Delovni paket/Work Package No. 1: Vodenje in koordinacija projekta Management and Coordination

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014

AHA.SI

Timeline WP1

WP1 - Management and coordination

ACTIVITIES AND MILESTONES M 1

M 2

M 3

M 4

M 5

M 6

M 7

M 8

M 9

M 10

M 11

M 12

M 13

M 14

M 15

M 16

M 17

M 18

M 19

M 20

M 21

M 22

M 23

M 24

Consortium meetings *

*

*

*

*

*

*

*

Steering group meetings *

*

*

*

Consortium and steering group meetins *

*

*

* Preparation of the interim and final project

reports

A1

A2

A3 B

Milestones WP1 Activity Milestone/outcome Deadline Coordinator Participating

Consortium meetings *Minutes of the meetings M1, M4, M7, M10, M14, M16, M19, M22

IVZ All project partners

Steering group meetings *Minutes of the meetings M1, M10, M14, M19 IVZ All project partners Consortium and steering group meetins

*Minutes of the meetings M1, M10, M14, M19 IVZ All project partners

Preparation of the interim project reports

A-Interim reports M6, M12, M18 IVZ WP leaders, all project partners

Preparation of the interim project reports

B-Draft final project report M24 IVZ WP leaders, all project partners

DP1 časovnica in mejniki/WP1 timeline and milestones

AHA.Si organigram / AHA.SI organizational chart

WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 M1 XXX M2 M3 XX X X X M4 X XX M5 X M6 X X M7 X M8 M9 XX X

M10 XXX X X X M11 X M12 X X X X M13 X X X X M14 XXX M15 X X X M16 X M17 M18 X X M19 XXX M20 X X X M21 M22 X XX X M23 X M24 X X

Časovnica in mejniki skupaj/ Timeline and milestones

Delovni paket/Work Package No. 2: Mreženje, komunikacija in diseminacija

Networking, Communication and Dissemination

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014

AHA.SI

Sodelavci na DP / WP staff

AHA.SI partners:

• National Institute of Public Health, Slovenia – NIJZ; WP leader• Institute for Economic Research - IER• Social Protection Institute of Republic of Slovenia - IRRSV• Association of Social Institutions of Slovenia - SSZS• Emonicum Institute - Emonicum• Slovenian Federation of Pensioners’ Organisation - ZDUSD• EuroHealthNet

• Valentina Hlebec, Fakulteta za družbene vede UL –zunanja sodelavka / external expert

• Marketinška agencija za AHA.SI spletišče / Marketing agency for the web

• Medijski partner / Media partner

Namen in cilji DP / Aim and goals of the WP

• Ustvariti učinkovito in trajnostno mrežo deležnikov iz razlčnih sektorjev s področji, ki jih zajema AHA.SITo create an effective and sustainable network of relevant sectors and stakeholders at all levels in the area of AHA.SI

• Vzpostaviti celovito komunikacijsko strategijo, ki bo pripomogla k večji ozaveščenosti o izzivih starajoče se družbe v SlovenijiTo establish a comprehensive communication strategy that will

increase awareness of the challenges aging society experience in Slovenia

Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki DPActivities, outputs and outcomes of the WP

Prosimo, da na kratko predstavite glavne aktivnosti, procesne mejnike in izdelke za celotno trajanje projekta (1 prosojnica).

Please provide a short description of the WP main activities, outputs and outcomes, for the overall timeline of the project (1 slide).

Aktivnosti / Activities Proscesni kazalniki / Outputs Izdelki / Oucomes

Mreženje z deležniki iz različnih sektorjev na več nivojih

Networking with relevant sectors and stakeholders at different levels

Identifikacija in seznam deležnikov iz različnih sektorjev

Identification and listing the sectors and stakeholders

Končno poročilo o mreži deležnikov

Networking activities final report

Komuniciranje z namenom ozaveščanja v različnih ciljnih skupinah in desiminacija rezultatov

Communication with awarenes raise in different target population groups and dissemination of results

Komunikacijska strategija, celostna grafična podoba in spletna stran

Communication strategy, visual identity and web page

Končno poročilo komunikacije in diseminacije

Communication and dissemination final report

Konference, seminarji in okrogle mize

Conferences, seminars and roundtables

Štiri glavne konference

Four main conferences

Poročila s štirih glavnih konferenc

Reports of four main conferences

• Coordinator & all the Beneficiaries• Mojca Gabrijelčič Blenkuš, Valentina Hlebec, Ana Šinkovec,

Nuša Kerč

Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki: M1–M3Activities, outputs and outcomes M1–M3

MREŽENJE / NETWORKING

Aktivnosti / ActivitiesProscesni kazalniki /

OutputsIzdelki / Oucomes

Časovnica / Timeline

Iskanje deležnikov iz različnih sektorjev

Stakeholder search

Identifikacija deležnikov iz različnih sektorjev

Identification the sectors and stakeholders

Nabor deležnikov

Stakeholer selectionM1

Opredeljevanje atributov in z njimi povezane terminologije

Defining the attributes and related terminology

Določitev atributov in z njimi povezane terminologije

Determining the attributes and related terminology

Seznam atributov in terminologija

List of the attributes and related terminology

M2

Rangiranje deležnikov po atributih

Ranking of stakeholders by attributes

Rangiranje deležnikov po atributih

Ranking of stakeholders by attributes

Seznam deležnikov

List of stakeholdersM3

• Coordinator • Mojca Gabrijelčič Blenkuš, Ana Šinkovec, Nuša Kerč

Aktivnosti, procesni kazalniki in izdelki: M1–M3Activities, outputs and outcomes M1–M3

KOMUNICIRANJE / COMMUNICATION

Aktivnosti / Activities Proscesni kazalniki / Outputs Izdelki / OucomesČasovnica / Timeline

Zasnova celostne grafične podobe

Visual identity

Oblikovanje celostne grafične podobe Designing of visual identity

Implementacija celostne grafične podobe Implementation of visual identity

M3

Interno komuniciranje

Internal communication

Izbira orodja za interno komuniciranje

Selecting the tool for internal communication

Vzpostavitev internega komuniciranja prek spletnega orodja Establishing internal communication through the web tool

M2

Spletna stran Web page

Pregled potreb za spletno komuniciranje Identification of needs for web communication

Zasnova spletne strani Web page concept

M3

Predvidena delovna srečanja/telekonference DPWP Proposed meetings and teleconferences

• Skupni tedenski sestanki DS1 in DS2 Joint weekly meetings of WP1 and WP2

• Enkrat-mesečne telekonference s koordinatorjem in vsemi upravičenci Teleconference once a month with the Coordinator and all the Beneficiaries

• Skupne Konference, seminarji in okrogle mize za širši krog deležnikovJoint conferences, seminars and roundtales for the broader range of stakeholdersKonferenca v M4/Conference in M4Teme/topics: - predstavitev projekta/presentation of the project

- strateško planiranje/strategic planning (WHO, MZ)- identifikacija potreb deležnikov/identification of thestakeholders needs

Gantogram /Gantt ChartM1 M2 M3

Nabor deležnikov /

Stakeholer selection

Seznam atributov in terminologija

List of the attributes and related terminology

Seznam deležnikov

List of stakeholders

Vzpostavitev internega komuniciranja prek spletnega orodja

Establishing internal communication through the web tool

Implementacija celostne grafične podobe

Implementation of visual identity

Zasnova spletne strani

Web page concept

Elementi komunikacijske strategije – mejnik M3/Elements of communication strategy – milestone M3

Skupne aktivnostiCommon activities

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

AHA.SI KICK-OFF MEETING Ljubljana, 21/3/2014

AHA.SI

Namen – poenotiti in poenostaviti deloAim – unification and simplification of work

Identificiranje deležnikov/Identification of stakeholders:• Skupno delo na listi dleežnikov/Joint work on the list of stakeholders (structurizing the

work; joint identification of stakeholder‘s attributes – interview, …; up to possible joint communication in the future)

• Predlog spletnega vprašalnika/Proposal of e-questionnaire

Literature review/pregled literature (raven/level 1), iskanje dobrih praks/good practices identification (raven/level 2), definiranje potreb uporabnikov/definition of stakeholders needs (raven/level 3):

• Skupni pristop pri iskanju literature/Joint approach to literature review• Skupni pristop pri iskanju dobrih praks/Joint approach to best practices identifiction• Skupni pristop pri definiranju potreb uporabnikov/Joint approach to definition of

stakeholders needs

Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/ Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy:

• Priprava skupnega obrazca

Identificiranje deležnikov/Identification of stakeholders:

•Skupno delo na listi deležnikov/Joint work on the list of stakeholders (structurizing the work; joint identification of stakeholder‘s attributes – interview, …; up to possible joint communication in the future)

•Predlog spletnega vprašalnika/Proposal of e-questionnaire

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

Strukturiranje mreže deležnikov / Structuring of the stakeholders network

Enota / Unit WP 3 WP 4 WP 5 Vloga / RoleDeležnik 1 / Stakeholder

1WP 3.1 Poslušalec / Listener

Deležnik 2 / Stakeholder 2

WP 3.2 Partner -2

Deležnik 3 / Stakeholder 3

WP 3.3 Partner -1

Deležnik 4 / Stakeholder 4

WP 4.1 Partner 0

Deležnik 5 / Stakeholder 5

WP 4.2 Partner +1

Deležnik 6 / Stakeholder 6

WP 4.3 Partner +2

Deležnik 7 / Stakeholder 7

WP 5.1 Sodelavec / Co-worker

Deležnik 8 / Stakeholder 8

WP 5.2

Deležnik 9 / Stakeholder 9

WP 5.3

Analiza deležnikov / Stakeholders analysisVprašalnik za deležnike/Stakeholders interview

Glej pisno gradivoSee written materials

Pripombe več kot zaželene/Comments more the wellcomed

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

Predlog spletnega vprašalnikaProposal of e-questionnaire

Literature review/pregled literature (raven/level 1),• Skupni pristop pri iskanju literature/Joint approach to

literature review

Iskanje dobrih praks/good practices identification (raven/level 2),

• Skupni pristop pri iskanju dobrih praks/Joint approach to best practices identifiction

Definiranje potreb uporabnikov/definition of stakeholders needs (raven/level 3):

• Skupni pristop pri definiranju potreb uporabnikov/Joint approach to definition of stakeholders needs

Definiranje konceptualnega okvira - primerDefinition of the concept frame - example

 

 

 

 

 

 

 

 posameznik

civilna družba

stroka

gospodarstvo politik

a

okolje

Socialno-ekonomske

determinante

Povzeto po: LSHTM, Europrevob

Pregled literature/Literature review1. Teme, določene v pogodbi → definicija pojmov/definition of terms2. baze podatkov/databases (Google Scholar, Pub Med, COCHRAN …)3. Ključne iskalne besede / Key words4. Kriteriji za izločitev članka / Exclusion criteria

Tabela 1: Ključne primarne študije (Key primary sources)

Tabela 2: Pregled na osnovi iskanja literature (overview of the literature search)

Avtor(ji), letnica, zaporedna št. vira

Naslov Vrsta pregleda

Pokrita populacija 

Glavna področja oz. spremenljivke

Naročnik Upoštevanje socialno-ekonomskih neenakosti

                                       

Avtor(ji), letnica, zaporedna št. vira

Naslov Populacija

Glavna področja oz. spremenljivke

Upoštevanje socialno-ekonomskih neenakosti

Upoštevanje kulturnih razlik

                                 Povzeto po: LSHTM, Europrevob

Primer sinteznega poročila o iskanju vsebinsko primernih virov Iskanje člankov je potekalo v večih fazah:

VPISATI KLJUČNE BESEDE ALI KOMBINACIJE (iskanje po ključnih besedah):iskanje z različnimi iskalniki (ZAPISATI UPORABO ISKALNIKOV): Google Scholar (scholar.google.com), Sage Journals online (online.sagepub.com), SpringerLink (

www.springerlink.com),ICPSR – Inter-University Consortium for Political and Social Research (icpsr.umich.edu), …(iskanje po literaturi ustreznih člankov oz. po literaturi člankov meta analiz ali preglednih člankov) Iskanja po različnih kombinacijah zgoraj navedenih ključnih besed so vrnila vsega skupaj XXX ustreznih zadetkov.

Od tega je bilo XX člankov vsebinsko neustreznih (določiti izločitveni kriterij), nadaljnjih XX je bilo izločenih zaradi pomanjkljivih informacij o dejanski izvedbi raziskave (kateri podatki so manjkali). Na koncu smo uporabili XX člankov.

Pri pregledu literature najdenih člankov smo uspeli najti še X novih člankov, ki sta ustrezala vsem našim zahtevam. KRATEK OPIS BAZ ČLANKOV ALI ISKALNIKOV (npr): Google Scholar: prvi uporabljeni iskalnik, saj predstavlja najpreprostejši način iskanja po akademski literaturi. Sage Journals online: eden izmed najbolj poznanih neodvisnih akademskih in profesionalnih založnikov z obsežno

zbirko revij in knjig na področju družboslovja (in drugih področjih). SEZNAM LITERATURE UREJEN PO PRAVILIH

Povzeto po: Valentina Hlebec, FDV

Navodila:

Raziskava: za katero raziskavo grePodatki : tip podatkov: kvantitativni (anketa) / kvalitativni (intervju, fokusna skupina…)Čas: kdaj so bili podatki zbrani, koliko časa je potekalo zbiranje podatkov,Vzorec: tip vzorca in postopek oziroma metoda vzorčenja (reprezentativen, kvotni, itd.); velikost vzorca kvantitativnega in kvalitativnega dela; kako je zagotovljena reprezentativnost – kvantitativno in kvalitativnoIndikatorji ali spremenljivke: kako so opredeljeni ion kako se preveri njihova kakovost Raziskovalno vprašanje in/ali hipoteze: eksplicitno zapisati obojeKljučne ugotovitve: kaj so avtorji ugotovili in kaj so odprta vprašanjaKakovost podatkov: kako je opredeljena kakovost (zanesljivost, veljavnost ipd., koncepti pri kvalitativnih raziskavah, omejitve veljavnosti)

Povzeto po: Valentina Hlebec, FDV

Initiatives aiming to improve nutrition, improve physical activity and/or prevent obesity

If any, please find below already identified projects/interventions/programmes that have a prospect of being good practices. Please check the information and make corrections or comments, as necessary. Add any missing information.

Please provide information on any other national, regional and local project/programmes/interventions targeting the general population in the empty rows and tick the respective topic, coverage and setting. Add more rows if required. The initiatives don’t need to have finalized yet.

Please do not include clinical trials or obesity treatment. Please do not include EU-funded projects. Please send us a copy of all publications which are not available online.

Title Time frame

(start and – if

applicable end date)

Topic Coverage Setting Contact information (including email and web page)

Comments

Nut

riti

on –

hea

lthy

eatin

g

Phy

sica

l act

ivity

- s

port

Phy

sica

l act

ivity

- tr

ansp

ort

Obe

sity

pre

vent

ion

(pro

mot

ion

ener

gy b

alan

ce)

Oth

er

Nat

iona

l

Sub

-nat

iona

l

Sch

ool

Wor

kpla

ce

Com

mun

ity

Oth

er

Iskanje dobrih praksGood practices identification

Vir/Source: NOPA database, WHO/EU monitoring project

Definiranje potreb deležnikovDefinition of stakeholders needs

Skupni vprašalnik za deležnike z možnimi ponovitvamiRazlični dogodki (konfrence, okrogle mize, …)Pregled pretekle strategije ?Drugo???

Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy:•Priprava skupnega obrazca

Ključna naloga in ključni izdelek /Key task and key output

Obrazec za pripravo zaključenga dokumenta s predlogi ukrepov za ministrstva/Joint template for the final product – report to the ministries with the proposed measures to be included to the strategy:

Argumentacija problema in prioritete /Argumentation and priorities (2-3 strani/pages)

Definiranje namena in strateškega cilja / Definition of the aim and strategic goal (0,5 strani/page)

Definiranje specifičnih ciljev / Definition of specific goals

Za vsak specifični cilj posebej /for each specific goal separtely (max 1 stran):Definiranje ukrepov in aktivnosti /definition of measures and activitiesDefiniranje nosilca in sodelujočih / Definition of the main and participating stakeholdersDefiniranje časovnega okvira /Definition of the timeframeDefiniranje kazalnikov / Definition of the indicators

Lahko skupaj naredimo še kaj in si tako olajšamo delo in dvignemo kvaliteto izdelkov?

Could we do something else in common to improve the quality of outputs and optimize the workload?

The Active and Healthy Ageing Strategy in Slovenia has received funding from the European Union.

AHA.SI