contoh proposal mhq

7/26/2019 Contoh Proposal MHQ

1/22

Lembaga Aslama Ponorogo MHQ 2012 1


2/22


DAFTAR ISI PROPOSAL

I. MUQADDIMAH ........................................................... 3

II. LATAR BELAKANG ...................................................... 3

III. NAMA KEGIATAN ........................................................ 4

IV. TENTANG MHQ .......................................................... 4

V. TUJUAN .................................................................. 4

VI. SASARAN ................................................................. 4

VII. PELAKSANAAN .......................................................... 5

VIII. TEMPAT .................................................................. 5

IX. PESERTA ................................................................. 5

X. PENDAFTARAN .......................................................... 5

XI. PANITIA .................................................................. 5

XII. PENENTUAN JUARA .................................................... 5

XIII. HADIAH ................................................................... 6

XIV. RENCANA ANGGARAN ................................................. 6

XV. KERJASAMA/ SPONSORSHIP .......................................... 6

XVI. PENUTUP ................................................................ 6

XVII. A. Lampiran 1- Susunan acara MHQ 2012 .......................................... 8

B. Lampiran 2

- Susunan Panitia MHQ 2012 ........................................ 9

C. Lampiran 3

- Rencana Anggaran Kegiatan ....................................... 10

D. Lampiran 4

- Sistem dan Peraturan Lomba ..................................... 12

E. Lampiran 5

- Piala dan Hadiah ..................................................... 14

F. Lampiran 6

- Bentuk Kerjasama/ Sponsorship .................................. 16

- Keterangan Gambar ................................................. 21


3/22


I. MUQADDIMAH

Segala puji untuk Allah, Rabb yang telah menciptakan kematian dan kehidupan

untuk menguji manusia siapakah yang terbaik amalnya di antara mereka.

Salawat dan salam semoga terlimpah kepada Rasul yang diutus sebagai rahmat

bagi segenap insan dan dai yang mengajak manusia untuk mentauhidkan Allah

Azza Wa Jalla. Amma badu.

Allah SWT telah menurunkan quran dan menjadikannya kitab yang mulia serta

menjaganya hingga hari akhir. Sesungguhnya Kami-lah yang menurunkan Al

Quran, dan sesungguhnya Kami benar-benar memeliharanya. (Al Hijr : 9) Oleh

karena itu wajar jika orang yang berinteraksi dengannya memiliki keutamaan di

sisi Allah SWT baik di dunia maupun di akhirat.

II. LATAR BELAKANG

Lembaga Aslama Ponorogo (LAP) merupakan lembaga yang bergerak dalam

membentuk dan menghasilkan generasi-generasi penghafal Al Quran yang

secara bertahap melakukan pengembangan baik sarana maupun prasarana,

kegiatan pembelajaran Al Quran, dan terobosan-terobosan baru untuk

mempromosikan Al Quran kepada masyarakat.

Melihat hal tersebut maka pada momentum menyambut datangnya Bulan

Ramadhan 1433 H/ 2012, Lembaga Aslama Ponorogo insyaAllah akan

menyelenggarakan kegiatan Musabaqoh Hifdzil Quran (MHQ) / Lomba

Hafalan Al Quran untuk daerah Ponorgo dan sekitarnya.

Bagi LAP Moment MHQ merupakan media publikasi dan silaturrahim

dengan huffadh dan juga profesional Al Quran untuk pengembangan

kedepan dan menjadikannya lembaga profesional yang berperan turut serta

dalam pembentukan generasi yang Qurani di kota Ponorogo.


4/22


Dengan semangat dan memohon taufiq, inayah, dan hidayah Allah SWT

semoga MHQ ini bisa berjalan lancar dan membawa keberkahan bagi umat

Islam. Amin Yaa Robbal Alamin.

III. NAMA KEGIATAN

Musabaqoh Hifdzil Quran 2012 ( MHQ 2012)

IV. TENTANG MHQ

Musabaqah Hifdzil Quran merupakan suatu kegiatan perlombaan yang

berkaitan dengan penguasaan terhadap hafalan Al-Quran, baik dari segi

kelancaran hafalan, fashohah ( makhroj ) ataupun tajwidnya, yang insyaalloh

akan rutin diadakan setahun 1 kali dalam rangka menyambut datangnya bulan

Ramadhan.

V. TUJUAN

Lomba ini diadakan dengan tujuan:

1. mensyiarkan Al Quran dan tradisi menghafal yang sudah dicontohkan

oleh Rosululloh Muhammad SAW dan para sahabatnya kepada

masyarakat luas khususnya di Ponorogo dan sekitarnya.

2. Memberikan semangat kepada para Thollabul ilmi dan masyarakat

terutama generasi muda untuk lebih dekat berinteraksi dengan Alquran.

3. meningkatkan kualitas huffadh dengan harapan tercipta hafidz-

hafidzah yang hamilil quran lafdhan wamanan waamalan.

VI. SASARAN

Kegiatan ini diadakan dengan sasaran:

Peserta adalah siswa-siswi muslim SD dan SMP atau sederajat dengan

batasan umur maksimal 15 tahun.


5/22


VII. PELAKSANAAN

Pelaksanaan MHQ InsyaAllah akan kami selenggarakan pada:

hari Ahad, tanggal 10 juni 2012, pukul 07.30 WIB.

VIII. TEMPAT

Ruang Pertemuan Masjid Darul Hikmah Ponorogo.

IX. PESERTA

Peserta MHQ adalah Pemuda pemudi muslim pada umumnya maksimal 15

tahun Se-kabupaten Ponorogo dan sekitarnya. Total Peserta yang kami

targetkan baik Hafidz/ Hafidzah kurang lebih 150 orang.

X. PENDAFTARAN

Dibuka mulai tanggal 28 mei 2012 s/d 08 Juni 2012 di Sekretariat LAP

Jl. Jaksa Agung Suprapto 100 Ponorogo mulai pukul 09:00 s/d 15:00 WIB.

XI. PANITIA

Agar acara MHQ ini berjalan dengan lancar dan sukses maka perlu

dibentuk Panitia sesuai lampiran Susunan Panitia. (Terlampir)

XII. PENENTUAN JUARA

Penentuan juara diambil dari peserta terbaik dengan rincian berikut :

1. Juara I, II, dan III.

2. Harapan I, II, dan III.

Kriteria penilaian :

Hafalan, makhroj, tajwid, dan Kelancaran.


6/22


XIII. HADIAH

Hadiah yang diberikan kepada Juara MHQ sebagai berikut :

1. Uang Pembinaan.

2. Tropy / piala.3. Piagam Penghargaan.

XIV. RENCANA ANGARAN

Anggara Dana MHQ diperuntukan untuk Hadiah Juara, Pembelian Tropy,

Dewan Juri, Perlengkapan, Publikasi dan lain-lain, sesuai lampiran Anggaran

Dana. (Terlampir)

XV. KERJASAMA/ SPONSORSHIPPartisipasi kerjasama dalam kegiatan ini disediakan dalam 2 bentuk, sebagai

donatur dan sebagai sponsor kegiatan MHQ 2012.

Partisipasi sponsor dalam digolongkan dalam 4 (empat) jenis sponsorship:

PLatinum (sponsor utama), Gold, Bronze, dan silver. Kompensasi dari Masing-

masing jenis sponsorship/ donatur dan penjelasan dapat dilihat pada halaman

Lampiran. (Terlampir)

XVI. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Musabaqoh Hifdzil Quran (Lomba Hafalan

Alquran) juz ke-30 ( juz ama ). Semoga Allah mencurahkan taufik dan

pertolongan-Nya agar kita dapat melaksanakan acara ini dengan sebaik-baiknya

dan mendatangkan kemanfaatan yang sebesar-besarnya bagi kaum muslimin.

Tentu saja kerja sama dan dukungan dari berbagai pihak sangatlah diperlukan.

Namun, hanya kepada Allahlah semestinya kita bergantung dan mengharapkan

kemudahan.


7/22


Ponorogo, 10 April 2012

Panitia Pelaksana

Ketua Kegiatan Sekertaris

Dr. Agung Nugroho Danu Pramudito S.T

Mengetahui

Penasihat Lembaga Ketua Lembaga

Ust. H. Luqman Hakim, Lc.M.Ag. Dr. Agung Nugroho

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kontak person kami.

Tunggal Wijaya ( Jaya ) 085 235 857 657

Dr. Agung Nugroho ( Agung ) 085 735 324 232

Danu Pramudito ( Danu ) 081 130 293 15


8/22


XVIII.Lampiran - lampiran

A. Lampiran 1

Susunan Acara Musabaqah Hifdzil Quran 2012

1. TECHNICAL MEETING

Hari : Sabtu, 09 Juni 2012.

Tempat : Ruang Pertemuan Masjid Darul Hikmah.

NO WAKTU URAIAN KEGIATAN

1 15.30 16.00 Absen dan Pendaftaran Ulang Peserta

2 - Pembukaan + pembacaan ayat suci al quran

3 - Sambutan Panitia

4 16.00 15.30 Technical Meeting

5 - Sesi Tanya Jawab6 - Penutupan

2. ACARA INTI MHQ 2012

Hari : Ahad, 10 Juni 2012.

Tempat : Ruang Pertemuan Masjid Darul Hikmah.

NO WAKTU URAIAN KEGIATAN

1 07.30 09.00 Pembukaan Acara

2 - pembacaan ayat suci al quran

3 - Sambutan Dewan Penasehat LAP

4 09.00 11.30 Acara inti MHQ 2012 dimulai

5 11.30 13.00 Break Sholat Dhuhur + Istirahat

6 - DOOR PRIZE TIME( Kuis Berhadiah dari Sponsor )

7 13.00 15.00 Melanjutkan Acara MHQ 2012

8 15.00 15.30 Break sholat Ashar

915.30 16.00

Melanjutkan Acara MHQ 2012

10 16.00 17.00 Pengumuman Pemenang Oleh Panitia

11 - Penyerahan Hadiah + Uang Pembinaan

12 - Penutupan

*Nb. Waktu kegiatan bisa berubah, menyesuaikan kondisi dan keadaan


9/22


B. Lampiran 2

Susunan Panitia Musabaqah Hifdzil Quran 2012

Dewan Penasehat

1. Ust. H. Luqman Hakim, Lc.M.Ag.

2. H.A.D. Sudibyo

Panitia Pelaksana

Ketua : Dr. Agung Nugroho

Sekretaris : Danu Pramudito

Bendahara : Thoriq Widodo

Dewan Juri

1. Imam Mustain

2. Rohmadi

3. Muhammad Shoddiq

Sie Acara

1. Muhammad Shoddiq

2. Mulyono

Sie Publikasi

1. Dito Hanandiyo

2. Doni Mahendra

Sie Dana Usaha

1. Tunggal Wijaya

2. Mukhlis

Sie Perlengkapan

1. Anton

2. Derit Vikiyono

3. Susilo


10/22


C. Lampiran 3

PEMASUKAN

Total Rancangan Anggaran : Rp 8.000.000,-

Dana Internal : Rp 1.000.000,-

Target Penggalangan Sponsorship : Rp 7.000.000,-

PENGELUARAN

1. Publikasi

Pembuatan Banner ( 4 Buah ) @ Rp 25.000 Rp 100.000

Pembuatan x-Banner ( 2 Buah ) @ Rp 25.000 Rp 50.000

Pembuatan Baliho ( 1 Buah ) @ Rp 200.000 Rp 200.000

Pembuatan Backdrop ( 1 Buah ) @ Rp 300.000 Rp 300.000

Pembuatan Brosur ( 2 Rim ) @ Rp 50.000 Rp 100.000

Pembuatan Pamflet ( 20 lbr ) @ Rp 10.000 Rp 200.000

Pembuatan Spanduk ( 5 buah ) @ Rp 50.000 Rp 250.000

Umbul Umbul ( 6 buah) @ Rp 50.000 Rp 300.000

Iklan di Media Radio Rp 300.000

Total Rp 1.800.000

2. Perijinan

Perijinan Baliho ( 1 Buah ) @ Rp 200.000 Rp 200.000

Perijinan spanduk ( 5 titk ) @ Rp 100.000 Rp 500.000

Total Rp 700.000

3. Kesekretariatan

Penggandaan proposal (15 buah) @ Rp 10.000 Rp 150.000

Cocard (160) @ Rp 3000 Rp 480.000

Sertifikat (6 lembar) @ Rp 10.000 Rp 60.000

Total Rp 690.000


11/22


3. Hadiah

a. Hadiah Uang Pembinaan

Uang Pembinaan Juara 1 Rp 350.000



Uang Pembinaan Harapan 1 Rp 100.000



Total Rp 1.000.000

b. Hadiah Prestasi

Piala Juara 1,2,3 ( Satu Set ) Rp 150.000

Piala Harapan 1,2,3 ( Satu Set ) Rp 100.000

Mushaf AlQuran (6 orang) @ Rp 50.000 Rp 300.000

Total Rp 550.000

c. Hadiah Umum

Door Prize Senilai Total Rp 500.000

Juzama ( 150 bh ) @ Rp 2000,- Rp 300.000

Pembuatan Stiker ( 150 bh ) @ Rp 1000,- Rp 100.000

Total Rp 700.000

4. Snack dan Konsumsi

Snack dan Konsumsi Dewan Juri Rp 60.000

Snack Peserta ( 150 orang) @Rp 5000 Rp 750.000

Snack Undangan ( 200 orang) @Rp 5000 Rp 1.000.000

Total Rp 1.810.000

5. Biaya kompensasi

Mukafaah Dewan Juri (3 orang) @ Rp 150.000 Rp 450.000

Sewa Tempat Acara Rp 300.000

Total Rp 750.000

GRAND TOTAL Rp 8.000.000


12/22


D. Lampiran 4

Sistem dan Peraturan di Acara Musabaqah Hifdzil Quran 2012

Sistem perlombaan :

1. Tiap peserta wajib memakai tanda pengenal (cocard) yang telah

diberikan oleh panitia.

2. Tiap peserta akan dipanggil maju sesuai urutan nomer pendaftaran

dihadapan 3 Dewan Juri.

3. Masing-masing peserta akan diberikan kesempatan untuk mengambil

kertas soal yang berisi potongan ayat Al-Quran sebanyak 5 soal.

4. Juri akan memberikan soal untuk melanjutkan potongan ayat Al-Quran

sesuai dengan kertas soal yang dipilih.

5. Timer akan memberikan waktu 5 detik kepada peserta untuk

memikirkan lanjutan ayat Al-Quran tersebut setelah soal benar-benar

telah selesai dibacakan.

6. Setelah soal dijawab, maka juri akan memberikan nilainya atas

jawaban dari peserta tersebut.

7. juara pertama, kedua, dan ketiga serta harapan pertama, kedua, dan

ketiga akan ditentukan sesuai dengan jumlah nilai dewan juri yangdiperoleh dari masing-masing peserta.

8. Toleransi keterlambatan memasuki ruangan perlombaan adalah 3 kali

pemanggilan oleh panitia, lebih dari waktu tersebut peserta dinyatakan

gugur.

9. Peserta diwajibkan untuk mendengarkan terlebih dahulu soal yang

dibacakan oleh juri sebelum menjawabnya.

10. Batas nilai untuk soal adalah : 10 sampai 100.

11. Batas maksimal untuk menjawab pertanyaan adalah 5 detik setelah

soal selesai dengan sempurna dibacakan.

12. Keputusan dewan juri mutlak dan tidak bisa digugat.


13/22


Ketentuan lomba :

membaca surat pilihan dewan juri.

menyambung ayat dari dewan juri.

Kriteria penilaian :

Hafalan, makhroj, tajwid, Kelancaran.

Peraturan peraturan :

Melampirkan data diri dan Kartu pelajar pada waktu pendaftaran.

Lomba ini terbuka untuk Pelajar SD, dan SMP, atau sederajat se-

kabupaten Ponorogo.

Kontes ini tertutup bagi panitia, dewan juri, dan semua pengurus

Lembaga Aslama.

Kontes ini tidak memungut biaya apapun.

Peserta dilarang membawa mushaf Al-Quran ke dalam ruangan lomba.

Pakaian :

- Ikhwan : Celana panjang hitam dan kemeja atau baju takwa.

- Akhwat : Busana muslimah yang tidak memperlihatkan aurat.


14/22


E. Lampiran 5

Piala dan Hadiah :

Hadiah bagi pemenang lomba ini akan mendapat Uang pembinaan secara tunai

senilai total Rp 1.000.000.- , Piala, sertifikat, serta mushaf Al quran dengan

ketentuan sebagai berikut:

A. Juara I, II, dan III.

Juara 1 :

- Uang Pembinaan sebesar Rp 350.000,-

- Piala + Sertifikat

- Mushaf Al Quran

Juara 2 :



- Mushaf Al Quran

Juara 3 :- Uang Pembinaan sebesar Rp 150.000,-


- Mushaf Al Quran

B. Harapan I, II, dan III.

Harapan 1 :


- Sertifikat & Mushaf Al Quran.

Juara 2 :




15/22


Juara 3 :



C. Undangan

Panitia menyediakan hadiah untuk undangan yang datang berupa doorprize

dalam acara kuis dari sponsor acara ditengah-tengah lomba MHQ 2012 dalam

bentuk voucher ataupun barang senilai total Rp 500.000,- yang terbagi

dalam 5 session.

D. Hadiah Tambahan

Diberikan kepada 150 peserta pendaftar sebagai cinderamata atas

partisipasi dalam acara MHQ 2012 berupa juzama dan stiker kegiatan.


16/22


F. Lampiran 6

Bentuk Kerja Sama

kami menyediakan serangkaian sarana promosi dan publikasi bersama

perusahaan anda kepada masyarakat melalui kegiatan ini.

A. Rancangan Anggaran MHQ 2012

Total Rancangan Anggaran : Rp 8.000.000,-

Dana Internal : Rp 1.000.000,-

Target Penggalangan Sponsorship : Rp 7.000.000,-

B. PILIHAN KATEGORI SPONSOR

1. SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum adalah perusahaan/ instansi/ lembaga yang memberikan dana

kepada panitia sebesar Rp 3000.000,- dalam bentuk uang tunai.

KOMPENSASI

promosi dan publikasi dalam ukuran XLyang berupa :

1. Pemasangan logo pada semua spanduk Kegiatan MHQ 2012.

2. Pemasangan logo pada spanduk selamat Datang MHQ 2012.

3. Pemasangan logo pada Brosur dan Pamflet kegiatan MHQ 2012.

4. Pemasangan logo pada Backdrop kegiatan MHQ 2012.

5. Pemasangan logo pada X- Banner kegiatan MHQ 2012.

6. Pemasangan logo pada 160 buah Cocard MHQ 2012.

7. Pemasangan logo pada 150 buah souvenir untuk peserta MHQ 2012.8. Pemasangan logo pada semua umbul-umbul MHQ

9. Publikasi di Media Massa ( iklan Radio ).


17/22


2. SPONSOR GOLD

Sponsor Gold adalah perusahaan/ instansi/ lembaga yang memberikan dana

kepada panitia sebesar sebesar Rp 1500.000,- dalam bentuk uang tunai.

KOMPENSASI

promosi dan publikasi dalam ukuran Lyang berupa :






6. Pemasangan logo pada buah souvenir untuk peserta MHQ 2012.

7. Pemasangan logo pada semua umbul-umbul MHQ 2012


3. SPONSOR SILVER

Sponsor Silver adalah perusahaan/ instansi/ lembaga yang memberikan dana


KOMPENSASI

promosi dan publikasi dalam ukuran Myang berupa :






6. Pemasangan logo pada semua umbul-umbul MHQ 2012



18/22


4. SPONSOR BRONZE

Sponsor Bronze adalah perusahaan/ instansi/ lembaga yang memberikan dana


KOMPENSASI

promosi dan publikasi dalam ukuran Syang berupa :





5. Pemasangan logo pada 160 buah Cocard MHQ 2012

6.Pemasangan logo pada semua umbul-umbul MHQ 2012.


5. SPONSOR PENDAMPING/ DONATUR

Sponsor Pendamping/ Donatur adalah pihak perorangan yang secara sukarela

memberikan dana kepada panitia bebas tanpa ada batasan nominal guna

suksesnya acara MHQ 2012.

PENGATURAN PERJANJIAN

Perjanjian antara panitia dengan pihak sponsor diatur sebagai berikut :

1. Pembayaran

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan.

b. Pembayaran uang muka kontrak minimal 60% dari nilai kontrak dan

dibayar pada saat penandatanganan kontrak.

c. Pelunasan sisa uang paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan

kegiatan.

d. Bila butir C di atas tidak terpenuhi, maka panitia berhak

mencantumkan sponsor sesuai dengan nilai uang muka yang telah

dibayarkan dan tidak dapat ditarik kembali.


19/22


e. Biaya tersebut sudah termasuk desain, ongkos produksi, ongkos

pemasangan dan pajak reklame.

2. Pembatalan

a. Pembatalan selambat-lambatnya diajukan pada tanggal 28 April

2012 bagi yang telah lunas maupun bagi yang baru membayar uang

muka.

b. Bagi sponsor yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi

milik panitia.

c. Bagi yang telah membayar lunas, maka 60% menjadi hak panitia dan

sisanya akan dikembalikan setelah dikurangi ongkos kirim.

d. Pembatalan oleh panitia, biaya yang telah dibayarkan dikembalikan

sepenuhnya.

3. Lain-lain

a. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan

desainnya telah diterima panitia paling lambat 1 bulan sebelum

pelaksanaan kegiatan.

b. Perjanjian kontrak dapat dilakukan panitia denganinstansi/perusahaan selaku sponsor kegiatan.

c. Ketentuan-ketentuan lain akan dibuat berdasarkan kesepakatan

bersama.

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif sponsor yang tercantum di depan sudah termasuk biaya desain,

ongkos produksi, pemasangan dan pajak reklame.

2. Syarat-syarat pembayaran :

a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak,

dilakukan pada saat penandatanganan kontrak.


20/22


b. Pembayaran kedua sebesar sisa yang harus dibayar, paling

lambat tiga minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

c. Jika pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sesuai

dengan nilai yang telah dibayarkan.

d. Pembayaran dapat dilakukan melalui :

1. Langsung pada panitia terkait.

2. Transfer melalui Bank.

3. Materi iklan dan art workdapat diserahkan kepada panitia pada saat

penandatanganan kontrak.

4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara panitia dengan

perusahaan/instansi selaku sponsor kegiatan.

5. Hal-hal lain yang belum diatur diatas dapat dibicarakan dengan

pembawa proposal.


21/22


KETERANGAN GAMBAR


22/22

FORMULIR APLIKASI SPONSOR

MHQ 2012

Nama Lembaga/ Perusahaan :.......................................................................................

Alamat :.......................................................................................

Telepon Kantor :.......................................................................................

Faksimili :.......................................................................................

Nama Penanggungjawab :.......................................................................................

Nomor Ponsel :.......................................................................................

Alamat Email :.......................................................................................

Dengan menandatangani formulir ini, saya atas nama lembaga/perusahaan menyatakan

setuju untuk menjadi SPONSOR pada Musabaqah Hifdzil Quran 2012 ( MHQ 2012 )

yang diselenggarakan pada tanggal 10 juni 2012 diAula Masjid Darul Hikmah Ponorogo.

Paket Sponsor :PLATINUM/ GOLD/ SILVER/ BRONZE *coret yang tidak perlu*

Harga Paket : Rp ..........................................................................................

Nama Produk : ................................................................................................

............,........................... 2012.

Penanggung Jawab,

..........................................................................

(Tandatangan, Stempel, dan Nama Lengkap)

contoh proposal mhq

Documents