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De PowerPoint 2007 a Office 365 para empresas
Haga el cambioComo el aspecto del escritorio de Microsoft PowerPoint 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los
cambios importantes.
Vea más opciones
Elija esta flecha para expandir y ver más
opciones.
Obtener ayuda
Elija ? o presione F1 para
obtener más ayuda.
¿Necesita más espacio?
Elija aquí o presione
CTRL+F1 para ocultar o
mostrar la cinta de opciones.
Acercar y alejar
Deslice esta barra a la
izquierda o a la derecha para
acercar o alejar los detalles
de la diapositiva.
Use el panel Formato
Use este práctico panel para
aplicar formato avanzado a
imágenes, vídeo, SmartArt,
formas y otros objetos.
Use las pestañas contextuales
Algunas pestañas de la cinta de opciones solo aparecen cuando se necesitan. Por
ejemplo, cuando inserta o selecciona una imagen, aparece la pestaña Formato de
Herramientas de imagen.
Muestre el contenido que
quiere
Cambie las vistas o muestre y
oculte notas y comentarios.
Administre sus presentaciones
Elija la pestaña Archivo para
abrir, guardar, imprimir y
administrar sus presentaciones.
Encuentre lo que necesita
Elija cualquiera de las pestañas de la cinta de
opciones para mostrar sus botones y comandos.
¿Cómo inicio sesión en Office 365?¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2007 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción
a Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,
incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.
Office 365 le permite:
• Instalar Office en hasta cinco equipos.
• Ver y editar documentos desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet
con Office Online.
• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva
a conectarse.
Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:
1. Desde su explorador web, vaya a
https://login.microsoftonline.com.
2. Especifique la cuenta y la contraseña
de la organización y después, elija
Iniciar sesión. Por ejemplo:
O bien
Introducción a Office 365
Las primeras veces que
inicie sesión, Office 365
proporciona vínculos a
todas las herramientas e
información que necesitará
para empezar a trabajar.
Outlook
Leer y enviar correo
electrónico.
Calendario
Programar
reuniones y citas.
Personas
Obtener información
de contacto.
Noticias
Seguir sitios y
personas.
OneDrive para la Empresa
Almacenar sus documentos
empresariales personales.
Sitios
Acceder a
documentos de
grupo.
¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de
PowerPoint 2013?Instalar Office 2013 para el escritorio desde Office 365
Si aún no tiene la versión de escritorio de Office 2013 instalada en su equipo, puede
instalarla fácilmente desde la página principal de Office 365.
1. Elija PC y Mac.
2. Elija Instalar.
3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.
Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para
empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
Puede aplicar y ver los cambios en el tema de toda la presentación con la pestaña
Diseño. Y tiene más control de la combinación de colores con el grupo Variantes.
Algunas pestañas son contextuales solo aparecen cuando se necesitan. Por ejemplo,
cuando inserte o seleccione un archivo de audio, verá las pestañas Herramientas de
audio: Formato y Reproducción. Ahora tiene opciones específicas para archivos de audio.
Otras pestañas contextuales aparecen cuando se trabaja con vídeo, gráficos e imágenes.
PowerPoint ofrece una perspectiva
totalmente nueva porque ahora, las
presentaciones usan el nuevo
tamaño de diapositiva panorámica
de forma predeterminada. Si
necesita mostrar en un proyecto o
monitor antiguo, cambie el
tamaño.
Panorámica
El nuevo tamaño de
diapositiva
predeterminado.
Variantes
Cambie los colores del tema.
Cosas que podría buscar en PowerPoint 2013Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de PowerPoint 2013.
Tarea En PowerPoint 2007 En PowerPoint 2013
Crear, abrir, guardar,
imprimir, exportar,
convertir o proteger
presentaciones
Haga clic en el botón Office
y después, en la opción.
Elija Archivo
y después, la opción.
Agregar diapositivas,
aplicar un diseño,
cambiar la fuente,
alinear formas o
aplicar estilos rápidos
Haga clic en Inicio. Elija Inicio.
Insertar tablas,
imágenes, formas,
SmartArt, gráficos,
comentarios,
encabezado y pie de
página, WordArt,
vídeo y audio
Haga clic en Insertar. Elija Insertar.
Aplicar un tema,
cambiar el color de
un tema, cambiar el
tamaño de la
diapositiva o cambiar
el fondo de una
diapositiva
Haga clic en Diseño. Elija Diseño.
Aplicar o ajustar la
temporización de una
transición
Haga clic en Animaciones. Elija Transiciones.
Cosas que podría buscar en PowerPoint 2013 (continuación)Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de PowerPoint 2013.
Tarea En PowerPoint 2007 En PowerPoint 2013
Aplicar o ajustar la
temporización de una
animación
Haga clic en Animaciones. Elija Animaciones.
Iniciar una presentación
con diapositivas, configurar
una presentación con
diapositivas, especificar los
monitores que se usarán
con la vista Moderador
Haga clic en Presentación con diapositivas. Elija Presentación con diapositivas.
Revisar la ortografía,
escribir y revisar
comentarios o comparar
presentaciones
Haga clic en Revisar. Elija Revisar.
Cambiar las vistas, editar
una vista maestra, mostrar
la cuadrícula, guías y reglas,
acercar, cambiar entre las
ventanas de PowerPoint y
usar macros
Haga clic en Vista. Elija Vista.
Crear y guardar presentacionesIndependientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de PowerPoint o
con Office 365, puede crear una presentación y después guardarla en su OneDrive para
la Empresa o en su biblioteca de documentos de SharePoint.
OneDrive para la Empresa es su
almacenamiento de archivos en línea. Las
presentaciones que se guardan aquí son
privadas hasta que las comparta con otras
personas. Además, puede acceder a ellas
desde casi cualquier lugar en casi cualquier
dispositivo.
Guardar en una biblioteca de documentos de
SharePoint
Crear una presentación con PowerPoint 2013
PowerPoint 2013 proporciona
plantillas que puede usar para crear
presentaciones, o puede comenzar
con una presentación en blanco.
Puede obtener más información en
la Guía de inicio rápido de
PowerPoint 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?Link
Id=272047).
Guardar en OneDrive para la Empresa
Crear una presentación desde Office 365No necesita la aplicación de escritorio de PowerPoint para crear una presentación. Si tiene
OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint, puede crear
una presentación desde ahí. PowerPoint Online proporciona las tareas básicas y guarda el
documento automáticamente en esa ubicación.
De forma predeterminada, los sitios de
SharePoint incluyen una biblioteca de
documentos. Puede guardar la presentación
aquí. Todas las personas con acceso a ese
sitio pueden ver y trabajar con las
presentaciones y otros documentos de
Office.
1. Elija la ubicación:
OneDrive para la
Empresa o Sitios.
2. Elija Nuevo.
3. Elija Presentación
de PowerPoint.
Abrir una presentación desde PowerPoint 2013Elija la ubicación de la presentación y después, ábrala.
Abrir y eliminar presentaciones Abrir una presentación desde Office 365Abra rápidamente una presentación desde OneDrive para la Empresa o un sitio de
grupo de SharePoint. Observará algunas diferencias
cuando inicie PowerPoint 2013
por primera vez. Puede elegir
en la lista de plantillas
disponibles, sus presentaciones
Recientes con sus ubicaciones
o Abrir otras presentaciones
para ir a su OneDrive para la
Empresa y a una biblioteca de
documentos de sitio de grupo.
Eliminar una presentación desde Office 365Eliminar presentaciones de OneDrive para la Empresa o SharePoint es igual de sencillo.
OneDrive para la Empresa
Use esta ubicación para ir a
su almacenamiento en línea.
Presentaciones recientes
Obtenga acceso rápido a
presentaciones en sus
ubicaciones
predeterminadas.
SharePoint
Abra una presentación
desde un sitio de
grupo de SharePoint.
PowerPoint Online
Elija el nombre de la
presentación para abrirla
automáticamente en
PowerPoint Online.
PowerPoint 2013
Seleccione una presentación y
después, elija Editar para
abrirla en PowerPoint 2013.
1. Seleccione la
presentación que
quiere eliminar.
OneDrive.com
Inicie sesión con una
cuenta Microsoft para
acceder a sus
presentaciones personales.
3. Elija Eliminar.
2. Elija Administrar.
Trabajar sin conexión con PowerPoint¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar
documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando vuelva a
conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.
Sincronizar una bibliotecaPuede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de
grupo de SharePoint.
¿Cómo funciona la sincronización?
La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el
escritorio o en otro dispositivo. Ya puede trabajar sin conexión sin perder sus cambios
ni hacer malabares con varias copias.
Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.
Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,
obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo con los documentos
que ha sincronizado. 1. Seleccione Sitios u
OneDrive para la
Empresa.
2. Elija Sincronizar.
1. Seleccione Sitios
u OneDrive para la
Empresa.
2. Seleccione un
documento o
carpeta.
3. Elija
Sincronizar.
OneDrive para la
Empresa
Enumera los
documentos de su
biblioteca de OneDrive
para la Empresa.
Su escritorio
Muestra la ubicación
que contiene copias de
los documentos que ha
sincronizado desde su
biblioteca de OneDrive
para la Empresa.
Sincronizar un documento o carpetaPuede sincronizar solo las presentaciones o carpetas con las que está trabajando.
Trabajar con otrosCompartir presentaciones
PowerPoint Online¿Un compañero no tiene PowerPoint en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema.
Con PowerPoint Online, puede realizar coediciones básicas en la misma presentación al
mismo tiempo.
PowerPoint Online muestra quién está editando y qué cambios ha realizado.
Independientemente de dónde se almacene su presentación, es fácil compartirla
con otros, ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas
que necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo a la
presentación. Tan solo con un clic, los revisores pueden abrirlo desde cualquier
lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.
Uso compartido
Trabaje en la misma
presentación con otros
simultáneamente.
¿Necesita más opciones?
Abra PowerPoint 2013 para
obtener opciones avanzadas, como
más transiciones, más animaciones
y la vista Moderador.
¿No encuentra el botón
Guardar?
No se preocupe, PowerPoint
Online guarda la presentación
automáticamente.
1. Seleccione una
presentación. 2. Seleccione Compartir.
4.
Seleccione
Compartir.
3. Escriba el nombre o la
dirección de correo electrónico
del revisor.
Quién está editando
Vea si otros están
editando la misma
presentación.
Cambios
Vea qué diapositivas de
su presentación están
editando otras personas.
Trabajar desde dispositivos móvilesYa use un dispositivo Windows Phone,
Android, iPhone, tableta o iPad, puede ver
y editar presentaciones almacenadas en
un sitio de SharePoint o en OneDrive para
la Empresa.
Con su suscripción a Office 365 para
empresas, todo lo que necesita es la
aplicación Office Mobile para acceder a su
presentación. Ahora puede ver los
cambios de última hora de una
presentación directamente en su teléfono
o tableta.
Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office
365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda
de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:
• Usar Office 365 en dispositivos móviles
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar Office 365 en Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Usar Office 365 en un iPhone o iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar Office 365 en un teléfono Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)