«data driven подход для подготовк舦 · Хотите еще лучше –...
TRANSCRIPT
«Data Driven подход для подготовки мероприятий по привлечению талантов»
1
2
Андрей Алясов Основатель и генеральный директор
Changellenge >>
(с 2007 г.),
член Entrepreneurs’ Organization
(с 2016 г.).
В 2016 году вошел в список 100
Leaders of Tomorrow по версии St.
Gallen Symposium.
Ранее работал в международной
консалтинговой компании A.T. Kearney
(2009-2010 г.)
и Microsoft (2008 г.).
Выпускник МГИМО (2005-2010 гг.) и
Executive Education программ Harvard
Business School (2018 г.), London
Business School (2018 г., 2019 г.),
Wharton School (2019 г.)
3
Запуск проекта проходит в 5 этапов
4
Шаг 1 Определение бизнес-задачи проекта и ключевых KPI
Шаг 2 Определение оптимального способа реализации проекта
Шаг 3 Разработка креативной концепции проекта
Шаг 4 Реализация проекта
Шаг 5 Закрытие проекта
Шаг 1 Определение бизнес-задачи проекта и ключевых KPI
5
Любой проект рождается с задачи. И чаще всего она сформулирована так
6
Нам нужно нанять Android-разработчиков
Постановка задачи по SMART закладывает основу для ее успешного выполнения
7
S Specific
(конкретный)
Что конкретно
делаем?
M Measurable
(измеримый)
В каких
единицах
измеряем?
A Attainable
(достижимый)
За счет чего
достигаем
цель?
T Time Based
(ограниченный
во времени)
Задан
конкретный
срок
реализации?
Relevant
(актуальный)
R
Решение
реализуемо?
Соответствует
цели?
Если трансформировать задачу про Android-разработчиков в SMART, она будет выглядеть так
8
НЕ SMART
Нам нужно нанять Android-
разработчиков
SMART
Закрыть N позиций Android-
разработчиков ПО junior-уровня в
течение Y месяцев в московский
офис компании
Практика Сформулируйте свою бизнес-задачу по SMART
9
5 минут
S Specific
(конкретный)
Что конкретно
делаем?
M Measurable
(измеримый)
В каких
единицах
измеряем?
A Attainable
(достижимый)
За счет чего
достигаем
цель?
T Time Based
(ограниченный
во времени)
Задан
конкретный
срок
реализации?
Relevant
(актуальный)
R
Решение
реализуемо?
Соответствует
цели?
Пример простановки KPI по проекту
10
Повышение спонтанного знания
на N% может быть достигнуто с
помощью:
• A рекламных касаний
• по B% целевой аудитории
• в течение C месяцев
Для этого нам предстоит
разработать
• D креативов формата E, F, G
для дистрибуции на разные
площадки, транслирующих
ценности нашего бренда.
Хотите еще лучше – используйте подход Problem Statement Worksheet
11
Задача проекта
Сделать качественный проект для ЦА в сроки, с рамках бюджета
1. Контекст
Мы проводим самые качественные и эффектные
мероприятия и проекты для улучшения бренда
работодателя в России
5. Заинтересованные стороны
• Заказчик со стороны клиента
• Эксперты от клиента
• Привлекаемая аудитория
4. Барьеры и ограничения
• Бюджет проекта
• Географический охват
2. Критерии успеха
• Количество заявок/регистраций/резюме/нанятых
стажеров
• Прирост в рейтинге работодателей
• Информационный охват
• И др.
3. Границы работы
• Целевая аудитория (специальность, возраст, опыт и
др.)
6. Ключевые источники информации
• Внутренние лучшие практики
• Лучшие практики на рынке
• Эксперты от клиента по темам выступлений
Шаг 2 Определение оптимального способа реализации проекта
12
Определение оптимального способа реализации проекта проходит в 3 шага
13
Шаг 1 Провести бенчмарк текущих форматов реализации подобных
проектов на рынке
Шаг 2 Определить потребности целевой аудитории в продукте
Шаг 3 Определить насколько существующие форматы проектов
могут решить задачу бизнес-задачу с точки зрения
показателей эффективности
Шаг 1 Бенчмарк
14
Задача по SMART Закрыть N позиций джавистов junior-уровня в течение Y месяцев в
Московский офис компании
Подобные форматы Изучаемые критерии
• Сроки и сезон проведения
• Целевая аудитория
• Регион найма
• Место проведения
• Направления стажировки
• Преимущества: оплата
стажировки, наставники, обучение
Шаг 2 Для определения потребности ЦА в продукте исследуйте
Исследуйте ключевые
запросы в поисковых
агрегаторах
Исследуйте уровень активности в
тематических сообществах и ивентах
если речь идет о performance-проектах
Шаг 3 Определите, подходят ли существующие форматы для вашей программы
16
Определите этапы
прохождения
Постройте воронку
найма
• скрининг CV
• тестирование
• телефонное
интервью
• очное интервью
• …
Опишете целевую
аудиторию
• город
• вуз
• курс
• специальность
• знание языков
• …
Оцените рынок
труда
• сколько таких
специалистов на
рынке
Изучите текущую
ситуацию
Соотнесите все
показатели
• сроки и сезон
маркетинговой
кампании
• сроки и сезон
программы
• сроки подобных
программ конкурентов
• бюджет на реализацию
Выберите
подходящий
формат
Практика Поставьте в соответствие каждой задаче подходящую воронку найма
17
Набрать 300 стажеров
в ИТ-департаменты в
течение года в 10
городах России
Закрыть 10 позиций
джавистов уровня junior
за 1 месяц в Москве,
Самаре и Воронеже
Закрыть 3 позиции в
департаменте Х middle
уровня за 3 месяца в
Москве
1 2 3
1. скрининг
2. тестирование
3. телефонное / скайп
интервью-интервью
с нанимающим
менеджером
1. хакатон
2. интервью с
нанимающим
менеджером
1. скрининг
2. тестирование
3. интервью с
нанимающим
менеджером
А Б В
Практика Ответы
18
Набрать 300 стажеров
в ИТ-департаменты в
течение года в 10
городах России
Закрыть 10 позиций
джавистов уровня junior
за 1 месяц в Москве,
Самаре и Воронеже
Закрыть 3 позиции в
департаменте Х middle
уровня за 3 месяца в
Москве
1 2 3
А, В А, В Б
Практика Расскажите 3 интересных факта про вашу аудиторию для найма
19
Шаг 3 Разработка креативной концепции проекта
20
Разработка креативной концепции проекта проходит в 4 шага
21
Шаг 1 Подготовка к разработке креативной концепции
• Провести качественное исследование
• Сформировать инсайт и ключевое сообщение
Шаг 2 Разработка креативной концепции
• Придумать 3 варианта креативных концепций
• Провести количественное исследование
Шаг 3 Разработка дизайн-концепции
• Создать 2-3 варианта дизайна для выбранной креативной концепции
• Провести количественное исследование
Шаг 4 Масштабирование креативной и дизайн-концепции
• Провести интервью экспертов по теме проекта
• Написать тексты
• Создать визуальные элементы
Узнаем интересы ЦА в два этапа исследования: качественное, а затем количественное
22
Качественное исследование Выявляем инсайты с помощью открытых вопросов
ЦА. Составляем на основе них закрытые вопросы
Примерное количество респондентов: 10-15
Количественное исследование Подтверждаем гипотезы с помощью закрытых
вопросов и понимаем, какие боли у ЦА
Примерное количество респондентов: 150-200
• Что вам интересно в данной сфере?
• Какие мероприятия вы посещали?
• Какие темы вас волнуют?
• Опишите, пожалуйста, идеальный формат
мероприятия
• Каких спикеров вы бы хотели увидеть на
мероприятии?
Вопросы без выбора варианта ответа Вопросы с выбором варианта ответа
• Что вам интересно в данной сфере?
• Какие мероприятия вы посещали?
• Какие темы вас волнуют?
• Во время мероприятия вы хотели бы слушать
или демонстрировать свои навыки?
• Как часто вы готовы посещать мероприятия?
• В какое время, в какой день вам удобнее всего
посещать мероприятия?
• Имеет ли для вас значение место проведения
мероприятия?
Шаг 1 Подготовка к разработке креативной концепции
23
Цель шага • Проанализировать все полученные выводы
• Посмотреть предложения конкурентов
• Сформировать уникальное предложение по проекту, которое
закроет боли аудитории и поможет удовлетворить потребности
Как проводим шаг • Формируем пул вопросов для интервьюера
• Опрашиваем от 5 до 20 представителей ЦА
• Обрабатываем данные: делаем ключевые выводы и
подкрепляем их цитатами участников опроса
Результат • Готов месседж, который станет опорой для выстраивания всей
будущей коммуникации
Шаг 1 Подготовка к разработке креативной концепции Портрет целевой аудитории
Ключевые характеристики:
• Целеустремленные;
• Сильные, готовы преодолевать трудности;
• Энтузиасты, помогают коллегам;
• Нравится своя специальность.
Сомнения и потребности:
• Нужно подсказать путь развития, потому что
сам пока не понимает, как вырасти в
профессии;
• Ищет возможность реализовать свои
инициативы и применить способности;
• Хочет видеть карьерные перспективы;
• Интересна работа в «Норникеле», но пугает
необходимость переезда в Норильск
Шаг 1 Подготовка к разработке креативной концепции Команда «Норникеля» - редкое явление, которое не встретишь нигде
больше. Каждый человек в ней – источник идей и преобразования
компании.
Шаг 2 Разработка креативной концепции
26
Цель шага • Проверить ключевое сообщение – вызывает ли оно отклик у
аудитории
• Узнать, какая креативная идея и слоган кажутся аудитории
наиболее привлекательными и лучше отражают месседж
Как проводим шаг • Придумываем 3 варианта креативной концепции
• Описываем три креативные концепции и подбираем для них
визуальные примеры, выражающие выбранную метафору
• Просим 200 респондентов поставить оценку каждой концепции,
и рассказать, какая понравилась им больше всего
• Выбираем креативную концепцию на основе:
– результатов опроса
– опыта предыдущих проектов
– пожеланий клиента
– собственного экспертного мнения
Результат • Креативная концепция выбрана на основе мнения ЦА, а не
внутренних ощущений команды или клиента
Шаг 2 Разработка креативной концепции
27
Night out Hackaton
Как можно спать, если нужно действовать? Хакатон Changellenge >>
для тех, кто готов покинуть теплую кровать ради погружения в
процесс увлекательной работы. Реши реальную задачу, получи опыт
и познакомься с единомышленниками.
Шаг 2 Разработка креативной концепции
28
IRL Hackaton
Получи реальный опыт в режиме реального времени. На хакатоне
твои знания станут объемными – превратятся в навыки, которые ты
сможешь применить в будущей работе. Погрузись в рабочий процесс,
познакомься с экспертами отрасли и реши IT-задачи, стоящие перед
бизнесом.
Шаг 2 Разработка креативной концепции
29
Changellenge >> Hackaton
Changellenge >> запускает хакатон в своем формате – в центре ты и
твое участие. Мы обещаем создать условия, в которых ты сможешь
получить максимум пользы, опыта, навыков и знакомств.
Шаг 2 Разработка креативной концепции
30
Какая концепция понравилась вам больше всего?
129 out of 129 people answered this question
44,2%
27,9%
27,9%
Changellenge >> Hackaton
Night out Hackaton
IRL Hackaton
Шаг 3 Разработка дизайн-концепции
31
Цель шага • Узнать мнение ЦА по поводу созданных дизайн-концепций
• Выбрать дизайн-концепцию
Как проводим шаг • Создаем 2-3 дизайн-концепции
• Для каждой из дизайн-концепций создает макет одного из
визуальных материалов (плакат, шапка лендинга…)
• Опрашиваем 200 респондентов – просим их дать оценку
каждому варианту дизайн-концепций
• Выбираем дизайн-концепцию на основе
– Результатов опроса
– Опыта предыдущих проектов
– Пожеланий клиента
– Собственного экспертного мнения
Результат • Выбранная и утвержденная дизайн-концепция проекта
Шаг 4 Масштабирование креативной и дизайн-концепции
32
Цель шага • Собрать все для разработки исчерпывающего пакета
материалов для продвижения проекта.
Как проводим шаг • Подбираем 2-5 экспертов с релевантным опытом и карьерной
историей
• Проводим глубинные интервью с экспертами
• Выбираем информацию, которая будет интересна ЦА
• Готовим текстовое наполнение проекта. Основываемся на:
– Ключевом месседже
– Глубинных интервью с ЦА
– Глубинных интервью с экспертами
• Создаем визуальные элементы. Масштабируем дизайн-
концепцию на все материалы. Важно, чтобы стилистика
прослеживалась во всех из них.
Результат • Пакет текстов и дизайн-макетов, отвечающих на все задачи
проекта
Шаг 4 Масштабирование креативной и дизайн-концепции
33
Вопросы интервью:
Как вы пришли в отрасль, какие пути развития вы у нее видите, каких
специалистов ждут в отрасли сейчас?
Подскажите, пожалуйста, три преимущества работы в вашей отрасли?
Подскажите, пожалуйста, три преимущества работы в вашей
компании?
Расскажите, пожалуйста, три интересных истории роста и развития в
вашей компании?
С кем еще, с вашей точки зрения, нам стоит пообщаться?
Практика Расскажите 3 интересных факта, чем привлекательна ваша компания
34
Шаг 4 Масштабирование креативной и дизайн-концепции
35
Шаг 4 Реализация проекта
36
Чтобы держать выполнение проекта под контролем, постройте диаграмму Ганта
37
Определите промежуточные KPI по этапам проекта и реперные точки контроля
38
1 2 3 4 5 6
1. Поставьте KPI на промо-кампанию, запуск промо-кампании
2. Каждые 2 недели промо, сравнивайте KPI по каналам, выключайте те, которые не работают и
перераспределяйте бюджет на работающие каналы
3. Сравните фактические регистрации с планируемой воронкой. Скорректируйте план
4. Сравните базы после скрининга с воронкой. Скорректируйте план
5. Сравните базы после тестирования с воронкой. Скорректируйте план
6. Сравните базы после очного интервью с планом найма. Скорректируйте план или донабор из
резерва
Шаг 5 Закрытие проекта
39
Сравните план-факт по ключевым SMART-показателям
40
ПЛАН ФАКТ
Уровень Кол-во Конверсия
Охват 248 637
Посетителей 24 864 10%
Регистрации Partials + Complete 2 486 10%
Регистрации Complete 1 740 70%
Прошли первичный CV Screen 1 044 60%
Успешно прошел тест 439 70%
Прошли деловую игру 211 80%
Прошли обучение в летнем классе 100 50%
Прошли очное интервью 33 50%
Сделали оффер 33 100%
Приняли оффер 30 90%
Найм 30 100%
Уровень Кол-во Конверсия
Охват 433 985
Посетителей 43 399 10%
Регистрации Partials + Complete 4 340 10%
Регистрации Complete 3 038 70%
Прошли первичный CV Screen 1 671 55%
Успешно прошел тест 501 50%
Прошли деловую игру 211 70%
Прошли обучение в летнем классе 100 50%
Прошли очное интервью 30 40%
Сделали оффер 30 100%
Приняли оффер 30 100%
Найм 30 100%
Превышение
таргета
Превышение
таргета
Соблюдение
таргета
Разберите вспомогательные показатели, чтобы понять почему (не)достигнут ключевой результат
41
На цифру охвата
повлияли
• Количество рекламных
посевов
• Количество времени
• Сегментирование ЦА
На количество
регистраций повлияли
• UX посадочной
страницы
• Мессаджи и текст
посадочной страницы
На цифру найма
повлияли
• Кол-во этапов отбора
• Время от подачи
заявки до выхода на
стажировку /
программу
Соберите и систематизируйте Intellectual Capital. Этот опыт поможет вам на будущих проектах
42
Intellectual Capital по проекту
Список групп и СМИ
Итоговые конверсии с каналов
Итоговая воронка найма
Карта эмпатии вашей ЦА
Улучшения по проекту
SAVE
Практика Вспомните и запишите 5 этапов запуска проекта
43
3 минуты
Шаг 1 ?
Шаг 2 ?
Шаг 3 ?
Шаг 4 ?
Шаг 5 ?
Запуск проекта проходит в 5 этапов
44
Шаг 1 Определение бизнес-задачи проекта и ключевых KPI
Шаг 2 Определение оптимального способа реализации проекта
Шаг 3 Разработка креативной концепции проекта
Шаг 4 Реализация проекта
Шаг 5 Закрытие проекта
Несколько примеров
45
46
47
Оценка методов отбора на основе исследований и экспертных оценок
48
Активность Качество
оценки
Стоимость
разработки
Сложность
проведения
Наглядность
Оценка коллег (360⁰) 2 3 2 1
Дебаты 1 2 2 3
Собеседование 3 2 1 1
• Структурированное 3 2 1 1
• Неструктурированное 2 2 1 1
Тесты 2 2 2 0
• Когнитивный 3 2 2 0
• Проверка честности 2 2 2 0
• Проверка добросовестности 2 2 2 0
• Решение проблем 3 2 2 0
• Проф. пригодность 2 2 2 0
Ассессмент-центр 2 1 2 2
Тест-драйв (моделирование) 3 1 1 1
Скрининг по резюме 1 3 3 0
Рекомендации 1 3 3 0
Исследование биографии 2 3 1 0
Форматы мероприятий, на которые стоит обратить внимание
49
Хакатон Иммерсивный отбор Школы подготовки вместо обычного отбора Баттлы Квесты, в особенности в формате детектива Кейс-чемпионаты в современном формате
Мы знакомим с вашим брендом будущих CEO России
Changellenge >> Национальная лига кейсов и Агентство
по развитию бренда работодателя
www.changellenge.com
Андрей Алясов Управляющий партнёр и основатель Changellenge >>
+7 (926) 458 34 32
www.facebook.com/a.aliasov