Catlogo de Tiposde Pago

Reportes

Login

Inscripcin

Presupuestos

Catalogo deProveedores

Control de Gastosy Guias

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XII. ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO

1. Login

a. Interface

b. Flujo de Eventos

El usuario ingresa al sistema Web de Turismo Interno, con su nombre de

usuario y contrasea previamente registrados.

El sistema valida la informacin en la tabla correspondiente de la Base de

Datos del sistema de Turismo Interno.

Si el nombre de usuario y contrasea son correctos, el sistema muestra la

pantalla de Prximas Excursiones, como parte informativa. De lo contrario,

vuelve a solicitar sus datos de acceso al usuario, mantenindose en este

ciclo mientras el usuario no ingrese la informacin correcta.

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Una vez dentro del sistema, el usuario puede acceder a los mdulos que

aparezcan habilitados correspondientes a los permisos que se haya

otorgado.

El usuario ingresa:

i. Usuario: Control de texto que se refiere al nombre con que el

usuario se haya registrado anteriormente, para poder ingresar a las

interfaces habilitadas segn su nivel de seguridad.

ii. Password: Control de texto que se refiere a la clave que el usuario

registr para poder ingresar a las interfaces habilitadas segn su

nivel de seguridad.

iii. Ingresar: Botn que confirma los datos ingresados por el usuario y

los compara con la informacin que el mismo registrara para poder

ingresar al sistema.

c. Sub-Flujos

El botn Ingresar aparece siempre activo

d. Precondiciones

El usuario cuenta con un nombre y una contrasea valida asignada para el

sistema Web de Turismo Interno.

El usuario tiene permisos para acceder al sistema de Turismo Interno.

e. Relaciones

El usuario que inicia este caso de uso puede ser Vendedor,

Administrador y Sper Administrador

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2. Catlogo de Turistas

a. Interface

b. Flujo de Eventos El usuario ingresa al sistema Web de Turismo Interno, con su nombre de




Si el nombre de usuario y contrasea son correctos, el sistema muestra lapantalla de Prximas Excursiones, como parte informativa. De lo contrario,



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otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Catlogo de Turistas, que se encuentra en

el men principal.

El sistema despliega el formulario correspondiente.

El usuario ingresa:

a. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara la

conexin para realizar un registro nuevo en la Base de Datos.

b. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara la

conexin para realizar una edicin en los datos de los registros en la

Base de Datos.

c. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar

los cambios en la Base de Datos.

d. Limpiar: Botn que limpia los controles de la interface.

e. No de Cedula y Municipio: Controles combinados y control de

texto donde se desplegara los nmeros de orden de cdulas de

vecindad, automticamente cargara los municipios que pertenecen al

departamento segn el nmero de orden, as mismo se ingresa el

nmero de registro del nmero de cdula, de la persona que se

reconoce como turista, ya que esta combinacin de informacin se

utilizar como dato nico por persona dentro del sistema.

f. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la tabla de la Base deDatos correspondiente, utilizando el No de Cdula y el municipio,

como dato principal para que se realice la bsqueda.

g. Nombres: Control de texto donde se ingresa el o los nombres de la

persona que se reconoce como turista.

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h. Apellidos: Control de texto donde se ingresa el o los apellidos de la

persona que se reconoce como turista.

i. Sexo: Cuadro combinado que desplegara las opciones para

seleccionar el dato del listado que aparecer.j. Estado Civil: Cuadro combinado que desplegara las opciones para

seleccionar el dato del listado que aparecer, en cuanto a los

estados civiles reconocidos.

k. Fecha de Nacimiento: Cuadro de texto, donde se ingresa la fecha

de nacimiento de la persona que se reconoce como turista.

l. Telfono Domiciliar: Cuadro de texto, donde se ingresa el nmero

telfono de la casa de la persona que se reconoce como turista.

m. Telfono Celular: Cuadro de texto, donde se ingresa el nmero de

telfono mvil de la persona que se reconoce como turista.

n. E-mail: Cuadro de texto, donde se ingresa el correo electrnico de

la persona que se reconoce como turista.

o. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos

El botn Nuevo permanecer siempre activo, nicamente se

encontrara inactivo cuando el sistema se encuentre en modo de edicin.

El botn Editar permanecer inactivo, se activar cuando se

realice una bsqueda con resultados satisfactorios para dar la opcin de

modificar la informacin.

El botn Guardar permanecer inactivo, este se activar

cuando se realice una bsqueda con resultados satisfactorios y se haya

iniciado la fase de modificacin de datos, o cuando se cree un dato nuevo. El botn Limpiar, permanecer siempre activo.

El botn Regresar permanecer siempre activo.

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d. Precondiciones

El usuario cuenta con un nombre y una contrasea valida asignada

previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Catlogo deTuristas.

e. Relaciones


Administrador y Sper Administrador.

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3. Inscripciones

a. Interface

b. Flujo de Eventos





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otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Inscripciones, que se encuentra en el

men principal.


El usuario ingresa:

i. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara la


ii. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara la


Base de Datos.

iii. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar


iv. Limpiar: Botn que limpia los controles de la interface.

v. No de Cedula y Municipio: Controles combinados y control de

texto donde se desplegara los nmeros de orden de cdulas de

vecindad, automticamente cargara los municipios que pertenecen al

departamento segn el nmero de orden, as mismo se ingresa el

nmero de registro del nmero de cdula, de la persona que se

reconoce como turista, ya que esta combinacin de informacin se

utilizar como dato nico por persona dentro del sistema.

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vi. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la tabla de la Base de

Datos correspondiente, utilizando el No de Cdula y el municipio,

como dato principal para que se realice la bsqueda. Al encontrar el

registro, se llenara automticamente los controles identificados comoNombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento y Telfono Celular

vii. Nombre Familiar y Telfono: Controles de texto donde se

ingresara los datos de algn familiar y su respectivo telfono, como

referencia personal por cualquier emergencia.

viii. Excursin: Control combinado, que desplegara la informacin de

las excursiones para poder seleccionar en la que deseemos

inscribirnos.

ix. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la tabla de la Base de

Datos correspondiente, al utilizar el dato de la excursin y encontrar

el registro, se llenara automticamente los controles identificados

como Regin, Segmento turstico, Destinos, Fecha y Costo.

x. Boletos: Cantidad de boletos que comprara la persona que se

registr como turista.

xi. Agregar Acompaantes: Botn que sirve para crear una lnea

nueva en la tabla correspondiente, para poder agregar los datos

principales (Nombres y Apellidos, Telfono, No. De Cdula y Edad)

de las personas que acompaarn al turista, esto debe de coincidir

con la cantidad de boletos que se comprarn.

xii. Dobles: Control de texto, donde se ingresa la cantidad de

habitaciones dobles que necesitar el turista para alojamiento de sus

acompaantes.

xiii. Triples: Control de texto, donde se ingresa la cantidad de

habitaciones triples que necesitar el turista para alojamiento de sus

acompaantes.

xiv. Cudruples: Control de texto, donde se ingresa la cantidad de

habitaciones cudruples que necesitar el turista para alojamiento de

sus acompaantes.

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xv. Tipo de Pago: Control combinado que despliega la informacin de

los tipos de pago disponibles para cancelar la inscripcin de la

excursin.

xvi. No. Documento: Cuadro de texto donde se ingresa el nmero deldocumento como soporte del pago que se realizo.

xvii. Total a Pagar (Q.): Cuadro de texto donde se desplegara el total a

pagar en forma automtica.

xviii. Datos de la Facturacin: Controles que se llenarn con los datos

de NIT, Nombres y Apellidos a quien se facturara el costo total de la

compra de boletos de la excursin.

c. Sub-Flujos








iniciado la fase de modificacin de datos, o cuando se cree un dato nuevo.

El botn Limpiar, permanecer siempre activo.

El botn Agregar Acompaantes, permanecer activo,

cuando se ingrese la cantidad de boletos y esta sea mayor a uno.


d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Inscripcin.

e. Relaciones



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4. Catlogo de Excursiones

a. Interface

b. Flujo de Eventos El usuario ingresa al sistema Web de Turismo Interno, con su nombre de




Si el nombre de usuario y contrasea son correctos, el sistema muestra lapantalla de Prximas Excursiones, como parte informativa. De lo contrario,



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[email protected]





otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Catlogo de Excursiones, que se

encuentra en el men principal.


El usuario ingresa:

i. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara la conexin

para realizar un registro nuevo en la Base de Datos.

ii. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara la conexin

para realizar una edicin en los datos de los registros en la Base de

Datos.

iii. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar los

cambios en la Base de Datos.


v. Nombre: Control de texto donde se ingresa el Nombre o parte del

nombre de la excursin.


Datos correspondiente, utilizando el Nombre de la excursin como dato

principal para que se realice la bsqueda. Si este evento encuentra la

informacin utilizando el nombre o parte de el cargara los controles

identificados como Region, Segmento Turstico, Destinos, Lmite

de Participantes, Fecha Ida, Fecha Regreso y Precio, con lainformacin necesaria, caso contrario si existieran mas de uno, se

llenar la tabla que se muestra abajo, con los datos importantes, donde

podremos dar clic en el que deseemos para ver toda la informacin

necesaria.

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vii. Regin: Control de Combinado donde se desplegara la informacin en

cuanto a regiones por cada Excursin.

viii. Segmento Turstico: Control de seleccin donde despliega un listado

con los distintos segmentos tursticos a los que estn dirigidas lasexcursiones.

ix. Destinos: Cuadro de Texto, donde se ingresara el o los destinos de la

excursin seleccionada.

x. Lmite de Participantes: Control de texto donde se ingresa la cantidad

de personas con la que se cuenta cupo, para que la excursin se pueda

realizar con cupo lleno.

xi. Fecha Ida: Control de texto donde se ingresa la fecha de partida de la

excursin programada.

xii. Fecha Regreso: Control de texto donde se ingresa la fecha de regreso

de la excursin programada.

xiii. Precio Q. Control de texto donde se ingresa el precio o costo en

Quetzales, de la excursin seleccionada.

xiv. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos El botn Nuevo permanecer siempre activo, nicamente se






cuando se realice una bsqueda con resultados satisfactorios y se hayainiciado la fase de modificacin de datos, o cuando se cree un dato nuevo.



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d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Catlogo deExcursiones.

e. Relaciones



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[email protected]



5. Catlogo de Segmentos Tursticos

a. Interface

b. Flujo de Eventos









Una vez dentro del sistema, el usuario puede acceder a los mdulos queaparezcan habilitados correspondientes a los permisos que se haya

otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Catlogo de Segmentos Tursticos, que se


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[email protected]




El usuario ingresa:





Base de Datos.




v. Nombre: Control de texto donde se ingresa el Nombre o parte del

nombre del Segmento Turstico.


Datos correspondiente, utilizando el Nombre del Segmento Turstico

como dato principal para que se realice la bsqueda. Si este evento

encuentra la informacin utilizando el nombre o parte de l, cargara

los controles identificados como Nombre y Descripcin para que

esta pueda ser editada si as se requiriera.

vii. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos









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[email protected]





d. Precondiciones El usuario cuenta con un nombre y una contrasea valida asignada

previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Catlogo de

Segmentos Tursticos.

e. Relaciones

El usuario que inicia este caso de uso puede ser Administrador y SperAdministrador.

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[email protected]



6. Catlogo de Tipos de Pago

a. Interface

b. Flujo de Eventos









Una vez dentro del sistema, el usuario puede acceder a los mdulos queaparezcan habilitados correspondientes a los permisos que se haya

otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Catlogo de Tipos de Pago, que se


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[email protected]




El usuario ingresa:viii. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara la


ix. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara la


Base de Datos.

x. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar


xi. Limpiar: Botn que limpia los controles de la interface.

xii. Tipo de Pago: Control de texto donde se ingresa el Tipo de pago

que ser aceptado posteriormente por los turistas.

xiii. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la tabla de la Base de

Datos correspondiente, utilizando el Nombre del Segmento Turstico

como dato principal para que se realice la bsqueda. Si este evento

encuentra la informacin utilizando el nombre o parte de l, cargara

los controles identificados como Tipo de Pago y Descripcin para

que esta pueda ser editada si as se requiriera.

xiv. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos









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[email protected]





d. Precondiciones El usuario cuenta con un nombre y una contrasea valida asignada

previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Catlogo de Tipos

de Pago.

e. Relaciones

El usuario que inicia este caso de uso puede ser Administrador y SperAdministrador.

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[email protected]



7. Encuestas

a. Interface

b. Flujo de Eventos





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[email protected]









otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Encuestas, que se encuentra en el men

principal.


El usuario ingresa:

i. No de Boleto: Cuadro de texto donde se ingresa el nmero de

boleto que obtuvo la persona que participo en la excursin.

ii. Buscar: Botn que al presionarlo, realizara una bsqueda en la

base de datos correspondiente y devolver automticamente los

controles identificados como Excursin y Turista, para que todo

est listo para poder realizar la encuesta.

iii. Realizar Encuesta: Botn que activa todos los controles necesarios

para que se pueda realizar la encuesta.

iv. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos El Cuadro de Texto No de Boleto permanecer siempre

activo.

El botn Buscar, permanecer siempre activo.

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El botn Realizar Encuesta, se activara cuando los datos de

No de boleto, Excursin y Turista, hayan sido llenados.

Los controles de la encuesta permanecern inactivos, estos

se activaran cuando demos clic en el botn Realizar Encuesta El botn Regresar permanecer siempre activo.

d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Encuestas.

e. Relaciones



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8. Control de Gastos

a. Interface

b. Flujo de Eventos






pantalla de Prximas Excursiones, como parte informativa. De lo contrario,vuelve a solicitar sus datos de acceso al usuario, mantenindose en este


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otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Control de Gastos, que se encuentra en el

men principal.


El usuario ingresa:


conexin para realizar un registro nuevo en la Base de Datos

correspondiente.



Base de Datos.




v. Excursin: Control combinado, que despliega el listado de las

excursiones disponibles para asignarle los gastos correspondientes.

vi. Rubro de Gasto: Cuadro de texto donde se ingresa el tipo de gasto

al que se le asignara a la excursin.

vii. Gasto: Cuadro de texto donde se ingresa la cantidad gastada, en

quetzales.

viii. NIT Proveedor: Cuadro de Texto donde se ingresa el NIT delproveedor donde se registro el gasto.

ix. Buscar: Botn donde al dar clic realizara una bsqueda en la base

de datos correspondiente, para poder obtener el dato identificado

como Proveedor, si este existiera de lo contrario activada dicho

control en modo de ingresar datos.

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[email protected]



x. Proveedor: Cuadro de Texto donde se ingresa el nombre del

Proveedor donde se registro el gasto, esto si no existiera en la base

de datos correspondiente.

xi. Documento: Control combinado, que despliega el listado de losdocumentos de soporte del gasto efectuado en cada excursin.

xii. No Documento: Cuadro de texto donde se ingresa el nmero de

documento con el que se soporta el gasto.

xiii. Fecha: Cuadro de texto donde se ingresa la fecha del documento

donde se consigna el gasto efectuado.

xiv. Agregar: Botn que agrega el gasto nuevo al listado de gastos

efectuados en una excursin.

xv. Liquidar: Botn que cierra la opcin a seguir ingresando gastos a

una excursin en particular, mientras no se de clic en este botn se

puede seguir agregando gastos.

xvi. Total: Cuadro de texto, donde se muestra el total de gastos

asignados a una excursin en el momento.

xvii. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos El botn Nuevo permanecer siempre activo, nicamente se






cuando se realice una bsqueda con resultados satisfactorios y se hayainiciado la fase de modificacin de datos, o cuando se cree un dato nuevo.


El botn Buscar, permanecer siempre activo.

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[email protected]



El botn Agregar, permanecer inactivo, este se activara

cuando demos clic en el botn nuevo, para poder agregar un nuevo gasto.

El botn Liquidar, permanecer siempre activo.


d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Control de

Gastos.

e. Relaciones

El usuario que inicia este caso de uso puede ser Administrador y Sper

Administrador.

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[email protected]



9. Control de Boletos

a. Interface

b. Flujo de Eventos









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[email protected]





otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Control de Boletos, que se encuentra en el

men principal.


El usuario ingresa:

i. Excursin: Control combinado, donde se desplegara el listado de

las excursiones pendientes, para poder verificar la cantidad y monto

en cuanto a boletos vendidos se refiere.

ii. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la base de datos

correspondiente para mostrar el detalle de los boletos vendidos hasta

ese momento, de la excursin seleccionada. Esta informacin se

mostrara en la tabla que aparece con los datos No. Asiento, No.

Boleto, Nombre, Edad y Estado. La columna Estado, se

manejara nicamente cuando alguien decline su participacin de la

excursin esto para poder llevar un mejor control entre los

participantes y ausentes.

iii. Total Boletos: Cuadro de texto donde se mostrar

automticamente, los boletos vendidos en la excursin seleccionada.

iv. Total Recaudado (Q.): Cuadro de Texto donde se mostrar

automticamente, la cantidad de dinero en Quetzales,correspondiente a los boletos vendidos de la excursin seleccionada.

v. Nueva Consulta: Botn que al dar clic sobre el limpiara todos los

controles necesarios, para poder realizar una consulta nueva.

vi. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

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[email protected]



c. Sub-Flujos

El botn Buscar permanecer siempre activo.



d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Control de

Boletos.

e. Relaciones


Administrador.

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[email protected]



10. Asignacin de Presupuesto a Excursin

a. Interface

b. Flujo de Eventos





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[email protected]









otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Asignacin de Presupuesto, que se



El usuario ingresa:

i. Excursin: Control combinado, donde se desplegara el listado de



ii. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la base de datos

correspondiente para mostrar el detalle de la excursin seleccionada.

Esta informacin se mostrara en los controles correspondientes

identificados como Regin, Destinos, Segmentos Tursticos,

Fecha Ida y Fecha Regreso.

iii. Rubro: Cuadro de texto donde se ingresar la informacin

correspondiente al rubro que se presupuestar, en la excursin

seleccionada.

iv. Valor (Q.): Cuadro de Texto donde se ingresara el monto en

Quetzales, de los rubros que se presupuestar en la excursin

seleccionada.

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[email protected]



v. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara la

conexin para realizar un registro nuevo en la Base de Datos

correspondiente.

vi. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara laconexin para realizar una edicin en los datos de los registros en la

Base de Datos.

vii. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar


viii. Limpiar: Botn que limpia los controles de la interface.

ix. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos











d. Precondiciones


previamente.

El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Asignacin de

Presupuesto.

e. Relaciones

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[email protected]




Administrador.

11. Asignacin de Guas y Supervisores

a. Interface

b. Flujo de Eventos





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[email protected]





vuelve a solicitar sus datos de acceso al usuario, mantenindose en esteciclo mientras el usuario no ingrese la informacin correcta.



otorgado.

El usuario ingresa en la opcin Asignacin de Guas y Supervisores, que

se encuentra en el men principal.


El usuario ingresa:

x. Excursin: Control combinado, donde se desplegara el listado de



xi. Buscar: Botn que realiza una bsqueda en la base de datos

correspondiente para mostrar el detalle de la excursin seleccionada.

Esta informacin se mostrara en los controles correspondientes

identificados como Regin, Destinos, Segmentos Tursticos,

Fecha Ida y Fecha Regreso.

xii. Nombres: Cuadro de texto donde se ingresarn los nombres de la

persona que fungir como gua o supervisor en la excursin

seleccionada.

xiii. Apellidos: Cuadro de Texto donde se ingresaran los apellidos de la

persona que fungir como gua o supervisor en la excursin

seleccionada.

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[email protected]



xiv. Tipo de Apoyo: Cuadro combinado donde se desplegara la

informacin necesaria para saber si la persona fungir como gua o

supervisor en la excursin seleccionada.

xv. Nuevo: Botn que activa los controles necesarios y prepara laconexin para realizar un registro nuevo en la Base de Datos

correspondiente.

xvi. Editar: Botn que activa los controles necesarios y prepara la


Base de Datos.

xvii. Guardar: Botn que realiza la conexin necesaria para almacenar


xviii. Limpiar: Botn que limpia los controles de la interface.

xix. Regresar: Botn que mueve el sistema a la pantalla principal .

c. Sub-Flujos











d. Precondiciones


previamente.

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[email protected]



El usuario tiene permisos para acceder a la pantalla de Asignacin de

Guas y Supervisores.

e. Relaciones El usuario que inicia este caso de uso puede ser Administrador y Sper

Administrador.

12. Reportes

1. Ventas por Da

a. Descripcin General: Este reporte muestra la informacin de

totales de venta de boletos por excursin por da, consolidado y

mostrado segn las fechas ingresadas por los parmetros Fecha

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[email protected]



Inicio y Fecha Fin. As mismo muestra la grafica correspondiente

para una mejor interpretacin de los datos.

b. Formato: Papel tamao carta con alineacin vertical.

2. Ventas por Excursin

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[email protected]




totales de venta de boletos por excursin, vendidas en el rango de

fecha ingresado en los parmetros Fecha Inicio y Fecha Fin, as

mismo indicando cuantos turistas compraron boletos.Adicionalmente se muestra la grfica correspondiente para un mejor

anlisis de informacin.


3. Ventas por Segmento Turstico


totales de venta de boletos por Segmento Turstico, vendidas en el

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[email protected]



rango de fecha ingresado en los parmetros Fecha Inicio y Fecha

Fin, as mismo indicando cuantos turistas compraron boletos.

Adicionalmente se muestra la grfica correspondiente para un mejor

anlisis de informacin.b. Formato: Papel tamao carta con alineacin vertical.

4. Gastos por Excursin

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[email protected]



a. Descripcin General: Este reporte muestra la informacin de los

gastos realizados por Segmento Turstico, Adicionalmente se

muestra la grfica correspondiente para un mejor anlisis de

informacin.b. Formato: Papel tamao carta con alineacin vertical.

6. Tabulacin Encuesta por Segmento Turstico

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[email protected]



a. Descripcin General: Este reporte muestra la tabulacin de los

datos de las encuestas realizadas por segmento turstico, querealiza el turista luego de haber participado de una excursin, as

mismo su respectiva grafica para poder interpretar de mejor manera

los datos.


7. Detalle de Ventas Diarias

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[email protected]



a. Descripcin General: Este reporte muestra la informacin de la

venta diaria mostrando los datos de las personas a quienes se les

vendi boletos as como un total de la cantidad de dinero recaudadoen ese da.


8. Detalle de Pasajeros por Excursin

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a. Descripcin General: Este reporte muestra la informacin de las

personas, nmero de asiento y nmeros de boletos de los pasajerosque abordaran el bus o buses de la excursin seleccionada.


dercas turismo interno

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