criterio de evaluaciÓn de requisitos mÍnimos.doc

8/17/2019 CRITERIO DE EVALUACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS.doc

1/16

COORDINACION DE INGRESOS

• Objetivos Generales

Dirigir, coordinar y controlar las normas, objetivos y

procedimientos establecidos en las leyes que regulan la Gestión

Publica Nacional, aplicables a : Ingresos, Ascensos, Clasicación y

!emuneración de Cargos bas"ndose en los lineamientos emanadospor el #inisterio de Planicación y Desarrollo $ #PD % &icepladin '(

Programas

• !eclutamiento y )elección $ *aremos, !eglamentos

Concursos ' $Art( + -./'

• Clasicación $ !AC % !IC % )eries '(

• !emuneración $ Normativa -aboral % Decretos '

• .studios y Proyectos

• RECLUTAMIENTO Y SELECCIN


2/16

E!ALUACIN DE RE"UISITOS M#NIMOS

-a evaluación de !equisitos #0nimos comprende una 1ase de

primordial importancia para la toma de decisiones dentro del

proceso de )elección de Personal en la Administración P2blica

Nacional(

Constituye la piedra angular sobre la cual deben valorarse

debidamente las e3igencias m0nimas de .ducación y .3periencias

requeridas para el desempe4o de un cargo determinado( )u

obligatoriedad esta se4alada en -a -ey Del .statuto De -a /unción

Publica, Art0culo 56, numerales 7 y 6, los cuales se4alan que se

deben reunir los requisitos correspondientes al cargo y cumplir con

los procedimientos de ingreso establecidos( Al evaluar se compara

el perl del aspirante al cargo con los requisitos de evaluación ye3periencia e3igidos para esa clase de cargo(

.n ocasiones la persona no cumple estrictamente con los

requisitos e3igidos en el manual Descriptivo de Clases de Cargos,

por lo cual se pueden utili8ar los llamados criterios de anidad o

equivalencia(

.l concepto de anidad o equivalencia, se utili8a para 9e3ibili8ar la

evaluación de requisitos m0nimos en aquellos casos donde la

1ormación acadmica es trans1erible de una carrera a otra o la


3/16

e3periencia adquirida en uno o m"s cargos, es igualmente

trans1erible al cargo para el cual se eval2a al aspirante(

$% CRITERIOS DE A&INIDAD'

$%$( A)ni*a* *e E*+,a,i-n'

)e considera educación 1ormal o in1ormal a10n, aquella cuyo

contenido program"tico se relaciona altamente con los

conocimientos, ;abilidades, destre8as y < o "rea de desempe4o del

cargo para el cual se eval2a(

$%.( A)ni*a* *e E/0erien,ia'

)e considera que una e3periencia adquirida, en uno o m"s cargos

es a10n al cargo contra el cual se eval2a, cuando la misma contiene

tareas relacionadas con el "rea de desempe4o de dic;o cargo(

.%( CRITERIOS DE E"UI!ALENCIA'

.%$ E1+ivalen,ia *e e*+,a,i-n 0or e/0erien,ia'

.l criterio de educación por e3periencia se utili8a cuando el

aspirante no posee el tiempo de e3periencia e3igido en los

requisitos m0nimos de las alternativas de ingreso para el cargo en

cuestión y posee educación 1ormal, adicional y a10n a la e3igida en

los requisitos de educación(


4/16

.ste criterio se utili8a siempre y cuando esta educación cumpla

con el criterio de anidad y se ;ar" equivalente a un determinado

tiempo de e3periencia, seg2n la tabla de conversión(

.%2 E1+ivalen,ia *e e/0erien,ia 0or e/0erien,ia'

.ste criterio se utili8a cuando la e3periencia que posee el aspirante

nos es estrictamente igual a la e3igida, sin embargo las 1unciones

ejercidas en los anteriores cargos tienen relación con el que se

eval2a y los requisitos de educación 1ormal son los m0nimos(

.n este caso, avalar la e3periencia adquirida en el desempe4o de

una cargo cuya tareas correspondan a otra clase con el !egistro de

In1ormación del Cargo y una constancia donde se especique el

tiempo que el 1uncionario tiene desempe4ando las tareas, rmadas

por el supervisor de la unidad y con1ormada y sellada por laocina de personal(

.s importante se4alar que se puede considerar el tiempo de

e3periencia acumulada en un cargo asistencial o de investigador,

siempre y cuando el mismo se corresponda con la mitad de la

jornada de trabajo del organismo(


5/16

PROCEDIMIENTOS PARA LA E!ALUACIN DE RE"UISITOS

M#NIMOS

-a ocina de personal a travs del "rea de !eclutamiento y

)elección, es responsable de evaluar los requisitos m0nimos de los

aspirantes a ocupar cargos de carrera en el organismo, por lo que

deber" cumplir con el siguiente procedimiento:

RECEPCIN Y !ERI&ICACIN DE DOCUMENTOS

Comprobar la autenticidad de los documentos probatorios de

educación y e3periencia presentados por el aspirante, mediante la

vericación de los datos contenidos en la o1erta de servicio,

diplomas, constancias de estudios y de trabajo(

)olicitar a las personas interesadas, los documentos probatorios deeducación y e3periencia en originales y copias, constatando su

autenticidad y certic"ndola mediante rma y sello del

responsable de la unidad(

&ericar si los t0tulos de educación se encuentran debidamente

asentados en la =cina de !egistro Principal y )ubalterno( )i los

.studios ;an sido cursados en el e3terior, vericar que se

encuentren legali8ados y los documentos de apoyo traducidos al

castellano por un interprete publico(


6/16

&ericar que el 1ormulario =1erta de )ervicio se encuentre

debidamente lleno en todas sus casillas y ste rmado por el

aspirante(

%( PROCEDIMIENTO DE E!ALUACIN

Consultar el manual descriptivo de clases de cargos a n de ubicar

la denominación ocial y el código de la clase de cargo que se

eval2a(

Considerar los requisitos m0nimos de educación y e3periencia

establecidos para cada cargo en el re1erido manual por cuanto los

mismos son los 2nicos que tienen car"cter legal(

!egistrar en el 1ormulario de evaluación de requisitos m0nimos

implementado por &IC.P-ADIN, la in1ormación requerida para

proceder a reali8ar la evaluación(

Anali8ar la in1ormación y determinar por cual de las alternativas se

debe evaluar al aspirante de acuerdo al tipo de movimiento que

procede $ingreso, ascenso, reingreso, cambio de clasicación'(

)i cumple e3actamente con los requisitos requeridos se procede a

llenar el 1ormulario de evaluación con sus respectivas rmas y

sellos(


7/16


8/16


9/16


10/16

reconocida y el cnico )uperior niversitario egresado de un

Instituto o Colegio niversitario(

odos los documentos probatorios deber"n ser presentados en

original a objeto de que sean certicados en las Direcciones de

Personal de los =rganismos( .n este sentido, en los casos de que

los t0tulos o documentos probatorios estn en otro idioma distinto

al castellano deber"n ser traducidos por un intrprete p2blico

debidamente reconocido y registrados por las autoridades

consulares respectivas acreditadas en &ene8uela( As0 pues, es

recomendable que los 1uncionarios presenten el t0tulo original

debidamente registrado y sus respectivas 1otocopias(

As0 mismo, la cl"usula trigsima primera del Acta rmada en 1ec;a

5E


11/16

CLASI&ICACIN

.s un estudio que comprende la identicación de todas las clases

de cargos por denominaciones comunes, en base a sus deberes y

responsabilidades(

)u nalidad es de ayudar al manejo equitativo y eciente de los

!ecursos umanos(

Elementos Integrantes '

Cargo' .s la unidad *"sica de una organi8ación, dene un

conjunto de responsabilidades y obligaciones asignadas por una

autoridad competente puede estar ocupado ó vacante, ser a

tiempo completo o parcial, permanente o temporal(

Clase ' Dene un grupo de cargos lo sucientemente similares en

cuanto a obligaciones, responsabilidades, dicultad o importancia,

de manera que el mismo titulo descriptivo, los mismos requisitos

m0nimos y el mismo nivel de !emuneración( .jemplo:

Administrador I, )ociólogo I(

Serie O,+0a,ional' Conjunto de clases de cargos con

ocupaciones estrec;amente anes, pero di1erenciadas en el nivelde importancia y dicultad de la labor( .jemplo : )erie de

Administración(


12/16

Gr+0o O,+0a,ional ' .s la reunión de series que representa

ocupaciones generalmente similares, con e3igencia de aptitudes

parecidas( .jemplo : Grupo de Administración General(

Ramo O,+0a,ional ' .s la reunión de grupos esta es la división

principal del plan, y representa un "rea ocupacional amplia(

.jemplo : !amo de Administración y Gerencia(

Lista O,+0a,ional *e Clases ' .s el resumen ordenado de todos

los cargos que comprende la Administración P2blica Nacional, la

cual est" plasmada en el #anual Descriptivo de Clases de Cargos(

Instr+mentos Legales'

• -ey de .statuto de la /unción P2blica Art0culos desde el +7 al

J5(

• -ey =rg"nica de !gimen Presupuestario

• -ey de Presupuesto(

• Normas .manadas por &icepladin y =napre(

Instr+mentos T


13/16

Denominación de Clase

Código de clase

Grado

Estr+,t+ra ' Caracter0sticas del trabajo

areas t0picas

!equisitos #inismos

=% Registro *e In6orma,i-n *e Cargo 3RIC4'

.s el 1ormulario mediante el cual obtiene una descripción

detallada de las caracter0sticas de un cargo, tales como

deberes, requisitos y demas condiciones a los nes de su

correcta clasicación( )e aplica en todo el "mbito de la

Administración P2blica(

&inali*a* ' .s obtener una descripción completa de un

cargo, a los nes de implantar y mantenimiento de lossistemas de Clasicación y !emuneración de Cargos y

actuali8ar el #anual Descriptivo de Cargos(

C% El Registro *e Asigna,i-n *e Cargo 3RAC4

.s un instrumento de Planicación y Control en la

Administración del )istema de Clasicación y !emuneración

del Presupuesto del Gastos de Personal del =rganismo(

.n el se re9ejan los resultados de los estudios de Clasicación

de Cargos y !emuneración, estructura organi8ativa de

organismo, cargos y 1uncionarios que lo ocupan y costo

mensual de gastos( )u elaboración y tramite se encuentra


14/16

tipicados en los Art0culos 56? al 56E del !eglamento General

de la -ey de Carrera Administrativa(

INSTRUMENTOS DE SOPORTES NECESARIOS

PARA ELA=ORAR EL RAC

Normas emanadas por &icepladin en cada .jercicio /iscal

Acciones Administrativas $trans1erencias, correcciones de

alg2n dato etc( .scala generales de sueldos vigentes y tablas de sueldos

b"sicos para cargos de Alto Nivel(

#anual Descriptivo de Clase de Cargo(

.studios de Clasicación de Cargo debidamente aprobado por

el &iceministro de Planicación y Desarrollo Internacional

$&icepladin'(

!egistro de Asignación de Cargos del .jercicio /iscal &igente

aprobado y actuali8ado(

D( =tros Instrumentos:

=rganigrama estructural de posición

Cuadros de incidencias presupuestarias

&alidador y comparador

.jemplo : cuando procede una clasicación de un cargo(


15/16

n 1uncionario que tenga una denominación del cargo de

secretario II, código de clase ?+@5?, grado @, sueldo mensual:,

pero en la actualidad reali8a 1unciones cuya denominación esta en

la serie de personal( .ntonces se e1ect2a el siguiente

procedimiento:

-a denominación ó entidad que tenga esta situación le toma el

!egistro de In1ormación de Cargos !IC, y ane3a credenciales

certicadas( .n dic;o Instructivo se indican las tareas especicas

K Lue ;ace M KCómo lo ;ace M y K Por qu lo ;ace M y todo debe

estar avalado por el supervisor inmediato( -uego esta solicitud es

enviada a la Dirección de !ecursos umanos del #inisterio de

)alud y Desarrollo )ocial para que este e1ectu la evaluación y

perl del cargo a travs de la nidad de !eclutamiento y )elección(

-uego se 1ormali8a ante el ente rector y se elabora los costos de

dic;o cargo a n de presupuestarlo en ejercicio scal(

REMUNERACIN

.s el total de pagos que recibe un trabajador por la prestación de

sus servicios( -a cual esta constituida por :

• )ueldo *"sico o )alario *"sico $ .scala de )ueldos '(

• Compensaciones $ dadas por la evaluación del desempe4o '

• *enecios legales establecidos en los Contratos Colectivos(

• Cualquier otras prestaciones pecunaria o de otra 0ndole(


16/16

.lementos que integran: se clasican en elementos Directos e

Indirectos(

E6e,tivo )ueldos, )alarios y tilidades

Dire,tos *onicación /in de A4o, oras

.3tras, &acaciones etc(

Es0e,ie ni1ormes, uguetes #edicinas .tc(

Est+*ios > Pro>e,tos

.s la encargada de anali8ar y revisar todo lo concerniente a las

solicitudes de normali8ación, implantación o creación de las

mismas, conjuntamente bajo los lineamientos del #inisterio de

Planicación y Desarrollo Institucional, a n de que el talento

;umano se potenci y desarrolle integralmente en la

organi8ación(

criterio de evaluaciÓn de requisitos mÍnimos.doc

Documents