Pengurusan Kewangan Syarikat Pengurusan

Kewangan Pengurusan Pengeluaran Pengurusan Pemasaran Pengurusan Kakitangan / Sumber Manusia Pengurusan Am Pengurusan dllBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 1

Definasi Pengurusan Merancang Mengatur

/ Menyusun / Menyelaras Mengarah / Melaksana Melapor / Mengawal

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

2

Pengurusan KewanganMengapa kita harus simpan akaun ? Difinasi Perakaunan , Edaran Akaun, JenisJenis Akaun Contoh Membuat ;- Penyata Untung Rugi & Kunci Kira-Kira Memahami Penyata Akhir ;- Penyata Untung Rugi & Kunci Kira-Kira Merancang Keuntungan dengan Analisa Titik Pulangan Modal Membuat Anggaran Penilaian &Wang Tunai Aliran Kaunseling Bahagian

Usahawan/MEGA

3

Definasi Perakaunan Perakaunan ialah

SATU TEKNIK untuk MenCATAT, MengKELASkan dan MeRINGKASkan urusniaga yang bercorak kewangan, mengikut sistem tertentu dan kemudiannya mentafsirkan hasil-hasil dari fungsi di atas.Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 4

Mencatat @ Merekodurusniaga yang berlaku biasanya dicatitkan dalam dokumendokumen atau buku-buku tertentu seperti BUKU RESIT, IMBOIS, BIL, BUKU CEK dan lain-lain surat. Catatan dibuat mengikut tertib masa ( Tarikh )Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 5

Segala

Mengkelaskanasal urusniaga tadi bercampur-campur dan tidak tersusun mengikut jenis. Setelah sesuatu jangkamasa, catitan-catitan itu dipindahkan dan dikumpulkan ke dalam AKAUN atau LEJER masing-masing. Diantara jenis-jenis akaun itu ialah AKAUN HARTA, MODAL, TANGGUNGAN, PERBELANJAAN dan HASIL Bahagian Penilaian & KaunselingUsahawan/MEGA

Catatan-Catitan

6

Meringkaskan Catitan

yang telah dikumpulkan dalam AKAUN atau LEJER masing-masing itu dijumlahkan dqn dikira baki-bakinya. Baki-baki akaun ini disenaraikan dalam dua ruangan DEBIT dan KREDIT, di dalam TIMBANGAN DUGA. Timbangan Duga dibuat ungtuk mempastikan keseimbangan akaun-akaun sebelum dibuat PENYATA_PENYATA AKHIRBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 7

Contoh Timbangan Duga

Syarikat GADO Timbang Duga Pada 31.12.XXXX

PERKARAModal Juala Belian Ambilan Pembungkusan Tambang Letrik Deposit Perabot Peralatan Dapur Penghutang Pemiutang Tunai Ditangan Tunai Dibank JUMLAH

Folio DEBITxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

KREDITxxx xxx

xxx xxx xxxBahagian Penilaian & Kaunseling xxxx Usahawan/MEGA

xxxx

8

Mentaksir keuntungan / Kerugian perniagaan kita Mengetahui kekuatan perniagaan melalui kedudukan harta dan tanggungan Mengetahui Jumlah Hutang kepada Pembekal

Mengetahui jumlah yang dihutang oleh pelanggan Mengetahui kedudukan Jumlah Pinjaman/Pembiayaan Mengetahui Jumlah kos atau perbelanjaan Mempastikan keadaan ketunaian syarikat

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

9

Urusniaga Berlaku Dokumen /Buku Catitan Harian Buku Tunai ( A/k Tunai & A/K Bank ) Buku Belian Hutang

Buku Jualan Hutang

BUKU PENGHUTANG

LEJER AM

BUKU PEMIUTANG

TIMBANG DUGA PENYATA Bahagian Penilaian & Kaunseling KEWANGANUsahawan/MEGA

10

KUMPULAN AKAUN

Ada LIMA KUMPULAN akaun yang utama. Dua daripadanya termasuk dalam golongan PENYATA UNTUNG RUGI dan Tiga lagi di dalam golongan KUNCI KIRA-KIRABahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 11

GOLONGAN PENYATA UNTUNG RUGI

AKAUN HASIL JUALAN

AKAUN PERBELANJAAN

GAJI PEKERJA UPAH PENDAPATAN SEWA SEWA DITERIMA SENGGARAAN FAEDAH SUSUTNILAI DITERIMA KERAIAN IKLAN DIVIDEN DERMA DITERIMA DLL Bahagian Penilaian & KaunselingUsahawan/MEGA

12

GOLONGAN KUNCI KIRA-KIRA

AKAUN

HARTA

Harta Tetap Harta Semasa AKAUN

TANGGUNGAN

Jangka Panjang Jangka Pendek ( Semasa ) AKAUN

MODAL ( Ekuiti Pemilik )Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 13

GOLO NGAN KUNCI

AKAUN HARTA

HARTA TETAPKIRAKIRA TANAH

HARTA SEMASA WANG TUNAI BAKI DI BANK SETOK AKHIR AKAUN AKAN TERIMA ( Hutang Pelanggan ) PRABAYAR DEPOSIT

14

& BANGUNAN ALAT PERKAKAS PERABUT KELENGKAPAN PEJABAT

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

GOLO NGAN KUNCI KIRAKIRA

AKAUN TANGGUNGAN

JANGKA PENDEK ( Semasa ) AKAUN

JANGKA PANJANG

BELUM

PINJAMAN TETAP

BAYAR ( Pemiutang ) OVERDERAF AKRUANBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 15

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

16

Apakah

Selalunya HASIL ini dimaksudkan sebagai HASIL BERSIH. Anda dikehendaki menghitung JUMLAH HASIL BERSIH untuk tempoh perakaunan perniagaan tersebut

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

17

Apakah

Ini adalah HARGA BELIAN barang-barang yang anda telah jualkan di dalam tempoh perakaunan

Contohnya ; Stok Awal + Belian = Kos Barang Untuk Dijual - Stok Akhir = KOS BARANG DIJUALBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

xxx xxx xxx xxx xxx18

Apakah

Untung Kasar adalah PERBEZAAN di antara HASIL BERSIH dengan KOS BARANG DIJUAL Contohnya ;Hasil

Bersih - Kos Barang Dijual = UNTUNG KASAR

xxx xxx xxx

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

19

ApakahPerbelanjaan ini adalah perbelanjaan yang terlibat di dalam penjualan dan pentadbiran. Segala perbelanjaan yang dicatitkan di dalam Penyata Untung Rugi tidak semuanya melibatkan Pembayaran Wang Tunai seperti SUSUTNILAI yang merupakan Perbelanjaan Bukan Tunai yang dikenakan kepada HARTA TETAP yang dimiliki Contoh Item Perbelanjaan ialah ; Gaji , KWSP/SOCSO, Sewa, Perlesenan,Telefon, Elektrik, Keraian, Derma, Bahagian Penilaian & Kaunseling 20 Pembungkusan , Susutnilai dll Usahawan/MEGA

Apakah SUSUTNILAI ? Susutnilai

terjadi kerana ;-

Keusangan sebab adanya ciptaan-ciptaan baru Kehausan ( Kelanjutan Hayat ) mesin atau peralatan yang telah digunakan Kemerosotan fizikal atas sebab lama memilikinyaBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

21

SYARIKAT ABCAkaun Perdagangan Dan Untung Rugi Untuk Tahun Berakhir Pada 31 / 12 / XXX

Jualan / PendapatanTolak KOS JUALAN Stok Awal + Belian - Stok Akhir Kos Barang Dijual xxx xxx xxx

xxx

xxx

KEUNTUNGAN KASARTolak PERBELANJAAN Gaji KWSP/SOCSO Sewa Kedai Lesen Telefon Elektrik & Air Keraian Pembungkusan Pengangkutan Faedah Pembiayaan Pelbagai Susutnilai xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

xxx

JUMLAH Perbelanjaan

xxx 22

KEUNTUNGAN BERSIH

xxx Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

Harta perniagaan yang mudah berubah bentuk dan nilainya dalam jangkamasa yang terdekat ( pendek ) Contoh ;

Wang Tunai ditangan Wang di bank Penghutang Deposit Setok Pra Bayar

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

23

Hutang perniagaan kepada pihak lain yang boleh dijelaskan dalam jangkamasa lebih daripada satu tahun Contohnya ;

Pinjaman Tetap

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

24

Segala hutang perniagaan yang mesti dijelaskan dalam masa satu tahun Contohnya ;

Pemiutang Overderaf Akruan25

Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

Sejumlah NILAI

KEWANGAN ( Tunai / Harta ) yang menjadi hak mutlak pemilik perniagaan yang dibawa masuk ke dalam perniagaan. Ianya terdiri dari MODAL dan KEUNTUNGAN TERKUMPUL. Peningkatan hak milik juga boleh menunjukkan peningkatan di dalam NILAI PERNIAGAANBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 26

CARA MENYEDIAKANPenyata KUNCI KIRA-KIRA HARTA TETAP MODAL KEUNTUNGAN TERKUMPUL AMBILAN EKUITI / HAKMILIK MODAL PUSINGAN TANGGUNGAN JANGKA PANJANG JUMLAH HARTA BERSIHBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA

H a r t a S e m a s a

T a n g g u n g a n S e m a s a27