HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: recruitment@nspa.nato.int ― Fax: (+352)3063-4540

NATO UNCLASSIFIED

HR/2019/26/191-ASB/WEB DB/sd 28 November 2019

CONFIGURATION JUNIOR TECHNICIAN

POST N° LM-76

POST DETAILS Ref. No.: 191/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch, MLRS Support Section

Grade: B-4 Basic monthly salary: EUR 4 350.25, tax free Duty location: Capellen. Luxembourg Post requirements form: LM-76 PRF Application closing date: 8 January 2020 Interview date: To be determined (see important notes)

WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

HOW TO APPLY? (Please read carefully)

In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 11 December 2019. Documents should be submitted by email to: recruitment@nspa.nato.int.

Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.

IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Chief of Business Partners Talent Acquisition,

Development and Medical Branch

HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : recruitment@nspa.nato.int ― Télécopieur : (+352)3063-4540

NATO SANS CLASSIFICATION

HR/2019/26/191-ASB/WEB DB/sd 28 novembre 2019

TECHNICIEN(NE) EN ADJOINT(E) EN CONFIGURATION

POSTE N° LM-76 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 191/2019 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT

AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche "technique, ingénierie et soutien de projets", Section "soutien MLRS"

Grade : B-4 Salaire mensuel de base : EUR 4 350,25 non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :

LM-76 PRF

Date limite de dépôt des candidatures : 8 janvier 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations

importantes)

QUI PEUT POSTULER ?

Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)

Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 11 décembre 2019.

Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : recruitment@nspa.nato.int.

Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents et service médical

LM-76 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 16 October 2019 VALIDATED BY : C. Defrance

ORGANISATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project

Support Branch, MLRS Support Section

POSITION No. : LM-76

TITLE : Junior Technician (A/H/M Configuration)

GRADE : B-4 JOB CODE : A34 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Chief of Section for executing the implementation of Configuration and Modification management and for executing administrative/technical tasks in support of the Military Systems

supported by the Section. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Establishing and maintaining configuration records in the appropriate database in support of the activities for Multiple Launch Rocket System (MLRS) equipment and other Systems managed by the Section.

Monitoring and controlling the Configuration Status Accounting (CSA) data of the pieces of equipment managed by the Section.

Controlling and processing of Configuration and Repair Reports received from MLRS equipment maintainers.

Obtaining additional information and data required in support of Configuration Management activities.

Controlling and maintaining the CSA database and the related information used within the Defect Reporting & Failure Analysis (DRFA) database.

Assisting in the preparation, review, assessment and administration of Technical Data (TD).

Providing technical assistance to contractors, customers and other Programme Office Sections and maintaining corresponding technical documentation.

Assisting in the preparation, review and assessment of Change Requests (CRs), Engineering Change Proposals (ECPs), Engineering Release Records (ERRs), Requests for Deviation (RFDs), Requests for Waiver (RFWs), Configuration Change Notices (CCNs) and Codification Requests.

Monitoring Mod kit related transactions, receiving, shipping and billing in the Agency's enterprise software (SAP) system.

Participating in meetings as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

LM-76 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

Specific Responsibilities

Executing Travel on Duty (TDY) as required.

Establishing, controlling and maintaining Technical Data Package (TDP) for MLRS including the National Variants.

Controlling the release of technical data to contractors, customers and other Programme Office Sections.

Monitoring transactions of the Section's controlled activities in the SAP system.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

Complete technical secondary school or equivalent education.

Not less than two years of experience in Configuration Management (CM) and related procedures.

Good knowledge of the MLRS system or of a similar artillery system.

Ability to work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of defined processes and tasks.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Knowledge of SAP would be an asset.

Experience in technical support of the MLRS weapon system.

Familiarity with US Army technical publications and documentation.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LM-76 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 091_15#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 16 octobre 2019 VALIDÉ PAR : C. Defrance

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche

"technique, ingénierie et soutien de projets", Section "soutien MLRS "

POSTE N° : LM-76

TITRE : Technicien(ne) adjoint(e) (configuration des articles "mobilité" / hydrauliques / mécaniques)

GRADE : B-4 CODE POSTE : A34 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Sous l'autorité du chef de section, le (la) titulaire est chargé(e) d'effectuer la mise en œuvre de la gestion de la configuration et des modifications ainsi que d'exécuter des tâches administratives/techniques au titre du soutien des systèmes militaires confiés à la section. Il (elle) exécute plus précisément les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

établir et tenir à jour dans la base de données appropriée des dossiers de configuration concernant les activités liées aux matériels du système de lance-roquettes multiple (MLRS) et à d'autres systèmes gérés par la section ;

assurer le contrôle des données de suivi de la configuration (Configuration Status Accounting – CSA) des matériels gérés par la section ;

contrôler et traiter les comptes rendus de configuration et de réparation envoyés par les services chargés de la maintenance de matériels MLRS ;

obtenir des informations et des données supplémentaires nécessaires en appui des activités de gestion de la configuration ;

contrôler et tenir à jour la base de données de suivi de la configuration et les informations connexes utilisées au sein de la base de données DRFA (rapports de défectuosité et analyse des défaillances) ;

aider à élaborer, à examiner, à évaluer et à administrer des données techniques ;

fournir une assistance technique aux titulaires de marché, aux clients et à d'autres sections du bureau de programme et tenir la documentation technique correspondante ;

aider à élaborer, à examiner et à évaluer des demandes de modification (CR), des propositions de modification technique (ECP), des dossiers d'approbation de travaux d'ingénierie (ERR), des demandes de déviation (RFD), des demandes de dérogation (RFW), des avis de modification de la configuration (CCN) et des demandes de codification ;

assurer le suivi des transactions relatives aux lots de modification (réception, expédition et facturation) dans le progiciel de gestion intégrée (SAP) de l'Agence ;

participer à des réunions selon les besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre ;

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

LM-76 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

Responsabilités particulières

effectuer des déplacements de service en tant que de besoin ;

mettre en place, contrôler et tenir à jour des dossiers de définition (TDP) pour les MLRS, y compris les variantes nationales ;

contrôler la diffusion de données techniques aux titulaires de marché, aux clients et à d'autres sections du bureau de programme ;

assurer, dans le système SAP, le suivi des transactions concernant les activités dont la maîtrise est confiée à la section.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Au moins deux années d'expérience de la gestion de la configuration et des procédures connexes.

Bonne connaissance du système d'arme MLRS ou d'un système d'artillerie similaire.

Aptitude à travailler au sein d'une équipe soudée en vue d'accomplir efficacement des processus et des tâches définis.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

Qualifications particulières

La connaissance du progiciel SAP constituerait un atout.

Une expérience du soutien technique du système d'arme MLRS.

Une certaine connaissance de la documentation technique de l'armée de terre américaine.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

recruitment@nspa.nato.int

1. Name

2. Position Number

LM-76

3. Position Title

CONFIGURATION JUNIOR TECHNICIAN

4. Grade

B-4

5. Publication Reference

191/2019

6. Application Closing Date

8 January 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”

etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) Complete technical secondary school or equivalent education:

2) Not less than two years of experience in Configuration Management (CM) and related procedures:

3) Good knowledge of the MLRS system or of a similar artillery system:

4) Ability to work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of defined processes and tasks:

5) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Knowledge of SAP would be an asset:

2) Experience in technical support of the MLRS weapon system:

3) Familiarity with US Army technical publications and documentation:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

recruitment@nspa.nato.int

1. Nom

2. Numéro de poste

LM-76

3. Titre du poste

TECHNICIEN(NE) EN ADJOINT(E) EN CONFIGURATION

4. Grade

B-4

5. Référence de la publication

191/2019

6. Date limite de dépôt des candidatures

8 janvier 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente :

2) Au moins deux années d'expérience de la gestion de la configuration et des procédures connexes :

3) Bonne connaissance du système d'arme MLRS ou d'un système d'artillerie similaire :

4) Aptitude à travailler au sein d'une équipe soudée en vue d'accomplir efficacement des processus et des tâches définis :

5) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) La connaissance du progiciel SAP constituerait un atout :

2) Une expérience du soutien technique du système d'arme MLRS :

3) Une certaine connaissance de la documentation technique de l'armée de terre américaine :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________