computacion ii
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COMPUTACION II
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
BACHILLERES CARNET
SERRANO FIGUEROA, MARIO ALFREDO SF10016
CISNEROS CONTRERAS, JOSÉ MIGUEL CCO6180
GOMEZ SOLIS CARLOS MANUEL GS11029
CATEDRA: COMPUTACION II
CICLO: II
AÑO: 2012
CATEDRÁTICO: ING. MANUELA BONILLA
SANTA ANA, 10 DE NOVIEMBRE DEL 2012
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COMPUTACION II
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................ ii
1. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR...............................................................................................1
1.1 ALCANCES DEL ESTUDIO....................................................................................................1
1.2 REALIZACION DE LA INVESTIGACIÓN......................................................................................1
1.2.1 RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA................................................................................1
1.2.1.1 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN........................................................................1
1.2.1.1.1 REALIZACIÓN DE LA OBSERVACIÓN.......................................................................1
1.2.1.1.2 DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA........................................................................2
REALIZACIÓN DE ENCUESTAS...............................................................................................2
1.2.1.1.4 REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS..............................................................................6
1.2.2 MODELADO.........................................................................................................................6
1.2.2.2.1.1 SOLUCIÓN CON LOS REQUISITOS ÓPTIMOS.......................................................7
1.2.2.1.2 SOLUCIÓN CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS..........................................................7
1.2.3 ESPECIFICACIONES..............................................................................................................8
1.2.4 REVISIÓN.............................................................................................................................8
1.3 PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO.............................................................................9
1.3.1 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA.......................................................................9
1.3.1.1 REALIZACIÓN DE ESTUDIO COSTO BENEFICIO..........................................................9
1.3.2 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA..............................................................................9
1.3.3 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD OPERATIVA.......................................................................10
1.3.3.1 REALIZACIÓN DEL ESTUDIO COSTO EFECTIVIDAD...............................................10
2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.....................................................................10
2.1 ANTICIPACIÓN DE REQUERIMIENTOS...............................................................................10
2.2 INVESTIGACIÓN DE REQUERIMIENTOS.............................................................................11
2.3 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS............................................................................11
2.3.1 ANÁLISIS DE LOS DATOS BASADOS EN HECHOS REALES............................................11
2.3.2 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESENCIALES.................................................12
2.3.3 SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS...................12
2.4 MATRIZ FODA...................................................................................................................12
CONCLUSIONES..........................................................................................................................15
RECOMENDACIONES..................................................................................................................16
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................17
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ANEXOS......................................................................................................................................18
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COMPUTACION II
INTRODUCCION
El departamento de Ciencias Económicas de la Universidad de El salvador Facultad
Multidisciplinaria de Occidente a lo largo del tiempo ha venido implementando el
sistema de marcación de entradas y salidas de manera tradicional, utilizando una
planilla y firmando. En el siguiente proyecto se pretende mediante la utilización del
ciclo de vida de un sistema, realizar las indagaciones necesarias para determinar las
condiciones en las que se pueda desarrollar un sistema que remplace de manera
eficiente al sistema actual.
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COMPUTACION II
1. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
1.1 ALCANCES DEL ESTUDIO
Se desea llevar a cabo la implementación de un sistema de control de entradas y
salidas para la comunidad docente de la universidad en el departamento de ciencias
económicas en la facultad multidisciplinaria de occidente
1.2 REALIZACION DE LA INVESTIGACIÓN
1.2.1 RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
En el departamento de la UES FMOCC en el área del personal docente se observó el
control de asistencia que toda se realiza de forma tradicional es decir firmando en una
nómina cada vez que se presentan y se retiran a sus labores lo cual
1.2.1.1 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Para llevar a cabo la recolección de datos se considera necesaria la utilización de:
Observación directa
Encuestas
Entrevistas
1.2.1.1.1 REALIZACIÓN DE LA OBSERVACIÓN.
Se colocó un punto de observación en el área donde los docentes se ingresan a
registrar su asistencia mediante la impresión del nombre del docente en una planilla y
su posterior firma.
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1.2.1.1.2 DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA.
Cuando la población es menor que 30 personas se precede a utilizarlas toda como
muestra. En este caso serán 21 personas las encuestadas.
REALIZACIÓN DE ENCUESTAS.
Preguntas Opciones si no
1)¿considera usted eficiente la forma de
registro de entrada y salidas del personal
docente?
12 9
2) ¿Ha tenido algún tipo de inconveniente
por el tipo de marcación de asistencia
actual?
5 16
3) ¿Considera usted confiable el sistema de
marcación empleado en el departamento?
6 15
4) ¿Considera usted necesaria la
implementación de un sistema de
marcación diferente al actual?
16 5
5) ¿Cree usted que implementar un
nuevo sistema de marcación sería lo más
conveniente en el departamento de
economía de la universidad?
21 0
6) ¿Cree usted que la implementación de
un nuevo sistema de control de entradas y
salidas mejoraría la puntualidad?
13 8
7) ¿Qué tipo de sistema considera usted
el más adecuado para implementar en el
departamento?
lector de
barras
0 9
Lector
biométrico
12 0
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ANALISIS GRAFICO DE LA EECUESTA
si no
129
1) ¿Considera usted eficiente la forma de registro de entrada y salidas del personal docente?
De los 21 docentes 12 consideran que el sistema de registro actual es eficiente, pero 9
consideran que no es eficiente. Se podría atribuir esta tendencia a la incertidumbre
respecto a una nueva tecnología.
si no
5
16
2) ¿Ha tenido algún tipo de inconveniente por el tipo de
marcación de asistencia actual?
La mayoría de los docentes han tenido inconvenientes con lo marcación que el
departamento posee en la actualidad.
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si no
6
15
3) ¿Considera usted confiable el sistema de marcación empleado en
el departamento?
La mayoría de los docentes considera que el sistema actual de marcación no es
confiable.
si no
16
5
4) ¿Considera usted necesaria la implementación de un sistema de
marcación diferente al actual?
La mayor de docentes cree que seria necesario que se implementara un nuevo sistema
de marcación de entradas y salidas.
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si no
21
0
5) ¿Cree usted que implementar un nuevo sistema de marcación sería lo más conveniente en el departamento
de economía de la universidad?
Todos los docentes creen que lo más conveniente es la utilización de un nuevo sistema
de marcación.
si no
138
6) ¿Cree usted que la implementación de un nuevo sistema
de control de entradas y salidas mejoraría la puntualidad?
Los docentes creen que un nuevo sistema de marcaciónserviría como como un
medidormás exacto para detectar la impuntualidad y reducir esta.
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lector de barras Lector biométrico
912
7) ¿Qué tipo de sistema considera usted el más adecuado para
implementar en el departamento?
Este grafico representa el nivel de aceptación que manifiestan los docentes en cuanto
a los sistemas planteados para la posible implementación.
1.2.1.1.4 REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS.
Al realizar la entrevista al licenciado David Eliu Gonzáles jefe del departamento de
ciencias económicas: considera que el sistema que actualmente se utiliza es funcional
porque permite el registro adecuado de las entradas y salidas del personal docente de
dicho departamento, pero también considera que no es necesario cambiarlo, pero con
el fin de modernizar el sistema avalaría su aplicación creyendo conveniente la
aplicación del sistema lector biométrico porque se considera más seguro por el
registro a través de la huella digital considerando que puede reducir los problemas de
asistencias y llegadas tardes por el ágil registro de los docentes.
1.2.2 MODELADO
1.2.2.1 DETALLE DE POSIBLES ESCENARIOS DE SOLUCIÓN.
Para determinar la solución en cuanto al planteamiento de un nuevo sistema de
registro en el departamento se propusieron dos nuevos sistemas:
El lector de barras
El lector biométrico
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1.2.2.2.1.1 SOLUCIÓN CON LOS REQUISITOS ÓPTIMOS.
Para el lector de barras
Se necesita una computadora con los siguientes requisitos con un microprocesador de
más 2 GHz una memoria adicional de un 1 GB, mas disco duro de 15 GB más para el
almacenamiento de la información que sea interno o externo, Lector de Código de
Barras para Fines Generales Symbol LS9208.
Requisitos de software para el lector de barras:
Scanner SDK para Windows, para el desempeño de las funciones que se plantean,
registrar y guardar el flujo de asistencia de docentes en el departamento.
Para el lector biométrico
Se necesita una computadora con los siguientes requisitos con un microprocesador de
más 2 GHz una memoria adicional de un 1 GB, mas disco duro de 15 GB más para el
almacenamiento de la información que sea interno o externo y un Lector biométrico
BIOPASS.
Requisitos de software para el lector biométrico:
VeriAdmin, para el desempeño de las funciones que se plantean, registrar y guardar el
flujo de asistencia de docentes en el departamento.
1.2.2.1.2SOLUCIÓN CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS.
Para el lector de barras
Se necesita una computadora con los siguientes requisitos con un microprocesador de
más 1 GHz una memoria adicional de un 512 GB, mas disco duro de 6 GB más para el
almacenamiento de la información que sea interno o externo, un HoneywellVoyager
MS9520
Requisitos de software para el lector de barras:
DataWedge v2.01.02, para el desempeño de las funciones que se plantean, registrar y
guardar el flujo de asistencia de docentes en el departamento.
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Para el lector biométrico
Se necesita una computadora con los siguientes requisitos con un microprocesador de
más 1 GHz una memoria adicional de un 512 GB, mas disco duro de 6 GB más para el
almacenamiento de la información que sea interno o externo y un Lector biométrico
BIOPASS.
Requisitos de software para el lector biométrico:
Nomiplus-TA, para el desempeño de las funciones que se plantean, registrar y guardar
el flujo de asistencia de docentes en el departamento.
1.2.3 ESPECIFICACIONES.
Se considera que la mejor alternativa para la implementación de un nuevo sistema es
el Lector Biométrico debido a que es un sistema que está más actualizado y al ser más
preciso no hay mucho margen de error por parte del dispositivo en cuanto a hardware.
es rápido y sencillo para poder utilizarlo en casi cualquier maquina computacional,
para así satisfacer las necesidades específicas de registro de los docentes.
Se plantea una vida útil para el sistema de 20 años
1.2.4 REVISIÓN
La implementación de estos sistemas permiten el manejo mas eficiente en
cuanto al registro de entradas y salidas de los docentes.
Reducirían el nivel de impuntualidad.
Representarían un ahorro en términos de papelería y útiles para el
departamento.
Permitirían un control digitalizado de las nominas de docentes a fin de
posteriores usos o como prueba documental en posibles conflictos laborales.
1.3 PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
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1.3.1 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Costos de implementación del sistema biométrico
Generales Symbol LS9208 Costo del dispositivo $269.49
Computadora $ 689
Capacitación $325
VeriAdmin $250
Total $1533.49
1.3.1.1 REALIZACIÓN DE ESTUDIO COSTO BENEFICIO
Se estiman una reducción de en papelería y útiles para la toma de
registro
$5
Se estiman descuentos en la nómina de pago a docentes por un
valor anual de
$100
Total $105
Ahorro por año*vida útil = total ahorro
Total ahorro = $105*20 años = $2100
Costo beneficio = ahorro/costos = $2100/$1533.49 = 1.37
Al realizar el análisis de costo beneficio de determino un valor de 1.37, lo cual se
traduce en que el proyecto pude ser ejecutable, para un periodo de 20 años.
1.3.2 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD TÉCNICA.
El departamento cuenta con las condiciones apropiadas para la implementación y
ubicación del sistema. Cuenta con una capacidad eléctrica de 220v y 110v, el sistema
requiere de 110 voltios. Además un excelente acceso al dispositivo al ubicarlo en la
entrada principal.
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1.3.3 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD OPERATIVA.
Dentro de las capacitaciones se le impartió a un técnico delárea de ingeniería en
sistemas el cual dará una revisión al sistema cada 6 meses.
1.3.3.1 REALIZACIÓN DEL ESTUDIO COSTO EFECTIVIDAD.
Implementación del sistema Método antiguo
Mayor automatización en el registro Registro manual de las asistencias
Mayor confiabilidad. No se considera completamente seguro.
Mayor eficiencia Pérdida de tiempo a registrarse.
2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.
2.1 ANTICIPACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Como se pudo investigar acerca de los requerimientos que se determinaron que
debería de tener está: el sistema operativo, el espacio del disco duro, la capacidad del
microprocesador, la cantidad de RAM y el software del sistema actualizado para que
funcione.
2.2 INVESTIGACIÓN DE REQUERIMIENTOS
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Para el lector biométrico pudimos determinar la necesidad de un programa el cual
lleva la lista de vacaciones, días feriados, las inasistencias las llegadas después de la
hora, las horas extras trabajadas, las licencias.
El dispositivo Lector biométrico BIOPASS,cuenta con una capacidad de lectura de 1000
personas.
Que este ubicado en un lugar adecuado para el acceso fácil al dispositivo de control
más un sistema operativo
2.3 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Computadora
Microprocesador de 2 GHz
MemoriaRAM adicional de un 768 MB
Disco duro de 10 GB
Lector biométrico BIOPASS.
Software
VeriAdmin
2.3.1 ANÁLISIS DE LOS DATOS BASADOS EN HECHOS REALES.
Al analizar los datos obtenidos se pudo estudiar más afondo la necesidad de mejorar
el sistema de registro o al implementar uno nuevo según los datos obtenidos algunos
de los docentes dicen que esta bien el método actual (asistencia escrita), pero que
tiene sus fallos y creen que no es necesario cambiarlo, pero algunos pocos más dicen
que sería necesario el implementar uno nuevo, debido a que algunos docentes se
pueden aprovechar de este sistema para llegar tarde y o firmar de acuerdo al horario
que les toca o simple y sencillamente irse para otro lado después de firmar la
asistencia.
Con el nuevo sistema se pretende sistematizar el sistema actual de entradas y salidas,
además de aumentar la puntualidad entre en los docentes.
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2.3.2 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESENCIALES.
Los requerimientos para VeriAdminserían: un sistema operativo Windows cual quiera
de estas ediciones que tenga actualizado el net framework, si es Windows XP, que
tenga java, etc.
Los requerimientos de hardware que tenga un microprocesador de 1.5 GHZ
De velocidad, de memoria RAM que tenga 768 MB, de espacio en el disco duro de 7GB
libres para el almacenamiento de las asistencias con un límite de registro de
asistencias. Todos estos requerimientos son necesarios para el funcionamiento
correcto del software.
2.3.3 SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS PARA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS.
2.4 MATRIZ FODA.
Con el análisis FODA se pretende dar a conocer las fortalezas las oportunidades las
debilidades y amenazas, además de las estrategias que se pueden implementar, lo cual
se presenta a continuación:
MATRIZ FODA
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Factores internos
Factores externos
Fortalezas
La confianza de los
docentes
No esperar
demasiado para
anotarse.
Debilidades
No comprobar el
horario de cada
docente.
Mal uso de la
asistencia
Oportunidades
No se necesita de
gran cosa para
anotarse en la
asistencia
No hay necesidad
de software
computacional para
controlarlos
automáticamente.
FO
Utilización de
recursos existentes
para el manejo de
registros.
DO
Disminuir el nivel
de impuntualidad.
Amenazas
La falte de ética por
parte de los
docentes.
La inseguridad de
este registro
FA
Promover la
conciencia entre el
docente para evitar
el incumplimiento
de sus labores.
DA
Disminuir el mal
uso del registro,
evitando los
inconvenientes.
CONCLUSIÓN DE MATRIZ FODA:
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Como se puede corroborar el resultado de FODA, mediante las estrategias refleja que
para poder poner en practica estas. Podemos recurrir a un nuevo sistema que permita
afrontar las dificultades que se presentan en cuanto al registro de entradas y salidas de
docentes en el departamento.
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CONCLUSIONES
Se concluyó que el estudio realizado en el departamento para llevar a cabo la
implementación de un nuevo sistema de entradas y salidas es muy bien aceptado por
los docentes, que consideran a bien el hecho de la sistematización en dicho
departamento. Se consideró aceptada la utilización de sistema de lector biométrico.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda la utilización del sistema demarcación biométrica al departamento de
Ciencias Económicas, debido a que ofrece un control más sistematizado de los
registros de entradas y salidas a docentes, además es un sistema cuya durabilidad se
estima en 20 años recuperando la inversión en 15 años en términos de ahorros y los
últimos años serán de ahorros para el departamento.
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BIBLIOGRAFIA
WWW.wikipedia.com
WWW.monografias.com
WWW.geoogle
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