compte rendu jeudi 24 mars 2016 excusé excusée · 3. adoption du pv du 24 février 2016 les...

Lycée Condorcet - The International French School of Sydney Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale

758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626

Dossier suivi par : Nathalie RIBEIRO [email protected] Tél : +61 2 9344 8692 Référence(s) : PC/NR/2015 S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2015\Séance du 2016-03-25\Compte rendu\Compte rendu CE - Séance du 2016-03-25.docx Pièce(s) jointe(s) :

Sydney, le 24/03/2016 Destinataires : Membres du conseil d’établissement

COMPTE RENDU

Conseil d’établissement

Jeudi 24 mars 2016

A 17h30, salle de réunion

Nom des participants Membres siégeant avec droit de vote : ▪ Les membres de l’administration Le conseiller culturel Le proviseur Les proviseurs adjoints Le directeur des affaires financières Le directeur de l’école primaire ▪ Les représentants des parents d’élèves et des élèves du second degré Parent Parent Parent Elèves Titulaire Titulaire

● Représentants des personnels administratifs et techniques

Personnel Suppléante

● Représentant des personnels du 1er degré

Titulaire Titulaire

Eric Soulier - Excusé Philippe Courjault Melina Futia - Excusée Antony Jonkx Jean-Pierre Guguen Bruno Le Brize Carinne Berthet-Bondet Philippe Puglisi Nicolas Santini Mahaut Armand Camille Guezello Théo Berthet-Bondet Lucie Mercier Stéphane Lartigue Tess Volpini



Titulaire Suppléante Suppléante Suppléante

● Représentants des personnels du 2nd degré

Titulaire Titulaire Suppléante Suppléante Membres siégeant à titre consultatif : Le consul général de France Le consul adjoint (suppléant) Membre du comité de gestion Membre du comité de gestion Membre du comité de gestion Conseillers consulaires élus représentant les Francais d’Australie, Fidji et Papouasie Nouvelle-Guinée

Viviane Bertolotti Emmanuelle Brice Sébastien Gendron Sophie Scheurer Jody King Sidonie Boccon-Gibod Anouk Jurado Dominique Lett Stéphane Vincent Olivier Pingot Nicolas Croizer Olivier Le Van Xieu Sébastien Vallerie Jean-Baptiste Lanfrey Marine Pestel Jean-Philippe Grange Marie-Claire Guilbaud Danièle Kemp Bernard Le Boursicot Sébastien Vallerie

Le proviseur constate que 15 personnes sont présentes. Le quorum étant atteint, il déclare la séance ouverte à 18h05 Le chef d’établissement souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres. Le secrétariat de séance est assuré par M. Bruno Le Brize, directeur primaire, et Mme Sophie Scheurer, représentante des personnels enseignants est secrétaire adjoint.

Ordre du jour

1. Adoption de l’ordre du jour Le proviseur présente l’ordre du jour envoyé avec la convocation de la séance.

Pour : 15 Contre : Abstentions :

Décision : L’ordre du jour est adopté

2. Adoption du PV du 08 octobre 2015

Les demandes de correction proposées par M. Santini sont présentées au conseil. Le compte rendu de la séance du 20 octobre 2015 est soumis au vote.


Décision : Le PV de la séance du 20 octobre 2015 est adopté.

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgc1Qtb0JCMnJYc28/view?usp=sharing



3. Adoption du PV du 24 février 2016

Les demandes de correction proposées par M. Santini sont présentées au conseil. Le compte rendu de la séance du 24 février 2016 est soumis au vote.


Décision : Le compte rendu de la séance du 24 février 2016 est adopté.

4. Adoption du compte rendu du conseil d'école du 8 février 2016

Le compte rendu du conseil d’école du 8 février 2016 est soumis au vote.


Décision : Le compte rendu du conseil d’école du 8 février 2016 est adopté.

5. Adoption de l’Éco-code Le proviseur rappelle la genèse de l’éco-code qui a été écrit en juin 2015 à l’issue d’un audit réalisé dans l’établissement sur le développement durable. L’atelier mis en place à cette occasion regroupait des personnels enseignants, des élèves du primaire et du second degré, des parents d’élèves, des membres du comité de gestion et de la direction du lycée. Il vient d’être adopté par le conseil d’école et doit maintenant l’être par le conseil d’établissement avec pour objectif d’être diffusé à l’ensemble de la communauté et inscrit dans le règlement intérieur. M.Puglisi demande s’il est possible de voir l’audit? M.Courjault répond que les conclusions peuvent être consultées mais pas l’ensemble du document. M.Santini signale que les recommandations de l’éco-audit concernant le fonctionnement de la cantine nécessitent la collaboration de notre prestataire et peut avoir un impact sur le prix du repas. M.Courjault répond que les récents aménagement de service se sont faits à prix constants et que la circulation des déchets doit être formalisée et comparée avec celle du prestataire. Mme Scheurer demande si une réunion est prévue ? M. Courjault répond qu’une réunion du comité de pilotage du développement durable doit avoir lieu. La réponse y sera apportée et un compte rendu diffusé. M. Vallérie demande si beaucoup d’écoles ont un éco code. M. Courjault répond qu’il ne connait pas la proportion d’écoles concernées.


Décision : L’Éco-code est adopté.

6. Présentation du budget 2016/2017

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgbFVVV1VQLUtyTlk/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgMUlhWU5yRG5jZ0k/view?usp=sharing


https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgWnVmbmNEY3VBN0E/view?usp=sharing


https://drive.google.com/open?id=0Byr1JN7AwoSgVWduZHpzOW5PVUU




Le proviseur rappelle que le budget de l’établissement pour la prochaine rentrée scolaire a été voté par le comité de gestion à la fin du mois de février et doit être présenté aux membres du conseil d’établissement. Le proviseur donne la parole au directeur administratif et financier pour la présentation. Un document complet a été distribué à tous les membres en amont de la réunion. Cette année, un budget 2015/16 modificatif a dû être établi, vu la forte croissance des effectifs au-delà des prévisions initiales. Aux investissements sont aussi prévus l'installation d'un paratonnerre et le rehaussement de la balustrade de la coursive au 1er étage des maternelles. Le DAF conclut en présentant une série de tableaux qui montrent que le différentiel entre tarif 3 et tarif 2 colle effectivement au montant des subventions gouvernementales, répondant ainsi à une interrogation des parents concernés.

Le budget a été construit à partir de plusieurs hypothèses.

La première : sur une estimation du nombre d’élèves potentiels

o Estimation basse 830

o Estimation moyenne 850

o Estimation haute 870

La deuxième sur une estimation du pourcentage d’augmentation des droits

de scolarité

o Pourcentage bas 1.75%

o Pourcentage moyen 2.00%

o Pourcentage haut 2.50%

L’hypothèse retenue est une augmentation de 2.50% avec une prévision de 850 élèves

Maternelle 222

Elémentaire 337

Collège 176

Lycée 92

IB 23

Modification de structure :

Ouverture de classes :

Primaire : 1 MS – 1 CP – 1 CM 2

Secondaire : une classe de 5ème et dédoublement de la totalité des cours en 1ère

Création de postes :

Primaire : 3.5 ETP d’enseignants en français

1 ETP d’enseignant en anglais

Environ 1.5 ETP assistante maternelle.

Secondaire 2 ETP

Administration 0.65 ETP Technicien informatique

Pour information le volume horaire du service vie scolaire a été augmenté de 0.6 ETP cette

année.

Recettes

Les recettes sont en augmentation de 5.5 %

Diminution des bourses et augmentation des autres lignes de recettes



Dépenses

Les dépenses sont en augmentation de presque 9 %

Les dépenses de rémunération représentent 68% des dépenses avec une

augmentation de 11 % Les conventions collectives seront renégociées en 2017. Le

budget prévoit une augmentation de 2.5%

Dépenses de pédagogie augmentation de 14%

Dépenses diverses sont en diminution de 2.8 %, (taux de change -90 000,

remboursement d’emprunt -25 000)

M. Lett demande pourquoi le poste bourses scolaires est en baisse ? M.Guguen répond que l’enveloppe baisse en raison de la baisse du nombre de dossiers. Cette année, l’estimation s’élève à 85000 euros. Le budget est une estimation, il peut être revu à la hausse ou à la baisse. M. Lett demande si le montant des subventions du pays a été modifié ? M. Guguen répond qu’il n’y a pas de modifications prévues par l’AIS. M. Vallérie demande si des bourses sont des recettes supplémentaires ? M. Courjault répond que les bourses sont bien des recettes apportées par l’État français qui se substitue aux familles. L’école a peu de boursiers et il est difficile de connaître les décisions que ces familles pourraient prendre en matière de scolarisation si elles ne percevaient pas cette aide. M. Vallérie : la tendance est que les demandes sont couvertes. La vraie question est que de plus en plus de familles ne déposent pas de dossier et ne sont donc pas connues de l’établissement. P.Puglisi demande comment les demandes sont présentées aux familles? M. Vallérie répond que le consulat précise les modalités. M.Courjault ajoute que les informations sont sur les sites et dans les lettres d’information du lycée et consulat lors des deux campagnes de mars 2016 et octobre 2016. Le consulat sera présent dans l’établissement en avril pour présenter les services aux familles. M. Santini: Connaissez-vous la masse salariale dans les autres établissements du pays? PC: les éléments sont difficiles à comparer. S.Lartigue: pouvons-nous avoir une masse salariale à 70%? M. Guguen explique que la contribution de l’AEFE au coût de fonctionnement de l’établissement s’élève à 825,000 AUD. Parmi les 17 résidents, seuls 4 voient leur salaire pris en charge à 100% par l’établissement ; pour les autres, l’AEFE en couvre 49%. Sans cette contribution, la part de la masse salariale dans les dépenses totales serait supérieure à ce qu’elle est. Mme Berthet Bondet regrette que la participation de l’AEFE n’apparaisse pas dans le budget. N.Santini estime qu’il y a aussi un coût de formation initiale des personnels mis à disposition par l’AEFE non chiffré. Mme Bertolotti demande comment expliquer la baisse de « l’allowance » dans le contexte actuel de croissance et de bénéfice. M. Vallérie explique qu’il s’agit d’un choix du comité de gestion. Mahaut Armand demande si le gouvernement du NSW participe aux travaux ? M.Guguen répond que non. M. Santini demande qui supervise les travaux l’hiver pendant les congés ? M. Guguen répond que l’équipe du service immobilier est là, en particulier pour superviser les travaux. N.Santini demande quand aura lieu la phase 2 de l’agrandissement de la cantine ? JP Guguen répond qu’elle aura lieu l’année suivante, en juillet/août 2017. Cela dépend toutefois de la capacité de financement et des aides du NSW.



N.Santini demande pourquoi acheter de l’équipement pour la cuisine? M.Guguen répond que les capacités de production des repas sont saturées et qu’il y a de l’équipement à remplacer. Lors de la phase 2, le lave-vaisselle devra être changé et il faudra agrandir l’espace dévolu à la cuisine. A Jurado : quand faut-il déposer les demandes de crédits pour les projets pédagogiques ? M.Courjault répond que la réunion aura lieu bientôt sur finalisation de la répartition des budgets. Aucune urgence à répartir les crédits pédagogiques avant la mi-mai en dehors des commandes qui doivent être passées en France.

7. Rentrée 2016 : effectifs et structure

La structure a été établie sur la base d’un effectif de 850 élèves. À ce jour, les prévisions à la prochaine rentrée s’établissent à environ 870 élèves. Ces informations sont évidemment fluctuantes et varient tous les jours. Une enquête sur les intentions de réinscription sera envoyée à tous les parents le 4 avril par courriel. Il n’y a pas à ce jour de tension particulière sur un niveau donné et l’essentiel de la croissance est attendue en élémentaire avec l’arrivée des élèves de GS en CP : - Maternelle : 227 (stable) – Création d’une division supplémentaire en MS

Ce niveau aura alors atteint sa structure maximale. - Élémentaire : 344 (+17%) – Création de deux divisions supplémentaires en CP et en

CM2 - Collège : 183 élèves (+4.5%) – Ouverture d’une classe de 5ème supplémentaire. - Lycée : 115 élèves (+3.5%) – Maintien de deux classes de Seconde et

dédoublement des cours de 1ère. À noter que la répartition des élèves entre ES et S est beaucoup plus équilibrée cette année.

Un conseil du second degré aura lieu la semaine prochaine pour analyser plus en détail l’organisation des enseignements en collège et en lycée et aborder la question de l’organisation du temps scolaire sur la semaine pour l’année prochaine. A.Jurado : qu’en est-il de l’ouverture d’une série L? M.Courjault répond qu’il n’y a pas de candidats. Nous devons d’abord l’ouvrir pour demander l’homologation et les élèves seraient alors considérés comme des candidats CNED-scolaires. C.Berthet Bondet demande si une invitation sera envoyée au conseil du second degré ? M.Courjault répond que oui avec un ordre du jour. M.Santini demande si un parent élu au CE mais sans enfant dans le secondaire peut siéger en CSD ? M.Courjault répond que oui.

8. Rentrée 2016 : point sur les recrutements

À ce jour les besoins de recrutement sont les suivants :

● Professeurs expatriés : - Un EEMCP2 est en cours de recrutement par l’AEFE

● Personnels résidents :

- Second degré o EPS o Philosophie o Anglais o Histoire et géographie

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgWjVoMG56ZFpNWDA/view?usp=sharing



- Premier degré :

o Un poste

● Contrats locaux : - Secondaire

o Baccalauréat : ▪ Français : 0.70 ETP ▪ Anglais : 1 ETP (à confirmer) ▪ Histoire et géographie : 1.5 ETP ▪ Espagnol : temps partiel (quotité à confirmer en fonction du

nombre de groupes) ▪ EPS : 0.5 ETP ▪ SVT : 0.4 FTE

o IB: ▪ French: 0.4 ETP ▪ Economics: 0.4 ETP (à confirmer) ▪ History: 0.4 ETP

- Primaire

o Professeurs des écoles : 4 ETP dont un CDD d’un an pour compenser les rompus de temps partiels.

o Professeurs d’anglais : 2 ETP Mme Berthet Bondet demande pourquoi il y a une telle rotation d’enseignants en EPS? M.Courjault répond que la raison est due aux conditions matérielles et financières du poste. D.Lett demande comment sont recrutés les enseignants? M.Courjault répond que pour le moment, nous voyons avec les candidats qui ont été positionnés sur les postes de résidents. Si cela ne suffit pas, il faut passer une annonce. D.Lett : et les détachements? M.Courjault répond que les décisions de détachement ne posent pour l’instant pas de souci si nous recrutons dans le calendrier fixé entre le ministère et l’AEFE. Il y a parfois des refus de détachement dans certaines académies déficitaires. N.Santini demande s’il est possible de faire le point sur l’ouverture des sections? M.Courjault répond que nous veillons à mettre en adéquation les certifications des enseignants amenés à enseigner dans les sections ouvertes. C’est le cas pour la section europénne et ce sera le cas pour la section internationale qui ouvrira en 2017. Mme Armand demande quelle est la différence entre une SI et une SE au niveau de l’examen ? SE : épreuve orale de 20mns où l’élève parle de son travail effectué dans le cadre de cet enseignement. SI : option plus lourde qui nécessite un niveau d’anglais élevé. D.Lett : la SI sera-t-elle obligatoire ? P.Courjault : non N.Santini : s’agira-t-il d’une section britannique ? P.Courjault : pour l’instant oui tant que nous n’avons pas de SI australienne sur laquelle postuler. N.Santini : Des SI australiennes n'ont-elles pas ouvert à la rentrée de janvier 2016 en Nouvelle Calédonie ?

P.Courjault : Non, ce projet ne semble pas avoir encore abouti.

Mlle Armand demande si la Section Internationale se posera en concurrente à l'IB. M Courjault répond que ce n'est pas là son but.

9. Point sur les certifications : Cambridge et DELF/DALF



Les résultats des épreuves passées l’année dernière pour les élèves de 1ère et Terminale montre que le niveau d’anglais évalué selon le CERL montre une réelle plus-value dans l’enseignement de l’anglais puisque les 2/3 des élèves ont un niveau C1 alors que le niveau attendu en fin de Terminale est B2. 8 élèves sur 37 sont à moins de quatre points du passage de B2 à C1 ou de C1 à C2. La référence serait donc plutôt 80 à 85 % d’élèves au niveau C1/C2.

B2 C1 C2

Total 12 19 6

32% 51% 16%

1ère 7 8 3

37% 42% 16%

Term 5 11 3

25% 55% 15%

La moyenne obtenue est 186/210, ce qui correspond à un niveau C1. La répartition par type d’épreuve est la suivante :

Reading Use of English

Writing Listening Speaking

181 174 191 185 197

Cette année les élèves de 1ère ont subi les épreuves du CAE et les élèves de CM2 celles du PET L’année prochaine, une certification DELF sera mise en place en collège. N.Santini: le PET est plutôt d’un niveau collège ? P.Courjault: nous verrons en fonction des résultats. A.Jurado : pour le DELF, il nous manque un enseignant habilité à faire passer les épreuves.

10. Questions diverses

Questions des représentants des personnels

Concernant les postes de résidents

Il n’est pas prévu de faire glisser d’autres postes du 1er vers le 2nd degré en dehors de toute

difficulté de recrutement.

Est-il possible d’avoir un retour sur les décisions prises suite à un avis exprimé par le

CE ?

Le proviseur indique que cela est possible, en particulier lors des rencontres avec les

représentants des personnels.

Sur le paiement des heures supplémentaires : aucun problème n’a jusqu’alors été

soulevé. Le principe est simple : les heures dues sont payées ! Si un personnel pense que

cela n’est pas le cas, il doit le signaler immédiatement.

Concernant la personne chargée de la communication, son rôle est de valoriser les

actions menées par les enseignants mais elle ne se substitue pas à eux en matière

d’organisation. Les enseignants restent porteurs de leurs projets et la communication vient

en soutien du projet.

Une description du poste pourra être diffusée.

Sur le taux d’encadrement en maternelle, le proviseur rappelle que la règlementation des

DOCS ne s’applique pas aux PS et MS qui relèvent du BOSTES. À ce titre, les ratios de



1/11 ou 1/8 ne s’appliquent pas. Cette information a déjà été rappelée en conseil de cycle et

en commission RH.

Place de parking : l’emplacement réservé au proviseur reste une place réservée.

Concernant le déséquilibre dans le nombre de demi-journées de travail entre deux

enseignantes qui se partagent une classe à mi-temps : il n’est pas possible de régler

cette situation à postériori. A seule solution est d’anticiper le problème et que les

enseignantes s’accordent sur une répartition plus équilibrée des journées de travail.

Questions des représentants des parents

Est-il possible de retarder le début des cours d’une quinzaine de minutes pour que les

horaires coïncident avec la School Zone ?

Le fonctionnement du lycée génère un risque lié au démarrage des cours avant l’heure de

mis en fonction de la Shool Zone et au calendrier scolaire qui nous prive de Lollipopman

pendant certaines semaines de congés. Ces risques sont en cours d’évaluation de manière

globale.

Concernant l’absence de réel passage piéton, une demande est en cours auprès du

Council pour obtenir un Lollipopman en dehors des jours de vacance du NSW et une

discussion pourra être engagée pour obtenir une modification du passage piéton.

L’agrandissement de la cantine est prévu dans la phase 2 du Masterplan : peut-on

envisager :

- De modifier la nature des réfectoires pour tenir compte de la différence d’âge

entre élèves ?

- D’internaliser le service de restauration ?

Sur le premier point, le proviseur répond que cela est possible et souhaitable et que la

discussion devra être engagée en temps voulu.

Concernant l’internalisation, ce n’est pas à proprement parler une option retenue dans le

cadre du nouvel appel d’offres prévu en 2017.

Peut-on reprendre les consultations via la commission cantine ?

Le proviseur indique qu’une réunion est prévue sous peu et que M. Guguen tiendra les

membres informés.

Un groupe de parents a soulevé des problèmes en IB. Une réponse leur a-t-elle été

apportée ?

Le proviseur répond qu’il a offert d’organiser une réunion pour discuter de ces questions

mais qu’il n’a eu aucun retour.

L’ordre du jour étant épuisé, le proviseur remercie les membres du conseil et lève la séance

à 20h10.

Le proviseur,

Le secrétaire, Le secrétaire adjoint,

Philippe COURJAULT Bruno LE BRIZE Sophie SCHEURER



Matter followed by: Nathalie RIBEIRO [email protected] Tel : +61 2 9344 8692 Reference(s) : PC/NR/2015 S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2015\Séance du 2016-03-25\Compte rendu\Compte rendu CE - Séance du 2016-03-25.docx

Sydney, 24/03/2016 To: The School Committee members

MINUTES

School Committee

Thursday 24th March 2016

At 5.30pm, in the meeting room

Nom des participants Members with the right to vote: ▪ Members from the administration The Cultural Counsellor The Principal The Deputy Principals Financial Director Primary Director ▪ The secondary parent representatives Parent Parent Parent Students Permanent Permanent

● Administrative & technical staff

representatives Staff Deputy

● 1st degree staff representatives

Eric Soulier - Excused Philippe Courjault Melina Futia - Excused Antony Jonkx Jean-Pierre Guguen Bruno Le Brize Carinne Berthet-Bondet Philippe Puglisi Nicolas Santini Mahaut Armand Camille Guezello Théo Berthet-Bondet Lucie Mercier Stéphane Lartigue Tess Volpini



Permanent Permanent Permanent Deputy Deputy Deputy

● 2nd degree staff representatives Permanent Permanent Deputy Deputy Members with an advisory role: The French Consul The Deputy Consul (deputy) School Board member School Board member School Board member Elected Consular Counsellor representing French people in Australia, Fiji and Papua New Guinea

Viviane Bertolotti Emmanuelle Brice Sébastien Gendron Sophie Scheurer Jody King Sidonie Boccon-Gibod Anouk Jurado Dominique Lett Stéphane Vincent Olivier Pingot Nicolas Croizer Olivier Le Van Xieu Sébastien Vallerie Jean-Baptiste Lanfrey Marine Pestel Jean-Philippe Grange Marie-Claire Guilbaud Danièle Kemp Bernard Le Boursicot Sébastien Vallerie

The Principal counts that 15 people are present. The quorum is reached, he declares the start of the session at 6.05pm. The Principal welcomes the members. The session secretaries are Mr Bruno Le Brize, Primary Director, and Ms Sophie Scheurer, teaching staff representatives is the second session secretary.

Agenda

1. Adoption of the agenda The Principal presents the agenda sent with the session notice to attend.

Yes: 15 No: Abstentions:

Decision: The agenda is adopted

2. Adoption of minutes dated 8 October 2015

The requests to amend the minutes suggested by Mr Santini are shared with the Committee. The minutes from the meeting held on the 20th October 2015 are subjected to a vote.


Decision: The minutes of the session held on the 20th October 2015 are adopted.

3. Adoption of minutes of the meeting held on the 24 February 2016

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgc1Qtb0JCMnJYc28/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgbFVVV1VQLUtyTlk/view?usp=sharing



The requests for amendments suggested by Mr Santini are shared with the Committee. The minutes of the meeting held on the 24th February are subjected to a vote.


Decision: The minutes of the meeting held on the 24 February 2016 are adopted.

4. Adoption of the minutes of the School Council meeting held on the 8th February 2016

The minutes of the School Council meeting held on the 8th February is subjected to a vote.


Decision: The minutes of the School Council meeting held on the 8th February are adopted.

5. Adoption of the Eco-code The Principal reminds the origin of the Eco code which was written in June 2015 after an audit done by the school on sustainable development. The workshop organised for this occasion gathered teaching staff, primary & secondary students, parents, School Board members and the School Management. It has been adopted by the School Council and the School Committee must read in order to be sent to the whole community and added to the internal rules and regulations. Mr Puglisi asks if it is possible to see the audit? Mr Courjault answers that the conclusions can be read but not the whole document. Mr Santini asks to request the instructions of the Eco Code from the canteen Mr Courjault answers that waste management must be formalised and compared to the one from the service provider. Ms Scheurer asks if a meeting is planned? Mr Courjault answers that the steering committee for sustainable development will take place soon. An answer will be provided and the minutes will be sent. Mr Vallérie asks if many schools have an Eco Code? Mr Courjault replies that he does not know the proportion of schools that have one.


Decision: The Eco Code is adopted.

6. Presentation of the 2016/2017 budget

The Principal reminds everyone that the school budget for next beginning of the school year was voted by the School Board at the end of February and must be presented to the School Committee members. The Administrative and Financial Director’s presentation follows.

The budget was put together based on the following hypothesis.










The first: based on an estimation of the potential number of students

o Low estimate 830

o Average estimate 850

o High estimate 870

The second based on an estimate of the percentage of the increase of the

school fees

o Low percentage 1.75%

o Average percentage 2.00%

o High percentage 2.50%

The hypothesis chosen is the increase of 2.50% with a forecast of 850 students

Maternelle 222

Elementary 337

Junior secondary 176

Senior secondary 92

IB 23

Change in the structure:

Opening classes:

Primary: 1 MS – 1 CP – 1 CM 2

Secondary: one 5eme class and splitting in two all the lessons in 1ere

New positions:

Primary: 3.5 ETP teachers in French

1 ETP teacher in English

Around 1.5 ETP maternelle assistant

Secondary 2 ETP

Administration 0.65 ETP IT Technician

For your information, the number of hours of Vie Scolaire department has been increased by

0.6 ETP this year.

Recipes

The recipes have increased by 5.5%

Reduction of the scholarships and increase of the other lines of income

Expenses

The expenses have increased by almost 9%

The salary expenses represent 68% of the total expenses with an increase of 11%

The collective conventions will be negotiated again in 2017. The budget plans an

increase of 2.5%

Increase of the pedagogical expenses by 14%

Diverse expenses have gone down by 2.8 %, (exchange rate -90 000, paying back

loan -25 000)

Mr Lett asks why the scholarships have been reduced? Mr Guguen answers that the envelope is going down because of the number of applications. This year, the estimate is around 85000 euros. The budget is an estimate, it can be reviewed to increase it or reduce it. Mr Lett asks if the amount of the grants has changed? Mr Guguen answers that there is no change by the AIS. Mr Vallérie asks if scholarships are an additional income?



Mr Courjault replies that the scholarships are income from the French government which replaces .. the families. The school has few students on scholarships and it is difficult to know the decisions that these families could make regarding the schooling of their children if they didn’t have the scholarship. Mr Vallérie: the tendency is that the requests are covered. The real question is that more and more family are not applying and are not known from the school. P.Puglisi asks how the application is presented to families? Mr Vallérie replies that the consulate explains the rules. Mr Courjault adds that the information on the websites and on the school newsletters and consulate during the two campaigns in March 2016 & October 2016. The Consulate will be at the school in April to introduce its services to families. Mr Santini: do you know the payroll in the other school in the country? C: it’s difficult to compare S.Lartigue: can we have a 70% payroll? Mr Guguen explains that the contribution of the AEFE to the cost of running the school is 825,000 AUD. Without this contribution, the part of the payroll in the total expenses would be more than what it is now. Ms Berthet Bondet regrets that the participation of the AEFE does not appear in the budget. N.Santini thinks that there is a training cost of the AEFE staff at first which has not been assessed. Ms Bertolotti asks how to explain the decrease of the allowance in the actual context of growth. M. Vallérie explains that it’s the School Board’s choice. Mahaut Armand asks if the NSW government is involved in the works? Mr Guguen answers no. Mr Santini asks who supervises the works during winter during the holidays? Mr Guguen replies that the maintenance team is here and will supervise the works. N.Santini asks when phase 2 of the extension of the canteen? JP Guguen answers that it will take place next year, in July/August 2017. It all depends on the financial ability and assistance from NSW. N.Santini asks why should the school buy equipment for the kitchen? Mr Guguen replies that the production capacity is saturated and the equipment needs to be replaced. During phase 2, the dishwasher will have to be changed and the kitchen will have to be extended. A Jurado: when do we need to provide the requests for credits for pedagogical projects? Mr Courjault replies that the meeting will be held soon regarding finalising the division of budgets. There is no urgency regarding dividing the pedagogical credits before mid-May except for the orders that have to be made in France.

7. 2016 beginning of the school year: student numbers & structure

The structure was established based on 850 students. Of course, this information fluctuates and changes every day. A survey regarding the intention to re-enrol will be sent to parents on the 4th April by mail. There is no particular tension for any level and the most of the growth is expected in elementary with the arrival of GS students in CP: - Maternelle: 227 (stable) – Creation of another division in MS This level would have reached its maximum structure. - Elementary : 344 (+17%) – Creation of two further divisions in CP & in CM2 - Junior secondary: 183 students (+4.5%) – Opening another 5èmeclass. - Lycée : 115 students (+3.5%) – the two 2nde classes remain the same & 1ere classes

are split in two. Please note that the division of students between ES and S is more even that last year.

https://drive.google.com/file/d/0Byr1JN7AwoSgWjVoMG56ZFpNWDA/view?usp=sharing



The secondary Council will be held next week in order to analyse in more detail the organisation of the teachings in secondary and to discuss the question of the organisation of the school time during the week for next year. A.Jurado: where is the opening of a L section at? Mr Courjault replies there are no candidates. We need to open it first to request the approval and the students will then be considered CNED-scolaires candidates. C.Berthet Bondet asks if an invitation will be sent to the secondary council? Mr Courjault replies yes with an agenda. Mr Santini asks if the permanent members are not there, if it is possible to attend if you don’t have children in the secondary? Mr Courjault replies yes.

8. 2016 beginning of the school year: recruitment assessment

Today, the recruitment needs are as follows:

● Expat teachers: - an EEMCP2 is being recruited via the AEFE

● resident staff:

- Secondary o PE o Philosophy o English o History & geography

- primary

o one position

● local contracts: - Secondary

o Baccalaureate: ▪ French: 0.70 ETP ▪ English: 1 ETP (to be confirmed) ▪ History & geography: 1.5 ETP ▪ Spanish: part-time (quota to be confirmed depending on the

number of groups) ▪ PE: 0.5 ETP ▪ SVT : 0.4 FTE

o IB: ▪ French: 0.4 ETP ▪ Economics: 0.4 ETP (à confirmer) ▪ History: 0.4 ETP

- Primary

o Primary teacher: 4 ETP including a fixed term contract for a year to compensate for the part-time broken.

o English teachers: 2 ETP Ms Berthet Bondet asks why there is such a rotation of teachers in PE? Mr Courjault replies that the reason is due to the material and financial conditions of the position. D.Lett asks how the teachers are recruited? Mr Courjault replies that the moment, we are looking at candidates who have resident positions. If that is not enough, we will have to put an ad up. D.Lett: and ‘détachements’?



Mr Courjault replies that the decisions of ‘détachement’ are not a cause for concern the moment if we recruit based on the calendar set between the Ministry and the AEFE. There are sometimes refusals of ‘détachement’ in certain academies which are in deficit. N.Santini asks if it is possible to assess the opening of the sections? Mr Courjault replies that we are aligning the teachers’ certifications who will be teaching in the sections that are opened. This is the case for the European section and the international section which will open in 2017. Ms Armand asks what the difference is between the International Section an the European Section regarding the exam? European section: 20mns oral exam where the students speak of his/her work done as part of this teaching. International section: heavier option which requires a higher English level D.Lett: will the International section be compulsory? P.Courjaul : no N.Santini: will it be a British section? P.Courjault: at the moment yes but we do not have an Australian section to apply to.

9. Assessment of the certifications: Cambridge & DELF/DALF

The results of the exams sat last year for students in 1ère & Terminale shows that the level in English assessed according to the CERL shows a real added value in the teaching of English since 2/3 of the students have a C1 level when the expected level at the end of Terminale is B2. 8 students out of 37 are 4 points from going from B2 to C1 or from C1 to C2. The reference would therefore be 80 to 85% of the students at the level C1/C2.

B2 C1 C2

Total 12 19 6

32% 51% 16%

1ère 7 8 3

37% 42% 16%

Term 5 11 3

25% 55% 15%

The average mark obtained was 186/210, which corresponds to level C1. The division by this type of test is as follows:

Reading Use of English

Writing Listening Speaking

181 174 191 185 197

This year, 1ère students have sat the exams as well as CM2 students. Next year, the DELF certification will be implemented in junior secondary. N.Santini: the PET is more junior secondary? P.Courjault: we will see according to the results. A.Jurado: for DELF, we are missing a teacher entitled to make students sit the exams.

10. Questions

Questions from the staff representatives

Regarding the resident positions

There is no plan to shift a position from the primary to the secondary unless if we have

issues finding someone.



Is it possible to have some information regarding the decisions taken after the

opinion expressed by the School Committee?

The Principal indicates that this is possible, especially during the meetings with the staff

representatives.

Regarding payment for overtime: no issue was raised. The principle is simple : overtime

done needs to be paid ! If that is not the case, the staff needs to let us know immediately.

Regarding the person responsible for communication, her role is to promote the actions

lead by the teachers but she does not organise. The teachers need to carry through their

projects and communication supports the project.

A description of the position will be communicated.

Regarding the level of supervision in maternelle, the Principal reminds that the DOCS

regulation does not apply to PS & MS which report to BOSTES. Accordingly, the ratios of

1/11 or 1/8 do not apply. This information was a reminded in conseil de cycle and Human

Ressources Commission.

Place of the car park: the spot reserved for the Principal remains a reserved spot.

Regarding the imbalance between the number of half days of work between two

teachers who are sharing a part-time: it’s not possible to solve this issue apparently. The

only solution to anticipate the issue and that the teachers agree on a more balanced division

of the work days.

Questions from the parent representatives

Is it possible to delay the start of the classes for around 15 minutes so the times

coincide with the School Zone?

The operation of the school generates a risk related to the start of class before the start of

the School Zone and the school calendar which prevents us from having a Lollipopman

during some holidays. These risks are being assessed globally.

Regarding the absence of a real pedestrian crossing, a request has been made to the

Council in order to have a Lollipopman outside the NSW holidays and a discussion

will start to get a change of the pedestrian crossing.

The extension of the canteen is planned in phase 2 of the Masterplan: can we plan:

- To change the nature of the canteen to take into account the age difference of

the students?

- To have an internal canteen?

On the first point, the Principal replies that it is possible and wants the discussion to

start in due course.

Regarding organising a canteen internally, this is not an option chosen as part of the tender

planned in 2017.

Can we start the Canteen Commission meetings again?

The Principal advises that the meeting is planned soon and Mr Guguen will keep the

members informed.

A group of parents has raised issues in IB. Was a reply given to them?

The Principal replies that he has offered to organise a meeting to discuss these questions

but no answer was provided.

The agenda has been completed, the Principal thanks the Members of the School

Committee and the meeting ends at 20h10.

The Principal

The Secretary, The Deputy Secretary,



Philippe COURJAULT Bruno LE BRIZE Sophie SCHEURER

Philippe COURJAULT

compte rendu jeudi 24 mars 2016 excusé excusée · 3. adoption du pv du 24 février 2016 les...

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