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Code of Conduct

Excellent Technology for Energy.

Code of Conduct

Chieri, 30/11/2017AtlA MANAGEMENt S.r.l.

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AtlA S.r.l. Via Secondo Caselle, 1010023 Chieri (Turin) - ITALY

Ph. +39 011 9472346Fax. +39 011 9490406

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Content index

1. CEO Message

2. Introduction

3. Ethics and integrity in the workspace

4. Ethics and integrity in business

5. Ethics and integrity in society

6. Code of Conduct support

7. How to make the right decision

8. A model to help you choose

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I am proud to introduce to you our Code of Conduct

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As a market leader, Atla endeavors to guarantee long term growth and profitability. To do so, it is essential that everyone commits to the highest standards of business ethics and legal compliance.

Atla Code of Conduct is based on a long history of traditional values that are now embedded in the company culture. Its basic principles stem from existing company policies and develop to anticipate what is needed in our ever changing market. Moreover, the Code is a beacon to guide us through difficult or challenging choices.

Of each of us it is required not only to comply with current laws and regu-lations, but also to carefully follow this Code of Conduct which represents a fundamental pillar upon which we intend to build our growth.

To respect law and regulations and conduct ourselves ethically is an inte-gral part of our daily work and it requires common commitment.

By following the principles presented in this Code of Conduct, we will col-lectively contribute to the future of our company.

Best Regards,

luca GandiniCEO AtlA S.r.l.

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How to use thisCode of Conduct

The code applies to all employees wherever they are carrying out their job, being it inside or outside our premises. External associates and suppliers, who are acting on behalf of Atla, are bound to follow this code too.

All employees need to be familiar with the content of this Code and must act accordingly. The Code is applied in observance of the law and regula-tions in force

Atla Code of Conduct is a general guide and by no means it is an exhau-stive document that can cover all situations employees might have to deal with in their daily activities but it does include all of Atla’s policies guiding principles.

Atla guarantees adequate training so that the principles expressed in the Code of Conduct can be properly communicated to the employees, whom are invited to ask questions if they require extra information and to express their doubts or concerns about any ethic or legal issue they may have or which may be unclear to them.

AtlA employees need to be familiar with AtlA policies and procedures which regulate their daily activities.“

At Atla we valueethic and integrity

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Ethics and integrityin the workplace

Health and work safetyHigh safety standards and their constant improvement are part of Atla commitment and work ethics. To both employees and external associates the company offers good and safe working conditions on its premises and recognizes the importance of a good balance between work and private life. Every employee must contribute to the safety and security of the wor-kplace by following rules and regulations and report any circumstance or event that may alter safety conditions.

Equal opportunity and no discriminationIntegrity in the workplace is valued at Atla and it applies to its personnel. This means that employees are required to respect individuality in all its differences. Atla stands for equal opportunities and encourages diversity in every shape and form within its organization. To succeed as an interna-tional company with a global perspective, Atla conduct is to express diver-sities at their best. All employees must be respectful to one another and work together in the pursuit of set goals and objectives regardless of race, nationality, religion, gender, sexual orientation, disability, age, family status and other characteristics. Discrimination will not be tolerated.

No harassment environmentIt is Atla commitment to create a work environment where people are tre-ated with respect, dignity and decorum with mutual trust and total absen-ce of intimidation, exploitation and oppression. We want our personnel to work and learn in a safe and stimulating environment. Reaching this goal is essential to the company’s mission.

Atla respects its employees and invites them to share common values and goals with their collea-gues and value teamwork. Communication, Flexi-bility and responsibility are the common princi-ples that have to be respected and followed for the company’s set objectives to be reached.“

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Ethics and integrityin business

Open dialogues with personnelAtla is committed to maintain trustworthy relationships with its employees and their representatives. This is particularly important because it is the employees who are the main protagonists of Atla sensible conduct. Our company encourages dialogue among its employees, their representatives and management. This is to prevent real or potential situations that may come in conflict with the Code of Conduct or with current legislation, and to find common solutions to avoid those situations.

Personal details and PrivacyPersonal details can be collected only in adherence with the law and for legitimate reasons only. They can only be used for the reason they were collected and cannot be kept for longer than the law permits.

Conflict of interestAtla staff must honestly assess any business relations they may have and place Atla’s interests above their personal one in matters that are linked with Atla’s business activities. Staff must not use their role and position wi-thin Atla to gain personal direct or indirect advantages. In order to protect Atla and themselves from a potential conflict of interest, employees are required to inform their direct manager of any type of connection they may have with an Atla customer, current or potential, and/or with an Atla sup-plier or competitor. Generally employees should not be involved in any acti-vity that may constitute a conflict of interest. Atla recognizes that its own employees, depending on their contract type, can be involved in financial and business activities that are not associated with their role in Atla, but they can do so as long as it does not create a real or an apparent conflict of interests.

Atla respects privacy and take all necessary measures to make sure confidential details and information are kept safe.“

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Use of the Company’s resourcesThe workday is spent pursuing Atla objectives and in the preservation of its assets with a reasonable use of its resources. Atla accepts the fact that em-ployees may need to use the company’s resources to deal with minor perso-nal matters that can only be addressed during work hours. Once its diligent use gets approved, Atla resources must not be abused, nor used for personal gain or for illegal purposes. Any use of Atla resources has to be requested through the proper channels and be formally approved and diligently docu-mented.

Communication with the publicDespite Atla’s respect for the employees’ private life and social relations, any reference to the company, its activities and its staff uttered in person or via social medias must abide to this code of conduct and to company policies.

Accountancy and financial booksAtla informs its partners of every action, event and decision that can have a significant influence on their investment options. Therefore Atla accounting and financial books and records must always reflect the real financial si-tuation in compliance with current finance laws and regulations. Employees are required to produce and maintain precise and accurate accounting and financial books.

Proprietority and classified informationConfidential information must not be disclosed either within or outside of the company. Employees must take all necessary precautions not to divulge Atla proprietary information to unauthorized third parties and competitors. As well as protecting Atla confidential information, it is requested of the em-ployees to take the same care and precautions in protecting third parties’ (Atla customers and suppliers for instance) information they may have access to due to their role within the company.

Fair competitionAtla values open and fair competition and wants to be successful using ethical principles and total integrity. The company refuses deals that may distort, eliminate or discourage competition or offer Atla an unfair advan-tage.

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International commerceAtla fully complies with international and domestic laws that deal with worldwide import/export of products, services and information.

relationship with clients, suppliers and consultantsAtla respect its commercial partners and honor all its binding agreements. Of its partners the company expects full compliance of current law and regulations both inside their own and Atla’s premises. They are also en-couraged to adopt the spirit of this Code of Conduct while conducting their operations. To allow for the development of a mutually advantageous re-lationship, Atla adopts a structured, honest and fair policy to assess and select its suppliers based on rigorous standards of quality, trustworthiness, competitive prices and ethical conduct.

Gifts, entertainment expenses and an-ti-corruption measuresExchange of gifts and entertainment expenses are allowed only within the limits set by current legislation. Atla forbids all forms of corruption and bri-be. Atla and its staff do not use gifts and free benefits to acquire a com-petitive advantage. In no circumstances will any exchange of money and similarities be allowed or condoned. Payment concessions are also not per-mitted and it is unacceptable to pass gifts and unfair benefits as charitable donations. All the above is a violation of this Code of Conducts and there-fore forbidden.

Atla endeavors to be successful in an honest way. Honesty with

its employees, suppliers, customers, partners, competitors

and all parties concerned

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IETYEthics and integrity

in society

Atla external committmentsAtla is committed to fight climate changes and does so by supporting con-tinuing technology development above the legal strictest standards. This is the route to successfully operate. Atla overseas partners, suppliers and all stakeholders to ensure they protect the environment during their opera-tions.

Human rightsAtla respects and supports human rights within the communities it opera-tes in and among staff, partners and stakeholders according the UN Univer-sal Human Rights Declaration and current international and local legisla-tion. In addition to the protection of people and personnel’s rights included in its company policies and in this Code of Conduct, Atla forbids any type of underage or forced labor. Any indications showing that human rights may not be fully respected in its sphere of influence or that the company may be jointly responsible for any violation, is taken very seriously. All staff is invited to become familiar with the topic in order to avoid any behavior and actions that may infringe upon such rights.

Charity and philantrophyAtla likes to give back to the community and invites its staff to do the same. Atla philanthropy is directed towards the fields of education, sports and activities that bring people together. Atla personnel who wishes to makes donations to charities or contribute with voluntary work in the company’s name, need to get approval from management.

Gifts to politicsAtla does not take part in any political parties nor does it give company gifts or contributions to them. However, Atla is committed to openly talk with authorities on matters that are a legitimate company concern. Employees need to have a special permission from management to engage in talks with such authorities. Although Atla acknowledges the right of its staff to have their own personal political opinion, any involvement in a political party must happen during the employee’s free time, at their own expenses and in a to-tally independent and individual way.

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Partecipation and activeinvolvement

Atla counts on its staff unconditional support to this Code of Conduct. The company is happy to answer any questions staff may have about the Code and its proper application to daily activities. Staff are invited to come forward and speak to management upon becoming aware of any violation of the code or of company general ethical practices in areas like product standard compliance or safety.

How to speak openlyThe best way to speak openly is to bring the matter to the attention of your direct manager or person in charge. Part of their job is to listen to employees’ worries and concerns and to follow it up adequately. Staff can also ask any other manager or go directly to Atla top management for help. According to the law, problems can be made known in an anonymous way or by disclosing personal details. In either way, personal details of staff who present their concern to management will be kept private and confidential. Only in cases specified by law and when necessary to the investigation might personal data be disclosed. All investigations, including those that follow a concern raised by an employee, will be carried out according to At-la’s values, with total respect for all parties involved and always according to the law s and regulations on the matter.

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Atla is proud of its staff involvement in running business affairs while adhering to the highest ethical standards. Atla wants to have ethical business dealings, to comply with the law and its value, because this is the right thing to do. “

Atla values opinions and ideasof each one of its employees

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No retaliationIn no case will an employee be subject of retaliation because he has brought a problem up to attention. Any person who carries out retalia-tion, irrespective of the position they occupy within the organization, will be disciplined. No disciplinary action will be carried out against an em-ployee who reported a problem, even the problem turns then out to be non-existent, as long as the original report was genuine. On the other hand, intentional fake reports will not be tolerated. Atla invites all staff to support this code of conduct and do the right thing when something is wrong and needs to be addressed.

Education and knowledgeTo ensure understanding and compliance to this Code of Conduct, each employee will receive a copy of it together with training for its com-prehension and application. If required by their role, employees will recei-ve further training related to ethic and conformity. Staff needs to review their behavior in light of this Code of Conduct and refine it accordingly. At the same time, all managers need to act as role models in the application of the Code and make sure its content is observed by all staff.

Code applicationNo violation of the Code will be tolerated. Personnel are encouraged to speak openly if they become aware of any violation of the Code by in-forming management. Managers are then required to handle these con-cerns and if necessary, inform Atla’s top management about it through Hr. Any violation can incur in a disciplinary action according to the cur-rent and applicable law and regulations on the matter.

this Code has been approved by Atla top management and all staff is asked to comply with its content. Hr informs top management regularly about compliance with the Code.“

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top Management and compliancetop Management deals with and supervises Code compliance. It is the responsibility of top Management to:

- To identify risks linked to Ethical practices and to Compliance and suggest proper counteracting actions;

- To develop a training and communication program for employees and ma-nagers so that the above mentioned risks can be identified and dealt with;

- Support and help all staff to solve matters related to Ethics and Compliance;

- Investigate, on its own or with specialized help, all matters brought to its attention;

- To come up with real proposals to avoid potential violation of the Code and reduce damages to the company, to its employees or to third parties to the minimum;

- Carry out disciplinary actions when needed;

- To actively control all information that ATLA periodically receive with the goal to increase its commitment to Ethics and Conformity to the maximum within the organization.

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Which is the right thingto do?

Here are some questions that can help you to make the right decision:

Can my behavior damage Atla reputation? How would my actions appear to the eye of the public if they were to make newspaper headlines? How would my friends and family judge my actions? Would I like to receive the same kind of treatment? Am I consul-ting the right people prior to make my decision?

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the Code gives important prin-ciples to follow but does not provide you with every answer needed in every single daily work situation that has to do with ethics. the following que-stions will help you make the right decision when one such difficult situation arises.

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If you are not sure about what you are doing, ask your direct

manager or the personresponsible for your division

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DON’T DO IT

Is itlegal?

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to Company policies?

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Will this decision help us keep the

trust of all parties involved?

A model to follow

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Suggestion BoxStaff ideas, opinions and suggestions are precious to Atla and will contribute to its constant improvement as a company. The sugge-stion box is a practical way for all staff’s ideas to reach management without any prejudices and preconceived ideas or opinions.

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atla.it

Codice di Condotta

Excellent Technology for Energy.

Codice di Condotta

Chieri, 30/11/2017La DirEzionE atLa S.r.L.

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3Codice di Condotta

indice dei contenuti

1. Messaggio del CEo

2. introduzione

3. Etica ed integrità sul posto di lavoro

4. Etica ed integrità nel Business

5. Etica ed integrità nella Società

6. Sostegno al Codice di Condotta

7. Come prendere la giusta decisione

8. Un modello per scegliere

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Sono orgoglioso di presentarvi il nostro Codice di Condotta 1.

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CEo

In qualità di azienda leader nel settore, Atla cerca di garantire una crescita e una redditività a lungo termine. Nel farlo, è essenziale che ci impegniamo tutti per raggiungere elevati standard di conformità giuridica e di etica ne-gli affari.Il Codice di Condotta Atla si basa su una forte tradizione di valori radicati nella cultura dell’Azienda. Esso affonda le sue radici nelle politiche precedenti, ma anticipa anche le nuove sfide poste dal nostro mutevole mercato. Inoltre, ci indica i principi da seguire quando ci troviamo di fronte a scelte difficili. Se da una parte ciascuno di noi è tenuto a osservare le leggi e le normative vigenti, dall’altra deve anche rispettare questo Codice, che è alla base del nostro programma di crescita.

garantire la conformità e agire eticamente è parte integrante del nostro lavoro quotidiano e deve essere impegno comune.È responsabilità individuale di tutti noi proteggere l’attività e la reputazione di Atla.

Seguendo i principi riportati in questo Codice, contribuiremo collettivamen-te al futuro della nostra Azienda.

Cordialmente,

Luca GandiniCEo atLa S.r.L.


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Come usare questoCodice di Condotta

Il Codice si applica a tutti i dipendenti di Atla, ovunque sia presente o svolga la propria attività. Eventuali fornitori e consulenti esterni che agiscono per conto di Atla sono anch’essi tenuti ad agire nei limiti fissati dal Codice.

ogni dipendente deve avere familiarità con il contenuto del Codice di Con-dotta e deve agire in conformità alle condizioni da esso stipulate. Il Codice sarà applicato nel rispetto delle leggi e delle normative in essere.

Il Codice di Condotta Atla costituisce una guida generale e non è un docu-mento esaustivo che prevede qualsiasi situazione di fronte alla quale pos-sono trovarsi i dipendenti nella loro attività quotidiana.

Esso evidenzia piuttosto i principi guida che sono alla base delle politiche di Atla. Atla fornirà la formazione adeguata per garantire questa conoscen-za. I dipendenti sono incoraggiati a porre domande nel caso necessitino di chiarimenti e a parlare apertamente qualora abbiano preoccupazioni di ordine etico o di conformità.

i dipendenti devono anche avere familiarità con le politiche e le procedure di atlache disciplinano il loro lavoro quotidiano.“

atla valorizza l’eticae l’integrità


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Etica ed integritàsul posto di lavoro

Salute e Sicurezza sul lavoroElevati standard di sicurezza e il loro miglioramento costante sono parte integrante dell’etica del lavoro e dell’impegno di Atla. L’azienda offre con-dizioni di lavoro sane e sicure nei suoi stabilimenti, sia per i suoi dipendenti sia per i collaboratori esterni, e riconosce la necessità di un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. ogni dipendente è tenuto a contribuire alla sicu-rezza del posto di lavoro osservando e conoscendo le norme, le politiche e le procedure e segnalando eventuali condizioni di insicurezza.

Pari opportunità e non discriminazioneL’integrità del posto di lavoro vale anche per Atla e i suoi dipendenti. Ciò significa che tutti i dipendenti devono rispettare l’individualità di ognuno nelle sue differenze. Atla offre pari opportunità ed incoraggia la diversità a tutti i livelli all’interno dell’Azienda. Per avere successo come azienda inter-nazionale che rappresenta una comunità globale, Atla deve riflettere tale diversità nella sua condotta. Tutti i dipendenti devono rispettarsi l’un l’altro e devono lavorare per raggiungere gli obiettivi dell’Azienda collettivamente e in modo collaborativo, indipendentemente da razza, etnia, religione, na-zionalità, sesso, orientamento sessuale, disabilità, età, stato di famiglia o altri fondamenti. Atti di discriminazione non saranno tollerati.

ambiente libero da molestieAtla si adopera per mantenere un ambiente di lavoro in cui le persone sono trattate con dignità, decoro e rispetto. Tale ambiente deve essere caratte-rizzato da fiducia reciproca e dall’assenza di intimidazione, oppressione e sfruttamento. I dipendenti devono poter lavorare e imparare in un’atmosfe-ra sicura e stimolante. La realizzazione di questo obiettivo è essenziale per la missione dell’Azienda.

i dipendenti sono rispettati da atla e sono tenuti a condividere obiettivi e valori comuni con i colle-ghi e a collaborare all’interno del proprio team. i principi fondamentali per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti devono essere: Comunicazione, Flessibilità e responsabilità.“


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Etica ed integritànel business

Dialogo aperto con i dipendentiAtla si impegna a mantenere rapporti di fiducia costruttivi tra i suoi dipen-denti e i loro rappresentanti. Questo scambio è particolarmente importante in quanto i dipendenti sono i protagonisti della condotta responsabile di Atla. La nostra Azienda incoraggia il dialogo tra i dipendenti, i loro rap-presentanti e la Direzione, per aiutare i dipendenti a individuare situazioni reali o potenziali che potrebbero portare ad una violazione del Codice e per trovare soluzioni volte a evitare tali situazioni.

Privacy dei datiI dati personali possono essere raccolti esclusivamente per scopi legittimi. Essi devono essere utilizzati solo per lo scopo per cui sono stati inizialmente raccolti e non devono essere conservati più a lungo di quanto non sia con-sentito dalla legge.

Conflitto d’interessiI dipendenti devono valutare equamente, obiettivamente e imparzialmen-te qualsiasi rapporto d’affari, ponendo gli interessi di Atla al di sopra di qualsiasi interesse personale in questioni relative alle attività dell’Azienda. I dipendenti non devono utilizzare la loro posizione per ottenere vantaggi personali diretti o indiretti. Al fine di tutelare Atla e se stessi dall’insorgere di un eventuale conflitto d’interessi, i dipendenti sono incoraggiati a mettere al corrente il loro manager di qualsiasi rapporto che hanno con un cliente reale o potenziale, con un fornitore o un concorrente di Atla. Più in generale, i dipendenti devono evitare di essere coinvolti in operazioni o attività che potrebbero costituire o dare origine a un conflitto d’interessi.Atla riconosce che i dipendenti possono, a seconda del loro contratto di lavoro, partecipare alle legittime attività finanziarie, commerciali o di altro tipo che esulano dalle loro mansioni in Atla, a condizione che queste non creino conflitti d’interesse reali o anche apparenti.

atla si impegna a rispettare la privacy e adotterà tutte le misure atte a garantire che i dati personali siano mantenuti sicuri e protetti.“


Utilizzo delle risorse aziendaliLa giornata lavorativa sarà dedicata al perseguimento degli interessi di Atla, nella tutela del suo patrimonio e mediante l’uso ragionevole delle sue risorse. Atla accetta il fatto che i suoi dipendenti possano, di tanto in tanto, usufruire delle risorse dell’Azienda per risolvere questioni personali di minore entità che non possono essere gestite al di fuori del normale orario di lavoro. Qua-lora si dovesse autorizzare l’uso personale delle risorse di Atla, tale uso non deve essere eccessivo, non deve mirare a un guadagno personale o a scopi illeciti e non vi si deve fare ricorso abusandone. Qualsiasi acquisizione di risorse Atla, consentita e definitiva, deve essere realizzata attraverso gli op-portuni canali di gestione e con la documentazione adeguata.

Comunicazione con il pubblicoSebbene Atla rispetti la vita privata e le relazioni sociali dei propri dipendenti, qualsiasi riferimento pubblico all’Azienda o ai suoi dipendenti, personalmen-te o tramite qualsiasi social media, deve essere coerente con le condizioni del presente Codice di Condotta e con le politiche aziendali.

Registri finanziari e contabilitàAtla informa accuratamente i suoi partners di tutte le azioni, gli eventi o le deci-sioni che possono avere un impatto significativo sulle loro decisioni di investimen-to. I libri e i registri contabili di Atla devono rispecchiare sempre le informazioni finanziarie reali conformemente alle norme vigenti sull’informativa finanziaria. I dipendenti devono fare in modo che i registri siano precisi e opportunamente conservati, nel rispetto delle leggi e delle normative applicabili.

informazioni Proprietarie e riservateLe informazioni ritenute confidenziali devono essere protette dalla divulgazione sia all’interno che all’esterno dell’Azienda. I dipendenti devono adottare le debite precauzioni per proteggere le informazioni proprietarie di Atla dalla divulga-zione ai concorrenti e a terzi non autorizzati. oltre a rispettare le informazioni riservate di Atla, i dipendenti devono anche avere cura di tutelare le informazioni confidenziali di terzi (ad esempio clienti e fornitori) di cui entrano in possesso in ragione della loro posizione all’interno di Atla.

Concorrenza lealeAtla valorizza la concorrenza aperta e leale. Atla vuole avere successo etica-mente e con la massima integrità. L’Azienda non stipula accordi commerciali che distorcono, eliminano o scoraggiano la concorrenza, o che offrono vantaggi competitivi scorretti.


Commercio internazionaleAtla osserva e sostiene tutte le leggi e le normative che disciplinano l’espor-tazione e l’importazione di prodotti, servizi e informazioni in tutto il mondo.

rapporti con clienti, consulenti e fornitoriAtla rispetta i suoi partners commerciali e onora i suoi impegni vincolanti. L’Azienda si aspetta che i suoi venditori, fornitori e clienti rispettino tutte le leggi e le normative che disciplinano le loro attività, sia all’interno dei loro stabilimenti sia all’interno degli stabilimenti di Atla. Essi sono anche incoraggiati ad aderire allo spirito di questo Codice di Condotta nello svol-gimento delle loro operazioni. Atla adotta un processo strutturato, leale ed etico in tutto il mondo per selezionare e valutare i propri fornitori al fine di instaurare con loro un rapporto reciprocamente vantaggioso. I nostri forni-tori sono selezionati sulla base di criteri obiettivi fra cui qualità, affidabilità, prezzi competitivi e condotta etica.

omaggi, spese di rappresentanzae misure anti-corruzioneLo scambio di regali e le spese di rappresentanza con clienti e fornitori è ammesso nei limiti previsti dalla normativa vigente. Atla vieta qualsiasi for-ma di corruzione. Atla e i suoi dipendenti non usano regali o altri omaggi di rappresentanza per conquistarsi un vantaggio competitivo. In nessun caso è accettabile lo scambio di contanti o equivalenti (es. forniture o buoni ac-quisto). Agevolazioni di pagamento non sono ammesse da Atla. occultare regali o omaggi di rappresentanza sotto forma di donazioni benefiche è una violazione di questo Codice e della filosofia di Atla, e non è in alcun modo accettabile.

atla si adopera per raggiungere il successo in modo leale. onestà

con i propri dipendenti, clienti, fornitori, partner, concorrenti

e con tutte le parti interessate


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Etica ed integrità nella società

impegni esterni atlaAtla contribuisce alla lotta al cambiamento climatico, attraverso il progres-so continuo, portandolo oltre gli standard e i requisiti normativi cui è giuridi-camente soggetta e a cui deve attenersi per raggiungere il livello ottimale di prestazioni. E’ impegno di Atla vigilare sulla buona condotta dei propri part-ners, fornitori e parti interessate affinchè operino nel rispetto dell’ambiente.

Diritti umaniAtla si impegna a rispettare e sostenere i diritti umani per quanto riguar-da i suoi dipendenti, le comunità in cui opera e i suoi partners commerciali, come sancito nelle norme riconosciute a livello internazionale, tra cui la Di-chiarazione universale dei diritti dell’uomo delle Nazioni unite. oltre alla va-sta gamma di diritti umani e questioni relative al posto di lavoro affrontate in altre sezioni di questo Codice di Condotta e nella filosofia dell’Azienda, Atla vieta qualsiasi tipo di lavoro minorile o lavoro forzato. Atla prende sul serio qualsiasi indicazione del fatto che i diritti umani non siano adeguatamente protetti nella sua sfera di influenza o che la società stessa possa essere cor-responsabile di eventuali violazioni dei diritti umani. I dipendenti sono tenuti a conoscere le questioni relative ai diritti umani che potrebbero essere in gioco nei loro luoghi di lavoro, e devono evitare qualsiasi violazione di tali diritti.

Attività di beneficenza e filantropiaAtla si impegna a dare un contributo positivo alla comunità in cui opera e incoraggia i suoi dipendenti a fare altrettanto. La filantropia aziendale di Atla è principalmente rivolta a iniziative educative, sportive e di aggregazione sociale. I dipendenti che de-siderano fare donazioni per conto di Atla, sia con contributi finanziari sia con attività di volontariato, devono ricevere un’approvazione preliminare dalla Direzione Atla.

Contributi politiciAtla non partecipa ad attività politiche di partito né fa donazioni aziendali a partiti o candidati politici. Tuttava Atla si impegnerà in un dibattito costruttivo con le auto-rità pubbliche su argomenti di legittimo interesse per la Atla. Solo i dipendenti spe-cificatamente autorizzati a farlo svolgeranno tali attività. Atla rispetta la libertà dei suoi dipendenti di prendere le proprie decisioni politiche. Qualsiasi partecipazione o coinvolgimento personale di un dipendente al processo politico deve avvenire a titolo individuale, nel tempo libero del dipendente e a spese personali di quest’ultimo.


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Coinvolgimento attivoe partecipazione

Atla conta sul sostegno incondizionato dei suoi dipendenti a questo Codice di Condotta. L’Azienda non può rispondere a domande o sciogliere dubbi a meno che non ne sia a conoscenza. I dipendenti che hanno bisogno di chia-rimenti circa l’applicazione del Codice di Condotta, che sono a conoscenza di una questione etica o di conformità, o che credono in buona fede che si stiano verificando problemi di non conformità/sicurezza del prodotto presso Atla, sono invitati a farsi avanti.

Come parlare apertamenteIl modo migliore che i dipendenti hanno per parlare apertamente è rivol-gersi al loro manager o responsabile. Infatti, parte del lavoro del manager/responsabile è quello di ascoltare i dipendenti, di capire le loro domande e preoccupazioni e di agire di conseguenza in modo adeguato. Inoltre, i di-pendenti possono chiedere aiuto a qualsiasi altro manager/responsabile o rivolgersi direttamente alla Direzione Atla. Indipendentemente da come vengono segnalati i problemi, in forma anonima, ove consentito dalla legge, in forma nominativa, di persona, i dipendenti possono essere certi che sarà mantenuta il più possibile la riservatezza dei loro dati. La divulgazione dei dati personali si limiterà alla necessità di facilitare le analisi o qualora fosse richiesto dalla legge. Tutte le analisi, comprese quelle relative alle segnala-zioni, saranno condotte riflettendo i valori di Atla, il rispetto che quest’ulti-ma ha per i diritti di tutte le parti coinvolte e le disposizioni di legge.


6. S

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atla è orgogliosa del forte impegno dei propri dipendenti per soddisfare i più elevati standard etici nella conduzione degli affari. L’azienda punta sull’integrità nei rapporti d’affari e sul rispetto della legge e dei suoi valori, perché è la cosa giusta da fare. “

atla valorizza le opinioni di ciascuno dei suoi dipendenti


nessuna ritorsioneIn nessun caso un dipendente che segnala la presenza di un problema sarà oggetto di ritorsioni. Qualsiasi persona che adotta un comporta-mento di ritorsione, indipendentemente dalla posizione che occupa, sarà soggetta ad azione disciplinare. A condizione che le segnalazioni siano fatte in buona fede, non verrà intrapresa alcuna azione contro un dipen-dente che solleva un problema che alla fine si rivela inesatto. Non saran-no tollerate accuse abusive. L’Azienda si aspetta che ogni dipendente sostenga questo Codice e incoraggi tutti i dipendenti a schierarsi a favore di ciò che è giusto quando c’è qualcosa di sbagliato.

Formazione e conoscenzaAl fine di garantire la comprensione e il rispetto del Codice di Condotta, tutti i dipendenti ne riceveranno una copia e riceveranno la formazio-ne specifica per la sua applicazione. I dipendenti riceveranno un’ulteriore formazione su specifiche questioni di etica e conformità qualora queste ultime siano pertinenti alla loro funzione, devono rivedere la loro condot-ta alla luce di questo Codice e determinare se sono necessarie eventuali modifiche. Nello stesso tempo, tutti i manager e responsabili devono par-lare attivamente del Codice, controllarne l’osservanza e agire da modelli positivi.

applicazione della normaNon saranno tollerate violazioni del Codice di Condotta. I dipendenti sono incoraggiati a parlare apertamente qualora osservino una condotta in contrasto con il Codice e i manager sono tenuti a gestire tali segnalazioni e, all’occorrenza riferirle all’Alta Direzione di Atla, facendo capo ad Hr. Le violazioni possono avere come conseguenza azioni disciplinari coerenti con le leggi e le normative applicabili.

Questo Codice di Condotta è stato approvato dall’alta Direzione atla. tutti i dipendenti sono tenuti ad agire in modo coerente con le sue disposizioni. L’alta Direzione riceverà regolari informa-tive veicolate da Hr sull’applicazione del presente Codice di Condotta.

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L’alta Direzione per la conformitàin atla, l’alta Direzione gestisce e supervisiona l’applicazione del Codice di Condotta. È responsabilità dell’alta Direzione:

- Identificare i rischi dell’Azienda nell’ambito dell’Etica e della Conformità e proporre azioni attenuanti;

- Sviluppare un programma di comunicazione e formazione efficace per in-formare e istruire i dipendenti e i manager dirigenti sul Codice di Condotta e per affrontare i rischi individuati;

- Sostenere e aiutare i dipendenti a risolvere questioni e problemi relativi all’Etica e alla Conformità;

- Indagare, per conto proprio o con l’assistenza di altre funzioni, su tutte le segnalazioni portate alla Sua attenzione;

- Formulare proposte concrete per evitare eventuali violazioni e ridurre al minimo i danni all’Azienda, ai suoi dipendenti o a terzi;

- Intraprendere azioni disciplinari opportune;

- Controllare attivamente le informative periodiche che riceve, con l’obiettivo di approfondire sempre di più l’impegno verso l’Etica e la Conformità all’in-terno di Atla.

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Qual è la cosa giusta da fare?

Ecco alcune domande che possono aiutarti a prendere una decisione:

Il mio comportamento potrebbe danneggiare la reputazione di Atla? Come apparirebbe la mia azione se domani comparisse nel titolo di un giornale? Come valuterebbero la mia famiglia e i miei amici il mio comportamento? Come mi sentirei se qualcuno mi trattasse nella stessa maniera? Sto chiedendo gli input alle per-sone giuste?


7. C

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il Codice fornisce i principi da seguire, ma non le riposte ad agni situazione che abbia a che fare con questioni etiche. Le domande qui di seguito possono essere utili per far fronte a una situazione difficile che si presenta nel quotidiano.

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Se non sei sicuro di quello che stai facendo, chiedi al tuo

responsabile o al manager di riferimento


NON FARLO

L’azioneè legale?

Rispetta le politicheinterne?

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CONSIGLIO CONSIGLIO


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Ci consentirà di mantenere la fiducia delle

parti interessate?

Un modelloper scegliere

PROCEDI

Suggestion BoxI pareri e suggerimenti delle nostre risorse sono molto importanti e contribuiscono efficacemente al nostro miglioramento continuo. Parte del processo è il sistema di suggestion box aziendale che con-sente a tutti di fornire suggerimenti concreti. Attraverso tale mecca-nismo, le idee sono portate all’attenzione del management senza nessuna pre-valutazione né pregiudizio riguardo a chi propone.

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